Zitting van 20 oktober 2025

Goedkeuring van de notulen van vorige zitting.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

Intradura - herbevestiging van de goedkeuring van de statutenwijziging op de Algemene vergadering dd. 18.06.2025.

Administatieve rechtzetting.

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

De goedkeuring van het voorstel van statutenwijzigingen wordt herbevestigd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Danny Van Hemelrijck, is gemandateerd om de goedkeuring van statutenwijzigingen te herbevestigen op de Algemene Vergadering van INTRADURA dd. 10 december 2025.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Zitting van 20 oktober 2025

Fluvius OV - Buitengewone Algemene vergadering - 26 november 2025.

Goedkeuring agenda.

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd. 26 november 2025 met als agendapunten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.

2. Statutaire benoemingen.

3. Statutaire mededelingen

Artikel 2

Dhr. Guy De Bondt, vertegenwoordiger van de gemeente Asse die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 20 oktober 2025

Fluvius West ov - Buitengewone Algemene Vergadering -  16 december 2025.

Goedkeuring agenda en statutenwijziging en partiële splitsingen.

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone

Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 16 december 2025:

1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

3.   Goedkeuring van:
   1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
   2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
   1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
   2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
   3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
   4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
   5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
   6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

3.   Goedkeuring van:
   1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
   2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
   1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;
   2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
   3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
   4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
   5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
   6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

3. Statutenwijzigingen:
   1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   3.   Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
   4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
   5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   6.    Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 3 vast te stellen;
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
6. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
7. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
9. Statutaire benoemingen.

10. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West.

Artikel 3 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde]

Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente [naam vermelden] in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.

Artikel 4 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS ZENNE-DIJLE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeente KAMPENHOUT]

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.

Artikel 5

De opdrachthoudende vereniging Fluvius West te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 6

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Emiel Saerens die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius West, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 20 oktober 2025

Fluvius Halle-Vilvoorde - Buitengewone Algemene vergadering -  18 december 2025.

Goedkeuring agenda en statutenwijziging en partiële splitsing.

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025:

1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apg, Apt en Ape à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas/Elia).
   3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
   4. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website [https://over.fluvius.be/fluvius-halle-vilvoorde-bav-december-2025] van Fluvius Halle-Vilvoorde kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

5. Goedkeuring van:
   1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
   2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
   1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
   2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
   3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
   4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
   5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
   6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

2. Statutenwijzigingen:
   1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
   4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
   5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;

3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Artikel 3 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde]

Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente [naam gemeente] in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.

Artikel 4

De opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 5

Dhr. Guy De Bondt en dhr. Johan De Rop, vertegenwoordigers van de gemeente Asse die zullen deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadresvennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 20 oktober 2025

Definitieve goedkeuring jaarrekening 2024.

Zitting van 20 oktober 2025

Kerkfabrieken budget 2026.

Besluit:

Art. 1- Kennis wordt genomen van het budgetten.

Art. 2- Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabrieken en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.

Zitting van 20 oktober 2025

Vaststellen prijs gedenkblaadjes voor de troostboom.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -  Aan artikel 13.1 van het "Retributiereglement op het gebruik maken van gemeentelijke diensten van openbare hygiëne" wordt volgende tekst toegevoegd:

  De prijs voor:

●        het bedrukken, laten plaatsen en het behouden gedurende 25 jaar (te rekenen vanaf de datum van aanvraag)

●        of de verlenging van het behouden gedurende 25 jaar (te rekenen vanaf de datum van nieuwe aanvraag)

van de gedenkblaadjes in de troostboom is kosteloos (1 per overledene) voor volgende personen die een aanvraag voor een gedenkblaadjes kunnen indienen:

●        Iedereen die valt onder de definitie van inwoner van Asse zoals opgenomen in artikel 5.1.6 van het "Reglement op de begraafplaatsen"

●        Iedereen die een gedenkblaadje wil aankopen voor een overledene die op het ogenblik van overlijden viel onder de definitie van inwoner van Asse zoals opgenomen in artikel 5.1.6 van het "Reglement op de begraafplaatsen"

Art. 2 - Principiële goedkeuring wordt verleend om ook aankoop van een sterretje kosteloos te maken.

Art. 3 - Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het Gemeentedecreet.

Art. 4 - Een afschrift van dit reglement wordt gestuurd aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en aan deze van de Politierechtbank.

Art. 5 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit.

Zitting van 20 oktober 2025

Toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform goed.

Zitting van 20 oktober 2025

Samenwerking 3WPlus - energie.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 20 oktober 2025

Landinrichtingsplan Groene Noordrand (fase 1) - goedkeuring.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.: Het aangepast landinrichtingsplan Groene Noordrand, de instemmingsverklaring en de financieringstabel worden goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

Grondafstand ikv omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Relegem, Kobbegemstraat.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De grondafstand in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden ingediend door De Smedt (voor Van der Straeten) te Relegem, Kobbegemstraat, kadastraal gekend als Relegem, 5de afdeling, sectie A, nummer 94T wordt goedgekeurd.

Art. 2 -   Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten,

goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.

Art. 3 -  Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.

Zitting van 20 oktober 2025

Kosteloze verwerving percelen VLM in kader van Grondenbank Molenbeek-Maalbeek.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De gemeente Asse zal de volgende goederen te 1731 Zellik kosteloos verwerven van de Vlaamse Landmaatschappij:

1. Een weg met aanhorigheden op en met grond, gelegen Kortemansstraat, gekadastreerd zesde afdeling, sectie A, nummer 58D P0000, met een oppervlakte van 62ca.
2. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, gekadastreerd zesde afdeling, sectie A, nummer 107H P0000, met een oppervlakte van 17a.
3. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, gekadastreerd zesde afdeling, sectie A, nummer 107M P0000, met een oppervlakte van 49a 70ca.
4. Een bos met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, gekadastreerd zesde afdeling, sectie A, nummer 110A P0000, met een oppervlakte van 23a 7ca.
5. Een weiland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, gekadastreerd zesde afdeling, sectie A, nummer 112/02B P0000, met een oppervlakte van 25a 12ca.
6. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165A2 P0000, met een oppervlakte van 12a 86ca.
7. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165C2 P0000, met een oppervlakte van 13a 36ca.
8. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165G2 P0000, met een oppervlakte van 10a 71ca.
9. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, legger sectie B, nummer 165S P0000, met een oppervlakte van 6a 34ca.
10. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165T P0000, met een oppervlakte van 7a 40ca.
11. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165W P0000, met een oppervlakte van 11a 18ca.
12. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165Y P0000, met een oppervlakte van 32a 34ca.
13. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 167W P0000, met een oppervlakte van 47a 40ca.
14. Een warmoesgrond met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 173G P0000, met een oppervlakte van 26a 77ca.
15. Een warmoesgrond met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 173H P0000, met een oppervlakte van 27a 14ca.
16. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 174B P0000, met een oppervlakte van 4a 81ca.
17. Een weiland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 178E P0000, met een oppervlakte van 2a 97ca.
18. Een weiland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 224C P0000, met een oppervlakte van 5a 50ca.
19. Een weiland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 225P P0000, met een oppervlakte van 3a 89ca.
20. Een weiland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 228E16 P0000, met een oppervlakte van 25a 87ca.

Art. 2 - Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand als bijlage wordt aanvaard in al haar bepalingen.

Art. 3 -  De akte kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de Vlaamse Commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties en zal namens de gemeente Asse getekend worden door de Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.

Art. 4 -  De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.

Zitting van 20 oktober 2025

Kosteloze grondverwerving Nieuwstraat-Bloklaan.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De gemeente Asse zal het volgende goed kosteloos verwerven:

- een perceel grond, gelegen op de hoek van de Nieuwstraat en de Bloklaan te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie L, deel van nr. 321/T9, na prekadastratie nr. 321/X9 P0000, met een oppervlakte van 49ca 37dma,

van de CV Samen Invest, de NV Bato (opstalhouder en bouwheer) en de verschillende eigenaars van de nieuwbouwappartementen (dhr Wim Van Kelecom, mevr. Kathleen Servaes, de nv Kalama, de BV Autos 240, dhr. Lodewijk Peirlinckx, mevr. Jeannine Floru, dhr. Patrick Peirlinckx, dhr. Patrick Ghelen, mevr. Ghislaine Van Nuffel, dhr. Yannick Ghelen, mevr. Elke Ghelen, dhr. François De Smedt, dhr. André Behaeghe, mevr. Linda De Saeger, mevr. Eva Behaeghe, dhr. Alex Behaeghe en dhr. Alain Havaux).

Art. 2 - Het in artikel 1 vermelde goed wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse.

Art. 3 -  De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor notaris Carine Walravens te Dilbeek-Schepdaal en zal namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Art. 4 -  De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.

Zitting van 20 oktober 2025

Bezetting Infrabel-terrein voor glascontainer.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De bezettingsovereenkomst met Infrabel (als bijlage) wordt goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

Raamovereenkomst schoolmeubilair (aankoopcentrale Creat) - goedkeuren instap.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De instap op de raamovereenkomst 'schoolmeubilair' (aankoopcentrale Creat) wordt goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

Raamovereenkomst aankoop multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/110 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan”, opgesteld door de dienst Personeelszaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 220.000,00 excl. btw of € 266.200,00 incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 - In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Asse optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

OCMW Asse.

Art. 4 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Zitting van 20 oktober 2025

Scholengemeenschap Asse - goedkeuring van het aangepaste arbeidsreglement van het gewoon basisonderwijs Asse.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : Het vernieuwde arbeidsreglement met bijlagen van de scholengemeenschap Asse wordt goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

KunstAs - vernieuwd arbeidsreglement DKO.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig Art.: Het nieuwe arbeidsreglement met bijlagen van de KunstAs - academie voor muziek, woord, dans en beeld wordt goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

I. Peeters-Gemeentepark Zellik.

Zitting van 20 oktober 2025

Q.Vanheuverzwyn - Ophaling van afval in Asse.

Zitting van 20 oktober 2025

E.Beunckens - Bende uit Asse?

Zitting van 20 oktober 2025

S.Goethals - Digitale zuilen.

Zitting van 20 oktober 2025

S.Goethals - Fiets veilig te Zellik.