Zitting van 20 oktober 2025

Goedkeuring van de notulen van vorige zitting.

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

Intradura - herbevestiging van de goedkeuring van de statutenwijziging op de Algemene vergadering dd. 18.06.2025.

Administatieve rechtzetting.

Motivering:

Overwegend dat de gemeente Asse aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017;

Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging;

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering;

Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Intradura dd. 18 juni 2025 waarbij het voorstel van statutenwijziging werd goedgekeurd;

Gelet op het feit dat in de voorbereiding van het voorstel van statutenwijziging geen voorafgaand niet-bindend advies werd gevraagd bij de Vlaamse Regering. 

(Het oorspronkelijke goedkeuringstoezicht werd vervangen door een voorafgaand niet-bindend advies.)

Overwegende dat op 3 juli 2025 een niet-bindend advies werd gevraagd bij de Vlaamse Regering;

Gelet op het ontvangen advies van de Vlaamse Regering op 20 augustus 2025;

Gelet op de administratieve rechtzetting van de procedure inzake de goedkeuring statutenwijziging, dienen de vennoten de eerder goedgekeurde statutenwijzigingen formeel te herbevestigen;

Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 10 december 2025 en ondermeer volgend agendapunt omvat:

●        Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring - herbevestiging

Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van Intradura;

Na beraadslaging en stemming.

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

De goedkeuring van het voorstel van statutenwijzigingen wordt herbevestigd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Danny Van Hemelrijck, is gemandateerd om de goedkeuring van statutenwijzigingen te herbevestigen op de Algemene Vergadering van INTRADURA dd. 10 december 2025.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Zitting van 20 oktober 2025

Fluvius OV - Buitengewone Algemene vergadering - 26 november 2025.

Goedkeuring agenda.

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 1 september 2025 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 1 september 2025 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd. 26 november 2025 met als agendapunten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.

2. Statutaire benoemingen.

3. Statutaire mededelingen

Artikel 2

Dhr. Guy De Bondt, vertegenwoordiger van de gemeente Asse die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 20 oktober 2025

Fluvius West ov - Buitengewone Algemene Vergadering -  16 december 2025.

Goedkeuring agenda en statutenwijziging en partiële splitsingen.

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;

Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 16 september 2025;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 17 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 16 december 2025 plaatsheeft in “Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem”;             

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze op 17 september 2025 ter beschikking werd gesteld;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 5 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen, (4) alsook een voorstel tot partiële splitsing van 15 ex-Havi-TV-gemeenten vanuit Fluvius West naar enerzijds Fluvius Zenne-Dijle en Fluvius Halle-Vilvoorde  en (5) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;

Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’;

Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026;

Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius West in zitting van 16 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;

Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;

Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle voorstellen waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle;

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone

Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 16 december 2025:

1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

3.   Goedkeuring van:
   1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
   2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
   1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
   2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
   3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
   4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
   5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
   6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

3.   Goedkeuring van:
   1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
   2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
   1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;
   2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
   3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
   4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
   5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
   6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

3. Statutenwijzigingen:
   1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   3.   Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
   4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
   5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   6.    Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 3 vast te stellen;
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
6. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
7. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
9. Statutaire benoemingen.

10. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West.

Artikel 3 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde]

Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente [naam vermelden] in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.

Artikel 4 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS ZENNE-DIJLE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeente KAMPENHOUT]

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.

Artikel 5

De opdrachthoudende vereniging Fluvius West te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 6

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Emiel Saerens die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius West, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 20 oktober 2025

Fluvius Halle-Vilvoorde - Buitengewone Algemene vergadering -  18 december 2025.

Goedkeuring agenda en statutenwijziging en partiële splitsing.

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;

Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 september 2025.

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 19 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 18 december 2025 plaatsheeft in “Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek)”;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze op 19 september 2025 ter beschikking werd gesteld;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;

Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’;

Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026;

Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde in zitting van 18 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;

Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025:

1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apg, Apt en Ape à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas/Elia).
   3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
   4. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website [https://over.fluvius.be/fluvius-halle-vilvoorde-bav-december-2025] van Fluvius Halle-Vilvoorde kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

5. Goedkeuring van:
   1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
   2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
   1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
   2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
   3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
   4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
   5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
   6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

2. Statutenwijzigingen:
   1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
   4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
   5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;

3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Artikel 3 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde]

Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente [naam gemeente] in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.

Artikel 4

De opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 5

Dhr. Guy De Bondt en dhr. Johan De Rop, vertegenwoordigers van de gemeente Asse die zullen deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadresvennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 20 oktober 2025

Definitieve goedkeuring jaarrekening 2024.

Aktename/Kennisname:

De jaarrekening 2024 werd definitief goedgekeurd door ABB.

Het nazicht van de jaarrekening 2024 heeft niet geleid tot formele opmerkingen. Er werden wel enkele technische opmerkingen geformuleerd (maar deze hebben geen impact op het resultaat van deze jaarrekening).

Zitting van 20 oktober 2025

Kerkfabrieken budget 2026.

Motivering:

Het centraal kerkbestuur Asse heeft de budgetten 2026 van de kerkfabrieken van Asse gecoördineerd ingediend.

Gelet op het Gemeentedecreet;

Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de beslissing van de kerkraad, waarbij het budget van de kerkfabriek werd goedgekeurd;

Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel aangaande het budget;

Overwegende dat het budget in overeenstemming is met het meerjarenplan 2026-2031 goedgekeurd door de gemeenteraad.

Volgende documenten worden ter kennisname voorgelegd:

●        Budget 2026: Sint-Martinus Asse

●        Budget 2026: Sint-Hubertus Asse Terheide

●        Budget 2026: Sint-Bavo Zellik

●        Budget 2026: Sint-Jan de Doper Relegem

●        Budget 2026: Sint-Gaugericus Kobbegem

●        Budget 2026: Sint-Stefanus Mollem

●        Budget 2026: Heilige Godardus Bekkerzeel

●        Budget 2026: Sint-Antonius Bollebeek

Besluit:

Art. 1- Kennis wordt genomen van het budgetten.

Art. 2- Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabrieken en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.

Zitting van 20 oktober 2025

Vaststellen prijs gedenkblaadjes voor de troostboom.

Motivering:

Gelet op het Gemeentedecreet;

Gelet op het "Retributiereglement op het gebruik maken van gemeentelijke diensten van openbare hygiëne" zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27/05/2024;

Gelet op het "Reglement op de begraafplaatsen" goedgekeurd in raadszitting d.d. 18/02/2019;

Gelet op de collegezitting d.d. 8 september 2025 waarbij de aankoop van 2 troostbomen uit cortenstaal werd goedgekeurd;

Gelet op de collegezitting d.d. 6 oktober 2025 waarbij het voorstel tot vastlegging van de prijs voor de gedenkblaadjes werd geformuleerd;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -  Aan artikel 13.1 van het "Retributiereglement op het gebruik maken van gemeentelijke diensten van openbare hygiëne" wordt volgende tekst toegevoegd:

  De prijs voor:

●        het bedrukken, laten plaatsen en het behouden gedurende 25 jaar (te rekenen vanaf de datum van aanvraag)

●        of de verlenging van het behouden gedurende 25 jaar (te rekenen vanaf de datum van nieuwe aanvraag)

van de gedenkblaadjes in de troostboom is kosteloos (1 per overledene) voor volgende personen die een aanvraag voor een gedenkblaadjes kunnen indienen:

●        Iedereen die valt onder de definitie van inwoner van Asse zoals opgenomen in artikel 5.1.6 van het "Reglement op de begraafplaatsen"

●        Iedereen die een gedenkblaadje wil aankopen voor een overledene die op het ogenblik van overlijden viel onder de definitie van inwoner van Asse zoals opgenomen in artikel 5.1.6 van het "Reglement op de begraafplaatsen"

Art. 2 - Principiële goedkeuring wordt verleend om ook de aankoop van een sterretje kosteloos te maken.

Art. 3 - Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het Gemeentedecreet.

Art. 4 - Een afschrift van dit reglement wordt gestuurd aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en aan deze van de Politierechtbank.

Art. 5 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit.

Zitting van 20 oktober 2025

Toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform.

Motivering:

Gelet op het decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdensadministratie;

Gelet op de artikelen 279 t.e.m. 283 van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de toetreding van alle Vlaamse lokale besturen tot het eLys-platform voor de digitale verwerking van een overlijden;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform goed.

Zitting van 20 oktober 2025

Samenwerking 3WPlus - energie.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 20 oktober 2025

Landinrichtingsplan Groene Noordrand (fase 1) - goedkeuring.

Motivering:

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende landinrichting, in het bijzonder artikels 3.3.1.2 en 3.3.1.3;

Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 tot goedkeuring van het planprogramma voor landinrichting in de Vlaamse Rand;

Gelet op het ministerieel besluit van 23 april 2015 tot oprichting van de planbegeleidingsgroep Dilbeek-Grimbergen;

Gelet op het voorliggend ontwerp van landinrichtingsplan, conform de regelgeving onderworpen aan een adviesprocedure;

Overwegende dat de Vlaamse Landmaatschappij het landinrichtingsproject Groene Noordrand opmaakt met als doel een veerkrachtig, klimaatbestendig en duurzaam ruimtegebruik na te streven en een evenwichtige invulling te geven aan natuur, water, landbouw en recreatie;

Overwegende dat de VLM een ontwerp van inrichtingsplan bezorgt, dat werd opgemaakt onder begeleiding van de planbegeleidingsgroep;

Overwegende dat het inrichtingsplan volgende maatregelen voor Asse omvat:

• Relegemse Motte - verwerving percelen en inrichting archeo-ecologische site

• Sedimentatiebekken Rassel - verwerving percelen en inrichtingsmaatregelen

• Een betere toegankelijkheid en veilige verbindingen voor landbouwers, bewoners en bezoekers;

Overwegende dat een openbaar onderzoek voor het ontwerp van inrichtingsplan werd georganiseerd van 15 augustus tot en met 15 september 2024;

Overwegende dat een informatiemarkt werd georganiseerd op 3 september 2024 in school Relegem, Dorpsstraat 1 te Asse-Relegem;

Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 oktober 2024 omtrent het ontwerp van Landinrichtingsplan Groene Noordrand;

Gelet op de kennisgeving van het ontwerp van Landinrichtingsplan Groene Noordrand en de adviezen aan de gemeenteraad van 21 oktober 2024;

Overwegende dat op 26 maart 2025 het landinrichtingsplan Groene Noordrand (fase 1), werd goedgekeurd door de planbegeleidingsgroep (verslag in BIJLAGE 1);

Gelet op het aangepast ontwerp van Landinrichtingsplan ontvangen op 8 augustus 2025 (BIJLAGE 2);

Gelet op de vraag tot instemmingsverklaring ontvangen op 31 juli 2025 (BIJLAGE 3);

Gelet op het financieringsplan met kostenraming per partner toegevoegd bij het inrichtingsplan (BIJLAGE 4);

Overwegende dat de totaalkost voor de uitvoering van de maatregelen die in dit landinrichtingsplan staan opgenomen worden geraamd op € 5.696.329,97 (voor Asse, Wemmel en Grimbergen samen);

Overwegende dat de totaalkost voor de uitvoering van de maatregelen op grondgebied Asse wordt geraamd op € 664.274,47;

Overwegende dat de bijdrage van de gemeente Asse wordt geraamd op € 281.405,75:

- Inrichting: € 137.303,95

- Grondverwerving: € 144.101,80;

Overwegende dat de bijdrage van de gemeente Asse na aftrek van de bijkomende erosiesubsidies, wordt geraamd op € 245.247,08;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.: Het aangepast landinrichtingsplan Groene Noordrand, de instemmingsverklaring en de financieringstabel worden goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

Grondafstand ikv omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Relegem, Kobbegemstraat.

Motivering:

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Gelet op de aanvraag ingediend door De Smedt (voor Van der Straeten) voor het  slopen van een gebouw en het verkavelen van gronden gelegen te Relegem, Kobbegemstraat, kadastraal gekend Relegem, 5de afdeling, sectie A, nummer 94T;

Gelet op het openbaar onderzoek van 24 juli 2025 tot en met 22 augustus 2025;

Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;

Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;

Overwegende het ingediende verkavelingsplan en bijhorende geplande grondafstand;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De grondafstand in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden ingediend door De Smedt (voor Van der Straeten) te Relegem, Kobbegemstraat, kadastraal gekend als Relegem, 5de afdeling, sectie A, nummer 94T wordt goedgekeurd.

Art. 2 -   Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten,

goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.

Art. 3 -  Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.

Zitting van 20 oktober 2025

Kosteloze verwerving percelen VLM in kader van Grondenbank Molenbeek-Maalbeek.

Motivering:

Gelet op artikel 40 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting;

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 18 februari 2013 het inrichtingsplan 'Molenbeek-Maalbeek' goedkeurde en in zitting van 17 november 2014 de overeenkomst met de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) betreffende de uitvoering van de inrichtingsmaatregelen uit het Landinrichtingsproject Molenbeek-Maalbeek goedkeurde;

Overwegende dat de VLM de nodige gronden gekocht heeft met de middelen van de Grondenbank Molenbeek-Maalbeek;

Overwegende dat, aangezien alle werken binnen het inrichtingsplan zijn uitgevoerd, de VLM de door haar verworven gronden kan overdragen aan de gemeente Asse;

Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand als bijlage;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De gemeente Asse zal de volgende goederen te 1731 Zellik kosteloos verwerven van de Vlaamse Landmaatschappij:

1. Een weg met aanhorigheden op en met grond, gelegen Kortemansstraat, gekadastreerd zesde afdeling, sectie A, nummer 58D P0000, met een oppervlakte van 62ca.
2. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, gekadastreerd zesde afdeling, sectie A, nummer 107H P0000, met een oppervlakte van 17a.
3. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, gekadastreerd zesde afdeling, sectie A, nummer 107M P0000, met een oppervlakte van 49a 70ca.
4. Een bos met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, gekadastreerd zesde afdeling, sectie A, nummer 110A P0000, met een oppervlakte van 23a 7ca.
5. Een weiland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, gekadastreerd zesde afdeling, sectie A, nummer 112/02B P0000, met een oppervlakte van 25a 12ca.
6. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165A2 P0000, met een oppervlakte van 12a 86ca.
7. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165C2 P0000, met een oppervlakte van 13a 36ca.
8. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165G2 P0000, met een oppervlakte van 10a 71ca.
9. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, legger sectie B, nummer 165S P0000, met een oppervlakte van 6a 34ca.
10. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165T P0000, met een oppervlakte van 7a 40ca.
11. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165W P0000, met een oppervlakte van 11a 18ca.
12. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 165Y P0000, met een oppervlakte van 32a 34ca.
13. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 167W P0000, met een oppervlakte van 47a 40ca.
14. Een warmoesgrond met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 173G P0000, met een oppervlakte van 26a 77ca.
15. Een warmoesgrond met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 173H P0000, met een oppervlakte van 27a 14ca.
16. Een bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 174B P0000, met een oppervlakte van 4a 81ca.
17. Een weiland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 178E P0000, met een oppervlakte van 2a 97ca.
18. Een weiland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 224C P0000, met een oppervlakte van 5a 50ca.
19. Een weiland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 225P P0000, met een oppervlakte van 3a 89ca.
20. Een weiland met aanhorigheden op en met grond, gelegen Galgenberg, gekadastreerd zesde afdeling, sectie B, nummer 228E16 P0000, met een oppervlakte van 25a 87ca.

Art. 2 - Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand als bijlage wordt aanvaard in al haar bepalingen.

Art. 3 -  De akte kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de Vlaamse Commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties en zal namens de gemeente Asse getekend worden door de Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.

Art. 4 -  De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.

Zitting van 20 oktober 2025

Kosteloze grondverwerving Nieuwstraat-Bloklaan.

Motivering:

Gelet op artikel 40 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de omgevingsvergunning d.d. 9 januari 2023;

Overwegende dat in het kader van de omgevingsvergunning d.d. 9 januari 2023 het volgende goed kosteloos aan de gemeente dient te worden afgestaan:

- een perceel grond, gelegen op de hoek van de Nieuwstraat en de Bloklaan te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie L, deel van nr. 321/T9, na prekadastratie nr. 321/X9 P0000, met een oppervlakte van 49ca 37dma;

Overwegende dat de strook grond eigendom is van de CV Samen Invest, de NV Bato (opstalhouder en bouwheer) en de verschillende eigenaars van de nieuwbouwappartementen (dhr Wim Van Kelecom, mevr. Kathleen Servaes, de nv Kalama, de BV Autos 240, dhr. Lodewijk Peirlinckx, mevr. Jeannine Floru, dhr. Patrick Peirlinckx, dhr. Patrick Ghelen, mevr. Ghislaine Van Nuffel, dhr. Yannick Ghelen, mevr. Elke Ghelen, dhr. François De Smedt, dhr. André Behaeghe, mevr. Linda De Saeger, mevr. Eva Behaeghe, dhr. Alex Behaeghe en dhr. Alain Havaux);

Overwegende dat door de grondverwerving de verkeersveiligheid ter hoogte van deze hoek verbeterd kan worden er dit daarnaast ook meer ruimte op deze hoek creëert;

Overwegende dat de kosteloze grondverwerving dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De gemeente Asse zal het volgende goed kosteloos verwerven:

- een perceel grond, gelegen op de hoek van de Nieuwstraat en de Bloklaan te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie L, deel van nr. 321/T9, na prekadastratie nr. 321/X9 P0000, met een oppervlakte van 49ca 37dma,

van de CV Samen Invest, de NV Bato (opstalhouder en bouwheer) en de verschillende eigenaars van de nieuwbouwappartementen (dhr Wim Van Kelecom, mevr. Kathleen Servaes, de nv Kalama, de BV Autos 240, dhr. Lodewijk Peirlinckx, mevr. Jeannine Floru, dhr. Patrick Peirlinckx, dhr. Patrick Ghelen, mevr. Ghislaine Van Nuffel, dhr. Yannick Ghelen, mevr. Elke Ghelen, dhr. François De Smedt, dhr. André Behaeghe, mevr. Linda De Saeger, mevr. Eva Behaeghe, dhr. Alex Behaeghe en dhr. Alain Havaux).

Art. 2 - Het in artikel 1 vermelde goed wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse.

Art. 3 -  De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor notaris Carine Walravens te Dilbeek-Schepdaal en zal namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Art. 4 -  De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.

Zitting van 20 oktober 2025

Bezetting Infrabel-terrein voor glascontainer.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Overwegende dat Infrabel een ontwerp van bezettingsovereenkomst heeft  meegedeeld om de bestaande overeenkomst voor het gebruik van een strook Infrabelgrond aan de Zittert voor het plaatsen van een glascontainer te verlengen;

Gelet op het ontwerp van overeenkomst als bijlage;

Overwegende dat de milieudienst deze glascontainer wenst te behouden;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De bezettingsovereenkomst met Infrabel (als bijlage) wordt goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

Raamovereenkomst schoolmeubilair (aankoopcentrale Creat) - goedkeuren instap.

Motivering:

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18 maart 2019 houdende toetreding tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor services (TMVS);

Overwegende dat de gemeente derhalve gebruik kan maken van het aanbod van Creat service centrum (aankoopcentrale);

Overwegende dat TMVS (Creat) een overheidsopdracht 'schoolmeubilair' heeft uitgeschreven;

Overwegende dat naast FARYS|TMVW haar partners de mogelijkheid, doch niet de verplichting hebben, om op deze overeenkomst in te tekenen;

Overwegende dat de opdracht werd gegund aan Baert NV, Essenestraat 16 te 1740 Ternat;

Overwegende dat deze overeenkomst werd afgesloten voor een periode van 5 jaar (looptijd van 1 oktober 2023 tot en met 30 september 2028);

Overwegende dat gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst kan worden ingestapt en besteld;

Overwegende dat de gemeentescholen, kunstacademie en kinderopvang gebruik wensen te maken van deze raamovereenkomst om de bestaande meubilair lijnen te kunnen verderzetten;

Overwegende dat een overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren cfr. artikel 47§2 en artikel 43 van de wet van 17 juni 2016;

Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien zijn in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 2025/25-02-044/24000000/GEMEENTE/CBS/IP-02 (op diverse beleidsitems) en in het budget van de volgende jaren;

Overwegende dat de uitgaven worden geraamd op € 100.000,00 exclusief btw voor de resterende looptijd van de raamovereenkomst (tot 30 september 2028);

Overwegende dat elke (investerings)afroep (= vanaf € 1.250,00 excl. btw volgens de waarderingsregels) ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De instap op de raamovereenkomst 'schoolmeubilair' (aankoopcentrale Creat) wordt goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

Raamovereenkomst aankoop multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Motivering:

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal voorzien worden in het investeringsbudget 2026, op budgetcode 26500300/0119-10 (nieuwe actie ‘cafetariaplan’) en in volgende jaren;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamovereenkomst aankoop multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan” een bestek met nr. 2025/110 werd opgesteld door de dienst Personeelszaken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 220.000,00 excl. btw of € 266.200,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat de gemeente Asse optreedt als aankoopcentrale voor het OCMW Asse bij de gunning van de opdracht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet), en inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/110 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop multimedia voor personeel in het kader van een cafetariaplan”, opgesteld door de dienst Personeelszaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 220.000,00 excl. btw of € 266.200,00 incl. 21% btw.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Art. 3 - In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Asse optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

OCMW Asse.

Art. 4 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Zitting van 20 oktober 2025

Scholengemeenschap Asse - goedkeuring van het aangepaste arbeidsreglement van het gewoon basisonderwijs Asse.

Motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 117;

Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, artikelen 1, 4 en 11 tot en met 15sexies;

Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (verder genoemd decreet rechtspositie personeel gesubsidieerd onderwijs), de hoofdstukken Vbis en Vter;

Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur;

Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;

Overwegende dat het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur;

Overwegende dat het huidige arbeidsreglement goedgekeurd dd. 15/09/2025 aan actualisatie toe is;

Gelet op de omzendbrief PERS/2024/03 van 18 oktober 2024 waarin gesteld wordt dat fietsleasing mogelijk wordt voor onderwijzend personeel in Vlaanderen vanaf 1 januari 2025;

Gelet op het college van 15 september 2025, waarin de gemeente Asse instapte in de raamovereenkomst fietslease via aankoopcentrale DOKO met de leasemaatschappij o2o;

Gelet op het fietsleasebeleid voor de gemeentelijke scholen en de kunstenacademie van Asse dat werd uitgewerkt, waarin de praktische zaken en voorwaarden zijn vastgelegd;

Gelet op het principe dat dit fietsleasebeleid deel dient uit te maken van het arbeidsreglement;

Overwegende dat de gemeente door dit beleid het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer stimuleert en hiermee bijdraagt aan duurzame mobiliteit;

Gelet op de toevoeging van een nieuw artikel rond het fietsbeleid en de mogelijkheid tot fietsleasing.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : Het vernieuwde arbeidsreglement met bijlagen van de scholengemeenschap Asse wordt goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

KunstAs - vernieuwd arbeidsreglement DKO.

Motivering:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 117;

Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (verder genoemd decreet rechtspositie personeel gesubsidieerd onderwijs), de hoofdstukken Vbis en Vter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15/09/2025 betreffende het arbeidsreglement van de KunstAs;

Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur;

Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;

Overwegende dat het decreet rechtspositie voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur;

Overwegende dat het huidige arbeidsreglement aan actualisatie toe is omwille van zaken te verfijnen en te verduidelijken;

Gelet op de omzendbrief PERS/2024/03 van 18 oktober 2024 waarin gesteld wordt dat fietsleasing mogelijk wordt voor onderwijzend personeel in Vlaanderen vanaf 1 januari 2025;

Gelet op het college van 15 september 2025, waarin de gemeente Asse instapte in de raamovereenkomst fietslease via aankoopcentrale DOKO met de leasemaatschappij o2o;

Gelet op het fietsleasebeleid voor de gemeentelijke scholen en de kunstenacademie van Asse dat werd uitgewerkt, waarin de praktische zaken en voorwaarden zijn vastgelegd;

Gelet op het principe dat dit fietsleasebeleid deel dient uit te maken van het arbeidsreglement;

Overwegende dat de gemeente door dit beleid het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer stimuleert en hiermee bijdraagt aan duurzame mobiliteit;

Gelet op de toevoeging van een nieuw artikel rond het fietsbeleid en de mogelijkheid tot fietsleasing.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig Art.: Het nieuwe arbeidsreglement met bijlagen van de KunstAs - academie voor muziek, woord, dans en beeld wordt goedgekeurd.

Zitting van 20 oktober 2025

I. Peeters-Gemeentepark Zellik.

Toelichting:

Dossier – Verbeteringen gemeentepark Zellik

Opgesteld in naam van de frequente gebruikers van het gemeentepark en het calisthenicspleintje “Hades”

Inleiding

Het gemeentepark in Zellik is een belangrijke ontmoetingsplek voor inwoners, gezinnen en sportievelingen. Het park kan echter meer betekenen voor de gemeenschap als er wordt ingegrepen op enkele structurele problemen die de veiligheid, het gebruiksgemak en de netheid verminderen.

Dit dossier bundelt de voornaamste knelpunten die door frequente bezoekers werden vastgesteld en doet concrete voorstellen ter verbetering.

Probleem 1 – Defecte lichtknoppen

Situatie:

De grote lichtpalen in het park, uitgerust met drukknoppen die verlichting tot 30 minuten moeten voorzien (zie figuur 1 en 2), functioneren niet. ’s Avonds blijven de palen donker, waardoor sporters en wandelaars verplicht zijn zich in gevaarlijke omstandigheden te begeven.

Oplossing:

- Herstel en periodiek onderhoud van de lichtinstallatie.
- Overweeg een systeem met bewegingssensoren of tijdschakelaars om energie-efficiëntie te combineren met veiligheid.

Probleem 2 – Onvoldoende fitnessinfrastructuur

Situatie:

Het calisthenicspleintje is populair, maar mist een degelijk dip station. Sporters zien zich genoodzaakt om:
- hun eigen materiaal mee te brengen, of
- dips te oefenen tussen twee hoge palen. (zie figuur 3)

Dit laatste brengt ernstige valrisico’s met zich mee.

Oplossing:

- Installeer vaste dip bars op een veilige locatie in het pleintje. (zie figuur 4 als voorbeeld)
- Kleine investering, grote meerwaarde voor sportveiligheid en gebruiksgemak.

Probleem 3 – Zwerfvuilproblematiek

Situatie:

Het park kampt met een duidelijk afvalprobleem. Vooral rond bankjes en tafels (“hotspots”) (fg. 5, 6, 7) wordt veel afval achtergelaten. Dit heeft meerdere oorzaken:
- de vuilbakken staan enkel aan de buitenranden en zijn onvoldoende zichtbaar,
- bezoekers moeten vaak een eind stappen om hun afval kwijt te raken,
- én er is bij een deel van de gebruikers een mentaliteitsprobleem: onvoldoende respect voor de publieke ruimte. Dit zien we ook elders in Vlaanderen en Brussel waar de leefbaarheid onder druk staat.

Oplossing:

- Plaats extra vuilbakken naast banken, tafels en het sportpleintje.
- Voorzie duidelijke signalisatie (“Hou het park proper – vuilbak hier”).
- Start sensibiliseringsacties die het belang van een nette publieke ruimte benadrukken en inwoners aansporen verantwoordelijkheid te nemen.

Probleem 4 – Onvoldoende groen en schaduwplekken

Situatie:

Het park bevat te weinig bomen. Tijdens warme zomers is er nauwelijks natuurlijke schaduw en de biodiversiteit blijft beperkt. Iedereen schuilt zich tegen de muren van de lagere school. De reeds aangeplante jonge bomen zijn fragiel en lopen risico op beschadiging.

Oplossing:

- Voorzie extra bomen, bij voorkeur halfvolgroeide exemplaren die meteen voor schaduw zorgen (zoals toegepast in andere parken, bv. de Efteling).
- Plant enkele fruitbomen (appel of peer) naast het sportpleintje (zie figuur 8):
  - natuurlijke schaduw tijdens trainingen,
  - sporters kunnen tijdens het seizoen genieten van lokaal fruit,
  - voorbeeldfunctie: in Dilbeek staan bij een sportplein reeds perenbomen.
 

Conclusie

De voorgestelde verbeteringen zijn haalbaar en betaalbaar, maar bieden een grote meerwaarde voor de inwoners van Zellik:
- meer veiligheid (goede verlichting, veilige sporttoestellen),
- meer aantrekkelijkheid (bomen, fruit en schaduw),
- meer properheid (vuilnisbakken en sensibilisering).

Door deze investeringen wordt het gemeentepark niet enkel functioneler, maar ook een aangenamere en gezondere plek voor alle inwoners.

Bespreking:

Schepen De Backer

Verlichting

Fluvius moet de verlichting, die even defect was, herstellen.

Er zijn 2 soorten verlichting.

De hoge palen die meegaan met de straatverlichting en daarnaast de palen met de drukknop die gedurende 30min. werken per drukbeurt tot 22u. Nadien werken ze inderdaad niet meer.

Zwerfvuil is inderdaad een probleem en moeten we in het oog houden.

We bekijken of de vuilbakken misschien ook op andere plaatsen kunnen gezet worden.

We zijn op zoek naar zwerfvuilvrijwilligers, dus als jullie interesse hebben of iemand kennen, laat het gerust weten.

Johan De Rop

Er was toch de afspraak om daar camera’s te voorzien.

Staan die er en werken die? Als die in werking zijn, zouden we daar iets kunnen mee doen.

Schepen De Backer

Er staan 2 camera’s en de bedoeling is om er nog 1 of meer extra bij te plaatsen.

Tijdens de zomer heeft de verplaatsbare camera daar ook lang gehangen.

Er zijn geen grote incidenten geweest of vandalisme bij mijn weten.

Het is wel niet de bedoeling om deze te gaan bekijken voor zwerfvuil door jongeren.

Ingrid Peeters

Er is dit weekend nog een auto besmeurd. Dit kan toch via de camera's opgespoord worden?

Schepen De Backer en schepen Vastersavendts

Bomen

Er werden heel wat bomen en struiken voorzien in het ontwerp en beplantingsplan van de Gemeentetuin Molenbos. 623 heesters en 74 bomen werden aangeplant. Verschillende planten zijn gestorven wegens vandalisme en uitval door het droge voorjaar. Deze worden deze winter opnieuw aangeplant.

Een tiental bomen werd aangeplant met grote plantmaat (40/50) zodat er vrij snel grote bomen zullen zijn en veel schaduw gecreëerd zal worden.

Schepen Heyvaert

De fitnesscirkel werd ontworpen na een participatietraject waarbij kleine en grote calisthenicstoestellen gekozen werden met volgende onderdelen: staanders, steunstangen, rekstangen, ladder met klimsporten, glijpalen, duikelrekken, …

De sportcirkel werd correct uitgevoerd volgens dit ontwerp en het opgesteld bestek. Gezien recent pas de voorlopige oplevering plaatsvond, lijkt het ons niet aangewezen nu reeds nieuwe toestellen bij te plaatsen.

De volledige fitness – en  sportcirkel zijn aangelegd met een valbodem (valrubber) om ernstige valrisico’s te vermijden.

Burgemeester Van Elsen

Volledig akkoord met de conclusie van collega Peeters.

De veiligheid en netheid moet daar behouden en gerespecteerd blijven.

Bij bepaalde incidenten kunnen we eventueel de camera's laten bekijken door de gemeenschapswachten.

Jos De Raedemaeker

Als bomen sterven door droogte en moeten vervangen worden, is dat dan op kosten van de planter of van de gemeente? Of is dat een overmacht?

In Dilbeek maakt men gebruik van een soort irrigatiesysteem (zak water) zodat geen enkele boom kapot gaat.

Schepen De Backer

Het aanplanten en onderhoud is in eerste instantie de eerste 2 jaar de verantwoordelijkheid van de aannemer.

Schepen Vastersavendts

Bij de bomen die gestolen werden, vroeg de aannemer of deze door hem dienden vervangen te worden.

Johan De Rop

Ik wil het voorbeeld aanhalen rond het onderhoud van het Zittert:

1. Wat als de aannemer dit niet correct doet of nalaat?
2. Kan de gemeente dan optreden en in hoeverre hebben wij daar enige hefboom in?
3. Kan aan de aannemer gevraagd worden om de aanplanting correct te doen en tijdens de 2 jaar het onderhoud strikt toe te passen (o.a. voldoende water geven ….)

Voorzitter Vanhaeleweyck

Juridisch advies wordt gevraagd en bezorgd aan raadslid De Rop.

Ingrid Peeters

De grote vraag van de jeugd is of er echt geen DIP-toestel kan geplaatst worden?

Schepen Heyvaert

Als bestuur maak je bepaalde keuzes en die hebben we gemaakt.

Nu is het echt niet de moment.

Zitting van 20 oktober 2025

Q.Vanheuverzwyn - Ophaling van afval in Asse.

Toelichting:

In het Lokaal Materialenplan van de Vlaamse overheid staat dat de ophaling van GFT-afval vanaf 2027 in alle Vlaamse steden en gemeenten in containers moet gebeuren.

In Halle, een gemeente die net als Asse in afvalintercommunale Intradura zit, heeft men ervoor gekozen om de klassieke vuilniszakken te laten verdwijnen en ook het restafval via containers op te halen. Enkel PMD wordt er vanaf 2027 nog in zakken opgehaald.

Intradura zou het gemeentebestuur van Halle verschillende scenario’s hebben voorgelegd omtrent hoe de afvalophaling in de toekomst kan verlopen.

1. Hoe kijkt het gemeentebestuur van Asse naar het besluit van de Vlaamse Overheid om GFT binnenkort via containers op te halen?
2. Zijn er ook aan het gemeentebestuur van Asse scenario’s voorgelegd door Intradura omtrent de ophaling van GFT- en restafval? Welke beslissing zal de gemeenteraad daaromtrent maken?
3. Zal een mogelijke verandering van het systeem gepaard gaan met een prijsverhoging voor de ophaling van rest-of GFT-afval?

Bespreking:

Schepen De Backer

Begin juli is er een commissievergadering geweest waar de nodige uitleg door de directeur van Intradura werd gegeven.

Op 1 september heeft het college beslist om toe te treden voor de 2 fracties tegelijk en dit kan ten vroegste vanaf 2027.

Het is nu aan Intradura om een planning te maken voor de uitrol.

De tariefzetting, met betaling per gewicht, stimuleert sorteren en zou het goedkoper maken.

In al de gemeenten die het nu doen, is het voordeel dat het restafval sterk daalt.

Quinten Vanheuverzwyn

Die commissie heb ik gemist.

Ik zou toch willen waarschuwen voor de prijsverhoging bij DIFTAR.

Schepen Jacobs

Om de 2 jaar is er een onderzoek in Asse naar wat er in de restafvalzakken terechtkomt.

Resultaat van eind 2023:  43% in de restafvalzak is GFT! Er wordt dus niet goed gesorteerd.

Het nieuwe systeem is interessant voor de mensen om beter te sorteren, wat het goedkoper maakt.

Ook voor de gemeenten zijn de kosten dalend, waardoor die extra werkingsmiddelen voor andere dingen kunnen gebruikt worden.

Voor de ecologische voetafdruk is het ook positief.

Zitting van 20 oktober 2025

E.Beunckens - Bende uit Asse?

Toelichting:

Dat Asse al lang geen veilige haven meer is, weet onderhand iedereen, de talloze voorvallen van de afgelopen jaren ten spijt. En we kunnen jammer genoeg alleen maar vaststellen dat het van kwaad naar erger gaat, wat de cijfers ook mogen beweren ...

Op 13 oktober 2025 lezen we in de krant HLN, betreffende de steekpartij van enkele dagen ervoor aan het station van Dendermonde, het volgende :

“Ze wilden een overloper de les lezen”: steekpartij in Dendermonde was dieptepunt van rivaliserende jongerenbendes. De steekpartij aan het station van het Oost-Vlaamse Dendermonde vorige week woensdag was geen losstaand incident. Al maandenlang bestoken drie rivaliserende jongerengroepen uit Aalst, Asse en Dendermonde elkaar tijdens geplande confrontaties. De trigger voor de recente steekpartij waarbij een 17-jarige jongeman in levensgevaar raakte ? Een “verrader” die overstapte naar een andere bende. En de dader ? “Het zou zomaar kunnen dat de 15-jarige jongeman onder druk werd gezet om alles op hem te nemen.”

Hierbij viel meteen 1 woord op : "Asse" !

Als we lezen over 'rivaliserende jongerenbendes' die al maandenlang zodanig met elkaar in oorlog zijn dat er op klaarlichte dag op het openbaar domein steekpartijen mee gepaard gaan, net na schooltijd, aan een station ... én bovendien is er blijkbaar een bende uit Asse mee gemoeid, dan stellen we ons volgende pertinente vragen :

●        Hoe goed heeft de politie AMOW deze bende(s) en haar activiteiten in kaart gebracht ?

●        Weten zij wie de bendeleden zijn (Origine, herkomst, leeftijd, ...) ?

●        Worden zij gescreend ?

●        Is er hierover overleg tussen de betrokken politiezones / gemeenten (Dendermonde, Aalst, Asse)?

●        Hoe groot is het risico dat zulke zaken zich ook zouden kunnen gaan afspelen rond de Assese scholen/stationsbuurt ?

●        Zijn de Assese scholen hiervan op de hoogte en zijn zij ook betrokken bij “overleg” ?

Gezien het imminent risico en gevaar voor de vele schoolgaande jongeren in Asse zouden we erg graag weten welke concrete acties het bestuur voorstelt om te vermijden dat dit nog verder escaleert en onze gemeente komt binnenwaaien.

Of blijft het bestuur - totaal onverantwoord - blind/apathisch en gaan ze uit de lucht vallen wanneer het te laat is ? Laat het duidelijk zijn dat dit een vraag is en geenszins een aantijging. Maar een verwittigd man/vrouw is er 2 waard …

PS : Gezien dit punt over algemene veiligheid voor de bevolking gaat, lijkt het mij onontbeerlijk dat dit punt niet wordt doorgeschoven naar de Politieraad maar op de Gemeenteraad ten gronde besproken wordt.

Bespreking:

Burgemeester Van Elsen

Dat wordt van nabij opgevolgd.

Zeker als er fouten sluipen in persartikels.

Voor de feiten in Dendermonde zijn de betrokken daders geïdentificeerd. Geen van hen is woonachtig binnen onze politiezone, laat staan binnen onze gemeente Asse.

Dus van waar die vermelding van bendes van Asse?

Persartikels zijn niet altijd even geloofwaardig of kloppen niet altijd, evenals de sociale media.

Ze zijn ook niet gelinkt aan eerdere tussenkomsten in onze gemeente.

Identificatie en screening

De politiezones hebben zicht op relevante informatie over personen die gelinkt kunnen worden aan stadsbendes. Deze informatie wordt gedeeld via de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG). Hierbij gaat het onder meer om identificatiegegevens en betrokkenheid bij incidenten. Elementen zoals afkomst of leeftijd worden, conform de wettelijke bepalingen, niet gedeeld of verspreid via publieke kanalen.

Interzonale en bovenlokale samenwerking

De aanpak van jeugdbendes stopt niet aan de gemeente- of zonegrenzen. Er bestaat een goede samenwerking tussen de betrokken politiezones, waaronder Aalst, Dendermonde en Brussel.  De nodige gegevens worden gedeeld via de geëigende kanalen. Daarnaast wordt intensief samengewerkt met Spoorwegpolitie, Federale Politie en andere diensten.

Ook binnen de politieassociatie PACE werken de aangesloten politiezones nauw samen door gezamenlijke inzet van interventieploegen, officieren van bestuurlijke en gerechtelijke politie, cellencomplex en andere middelen.

Risico-inschatting voor de lokale context

Een ‘nul’-risico bestaat niet. We zijn gelukkig nog geen stad. Vandaag waren er nog voorvallen in Aalst en zelfs in Pajottegem.

Overleg met scholen en preventieve werking

De scholengemeenschappen beschikken over eigen informatiestromen en nemen kennis van maatschappelijke signalen, onder meer via (sociale) media. Daarbovenop bestaat er een gestructureerd overleg tussen politie en scholen, onder meer via de Lokale Integrale Veiligheidscel (LIVC).

PZ AMOW heeft een wettelijk aanspreekpunt voor scholen (PLP 41), organiseert op geregelde tijdstippen gezamenlijke trainingen en voorziet gerichte infosessies voor schoolverantwoordelijken.

In het voorjaar van 2025 organiseerde PZ AMOW een gerichte infosessie voor schoolverantwoordelijken rond het thema schoolshootings. Tijdens deze sessie werd dieper ingegaan op de aard van het fenomeen, de procedures die in dergelijke situaties gevolgd moeten worden, en de vroegdetectie van signalen bij leerlingen die kunnen wijzen op zorgwekkend gedrag.

Lokale inzet en proactieve werking

Samen met de gemeente Asse wordt stevig ingezet op preventie, onder meer via het VIN-project, initiatieven rond contra-radicalisering (LIVC-R) en de integrale veiligheidsaanpak. Hierbij wordt complementair gewerkt tussen gemeenschapswachten en wijkinspecteurs.

Daarnaast is er een structurele dialoog met jeugdwerkers via het overlegplatform Connect, waarin politie en gemeentelijke diensten geregeld samenkomen om visies, werkwijzen en regelgevend kader af te stemmen. Ook wijkagenten nemen een laagdrempelige rol op binnen het jeugdwerk, onder meer door aanwezigheid bij instuifmomenten en buurtactiviteiten.

Dus:

1. Met Dendermonde hebben we niets mee te maken.
2. We werken samen zoveel als we kunnen.
3. Op preventie zetten we heel sterk in.

En laat ons hopen dat we van al die zaken, die we horen, terecht of niet terecht, gespaard blijven.

Erik Beunckens

Je uitgebreide uitleg stelt mij een beetje gerust.

Maar ik zou toch voorzichtig zijn om te zeggen dat we daar, als Asse, niets mee te maken hadden. Is iedereen daar effectief geïdentificeerd?

Rivalisering tussen bendes van Asse, Aalst en Dendermonde klopt dan niet? Bedoel je dan dat daar op geen enkele manier een bende van Asse bij betrokken is? Heeft een journalist dit dan uit zijn duim gezogen?

Burgemeester Van Elsen

Ik bevestig mijn antwoord dat niemand van Asse bij het incident en identificatie betrokken was, laat staan van onze politiezone.

Misschien bij de journalisten eens gaan vragen?

Zitting van 20 oktober 2025

S.Goethals - Digitale zuilen.

Toelichting:

Uit de notulen van het college van 15 september blijkt dat het gemeentebestuur een lopende overeenkomst heeft met de firma JC Decaux voor het leveren, plaatsen, onderhouden en herstellen van bushokjes.

We stellen echter vast dat op meerdere haltes momenteel geen bushokjes meer aanwezig zijn, of dat er onvoldoende ruimte is om grotere bushokjes met reclameruimte aan de zijkanten te plaatsen. Dit betekent een potentieel inkomstenverlies voor de firma. In ruil daarvoor stelt JC Decaux voor om kleinere bushokjes te voorzien, op voorwaarde dat de gemeente toestaat dat er digitale reclamezuilen op haar grondgebied geplaatst worden. De eerste van deze zuilen zou worden geïnstalleerd ter hoogte van de ‘Fontein’ te Zellik.

De gemeente mag hierbij gebruik maken van de analoge achterkant van de zuil voor niet-commerciële boodschappen en krijgt één tijdslot op het digitale paneel ter beschikking.

Wat wij echter missen in de voorwaarden van deze overeenkomst, is de bepaling dat de weergegeven reclame uitsluitend in het Nederlands moet worden aangeboden. Gelet op de wettelijke en maatschappelijke context, achten wij dit een essentieel aandachtspunt.

Daarnaast hebben wij enkele bijkomende vragen:

●        Over hoeveel digitale reclamezuilen zal het in totaal gaan?

●        Hoeveel bushokjes zullen er in ruil bijkomen en op welke locaties?

Tot slot willen wij onze bezorgdheid uitspreken over de toegankelijkheid van deze digitale reclamezuilen voor onze lokale handelaars. De kostprijs voor advertentieruimte op dergelijke schermen is doorgaans aanzienlijk. Zijn er in het kader van deze overeenkomst specifieke prijsafspraken gemaakt om ook lokale ondernemers de kans te geven hiervan gebruik te maken? Zonder dergelijke afspraken vrezen wij dat enkel grotere (retail)spelers toegang zullen hebben tot deze platformen, wat ten koste zou gaan van de lokale economie.

Bespreking:

Schepen De Backer

Op sommige plaatsen kunnen de bushokjes niet meer staan wegens aanleg van fietspaden en groen.

Daardoor hebben we onderhandeld met JC Decaux, dat ze luifels gaan plaatsen op hun kosten, zodat de mensen nog in het droog kunnen staan, deze zijn kleiner waardoor ze geen reclame meer kunnen plaatsen.

Er is een belofte gedaan voor 4 luifels waar wij eigenlijk vragende partij zijn voor 8. Daartegenover staat nu 1 zuil. Dit moet nog verder bekeken worden in de onderhandelingen.

In de overeenkomst met JC Decaux is altijd het Vlaams karakter expliciet vermeld.

Wat betreft de prijs voor de lokale handelaars, daar hebben we momenteel nog niet naar gevraagd omdat dit niet direct hun doelpubliek is. We kunnen navragen hoe ze dit in andere gemeenten aanpakken.

Schepen De Vos

We gaan eerst vragen aan de handelaars of ze echt interesse hebben.

Anders heeft een onderhandeling geen zin.

Nadien nemen we contact op met JC Decaux en zien wat zij zeggen.

Uiteindelijk moet dan de handelaar de laatste fase doen met JC Decaux. We zullen de gepaste coördinaten en persoon geven die ze moeten contacteren. Wij kunnen geen contract gaan onderhandelen voor hen.

We zullen er zeker op toezien dat de reclame in het Nederlands is.

Sigrid Goethals

Ik ben blij om te horen wat er gedaan wordt voor het toepassen van de Nederlandse taal.

Het gaat vandaag over een beperkt aantal luifels, dat misschien zal uitgebreid worden in de toekomst. Ik hoop alleen dat het geen wildgroei wordt van digitale zuilen.

Rita, ik vind je opmerking een beetje gek.

Je moet eerst de prijs weten vooraleer je naar de handelaar stapt.

Als handelaar wil ik eerst de prijs weten.

Je gaat zolang je geen prijsafspraak hebt, geen handelaars vinden om daarop te publiceren.

Je moet ze eerst iets geven vooraleer ze gaan happen.

Het is een beetje de omgekeerde wereld, ik zou het nooit zo aanpakken.

Al je handelaars zouden potentiële geïnteresseerden kunnen zijn, dus kan je zeker vragen wat het bedrijf maximaal uit de kast kan halen als beste prijs en kan je wel onderhandelen.

Schepen De Vos

Voor je met iemand gaat onderhandelen, zeker met zulke bedrijven, moet je eerst weten hoeveel mensen er geïnteresseerd zijn.

Joris Van den Cruijce

Ik deel de bezorgdheid dat we de lokale mensen de kans moeten geven om hier aan mee te doen.

Het is de vraag en het aanbod dat doorgaans de prijs bepaalt.

Als wij zeggen, 10% moet voorbehouden zijn voor lokale berichtgeving, dan hebben wij de vraag en het aanbod een kader gegeven.

Decaux zal dan moeten zeggen, we gaan proberen om die 10% op een zo goed mogelijke manier aan de man te brengen. Zij zijn natuurlijk geen vragende partij.

De gemeente kan zo een kader in de overeenkomst opleggen.

Voorzitter Vanhaeleweyck

Het is een kwestie van strategie.

Schepen De Vos heeft voldoende ervaring, op professioneel vlak, om met dergelijke mensen te onderhandelen.

Jullie voorstel wordt meegenomen.

Zitting van 20 oktober 2025

S.Goethals - Fiets veilig te Zellik.

Toelichting:

Als gemeentebestuur dragen wij de verantwoordelijkheid om de verkeersveiligheid van al onze inwoners zo goed mogelijk te waarborgen. De gemeente investeert daarom reeds aanzienlijk in de aanleg van fietssnelwegen en veilige fietsinfrastructuur. Zo kunnen fietsers momenteel gebruikmaken van de fietssnelwegen F212 en F211, die een vlotte verbinding bieden van het station van Asse tot in Zellik.

Helaas eindigt deze infrastructuur abrupt in het centrum van Zellik — een zone waar verschillende verkeersstromen samenkomen, handelszaken gevestigd zijn en de rijweg smaller wordt. Vanaf de handelszaak ‘Tatlim’ is er opnieuw een fietspad voorzien richting de Zuiderlaan, maar net in dat drukke centrumgedeelte ontbreekt een veilige en duidelijke fietsvoorziening.

Hoewel het centrum reeds is ingericht als een zone 30 km/u, ontbreekt momenteel elke visuele aanduiding die automobilisten erop wijst dat ook fietsers deel uitmaken van het verkeer. Dit zorgt voor een onduidelijke en potentieel gevaarlijke verkeerssituatie.

Om de veiligheid van alle weggebruikers te verbeteren, zou het aangewezen zijn om in dit gedeelte duidelijke markeringen aan te brengen. Denk hierbij aan fietssuggestiestroken, het invoeren van een fietsstraat of andere passende ingrepen.

Kan het huidige bestuur zich in deze visie vinden? En wat is hun voorstel om dit

ontbrekende schakelpunt in de fietsinfrastructuur aan te pakken?

Bespreking:

Schepen De Backer

Het is inderdaad jammer dat dat stukje ontbreekt.

We kunnen hier extra markeringen aanbrengen of wat borden plaatsen.

Structureel wil ik daar de komende jaren wel iets aan doen, i.k.v. de vergroening en heraanleg van de voetpaden.

Sigrid Goethals

Kunnen er dan, in afwachting van de structurele ingrepen, een paar lijnen op de grond getrokken worden of een bord geplaatst worden?

Erik Beunckens

Dat de voetpaden versleten zijn, dat is juist.

Wat betreft de vergroening, zou ik willen vragen om rekening te houden met bepaalde activiteiten die nog in het centrum doorgaan (o.a. jaarmarkt).

Emiel Saerens

Wat betekent vergroening?

In Parijs schilderen ze de fietspaden groen.

MONDELINGE VRAGEN

1. Sigrid Goethals - Meerjarenplan en beleidsnota's

Kunnen een paar commissievergaderingen worden georganiseerd waar de schepenen hun beleidsplannen komen toelichten en waar wij als oppositie kunnen betrokken worden. We willen graag constructief meewerken.

Algemeen directeur

Timing

- de adviesraden krijgen een powerpoint presentatie en worden om hun input gevraagd

- tegelijkertijd zal deze powerpoint met uitnodiging voor vergadering 5 november aan de raadsleden bezorgd worden, zodat ook zij hun input kunnen geven om nadien al dan niet te verwerken in het meerjarenplan

- we mikken op de gemeenteraad van december om het meerjarenplan voor te leggen, voorafgegaan door een plenaire commissie financiën

Er zullen dus nog 2 plenaire vergaderingen worden gehouden.

Sigrid Goethals

Ik vrees dat de 1 extra plenaire commissievergadering dan wel lang zal duren.

We hadden gehoopt dat elke schepen deftig zijn beleid kan toelichten en wij de tijd hebben om daar op te repliceren.

Algemeen directeur

Het is belangrijk dat er een stand van zaken wordt gegeven en dat de fracties zelf input kunnen leveren.

Het is niet de intentie om in detail elke actie te gaan bespreken.

Schepen Vastersavendts

80 à 85% is gelijkblijvend beleid.

Ellenlange discussies over (nieuwe) acties zullen er denk ik niet zijn.

Joris Van den Cruijce

Er werd vorige legislatuur regelmatig over een kerntakendebat gesproken.

We moeten ooit eens spreken over dat gelijkblijvend beleid en dat is een kerntakendebat.

Gaan we dat voeren na ev. goedkeuring van het meerjarenplan?

Laat ons de moeilijke dingen bespreken voor we een meerjarenplan maken.

Als oppositie hebben we ook rechten om bepaalde items te bespreken en voor te leggen.

Het beste zou zijn om een consensus te vinden tussen meerderheid en oppositie.

Onze vraag is om beleidsthema/beleidsthema te kunnen overlopen.

Voorzitter Vanhaeleweyck

1e fase: powerpointpresentatie

2e fase: commissie op 5 november en nadien nog een commissie financiën

2. Sigrid Goethals

Door de werken t.h.v. Vervaecke is er een omleiding waarvan een stukje over grasdallen loopt, wat heel slecht ligt en levensgevaarlijk wordt.

Graag verhelpen.

3. Johan De Rop - Overlast Mollem

Dossier dat loopt van in januari over de geluidsoverlast van roepende trainers en taalgebruik van de E. Ferrera Academy, die gebruik maken van de terreinen in Mollem.

Over de Franse taal hebben wij als gemeente niets te zeggen wegens private uitbating.

Aanbod werd gedaan door de gemeente om in burenbemiddeling te gaan. De buren en de gemeente werden gehoord. Echter doordat alles zolang heeft geduurd en de finale expertise nog altijd niet werd ontvangen, is 1 buur verder gegaan en heeft een klacht ingediend. Die gaat niet alleen meer over het geluidsniveau.

Neem dit op als college en probeer dit af te sluiten.

Burgemeester Van Elsen

Er is inderdaad gestart met het proces burenbemiddeling.

Je mededeling over een andere klacht, verwondert mij.

Er is een overleg geweest met de uitbaters.

De burenbemiddeling is op de hoogte gesteld en de klagers zijn ingelicht.

In een burenbemiddeling moet je met de 2 kanten praten.

Na onze inbreng, zijn de 2 partijen bereid om met mekaar te praten en zo hopelijk de problematiek te kunnen oplossen.

Schepen Heyvaert

We moeten die bemiddeling een kans geven.

Zij pakken die zaak met veel expertise aan en ik heb hierin alle vertrouwen.

Schepen Vastersavendts

Op advies van de buurtbemiddelaar hebben wij alles bekeken met de diensten en de uitbaters gesproken. Zij vinden het jammer dat ze nooit rechtstreeks worden aangesproken.

Er zijn nog een aantal zaken, vooral door de dienst mobiliteit, die moeten uitgeklaard worden.

Dan gaan we met beide partijen aan tafel zitten.

Bemiddelen moet je een kans geven.

Johan De Rop

Ik heb een mail van 31 januari 2025 aan een aantal leden van het college waarin de problematiek uitvoerig is beschreven. De gemeente had al pro-actief kunnen handelen.

Kom niet zeggen dat die buren nog niet met de uitbater hebben gebabbeld.

4. Patrick Biebaut - Artikel 'Gijzeling bewoners Bekkerzeel'

Is er al meer informatie over het afgesloten tunneltje?

Schepen De Backer

De werken gaan tot de zomer duren.

De beslissing is genomen in overleg met de gemeente Asse, Dilbeek en Werkvennootschap.

Die partijen moeten dan ook akkoord gaan om de situatie te veranderen en de tunnel tijdelijk open te stellen.

Als je de tunnel openstelt, gaan de auto's daar voor onveiligheid zorgen van de fietsers en voetgangers.

5. Erik Beunckens - Werken spoorwegbrug Zellik

Op de rijbaan is een sleuf gegraven en voorlopig dichtgegooid.

Richting Zellik is dat al een grote put.

Graag vragen aan aannemer om die toe te leggen.

6. Ingrid Peeters - Verlichting

In de wijk Dries te Asse-terheide is de verlichting zeer zwak.

Kan daar aan verhopen worden?

Schepen Jacobs

De diensten hebben aan Fluvius de vraag gesteld of deze verlichting conform de wettelijke normen is.

Zoniet, moet dat wel aangepast worden.

7. Tim Lengeler

Met de huidige werken kunnen sommige dingen beter en veiliger:

Lichten Vijverbeek een heel raar gegeven. Er is perfect plaats om een voorsorteerstrook te maken.

Lichten Nieuwstraat: 3 verschillende maneuvers die een infarct creëren.

T.h.v. Huinegem: kan vlotter verlopen met een volle lijn richting Steenweg vanuit Huinegem.

Onze diensten mogen gerust eens regelmatig de steenweg opstappen om zich van de gevaarlijke situatie te vergewissen.

Schepen De Backer

Het is heel smal op de Steenweg om te werken en materiaal te plaatsen.

Vanaf morgennamiddag wordt de andere richting aangepakt, waardoor de hele situatie zal veranderen.

Misschien de gelegenheid om attent te zijn en de situatie eens te laten bekijken door onze diensten.

Vijverbeek

Kan misschien ook beter, maar er is goed over nagedacht en dit voor de veiligheid van de kinderen. Zij kunnen nu veilig oversteken.

8. Joris Van den Cruijce

Actie van de Provincie om het Vlaams Karakter van de gemeente te stimuleren.

Asse heeft niet ingetekend.

Wat is de reden daarvoor?

Zal informatie doorsturen aan het college en algemeen directeur om alsnog in te tekenen.

9. Sigrid Goethals

Klopt het dat er vanaf 27 oktober werken worden uitgevoerd tussen de Wijndruif en Veegang?

En dat we via de E40 naar Aalst moeten?

Schepen De Backer

Klopt. Is gecommuniceerd en de werken zullen 3 dagen duren.

Is in opdracht van het Agentschap wegen en verkeer.

Voorzitter Vanhaeleweyck vraagt 1 minuut stilte voor het overlijden van gewezen raadslid Carine Van Bael.