Het cbs

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het advies van dienst Evenementen;

Gelet op het Politioneel advies;

Gezien de aanvraag van het gemeentelijk Hopduvelcomité van de gemeente Asse, voor het inrichten van de HOPDUVELFEESTEN met als evenementen:
- Op vrijdag 11.09.2026 het openingsspektakel op de Boekfosparking met optredens en openluchtfuif
- Op zaterdag 12.09.2026 op de Boekfosparking met optredens vanaf 18.00 uur en een openluchtfuif
- Op zondag 13.09.2026 om 15.00 u de "Hopduvelstoet" met aansluitend optredens en het slotspektakel met de Hopduvelverbranding op de parking Boekfos. Ook zal er een afterparty georganiseerd worden op de Markt te Asse ter hoogte van horecazaak 'Den Tuus'.

Gezien er naar aanleiding van deze festiviteiten verkeersmoeilijkheden zullen ontstaan te ASSE alsook in de periode voorafgaand aan de festiviteiten waarvoor verkeersmaatregelen dienen getroffen te worden.
 

Overwegende dat de Boekfosparking, voor de opbouw van het festivalterrein parkeervrij dient te zijn vanaf vrijdag 04.09.2026 om 07.00 uur tot en met dinsdag 15.09.2026 om 24.00 uur.

Overwegende dat rond het festivalterrein op de Boekfosparking een veiligheidszone dient voorzien te worden.

Overwegende dat Boekfos tussen Muurveld en Parklaan wordt afgesloten voor het doorgaand verkeer van 10.09.2026 om 09.00 u tot 15.09.2026 om 24.00 u, waardoor een plaatselijke omleiding wordt voorzien via Muurveld Bloklaan. Doorgaand verkeer wordt omgeleid via Nieuwstraat - Steenweg - Gemeenteplein.

Overwegende dat Parklaan tussen Boekfos en Potteel worden afgesloten voor het doorgaand verkeer van 10.09.2026 om 09.00 u tot 15.09.2026 om 24.00 u.

Overwegende dat voor de Hopduvelstoet op 13.09.2026, het traject van de omloop (inclusief opbouw en ontbinding van de stoet), parkeer- en verkeersvrij dient te zijn voor deze activiteit. Overwegende dat de omloop van de stoet met opstelling en ontbinding volgende gemeente- en gewestwegen omvat : Gemeenteplein, Stationstraat, Weverstraat, Steenweg, Nieuwstraat, Bloklaan, Sint-Martinusstraat, Kerkplein (podium), Kerkstraat, Markt.

Overwegende dat tijdens het verloop van de stoet de doorgang voor hulpdiensten verzekerd moet blijven.

Overwegende dat tijdens de Hopduvelstoet er een maximale bereikbaarheid van het ziekenhuis OLV te Asse dient voorzien te worden.

Gezien de noodzaak om verkeersmaatregelen te treffen om de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

Gezien de noodzaak, rekening houdend met de huidige terreurdreiging, om bijkomende veiligheidsmaatregelen in te voeren rond de Boekfossite en op het parcours van de Hopduvelstoet.

Gelet op artikel 12 en 22 van de Grondwet. Gelet op artikel 130bis van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 133 en 1352.1° en 7° van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 134§1van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 64§1 en 2 van het Gemeentedecreet.

Besluit:

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Hopduvelcomité' om op 11/09/2026 van 18u00 tot 13/09/2026 om 23u45 hun 'Hopduvelfeesten' te organiseren in Boekfos (Boekfos 25, Asse).

Art. 2: Politioneel advies: politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1: BOEKFOSEVENEMENT

Parkeerverbod

o Boekfosparking vanaf vrijdag 04.09.2026 om 07.00 uur (deels) en vanaf maandag 07.09.2026 om 09.00 uur (volledig) tot dinsdag 15.09.2026 om 24.00 u
o Boekfos tussen Muurveld en N9, Parklaan van Boekfos tot Potteel: vanaf donderdag 10.09.26 om 07.00 u tot dinsdag 15.09.26 om 24.00 u
o Gemeenteplein: vanaf vrijdag 11.09.2026 om 17.00 u tot zaterdag 12.09.26 om 07.00 u
o Gemeenteplein: vanaf zaterdag 12.09.2026 om 17.00 u tot zondag 13.09.26 om 07.00 u
o Vronemeers parking mindervaliden (drie parkeerplaatsen tussen inrij Fieremans en kruispunt Boekfos): vanaf vrijdag 11.09.26 om 07.00 u tot maandag 14.09.26 om 07.00 u.

Verkeersmaatregelen:

Vanaf maandag 07.09.2026 om 09.00 u tot dinsdag 15.09.2026 om 24.00 u wordt de Boekfosparking volledig verkeersvrij gemaakt. Vanaf vrijdag 04.09.2026 om 07.00 uur zal er een gedeeltelijk parkeerverbod zijn voor het leveren van materialen. Voertuigen vreemd aan de organisatie worden niet toegelaten op het terrein.
Vanaf donderdag 10.09.2026 om 09.00 u tot dinsdag 15.09.26 om 24.00 u wordt doorgaand verkeer geweerd in Boekfos tussen Muurveld en rondpunt Parklaan en in Parklaan tussen rondpunt Boekfos en Potteel.

Artikel 2.2: HOPDUVELSTOET

Parkeerverbod

Volledig of gedeeltelijk parkeerverbod wordt ingesteld in volgende straten:
o Op vrijdag 11.09.2026 vanaf 07.00 u tot 18.00 u: Kerkplein volledig tot na opbouw podium
o Op zondag 13.09.2026 vanaf 08.00 u tot 24.00 u: parking zwembad (parking deelnemers)
o Op zondag 13.09.2026 vanaf 11.00 u tot 18.00 u: Pastinaken (Pastinaken vanaf kruispunt Boekfos)- Parklaan - Bergestraat (vorming stoet)
o Op zondag 13.09.2026 vanaf 13.00 u tot 18.00 u: Stationsstraat - Weversstraat - Steenweg - Nieuwstraat - Bloklaan - Sint Martinusstraat - Kerkplein - Arsenaalstraat - Neerstraat. (Omloop en ontbinding)
o Op zondag 13.09.2026 vanaf 13.00 u tot 18.00 u: Mollestraat - Tuinwijk - Bremt - Marlier - Prieelstraat - Bergestraat - Potaarde (omleidingswegen)
o Op zondag 13.09.2026 vanaf 13.00 u tot 18.00 u: Muurveld (tussen Nieuwstraat x Hofveld) ->Bereikbaarheid OLV-ziekenhuis

Verkeersmaatregelen

Volgende straten worden volledig of gedeeltelijk verkeersvrij gemaakt tot einde van het evenement:
Op 13.09.2026 vanaf 12.00 u: Pastinakenstraat (vanaf kruispunt Boekfos), Parklaan, Bergestraat
Op 13.09.2026 vanaf 14.30 u Bergestraat - Stationsstraat - Weversstraat - Gemeenteplein - Steenweg - Nieuwstraat - Bloklaan - Sint-Martinusstraat - Kerkstraat - Markt - Arsenaalstraat - Neerstraat - Pastinakenstraat.

Vanaf 14.30 u tot einde van het evenement wordt volgende verkeerssituatie gewijzigd ter ontsluiting van het ziekenhuis: Muurveld (tussen Nieuwstraat en Hofveld) opheffen éénrichtingsverkeer van Nieuwstraat naar Hofveld.

Vanaf 13.00 u tot einde van het evenement worden volgende verkeerssituaties gewijzigd:

Witteramsdal: invoering éénrichtingsverkeer van N285 (Nieuwstraat) tot huisnummer 62.

Kelestraat: invoering éénrichtingsverkeer van N47 naar Prieelstraat

Neerstraat: opheffen éénrichtingsverkeer van Arsenaalstraat naar Boekfos

P. Ascanusstraat: Vanaf 14.30 u tot 18.00 u wordt een uitzondering gemaakt op het inrijverbod in de P. Ascanusstraat voor de hulpdiensten en bussen van De Lijn met bestemming Ternat.

Artikel 2.3: instellen omleidingsweg

Op 13.09.2026 vanaf 13.00 u wordt volgende omleiding voorzien voor het doorgaand verkeer:

Aalst -> Brussel: N9 - N47 - Kelestraat - Prieelstraat - Mollestraat - Tuinwijk - Gasthuisstraat - Huinegem - N9k

Brussel -> Aalst/Dendermonde/Ternat: N9 - N9k - Huinegem - Gasthuisstraat - Tuinwijk - Bremt - Marlier - Prieelstraat - Oude Dendermondsebaan - N47

Dendermonde -> Brussel: Kelestraat - Prieelstraat - Mollestraat - Tuinwijk - Gasthuisstraat - Huinegem.

Aalst -> Ternat: Neerheide - Varent - Kespier - Heedstraat - Edingsesteenweg

Ternat -> Aalst/Brussel/Dendermonde: Witteramsdal - Pastinakenstraat - Potaarde - Bergestraat - P. Ascanusstraat - N9 (verder op omleiding Brussel naar Dendermonde)

Artikel 2.4: ontsluiting hulpdiensten/ De Lijn

Op 13.09.2026 tijdens het verloop van de stoet blijft de doorgang voor de hulpdiensten verzekerd via:

Brussel -><- Bloklaan: Stationsstraat - Boekfos - Vronemeers - Arsenaalstraat - Muurveld - Bloklaan

Aalst/Dendermonde -><- Bloklaan: Nieuwstraat - Muurveld - Hofveld - Bloklaan ? Bij wegrijden ziekenhuis!

Ternat -><- Bloklaan: Nieuwstraat - Muurveld - Hofveld - Bloklaan
           -> Bij wegrijden ziekenhuis!

Brussel -> Ternat: P. Ascanusstraat - Bergestraat - Potaarde - Pastinakenstraat - Witteramsdal - Nieuwstraat. Vanaf 14.30 u tot 18.00 u wordt een uitzondering gemaakt op het inrijverbod in de P. Ascanusstraat voor de hulpdiensten en bussen van De Lijn met bestemming Ternat.

De bussen van De Lijn volgen verder de voorzien omleidingen.

Artikel 2.5

De technische dienst/ werklieden van de gemeente Asse staan in voor het aanbrengen van de nodige verkeerssignalisatie, afdekken van verkeersborden en wegnemen van straatinfrastructuur (zie lijst in bijlage).

Ingevolge de collegebeslissing van 19.10.2015 tot regeling van de administratieve takelingen op het grondgebied van de gemeente Asse, dienen bij het plaatsen van de signalisatie betreffende het parkeerverbod de nummerplaten van de voertuigen die er geparkeerd staan genoteerd te worden en hun positief fotografisch vastgelegd te worden. De lijst met nummerplaten dient ten laatste de dag voor het evenement overgemaakt te worden aan de politie.

De organisator van het evenement staat in voor het plaatsen en de controle van de verkeerssignalisatie in de directe omgeving (toegang tot/van) het Boekfosevenement en de opstelplaats voor de Hopduvelstoet en het wegnemen ervan na afloop.

Artikel 2.6

De maatregelen voorzien in voorgaande artikelen zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75).

Artikel 2.7: Verkeers- Veiligheidsmaatregelen Boekfosparking

Een ventweg/ brandgang rondom het evenement op de Boekfosparking wordt ingericht als dienstdoende doorgang voor de hulp- en veiligheidsdiensten en de artiesten. Eénrichtingsverkeer wordt ingesteld van Parklaan naar Boekfos. Stilstaan- en parkeerverbod is er van toepassing met uitzondering achter de podiumsite. Het gebruik van de brandgang is onderworpen aan een toegangsbewijs met controle.

Artikel 2.8: Betaling publieke plaats

Voor de respectievelijke muziekevenementen en optredens op de Boekfosparking binnen de afgebakende zone heeft men toegang mits de voorziene betaling van inkomgelden op vrijdag 11.09.2026 en zaterdag 12.09.2026.

Artikel 2.9: Ambulante handelsvoorwaarden

In afwijking van artikel 130 e.v. van de algemene politieverordening van de gemeente Asse, is het tijdelijk verboden aan personen of groepen vreemd aan de inrichting van de feesten op de openbare weg enige bedrijfs- of beroepsbezigheid uit te oefenen, koopwaren uit te stallen, reclame te maken, drukwerk of om het even wat uit te delen zonder de toelating van de gemeentelijke overheden.

Artikel 2.10: Vuurslotspektakel

- Op zondag 13.09.2026 omstreeks 21.00 uur heeft de "Duvelverbranding" plaats als slotspektakel.
- De erkende verantwoordelijke staat in voor de uitvoering van het vuurslotspektakel volgens de regels der kunst gesteld onder de wettelijke voorwaarden hieraan verbonden.
- De wettelijke voorschriften betreffende het maken van vuur dienen nageleefd te worden.
- De opstelling van de brandweer- en hulppost bij het maken van het vuur zal aangeduid worden door, en na het advies van de brandweercommandant.

Artikel 2.11: bijkomende veiligheidsmaatregelen - terreurdreiging

Hopduvelsite Boekfosparking:
Op de drie toegangswegen naar de Boekfosparking dient een chicane gevormd te worden door middel van betonnen blokken van het type jersey blokken. Met de bedoeling voertuigen te doen afremmen en hen een bocht te laten maken weg van de Boekfossite. De blokken dienen voldoende ruimte te laten om vrachtwagens van de hulpdiensten en de bevoorrading van de Hopduvelsite doorgang te verschaffen, dan wel tegen gematigde snelheid. De blokken worden geplaatst op donderdag 10.09.2026 in de loop van de voormiddag en zij worden ten laatste verwijderd op dinsdag 15.09.2026 (verwijderen in functie van de werkzaamheden op de site en de veiligheid ervan)

Hopduvelstoet
Tijdens de stoet worden de 3 grote toegangswegen naar het evenement, naast de gebruikelijke verkeerssignalisatie, tevens fysiek afgesloten met een politievoertuig. De bestuurders blijven bij hun voertuig ten einde tijdig doorgang te kunnen verschaffen aan de hulpdiensten.
De voertuigen worden opgesteld:
o Kruispunt Nieuwstraat - Witteramsdal
o Kruispunt Kalkoven - Nieuwstraat
o Kruispunt Huinegem - Gasthuisstraat

Artikel 2.12:

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.13:

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Artikel 2.14:

 
De beslissing zal worden bekend gemaakt op de gemeentelijke website (art.186 van het Gemeentedecreet)

Artikel 2.15:

 
Een afschrift zal worden overgemaakt aan de Gouverneur van Vlaams-Brabant en aan de bevoegde gerechtelijke instanties.

Art. 3:

●   Het geluidsniveau is luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 100 dB(A)LAeq, 60 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq, 15 min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:

- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume.
- Je registreert en bewaart het gemeten volume gedurende de hele activiteit. De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van tenminste een maand.
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.
- Je stelt gratis oordopjes ter beschikking van het publiek.

1. Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.
2. Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ...) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).
3. Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 200 punten; volgens de risicoanalyse is dit een matig-risico evenement, klasse B. Bijgevolg moet een affiche/flyer, grondplan en veiligheidsdraaiboek worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan Hopduvelcomité voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten (Boekfos) naar aanleiding van hun evenement.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Hopduvelcomité voor logistieke ondersteuning van de werklieden naar aanleiding voor hun evenement.