Het cbs

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het advies van dienst Evenementen;

Gelet op het Politioneel advies;

Gelet op het advies van de brandweer;

Gezien de aanvraag van de gemeentelijke dienst Evenementen van de gemeente Asse, voor het organiseren van de Gordel en nevenactiviteiten, op zondag 07.09.2025 tussen 07.00 en 18.00 uur op de site t Gezel en omgeving.

Gezien er naar aanleiding van deze festiviteiten verkeersmoeilijkheden zullen ontstaan te ZELLIK en specifiek in het centrum alsook in de periode voorafgaand aan de festiviteiten waarvoor verkeersmaatregelen dienen getroffen te worden.

Overwegende dat de gemeente en de organisatie, voor de opbouw van het festivalterrein parkeervrij dient te zijn vanaf donderdag 04.09.2025 om 07.00 uur tot en met maandag 08.09.2025 om 24.00 uur.

Overwegende dat de festivalsite ten allen tijden bereikbaar dient te zijn voor de medische- en veiligheidsdiensten.

Overwegende dat Noorderlaan tussen parking Brusselsesteenweg en Nachtegaallaan wordt afgesloten voor het doorgaand verkeer van 05.09.2025 om 07.00 u tot 08.09.2025 om 24.00 u, waardoor een plaatselijke omleiding wordt voorzien via Frans Timmermansstraat of Laarbeeklaan.

Overwegende dat Brusselsesteenweg tussen Frans Schachtstraat en Fr. Timmermansstraat wordt afgesloten voor het doorgaand verkeer van 07.09.2025 om 08.00 u tot 07.09.2025 om 19.00 u.

Overwegende dat Nachtegaallaan tussen Kloosterstraat en Noorderlaan wordt afgesloten voor het doorgaand verkeer van 07.09.2025 om 08.00 u tot 07.09.2025 om 19.00 u.

Overwegende dat de gordelpelotons volgende gemeentewegen op het grondgebied

van Zellik passeren: Nachtegaallaan, Laarbeeklaan, Brusselsesteenweg, Frans Schachtstraat en Vliegwezenlaan.

Gezien de noodzaak om verkeersmaatregelen te treffen om de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

Gelet op artikel 12 en 22 van de Grondwet.

Gelet op artikel l30bis van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 133 en 1352.1° en 7° van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 134§Ivan de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 64§1 en 2 van het Gemeentedecreet.

Besluit:

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Dienst Evenementen gemeente Asse' om op 05/09/2025 van 09u00 tot 07/09/2025 om 20u30 hun 'De Gordel - extrasportieve en sportieve luik' te organiseren in 't Gezel (Noorderlaan 20, Asse), 't Gezel (Noorderlaan 20, Asse).

Art. 2: Politioneel advies - politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1: Parkeerverbod

- Noorderlaan vanaf donderdag 04.09.2025 om 07.00 uur tot maandag 08.09.2025 om 24.00 u

- Nachtegaallaan tussen Kloosterstraat en Noorderlaan, Molenbos: vanaf vrijdag 05.09.25 om 07.00 u tot maandag 08.09.25 om 24.00 u

- Parking Noorderlaan - Brusselsesteenweg: vanaf zaterdag 06.09.2025 om 18.00 u tot zondag 07.09.25 om 20.00 u

- Kerklaan (in functie van de omleiding), Kloosterstraat, Fr. Timmermansstraat Uitbreidingsstraat en Meiboomstraat: vanaf zondag 07.09.2024 om 07.00 u tot zondag 07.09.25 om 20.00 u

Artikel 2.2: Verkeersmaatregelen

Volgende straten worden volledig of gedeeltelijk verkeersvrij gemaakt tot einde van het evenement (08/09/2025 om 24.00 uur):

Op 04.09.2025 vanaf 07.00 u: Noorderlaan tussen parking Brusselsesteenweg en Nachtegaallaan Op 05.09.2025 vanaf 07.00 u: Molenbos

Op 07.09.2025 vanaf 07.00 u:

          - Brusselsesteenweg tussen Frans Schachtstraat en Fr. Timmermansstraat

          - Nachtegaallaan tussen Noorderlaan en Kloosterstraat

Einde van het evenement wordt voorzien omstreeks 19.00 uur. De afsluiting van de omliggende straten wordt regressief afgebouwd door de politie in functie van de drukte van het verkeer.

De Noorderlaan blijft afgesloten tot einde afbraak van het festivalterrein.

Artikel 2.3: instellen omleidingsweg

Vanaf 04/09/2025 (bij afsluiten Noorderlaan) zal de Nachtegaallaan/Molenbos bereikbaai zijn via Frans Timmermansstraat Kloosterstraat Nachtegaallaan of Laarbeeklaan - Nachtegaallaan

Op 07.09.2025 vanaf 07.00 u wordt volgende omleiding voorzien voor het doorgaand verkeer:

Brussel --> Asse: Zuiderlaan - N9 (Pontbeek)

Asse --> Brussel: N9 (Pontbeek) - Zuiderlaan

Brussel --> Zellik: Brusselsesteenweg Frans Schachtstraat Molenbeekdal Th. Coppensstraat Kerklaan - Brusselsesteenweg

Zellik --> Brussel: Sint Quirinuslaan Termolenhoflaan Molenbeekdal Frans Schachtstraat - Brusselsesteenweg .

Artikel 2.4: ontsluiting hulpdiensten/ De Lijn

Op 07.09.2025 tijdens de festiviteiten van de Gordel blijft de doorgang voor de hulpdiensten/De Lijn verzekerd via:

Brussel --> Zellik: Brusselsesteenweg Frans Schachtstraat Molenbeekdal L. De Bondtstraat Kerklaan - Brusselsesteenweg

Zellik --> Brussel: Sint Quirinuslaan Kerklaan L. De Bondtstraat Molenbeekdal Frans Schachtstraat - Brusselsesteenweg .

Artikel 2.5:

De technische dienst / werklieden van de gemeente Asse staan in voor het aanleveren van de nodige verkeerssignalisatie (zie lijst in bijlage).

De organisator van het evenement staat in voor het plaatsen en de controle van de verkeerssignalisatie in de directe omgeving (toegang tot/van) het evenemententerrein en het wegnemen ervan na afloop.

Artikel 2.6

De organisator dient omwonenden tijdig schriftelijk op de hoogte te brengen van de activiteiten zodat passende maatregelen kunnen getroffen worden naar bereikbaarheid en ontsluiting.

Artikel 2.7

Het takelen van voertuigen naar aanleiding van het evenement geschiedt in opdracht van het gemeentebestuur die de vergunning hiervoor heeft afgeleverd

Artikel 2.8

De maatregelen voorzien in artikel 2 en 3 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.9

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene- of provinciale verordening geen andere straffen vooiziet.

Artikel 2.10

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Art. 3: Advies Brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist. 

Opgelet: Indien de gemeente alsnog een brandveiligheidscontrole wenst, dan dient dit minimaal 30 dagen op voorhand aangevraagd te worden via evenementen@zvbw.be. De bezoldiging van de brandveiligheidscontrole bedraagt 110,00 forfaitair zoals goedgekeurd op de zoneraad van 26 februari 2025.

De organisator kan gebruikmaken van de bijgevoegde checklist om de conformiteit met de geldende wetgeving af te toetsen. Dit document dient niet naar de brandweer opgestuurd te worden. 

Als organisator dient men voldoende uitgangen te voorzien (99p. = 1, 499p. = 2, 1000p. = 3, ). Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting. De nooduitgangen dienen voldoende breed te zijn (1cm per bezoeker).

Per 150m² dient men 1 brandblusser (6kg) te voorzien. Locaties met een verhoogd risico ((markt)kraam, bar, DJ-booth, keukentoestellen, foodtruck, generator,vuurhaard) dienen eveneens over een gekeurde brandblusser te beschikken. Indien er een frituurtoestel aanwezig is, dan dient men een blusdeken in de buurt ervan op te hangen.

Bij gebruik van grote tenten (>200m²) moet er een keuring van de tent gebeuren door een erkend keuringsorganisme.

Indien het evenement op de openbare weg doorgaat, dan moet er een minimale breedte van 4m vrijgehouden worden.

De hydranten moeten steeds bereikbaar zijn.

Art. 4:

●   Het geluidsniveau is luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 100 dB(A)LAeq, 60 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq, 15 min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:

- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume.
- Je registreert en bewaart het gemeten volume gedurende de hele activiteit. De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van tenminste een maand.
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.
- Je stelt gratis oordopjes ter beschikking van het publiek.

1. Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.
2. Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).
3. Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoorelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Dienst Evenementen gemeente Asse voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten (Noorderlaan en Gemeentetuin Zellik) naar aanleiding van hun evenement.

Art. 10: Toestemming wordt gegeven aan Dienst Evenementen gemeente Asse voor logistieke ondersteuning van de werklieden naar aanleiding voor hun evenement.

Art. 11: Toestemming wordt gegeven aan Dienst Evenementen gemeente Asse om de gemeentetuin in Zellik in te nemen tijdens hun evenement.