Het cbs

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het advies van dienst Evenementen;

Gelet op het Politioneel advies;

Gelet op de aanvraag van het Kermiscomité Krokegem - met als verantwoordelijke Alfred Stockmans, Prieelstraat 51, 1730 Asse - tot het inrichten van een loopwedstrijd voor kinderen en volwassenen, op het grondgebied van de gemeente Asse op een semi-gesloten omloop.

Gelet op het risico en de kwetsbaarheid van de deelnemers - als zwakke weggebruikers - van een loopwedstrijd op de openbare weg.

Gezien deze activiteit zal plaatsvinden op zaterdag 10.10.26 tussen 14.00 u en 17.00 u.

Gelet op de vergunning die het College van Burgemeester en Schepenen voor deze activiteit aflevert.

Gezien onderhavig reglement betrekking heeft op volgende gemeentewegen: Oude Dendermondsebaan - Bladerenkwartier - Koereit - Merchtemsebaan Gezien er naar aanleiding van de activiteiten verkeershinder zal ontstaan te Asse in Oude Dendermondsebaan, Bladerenkwartier, Koereit en Merchtemsebaan

Gezien de hoogdringendheid om spoedeisende maatregelen te treffen om de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

Gelet op artikel 12 en 22 van de Grondwet.

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 133 en 135§2.1° en 7° van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 134§1 van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 63 van het Decreet Lokaal Bestuur

Besluit:

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Kermiscomité Krokegem' om van 09/10/2026 om 18u00 tot 12/10/2026 om 22u00 hun 'Krokegem Kermis' te organiseren in Parochiezaal Krokegem (Dendermondsesteenweg 44, Asse), Parochiezaal Krokegem (Dendermondsesteenweg 44, Asse).

Art. 2: Politioneel advies: politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1:
De loopwedstrijden mogen doorgang vinden op het grondgebied Asse op zaterdag 10.10.2026 met start vanaf 14.00 u en einde voorzien omstreeks 17.00 uur.

Artikel 2.2: Parkeerverbod
Op zaterdag 10.10.2026 vanaf 12.00 uur tot 17.30 u wordt er volledig of gedeeltelijk parkeerverbod voorzien in volgende straat van het parcours: Oude Dendermondsebaan.

Artikel 2.3: Afgesloten parcours.
De loopwedstrijden worden deels op de openbare weg gelopen onder een semi-gesloten parcours met seingevers als ondersteuning voor de algemene veiligheid. Uitzonderingen worden gemaakt bij hoogdringendheid voor het verkeer van de veiligheids-, verzorgings- en hulpdiensten, geneesheren en veeartsen.

Op 10.10.26 vanaf 15u00 tot einde van het evenement worden volgende straten volledig of gedeeltelijke verkeersvrij gemaakt: Oude Dendermondsebaan, Bladerenkwartier, Koereit en Merchtemsebaan.

Langsheen de N47 wordt vanaf kruispunt Oude Dendermondsebaan tot kruispunt Bladerenkwartier het voet- en fietspad afgesloten door middel van nadars. Dit gedeelte maakt deel uit van het voorziene loopparcours. Ter plaatse zullen eveneens seingevers en politie aanwezig zijn om het parcours in goede banen te leiden. De gevaarsborden fig. A51 met onderbord "loopwedstrijd" worden geplaatst.
De nodige verkeerssignalisatie wordt aangebracht (zie bijlage).

Artikel 2.4: Verwittiging buurtbewoners
De organisator dient omwonenden tijdig schriftelijk op de hoogte te brengen van de activiteiten zodat passende maatregelen kunnen getroffen worden naar bereikbaarheid en ontsluiting.

Artikel 2.5: Takelen van voertuigen
Het takelen van voertuigen naar aanleiding van het evenement geschiedt in opdracht van het gemeentebestuur die de vergunning hiervoor heeft afgeleverd.

Artikel 2.6:
De maatregelen voorzien in artikel 2 en 3 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.7:
De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene- of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.8:
Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Art. 3: advies dienst Mobiliteit:

Van 09.10.2026 vanaf 07u00 tot en met 12.10.2026 tot 20u00 dient op het kerkplein van Krokegem parkeerverbod ingesteld te worden. Het pleintje zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

Zondag 11.10.2026 van 09u00 tot 18u00 dient er op de parkeerstroken van de ventweg op Dendermondsesteenweg van huisnummer 26 tot aan het kerkplein van Krokegem een parkeerverbod ingesteld te worden. De ventweg wordt verkeersvrij gemaakt gedurende dezelfde periode. Het aangrenzende fietspad aan de zijde van de Steenweg wordt beveiligd door middel van nadarhekken. De organisatie licht de aangrenzende bewoners in.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie

Art. 4:

●   Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

●   Begin- en einduur van de muziek

○    10 oktober 2026: 20:00 - 23:00

○    11 oktober 2026: 15:00 - 19:00

○    12 oktober 2026: 15:00 - 19:00

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: De organisator is zelf verantwoordelijk voor het correct verwijderen van het afval.

De organisator kan kiezen om:

●   het afval aan te bieden via de huis-aan-huis-ophaling:  in correcte zakken, op de correcte plaats en de correcte dag (zie https://www.asse.be/afvalkalender)

●   het afval via de afvalstraten af te voeren: https://www.asse.be/afvalstraten. Opgelet, hiervoor dien je vooraf en dus tijdig een kaart aan te vragen (eenmalig).

●   het afval zelf naar het recyclagepark brengen. Opgelet, het restafval dient in reglementaire zakken te zitten.

●   een afspraak te maken met een private ophaler.

Art. 10: Toestemming wordt gegeven aan Kermiscomité Krokegem voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten (Kerkplein Dendermondse steenweg Asse) naar aanleiding van hun evenement.