Het cbs

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het advies van dienst Evenementen;

Gelet op het advies van dienst Mobiliteit;

Gelet op het Politioneel advies;

Gelet op het advies van de brandweer;

Gelet op artikel 12 en 22 van de Grondwet;

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe Gemeentewet;

Gelet op artikel 133 en 135.2.1° en 7° van de nieuwe Gemeentewet;

Gelet op artikel 134§1 van de nieuwe Gemeentewet;

Gelet op artikel 63 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Gezien de aanvraag van GBS De Leerheide, Oostkouter 1, 1730 Asse, voor het organiseren van een schoolfeest op 24.05.2025;

Overwegende dat n.a.v. de activiteiten op 24.05.2025 van 08u30 tot 21u00 verkeersmaatregelen genomen dienen te worden;

Gezien dat onderhavig reglement overwegende betrekking heeft op de gemeentewegen: Oostkouter, Heidekouter, Woestijnweg, Baandaal, Ter Poten, Treurweg, Driest, Kammaard en Krom Dagwand;

Besluit:

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'VBS De Leerheide' om op 24/05/2025 van 08u30 tot 21u00 hun 'schoolfeest GBS De Leerheide' te organiseren in Zaal De Leerheide - Ascanus (Oostkouter 1, Asse), parking Kapellestraat Terheide (Kapellestraat 9, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit: politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1: Parkeerverbod

Op 24.05.2025 vanaf 08u30 tot 21u00 wordt volledig parkeerverbod ingesteld in Oostkouter, Heidekouter, Woestijnweg, Baandaal, Ter Poten, Treurweg, Driest, Kammaard en Krom Dagwand.

Artikel 2.2: Afsluiten activiteitenruimte

Oostkouter, Woestijnweg, Baandaal, Ter Poten, Treurweg, Driest, Kammaard en Krom Dagwand zal afgesloten worden voor alle verkeer op 24.05.2025 vanaf 08u30 tot 21u00.

Artikel 2.3: Enkele rijrichting

Op 24.05.205 zal het enkel mogelijk zijn om de wijk in te rijden via Heidekouter en uit te rijden via Oostkouter.

Artikel 2.4:

De maatregelen voorzien in voorgaande artikelen zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.5

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.6

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Artikel 2.7

De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur).

Artikel 2.8

De organisator brengt de omwonenden schriftelijk op de hoogte van de voorziene hinder en duur van het evenement.

Art. 3: Politioneel advies:

●   Geen opmerkingen omtrent de gevraagde afsluiting en parkeerverbod. Ook akkoord met de voorgestelde rijrichting (inrijden via Heidekouter en uitrijden via Oostkouter).
Voldoende nadars zetten voor afsluiting van de Heidekouter + bord F19 - Kapellestraat/Oostkouter + bord C3.
Wel aandacht hebben dat er voldoende vrije doorgangsruimte is voor de hulpdiensten (4 meter vrije breedte) over het ganse parcours van de rommelmarkt.

●   Geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4: Advies Brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist. De organisator kan gebruikmaken van de bijgevoegde checklist om de conformiteit met de geldende wetgeving af te toetsen. Dit document dient niet naar de brandweer opgestuurd te worden. 

Als organisator dient men voldoende uitgangen te voorzien (99p. = 1, 499p. = 2, 1000p. = 3, ). Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting. De nooduitgangen dienen voldoende breed te zijn (1cm per bezoeker).

Per 150m² dient men 1 brandblusser (6kg) te voorzien. Locaties met een verhoogd risico ((markt)kraam, bar, DJ-booth, keukentoestellen, foodtruck, generator,vuurhaard) dienen eveneens over een gekeurde brandblusser te beschikken. Indien er een frituurtoestel aanwezig is, dan dient men een blusdeken in de buurt ervan op te hangen.

Bij gebruik van grote tenten (>200m²) moet er een keuring van de tent gebeuren door een erkend keuringsorganisme.

Indien het evenement op de openbare weg doorgaat, dan moet er een minimale breedte van 4m vrijgehouden worden.

De hydranten moeten steeds bereikbaar zijn.

Art. 5:

●   Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

1. Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.
2. Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).
3. Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 6: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 7: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art.8: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 9: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.