Zitting van 07 september 2026

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 07 september 2026

Warmste gemeente 2026

Lokaal bestuur Asse neemt in 2026 opnieuw deel aan de warmste week.

Zitting van 07 september 2026

Prijs Publieke Ruimte - Projectoproep 2025 (BM)

De gemeente Asse dient volgend project in voor de prijs Publieke Ruimte - projectoproep 2027: Gemeentetuin Molenbos Zellik

Architect Maarten Van de Voorde wordt ingediend als Baanbreker voor de gemeente Asse.

Zitting van 07 september 2026

Bezetting openbaar domein met commerciële doeleinde - Hopduvelstoet 13/09/26 wafelkraam Stany Wafels (TV)

De aanvraag van Carine Verbruggen (Stany Wafels) voor de verkoop van wafels en toebehoren op zondag 13 september 2026 wordt geweigerd.

Zitting van 07 september 2026

Windturbines Ecopower ter bespreking (BM)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 07 september 2026

Overeenkomst Ark Van Pollare (PS)

De samenwerkingsovereenkomst met Ark van Pollare vzw, Assesteenweg 57 te 1750 Lennik wordt verlengd voor een termijn van één jaar met aanvang op 10 januari 2027.

Zitting van 07 september 2026

Beloningen Operatie Proper 2026 (PS)

De betaling van de subsidie aan de scholen en verenigingen die succesvol deelnamen aan de Operatie Proper, voor een totaal bedrag van € 10.975, wordt goedgekeurd.

Het volledige bedrag wordt door OVAM terugbetaald aan de gemeente i.k.v. het project Mooimakers. Bijkomend voorziet OVAM een vergoeding van de gemeenten voor de geleverde inspanningen (€ 250 per actieplan).

Zitting van 07 september 2026

Van den Cruyce Petrus, Broekstraat 1 te 1730 Asse-Kobbegem (PS)

Zitting van 07 september 2026

Melding OMV: Droogkuis Ganshory nv, Schapenbaan 22 bus 101 te 1731 Asse (PS)

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Blanchisserie Ganshory nv, Louis de Brouckèrelaan 38 te 1083 Ganshoren voor de verandering van de exploitatie van een ingedeelde inrichting, zijnde een droogkuis, gelegen Schapenbaan 22 bus 101 te 1731 Asse-Relegem.

Zitting van 07 september 2026

Aanvraag terugbetaling takelkosten 1UVH036

Het bestuur komt niet terug op de beslissing van 29 juni 2026. De aanvraag tot terugbetaling van de takelkosten wordt niet terugbetaald.

Zitting van 07 september 2026

IOD: werken overweg Kezeweide

Naar aanleiding van de vernieuwingswerken die uitgevoerd worden aan de overweg t.h.v. Kezeweide dient de overweg afgesloten te worden voor alle verkeer van vrijdagavond 11 (20u) t.e.m. maandagmorgen 14 september 2026 (6u) en van vrijdagavond 18 (20u) t.e.m. maandagmorgen 21 september 2026 (6u).

Er wordt een plaatselijke omleiding in beide richtingen voorzien via Ceuppensrij, Voorstehoeve en Oudstrijdersstraat.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

  hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

  laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

  info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

  te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 07 september 2026

IOD: werken overweg Stationsstraat

Naar aanleiding van de vernieuwingswerken aan de overweg aan de Stationsstraat wordt de overweg afgesloten voor alle weggebruikers van vrijdagavond 18 (20u) tot zondagnacht 20 (01u) september 2026.

 Er wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via N9k -

 Huinegem.

De huidige verkeerssituatie op de Stationsstraat blijft behouden (enkele richting tussen Boekfos en station). De bewoners van de Stationsstraat kunnen ontsluiten via Bergestraat - Parklaan en Boekfos.

Het doorgaand zwaar vrachtverkeer zal omgeleid worden via N285 en E40, N47 - N211, vrachtverkeer komende van Mollem, zal omgeleid worden via N9k en het op- en afritten complex Zellik.

Er zal voorsignalisatie geplaatst worden t.h.v. de rotonde Ternat en in Opwijk t.h.v. het kruispunt N47-N211.

De werken zullen eveneens aangekondigd worden op de infoborden op R0 en E40 en via het Vlaamse Verkeerscentrum

  De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

  hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

  laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

  info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

  te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 07 september 2026

IOD: werken overwegen Voorstehoeve en Sleewagen

Naar aanleiding van de vernieuwingswerken die uitgevoerd worden aan de overwegen t.h.v. Voorstehoeve en Schermershoek dienen beide overwegen gelijktijdig afgesloten te worden voor alle verkeer van vrijdagavond 25 (20u) t.e.m. maandagmorgen 28 september 2026 (6u) en van vrijdagavond 2 (20u) t.e.m. maandagmorgen 5 oktober 2026 (6u).

  Er wordt een plaatselijke omleiding voorzien via Drielindenbaan, Boven Vrijlegem, Ceuppensrij, Kezeweide, Oudstrijdersstraat, Voorstehoeve en Schermershoek.

  De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 07 september 2026

Aanvullend reglement op het politiereglement over het wegverkeer: Wisselende parkeerregeling voor bussen parking Huinegem

Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende gemeentewegen.

Flexibel parkeerregime voor bussen Huinegem bovengronds.

Zitting van 07 september 2026

PV: bereikbaarheid stelplaats De Lijn + bijkomende maatregelen kermis tijdens Autoloze Zondag

N.a.v. van de Autoloze Zondag op 20 september 2026 is de stelplaats van De Lijn niet bereikbaar via het normale traject. Daarom wordt deze bereikbaar gemaakt via Parklaan en Bergestraat.

  Hiervoor wordt in Bergestraat, tussen Stationsstraat en Parklaan, een uitzondering op het enkelrichtingsverkeer gemaakt voor De Lijn en wordt in dit deel van de Bergestraat bijkomend, aan beide zijden, parkeerverbod geplaatst.

De septemberkermis, die voorheen op de Hopmarkt plaatsvond, werd verplaatst naar de Boekfosparking. Om de weggebruikers extra attent te maken dat de kermis op de Boekfosparking doorgaat, zal er extra signalisatie geplaatst worden t.h.v. Boekfos - Potteel, Boekfos - Langevijver en Boekfos - Vronemeers.

Zitting van 07 september 2026

OMV aanvraag - Verstrepen-Vandenborre (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het slopen van gebouwen en bouwen van een woning te Asse, Notstraat 54

De omgevingsvergunning voor het slopen van gebouwen en het bouwen van een woning, gelegen Asse, Notstraat 54 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie I 250 H en (afd. 1) sectie I 251 R wordt afgeleverd aan Verstrepen – Vandeborre.

De bestaande rioolaansluiting moet gebruik worden voor de nieuwbouw.

Het sloopopvolgingsplan en de beschermingsmaatregelen opgenomen bij de asbestinventaris moeten worden gevolgd.

De belofte van gratis grondafstand wordt opgelegd als last bij de omgevingsvergunning. Er moet een strook grond over de volledige perceelsbreedte aan de straatzijde gratis worden afgestaan ten behoeve van de realisatie van de rooilijn van de Notstraat.

De zone voor grondafstand dient door de aanvrager bouwrijp te worden gemaakt vooraleer de overdracht kan worden uitgevoerd.

Zitting van 07 september 2026

OMV aanvraag - Van Damme (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag voor het slopen van bijgebouwen, verbouwen van een woning met inbegrip van een zorgwoning en inrichten van een kapsalon te Asse, Kespier 18.

De omgevingsvergunning voor het slopen van bijgebouwen, verbouwen van een woning met inbegrip van een zorgwoning en inrichten van een kapsalon, gelegen te Asse, Kespier 18 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie H 310 L en (afd. 1) sectie H 311 W wordt afgeleverd aan Van Damme.

Na de zorgsituatie dient de zorgwoning opgenomen bij de hoofdwoning. de WC van de verdieping moet aangesloten worden op de septische put

De gevraagde afwijking inzake de hemelwaterverordening wordt aanvaard.

De parkeerplaatsen in de loods dienen zodanig te worden herschikt dat parkeerplaats P1 op een vlotte en veilige manier bereikbaar en bruikbaar is. Daartoe dienen de parkeerplaatsen 30 cm naar links op te schuiven ten opzichte van de op de plannen weergegeven inrichting, zodat voldoende manoeuvreerruimte ten opzichte van de schuine wand wordt gegarandeerd.

De voorwaarden opgenomen in de adviezen, uitgebracht door de Provincie Vlaams-Brabant, dienst waterlopen en Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, moeten worden nageleefd.

Zitting van 07 september 2026

OMV aanvraag - Otheman - bouwen van een ééngezinswoning - Termolenhoflaan 20 (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het bouwen van een ééngezinswoning, gelegen te Termolenhoflaan 20 en kadastraal gekend: (afd. 6) sectie B 228 C11 wordt verleend aan de heer Otheman.

Art. 2: De verharding in de voortuin dient te worden beperkt tot de strikt noodzakelijke oppervlakte. Voor de toegang tot de garage kan bijvoorbeeld worden gewerkt met een karrenspoor, bestaande uit afzonderlijke rijstroken ter hoogte van de wielen, met daartussen een onverharde, groene strook.

Zitting van 07 september 2026

Adviesvraag Farys: Ganzeweg (DVR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor de aanleg van de

  drinkwaterleiding langsheen Ganzeweg te 1730 Asse onder de

  volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

 - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

  - er mag niet gewerkt worden in de nieuw aangelegde asfalt (indien dit

  wel gebeurd, dient deze over de volledige breedte te worden

  heraangelegd)

Zitting van 07 september 2026

Kennisname Besluiten G algemeen directeur. (GW)

Zitting van 07 september 2026

Kennisname van de besluiten burgemeester van 31 augustus 2026. (GW)

Zitting van 07 september 2026

Organiseren voor- en naschoolse kinderopvang in het kader van het BOA-decreet - Goedkeuring gunning (DC)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 augustus 2026, opgesteld door de dienst Kinderopvang.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Ferm Kinderopvang vzw, Remylaan 4B te 3018 Wijgmaal tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.692.342,92 incl. btw (0% btw) mits het verkrijgen van een visum.

De verlenging wordt mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden   als de basisopdracht.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025/126.

Zitting van 07 september 2026

Onderhoudscontract liften KunstAs - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (SJ)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2026/092 en de raming voor de opdracht “Onderhoudscontract liften KunstAs”. De raming bedraagt € 12.500,00 excl. btw of € 13.250,00 incl. 6% btw.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 september 2026, opgesteld door de dienst Gebouwen.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Deze opdracht wordt gegund aan de installateur van de liftinstallatie, zijnde SCHINDLER SA, Rue De La Source 15 te 1060 Saint-Gilles tegen de voorwaarden vermeld in de offerte  d.d. 27 augustus 2026 met referentie 0137263854 mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 07 september 2026

Aankoop bouwhekken en toebehoren - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (KVC)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2026/093 en de raming voor de opdracht “Aankoop bouwhekken en toebehoren”. De raming bedraagt € 7.024,79 excl. btw of € 8.500,00 incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 september 2026, opgesteld door de deskundige Ondersteuning Werkliedencentrale.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde DK Mat bv, Tragel 48 te 9300 Aalst tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.983,28 excl. btw of € 7.239,77 incl. 21% btw.

Zitting van 07 september 2026

Structurele schoringswerken puntgevel In en Out - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (ADW)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2026/094 en de raming voor de opdracht “Structurele schoringswerken puntgevel In en Out”. De raming bedraagt € 4.380,17 excl. btw of € 5.300,00 incl. 21% btw ( btw medecontractant).

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 september 2026, opgesteld door de dienst Gebouwen.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Stabil bv, Grote Steenweg 6 te 9870 Olsene tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.380,00 excl. btw of € 5.299,80 incl. 21% btw (€ 919,80 btw medecontractant).

Zitting van 07 september 2026

Presentatie nieuwe huisstijl

Zitting van 07 september 2026

Aanwerving Diensthoofd Onderwijs (A1-A3)

Aanwerving voltijdse contractueel Diensthoofd Onderwijs (A1-A3)

Zitting van 07 september 2026

Aanwerving begeleider voor- en naschoolse opvang

Nieuwe arbeidsovereenkomst medewerker begeleider voor- en naschoolse opvang (7/38e vanaf 10/09/2026 en 11/38e vanaf 09/09/2026).

Zitting van 07 september 2026

Vervangingsovereenkomsten dienst onderhoud

3 deeltijdse vervangingsovereenkomsten in de dienst onderhoud.

Zitting van 07 september 2026

Kandidaturen logistieke medewerker (D1-D3)

Goedkeuring kandidaturen Logistiek Medewerker (D1-D3)

Zitting van 07 september 2026

Vaststelling wervingsreserve Begeleider Kinderopvang (IFIC - voorafname cat. 200)

Vaststelling wervingsreserve voor de functie van Begeleider Kinderopvang (IFIC - voorafname cat. 200)

Zitting van 07 september 2026

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 31 augustus 2026. (GW)

Zitting van 07 september 2026

Kasverschil   - KCC

Er werd melding gemaakt van een kasverschil bij het KCC en dit voor een bedrag van 107,36 Euro.

Er wordt voorgesteld om dit bedrag in kost te nemen (oninbaar stelling).

Zitting van 07 september 2026

Tussentijdse rapportering 1e semester 2026

 In de bepalingen over de nieuwe BBC is voorzien dat er thans ook een semestriële rapportering wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OCMW.

De minimale inhoud van de opvolgingsrapportering is bepaald in artikel 29 BVR BBC en artikel 5 MB BBC:

- Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan

- Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (minstens schema J1 en schema T2 volgens art.5 MB BBC)

- In voorkomend geval, de wijziging van de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan

- In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

We onthouden vooral dat bij de gemeente 44,11% van de exploitatie-uitgaven werden gerealiseerd (tegenover 32,02% van de exploitatie-ontvangsten).

Op het einde van het 2e kwartaal waren er 2, 1 miljoen Euro investeringen gerealiseerd.

Bij het OCMW werd 47,71% van de exploitatie-uitgaven gerealiseerd (tegenover 44,62% van de exploitatie-ontvangsten).

Zitting van 07 september 2026

Reclamedrukwerk 2de kwartaal 2026 (NS)

Kohier reclamedrukwerk - aanslagjaar 2026 - voor een bedrag van 119.363,97 Euro vastgesteld en uitvoerbaar verklaard zoals vastgesteld.

Zitting van 07 september 2026

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (LS)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 07 september 2026

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Enig art.: Betalingsopdrachten: G/FI1/2026/266, G/FI1/2026/278  tot en met G/FI1/2026/282 en  G/FI/2026/285 worden goedgekeurd.

Zitting van 07 september 2026

Aanpassing prijs attest van immatriculatie

Art. 1: Het voorstel betreffende de aanpassing van de prijs van het attest van immatriculatie vanaf 28/09/2026 ter goedkeuring voorleggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 07 september 2026

Ambtshalve schrapping BS (sb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 07 september 2026

Ambtshalve schrapping KR (sb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 07 september 2026

Concessie NR - NB (JC)

Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 30/12/2044, toegestaan aan NB, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 07 september 2026

Reglement projectsubsidie cultuur- aanpassingen

Het college gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan het goedgekeurde reglement 'Projectsubsidie voor bijzondere culturele initiatieven' en legt de aangepaste tekst ter goedkeuring voor aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 07 september 2026

Toelage Relegemse Dorpsfeesten 2026

Het college gaat akkoord met de uitbetaling van de toelage 2026, m.n. 6000 euro, aan het gemeentelijk comité Relegemse Dorpsfeesten.

Zitting van 07 september 2026

Toestemming plaatsen chronolog - fietslus Vista

Het college gaat principieel akkoord met het plaatsen van een chronolog ter hoogte van Obbergen - Oude Jetseweg in het kader van het toeristisch project 'Vista' van Visit Vlaams-Brabant;

De exacte locatie van de chronolog wordt bepaald in overleg met de dienst Groen en het Regionaal landschap Brabantse Kouters.

Zitting van 07 september 2026

Aanvraag projectsubsidie jeugd – Chiro Zellik – Zellik Leeft (CVDM)

Tijdens de gemeenteraad van 16/03/2026 werd het reglement “subsidies voor de Assese jeugd” goedgekeurd. Eén van de onderdelen in het reglement is de projectsubsidie. Dit onderdeel heeft als doel de Assese jeugdprojecten te ondersteunen. Jeugdprojecten zijn publiek toegankelijke activiteiten voor jongeren, georganiseerd door jongeren. Ze spelen zich af in de vrije tijd van jongeren, binnen een tijdsspanne van maximum 6 maanden. Indien ze worden georganiseerd door een erkend jeugdwerkinitiatief, overstijgt het jeugdproject de reguliere werking.

De organisatoren van jeugdprojecten, georganiseerd op het grondgebied van Asse, kunnen een financiële tussenkomst krijgen van maximaal 2.500 euro.

Chiro Zellik diende een aanvraag voor een projectsubsidie in voor de organisatie van Zellik Leeft.

Het college gaat akkoord met de aanvraag tot een projectsubsidie voor Zellik Leeft van Chiro Zellik, voor een totaalbedrag van 1.500 euro.

Zitting van 07 september 2026

Zellik Leeft - Chiro Zellik - 19/09/2026 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Chiro Zellik' om van 19/09/2026 om 10u00 tot 20/09/2026 om 21u00 hun 'Zellik Leeft' te organiseren in Gemeentetuin - 't Gezel Zellik (Noorderlaan 21, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit: Politieverordening wordt goedgekeurd

Artikel 2.1: Parkeerverbod

In de Noorderlaan, vanaf de parking aan de Brusselsesteenweg tot aan 't Gezel (zijde 't Gezel), dient parkeerverbod ingesteld te worden op 19.09.2026 vanaf 09u00 tot 19u00.

Artikel 2.2: Afsluiten activiteitenruimte

Dit deel van de Noorderlaan zal afgesloten worden voor alle verkeer op 19.09.2026 vanaf 10u00 tot 19u00.

Artikel 2.3: Wegomleiding

Er wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via Brusselsesteenweg, Laarbeeklaan en Nachtegaallaan.

Artikel 2.4:

De maatregelen voorzien in voorgaande artikelen zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.5

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.6

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Artikel 2.7

De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur).

Art. 3: Politioneel advies:

Qua gevraagde verkeersmaatregelen: akkoord voor het afsluiten van de Noorderlaan tijdens het evenement. Omleiding kan eenvoudig voorzien worden. Wel zou er moeten geopteerd worden om de Noorderlaan volledig met nadars af te sluiten en er toezicht op te houden door de organisatie dat dit zo blijft. Indien dit afgesloten zou worden met slechts 1 of 2 nadars is de kans zeer groot dat men er alsnog voorbij zal rijden gezien er geen activiteiten zijn op de straat. De organisatie zorgt voor het plaatsen en wegnemen van de nadars voor het afsluiten van de Noorderlaan.

Qua wandeltocht: de deelnemers dienen zich te houden aan de regels van de wegcode, de organisatie voorziet een duidelijke aanduiding van gevaarlijke kruisingen of passages.

Gezien beperkte impact op de openbare orde en veiligheid, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4:

Het geluidsniveau is luider dan 85 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:
- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: De organisator is zelf verantwoordelijk voor het correct verwijderen van het afval.

De organisator kan kiezen om:

het afval aan te bieden via de huis-aan-huis-ophaling:  in correcte zakken, op de correcte plaats en de correcte dag (zie https://www.asse.be/afvalkalender)

het afval via de afvalstraten af te voeren: https://www.asse.be/afvalstraten. Opgelet, hiervoor dien je vooraf en dus tijdig een kaart aan te vragen (eenmalig).

het afval zelf naar het recyclagepark brengen. Opgelet, het restafval dient in reglementaire zakken te zitten.

een afspraak te maken met een private ophaler.

Art. 10: Toestemming wordt gegeven aan Chiro Zellik voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten (degene die aanwezig zijn in de gemeentetuin) naar aanleiding van hun evenement.

Art.11: Toestemming wordt gegeven aan Chiro Zellik om de Gemeentetuin in Zellik in te nemen tijdens hun evenement.

Zitting van 07 september 2026

Belevingsloop voor scholen - Sportdienst gemeente Asse - 21/09/2026 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Sportdienst gemeente Asse' om van 21/09/2026 om 08u00 tot 09/10/2026 om 17u00 hun 'Belevingsloop voor scholen' te organiseren in Asphaltcosite - Evenementenweide (Stationsstraat 100A, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien geen inname openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 7: Toestemming wordt gegeven aan Sportdienst gemeente Asse voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten ('t Jass) naar aanleiding van hun evenement.

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan Sportdienst gemeente Asse voor logistieke ondersteuning van de werklieden naar aanleiding voor hun evenement.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Sportdienst gemeente Asse om de evenementenweide van de Asphaltcosite in te nemen tijdens hun evenement.

Zitting van 07 september 2026

Dag van de Boseigenaar - Bosgroep Vlaams-Brabant - 07/10/2026 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Bosgoep Vlaams-Brabant' om op 07/10/2026 van 13u00 tot 17u00 hun 'Dag van de Boseigenaar' te organiseren in café Stinne (Putstraat 116, Meldert).

Art. 2: Politioneel advies:

Verantwoordelijke dienen zich aan de regels van de wegcode te houden tijdens de wandeling.

Gezien geen inname openbare weg en gezien een gezamenlijke wandeling (onder begeleiding) en beperkte impact op de openbare orde en veiligheid, is geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: Advies dienst Milieu:

De dienst milieu adviseert de aanvraag gunstig mits volgende voorwaarden: 

Borden of bewegwijzering

mogen de bomen en infrastructuur niet beschadigen; geen duimspijkers, nagels,...gebruiken om iets te bevestigen. Wel toegestaan zijn koorden, rekkers, ijzerdraad, spanstrips.

na 72u verwijderen.

voorzien van jullie (club)naam

Alle zwerfvuil dient te worden opgeruimd na de activiteiten. 

Gebruik enkel de bestaande openbare paden in het bos en blijf steeds op de paden

Respecteer de natuur en infrastructuur.

Geen verf aanbrengen op bomen en paden.

Verboden te roken of vuur te maken.

Zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming, is het verboden reclame te maken voor het event, via banners, affiches,.. die in het bos of aan de slagbomen en andere infrastructuren van het bos vastgemaakt worden.

De organisator dient ook een steeds een aanvraag bij het agentschap voor Natuur en Bos te doen via hun website.

Art. 4: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 5: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 07 september 2026

Opelboys MTB Toertocht V3 - V.K. Opel Boys KAVVV - 11/10/2026 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'V.K. Opel Boys KAVVV' om op 11/10/2026 van 08u00 tot 15u00 hun 'Opelboys MTB Toertocht V3' te organiseren in Sint-Martinusscholen Campus Koensborre (Koensborre 1, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Akkoord voor het gevraagde parkeerverbod op de Koensborreparking (nazicht doen of hier geen deelauto's staan geparkeerd).

De organisatie staat in voor de duidelijke aanduiding van gevaarlijke punten en passages.

De deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

Geen verder politioneel advies noodzakelijk gezien beperkte impact op openbare veiligheid en orde.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

Op 11.10.2026 vanaf 06u30 tot einde activiteiten dient op het Koensborreplein parkeerverbod ingesteld te worden.

Het Koensborreplein en de Oudestraat zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: De organisator is zelf verantwoordelijk voor het correct verwijderen van het afval.

De organisator kan kiezen om:

het afval aan te bieden via de huis-aan-huis-ophaling:  in correcte zakken, op de correcte plaats en de correcte dag (zie https://www.asse.be/afvalkalender)

het afval via de afvalstraten af te voeren: https://www.asse.be/afvalstraten. Opgelet, hiervoor dien je vooraf en dus tijdig een kaart aan te vragen (eenmalig).

het afval zelf naar het recyclagepark brengen. Opgelet, het restafval dient in reglementaire zakken te zitten.

een afspraak te maken met een private ophaler.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan V.K. Opel Boys KAVVV voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten (Koensborre 1) naar aanleiding van hun evenement.