Zitting van 18 mei 2026
Goedkeuring van de notulen van vorige zitting.
Motivering:
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 18 mei 2026
bv Woonmaatschappij Providentia - Algemene vergadering dd. 7 mei 2026.
Bekrachtiging collegebeslissing van 27 april 2026.
Motivering:
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017;
Gelet op de collegebeslissing van 27 april 2026 houdende goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Providentia van 7 mei 2026;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De collegebeslissing van 27 april 2026 ivm de goedkeuring agenda van de algemene vergadering van de bv Woonmaatschappij Providentia op 7 mei 2026 wordt door de gemeenteraad bekrachtigd.
Zitting van 18 mei 2026
De Lijn - Algemene Vergadering van aandeelhouders - 26 mei 2026.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,
Gelet op de agenda van de 35e algemene vergadering van aandeelhouders die zal gehouden worden op dinsdag 26 mei 2026:
1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur
4. Goedkeuring van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
5. Goedkeuring jaarrekening
6. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur
7. Kwijting van de uitoefening van het mandaat van het college van commissarissen-revisoren
8. Varia - rondvraag
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De agendapunten van de algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn worden goedgekeurd.
De vertegenwoordiger van de gemeente, Frank Michiels, is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn op 26 mei 2026 goed te keuren.
Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 18 mei 2026
Fluvius OV - Algemene vergadering tevens Jaarvergadering - woensdag 3 juni 2026.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 2 april 2026 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 2 april 2026 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd. 3 juni 2026 met als agendapunten:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Voorstel tot herbenoeming van de Commissaris.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
Dhr. Guy De Bondt, vertegenwoordiger van de gemeente Asse die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 18 mei 2026
Fluvius Halle-Vilvoorde - Algemene vergadering tevens Jaarvergadering - dinsdag 16 juni 2026.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 2 april 2026 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 16 juni 2026 plaatsheeft in “De Montil”, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem (Essene)”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt werd op 2 april 2026;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde dd. 16 juni 2026:
Artikel 2
Dhr. Guy De Bondt en dhr. Johan De Rop, vertegenwoordigers van de gemeente Asse die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 16 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 18 mei 2026
EthiasCo - Gewone Algemene Vergadering - 11 juni 2026.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,
Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering van EthiasCo die in digitale vorm zal gehouden worden op donderdag 11 juni 2026:
1. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening op december 2025 en bestemming van het resultaat.
3. Kwijting aan de bestuurders.
4. Kwijting aan de commissaris.
5. Statutaire benoemingen - Client Board.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De agendapunten van de gewone algemene vergadering van EthiasCo op 11 juni 2026 worden goedgekeurd.
Art. 2 - Dhr. Edwin Fabri, vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo op 11 juni 2026 goed te keuren.
Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 18 mei 2026
Creat Services dv - Algemene vergadering - dinsdag 16 juni 2026.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van dinsdag 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2. De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Rik De Baerdemaeker of plaatsvervanger Emiel Saerens op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal per elektronische post verzonden worden naar het e-mailadres AVCreatServices@creat.be.
Zitting van 18 mei 2026
Intradura OV - Algemene vergadering - 17 juni 2026.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017;
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 17 februari 2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 14 april 2026 tot de Gewone Algemene Vergadering van INTRADURA van 17 JUNI 2026 met volgende agendapunten:
commissaris (art. 39);
Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van Intradura;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van INTRADURA dd. 17 juni 2026 worden goedgekeurd.
Artikel 2
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde Danny Van Hemelrijck en plaatsvervangend afgevaardigde Yoeri Vastersavendts - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten en het voorstel van statutenwijzigingen op de Gewone Algemene Vergadering van INTRADURA dd. 17 juni 2026 goed te keuren.
Artikel 4
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 18 mei 2026
Haviland - Gewone algemene vergadering - woensdag 17 juni 2026.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig;
Overwegende dat Haviland als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaalt te worden voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 17 februari 2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 31 maart 2026 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland van 17 JUNI 2026 met volgende agendapunten:
commissaris (art. 34);
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland dd. 17 juni 2026 worden goedgekeurd.
Artikel 2
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde Rik De Baerdemaeker en plaatsvervangend afgevaardigde Danny Van Hemelrijck - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland dd. 17 juni 2026 goed te keuren.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 18 mei 2026
Farys ov - Algemene vergadering - vrijdag 19 juni 2026.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Farys ov;
Gelet op de statuten van Farys ov;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Farys ov op 19 juni 2026, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Farys ov van 19 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal
2. Wijziging van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslagen van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2. De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Rik De Baerdemaeker of plaatsvervanger Edwin Fabri op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Farys ov vastgesteld op 19 juni 2026, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden per elektronische post naar het e-mailadres avfarys@farys.be.
Zitting van 18 mei 2026
Gezamenlijke rechtspositieregeling: aanpassing.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur.
Gelet op de wet betreffende de arbeidsovereenkomsten d.d. 3 juli 1978.
Gelet op de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen, artikelen 100ter en 102ter.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2024 aangaande de gezamenlijke rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel en latere wijzigingen.
Gelet op de vernietiging van het tweede wijzigingsbesluit van het rechtspositiebesluit van de Vlaamse regering van 20 januari 2023 (ontslagdecreet) op 26 februari 2026;
Gelet op het vijfde wijzigingsbesluit van het rechtspositiebesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2026;
Gelet op het collegebesluit van 23 maart 2026 aangaande de principiële goedkeuring van de omschakeling naar het publiek vakantiestelsel voor de contractuelen;
Gelet op het Bijzonder Onderhandelingscomité op 4 mei 2026 met een protocol van akkoord;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 : Opnieuw invoering van een proeftijd voor statutairen – nieuwe artikels van 13 tot 13 sexies, dus huidige afdeling I wordt volledig geschrapt en vervangen door onderstaande:
Hoofdstuk III. Opvolging, feedback, evaluatie en vorming tijdens de loopbaan
Afdeling I De inwerkperiode (= proeftijd voor statutairen)
Art. 13 §1. De inwerkperiode is van toepassing bij aanwerving en zowel voor statutairen als contractuelen met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur die een volledige aanwervingsprocedure hebben doorlopen.
Een statutair personeelslid wordt tijdens de inwerkperiode aangesteld als “statutair op proef”.
De inwerkperiode beoogt de integratie van het personeelslid in het bestuur en de inwerking in zijn functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie te verifiëren.
§2. De leidinggevende van het personeelslid maakt onder de eindverantwoordelijkheid van de algemeen directeur de concrete afspraken voor de actieve inwerking van het personeelslid in zijn functie en zijn integratie bij het bestuur.
Het personeelslid krijgt de informatie en de vorming die nodig is voor de uitoefening van de functie waarin het is aangesteld.
De afspraken voor de inwerking van het personeelslid en de evaluatiecriteria die van toepassing zijn voor de beoordeling van de inwerkperiode, worden schriftelijk aan het personeelslid meegedeeld.
§3. De duur van de inwerkperiode is:
De duur van de inwerkperiode voor de algemeen directeur en de financieel directeur is twaalf maanden.
§4. Voor de berekening van de duur van de inwerkperiode worden in aanmerking genomen:
De inwerkperiode wordt verlengd als het totale aantal dagen afwezigheden, met uitzondering van die vermeld in §4, punt 2, meer is dan vijftien werkdagen (5-dagenweek).
De inwerkperiode wordt verlengd met het totaal aantal werkdagen van de afwezigheden. Zaterdagen en zondagen worden nooit meegerekend om de verlengingstermijn vast te stellen.
Het personeelslid wordt tijdens de inwerkperiode geëvalueerd door de rechtstreekse leidinggevende, optioneel bijgestaan door een tweede evaluator.
Art. 13 bis
§1. In de eerste maand van tewerkstelling vindt er een planningsgesprek plaats tussen de rechtstreeks leidinggevende en de medewerker, waarbij duidelijke afspraken gemaakt worden over de taakinhoud en waarbij aan de medewerker wordt meegedeeld wat er precies verwacht wordt.
Tijdens dit gesprek wordt aangegeven op basis van welke kennis, vaardigheden, attitudes, timing en kwaliteit de medewerker zal beoordeeld worden. Er moeten ook een aantal resultaatsgebieden (kwantitatief en/of kwalitatief te verrichten meetbare prestaties) worden doorgegeven.
Van dit gesprek wordt er een schriftelijk verslag opgemaakt.
§2. Wanneer de inwerkperiode voor de helft is verstreken, wordt met het personeelslid een tussentijdse evaluatie gevoerd.
In de tussentijdse evaluatie wordt een stand van zaken opgemaakt over de mate waarin de inwerking van het personeelslid in zijn functie vordert en de mate waarin het personeelslid voldoet aan de functievereisten. Zo nodig worden bijsturingen afgesproken.
De tussentijdse evaluatie is een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat afdoende onderbouwt. Het resultaat van de tussentijdse evaluatie is gunstig, gunstig met opmerkingen of ongunstig.
Het contractueel personeelslid dat een ongunstig evaluatieresultaat heeft gekregen voor de tussentijdse evaluatie m.b.t. de inwerkperiode wordt ontslagen conform de modaliteiten van Hoofdstuk IV van de wet van 3 juli 1978.
Het statutair personeelslid op proef dat een ongunstig evaluatieresultaat heeft gekregen voor de tussentijdse evaluatie bekomt een verbrekingsvergoeding zoals vermeld in artikel 39 §1 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Het ontslag wordt betekend via een aangetekend schrijven en vermeldt de datum van uitwerking.
De aanstellende overheid hoort het personeelslid vooraf.
Art. 13 ter
§1. De eindevaluatie van de inwerkperiode vindt in elk geval plaats voor de afloop van de inwerkperiode.
§2. Na een evaluatiegesprek stellen de evaluatoren de eindevaluatie vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt.
Het resultaat van de eindevaluatie van de inwerkperiode is ofwel gunstig ofwel ongunstig.
Het contractueel personeelslid dat een ongunstig evaluatieresultaat heeft gekregen voor de eindevaluatie met betrekking tot de inwerkperiode wordt ontslagen conform de modaliteiten van Hoofdstuk IV van de wet van 3 juli 1978.
Het statutair personeelslid op proef dat een ongunstig evaluatieresultaat heeft gekregen voor de eindevaluatie bekomt een verbrekingsvergoeding zoals vermeld in artikel 39 §1 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. De tewerkstelling eindigt de laatste kalenderdag van de inwerkperiode. Het ontslag wordt betekend via een aangetekend schrijven.
De aanstellende overheid hoort het personeelslid vooraf.
§3. In geval van nalatigheid door de werkgever waardoor de eindevaluatie niet plaatsvindt, wordt de eindevaluatie als gunstig beschouwd.
Art. 13 quater
§1. De evaluator(en) kan een éénmalige verlenging van de inwerkperiode voorstellen, als uit de eindevaluatie blijkt dat de duur van de inwerkperiode niet volstaat om tot een gefundeerd evaluatieresultaat te komen.
In voorkomend geval wordt het voorstel van verlenging gemotiveerd.
De verlenging kan eenmaal voor maximaal de duur van de inwerkperiode worden toegepast. Als een verlenging voorgesteld wordt, wordt de duur van de verlenging naargelang van het geval bepaald binnen de grenzen van de toegelaten maximumduur.
§2. De aanstellende overheid beslist over de verlenging van de inwerkperiode.
Het contractuele personeelslid wordt voor de afloop van de verlengde inwerkperiode opnieuw geëvalueerd. Als uit de evaluatie blijkt dat het personeelslid een ongunstig eindresultaat heeft verkregen, wordt het ontslagen in overeenstemming met de bepalingen van Hoofdstuk IV van de wet van 3 juli 1978.
Het statutaire personeelslid op proef wordt voor de afloop van de verlengde inwerkperiode opnieuw geëvalueerd. Als uit de evaluatie blijkt dat het personeelslid een ongunstig eindresultaat heeft verkregen, bekomt het personeelslid een verbrekingsvergoeding zoals vermeld in artikel 39 §1 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
De tewerkstelling eindigt de laatste kalenderdag van de verlengde inwerkperiode. Het ontslag wordt betekend via een aangetekend schrijven.
De aanstellende overheid hoort het personeelslid vooraf.
Art. 13 quinquies (enkel van toepassing voor statutairen)
De diensten die een kandidaat ononderbroken tot de datum van de statutaire aanstelling op proef in tijdelijk verband bij het bestuur heeft vervuld in dezelfde functie als de functie waarin hij aangesteld wordt, worden in aanmerking genomen voor de proeftijd, op voorwaarde dat het personeelslid daarvoor een gunstig evaluatieresultaat heeft gekregen.
Na afloop van de inwerkperiode / proeftijd behoudt het statutaire personeelslid op proef zijn hoedanigheid van op proef aangesteld personeelslid, tot de aanstellende overheid beslist over de vaste aanstelling of het ontslag. De aanstellende overheid neemt haar beslissing zonder uitstel.
Het statutaire personeelslid op proef wordt vast aangesteld in statutair verband op voorwaarde dat het:
1° voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden die voor de functie van toepassing zijn;
2° de proeftijd heeft afgesloten met een gunstig resultaat voor de evaluatie.
Het personeelslid wordt vast aangesteld in statutair verband in de functie waarin het op proef werd aangesteld.
Art. 13 sexies (enkel van toepassing voor contractuelen)
Indien er sprake is van zware fouten, gedragsproblemen of zeer frequente lichtere overtredingen, kan de tewerkstelling – mits grondige schriftelijke motivering en op basis van concreet vastgestelde feiten – vervroegd beëindigd worden, zonder dat de volledige evaluatiecyclus van de inwerkperiode moet doorlopen worden.
Als voorbeelden (niet limitatief) van dergelijke fouten kunnen aangehaald worden:
● Zeer herhaalde malen te laat komen op het werk of te vroeg vertrekken, zonder hiervoor de toelating bekomen te hebben;
● Het herhaaldelijk weigeren van opdrachten;
● Het herhaaldelijk in gevaar brengen van de veiligheid van zichzelf en van andere medewerkers tijdens de uitvoering van het werk;
● Herhaalde malen onder invloed van alcohol of drugs op het werk verschijnen;
● Feiten die kunnen leiden tot een ontslag omwille van dringende redenen.
Art. 2 : Uithalen van verwijzingen naar ontslagdecreet voor statutairen en verwijzen naar art. 55 in volgende artikels:
Art. 21.De aanstellende overheid neemt een beslissing over het voorstel tot ontslag bij een ongunstige evaluatie na een hersteltraject.
Vooraleer de aanstellende overheid definitief beslist over het ontslag, krijgt het personeelslid de mogelijkheid om gehoord te worden. Het personeelslid kan schriftelijke conclusies of nota’s ter verdediging voorleggen. Het personeelslid kan zich laten bijstaan door een persoon naar keuze. Het ontslag van een medewerker gebeurt volgens art. 55 voor de statutaire personeelsleden en volgens de wet op de arbeidsovereenkomsten voor de contractuele personeelsledende bovenlokale wettelijke bepalingen.
Art. 29§3 … De gemeenteraad beslist over het ontslag wegens beroepsongeschiktheid. De betrokkene wordt vooraf gehoord. Het ontslag van de vast aangestelde statutaire functiehouder verloopt volgens de regels, vermeld in art. 55 het ontslagdecreet.
Art. 3 : Onder afdeling III 'specifieke bepalingen voor de evaluatie van de algemeen directeur en de financieel directeur' aanpassing van afdeling III.2 'De evaluatie bij indiensttreding' en verwijzing naar afdeling I van hetzelfde hoofdstuk, zodat dit gelijkloopt met de overige statutaire en contractuele personeelsleden.
Afdeling III.2. De evaluatie bij indiensttreding.
Art. 27.
De algemene bepalingen van afdeling I van dit hoofdstuk zijn tevens van toepassing op de decretale graden.
Art.28. opgeheven
Zes maanden na de indiensttreding wordt een tussentijds functioneringsgesprek gevoerd:
In het tussentijdse functioneringsgesprek wordt een stand van zaken opgemaakt over de mate waarin de inwerking van de functiehouder in zijn functie vordert en hij voldoet aan de functievereisten. Zo nodig worden bijsturingen afgesproken. Het tussentijdse functioneringsgesprek heeft de waarde van een formeel communicatiemoment en komt niet in de plaats van de evaluatie vermeld in art. 26.
Art. 28.§1.Ten laatste 12 maanden na de indiensttreding vindt de evaluatie plaats door het evaluatiecomité en volgens de modaliteiten vermeld in artikel 26. Het evaluatiecomité stemt over het evaluatieresultaat.
§2. Het resultaat van de evaluatie is gunstig of ongunstig.
§3. Indien de evaluatie ongunstig is, dan gaat de gemeenteraad over tot ontslag en dit uiterlijk binnen een maand na de evaluatie. Het ontslag wordt gegeven in overeenstemming met de bepalingen van het ontslagdecreet.
Art. 4 : Aanpassen van aantal zaken in Hoofdstuk V 'Uitstroom': schrappen van huidige afdelingen I tot en met V en vervangen door onderstaande tekst
Hoofdstuk V. Uitstroom
Afdeling I. Verlies van hoedanigheid van een statutair personeelslid
Art. 54 §1. Met behoud van de toepassing van andere wettelijke en decretale bepalingen kan niemand de hoedanigheid van statutair personeelslid verliezen, behalve in de gevallen die bepaald zijn door dit besluit.
§2. Ambtshalve wordt een einde gemaakt aan de hoedanigheid van statutair personeelslid:
1° Als de statutaire aanstelling onregelmatig werd bevonden binnen de termijn voor beroep tot nietigverklaring bij de Raad van State of, als een zodanig beroep is ingesteld, tijdens de procedure;
2° Als het statutaire personeelslid niet meer voldoet aan de voor zijn functie geldende nationaliteitsvereiste, of de burgerlijke en politieke rechten niet meer geniet, of zijn medische ongeschiktheid voor de functie behoorlijk werd vastgesteld (door MEVA);
3° Ingevolge de toepassing van artikel 83 van de wet van 5 augustus 1978 houdende economische en budgettaire hervormingen (ambtshalve pensionering ingevolge 365 kalenderdagen arbeidsongeschikt vanaf de leeftijd van 63 jaar);
4° het statutaire personeelslid zonder geldige reden de werkpost verlaat of na een toegelaten afwezigheid zonder geldige reden het werk niet hervat na meer dan tien dagen;
5° Als het statutaire personeelslid zich in een toestand bevindt waarin de toepassing van de burgerlijke wetten en van de strafwetten de ambtsneerlegging tot gevolg heeft.
De termijn, vermeld in punt 1°, geldt niet in geval van arglist of bedrog vanwege het statutaire personeelslid.
§3. In de gevallen vermeld in artikel 54 §2 wordt een einde gemaakt aan de hoedanigheid van statutair personeelslid zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding.
Het personeelslid van wie de aanstelling onregelmatig werd bevonden als vermeld in artikel 54 §2, punt 1, na arglist of bedrog, wordt op staande voet ontslagen, ongeacht het tijdstip waarop die onregelmatigheid werd vastgesteld.
In afwijking van het eerste lid, krijgt het statutaire personeelslid van wie de onregelmatige aanstelling, vermeld in artikel 54 §2, punt 1, niet te wijten is aan arglist of bedrog van zijn kant, een verbrekingsvergoeding zoals vermeld in artikel 39 §1 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
§4. De aanstellende overheid stelt het verlies van de hoedanigheid van statutair personeelslid vast en beslist tot ontslag van het betrokken personeelslid. Het personeelslid wordt vooraf gehoord.
Het ontslag wordt met een aangetekende brief betekend. De brief deelt de beslissing en de redenen ervoor mee en vermeldt de ingangsdatum van het ontslag. Het ontslag gaat niet in met terugwerkende kracht, maar gaat in op de datum vermeld in de ontslagbeslissing, en, als daarin geen datum vermeld wordt, op de dag van de beslissing zelf.
§5. Het vast aangestelde statutaire personeelslid wordt bij zijn ontslag geïnformeerd (indien van toepassing) over alle verplichtingen van bestuur en personeelslid die voortvloeien uit de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse andere bepalingen.
Afdeling II. Definitieve ambtsneerlegging van het statutaire personeelslid
Art. 55 §1. De volgende zaken geven aanleiding tot de definitieve ambtsneerlegging van het statutaire personeelslid:
§2. Bij de beëindiging van de aanstelling van het statutaire personeelslid, vermeld in § 1, 4° wordt het personeelslid schriftelijk van het ontslag op de hoogte gebracht.
§3. In afwijking van §1, 5° kan de aanstellende overheid het vast aangestelde statutaire personeelslid in dienst houden. Het statutaire dienstverband wordt verlengd op verzoek van de aanstellende overheid of op verzoek van het personeelslid. In het eerste geval is de uitdrukkelijke instemming van het personeelslid vereist. In het tweede geval is de uitdrukkelijke instemming van de aanstellende overheid vereist. In beide gevallen verleent, de aanstellende overheid de verlenging voor een periode van hoogstens één jaar, telkens verlengbaar met hoogstens één jaar. Het betrokken personeelslid behoudt gedurende de volledige periode van de verlenging de hoedanigheid van vast aangesteld statutair personeelslid.
Art. 56 Het statutaire personeelslid dat vrijwillig ontslag neemt, doet dit per aangetekend schrijven.
De datum waarop het statutaire personeelslid de dienst effectief verlaat, wordt vastgesteld in onderling akkoord tussen het personeelslid en de aanstellende overheid.
De vaste aanstelling in statutair verband bij een andere overheid wordt gelijkgesteld met vrijwillig ontslag, behalve als een deeltijds werkend personeelslid daarnaast ook deeltijds bij een andere overheid vast aangesteld wordt.
Art. 57 Het statutaire personeelslid dat wordt ontslagen wegens beroepsongeschiktheid zoals bepaald in artikel 55 §1, 3 presteert nog een opzeggingstermijn van 3 maanden.
Afwezigheden van het personeelslid tijdens de opzeggingstermijn verlengen deze termijn niet.
De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de betekening van het ontslag.
De betekening van het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven.
Daarbij wordt het personeelslid in voorkomend geval geïnformeerd over alle verplichtingen die voortvloeien uit de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse andere bepalingen.
Het vast aangestelde statutaire personeelslid dat ontslagen wordt wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid krijgt maximaal één dag per week voor een deelname aan een sollicitatieprocedure bij een andere werkgever dienstvrijstelling voor de duur die daartoe nodig is. Het personeelslid stelt zijn leidinggevende op voorhand in kennis van de afwezigheid voor deelname aan een sollicitatieprocedure.
In onderling akkoord tussen de aanstellende overheid en het personeelslid kan de opzeggingstermijn van het vast aangestelde statutaire personeelslid dat ontslagen wordt wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid, worden ingekort.
Art. 58 De aanstellende overheid die een statutair personeelslid wil ontslaan op basis van artikel 55 §1 2° van deze rechtspositieregeling hoort het personeelslid vooraf en motiveert deze rechtshandeling cfr. de algemene beginselen van behoorlijk bestuur.
Art. 59 opgeheven
Art. 6: Er dienen genderneutrale vacatures, functiebenamingen en de aanwerving en selectie dienen op een niet discriminerende wijze gevoerd te worden (5de wijzigingsbesluit RPB). Volgende artikels moeten worden aangepast:
Art. 9.§1.Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf.
De vacature en functiebenamingen zijn genderneutraal en de aanwervingsprocedures worden op niet-discriminerende wijze gevoerd zodat het recht op gelijke beloning voor gelijke of gelijkwaardige arbeid niet wordt ondermijnd.
§2.De vacatures worden ten minste via twee verschillende bekendmakingskanalen bekendgemaakt. Het personeel van lokaal bestuur Asse kan de vacatures ook raadplegen via het intranet.
§3.De volgende informatie wordt in voorkomend geval ter beschikking gesteld van de kandidaten:
1° de wijze van en termijn voor de kandidaatstelling
2° de aard, het prestatieregime en de duurtijd van de tewerkstelling
3° het functieprofiel, de functievereisten en de functievoorwaarden
4° of er een diploma vereist is of evenwaardige ervaring, vermeld in artikel 4, §3, eerste lid;
5° of er een wervingsreserve wordt aangelegd
6° de wijze waarop de functie wordt ingevuld: aanwerving, bevordering, interne of externe mobiliteit of een combinatie van voormelde procedures
7° de selectieprocedure en de daaraan verbonden termijnen
Art. 7 : Gezinsverloven tellen mee voor geldelijke anciënniteit, eindejaarstoelage en ziektekrediet (5de wijzigingsbesluit RPB). Volgende artikels moeten worden aangepast:
Art. 91. De volgende periodes van disponibiliteit en dienstactiviteit uit artikel 47 van het rechtspositiebesluit komen in aanmerking om het bedrag van het eindejaarstoelage te berekenen:
1° loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof
2° loopbaanonderbreking voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins-of familielid
3° loopbaanonderbreking voor het verlenen van palliatieve zorgen
4° loopbaanonderbreking voor mantelzorg
5° zorgkrediet
6° adoptieverlof
7° pleegzorgverlof
8° pleegouderverlof
9° omstandigheidsverlof naar aanleiding van een familiale gebeurtenis
10° periode in het kader van de ziekte- en invaliditeitsverzekering die een andere uitkering is dan de uitkering vermeld in punt 11°
11° een periode van ziekte of ongeval privéleven met recht op een uitkering in het kader van de verplichte ziekte- en invaliditeitsverzekering
12° een tijdelijke afwezigheid van statutaire personeelsleden die hun functie niet kunnen uitoefenen wegens overmacht
13° een periode van tijdelijke werkloosheid met recht op een uitkering in het kader van de werkloosheidsverzekering
14° ° een periode van afwezigheid wegens dwingende redenen en wegens het zorgverlof
§2. De volgende periodes van disponibiliteit en dienstactiviteit uit artikel 47 van het rechtspositiebesluit komen niet in aanmerking om het bedrag van de eindejaarstoelage te berekenen:
1° een afwezigheid wegens militaire dienst die geen volledige kalendermaand beslaat
2° het onbezoldigde verlof als recht
3° het onbezoldigde verlof als gunst
4° ° een periode van afwezigheid wegens dwingende redenen en wegens het zorgverlof
§3. De meerekenbaarheid als dienstactiviteit van de periode van afwezigheid bij ziekte wegens arbeidsongeschiktheid bij contractuelen en de meerekenbaarheid van een periode van disponibiliteit wegens arbeidsongeschiktheid wordt begrensd tot twaalf maanden.
Art. 8 : Herstructurering en verduidelijking deeltijdse hervatting bij ziekte en disponibiliteit (5de wijzigingsbesluit RPB). Volgende artikels moeten worden aangepast:
Art. 156.§1.Statutaire personeelsleden hebben recht op verlof wegens arbeidsongeschiktheid met behoud van hun salaris volgens een stelsel van ziektekredietdagen.
§2. De ziektekredietdagen worden toegekend in de vorm van een krediet van 21 werkdagen per jaar volledige dienstactiviteit.
Onder dienstactiviteit wordt hier begrepen: de verloven en afwezigheden met behoud van salaris of ten gevolge van arbeids(weg)ongeval of beroepsziekte, de georganiseerde werkonderbreking, het onbezoldigd verlof als recht, het ouderschapsverlof, het palliatief verlof, het verlof voor medische bijstand, het mantelzorgverlof, het Vlaams Zorgkrediet, het pleegouderverlof, het pleegzorgverlof, het adoptieverlof, het omstandigheidsverlof en het verlof wegens dwingende redenen.
Art. 157.§1Statutaire personeelsleden die afwezig zijn wegens ziekte of ongeval privéleven kunnen in het kader van de re-integratie de toestemming krijgen om de arbeid deeltijds te hervatten. De toestemming wordt verleend voor een periode van ten hoogste drie maanden en volgens een prestatiebreuk overeenkomstig het advies van de preventieadviseur-arbeidsarts. Het voorafgaand onderzoek bij de preventieadviseur-arbeidsarts is enkel verplicht voor personeelsleden die onder gezondheidstoezicht vallen, die langer dan vier weken onafgebroken afwezig waren en die een onderzoek bij werkhervatting moeten ondergaan.
§2. Onder dezelfde voorwaarden en op dezelfde wijze als bij het toestaan van de eerste periode van deeltijdse prestaties wegens ziekte kan het bestuur de periode van deeltijdse prestaties wegens ziekte meermaals verlengen met een periode van telkens ten hoogste drie maanden.
§23. De afwezigheid van het statutaire personeelslid tijdens een periode van deeltijdse prestaties wegens arbeidsongeschiktheid wordt beschouwd als verlof voor gedeeltelijke werkhervatting.
Het statutaire personeelslid krijgt tijdens een periode van deeltijdse prestaties wegens arbeidsongeschiktheid het salaris voor de effectief geleverde prestaties, vermeerderd met 37,5% van het salaris dat verschuldigd zou zijn voor de prestaties die niet worden geleverd, met dien verstande dat het salaris van het statutaire personeelslid dat deeltijds herneemt nooit minder kan zijn dan het wachtgeld dat het zou krijgen als het in disponibiliteit wegens arbeidsongeschiktheid zou worden gesteld overeenkomstig paragraaf 3.
§3. In afwijking van de tweede paragraaf het tweede lid kan op verzoek van het personeelslid de afwezigheid tijdens de periode van deeltijdse prestaties wegens arbeidsongeschiktheid aangerekend worden op het ziektekrediet met behoud van het volledige salaris. Bij uitputting van het ziektekrediet tijdens de periode van deeltijdse prestaties wegens arbeidsongeschiktheid zijn de bepalingen van paragraaf 2 van toepassing
Het personeelslid bouwt enkel ziektekrediet op a rato van de progressieve werkhervatting (gepresteerde uren).
Art. 157 bis§4. Als de ziektekredietdagen opgebruikt zijn, kan het statutaire personeelslid in disponibiliteit wegens arbeidsongeschiktheid worden gesteld. Het krijgt een wachtgeld voor het afwezigheidspercentage dat gelijk is aan 60% van het laatste activiteitssalaris en de fictieve ontwikkeling daarvan, berekend volgens de regels die van toepassing zouden zijn geweest als het personeelslid nog in effectieve actieve dienst was gebleven.
De disponibiliteit wegens arbeidsongeschiktheid maakt geen einde aan de stelsels van loopbaanonderbreking of zorgkrediet, noch aan het onbezoldigde verlof.
Het bedrag van dat wachtgeld mag echter in geen geval minder bedragen dan:
Onder het laatste activiteitssalaris, vermeld in het eerste en het derde lid, wordt verstaan: het salaris dat verschuldigd is overeenkomstig het prestatiestelsel op het ogenblik waarop het personeelslid in disponibiliteit is geplaatst
Art. 9: Tekstuele verduidelijking omstandigheidsverloven
(5de wijzigingsbesluit RPB). Volgende artikels moeten worden aangepast:
Art. 205 §1 …..
10° Overlijden van de ouder van een pleegouder van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner of een kind van het pleegkind van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner, in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden, waarbij die ouder of dat kind niet onder hetzelfde dak woont als het personeelslid of de samenwonende partnerOverlijden van de ouder van een pleegouder of een kind van het pleegkind, in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden, waarbij die ouder of dat kind niet onder hetzelfde dak woont als het personeelslid of de samenwonende partner: 1 werkdag op te nemen de dag van de begrafenis;
11° Huwelijk van een bloed- of aanverwant:
In de eerste graad, die geen kind is: dag van het huwelijk
In de tweede graad, van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner: dag van huwelijk;
11/1° Huwelijk van een:
a.pleegouder van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner: de dag van het huwelijk;
b. bloed- of aanverwant in de eerste en tweede graad van de pleegouder of het pleegkind van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner: de dag van het huwelijk
12° Priesterwijding of intrede in het klooster van een kind van het personeelslid, van de samenwonende of huwelijkspartner, van een pleegkind van het personeelslid, van de samenwonende of huwelijkspartner in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van de priesterwijding of intrede in het klooster of van een broer, zuster, schoonbroer of schoonzuster van het personeelslid: dag van de rooms-katholieke plechtigheid of een daarmee overeenstemmende plechtigheid bij een andere erkende eredienst;...
...
18° Zwangerschapsverlies (tot 180 kalenderdagen) bij een personeelslid of bij de echtgenote of samenwonende partner van een personeelslid: 2 werkdagen omstandigheidsverlof. Het verlof wordt toegestaan op basis van vertrouwen, waarbij een melding aan de leidinggevende volstaat.
18° Zwangerschapsverlies van het personeelslid dat zwanger was: twee werkdagen op voorwaarde van het afleggen van een verklaring op eer;
19° Zwangerschapsverlies van de echtgenote of samenwonende partner van het personeelslid: twee werkdagen op voorwaarde van het afleggen van een verklaring op eer;
§2. Het omstandigheidsverlof is in alle gevallen bezoldigd, met uitzondering van het omstandigheidsverlof voor een gebeurtenis als vermeld in het §1, 2°.
Er worden geen maaltijdcheques toegekend bij opname van omstandigheidsverlof.
...
§6. In het eerste lid wordt verstaan onder:
Art. 10: Aanpassingen naar aanleiding van overgang privé naar publiek vakantiestelsel voor contractuelen in 2027: Veranderingen op vlak van vakantiegeld.Artikels 81 tot en met 87 worden geschrapt en vervangen door nieuwe artikels.
Afdeling II.2. Het vakantiegeld
Art. 81 §1. Het vakantiegeld publiek stelsel bedraagt voor alle personeelsleden van het lokaal bestuur Asse met volledige prestaties die gedurende het hele referentiejaar zijn verricht, 92% van het geïndexeerde maandsalaris van de maand maart van het vakantiejaar.
Als het personeelslid in de maand maart van het vakantiejaar geen of slechts een gedeeltelijk maandsalaris ontvangen heeft, dan wordt het percentage vermeld in §1, berekend op basis van het maandsalaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn geweest als het personeelslid zijn ambt wel volledig had uitgeoefend.
In het eerste lid wordt verstaan onder:
§2. Bovenop het vakantiegeld zoals bepaald in §1 ontvangt het personeelslid een bovenwettelijk vakantiegeld (onderworpen aan RSZ) van 15,34% berekend op de volgende toelagen die het personeelslid effectief ontvangen heeft in het referentiejaar:
Art. 82 §1. Als het personeelslid niet gedurende het hele referentiejaar volledige prestaties heeft verricht, wordt, onder voorbehoud van de toepassing van artikel 84 betreffende de gelijkstellingen, het vakantiegeld zoals bepaald in artikel 81 §1 als volgt vastgesteld:
Art. 83 §1. Het vakantiegeld wordt uitbetaald tussen 1 mei en 30 juni van het vakantiejaar.
§2. In afwijking van de bepalingen van § 1, wordt het vakantiegeld uitbetaald tijdens de maand die volgt op de datum van de pensionering van het personeelslid, de datum van overlijden of de datum van de uitdiensttreding.
Bij de berekening van het vakantiegeld wordt in dat geval rekening gehouden met het percentage en het betreffende maandloon, die op de datum in kwestie van kracht zijn.
Als het personeelslid op die datum geen salaris of een verminderd salaris geniet, dan wordt het percentage berekend op het salaris dat hem betaald zou zijn geweest, als het op die datum zijn ambt uitgeoefend zou hebben.
Art. 84 Volgende perioden komen in aanmerking voor de berekening van het vakantiegeld publieke sector:
* Een nieuwe periode van twaalf maanden kan pas starten na een werkhervatting van minimum veertien dagen. Het opnemen van vakantiedagen wordt in dit geval niet aanzien als werkhervatting.
Art. 85 Om het bedrag van het vakantiegeld publiek stelsel te berekenen, komt de periode vanaf 1 januari van het referentiejaar tot de dag die voorafgaat aan de datum van de indiensttreding als personeelslid, ook in aanmerking als de volgende voorwaarden zijn vervuld:
Art. 86 en art.87 – opgeheven
Art. 11: Aanpassingen naar aanleiding van overgang privé naar publiek vakantiestelsel voor contractuelen in 2027: Veranderingen op vlak van verlofdagen.
Artikel 144 wordt gewijzigd en de huidige artikels 145, 146 en 147 worden geschrapt en vervangen.
Hoofdstuk II. Jaarlijkse vakantiedagen
Art. 144.§1Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 35 werkdagen betaald jaarlijks vakantieverlof (7 weken van 37,5u = 262,5u), voor een volledig kalenderjaar betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar, waarvan 15 dagen vakantie, op basis van de prestaties van het lopende jaar.
Als de vakantieberekening na omzetting in vakantie-uren niet leidt tot een geheel getal wordt het aantal vakantie-uren waarop het personeelslid recht heeft afgerond naar boven, tot het eerstvolgende gehele getal.
De vakantiedagen kunnen in principe worden genomen naar keuze van het personeelslid. De vakantiedagen moeten vooraf worden aangevraagd. Als de aangevraagde dagen of periodes niet verzoenbaar zijn met de behoeften van de dienst of de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening in het gedrang zouden brengen, dan wordt dit zo vlug mogelijk meegedeeld aan het personeelslid.
Vakantiedagen kunnen worden overgedragen ten bedrage van 1/3 naar het volgend jaar. Deze overgedragen vakantiedagen worden in elk geval genomen vóór 30 april. Een eventueel resterend saldo vervalt, behoudens overmacht (zoals bijvoorbeeld continuïteit van de dienstverlening).
De aanvraag wordt ingediend bij de hiërarchische meerdere die door de algemeen directeur hiervoor werd aangeduid.
§ 2. In afwijking van § 1, tweede lid, kan het personeelslid elk jaar maximum vier vakantiedagen opnemen zonder dat het dienstbelang kan worden ingeroepen om het verlof te weigeren.
§ 3. Personeelsleden van de VIA6-diensten hebben recht op 3 weken aaneensluitend verlof.
Art. 145.§1. Elke periode met recht op salaris geeft recht op jaarlijkse vakantiedagen, die worden omgezet in vakantie-uren.
Volgende perioden tellen mee voor de opbouw van vakantiedagen (gelijkgestelde perioden):
* Een nieuwe periode van twaalf maanden kan pas starten na een werkhervatting van minimum veertien dagen. Het opnemen van vakantiedagen wordt in dit geval niet aanzien als werkhervatting.
§2. De vakantiedagen (uren) worden opgebouwd en toegekend rekening houdend met de effectieve (en gelijkgestelde) prestatieregeling van het personeelslid.
Bij een wijziging van prestatiebreuk van het personeelslid (her)berekent de personeelsdienst het saldo aan vakantierechten.
Art. 146§1. Als een personeelslid in de loop van het jaar in dienst treedt of zijn functie definitief neerlegt, worden zijn vakantie-uren in evenredige mate verminderd.
Het vakantierecht wordt tevens verminderd in verhouding tot de niet gelijkgestelde periodes van afwezigheid opgenomen in de loop van het vakantiejaar.
§2. Het aantal vakantiedagen wordt in die gevallen proportioneel verminderd volgens de formule: X-(X x Y)/365, waarbij X het maximaal aantal op te bouwen vakantiedagen is en Y respectievelijk het totaal aantal afwezigheidsdagen (uitgedrukt in kalenderdagen) is dat het personeelslid gedurende de beschouwde twaalf maanden heeft opgenomen.
Als een personeelslid in de loop van eenzelfde kalenderjaar meerdere periodes van niet-gelijkgestelde afwezigheden bekomt dan wordt bij de berekening van het aantal vakantiedagen telkens rekening gehouden met de bedoelde afwezigheden alsof ze één geheel vormden.
Indien het personeelslid een herrekening krijgt van zijn vakantiedagen of -uren in de loop van het vakantiejaar zal indien er een negatief saldo aan vakantiedagen of -uren is, dit negatief saldo verrekend worden op het beginsaldo van het aantal vakantiedagen of -uren van het daaropvolgende vakantiejaar.
Indien er geen verrekening kan gebeuren, zal het teveel aan opgenomen vakantiedagen of -uren omgezet worden in onbetaald verlof en dus beschouwd worden als een onverschuldigde betaling:
1. In eerste instantie wordt het bedrag verrekend met het nog uit te betalen dubbel vakantiegeld.
2. Indien dit niet volstaat, kan een inhouding op het loon gebeuren, mits schriftelijk akkoord van de medewerker en binnen de wettelijk toegelaten grenzen.
3. Indien ook dit niet volstaat, wordt het openstaand bedrag via een factuur aan de medewerker aangerekend.
Indien een verrekening dient te gebeuren, ongeacht op welke manier, zal dit gecommuniceerd worden aan het personeelslid.
Art. 147 §1. De vakantiedagen kunnen in principe worden genomen naar keuze van het personeelslid. De vakantiedagen moeten vooraf worden aangevraagd.
Als de aangevraagde dagen of periodes niet verzoenbaar zijn met de behoeften van de dienst of de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening in het gedrang zouden brengen, dan wordt dit zo vlug mogelijk meegedeeld aan het personeelslid.
In afwijking van §1, tweede lid kan het personeelslid elk jaar maximum vier vakantiedagen opnemen zonder dat het dienstbelang kan worden ingeroepen om het verlof te weigeren.
§2. Vakantiedagen kunnen worden overgedragen ten bedrage van 1/3 naar het volgend jaar. Deze overgedragen vakantiedagen worden in elk geval genomen vóór 30 april. Een eventueel resterend saldo vervalt, behoudens overmacht (zoals bijvoorbeeld continuïteit van de dienstverlening).
De aanvraag wordt ingediend bij de hiërarchische meerdere die door de algemeen directeur hiervoor werd aangeduid.
§3. Personeelsleden van de VIA-diensten hebben recht op 3 weken aaneensluitend verlof.
Art. 147 bis §1. Bij uitdiensttreding worden de niet opgenomen vakantiedagen (op basis van de prestatiebreuk bij uitdiensttreding) uitbetaald volgens de formule: geïndexeerde basisjaarwedde vermeerderd met de haard– of standplaatsvergoeding/1976 x niet-opgenomen vakantie-uren.
§2. Indien het personeelslid dat uit dienst treedt meer vakantiedagen heeft opgenomen dan er recht op is, dan worden deze omgezet naar onbetaald verlof en wordt dit beschouwd als een onverschuldigde betaling.
Art. 147 ter Als personeelsleden arbeidsongeschikt worden voor de aanvang van aangevraagde en toegestane vakantiedagen, wordt de vakantie opgeschort.
Als personeelsleden arbeidsongeschikt worden tijdens een periode van jaarlijkse vakantie, wordt het vakantieverlof omgezet in verlof wegens arbeidsongeschiktheid en worden deze vakantiedagen terug toegevoegd aan het saldo vakantiedagen van het vakantiejaar.
Een personeelslid dat arbeidsongeschikt is wegens arbeidsongeschiktheid tijdens een periode van jaarlijkse vakantie, behoudt zijn recht op gewaarborgd loon en latere opname van de vakantiedagen, mits het vervullen van de volgende formaliteiten.
Het personeelslid moet de werkgever onmiddellijk op de hoogte brengen van zijn verblijfplaats indien hij zich niet op zijn thuisadres (domicilieadres) bevindt. Het gaat hier bijvoorbeeld over werknemers die zich in het buitenland bevinden.
Het personeelslid zal zijn arbeidsongeschiktheid moeten aantonen door middel van een medisch attest. Het personeelslid dat zijn arbeidsongeschiktheid niet kan bewijzen, blijft geschorst wegens vakantie.
Het personeelslid doet dit binnen een termijn van 2 werkdagen vanaf de dag van ongeschiktheid. In geval van overmacht maakt het personeelslid het geneeskundig getuigschrift over binnen een redelijke termijn.
De vrijstelling om geen geneeskundig getuigschrift voor te leggen voor de eerste dag van een arbeidsongeschiktheid, geldt hier ook niet.
Het attest maakt melding van de arbeidsongeschiktheid, de waarschijnlijke duur ervan, en of het personeelslid zich met het oog op de controle al dan niet naar een andere plaats mag begeven.
Het personeelslid dat arbeidsongeschikt wordt tijdens een vakantieperiode kan de niet-opgenomen vakantiedagen die samenvallen met de arbeidsongeschiktheid later in het vakantiejaar opnemen.
Als het personeelslid die vakantiedagen onmiddellijk na het einde van de periode van arbeidsongeschiktheid wil opnemen, geldt een bijkomende formaliteit. Uiterlijk op het moment dat hij het medisch attest voorlegt aan de werkgever, stelt het personeelslid de werkgever de vraag of hij de vakantiedagen aansluitend op de periode van arbeidsongeschiktheid kan opnemen. Het akkoord van de werkgever is dus vereist.
Art. 147 quater §1. In het geval dat het personeelslid zijn dagen vakantie niet heeft kunnen opnemen ingevolge ziekte, (omgezette) moederschapsrust, profylactisch verlof, arbeidsongeval, beroepsziekte, adoptieverlof, (langdurig) pleegouderverlof, zal het personeelslid het recht hebben om maximaal 20 vakantiedagen / 4 weken (bovenop de vakantiedagen cfr. artikel 146 §2) te nemen tot 24 maanden die volgen op het einde van het vakantiejaar waarop deze nog op te nemen vakantiedagen betrekking hebben (dus tot 31 december van het vakantiejaar plus 2 jaar).
De reeds opgenomen vakantiedagen worden wel in mindering gebracht op het saldo van de theoretisch 20 over te dragen vakantiedagen of 4 weken vakantieverlof.
Indien deze dagen niet werden opgenomen binnen de periode van 24 maanden, gaan deze definitief verloren.
§2. Het saldo van de overgedragen vakantiedagen (cfr. §1) wordt uitbetaald op het moment van overdracht. De overgedragen vakantiedagen worden dus niet betaald op moment van opname.
Art. 147 quinquies Indien het personeelslid vermindert van prestatiebreuk ten opzichte van zijn aangestelde prestatiebreuk ingevolge een deeltijdse werkhervatting na een periode van arbeidsongeschiktheid worden de verlofrechten maximaal toegekend en opgenomen in verhouding tot de effectieve prestatieregeling, waardoor het aantal vakantieweken voor een voltijds en deeltijds tewerkgesteld personeelslid hetzelfde is.
De effectieve prestatiebreuk waarin het personeelslid de vakantierechten opneemt bepaalt namelijk wat er van het opgebouwde vakantierecht (nog) kan worden opgenomen. De reeds opgenomen vakantie-uren worden steeds aangerekend volgens het principe van opgenomen weken.
Het aantal op te nemen vakantie-uren wordt m.a.w. uitgedrukt in verhouding tot de effectieve prestatiebreuk van het personeelslid waarin deze de vakantie-uren opneemt. Dit impliceert dat het deeltijds tewerkgesteld personeelslid hetzelfde aantal weken vakantie kan opnemen in het vakantiejaar als zijn voltijdse collega.
Wanneer het personeelslid terug prestaties zal verrichten in zijn oorspronkelijk aangestelde prestatiebreuk zal het saldo aan verlofrechten terug worden herrekend naar het onbeperkte opgebouwde recht verminderd met de reeds opgenomen en de naar de nieuwe prestatiebreuk herrekende verlofrechten.
De vakantie-uren die het personeelslid ingevolge deze pro-rata berekeningswijze niet heeft kunnen opnemen worden in december van het vakantiejaar uitbetaald in de vorm van een compensatietoelage die als volgt wordt berekend:
((Maandloon + Haard-of standplaatsvergoeding) * 12) /1976 * aantal niet opgenomen uren.
Art. 12: Aanpassingen naar aanleiding van overgang privé naar publiek vakantiestelsel voor contractuelen in 2027: Overgangsbepalingen. Een nieuw art. 215 bis moet worden ingevoegd:
Art. 215 bis Vanaf 1 januari 2027 wordt het vakantiestelsel van de publieke sector van toepassing voor alle personeelsleden conform de bepalingen opgenomen in deze rechtspositieregeling.
Voor de contractuele personeelsleden van het lokaal bestuur Asse zullen bij de overgang van het vakantiestelsel private sector (cfr. de bepalingen van de Wet Jaarlijkse Vakantie 28 juni 1971 en het KB van 30 maart 1967) naar het vakantiestelsel van de publieke sector volgende overgangsbepalingen van toepassing zijn:
● Alle personeelsleden ontvangen hun “wettelijke vakantiedagen” voor 2027 (cfr. de Wet Jaarlijkse Vakantie) op basis van hun prestaties van 2026 in een “vakantiepot”.
○ De personeelsleden zijn gehouden om de vakantiedagen uit deze “vakantiepot” op te nemen gespreid over 4 kalenderjaren. Ieder kalenderjaar moet er minstens 25% van deze “vakantiepot” worden opgenomen (voorbeeld: indien een personeelslid 20 wettelijke vakantie heeft, dient deze minstens 5 vakantiedagen per jaar hiervan op te nemen). Een personeelslid kan meer dan 25% opnemen mits goedkeuring van de leidinggevende.
○ 20 wettelijke vakantiedagen komen overeen met 150u (4 weken van 37,5u).
○ De verplicht op te nemen vakantie-uren (25%) uit de “vakantiepot” moeten worden opgenomen voor de “gewone” vakantiedagen toegekend op basis van de prestaties van het vakantiejaar waardoor de volgende cascade ontstaat:
■ Vrij overgedragen vakantie-uren van het vorige kalenderjaar (1/3de van het aantal vakantiedagen)
■ De verplichte vakantie-uren uit de “vakantiepot”
■ De gewone vakantiedagen
■ De overgedragen vakantiedagen ingevolge ziekte,…
○ Het aantal vakantie-uren uit de “vakantiepot” worden niet geprorateerd wanneer het personeelslid vermindert van prestatiebreuk (en deze vakantie-uren dus opneemt in een lagere prestatiebreuk).
○ Indien het personeelslid de vakantie-uren uit de “vakantiepot” in een kalenderjaar (2027 – 2030) niet kan opnemen omwille van arbeidsongeschiktheid, worden de uren uitbetaald in december op basis van het loon van december (maar de vakantie-uren worden niet overgedragen naar het volgende kalenderjaar).
○ Indien een personeelslid in de loop van 2027 uit dienst gaat, wordt er alsnog een saldo vertrek vakantiegeld uitbetaald cfr. de bepalingen van de Wet Jaarlijkse Vakantie 28 juni 1971 en het KB van 30 maart 1967 (de reeds opgenomen wettelijke vakantiedagen uit de “vakantiepot” / het uitbetaald dubbel en aanvullend vakantiegeld worden hierop wel verrekend).Personeelsleden ontvangen hiervan het daarbij horende saldo vakantieattest (2026-2027).
○ Indien een personeelslid in de loop van 2028, 2029 of 2030 uit dienst gaat, worden de nog openstaande niet opgenomen vakantie-uren uitbetaald op basis van het maandloon van uitdiensttreding (maandloon incl. haard en standplaatsvergoeding x 12 / 1976 x het aantal uit te betalen vakantie-uren).
● In mei 2027 ontvangen de personeelsleden het normale dubbel en aanvullende vakantiegeld ingevolge de berekening regels van de Wet Jaarlijkse Vakantie => wordt DMFA-gewijs geboekt onder 4de kwartaal 2026 omwille van de wijziging van WG-kengetal ingevolge de overgang van privaat vakantiestelsel (750) naar publiek vakantiestelsel (751).
Art. 13 : Deze bepalingen treden in werking vanaf 1 juni 2026, tenzij anders bepaald in het artikel zelf of door een hogere regelgeving.
Zitting van 18 mei 2026
Aanpassing arbeidsreglement en bijlagen 1 en 2.
Motivering:
Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2018 betreffende de tuchtprocedure;
Gelet op de wet van 19 december 2025 tot uitvoering van een versterkt terug-naar-werk-beleid in geval van arbeidsongeschiktheid dat artikel 31 §2/1 eerste lid van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, ingevoegd bij de wet van 30 oktober 2022, waarbij het woord 'driemaal' vervangen wordt door 'tweemaal';
Gelet op de vernietiging van het ontslagdecreet door het Grondwettelijk hof op 5 juni 2025;
Overwegende dat al het personeel dat onder gezag arbeid verricht van het gemeentebestuur, moet worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;
Overwegende dat een aantal kleine aanpassingen dienen te gebeuren aan het hoofddocument van het arbeidsreglement;
Overwegende dat een aantal uurroosters nog niet opgenomen waren in bijlage 1 en 2 aan het gezamenlijk arbeidsreglement voor OCMW en gemeente;
Gelet op de besprekingen dd. 4 mei 2026 met de syndicale afvaardigingen in het Hoog Overlegcomité;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - In het arbeidsreglement wordt onder deel 5 Vakantie art. 5. aangepast als volgt vermits er geen correcte verwijzing naar de huidige rechtspositieregeling bij staat:
Artikel 5 – Wettelijke- en extralegale feestdagen en jaarlijks vakantieverlof
- Statutaire en contractuele werknemers
De bepalingen in de rechtspositieregeling zijn van toepassing, met name titel IV hoofdstuk II en III VIII, hoofdstuk III.
Art. 2 - In het arbeidsreglement wordt onder deel 6 Andere afwezighedenartikel 6.1. aangepast als volgt :
Artikel 6.1. …. Uitzondering:drie twee keer per kalenderjaar is er geen verplichting om een geneeskundig getuigschrift voor te leggen voor de eerste dag arbeidsongeschiktheid.
Bij verlenging van de arbeidsongeschiktheid geldt dezelfde procedure. Het personeelslid dient dus ook telefonisch contact op te nemen met de direct leidinggevende.
Indien het personeelslid zich binnen 14 kalenderdagen8 weken na een ziekte opnieuw ziek meldt, gaan we uit van herval tenzij anders vermeld wordt op het medisch attest.
Het “Reglement op het geneeskundig toezicht” is van toepassing en is als bijlage 3 bij dit arbeidsreglement gevoegd.
Art. 3 - In het arbeidsreglement wordt onder deel 6 Andere afwezighedenartikel 6.2. aangepast als volgt vermits er geen correcte verwijzing naar de huidige rechtspositieregeling bij staat:
Artikel 6.2 – Verloven – vrijstellingen van de dienst
De bepalingen in de rechtspositieregeling zijn van toepassing, met name titel IV VIII.
Art. 4 - In het arbeidsreglement wordt onder deel 10 Sancties artikel 10.2. De straffen aangepast als volgt:
Artikel 10.2 – De straffen
Statutair personeel
De tuchtregeling geldt voor het statutair personeel.
Behalve, indien speciale sancties bij de wet zijn bepaald, kunnen de volgende tuchtstraffen aan de vastbenoemde personeelsleden van de gemeente worden opgelegd:
1. lichte straffen:
• blaam
2. zware straffen:
• de inhouding van salaris [1]
• de schorsing
3. maximumstraffen:
• het ontslag van ambtswege
• de afzetting
Art. 5 - De wijzigingen in bijlage 1 Uurroosters worden goedgekeurd zoals voorgesteld in de bijlage.
Art. 6 - Punt 2.3 Glijdende werktijden van bijlage 2 Reglement glijdende en flexibele uurregeling van het arbeidsreglement wordt aangepast als volgt:
….
● Voor een personeelslid dat ingeschakeld wordt in de avondpermanentie bestaat de werkweek uit:
vaste tijdzones: van 09.00u tot 12.00u en van 13.30u tot 16.00u
variabele tijdzones: van 07.30u tot 09.00u, van 12u tot 13.30u en van 16.00u tot 18.00u.
Indien het om een deeltijds werkend personeelslid gaat, kunnen de werkdagen ook 3u45 zijn met de tijdzones zoals hierboven beschreven.
vaste tijdzone: van 09.00u tot 12.00u
variabele tijdzones: van 07.30u tot 09.00u en van 12.00u tot 13.00u
OF
vaste tijdzone van 13.30u – 16.00u
variabele tijdzones van 12.30u tot 13.30u en van 16.00u tot 18.00u
vaste tijdzones: van 09.00u tot 12.00u, van 13.30u tot 16.00u en van 17.00u tot 19.00u
variabele tijdzones: van 07.30u tot 09.00u, van 12.00u tot 13.30u, van 16.00u tot 17.00u en van 19.00u tot 19.30u
In geval van een deeltijds personeelslid kan de dag van de avondpermanentie er als volgt uitzien:
1 werkdag van 6.15u met de volgende tijdzones:
vaste tijdzones: van 13.30u tot 16.00u en van 17.00u tot 19.00u
variabele tijdzones: van 12.00u tot 13.30u, van 16.00u tot 17.00u en van 19.00u tot 19.30u
…..
Art. 7 - Een exemplaar van deze bijlagen ter kennisgeving te publiceren op intranet zodat alle personeelsleden die onder gezag arbeid verrichten van het gemeentebestuur dit ten allen tijde kunnen raadplegen.
Art. 8 - Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Inspectie van de sociale wetten.
[1] Mits naleving van de loonbeschermingswet
Zitting van 18 mei 2026
Kosteloze grondverwerving Terlindenweg.
Motivering:
Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat mevrouw Anne Lambert eigenaar is van een deel van de Terlindenweg (Asse, eerste afdeling, sectie F, nr.409/G3);
Overwegende dat dit perceel een oppervlakte heeft van 14 a 03 ca;
Overwegende dat mevrouw Lambert bereid is om dit perceel kosteloos af te staan aan de gemeente Asse;
Overwegende dat het departement Grondgebiedzaken akkoord gaat met de overname van het perceel;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De gemeente Asse zal het volgende goed kosteloos verwerven van mevrouw Anne Lambert:
- een perceel, deel van de wegenis van de Terlindenweg te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie F, nr. 409/G3, met een oppervlakte van 14a 03ca.
Art. 2 - Het in artikel 1 vermelde goed wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse
Art. 3 - De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en zal namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Zitting van 18 mei 2026
Kosteloze grondverwerving Bladerenkwartier.
Motivering:
Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de omgevingsvergunning d.d. 2 december 2024;
Overwegende dat in het kader van de omgevingsvergunning d.d. 2 december 2024 het volgende goed kosteloos aan de gemeente dient te worden afgestaan;
- een perceel, gelegen aan het Bladerenkwartier te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie A, nr. 77/V5, met een oppervlakte van 18ca;
Overwegende dat het perceel eigendom is van de heren De Meyst en De Rouck;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De gemeente Asse zal het volgende goed kosteloos verwerven:
- een perceel, gelegen aan het Bladerenkwartier te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie A, nr. 77/V5, met een oppervlakte van 18ca;
Art. 2 - Het in artikel 1 vermelde goed wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse.
Art. 3 - De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en zal namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Zitting van 18 mei 2026
Frans Schachtstraat - onderhandse verkoop deel openbaar domein.
Motivering:
Gelet op artikel 40, § 1 en artikel 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat de gemeente Asse eigenaar is van een strook gelegen aan de Frans Schachtstraat en de Molenbeekdal te Zellik, dat na de aanleg van een 2 m breed voetpad geen meerwaarde voor het openbaar domein meer heeft;
Overwegende dat de aanpalende eigenaar, nv Lanson Plant V, interesse toont in de verwerving van de strook grond, die een oppervlakte van ca. 309,81 m² heeft;
Overwegende dat er van het principe van een openbare verkoop afgeweken kan worden indien er daarvoor precieze redenen zijn die in feite juist en in rechte aannemelijk zijn, bv. dat door de ligging van een perceel men kan aannemen dat slechts 1 persoon het goed wil kopen, de kans dat er nog andere gegadigden zijn, onbestaande is: in casu is, gelet op de ligging van de strook grond, de nv Lanson Plant V de enige potentiële koper;
Overwegende dat de dienst Grondgebiedzaken geen bezwaar heeft tegen een verkoop van deze strook;
Overwegende dat landmeter-expert Ward Van den Broeck de verkoopwaarde geschat heeft op 25.000,00 euro;
Overwegende dat de nv Lanson Plant V op 20 april 2026 een aankoopbelofte heeft getekend;
Overwegende dat de desaffecttie van het openbaar domein (= privaat maken van openbaar domein) en de verkoop dienen te worden goedgekeurd door de gemeenteraad;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - Het volgende goed wordt onderhands verkocht aan de nv Lanson Plant V:
- een strook grond, gelegen aan de Frans Schachtstraat te 1731 Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie B, zonder nummer, deel van het openbaar domein van de gemeente Asse, met een oppervlakte van 309,81 m², zoals op het plan als bijlage in het groen aangeduid.
Art. 2 - Het in artikel 1 vermelde goed wordt gedesaffectterd.
Art. 3 - De verkoopprijs bedraagt 25.000,00 euro.
Art. 4 - De aankoopbelofte d.d. 20 april 2026 van de nv Lanson Plant V wordt aanvaard in al haar bepalingen.
Art. 5 - De authentieke verkoopakte wordt verleden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Art. 6 - De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.
Michel Vanhaeleweyck Patrick Biebaut Joris Van Den Cruijce Koenraad Van Elsen Daan Van Elsen Dounia Khalfaoui Hassani Jeannine Buyl Quinten Vanheuverzwyn Nand Maes Kristof Gaublomme Peter Verbiest Emiel Saerens Lander Van Droogenbroeck Danny Van Hemelrijck Guy De Bondt Johan De Rop Rita De Vos Erik Beunckens Sigrid Goethals Hendrik De Baerdemaeker Katleen Meersseman Griet Van den Broeck Jos De Raedemaeker Orhan Sahin Edwin Fabri Frank Michiels Geert Heyvaert Finke Jacobs Laura Casagrande Jellis Bollens Yoeri Vastersavendts Michel Vanhaeleweyck Patrick Biebaut Joris Van Den Cruijce Koenraad Van Elsen Daan Van Elsen Dounia Khalfaoui Hassani Jeannine Buyl Quinten Vanheuverzwyn Nand Maes Kristof Gaublomme Peter Verbiest Emiel Saerens Danny Van Hemelrijck Guy De Bondt Johan De Rop Rita De Vos Erik Beunckens Sigrid Goethals Hendrik De Baerdemaeker Katleen Meersseman Griet Van den Broeck Jos De Raedemaeker Orhan Sahin Edwin Fabri Frank Michiels Geert Heyvaert Finke Jacobs Laura Casagrande Jellis Bollens Yoeri Vastersavendts Koenraad Van Elsen Geert Heyvaert Jeannine Buyl Finke Jacobs Daan Van Elsen Erik Beunckens Michel Vanhaeleweyck Kristof Gaublomme Hendrik De Baerdemaeker Nand Maes Orhan Sahin Yoeri Vastersavendts Edwin Fabri Danny Van Hemelrijck Rita De Vos Dounia Khalfaoui Hassani Laura Casagrande Guy De Bondt Frank Michiels Quinten Vanheuverzwyn Emiel Saerens Jellis Bollens Patrick Biebaut Jos De Raedemaeker Katleen Meersseman Johan De Rop Peter Verbiest Joris Van Den Cruijce Griet Van den Broeck Sigrid Goethals aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 18 mei 2026
Aanpassing retributiereglement openbaar domein - parkeren.
Motivering:
Gelet op artikel 173 van de gecoördineerde Grondwet;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 40, § 3 en 41, lid 2, 14°;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het decreet van 9 juli 2010 houdende de invordering van parkeerheffingen door parkeerbedrijven;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Overwegende dat de parkeerrotatie moet bevorderd worden;
Overwegende dat op 1 juni 2026 de werken voor het Hopmarktproject starten;
Overwegende dat vanaf dat moment de parking Gildehof wordt opgenomen in de betalende parkeerzone;
Overwegende dat de parking KunstAs eveneens betalend wordt;
Overwegende dat in parking KunstAs de volgende drie betalingsmodaliteiten mogelijk zullen zijn:
● via de app van XPARC / Amano;
● via de betaalautomaat – voor het verlaten van de parking (met QR-code, bankkaart, GSM, geen cash);
● via factuur bij niet-betaling via app of betaalautomaat (vanaf 2de keer incl. administratieve kost van 15,00 euro);
Overwegende dat betalend parkeren in de KunstAs van maandag tot en met vrijdag volgens onderstaande tarieven geldt (parkeren op zaterdag en zondag is gratis):
- 00:00-8:00: gratis;
- 8:00–12:00: 0,50 euro (vaste prijs);
- 12:00-13:00: gratis;
- 13:00–18:00: 0,50 euro (vaste prijs);
- 18:00–00:00: gratis;
Overwegende dat het gratis parkeren op zaterdag en woendagnamiddag wordt aangevuld met gratis parkeren op dinsdagvoormiddag;
Overwegende dat het retributiereglement openbaar domein – parkeren, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 15 december 2025, dient aangepast te worden;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
Met 19 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Yoeri Vastersavendts, Finke Jacobs, Michel Vanhaeleweyck, Hendrik De Baerdemaeker, Erik Beunckens, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Daan Van Elsen, Dounia Khalfaoui Hassani, Nand Maes, Frank Michiels en Jeannine Buyl), 1 nee-stem (Quinten Vanheuverzwyn), 10 onthoudingen (Emiel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Katleen Meersseman, Joris Van Den Cruijce, Jos De Raedemaeker, Patrick Biebaut, Griet Van den Broeck en Jellis Bollens)
Artikel 1 - Aan het retributiereglement openbaar domein – parkeren, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 15 december 2025, worden de volgende wijzigingen aangebracht:
1° In artikel 3.1 wordt bij Zone 4 ‘parking Gildehof’ toegevoegd.
2° Artikel 4.1 wordt artikel 4.1, § 1; artikel 4.2 wordt artikel 4.1, § 2; artikel 4.3 wordt artikel 4.1, § 3.
3° Er wordt een nieuw artikel 4.2 ingevoegd, luidende als volgt:
“4.2, § 1. Voor het stationeren van een motorvoertuig in de ondergrondse parking KunstAs geldt het volgende tarief van maandag tot en met vrijdag:
- 00:00-8:00: gratis
- 8:00–12:00: 0,50 euro (vaste prijs)
- 12:00-13:00: gratis
- 13:00–18:00: 0,50 euro (vaste prijs)
- 18:00–00:00: gratis
Parkeren op zaterdag en zondag is gratis.
§ 2. In de ondergrondse parking KunstAs zullen de volgende drie betalingsmodaliteiten mogelijk zijn om de in § 1 vermelde retributie te betalen:
● via de app van XPARC / Amano;
● va de betaalautomaat – voor het verlaten van de parking (met QR-code, bankkaart, GSM);
● via factuur bij niet-betaling via app of betaalautomaat (vanaf 2de keer incl. administratieve kost van 15,00 euro); de factuur dient betaald te worden uiterlijk op de vervaldatum, vermeld op de factuur.
§ 3. In de ondergrondse parking KunstAs is het bewonersparkeren en parkeren met een abonnement verboden.”
4° In artikel 8 wordt de zinsnede “(onder artikel 3.1, 3.2, 3.4 en 4.1)” vervangen als volgt: “(onder artikel 3.1, 3.2, 3.4, 4.1 en 4.2)”.
5° Artikel 11 wordt aangevuld met een lid, luidende:
“Het gratis parkeren is ook van toepassing op dinsdagvoormiddag, woensdagnamiddag en zaterdag, met uitzondering van:
- parkeren in een zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone);
- parkeren in Zellik;
- parkeren op de Shop & Go parkeerplaatsen.”
Artikel 2 – Dit besluit treedt in werking op 1 juni 2026.
Artikel 3 – Het aangepaste en gecoördineerde retributiereglement openbaar domein – parkeren luidt als volgt:
Retributiereglement openbaar domein - parkeren
Art. 1 - Er wordt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie gevestigd, verschuldigd voor de privatieve ingebruikneming van het openbaar domein (parkeren).
Art. 2 - De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat.
Art. 3 - De retributies worden vastgesteld:
3.1 Voor het stationeren van een motorvoertuig in volgende zones:
- Zone 2:
Lindenpark, Stationsstraat, Bergestraat (tussen Parklaan en Stationsstraat), Belvedèresteegje, Reiniersbos, Molenstraat (tussen Stationsstraat en Ilsedestraat) en Pastinakenstraat (tussen Boekfos en rotonde Parklaan);
- Zone 3:
Boekfos (plein niet), Vronemeers, Neerstraat, Gemeenteplein (uitgezonderd nr. 17 en 20), Hopmarkt, Arsenaalstraat, Langevijver, Muurveld, Hofveld, Bloklaan, Sint-Martinusstraat, Kerkplein, Nieuwstraat (tussen Muurveld en Ten Boeke);
- Zone 4:
Nieuwstraat (tussen Ten Broeke en Kerkstraat), Ten Broeke, Broekeweg, Oudestraat, Koensborre, Koensborreplein, G. Kurthstraat, K. Astridstraat, Kalkoven (van nr. 18 tot 74 en 111 en 125), parking Gildehof;
- Zone 5:
Parking Prieelstraat, Mollestraat, ondergrondse en bovengrondse parking Huinegem;
- Te Asse/Zellik: Brusselsesteenweg, parkeerstrook van nr. 485 tot 541 en van nr. 574 tot 682;
is het gebruik van parkeerkaart of parkeerautomaat verplicht en geldt het tarief van 1 euro/uur (tarief 2).
In de voornoemde straten is eveneens het bewonersparkeren toegestaan en kan een parkeerabonnement worden bekomen.
De geldigheid van de bewonerskaart is beperkt tot de zone waartoe men behoort.
De bewoners die op de grens van een bepaalde zone gedomicilieerd zijn, krijgen de mogelijkheid om in een aangrenzende zone ingedeeld te worden.
3.2 Voor het stationeren van een motorvoertuig in volgende straten:
- Weversstraat (van nr. 1 tot 45 en 12 tot 34), Steenweg (van nr. 2 tot 32), Nieuwstraat (tussen nr. 3 tot 19), Kalkoven (tussen nr. 2 tot 10 en tussen nr. 127 tot 131), Stationsplein en Gemeenteplein (van nr. 17 tot 20);
- Parking Nieuwstraat (het onroerende goed, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie L, nrs. 258/e en 260/f);
is het gebruik van een parkeerkaart of parkeerautomaat verplicht en geldt het tarief van 1 euro/uur (tarief 2).
In de vernoemde straten is het bewonersparkeren en parkeren met een abonnement verboden.
Bewonersparkeren wordt toegestaan op de parking Prieelstraat. Er is een parkeertijd van 4 uren toegestaan.
- Bij grote herinrichtingswerken in de betalende parkeerzone, waardoor de bewoners zich elders dienen te parkeren, wordt de geldigheid van de bewonerskaarten verlengd met de duurtijd van de werken in hun zone.
3.3 De retributie bedraagt:
* 1,00 euro per uur
* 0,50 euro 30 minuten
en is bij voorafbetaling verschuldigd en betaalbaar.
Een gratis parkeerticket, dat eveneens volgens de modaliteiten vermeld-op de
parkeerautomaten kan bekomen worden, wordt aangeboden aan de bestuurder
die zijn/haar voertuig wenst te parkeren voor een periode van maximum 15
minuten (kortparkeren).
3.4 Bij het overschrijden van de maximum toegelaten duur wordt een retributie voorzien van 18 euro per halve dag (tarief 1).
Art. 4 - De retributies worden vastgesteld:
4.1, § 1. Voor het stationeren van een motorvoertuig in de ondergrondse parking Huinegem is het gebruik van de parkeerautomaat verplicht en geldt een tarief van 0,50 euro per halve dag (tarief 3).
In de voornoemde parking is het bewonersparkeren en parkeren met een abonnement verboden.
§ 2. De retributie bedraagt 0,50 euro per halve dag en is bij voorafbetaling verschuldigd en betaalbaar.
Een gratis parkeerticket, dat eveneens volgens de modaliteiten vermeld op de parkeerautomaten kan bekomen worden, wordt aangeboden aan de bestuurder die zijn/haar voertuig wenst te parkeren voor een periode van maximum 15 minuten (kortparkeren).
§ 3. Bij het overschrijden van de maximum toegelaten duur wordt een retributie voorzien van 18 euro per halve dag.
4.2, § 1. Voor het stationeren van een motorvoertuig in de ondergrondse parking KunstAs geldt het volgende tarief van maandag tot en met vrijdag:
- 00:00-8:00: gratis
- 8:00–12:00: 0,50 euro (vaste prijs)
- 12:00-13:00: gratis
- 13:00–18:00: 0,50 euro (vaste prijs)
- 18:00–00:00: gratis
Parkeren op zaterdag en zondag is gratis.
§ 2. In de ondergrondse parking KunstAs zullen de volgende drie betalingsmodaliteiten mogelijk zijn om de in § 1 vermelde retributie te betalen:
● via de app van XPARC / Amano;
● va de betaalautomaat – voor het verlaten van de parking (met QR-code, bankkaart, GSM);
● via factuur bij niet-betaling via app of betaalautomaat (vanaf 2de keer incl. administratieve kost van 15,00 euro); de factuur dient betaald te worden uiterlijk op de vervaldatum, vermeld op de factuur.
§ 3. In de ondergrondse parking KunstAs is het bewonersparkeren en parkeren met een abonnement verboden.
Art. 5
5.1 Voor de aankoop van een kaart bewonersparkeren wordt 25 euro per jaar aangerekend.
Een kaart voor bewonersparkeren wordt afgeleverd aan personen gedomicilieerd in Asse in een straat waar betalend parkeren van kracht is: 1 bewonerskaart per voertuig, maximum 2 bewonerskaarten per domicilie.
Bewonerskaarten warden beperkt tot de voertuigen voorzien door verkeersbord E9b: personenauto's, auto's dubbel gebruik en minibussen ("elke auto opgevat en gebouwd voor het vervoer van personen, die bij gebruik voor het bezoldigde vervoer van personen, ten hoogste acht plaatsen mag bevatten, zonder die van de bestuurder, en die voorzien is van een carrosserie van hetzelfde type als dat van lichte vrachtauto's of autobussen").
Voor de aankoop van een 2de kaart wordt 50 euro aangerekend.
5.2 Een parkeerabonnement kan bekomen worden vanaf minstens 1 maand aan 25 euro per maand.
5.3 Voor de aankoop van een kaart paramedici en huisartsen wordt 25 euro per jaar aangerekend. Op de kaart wordt vermeld: Toelating om tijdens de betalende uren te parkeren in alle straten van Asse waarin het betalend parkeren van toepassing is. Te gebruiken in combinatie met de blauwe schijf, voorzien van een correcte tijdsaanduiding, voor een maximum parkeertijd van 45 minuten.
Art. 6 - De retributie is betaalbaar:
6.1 voor de gevallen, bedoeld in de artikelen 3.1, 3.2, 3.4 en 4.1 door het inbrengen in het apparaat van de daartoe bestemde munten of protonkaart (voor wat betreft tarief 2 en 3).
Voor tarief 1: binnen de 5 dagen na ontvangst van de betalingsvordering.
6.2 voor de gevallen, bedoeld in de artikelen 5.1, 5.2, 5.3 en 5.4 bij aanvraag.
Art. 7 - Op de Shop & Go parkeerplaatsen kan er 30 minuten gratis geparkeerd worden. Bij het overschrijden van de maximum toegelaten duur wordt een retributie voorzien van 25 euro per halve dag.
Art. 8 - Zijn vrijgesteld van de retributie (onder artikel 3.1, 3.2, 3.4, 4.1 en 4.2): Alle personen met een handicap die houder zijn van een speciale kaart, afgeleverd door een officieel orgaan, overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor personen met een handicap. Deze kaart dient op een duidelijke zichtbare plaats en wijze langs de binnenkant van de voorruit van het voertuig geplaatst of op het voorste deel van het voertuig aangebracht.
Het is niet toegestaan om met de parkeerkaart voor personen met een handicap langer dan 30 minuten te parkeren op de Shop & Go parkeerplaatsen.
Art. 9 - Op een Parkeer&Zorg-plaats kan er 60 minuten gratis geparkeerd worden onder volgende voorwaarden:
- de zorgverlener legt zijn Parkeer&Zorg-kaart achter de voorruit van zijn/haar wagen;
- de zorgverlener plaatst zijn/haar parkeerschijf om de parkeertijd aan te geven;
- de Parkeer&Zorg-kaart is enkel geldig op een Parkeer&Zorg-plaats aangeduid door de Parkeer&Zorg-sticker;
- de gebruiker moet de bepalingen uit de Wegcode naleven en zal zijn voertuig niet hinderlijk of foutief parkeren.
Art. 10 - Op de voorbehouden parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen t.h.v. een elektrisch oplaadpunt, is er tijdens het opladen van het voertuig geen parkeerretributie verschuldigd.
Het gebruik van deze parkeerplaats wordt beperkt tot maximaal 2 uur tijdens de uren waarop betalend parkeren van toepassing is.
Art. 11 - Op zon- en feestdagen (inbegrepen 11 juli), 4 opeenvolgende zaterdagen te verdelen over de maanden december en januari is er geen retributie verschuldigd.
“Het gratis parkeren is ook van toepassing op dinsdagvoormiddag, woensdagnamiddag en zaterdag, met uitzondering van:
- parkeren in een zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone);
- parkeren in Zellik;
- parkeren op de Shop & Go parkeerplaatsen.”
Art. 12 - Bij gebreke aan betaling in der minne binnen de op de retributie vastgestelde betalingstermijn zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden.
Er wordt een eerste herinnering gestuurd zonder kosten.
Een tweede herinnering wordt gestuurd met 6,25 euro kosten ten laste van de wanbetaler. Ingeval van aanmaning door de advocaat beloopt de invorderingskost 15 euro ten laste van de wanbetaler.
Vooraleer tot dagvaarding over te gaan zal de laatste minnelijk herinneringsschrijven vanwege een deurwaarder gezonden worden, vermeerderd met de wettelijk bepaalde tarieven voor het verzenden van een schuldvordering waaronder - zonder limitatief te zijn - het tarief burgerlijke en handelszaken, zoals bepaald in het koninklijk besluit van 30 november 1976 (tot vaststelling van het tarief voor akten en prestaties van gerechtsdeurwaarders in burgerlijke en handelszaken), wordt gehanteerd voor de eventuele minnelijke fase (aanmaning met dreiging - inlichting - postzegel - kwijtings- en inningsrecht);
Indien de retributie nog steeds onbetaald is, zal tot dagvaarding overgaan worden voor de bevoegde rechtbank, waarbij de wettelijke kosten worden aangerekend.
Zitting van 18 mei 2026
Zwartzusterkapel - beheersovereenkomst Erfgoedstichting Vlaams-Brabant.
Motivering:
Gelet op artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het Onroerenderfgoeddecreet;
Gelet op het Onroerenderfgoedbesluit;
Overwegende dat de Zwartzusterkapel deel uitmaakt van het Zwartzusterklooster, een gebouw dat beschermd is krachtens het ministerieel besluit van 8 oktober 2021;
Overwegende dat in het meerjarenplan 2026–2031 een budget voorzien is voor de renovatie van de Zwartzusterkapel;
Overwegende dat de gemeente sinds 2021 lid is van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant (ERF);
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 februari 2026 akkoord is gegaan met het opmaken van een beheersovereenkomst met de ERF voor de Zwartzusterkapel;
Gelet op het ontwerp van beheersovereenkomst (als bijlage);
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De beheersovereenkomst met Erfgoedstichting Vlaams-Brabant voor de Zwartzusterkapel (als bijlage) wordt goedgekeurd.
Zitting van 18 mei 2026
Grondafstand Bergestraat/Groeningekouter ikv een omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden.
Motivering:
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Gelet op de aanvraag ingediend door Como Living Bv voor het verkavelen van gronden en de aanleg van wegenis gelegen te Asse, Bergestraat/Groeningekouter, kadastraal gekend als Asse, 2de afdeling, sectie D, nummer 9F2;
Gelet op het openbaar onderzoek van tot 6 februari 2025 tot 7 maart 2025;
Overwegende ingediende bezwaarschriften inzake de wegenis en hogere bespreking ervan;
Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;
Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;
Overwegende het ingediende verkavelingsplan, het rooilijnplan en bijhorende geplande grondafstand;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1: De grondafstand en het rooilijnplan in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden ingediend door Como Living BV te Asse, Bergestraat/Groeningekouter, kadastraal gekend als Asse, 2de afdeling, sectie D, nummer 9F2, wordt vergund.
Art. 2: De waarborg voor de aanleg van de wegenis bedraagt 46.945 euro, mits goedkeuring van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden te Asse, Bergestraat/Groeningekouter (OMV_2024161494)
Art. 3: De wegenis dient te worden aangelegd conform de reglementen van de nutsmaatschappijen.
Art. 4: De bezwaarschriften wordt gelet op hogere bespreking niet aanvaard.
Zitting van 18 mei 2026
Beperking duurtijd Conformiteitsattest.
Motivering:
Gelet op
● Art. 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
● Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen met latere wijzigingen.
● Vlaamse Codex Wonen van 2021.
● Uitvoeringsbesluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2023 over de minimale energienorm voor woningen.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2023 over de vergoeding van het conformiteitsonderzoek.
● Besluit van de gemeenteraad van 15 september 2025 houdende het verderzetten van de deelname aan Woonwinkel West-Brabart.
● Afsprakenkader van 18 mei 2020 over het onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan de woonmaatschappij (rechtsopvolger van het sociaal verhuurkantoor) door een eigenaar met het oog op nieuwe inhuurname.
● Reglement vastgelegd door de gemeenteraad op 15.12.2025 tot vaststelling van de vergoeding voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek.
● Collegebeslissing van 4 mei 2026 betreffende de verkorte duurtijd van het conformiteitsattest.
Overwegende
● de geldigheidsduur van het conformiteitsattest onder bepaalde voorwaarden te beperken
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1:
De gemeenteraad keurt het reglement tot bij het beperken van de geldigheidsduur van het conformiteitsattest goed.
Open en halfopen woningen:
EPC-label F: geldig tot 31 december 2029;
EPC-label E: geldig tot 31 december 2034;
EPC-label D: geldig tot 31 december 2039.
Rijwoningen en appartementen:
EPC-label E: geldig tot 31 december 2029;
EPC-label D: geldig tot 31 december 2034.
In alle andere gevallen blijft de standaard geldigheidsduur van het
conformiteitsattest behouden op tien jaar.
Art 2. Toepassingsgebied
Dit besluit is van toepassing op alle conformiteitsattesten die afgeleverd worden
vanaf de inwerkingtreding van dit besluit, ongeacht de instantie die een
conformiteitsattest aflevert.
Art. 3: Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking vanaf 1 juni 2026.
Zitting van 18 mei 2026
Samenwerkingsovereenkomst met Agentschap Integratie en Inburgering - AgII: welkom+ app.
Motivering:
Gelet op de Grondwet, in het bijzonder artikel 162 en artikel 190;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 2, § 2, artikel 56 § 1;
Gelet op de vigerende meerjarenplanning 2026 - 2031, goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 december 2025;
Gelet op het akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 februari 2026 om gebruik te maken van de app welkom+ en dit te gebruiken in ons lokaal onthaalbeleid voor nieuwe inwoners;
Overwegende dat we het grote aantal nieuwe inwoners in Asse snel, efficiënt en correct willen wegwijs maken in hun nieuwe gemeente;
Overwegende dat de app welkom+ gemakkelijk te hanteren is, zowel voor de invoerder (gemeentelijke diensten), als voor de gebruiker (zowel toeleiders, eerstelijnswerkers, als nieuwe inwoners van Asse);
Overwegende dat onze partner PIN vzw de app mee wil gebruiken in het bredere kader van onthaalgesprekken binnen ons onthaalbeleid van nieuwe inwoners;
Overwegende de jaarlijkse kostprijs van € 1.750,00 voor gemeenten met meer dan 30.000 inwoners;
Overwegende dat een samenwerkingsovereenkomst met Agentschap Integratie en Inburgering nodig is om de welkom+app te initiëren en personaliseren op maat van Asse;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De Gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst met Agentschap Integratie en Inburgering die nodig is voor het initiëren van de welkom+ app.
Zitting van 18 mei 2026
Projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters: activiteitenverslag en jaarrekening 2025, planning en begroting 2026.
Motivering:
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder Afd. 2 art. 404;
Gelet op statuten van Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 24/10/2022;
Gelet op de meerjarenplanning;
Gelet op de goedkeuring door het college op 20 april 2026;
Overwegende dat dit besluit bijdraagt aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1: De gemeenteraad besluit het activiteitenverslag 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren;
Art. 2: De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren;
Art. 3: De gemeenteraad besluit de begroting 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren;
Art.4: De gemeenteraad besluit de planning 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren;
Art.5: De gemeenteraad besluit kwijting te geven aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2025.
Zitting van 18 mei 2026
KunstAs - Capaciteitsbepaling schooljaar 2026/2027.
Motivering:
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de hervorming van het Deeltijds Kunstonderwijs, van kracht sinds 1 september 2018;
Gelet op het feit dat het schoolbestuur jaarlijks de capaciteit van de KunstAs – Academie voor muziek, woord, dans en beeld dient vast te leggen;
Gelet op het feit dat de capaciteitsbepaling werd voorgelegd aan de vakbonden tijdens de vakbondsvergadering van 13 mei 2026 (protocol OND/105);
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.: De capaciteit van de KunstAs – Academie voor muziek, woord, dans en beeld voor het schooljaar 2026-2027 wordt vastgesteld zoals vermeld in de bijlage.
Zitting van 18 mei 2026
KunstAs - Beleidsplan schooljaar 2026/2027.
Motivering:
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het decreet dd. 27/03/1991, laatste wijziging 26/08/2021, artikel 33 §4, waarin bepaald wordt dat inrichtende machten voor het deeltijds kunstonderwijs jaarlijks op basis van een beleidsplan en na onderhandeling in het bevoegde lokale onderhandelingscomité de vacante betrekkingen meedeelt in de academie;
Gelet op het beleidsplan in bijlage;
Gelet op het feit dat het beleidsplan werd voorgelegd aan het Afzonderlijk Bijzonder Comité op 13 mei 2026;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.: Het beleidsplan van de KunstAs – Academie voor muziek, woord, dans en beeld voor het schooljaar 2026-2027 wordt vastgesteld zoals vermeld in de bijlage.
Zitting van 18 mei 2026
KunstAs - Jaarplanning schooljaar 2026/2027.
Motivering:
Gelet op het decreet van de Vlaamse Gemeenschap van 27 maart 1991, en latere wijzigingen, betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het feit dat deze jaarkalender werd voorgelegd aan het Afzonderlijk Bijzonder Comité op 13 mei 2026;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.: De jaarkalender van de KunstAs – Academie voor muziek, woord, dans en beeld voor het schooljaar 2026-2027 wordt vastgesteld zoals vermeld in de bijlage.
Zitting van 18 mei 2026
Aanpassing waarderingsregels.
Motivering:
De aanpassing van de waarderingsregels voor roerende investeringen
werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 16 maart 2026.
We stellen voor om ook de waarderingsregels voor de onroerende investeringen aan te passen.
De waarderingsregels maken integraal deel uit van de jaarrekening. Thans is het aangewezen om deze waarderingsregels te actualiseren:
* individuele roerende en onroerende verrichtingen van minder dan 1 500 Euro exclusief BTW die geen deel uitmaken van een ruimer project worden opgenomen in het exploitatieresultaat;
* alle verrichtingen die gebeuren in het kader van het cafetariaplan 'multimedia' worden opgenomen in het exploitatieresultaat.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De waarderingsregels worden aangepast zoals voorgesteld.
Zitting van 18 mei 2026
Advies rekening 2025 – Heilige Godardus Bekkerzeel
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van de kerkraad, waarbij de rekening werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de controle op de jaarrekening geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Heilige Godardus Bekkerzeel wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 18 mei 2026
Advies rekening 2025 – Sint-Bavo Zellik.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van de kerkraad, waarbij de rekening werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de controle op de jaarrekening geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 18 mei 2026
Advies rekening 2025 – Sint-Gaugericus Kobbegem.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van de kerkraad, waarbij de rekening werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de controle op de jaarrekening geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus Kobbegem wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 18 mei 2026
Advies rekening 2025 – Sint-Hubertus Asse-Terheide.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van de kerkraad, waarbij de rekening werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de controle op de jaarrekening geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Hubertus Asse-Terheide wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 18 mei 2026
Advies rekening 2025 – Sint-Jan de Doper Relegem.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van de kerkraad, waarbij de rekening werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de controle op de jaarrekening geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Relegem wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 18 mei 2026
Advies rekening 2025 – Sint-Martinus Asse.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van de kerkraad, waarbij de rekening werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de controle op de jaarrekening geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 18 mei 2026
Advies rekening 2025 – Sint-Stefanus Mollem.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van de kerkraad, waarbij de rekening werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de controle op de jaarrekening geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 18 mei 2026
Q.Van Heuverzwyn-Vraag om uitleg over de impact van de federale besparingsplannen op het ziekenhuis in Asse.
Toelichting:
Uit een nieuwe nota blijkt dat de hervormingsmaatregelen van minister Vandenbroucke (Vooruit) impact zouden hebben op 14 ziekenhuizen, waaronder het ziekenhuis in Asse. Daardoor dreigen de spoeddienst en de materniteit van ons ziekenhuis tegen 2031 te sluiten. Voor dringende hulp of een bevalling zou je dan moeten uitwijken naar Aalst of Jette. Gezien de vele files in de regio en de grote tekorten in de zorgsector is dat een slecht idee. Bovendien dreigt het de druk op het personeel in de zorg alleen maar te vergroten en dreigen er nog grotere tekorten en wachtlijsten bij de huisartsen in de regio.
In navolging van de vraag van collega Katleen Meersseman (N-VA) op de gemeenteraad van 20 mei graag een antwoord op de volgende vragen:
Bespreking:
Burgemeester Van Elsen
Ik heb vorige keer al de vragen beantwoord van collega Katleen.
We delen deze zorg uiteraard.
Wij zullen blijven ijveren voor een ziekenhuis in onze gemeente.
Contact met de leiding van AZORG zal verder verlopen in de maand juni en we wachten de informatie af die we zullen krijgen.
Het heeft geen invloed op de plannen van de Hopmarkt en de parkingplaatsen.
De zorgstraat via de ingang van de markt Asse zal gewoon doorgaan.
Quinten Vanheuverzwyn
Er zou ook een overleg gepleegd worden met de minister of regering?
Is dat gebeurd of staat dit gepland?
Een vorm van protest aanleveren zou een signaal zijn.
Burgemeester Van Elsen
Ik heb niet gezegd dat ik contact zou opnemen met de minister. Dit staat ook niet in het verslag.
Als we de kans zouden krijgen, grijpen we die zeker om het probleem aan te kaarten.
Schepen Jacobs
Minister Gennez was vandaag op bezoek in Zellik.
Collega Gaublomme en ik hebben onze bezorgdheid geuit.
De Minister is er zelf ook geen fan van. Zij denkt ook dat het nog niet zo een vaart zal lopen.
De problematiek van het ziekenhuis is een federale bevoegdheid.
Zitting van 18 mei 2026
J.Bollens - Opvolging van (e-mail)communicatie.
Toelichting:
Volgens navraag bij de gemeentelijke administratie ontvangt men “elke dag honderden e-mails”. In deze context is het begrijpelijk dat er e-mails onbeantwoord blijven, wat ook door sommige afzenders wordt ervaren. Er zijn gevallen bekend waarbij e-mails, zelfs na meerdere maanden en na een herinnering, onbeantwoord bleven. Gelet op het grote volume aan e-mails, en mogelijk ook berichten via andere communicatiekanalen, lijkt het ons aangewezen om, zeker gezien de vandaag beschikbare technologische oplossingen, te voorzien in een softwaresysteem dat een betere opvolging van inkomende berichten mogelijk maakt. Zo kunnen verloren of onbeantwoorde e-mails worden vermeden en kan een negatieve perceptie van de gemeentelijke klantvriendelijkheid worden voorkomen.
VRAAG:
Vandaar de vraag of een dergelijk systeem in onze gemeente kan worden geïmplementeerd om de klantvriendelijkheid verder te verbeteren.
Bespreking:
Burgemeester Van Elsen
Bedankt voor de goede suggestie, Jellis.
Onze verbroederingsgemeente Ilsede is de eerste Duitse gemeente die gebruik maakt van artificiële intelligentie.
Zij zullen hun kennis hierover geven en ev. delen bij ons komende bezoek eind mei.
De intrede van artificiële intelligentie biedt zeker kansen.
Je mag ons een referentiegemeente doorsturen die hiermee reeds aan de slag is.
We hebben recent een afdelingshoofd ICT aangeworven.
Onze strategie voor de komende jaren is er één van radicale eenvoud en automatisering.
We wensen immers geen inefficiënte processen te digitaliseren vandaar ook de focus op de procesvereenvoudiging. Pas na het stroomlijnen van het proces komt de technologie in beeld.
Met veel aandacht voor het digitaal en liefst volautomatisch verloop van de processen.
Maar eveneens wensen we geen nieuwe muren op te trekken richting de burger of kwetsbare groepen uit te sluiten.
Daarom behouden we ook de omnikanaalstrategie op het vlak van bereikbaarheid. De burger kiest zelf het kanaal dat het best bij hem past (telefoon, onthaalbalie, e-mail en brief). Wij moeten dit proberen te managen.
Sommige e-mails gaan naar verschillende personen tegelijk en de vraag is hoe we dat gaan oplossen.
Concreet zullen we de komende jaren fors blijven verdiepen en investeren in ICT. Dit is een gedeelde bezorgdheid van alle politieke fracties.
Jellis Bollens
Het ticketingsysteem is een minder intelligent systeem maar misschien wel al een eerste stap om de klantvriendelijkheid te verhogen en dat is belangrijk.
Burgemeester Van Elsen
Onze brandweerzone maakt al gebruik van het ticketsyteem.
Schepen Vastersavendts
Ik nodig je uit om eens op de diensten bevolking, burgerlijke stand en vreemdelingzaken te komen kijken naar de hoeveelheid mails die daar toekomen. Deze mails worden elke ochtend bekeken en verdeeld onder de mensen.
A.I. is zeer gevaarlijk, rekening houdend met de wetgeving op de persoonsgegevens.
Er is een opleiding gegeven aan de personeelsleden omtrent de implementatie van A.I.
Het zal geïmplementeerd worden op het ogenblik dat er een detective server is die volledig afgeschermd is en volgens de vigerende wetgeving bij de openbare besturen.
Johan De Rop
Opleiding geven is goed maar laat deze door experten geven.
Het is een beetje jammer dat je nog moet vragen naar een referentiegemeente. Je kan dat gewoon opzoeken, Zemst heeft bv. e-postsysteem in combinatie met MAGDA.
We moeten het omarmen en durven gebruiken maar laat je begeleiden door experten.
Algemeen directeur
Alle medewerkers in alle geledingen van onze organisatie moeten bereid zijn om dit te implementeren in hun functie.
De processen die er vandaag zijn, wensen we niet gewoon te digitaliseren.
We gaan na waar er winsten te boeken zijn via AI-toepassingen.
De valkuil vandaag is de gevoeligheid met betrekking tot de persoonsgegevens en ook het vigerend kader, we vallen onder strenge regels op het vlak van GDPR.
We worden stringent gecontroleerd op alle data waarover wij beschikken.
Erik Beunckens
Ik kaart al jaren aan dat de burgers geen antwoord krijgen op hun vragen, wat zeer frustrerend is. Men weet niet of een mail is toegekomen of is gelezen.
Ik vraag om daar eindelijk iets mee te doen en te implementeren.
Eventueel via een bepaald specifiek e-mailadres, waar automatisch een ticketnummer wordt gegeven aan de mails.
De burger weet dan tenminste dat zijn mail werd ontvangen en dat is zeer belangrijk. Dat kan ook per telefoon of per brief.
Algemeen directeur
Het generiek aspect van e-mail is zeer breed.
In elk van onze programma's met betrekking tot de burgerlijke stand, zit dit verwerkt.
Het probleem is er wanneer mails adhoc worden verstuurd.
Sommige mails worden geblokt indien daar bepaalde verwijzingen in staan.
Bij mails die gestuurd worden aan secretariaat@asse.be, is de kans uitermate laat dat die mails onbeantwoord blijven.
Dat is met veel van de diensten zo, we moeten voorzichtig zijn met dit te veralgemenen en een onderscheid maken met de processen rond omgevingsvergunningen e.d.
We moeten echt eens goed bekijken over wat het gaat.
Je mag altijd met mij contact opnemen indien er consequent mails niet worden beantwoord. Dan zal ik die diensten hierover aanspreken.
Jellis Bollens
AI is fantastisch, maar we moeten daar niet op wachten op dit te implementeren.
Er bestaan al oplossingen rond e-mailsystemen die toegankelijker zijn en kunnen gebruikt worden.
Bij de dienst bevolking enz. zijn er regels en werkwijzen hoe er met e-mails moet worden omgegaan.
Maar is dit bij andere diensten ook zo?
Schepen Vastersavendts
De meldingen die aan de werkliedencentrale rond sluikstorten, netheid, afval toekomen (rond de 350) worden allemaal beantwoord en de werklieden gaan daar naar toe.
We zijn met 3P aan het onderhandelen om daar een webformulier van te maken.
Dat is momenteel nog in voorbereiding.
De vraag werd gesteld om op korte termijn een website-interface te voorzien. De burger krijgt dat een automatische mail.
We proberen dit per proces efficiënter te maken.
Danny Van Hemelrijck
De dienstverlening naar de burger toe is een kerntaak van het bestuur.
Dat moet met de grootste omzichtigheid en spoed behandeld worden.
Digitaliseren kan, maar is niet altijd wenselijk, want een groot deel van onze bevolking is nog altijd niet digitaal geschoold.
Een chatbox bijvoorbeeld is zeer frustrerend.
Ik zou daar dus heel voorzichtig mee zijn en we moeten daar zeker in investeren.
MONDELINGE VRAGEN
Peter Verbiest
Vraag rond de voorwaardelijke vergunning verleend aan Elicio (windmolens in de Oude Merchtemsebaan en de Domberg), waarvan er maar één vergund is (Domberg).
Die beslissing wordt kenbaar gemaakt en er loopt een beroepsperiode.
Hoe gaat de gemeente daar mee om, gelet op het feit dat we daar in het verleden enig bezwaar tegen hebben ingediend tot 2 maal toe en gehaald hebben.
Gaan wij vrede nemen dat de helft van het project wordt goedgekeurd of gaat er bezwaar worden ingediend?
Burgemeester Van Elsen
In beroep is 1 vergund op de Domberg.
Advies over wat de beste piste zou zijn, wordt gevraagd aan onze raadsvrouw (terug zelf beroep aantekenen ofwel een vrijwillige tussenkomst in de beroepsprocedure door de beroepsindieners van vorige keer).
Schepen Vastersavendts
Het advies van het college was en is om de aanvraag niet te ondersteunen.
Joris Van den Cruijce
Op de website heb ik gelezen dat er een tienerwerking wordt opgestart.
Ik vind het een raar gegeven: 9000 euro voor 30 mensen = 300 euro/persoon wordt geïnvesteerd in een aantal activiteiten voor tieners.
Tieners hebben ook recht op activiteiten, net zoals speelpleinwerking (van een andere financiële orde).
8 jaar geleden hebben we gezegd dat we een uitstap naar Plopsaland 90% betaald door de gemeente, niet is wat we nastreven.
Nu doen we het hier opnieuw en in een nog veel grotere proportie (uitstap naar Walibi).
Ik denk niet dat we daarmee de kansarmen gaan bereiken.
Dit zijn dingen die niet nodig zijn en buiten proportie.
De lokale kleinschalige activiteiten zijn wel positief. Dat zal de verbondenheid met de gemeente en jeugd vergroten.
Schepen Gaublomme
De opzet van een tienerwerking is opgenomen in het meerjarenplan.
We gaan het deze zomer uittesten.
Er zijn 4 woensdagen workshops in augustus en 4 keer een uitstap op vrijdag.
De tienerwerking is de verloren doelgroep, de missing link in de speelpleinwerking.
Dit is ook uit de bevraging van JONK gekomen.
We doen dit samen met de jongerenwerkers.
Ik hoop dat er een mix van jongeren zal aanwezig zijn.
Naar aanleiding van een bevraging bij de jongeren hebben we dit aanbod opgesteld.
Nadien zullen we dit bekijken en bevragen hoe zij het aanbod hebben ervaren.
De 300 euro per persoon gaat over de 8 activiteiten waar iedere keer 30 jongeren kunnen op aansluiten.
Met de speelpleinwerking gaan wij ook soms op uitstap.
De uitstap naar een pretpark staat heel hoog op de wenslijst.
Het aanbod van het programma is wat afwisselend opgesteld om een zo divers mogelijk publiek te kunnen aanspreken.
Joris Van den Cruijce
Ik ben het grootste deel akkoord met je antwoord.
Er is nood aan tienerwerking en er zijn creatieve dingen bij het aanbod, zoals ik zelf al zei.
De activiteiten hier zijn voorgesteld door de gemeente aan de jeugd.
We gaan dus 70 euro geven om naar Walibi te gaan.
We hebben een aantal partners die activiteiten voor tieners organiseren (o.a. Okido, danskampen) die dit niet doen omdat het te duur is.
Je kan gerust 2 activiteiten per week doen, die min of meer kostendekkend werken.
Dit is een raar gegeven en buiten proportie. Je gaat onze jeugdbewegingen en jeugdorganisaties een beetje voor blok zetten.
Je geeft aan de jongeren het signaal, dat de gemeente hun een signaal geeft.
Sigrid Goethals
Er komen laadstations in de parking van de Kunstass, wat positief is.
Er zijn nog geen laadstations aan onze sporthal. Kan het college daarover brainstormen?
Schepen Vastersavendts: uiteraard gaan we dat doen.
Johan De Rop
Kan het zijn dat de gemeente in haar drang om inclusief te zijn, zich recent schuldig heeft gemaakt aan discriminatie op basis van gender en/of geaardheid?
Recent werd een regenboogzebrapad ingehuldigd en doorgaans worden de leden van de gemeenteraad op voorhand ingelicht en uitgenodigd.
Nu werden wel een aantal individuele leden uit verschillende fracties en kleuren uitgenodigd uit de gemeenteraad en uit het BCSD.
Op welke criterium werden personen uitgenodigd?
Kan in de toekomst opnieuw elk raadslid worden uitgenodigd?
Schepen Jacobs
Dat is geen vorm van discriminatie.
We hebben hierover last-minute bericht gekregen en daardoor hebben we snel moeten schakelen.
Spontaan dacht ik aan collega Tim, gezien zijn runner-up positie en engagement buiten de gemeenteraad.
Indien gewenst, wil ik gerust een foto laten trekken met jou en alle raadsleden.
Johan De Rop
Rap rap is een slecht argument.
Het kost evenveel moeite om een mail te sturen aan alle raadsleden dan aan één persoon.
Het gaat niet over de foto maar over de beleefdheid en het respect voor de raadsleden.
Wij deden dat vorige legislatuur ook.
Erik Beunckens
1. Regenboogzebrapad
Ik sta zeker achter de boodschap die men daarmee uitdraagt.
Een paar jaar geleden werd dit al eens voorgesteld en toen werd dat geweigerd om reden dat een zebrapad feitelijk een soort juridische functie heeft en zeer duidelijk een oversteekplaats voor voetgangers moet zijn.
Vorig jaar werd iemand aangereden op een dergelijk zebrapad en werd het gemeentebestuur verantwoordelijk gesteld door de verzekeringsmaatschappij van de automobilist omdat het zebrapad niet conform was en niet duidelijk.
Wees hier voorzichtig mee en laat dit bekijken door onze juridische dienst of hier geen juridische consequenties aan vasthangen.
Ik probeer het artikel op te zoeken en zal het dan bezorgen.
Schepen Jacobs
We hebben de veiligheid besproken met de dienst Mobiliteit, los van het juridische.
Bij het regenboogzebrapad dat er vandaag ligt, zijn de vlakken niet gelijklopend met de witte vlakken. Er zijn ook enkele tussenstroken vrij.
Het is niet het regenboogzebrapad dat je elders ziet.
Ik veronderstel dat AWV het juridische heeft bekeken, maar ik laat het nog eens dubbel checken.
2.Herdenking ongeval Walfergem – 60 Jaar
● Het gemeentebestuur was niet aanwezig.
● Geen krans van het gemeentebestuur.
● De graven zijn niet onderhouden.
● Ontgoocheling door en voor de nabestaanden.
Schepen Heyvaert
Ik was aanwezig op de herdenking, samen met een aantal mensen van de raad.
10 jaar geleden werd de herdenking wel georganiseerd door het bestuur.
Een herdenking is ook altijd een pijnlijk gegeven. En de vraag is gaan we dit blijven doen en om de hoeveel jaar?
Het privé-initiatief voor de herdenkingen laten we zijn gang gaan en wij zullen daarop aanwezig zijn.
Burgemeester Van Elsen
Als er iets is met de graven, moeten de mensen ons dat zeker doorgeven en dat telt voor alle graven in Asse.
Erik Beunckens
Men wil dit om de 10 jaar blijven doen.
Zorg als bestuur voor de netheid van de graven en voorzie eventueel een krans van het bestuur. Misschien kunnen we dit noteren voor in 2036.
Ik wou mij ontgoocheling daarover uitspreken.
––
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.