Zitting van 27 mei 2024
Goedkeuring van de notulen van vorige zitting.
Motivering:
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 27 mei 2024
Creat Services dv (voorheen TMVS dv) - Algemene vergadering - dinsdag 18 juni 2024.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering Creat Services dv van dinsdag 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
Varia
Artikel 2. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Yoeri Vastersavendts of plaatsvervanger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal:
• hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20240618AV@farys.be, gestuurd worden.
Zitting van 27 mei 2024
IC Haviland - Algemene vergadering dd. woensdag 19 juni 2024.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 18 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 16 april 2024 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 met volgende agendapunten:
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2023 aan de deelnemers bezorgd.)
commissaris (art. 34);
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 juni 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 2
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde Rik De Baerdemaeker en plaatsvervangend afgevaardigde Sigrid Goethals– gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 goed te keuren.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 27 mei 2024
Intradura - Algemene vergadering - woensdag 19 juni 2024 om 19u30.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Overwegend dat de gemeente Asse aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017;
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 18 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 30 april 2024 tot de Gewone Algemene Vergadering van Intradura van 19 JUNI 2024 met volgende agendapunten:
commissaris (art. 39);
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1:
De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 19 juni 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 2:
Dhr. Peter Verbiest en Kristof Gaublomme kunnen niet deelnemen aan de vergadering en laten zich vervangen door raadslid Chris Lanssens.
Dhr. Chris Lanssens wordt aangeduid als vertegenwoordiger en is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 19 juni 2024 goed te keuren.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 27 mei 2024
Fluvius West - Algemene Vergadering tevens jaarvergadering - 19 juni 2024.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 maart 2024;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 18 maart 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 18 juni 2024 plaatsheeft op “Domein Vossenberg, Hogestraat 194 te 8830 Hooglede”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 29 maart 2024 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 19 juni 2024:
Artikel 2
De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van Fluvius West om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 18 maart 2024 om 48.640 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (13.224 aandelen) en Efin (35.416 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius West in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius West aan enerzijds VEH en anderzijds Efin.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer E. Saerens, zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 27 mei 2024
Farys ov - Algemene jaarvergadering - vrijdag 21 juni 2024.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Farys ov;
Gelet op de statuten van Farys ov;
Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Farys ov op 21 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Jaarvergadering Farys ov van 21 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
4. Verslagen van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2.
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Rik De Baerdemaeker, kan niet aanwezig zijn.
Dhr. Yoeri Vastersavendts wordt aangeduid als plaatsvervanger, om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van Farys ov vastgesteld op 21 juni 2024, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.
Artikel 3.
Een afschrift van dit besluit zal :
- hetzij per post t.a.v. Farys ov, dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
- hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20240621AV@farys.be, gestuurd worden.
Zitting van 27 mei 2024
Cipal dv - Algemene vergadering van donderdag 20 juni 2024.
Aanduiding vertegenwoordiger.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024, met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Johan De Rop wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Zitting van 27 mei 2024
Iverlek - Algemene vergadering tevens jaarvergadering - 26 juni 2024.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 maart 2024;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 2 april 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 26 juni 2024 plaatsheeft in Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 2 april 2024 overgemaakt werd;
Gelet op het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV, beslist door de Raad van Bestuur van Iverlek in zijn zitting van 18 maart 2024, en de beslissing om de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de goedkeuring van de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening, ter bekrachtiging voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 26 juni 2024;
Overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Iverlek keurde in voormelde zitting van 18 maart 2024 het verslag aan de Algemene Vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de oprichting van TRANSCO ENERGY CV o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze oprichting impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Iverlek of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Iverlek recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de nieuwe gemeenteraad in de volgende legislatuur of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur);
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 26 juni 2024:
Artikel 2 [VOORSTEL OPRICHTING ONTHAALSTRUCTUUR VOOR BELANGEN IN PUBLI-T EN PUBLIGAS]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Iverlek.
De Algemene Vergadering van Iverlek wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Johan De Rop, kan niet aanwezig zijn.
Dhr. Niel Delgouffe, wordt aangeduid als plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 26 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 27 mei 2024
Jaarrekening 2023 - Sint-Martinus Asse.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 30/01/2024 van de kerkraad Sint-Martinus Asse, waarbij de rekening 2023 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2023 sluit met een exploitatieresultaat van 44.140,45 euro en een investeringsresultaat van 45.511,77 euro;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2023 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Art. 1 - De jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 27 mei 2024
Jaarrekening 2023 - Sint-Bavo Zellik.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 21/02/2024 van de kerkraad Sint-Bavo Zellik, waarbij de rekening 2023 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2023 sluit met een exploitatieresultaat van 39.250,43 euro en een investeringsresultaat van 23.681,62 euro;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2023 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Art. 1 - De jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 27 mei 2024
Jaarrekening 2023 - Sint-Jan de Doper Relegem.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 01/02/2024 van de kerkraad Sint-Jan de Doper Relegem, waarbij de rekening 2023 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2023 sluit met een exploitatieresultaat van 33.282,02 euro en een investeringsresultaat van 14.626,30 euro;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2023 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Art. 1 - De jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Relegem wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 27 mei 2024
Jaarrekening 2023 - Sint-Stefanus Mollem.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 09/01/2024 van de kerkraad Sint-Stefanus Mollem, waarbij de rekening 2023 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2023 sluit met een exploitatieresultaat van 60.813,49 euro en een investeringsresultaat van 42.632,15 euro;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2023 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Art. 1 - De jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 27 mei 2024
Jaarrekening 2023 - Sint-Gaugericus Kobbegem.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 08/02/2024 van de kerkraad Sint-Gaugericus Kobbegem, waarbij de rekening 2023 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2023 sluit met een exploitatieresultaat van 20.443,33 euro en een investeringsresultaat van 12.904,40 euro;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2023 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Art. 1 - De jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus Kobbegem wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 27 mei 2024
Jaarrekening 2023 - Sint-Hubertus Terheide.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 15/01/2024 van de kerkraad Sint-Hubertus Terheide, waarbij de rekening 2023 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2023 sluit met een exploitatieresultaat van 0,00 euro en een investeringsresultaat van 127.630,53 euro;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2023 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Art. 1 - De jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Hubertus Terheide wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 27 mei 2024
Jaarrekening 2023 - Sint-Godardus Bekkerzeel.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 01/02/2024 van de kerkraad Sint-Godardus Bekkerzeel, waarbij de rekening 2023 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2023 sluit met een exploitatieresultaat van 0,00 euro en een investeringsresultaat van 0,00 euro;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2023 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Art. 1 - De jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Godardus Bekkerzeel wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 27 mei 2024
Jaarrekening 2023 - Sint-Antonius Bollebeek.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 6 juli 2021 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2021 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 04/01/2024 van de kerkraad Sint-Antonius Bollebeek, waarbij de rekening 2023 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2023 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens het overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2023 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit:
Art. 1 - De jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Antonius Bollebeek wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Finke Jacobs Sigrid Goethals Niel Delgouffe Erik Beunckens Emiel Saerens Guy De Bondt Marie-Berthe Wyns Johan Berben Kristof Gaublomme Chris Lanssens Koenraad Van Elsen Johan De Rop Hendrik De Baerdemaeker Gilbert Verdoodt Edward Van Keer Yoeri Vastersavendts Katleen Meersseman Geert Heyvaert Joris Van Den Cruijce Tim Lengeler Lander Van Droogenbroeck Danny Van Hemelrijck Chris De Knop Laura Casagrande Orhan Sahin Willy Michiels Peter Verbiest Cecile Sillis Rita De Vos Finke Jacobs Sigrid Goethals Niel Delgouffe Erik Beunckens Emiel Saerens Guy De Bondt Marie-Berthe Wyns Johan Berben Kristof Gaublomme Chris Lanssens Koenraad Van Elsen Johan De Rop Hendrik De Baerdemaeker Gilbert Verdoodt Edward Van Keer Yoeri Vastersavendts Katleen Meersseman Geert Heyvaert Joris Van Den Cruijce Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Chris De Knop Laura Casagrande Orhan Sahin Willy Michiels Peter Verbiest Cecile Sillis Rita De Vos Hendrik De Baerdemaeker Peter Verbiest Marie-Berthe Wyns Laura Casagrande Guy De Bondt Katleen Meersseman Orhan Sahin Joris Van Den Cruijce Chris Lanssens Tim Lengeler Sigrid Goethals Emiel Saerens Johan De Rop Koenraad Van Elsen Geert Heyvaert Kristof Gaublomme Gilbert Verdoodt Erik Beunckens Chris De Knop Willy Michiels Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Edward Van Keer Cecile Sillis Rita De Vos Niel Delgouffe Johan Berben Yoeri Vastersavendts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2024
Jaarrekening Autonoom gemeentebedrijf Asse 2023.
Motivering:
Gelet op artikel 243 van het Gemeentedecreet;
Gelet op de statuten van het AGA;
Gelet op de beheersovereenkomst d.d. 15 juli 2013 tussen het AGA en de gemeente Asse;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus;
Overwegende dat overeenkomstig artikel 29 van de statuten van het AGA de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt;
Gelet op het ontwerp van jaarrekening 2023;
Besluit:
Met 16 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Geert Heyvaert, Guy De Bondt, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Kristof Gaublomme, Marie-Berthe Wyns, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Laura Casagrande, Tim Lengeler en Chris Lanssens), 4 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 8 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs en Johan Berben)
Besluit:
Art. 1 - De jaarrekening 2023 wordt goedgekeurd
Art. 2 - Er wordt kwijting verleend aan de leden van de Raad van Bestuur.
Art. 3 - De jaarrekening 2023 en bijhorende bijlage zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlands Bestuur en dit in voorgeschreven vorm.
Zitting van 27 mei 2024
Retributiereglement op het gebruik maken van gemeentelijke diensten van openbare hygiëne.
Motivering:
Gelet op de Gecoördineerde Grondwet, inzonderheid artikel 173;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen;
Gelet op de algemene leefmilieu-, brandpreventie- en politieverordening goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene politieverordening van 23 mei 2005 en latere wijzigingen; Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 173 van de gecoördineerde Grondwet rechten kan vaststellen in evenredigheid tot de bewezen diensten voor facultatief gebruik maken van gemeentelijke diensten;
Overwegende dat ook een aantal laakbare praktijken op een passende manier dienen getaxeerd, teneinde deze zo veel mogelijk te voorkomen;
Overwegende dat de gemeente verder maatregelen dient te nemen tegen het ongecontroleerde storten en verbranden van afvalstoffen;
Overwegende dat maatregelen dienen te worden genomen ter bevordering van de reinheid van de openbare en private eigendommen, van de openbare gezondheid en van het leefmilieu;
Overwegende dat de gemeente de uitbreiding van de beheersoverdracht aan Intradura goedkeurde met de ophaling van grof vuil met ingang vanaf 1 januari 2023 goedkeurde;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de nieuwe tarieven voor inzameling van harde plastic goedkeurde in zitting van 22 april 2024.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - Er wordt voor een termijn, ingaande op 01.06.2024 en eindigend op 31.12.2025 een retributie gevestigd, verschuldigd :
I. voor prestaties van openbare hygiëne.
II. voor diverse prestaties.
III. voor gemeenschappelijke bepalingen
Art. 2 - De retributie is verschuldigd door de persoon die gebruik maakt van de dienst of een beroep doet op prestaties van openbare hygiëne of andere.
DEEL I. PRESTATIES VAN OPENBARE HYGIËNE.
Art. 3.- Het ophalen, op verzoek, aan huis van hiernavolgende materialen wordt als volgt getarifeerd:
- grof huisvuil (geen afbraakmaterialen) : 0,26 euro/kg.
Art. 4.- Er wordt een retributie geheven van:
Fractie Volume Contantbelasting
Huisvuil 60L € 2,00
30L € 1,00
15L € 0,50
GFT 60L € 1,00
30L € 0,50
15L € 0,25
PMD 60L € 0,15
100L € 0,25
De prijs voor 1 stortbeurt in een ondergrondse afvalcontainer (restafval) bedraagt 1 Euro (maximum hoeveelheid 60 liter).
Kostprijs aankoop badge om toegang te krijgen tot ondergrondse afvalcontainer bedraagt 10 Euro.
De modaliteiten om toegang te krijgen tot ondergrondse afvalcontainers worden vastgesteld door het College van burgemeester en schepenen.
Het College van Burgemeester en Schepenen duidt de verkoopspunten aan van de recipiënten.
Art. 5 - Het afleveren in een gemeentelijk containerpark van volgende materialen wordt als volgt getarifeerd :
a) gras : 0,63 euro per te ledigen zak (30l), waarvan de inhoud overeenkomt met de inhoud van de bij algemene leefmilieu-, brandpreventie- en politieverordening verplicht gestelde vuilniszakken;
b) haagsnippers en bladeren, vrij van stenen, grond, P.V.C. en papier: 0,63 euro per te ledigen zak (30 l), waarvan de inhoud overeenkomt met de inhoud van de bij algemene leefmilieu-, brandpreventie- en politieverordening verplicht gestelde vuilniszakken;
c) boomwortels en –stronken : 6,25 euro per m³
d) steenpuin : 18,76 euro per m³
e) snoeihout : 6,25 euro per m³
f) autobanden : 2,48 euro per band
g) bruin- en witgoed : gratis
h) grof huisvuil : 24,80 euro per m³
en voor de eerste 1/4 m³ wordt 6,28 euro aangerekend
en voor de eerste 1/2 m³ wordt 12,51 euro aangerekend
i) asbestcement : 32,35 euro m³ met een minimum van 6,25 euro
(1m³ per gezin per jaar gratis)
j) harde plastic : 8 per m³
en voor de eerste 1/4 m³ wordt 2 euro aangerekend
en voor de eerste 1/2 m³ wordt 4 euro aangerekend
Art. 6.- Andere werken, uitgevoerd door gemeentelijk personeel, dienen vergoed op basis van de hiernavolgende tarifering :
6.1. Personeel :
6.1.1. van niveau A : 37,20 euro/uur
6.1.2. van niveau B en C : 24,80 euro/uur
6.1.3. van niveau D en E : 20,33 euro/uur
6.1.4. deze tarieven worden verhoogd met 50% voor prestaties uitgevoerd
tussen 22u en 6u of op een zondag of een wettelijke feestdag.
6.2. Materieel :
6.2.1. gebruik van personenwagen : 14,02 euro/uur
6.2.2. gebruik van vrachtwagen : 18,76 euro/uur
6.2.3. gebruik van kraan en/of klepelmaaier : 24,80 euro/uur
6.3. Administratiekosten : 18,76 euro forfaitair.
Art. 7 - Alle verplaatsingskosten gemaakt door de vzw S.A.V.U in het kader van de samenwerkingsovereenkomst inzake de verwijdering van gevonden dieren en krengen op het openbaar domein worden verhaald op de eigenaar.
De verplaatsingskosten zijn :
- 72,79 euro overdag
- 91,66 ‘s nachts of weekend.
Art. 8.-
1. De afhalingskosten van slachtafval uitgevoerd door de NV Rendac, en niet gespecifieerd onder punt 2 worden vastgesteld op 27,50 euro, inclusief BTW en worden verhaald op de aanvrager.
2. De vernietigingskost van slachtafval, die één van volgende materialen bevatten wordt vastgesteld op 0,63 euro/kg en wordt verhaald op de aanvrager.
• ruggemerg van runderen, schapen, geiten ouder dan 2 jaar.
• hersenen en tonsillen van schapen en geiten ouder dan 2 jaar.
• milt van schapen en geiten.
DEEL II. ANDERE PRESTATIES.
Art. 9.- De uitvoering van werken waaronder :
De stalling van op politiebevel verwijderde voertuigen op de gemeentelijke opslagplaats zal aangerekend worden tegen 15,64 euro per dag.
Art. 10.- Opdrachten van administratieve politie die louter privé-doeleinden dienen of gegeven ingevolge moedwillige oproepen kunnen eveneens aangerekend worden aan de in artikel 10 vermelde tarieven, met een minimum van 646,99 euro per vastgesteld goed.
Art. 11.- De kosten gemaakt door het bestuur voor het onderbrengen in een dierenasiel van verloren of verdwaalde dieren zullen integraal teruggevorderd worden.
Art. 12.-Opzoekingen in de registers van de burgerlijke stand, uitgevoerd door gemeentepersoneel worden getarifeerd conform de bepalingen van artikel 6.1.
Art.13.-
13.1. Aankoop van een marmeren naamplaat op de stolp van gemeentelijke
columbaria : 156,36 euro
Het plaatsen van een naamplaatje op de strooiweide : 51,17 euro per vermelde naam.
De aankoop van een symbool op de sterretjesweide: 18,57 euro.
13.2. Voor het organiseren van is
private manifestaties, zoals congressen, feesten, jumpings, e.d.m. waarbij de openbare weg voor het plaatsen van voertuigen en/of paarden dient vrijgehouden te worden: 155,28 euro / dag / vergunning
13.3. Voor het gebruik en de aansluiting op de verdeelkast van de elektriciteit op de gemeentelijke terreinen langs de Boekfos : 155,28 euro/dag activiteit.
Het gebruik ervan wordt afhankelijk gesteld van het voorleggen van een keuringsbewijs van de apparatuur, waarvoor de aansluiting wordt gevraagd. Bovendien vallen de kosten voor elektriciteit- en waterverbruik ten laste van de gebruiker naar rato van de gebruikte hoeveelheid tegen de op het ogenblik van het gebruik van toepassing zijnde tarieven van de nutsmaatschappij die zorgt voor de bedeling, zoals voor elk ander gebruik van verdeelkasten van elektriciteit en van waterleidingen, eigen aan de gemeente.
13.4. Voor het gebruik en de aansluiting op andere verdeelkasten ter gelegenheid van de wekelijkse markt wordt een bedrag van 15,64 euro per drie maand aangerekend.
13.5. Voor het gebruik en de aansluiting op andere verdeelkasten ter gelegenheid van een kermis worden volgende tarieven aangerekend :
- attractie 32 ampère (driefasig 220 V) 62,54 Euro per kermis
- attractie 63 ampère (driefasig + N 380 V) 125,08 Euro per kermis
- woonwagen (driefasig 220 V) 31,27 Euro per kermis
13.6. Het uitzetten van de bouwlijn en controle der bouwwerken n.a.v. het verlenen van een stedebouwkundige vergunning door een door de gemeente aangeduide deskundige: 356,95 euro.
Art. 14.-Het verhakselen van het snoeihout kost 8,63 euro per m³.
Er dient voldaan aan volgende voorwaarden :
o enkel het snoeihout van particulieren afkomstig van het onderhoud van tuinen en plantsoenen komt in aanmerking
o het snoeihout dient los opeengestapeld in dezelfde richting en ordelijk te worden gelegd, goed bereikbaar, op privaat domein en veilig voor het verkeer
o de diameter van de takken mag de 10 cm niet overtreffen - de lengte van de takken bedraagt maximum 1,20 meter
o de maximum aangeboden hoeveelheid bedraagt 10 m³
o doornhagen, rozen, taxus en coniferen worden niet verhakseld
o het verhakselde snoeihout blijft ter plaatse en wordt niet meegenomen
o de aanvrager staat zelf in voor het opruimen van de omgeving na het verhakselen
o de aanvrager dient aanwezig te zijn tijdens de werkzaamheden
o de werkzaamheden vinden plaats tijdens de werkuren (9u-15u)
DEEL III. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN.
Art. 15.- De duur van de in artikel 6, 9 en 10 getarifieerde prestaties is gelijk aan de tijd die verloopt tussen het uur van vertrek en het uur van aankomst in de standplaats.
Ieder begonnen uur wordt volledig aangerekend.
Wordt het materieel om gelijk welke reden niet gebruikt, dan wordt het aangerekend naar rato van één uur gebruik of van één verplaatsing (prestatie), volgens het geval
Hetzelfde geldt voor het personeel dat, eenmaal ter plaatse, niet heeft moeten optreden. Voor dat personeel wordt een forfaitaire prestatie van één uur aangerekend.
Art. 16.- Alle retributies zijn in de regel bij voorafbetaling verschuldigd.
Deze zijn verschuldigd door de persoon die van de dienst gebruik maakt.
De retributie is betaalbaar :
16.1. voor de gevallen, bedoeld in de artikelen 13.3., 13.4., 13.5. en 13.6. na het verlenen van de dienst, doch er kan geëist worden dat een bedrag in consignatie wordt gegeven vóór het verlenen van de dienst.
16.2. voor de gevallen, bedoeld in artikel 13.1., 13.2. en 8 bij de aanvraag.
16.3. voor de gevallen, bedoeld in artikel 6, 7 en 9 tot 12 na afgifte van de factuur of schuldvordering.
16.4. voor het geval, bedoeld in artikel 4 tegen afgifte van de zakken en voor de verkoopspunten via facturatie of contante invordering zal gebeuren.
Een kwintantie voor het betaalde bedrag wordt afgeleverd op aanvraag.
16.5. voor de gevallen, bedoeld in artikel 5 en 14 tegen eenvoudige inning.
De retributie dient in regel betaald in handen van de algemeen directeur of van diens aangestelde, of van de ambtenaar of bediende die door de algemeen directeur belast werd met de inning van contante gelden (geringe dagontvangsten).
16.6. voor het geval, bedoeld in artikel 13.6. bij de afgifte van de stedebouwkundige vergunning.
Art. 17.- Dit besluit treedt in werking op 01 juni 2024.
Art. 18.- De voormelde tarieven worden gekoppeld aan de evolutie van de consumptieprijsindex en stemmen overeen met de index van december 2018. Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het consumptieprijsindexcijfer van december die aan de aanpassing voorafgaat.
Formule:
[huidig tarief] x consumptieprijsindexcijfer van de maand december die aan de aanpassing voorafgaat/consumptieprijsindexcijfer van december 2018.
Art. 19.- Deze verordening wordt onverwijld overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van 27 mei 2024
Nieuwe gezamenlijke rechtspositieregeling.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur.
Gelet op het ontslagdecreet d.d. 16 juni 2023.
Gelet op de wet betreffende de arbeidsovereenkomsten d.d. 3 juli 1978.
Gelet op de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen , artikelen 100ter en 102ter.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
Gelet op het feit dat er tot op heden drie verschillende rechtspositieregelingen van toepassing waren binnen lokaal bestuur Asse: een voor het personeel van de gemeente, een voor het personeel van het OCMW (met uitzondering van het zorgpersoneel) en een voor het zorgpersoneel van het OCMW.
Gelet op het feit dat dit besluit meer vrijheid geeft aan lokale besturen en meer vrijheid op het vlak van de regels inzake werving en selectie, salarissen, toelagen en vergoedingen en regels wijzigt inzake verloven en afwezigheden.
Ten gevolge van het nieuwe rechtspositiebesluit werd een nieuwe gemeenschappelijke rechtspositieregeling opgesteld die van toepassing is op het personeel van lokaal bestuur Asse.
Gelet op het Bijzonder Onderhandelingscomité op 29 april 2024 met advies in bijlage.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De gezamenlijke rechtspositieregeling voor personeel van lokaal bestuur Asse met bijlagen wordt goedgekeurd en treedt in werking vanaf 1 juni 2024. Deze rechtspositieregeling vervangt de bestaande rechtspositieregelingen.
Zitting van 27 mei 2024
Nieuwe bijlage 16 van het arbeidsreglement.
Motivering:
Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017
Gelet op de welzijnswet van 4 augustus 1996 en latere wijzigingen betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
Gelet op het KB van 28 oktober 2016 tot wijziging van het KB van 28 mei 2006 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers in functie van re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers;
Overwegende dat al het personeel dat onder gezag arbeid verricht van het gemeentebestuur, moet worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;
Overwegende dat een nieuwe bijlage 're-integratiebeleid' werd opgesteld;
Gelet op de besprekingen dd. 29 april 2024 met de syndicale afvaardigingen in het Hoog Overlegcomité;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - Bijlage 16 'Re-integratiebeleid' met 6 bijlagen wordt goedgekeurd:
1. Sjabloon re-integratieplan
2. Formeel re-integratietraject
3. Leidraad ziekteopvolgingsgesprek
4. Leidraad opstartgesprek na een re-integratietraject
5. Procesflow afwezigheden
6. Procsesflow informele re-integratie
Art. 2 - Deze bijlage gaat van kracht met ingang van 1 juni 2024.
Art. 3 - Een exemplaar van deze bijlagen ter kennisgeving te bezorgen aan alle personeelsleden die onder gezag arbeid verrichten van het gemeentebestuur.
Art. 4 - Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Inspectie van de sociale wetten.
Zitting van 27 mei 2024
Aanpassing gemeenschappelijk personeelskader.
Motivering:
Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 161 en 171§4 betreffende het organogram.
Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het bestuursdecreet d.d. 7 december 2018.
Het gemeenteraadsbesluit d.d. 17 december 2018 houdende de goedkeuring van het gezamenlijk personeelsorganigram en het personeelskader en de daaropvolgende wijzigingen.
De noodzaak om het personeelskader aan te passen in functie van de veranderde noden en behoeften bij de verschillende departementen;
Het overleg met de syndicale afvaardiging op 2024, met het protocol in bijlage;
Het besluit algemeen directeur van 12 februari 2024 waarin kennis wordt genomen van de pensionering van Nicole De Reuse, adjunct-algemeendirecteur met ingang van 1 augustus 2024;
Naar aanleiding van deze pensionering de nood aan een hertekening van het organogram binnen het MAT en mede hierdoor en de uitdaging om concurrentieel te blijven ten opzichte van de omliggende gemeentes aan een herziening van de loonschalen van de MAT-leden;
Op voorstel van het college van 29 april 2024;
Besluit:
Met algemene stemmen
Het aangepaste personeelskader in bijlage en de herziening van de loonschalen van het MAT wordt goedgekeurd op volgende manier:
- Departementshoofden Vrije Tijd en Onderwijs (VTO), Grondgebiedzaken (GGZ),
Maatschappelijk Welzijn (MW) en Ouderenzorg (OZ) : A8a-A8b
- Jurist/Directeur AGA + Departementshoofden Omgeving, Milieu en Vergunningen (OMG) en Algemeen Bestuur (AB), AB: A5a-A5b
De effectieve toepassing via bevorderingsprocedures zal op een gefaseerde manier gebeuren.
Zitting van 27 mei 2024
Fielfestival 2024 - overeenkomst gebruik terrein.
Motivering:
Gelet op artikel 40, § 1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat het Fielfstival ook in 2024 plaatsvindt, met name iedere donderdag in juli en augustus;
Overwegende dat de locatie de tuin van de pastorie van Mollem (Dorp 22) is;
Overwegende dat de Kerkraad Sint-Stephanus te Mollem akkoord gaat dat het Fielfestival plaatsvindt in de tuin;
Gelet op het ontwerp van overeenkomst (als bijlage);
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De Overeenkomst Fielfestival 2024 (als bijlage) wordt goedgekeurd.
Zitting van 27 mei 2024
Beëindiging pacht in onderlinge overeenstemming.
Motivering:
Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het Vlaams Pachtdecreet van 13 oktober 2023;
Overwegende dat bij akte van 21 februari 2024, verleden voor notaris De Puydt, het ocmw Asse een strook grond kosteloos heeft afgestaan aan de gemeente Asse;
Overwegende dat het een strook grond betreft, gelegen aan de voetweg nr. 146 in de buurt van de Assestraat te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie I, delen van nrs. 230/A en 231/A, met een oppervlakte van 8a 63ca;
Overwegende dat deze strook grond door het ocmw Asse verpacht was aan de heer Frans Monné;
Overwegende dat de heer Monné bereid is om een einde te maken aan de lopende pacht, mits het bekomen van een forfaitaire vergoeding van 200,00 euro;
Overwegende dat krachtens artikel 21 van het Vlaams Pachtdecreet van 13 oktober 2023 het akkoord om de pacht in onderlinge overeenstemming te beëindigen vastgesteld dient te worden in een authentieke akte;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De lopende pacht m.b.t. de strook grond, gelegen aan de voetweg nr. 146 in de buurt van de Assestraat te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie I, delen van nrs. 230/A en 231/A, met een oppervlakte van 8a 63ca, afgesloten door het ocmw Asse en de heer Frans Monné en overgenomen door de gemeente Asse ingevolge akte van kosteloze grondafstand d.d. 21 februari 2024, wordt in onderlinge overeenstemming beëindigd.
Er wordt een forfaitaire vergoeding t.b.v. 200,00 euro betaald aan de heer Frans Monné.
Art. 2 - De in artikel 1 vermelde pachtbeëindiging wordt vastgesteld in een authentieke akte, die zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend zal worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Zitting van 27 mei 2024
Kosteloze grondafstand Nieuwstraat - aanpassing kosten.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Finke Jacobs Sigrid Goethals Niel Delgouffe Erik Beunckens Emiel Saerens Guy De Bondt Marie-Berthe Wyns Johan Berben Kristof Gaublomme Chris Lanssens Koenraad Van Elsen Johan De Rop Hendrik De Baerdemaeker Gilbert Verdoodt Edward Van Keer Yoeri Vastersavendts Katleen Meersseman Geert Heyvaert Joris Van Den Cruijce Tim Lengeler Lander Van Droogenbroeck Danny Van Hemelrijck Chris De Knop Laura Casagrande Orhan Sahin Willy Michiels Peter Verbiest Cecile Sillis Rita De Vos Finke Jacobs Sigrid Goethals Niel Delgouffe Erik Beunckens Emiel Saerens Guy De Bondt Marie-Berthe Wyns Johan Berben Kristof Gaublomme Chris Lanssens Koenraad Van Elsen Johan De Rop Hendrik De Baerdemaeker Gilbert Verdoodt Edward Van Keer Yoeri Vastersavendts Katleen Meersseman Geert Heyvaert Joris Van Den Cruijce Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Chris De Knop Laura Casagrande Orhan Sahin Willy Michiels Peter Verbiest Cecile Sillis Rita De Vos Geert Heyvaert Yoeri Vastersavendts Niel Delgouffe Johan Berben Emiel Saerens Johan De Rop Marie-Berthe Wyns Danny Van Hemelrijck Koenraad Van Elsen Guy De Bondt Chris Lanssens Orhan Sahin Kristof Gaublomme Sigrid Goethals Rita De Vos Katleen Meersseman Laura Casagrande Tim Lengeler Hendrik De Baerdemaeker Peter Verbiest Joris Van Den Cruijce Chris De Knop Gilbert Verdoodt Willy Michiels Erik Beunckens Finke Jacobs Cecile Sillis Edward Van Keer aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2024
Grondafstand en aanleg Wegenis Leon Gillardlaan.
Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden voor meergezinswoningen met aanleg van wegenis te Zellik, Leon Gillardlaan.
Motivering:
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op de aanvraag ingediend door Evillas voor het verkavelen van gronden, de aanleg van wegenis gelegen te Zellik, Leon Gillardlaan, kadastraal gekend Zellik, 6de afdeling, sectie C, nummers 55N4, 55L4, 55P4, 55A4, 55Z3, 55E4, 55F4, 55W2, 55Y3, 55b4, 55H4 & 55T3;
Gelet op het openbaar onderzoek van 22 januari 2024 tot en met 20 februari 2024;
Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;
Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;
Besluit:
Met 21 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Geert Heyvaert, Guy De Bondt, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Marie-Berthe Wyns, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Tim Lengeler en Chris Lanssens), 4 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Cecile Sillis en Finke Jacobs)
Art. 1: Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Evillas voor het verkavelen van gronden, de aanleg van wegenis te Zellik, Leon Gillardlaan, kadastraal gekend Zellik, 6de afdeling, sectie C, nummers 55N4, 55L4, 55P4, 55A4, 55Z3, 55E4, 55F4, 55W2, 55Y3, 55b4, 55H4 & 55T3, wordt goedgekeurd.
Art. 2: Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.
Art. 3: Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.
Art. 4: De ingediende bezwaarschriften wordt, gelet op bovenstaande bespreking niet aanvaard.
Zitting van 27 mei 2024
Reglement tot vaststelling van de vergoeding voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek.
Motivering:
● Artikelen 41, 62, 170 en 170§4 van de gecoördineerde Grondwet;
● De artikelen 40, 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentelijke belastingen en retributies;
● Het Decreet Lokaal Bestuur, art. 56 §1 40 §3;
● Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen met latere wijzigingen;
● Vlaamse Codex Wonen 2021;
● Beslissing van de Vlaamse Regering van 8 december 2023;
● Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen met latere wijzigingen;
● Afsprakenkader goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 3 september 2020 over het onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het SVK met het oog op nieuwe inhuurname;
● GR beslissing van 26 augustus 2019 Toetreding tot de interlokale vereniging 'Woonwinkel West-Brabant’ ;
● Het belastingreglement van 15 januari 2024 op het afgeven van administratieve stukken, art 2.15 ;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1: Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
1° beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
een aangetekend schrijven;
een afgifte tegen ontvangstbewijs;
elke andere betekeningswijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld.
2° conformiteitsattest: het attest bedoeld in artikel 3.6 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
3° hercontrole: indien na een vooronderzoek blijkt dat de woning niet conform is wordt er opnieuw een controle uitgevoerd.
4° entiteit: is een deel van een pand en heeft volgende eigenschappen:
een woonfunctie of niet-woonfunctie (bv. economische functie);
valt al dan niet samen met het pand;
is zelfstandig of niet zelfstandig.
5° houder van het zakelijk recht: de persoon of de personen met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een gebouw of een woning;
6° technisch verslag: het verslag dat een woningcontroleur in het kader van een conformiteitsonderzoek opstelt aan de hand van de modellen, zoals bedoeld in artikel 1.2, eerste lid, 132° Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
7° woningcontroleur: de persoon door de gemeente gemachtigd tot het uitvoeren van woningcontroles op het grondgebied van de gemeente en opmaak van technische verslagen in het kader van woningkwaliteit
Artikel 2: Toepassingsgebied vergoeding
Vanaf 1 juni 2024 wordt een vergoeding gevraagd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek, op verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen.
§1. Er wordt een vergoeding gevraagd vanaf 1 juni 2024 voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen:
● In kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen.
● In kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen.
● In kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen
In de eerste situatie zal er vanaf het vooronderzoek een vergoeding gevraagd worden.
In de tweede en derde situatie zal er vanaf de eerste hercontrole een vergoeding gevraagd worden.
§2. De houder van het zakelijk recht is vrijgesteld van de vergoeding vermeld in artikel 4 wanneer onderzoeken op basis van het afsprakenkader van 3 september 2020 gebeuren met het oog op een nieuwe inhuurname via de woonmaatschappij.
Artikel 3: Vergoedingsplichtige
De vergoeding is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die als houder van het zakelijk recht of onderverhuurder een woning verhuurt of te huur of ter beschikking stelt, zoals vermeld in artikel 3.7, §1 van de Vlaamse Codex Wonen.
Artikel 4: Tarief
De vergoeding wordt vastgesteld op 200 EUR per entiteit en per conformiteitsonderzoek zoals voorzien in het toepassingsgebied, artikel 2 van dit reglement.
Het bedrag wordt jaarlijks op 1 januari aangepast en voor de eerste maal op 1 januari 2025 volgens de volgende formule: nieuw bedrag = basisbedrag x aangepaste gezondheidsindex / gezondheidsindex van november 2023 ( basisjaar 2013), zoals vervat in artikel 3.4, laatste lid Besluit Vlaamse Codex Wonen.
Artikel 5: Inning
De vergoeding is verschuldigd door de aanvrager op het ogenblik dat het conformiteitsonderzoek wordt aangevraagd.
Bij elke nieuwe aanvraag onder het toepassingsgebied opgenomen onder artikel 2, is de vergoeding verschuldigd.
Bij niet-betaling wordt de vergoeding ingevorderd op basis van artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Het reglement treedt in werking na de goedkeuring van de gemeenteraad en ten vroegste vanaf 1 juni 2024.
Artikel 2.15 van het Belastingreglement op het afgeven van administratieve stukken van 15 januari 2024 wordt opgeheven
Zitting van 27 mei 2024
Samenwerkingsovereenkomst Sint-Goedele.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de nood aan extra capaciteit in regio Zellik;
Overwegende dat de nieuwbouw van de gemeentelijke lagere school De Regenboog Zellik vanaf 1 september 2024 klaar is om 80 leerlingen per geboortejaar een plaats te bieden;
Overwegende dat GLS De Regenboog geen kleuteronderwijs aanbiedt en dus vooral instromers heeft van de vrije kleuterschool Het Klimmertje;
Overwegende dat de vrije kleuterschool Het Klimmertje momenteel geen plaats heeft voor 80 leerlingen per geboortejaar;
Overwegende dat de vrije kleuterschool Het Klimmertje deze lokalen, opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst, nodig heeft om plaats te kunnen bieden aan 60 leerlingen per geboortejaar;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De samenwerkingsovereenkomst met VZW Sint-Goedele wordt goedgekeurd.
Zitting van 27 mei 2024
Projectverenging Erfgoed Brabantse Kouters – activiteitenverslag, jaarrekening 2023, planning en begroting 2024 .
Motivering:
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder Afd. 2 art. 404;
Gelet op de meerjarenplanning;
Gelet op de statuten van Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 24/10/2022;
Gelet op het verslag van de Raad van Bestuur van de projectvereniging van 29/02/2024;
Gelet op de goedkeuring door het college op 10 mei 2024;
Overwegende dat dit besluit bijdraagt aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid.
Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed,landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van RegionaalLandschapBrabantseKoutersvzw(RLBK)heeftRLBK in 2019hetinitiatiefgenomenomsamen met 12 gemeentenin de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor tebereiden.
Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente tot de projectvereniging Brabantse Kouters West (gemeenten: Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel)) / projectvereniging Brabantse Kouters Oost (gemeenten: Kraainem, Machelen,
Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) als juridische structuur werdgoedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van16/12/2019.
Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaakvaneenaanvraagdossiervoorerkenningals Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED)bijdeVlaamseOverheidgoedgekeurd.
De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK.
Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16/11/2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:
● Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten
● Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen)
● Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:
○ Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundige erfgoed op de Vlaamse Inventaris
○ De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022
○ Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed
○ Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking (bv. Open Monumentendag)
● RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst va RLBK op 24/05/2021.
In 2022 werd een traject doorlopen om de projectverenging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en deze om te dopen te Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van 24/10/2022.
In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026.
Conform het Decreet op het Lokaal Bestuur wordt de jaarrekening van de projectvereniging door de Raad van Bestuur besproken en voorlopig goedgekeurd. Dit gebeurde op de vergadering van 29/02/2024. Conform ditzelfde decreet dient elke projectvereniging jaarlijks deze jaarrekening vervolgen formeel te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.
De statuten van projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters bepalen daarnaast bijkomend dat de planning (zoals voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 13/12/2023) en de begroting en het jaarverslag (zoals beide voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 29/02/2024) ook goedgekeurd dienen te worden door de gemeenteraad.
Beschikbare stukken:
● Activiteitenverslag 2023 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters
● Jaarrekening 2023, verslag accountant ter staving van externe controle boekhouding en gedetailleerd financieel overzicht van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters
● Planning 2024 voor de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters
● Begroting 2024 voor de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters
● Verslag bestuursvergadering Erfgoed Brabantse Kouters 29/02/2024
Besluit:
Met algemene stemmen
De gemeenteraad besluit:
● Artikel1:Het activiteitenverslag 2023 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren
● Artikel2:De jaarrekening 2023 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren
● Artikel3: De begroting 2024 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren
● Artikel4:De planning 2024 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren
● Artikel 5: Kwijting te geven aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters West voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2023
Zitting van 27 mei 2024
E.Beunckens - Horeca-reglement.
Toelichting:
Meer dan vroeger heeft de Horeca te lijden onder problemen & baldadigheden. Soms kleine opschuddingen, soms grotere baldadigheden. Asse is hierin geen alleenstaand geval, het is een fenomeen dat zich in het hele land - en ook buiten onze landsgrenzen - voordoet. Hoe multicultureler het publiek, hoe groter doorgaans de problemen, waarschijnlijk deels te wijten aan de verhoogde spanningen op wereldvlak en de verschillende visies hierop. Nochtans dient onze horeca “ten allen tijde” een aangename en veilige plaats te zijn om te vertoeven.
Dikwijls staat de horeca-uitbater machteloos en zijn de vogels al gaan vliegen als de Politie ter plaatse komt. In Turnhout heeft de lokale horeca deze problemen onder de loep genomen : als gevolg werd er op 29 april april 2024 op hun gemeenteraad unaniem een horeca-reglement goedgekeurd. Een van de opvallende zaken hierin is dat er gas-boetes en officiële plaatsverboden kunnen uitgedeeld worden op basis van de vaststellingen en beslissingen van de horeca-uitbater.
U vindt het in Turnhout goedgekeurde reglement alsook de unanieme stemming en motivatie in bijlage, die ik van Turnhout in het kader van OVB (Openbaarheid van Bestuur) op 16 mei 2024 ontving.
Wij stellen voor om een task-force op te richten met vertegenwoordigers uit alle fracties, dit reglement te bespreken / zo nodig aan te passen / te vervolledigen aan de lokale noden, en vervolgens aan onze lokale horeca voor te leggen met de vraag om hierop hun op- en aanmerkingen te formuleren, zo nodig op een overlegvergadering. Er kan ook gedacht worden om hierin ook bepaalde richtlijnen voor de uitbater zelf in op te nemen. Het lijkt mij zinvol om zulk reglement op korte termijn in te voeren, en ik verkies geen tijd te verliezen door de aankomende verkiezingen. Dit kan perfect over de partijgrenzen heen geregeld worden, zie de unanieme goedkeuring in Turnhout.
Bespreking:
Schepen Goethals
Ik begrijp je bezorgdheid.
In het Zellikse hebben we al een paar akkefietjes mogen meemaken en dat er een grote bezorgdheid is, dat snap ik en daar moet aan gewerkt worden.
Met een horeca-reglement op te stellen, vrees ik niet dat we er gaan komen.
Een eerste bezorgdheid is dat een aantal mensen uit de horeca het gaan tekenen en anderen niet.
Ik vrees dat GAS-boetes niet mogen uitgeschreven worden door een horeca-uitbater. Die zal nooit juridisch onderlegd of onderbouwd zijn.
Dit kan gedaan worden door een GAS-ambtenaar, die verbonden zijn aan de politie.
De GAS-ambtenaren kunnen er niet altijd zijn, werken ook geen 24u op 7.
Er staan een aantal dingen in die wettelijk vastgelegd zijn.
In Asse hebben we de uitbatingsvergunningen ook voor de horeca, waar al heel wat in vervat zit.
We zullen anders en harder moeten optreden.
Mensen weren die continue amok maken, ja. Maar dan is het aan de burgemeester om een plaatsverbod uit te schijven.
Opletten met zin: 'mensen die niet correct gekleed zijn, kunnen geweerd worden van een bepaalde zaak'. Dat is platte discriminatie.
Het lijkt mij gevaarlijk en niet de oplossing om de amokmakers te gaan weren.
Erik Beunckens
Wat de laatste opmerking betreft, daarom de vraag om dit reglement te bespreken, aan te passen, te vervolledigen.
Daar kunnen inderdaad zaken instaan, die voor ons niet kunnen.
Een horeca-uitbater kan wel beslissen om een plaatsverbod te verkrijgen en dat aan de politie doorgeven zodat bij een volgend bezoek van diezelfde persoon, die wel onderhevig is aan een GAS-boete die door de gemachtigde ambtenaar kan uitgeschreven worden.
Het lijkt een handige start en zou toch willen voorstellen om die taskforce op te richten over de partijgrenzen heen en samen met de horeca-uitbaters.
Schepen Goethals
Sinds een jaar hebben wij goede contacten met de politie en is er iemand speciaal aangesteld om dit soort akkefietjes uit de weg te helpen.
Hij gaat de horecazaken ook zelf opvolgen.
Elke horeca-uitbater kan iemand weigeren, op het moment dat die amok maakt dan laat je die niet binnen.
Ik wil de vraag om een bijeenkomst te doen, zeker voorleggen aan de vereniging van de mensen van economie GALEA.
Maar mensen uit de horeca samen krijgen, is geen evidentie.
Ik wil gerust over de fracties heen, eens een overleg doen.
De vraag zou vanuit de horeca moeten komen en niet vanuit de politiek.
Erik Beunckens
Ik heb er een paar gesproken en zij zien dat zeker zitten.
Er moeten zaken gebeuren voor het uit de hand loopt.
Het zou wel nut hebben om over de fracties heen een bijeenkomst te organiseren en we zien wel hoe het verder loopt.
Schepen Goethals
Ik zal een doodle uitsturen naar de fracties.
Zitting van 27 mei 2024
E.Beunckens-Huisvuilophalen op feestdagen.
Toelichting:
Op 1 mei was het dit jaar voor de 2de keer prijs. Honderden vuilniszakken die op de stoep gezet werden, ondanks dat er die dag geen ophaling was, en ondanks oproepen op sociale media, o.a. ook van mezelf. Een vervangende dag voor de ophaling werd wederom niet voorzien, onverantwoord bij het warmere weer. Het regende hierover klachten bij mij, op sociale media en zeker ook bij het bestuur. Dit jaar gebeurt dit nog tweemaal, namelijk op woensdag 25 december 2024 en woensdag 1 januari 2025.
Gezien de feestperiode, is het absoluut geen optie om in deze periode geen huisvuilophaling te houden gedurende 3 weken. De afvalkalender juli-december 2024 is op dit moment nog niet beschikbaar en dus moet het mogelijk zijn om hieraan nog een mouw te passen. Het basisprincipe zou moeten zijn dat - zeker wat restvuilophaling betreft - er steeds in een vervangende dag voorzien wordt, zoals dit in het pre-Intradura tijdperk het geval was. Zo zou de ophaling kunnen verschoven worden naar de vrijdagen 27 december 2024 en 3 januari 2025.
Zo dit Intradura voor onoverkomelijke logistieke problemen zou zetten, moet maar een regeling uitgewerkt worden dat er minstens tussen Kerst en Nieuwjaar in Asse én andere gemeenten minstens in één ophaaldag voorzien wordt.
Bespreking:
Schepen Verbiest
De algemene regel die Intradura hanteert is de volgende: “een afvalophaling die op een feestdag valt, dient binnen de week worden ingehaald. Voor afvalophalingen die wekelijks plaats vinden, betekent dit dat de inwoner zijn afval een week later – bij de volgende ophaaldag – aanbiedt.”
Het is soms niet evident om dit practisch uit te voeren, o.a. door personeelsgebrek.
Onze dienst kreeg reeds de afvalkalender juli-december 2024 te zien. Deze wordt bezorgd aan de raadsleden.
De ophaling voor 11 juli en 15 augustus valt nog onder de oude regel.
De ophaling van restafval die NIET doorgaat op woensdag 25 december, is voorzien op donderdag 26 december (samen met de ophaling GFT en p&k).
Op de kalender staat nu ook een telefoonnummer waar je terecht kan bij problemen met ophaling.
Onze milieudienst heeft er bij Intradura op aangedrongen om hier voldoende communicatie over te voorzien, omdat we weten dat dit ‘nieuwe’ principe onvoldoende gekend is en er nog steeds een groep inwoners is die uitgaan van gewoonte en niet van info die vermeld staat op de afvalkalender.
De collega gemeenschapswachten hebben flyers gebust aan de woningen die hun vuilniszak foutief hebben buitengezet en waar mogelijk aangebeld.
Zitting van 27 mei 2024
E.Beunckens - Beslissing opheffing/verplaatsing Voetweg 109 Langevijver Asse.
Toelichting:
Recent was er een geanimeerde discussie via email tussen de heer LB en de gemeente Asse aangaande het toekennen van de gerealiseerde meerwaarde aan de gemeente(kas), waarbij alle collega's van deze raad in kopie stonden. Gezien deze berekening niet voorzien was, hebben wij voor deze - en nog andere redenen - tegengestemd op 19 februari 2024 (O.P.14). Enkel de fractie Groen volgde onze redenering en stemde ook tegen.
Uit de antwoorden van de gemeente blijkt vooralsnog nog altijd niet dat de gemeente gelijk heeft in deze, waardoor deze meerwaarde niet naar de gemeentekas (i.e. de bevolking) gaat, maar naar enkele eigenaars. Onze fractie verwacht dan ook een correcte opvolging van het decreet en een overzicht van de acties die zullen worden ondernomen om dit dossier conform de wet te krijgen. In deze verzoeken wij dan ook dat dringend om een neutraal, onafhankelijk juridisch advies gevraagd wordt zodat de nodige klaarheid kan geschept worden.
Bespreking:
Chris De Knop
De vrije interpretatie van het decreet is niet het enige dat ruikt in dit dossier.
Opsomming:
- kosten worden volledig gedragen door de gemeente. Baten komen aan privé-eigenaars toe.
- werken zijn ondertussen in alle haast uitgevoerd om een ev. beroep te snel af te zijn
- dossier is nog steeds onvolledig: schatting ontbreekt
- er wordt hardnekkig geweigerd om dit in orde te zetten
- bij elke communicatie wordt het decreet of de wet vrij geïnterpreteerd om verantwoordelijkheid en plicht te ontlopen
- buren worden fysiek afgedreigd door één van de eigenaars
- de beïnvloeding van het bestuur in dit dossier is groot
- minste wat we nu moeten doen is een neutrale bemiddeling vragen
Erik Beunckens
Indien geen neutraal onafhankelijk juridisch advies wordt gevraagd, zullen wij zelf advies vragen aan de hogere overheden.
Schepen Verbiest
Dat laatste is misschien geen slecht idee.
Je stelt de neutraliteit, zijn onafhankelijkheid van onze jurist in vraag?
Je gaat ervan uit dat die onbekwaam uit.
Ons beschuldigen dat we die zaak zouden gemanipuleerd hebben? Dat is er echt helemaal over. Dat is te gek voor woorden.
We gaan dat dus niet doen, wij hebben vertrouwen in het advies, de neutraliteit en de onafhankelijkheid van onze jurist.
Wij zijn niet op de hoogte van de bedreigingen aan de buurman.
Het staat u of die buurman vrij om dit in vraag te stellen en een procedure te voeren.
Erik Beunckens
Ik twijfel niet aan de juridische kennis van onze jurist. Maar niemand is perfect.
Een bevriend jurist had er serieuze bedenkingen bij.
Er is minstens twijfel in deze zaak en dan mag er een neutraal onafhankelijk juridisch advies gevraagd worden.
Wij zouden het tenminste betreuren mocht men dit niet doen. In deze is dit een noodzaak.
Schepen Verbiest
Eigenlijk had je al veel eerder moeten optreden.
Als er een probleem is, dan zijn er instanties waar je binnen een bepaalde termijn klacht kan indienen.
Wij zijn er gerust in dat de mening en het advies van onze jurist standhoudt.
Erik Beunckens
Het is een beslissing van 19 februari 2024. Het heeft even geduurd voor dat doorgesijpeld is, ook bij ons, dat er een probleem zou kunnen zijn.
Het is voor ons niet duidelijk wie er gelijk heeft.
Wij willen klaarheid in deze zaak.
Cecile Sillis
Mijn voorstel was toen, door de voetweg niet te verleggen zou er maar 1 bouwgrond zijn, nu door de voetweg te verleggen zijn er 4.
Dat is een meerwaarde voor de eigenaar.
Ik heb toen voorgesteld om daar een compensatie tegenover te zetten en toen heb je geantwoord dat dit niet kon omdat het statuut van de grond niet verandert. Het statuut was bouwwoonzone en nu is het woonzone.
Moest het nu een lager statuut of hoger zijn had je baten noch schade.
De jurist spreekt daar nu niet over.
Schepen Verbiest
Ik heb geen zin om hier de discussie te voeren over de manier hoe dat het geïnterpreteerd wordt.
Ik heb toen verwezen naar een BPA waarin de verlegging van die voetweg voorzien is.
Zitting van 27 mei 2024
E.Van Keer-Mee het fietsregistratiesysteem MyBike promoten én goede fietsstallingen.
Toelichting:
Fietsdiefstal is een taai probleem. Daarom werd heel recent MyBike gelanceerd. Als gemeente kan je het landsbrede initiatief MyBike mee ondersteunen en zo fietsdiefstal helpen tegengaan. Mybike is het fietsregistratieplatform van de federale overheid en de drie gewesten.
Via mybike kan je je fiets registreren en identificeren via een sticker. Zo verklein je het risico op diefstal en heling en kan je je fiets sneller terugvinden als die gestolen is. Het platform is gratis en werkt zowel voor nieuwe als tweedehandsfietsen.
Ook als stad of gemeente kunt u mee uw schouders onder mybike zetten. Wilt u graag mybike-stickers verdelen op een evenement? Bestel dan uw stickers door een e-mail te sturen naar de helpdesk via mybike@mow.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Enkele dagen later worden de stickers bij u geleverd. U kunt de stickers enkel per hoeveelheid van 100 bestellen.
Enkele ideeën om de stickers mee in Asse te verdelen:
● Via alle scholen in Asse (waarbij zowel fietsen van de schoolgaande kinderen als andere leden van hun gezin collectief van een sticker voorzien kunnen worden)
● Op de Hopduvelfeesten
● Op Autoloze Zondag
● Op een ochtend aan alle stations
● …
Op de officiële website van mybike is ook een handige mediakit terug te vinden om zelf MyBike mee te helpen promoten.
Uiteraard is er meer nodig om fietsdiefstal zoveel mogelijk tegen te gaan. O.a. het voorzien van goede fietsstallingen waaraan het frame van de fiets heel vlot met een slot kan vastgemaakt worden.
● De ‘nietjes’ die de voorbije jaren werden gezet, voldoen hieraan. Al zou het nog beter zijn om nog een extra horizontale buis dichter bij de grond te voorzien, zodat ook kinderfietsen en fietskarren e.d. vlotter vastgemaakt kunnen worden.
● De overdekte fietsenstalling op de Hopmarkt die enkele jaren geleden werd geplaatst, voldoet niet: Het bevestigingsoog dat voorzien is, zit bij vele fietsen te ver van het fietsframe. De voorwielklemmen kunnen het voorwiel beschadigen.
●
Voor een handleiding over goede fietsstallingen verwijzen we naar de handleiding die Fietsberaad Vlaanderen in opdracht van de Vlaamse Overheid al in 2014 opmaakte: https://fietsberaad.be/documenten/handleiding-fietsstallingen/.
Vragen
● Zal de gemeente Asse mee het MyBike fietsregistratieplatform promoten? Zo ja, hoe en wanneer?
● Zal er over gewaakt worden dat vanaf nu enkel nog fietsvriendelijke fietsstallingen in Asse geplaatst zullen worden die voldoen aan de richtlijnen van Fietsberaad Vlaanderen?
Bespreking:
Burgemeester Van Elsen
Voor MyBike hebben we zeker interesse en zijn we de eerste voorbereidingen aan het nemen om dit in te voeren en dit als aanvulling op het graveren, wat we ook nog blijven doen.
Het lijkt ons ideaal om daarmee in september te starten.
De fietsstallingen proberen we zo goed mogelijk in te richten op maat van waar ze moeten komen.
De fietsenstallingen aan de Hopmarkt zullen we eventueel moeten aanpassen.
Je suggesties zullen we verder opnemen.
Mondelinge vragen
Cecile Sillis
Artikel in de Knack 'Trajectcontrole een goudmijn voor privébedrijf Taas'
111 gemeenten werden bevraagd en een groot deel had spijt en wouden ervan af.
Ook Asse heeft voor dit bedrijf gekozen.
Voorzitter Lengeler
Dit is geen mondelinge vraag meer, maar effectief een punt.
Je kan dit punt schriftelijk indienen op de volgende raad of je punt mailen.
Cecile Sillis
Ik wil gewoon weten van het college of zij wisten dat er toen al zoveel negatieve informatie was over dit bedrijf.
Burgemeester Van Elsen
We hadden daar geen negatieve impressies over op voorhand, tenzij deze die geuit waren dat er geen veranderingen aan het openbaar domein mochten aangebracht worden. Dit is bij ons uit het contract gelaten.
Vandaag geen negatieve gevoelens bij de werking van onze trajectcontroles.
Bij ons brengen ze niet op voor de firma, het beboetingspercentage is zeer laag.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.