Het cbs

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het advies van dienst Evenementen;

Gelet op het Politioneel advies;

Gelet op de aanvraag van de vzw fitengezondasse - met als verantwoordelijke Pianet Patrick, Kespier 21 te 1730 Asse - tot het inrichten van een loopwedstrijd voor kinderen en volwassenen, op het grondgebied van de gemeente Asse (deels op het grondgebied Affligem) op een gesloten omloop.

Gelet op het risico en de kwetsbaarheid van de deelnemers - als zwakke weggebruikers - van een loopwedstrijd op de openbare weg.

Gezien deze activiteit zal plaatsvinden op zaterdag 29.08.26 tussen 12.30 u en 18.00 u.

Gelet op de vergunning die het College van Burgemeester en Schepenen voor deze activiteit aflevert.

Gezien onderhavig reglement betrekking heeft op volgende gemeentewegen: Kespier, Elshout, Dokkenstraat, Pullewouwe, Kerlemeers (Affligem) Louwijn, Moretteweg en Heedstraat.

Gezien er naar aanleiding van de activiteiten verkeershinder zal ontstaan te Asse in omgeving van Asbeek-centrum.

Gezien de hoogdringendheid om spoedeisende maatregelen te treffen om de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

Gelet op het artikel 12 en 22 van de Grondwet.

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 133 en 135§2.1° en 7° van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 134§1 van de nieuwe Gemeentewet.

Gelet op artikel 63 van het Decreet Lokaal Bestuur

Besluit:

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'vzw Fitengezondasse' om op 29/08/2026 van 12u00 tot 21u00 hun 'Jogging Asbeek Kermis' te organiseren in Parochiezaal Asbeek (Kespier 26, Asse).

Art. 2: Politioneel advies: politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1:

De loopwedstrijden mogen doorgang vinden op het grondgebied Asse op zaterdag 29.08.2026 met start vanaf 12.30 u en einde voorzien omstreeks 18.00 uur.

Artikel 2.2: Parkeerverbod

Op zaterdag 29.08.2026 vanaf 12.00 uur tot 19.00 u wordt er volledig of gedeeltelijk parkeerverbod voorzien in volgende straten van het parcours: Kespier, Heedstraat en Moretteweg.

Artikel 2.3: Afgesloten parcours.

De loopwedstrijden worden deels op de openbare weg gelopen onder een gesloten parcours met seingevers als ondersteuning voor de algemene veiligheid. Uitzonderingen worden gemaakt bij hoogdringendheid voor het verkeer van de veiligheids-, verzorgings- en hulpdiensten, geneesheren en veeartsen.

Op 29.08.26 vanaf 12.30 u tot einde van het evenement worden volgende straten volledig of gedeeltelijke verkeersvrij gemaakt: Kespier, Elshout, Dokkenstraat, Pullewouwe, Kerlemeers (Affligem) Louwijn, Moretteweg en Heedstraat De nodige verkeerssignalisatie wordt aangebracht (zie bijlage).

Artikel 2.4: Verwittiging buurtbewoners

De organisator dient omwonenden tijdig schriftelijk op de hoogte te brengen van de activiteiten zodat passende maatregelen kunnen getroffen worden naar bereikbaarheid en ontsluiting.

Artikel 2.5: Takelen van voertuigen

Het takelen van voertuigen naar aanleiding van het evenement geschiedt in opdracht van het gemeentebestuur die de vergunning hiervoor heeft afgeleverd.

Artikel 2.6:

De maatregelen voorzien in artikel 2 en 3 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.7:

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene- of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.8:

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Art. 3:

●   Het geluidsniveau is luider dan 85 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:
- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: De organisator is zelf verantwoordelijk voor het correct verwijderen van het afval.

De organisator kan kiezen om:

●   het afval aan te bieden via de huis-aan-huis-ophaling:  in correcte zakken, op de correcte plaats en de correcte dag (zie https://www.asse.be/afvalkalender)

●   het afval via de afvalstraten af te voeren: https://www.asse.be/afvalstraten. Opgelet, hiervoor dien je vooraf en dus tijdig een kaart aan te vragen (eenmalig).

●   het afval zelf naar het recyclagepark brengen. Opgelet, het restafval dient in reglementaire zakken te zitten.

●   een afspraak te maken met een private ophaler.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan vzw Fitengezondasse voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten (Parking aan de parochiezaal van Asbeek). naar aanleiding van hun evenement.