Het cbs

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het advies van dienst Evenementen;

Gelet op het advies van dienst Mobiliteit;

Gelet op het Politioneel advies;

Gelet op de aanvraag van het KermiscomitéDroeshout — met als verantwoordelijke Bart Verbist, Guldenboomstraat 47 te 1745 Opwijk — tot het inrichten van een loopwedstrijdvoor kinderen en volwassenen, op het grondgebiedvan de gemeente Opwijk (deels op het grondgebied Merchtem en Asse) opeengeslotenomloop.

Gelet op het risico en de kwetsbaarheidvan de deelnemers -als zwakke weggebruikers -van een loopwedsti'ijdopdeopenbareweg.

Geziendeze activiteit zalplaatsvindenopzaterdag12.07.25tussen14u30en19u00.

Gezien onderhavig reglement betrekking heeft op volgende gemeentewegen: Langeveldstraat (Opwijk), Weyenberg(Merchtem),Vossestraat(OpwijkenAsse),Sultveldstraat(Opwijk),Dries(Opwijk), Waaienberg (Opwijk), Grootveld (Opwijk), Mansteen (Opwijk),Paddebroeken (Opwijk en Merchtem), Bladerenkwartier(Asse),Koereit(Asse)enSnassersweg(Asse).

GeletopdevergunningdiehetCollegevanBurgemeesterenSchepenenvoordezeactiviteitaflevert.

Gezien er naar aanleiding van de activiteiten verkeershinder zal ontstaan te Asse in Bladerenkwartier enKoereit.

Gezien de hoogdringendheid om spoedeisende maatregelen te treffen om de veiligheid van de weggebruikersteverzelteren.

Geletopdeartikel12en22vandeGrondwet.

Geletopartikell30bisvandenieuweGemeentewet.

Geletopartikel133en135§2.1°en7°vandenieuwe Gemeentewet.

Geletopartikel134§lvandenieuwe Gemeentewet. Geletopartikel 63vanhetDecreetLokaal Bestuur.

Besluit:

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Kermiscomité Droeshout' om op 12/07/2025 van 14u00 tot 19u00 hun 'Droeshout stadrun' te organiseren in Parochiezaal Droeshout (Steenweg op Vilvoorde 221, Opwijk).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dienen geen verkeersmaatregelen genomen te worden.

Deelnemers moeten zich aan de wegcode houden.

Art. 3: Politioneel advies, politieverordening werd goedgekeurd:

Artikel 3.1:

De loopwedstrijden mogen doorgang vinden met passage op het grondgebied Asse op zaterdag 12.07.2025 metstartvanaf16.00eneindevoorzienomstreeks19.00uur.

Artikel 3.2:Afgeslotenparcours.

De loopwedstrijden worden deels op de openbare weg gelopen onder een gesloten parcours met seingevers alsondersteuningvoordealgemeneveiligheid.Uitzonderingenwordengemaaktbijhoogdringendheid voor het verkeer van de veiligheids-, verzorgings- en hulpdiensten, geneesheren en veeartsen.

Op 12.07.25 vanaf 16u00 toteinde van het evenement worden volgende straten op het grondgebiedAsse volledig of gedeeltelijk verkeersvrij gemaakt: Bladerenkwartier, Koereit, Snassersweg en Vossestraat.

Denodige verkeerssignalisatiewordthiervooraangebracht(ziebijlage).

Artikel 3.3:

Deorganisatordient omwonenden tijdig schriftelijk opde hoogte te brengen van de activiteitenzodat passendemaatregelenkunnengetroffenwordennaarbereikbaarheidenontsluiting.

Artikel 3.4:

De maatregelen voorzien in artikel 2 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepasteverkeerssignalisatie voorzieninbijlageIIvanhetverkeersreglement (KB.1/12/75)

Artikel 3.5:

De overtredingenzullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet ofeen algemene- of provincialeverordeninggeen anderestraffenvoorziet.

Artikel 3.6:

Dit besluit treedt in werking dedag waarop het wordt bekendgemaakt en kan steeds eenzijdig worden gewijzigdofherroepen doorhetgemeentebestuur.

Artikel 3.7:

De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassingvan de gemeente (art. 286 §l,1°, art. 287 en art. 288 vanhetDecreet LokaalBestuur).

Artikel 3.8:

Een afschrift zal worden overgemaakt aan deGouverneur van Vlaams-Brabant en aan de bevoegde gerechtelijke instanties.

Art. 4:

●   Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

1. Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.
2. Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).
3. Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.