Zitting van 21 oktober 2019
Goedkeuring notulen van vorige zitting.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art.:De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 21 oktober 2019
INFRAX WEST - Algemene vergadering in buitengewone zitting - maandag 9 december 2019 te Torhout
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Infrax West;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 10 september 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Infrax West die op 9 december plaatsheeft in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 10 september 2019 overgemaakt werd;
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen:
- creatie Aov-aandelen en aanverwante bepalingen
- naamswijziging Infrax West naar Fluvius West
- aanvaarding vennoten/uitbreiding activiteiten
- Pittem - gemeenteraadsbeslissing dd. 2 september 2019
- aanbrengen van statutaire verfijningen inzake de overname van het personeel en de daarmee verband houdende kosten vermits er niet alleen contractuele maar ook statutaire werknemers worden ingezet
- overige statutaire bepalingen: update aanvulling
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Besluit: Met algemene stemmen
Artikel 1.De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Infrax West dd. 9 december 2019:
1. Statutenwijziging
a. goedkeuring van de statutenwijzigingen
b. verlenen van machtiging om de beslissing benomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen
2. Bespreking in het kader van art. 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020
3. Trekkingsrechten OV - bekrachtiging
4. Code goed bestuur
5. Statutaire benoemingen
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten/toetreding gemeenten voor (neven)activiteiten
7. Statutaire mededelingen
Artikel 2.De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Infrax West.
Artikel 3. De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de toetreding van de gemeente Pittem tot de opdrachthoudende vereniging Infrax West.
Artikel 4De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Emiel Saerens, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Infrax West op 9 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikels 1, 2 en 3 van onderhavige beslissing.
Artikel 5.Het college van burgemeester en schepen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Infrax West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 21 oktober 2019
Iverlek - Algemene vergadering in buitengewone zitting 17 december 2019.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 17 september 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op 17 december 2019 plaatsheeft in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 17 september 2019 overgemaakt werd;
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen:
-Creatie Aov-aandelen en aanverwante bepalingen
-Aanbrengen van statutaire verfijningen inzake de overname van het personeel en de daarmee verband houdende kosten vermits er niet alleen contractuele maar ook statutaire werknemers worden ingezet
-Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling
Fusievoorstel
De opdrachthoudende verenigingen Iverlek, PBE en Riobra staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten.
Riobra is belast met de activiteit riolering in 26 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant.
Gelet op de verplichting van het energiedecreet (artikel 4.1.1.) om tegen 1 januari 2021 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas, dringt een fusie zich op.
Het is de bedoeling om de gemeentelijke participaties in deze sectoren te bundelen door de drie voornoemde verenigingen tot Fluvius Zenne-Dijle te fusioneren. Het werkingsgebied van Fluvius Zenne-Dijle zal bestaan uit 70 gemeenten-deelnemers, met name Aarschot, Asse, Beersel, Begijnendijk, Bekkevoort, Berlaar, Bertem, Bever, Bierbeek, Bonheiden, Boortmeerbeek, Bornem, Boutersem, Diest, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Geetbets, Gooik, Glabbeek, Haacht, Halle, Heist-op-den-Berg, Herent, Herne, Herselt, Hoegaarden, Hoeilaart, Holsbeek, Huldenberg, Hulshout, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Kraainem, Landen, Lennik, Leuven, Liedekerke, Linkebeek, Linter, Londerzeel, Lubbeek, Mechelen, Merchtem, Opwijk, Oud-Heverlee, Overijse, Pepingen, Putte, Puurs - Sint-Amands, Roosdaal, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Sint-Genesius-Rode, Sint-Katelijne-Waver, Steenokkerzeel, Sint-Pieters-Leeuw, Ternat, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo, Wezenbeek-Oppem, Willebroek, Zaventem, Zemst en Zoutleeuw.
Het voorgestelde fusieproject kadert ook in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten.
Het is de bedoeling dat Fluvius Zenne-Dijle in de toekomst fungeert als één ‘multi utility’-entiteit, waarin samen met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergievoordelen voor de activiteiten kabelnetwerk, riolering en warmte maximaal worden geoptimaliseerd.
De fusie van de drie entiteiten zal onder meer synergievoordelen en kostenbesparingen opleveren, zowel op het terrein als bij de centrale diensten en toelaten om te werken in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.
Na een onderzoek van de juridische mogelijkheden om de voorgenomen integratie te realiseren, is een fusie door overneming conform artikel 693 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen met PBE en Riobra als over te nemen entiteiten en Iverlek als overnemende entiteit de meest aangewezen rechtsfiguur om tot het gewenste resultaat te komen.
De keuze voor Iverlek (en niet PBE of Riobra) als overnemende entiteit werd gemaakt vanuit overwegingen van administratieve eenvoud: het is namelijk zo dat bij de keuze voor Iverlek als overnemende entiteit de te ontwikkelen activiteiten i.v.m. overdrachten van vergunningen, attesten, licenties e.d. van de over te nemen entiteiten naar de overnemende entiteit het kleinst, en de kostprijs van de operatie aldus maximaal kan gedrukt worden.
Het gehele vermogen van PBE en Riobra zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek en dit vanaf 1 januari 2020. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zullen PBE en Riobra van rechtswege ophouden te bestaan.
Ter gelegenheid van de voorgenomen fusie door overneming zal een naamswijziging worden doorgevoerd in Fluvius Zenne-Dijle.
Door deze fusie wordt reeds ten dele tegemoet gekomen aan het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet. In het voorjaar van 2020 zullen de nodige voorstellen tot partiële splitsingen ter behandeling en goedkeuring worden voorgelegd zodat per 1 januari 2021 alle betrokken gemeenten Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas hebben en voldoen aan artikel 4.1.1 van het Energiedecreet.
Ontwerp statuten Fluvius Zenne-Dijle
Naar aanleiding van het voorstel van fusie tussen Iverlek, PBE en Riobra met ingang van 1 januari 2020 wordt ook een ontwerp van nieuwe statuten voor de gefuseerde vereniging Fluvius Zenne-Dijle ter goedkeuring voorgelegd
Aangezien Iverlek de overnemende entiteit is, wordt vertrokken van de statuten van Iverlek. Hieraan zullen als belangrijkste aanpassingen volgende wijzigingen worden aangebracht:
1.Nieuwe benaming
De nieuwe benaming Fluvius Zenne-Dijle zal worden opgenomen in artikel 1 van de statuten.
2.Duurtijd
Iverlek en PBE hebben een duurtijd tot en met 29 maart 2037. Riobra heeft een duurtijd tot 24 november 2023. Er zal hiermee in de statuten van Fluvius Zenne-Dijle rekening worden gehouden.
3.Governance – Raad van Bestuur en Regionale Bestuurscomités
Fluvius Zenne-Dijle zal – ingevolge het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 – de hiernavolgende bestuursorganen tellen:
-een raad van bestuur die bestaat uit 15 leden, waarvan maximaal twee derden van de bestuurders van hetzelfde geslacht is. Hieraan wordt één lid met raadgevende stem aan toegevoegd.
-drie regionale bestuurscomités.
4.Aanpassingen als gevolg van de statutaire medewerkers van PBE die werden ondergebracht in de opdrachthoudende vereniging Fluvius
De statutaire vastbenoemde personeelsleden van PBE werden per 1 april 2019 ondergebracht in de opdrachthoudende vereniging Fluvius om vervolgens gedetacheerd te worden naar Fluvius System Operator cvba. Bijgevolg zal de opdrachthoudende vereniging Fluvius in een aantal artikelen vermeld worden (o.a. bij de definities, bij het beroep doen op de werkmaatschappij,… )
5.Kapitaal – aandelen – winstverdeling
Om te kunnen garanderen dat elke deelnemer zijn rechtmatig aandeel in de winst behoudt ten opzichte van hun winstaandeel van vóór de realisatie van de fusie worden de kapitaalstructuur en de winstverdeling aangepast. Dit is noodzakelijk gelet op de verschillende principes van winstverdeling binnen elke huidige entiteit en gelet op de verschillende rendementen van elke entiteit die het gevolg zijn van de verschillende kapitalisatiegraad.
We verwijzen naar analoge statutenaanpassingen die recent doorgevoerd werden binnen Fluvius Antwerpen (ingevolge fusie Iveg, IMEA en Integan) en Iveka (ingevolge partiële splitsing voor Vorselaar) met als doel maximale winstneutraliteit na te streven.
Technisch gezien zal een referentiewinst (talon) per gemeente worden ingevoerd en zal er gewerkt worden enerzijds met niet-preferente aandelen Ae, Ag, en anderzijds preferente aandelen Ae’ en Ag’. Preferente aandelen zijn aandelen toegekend voor het ingebracht eigen vermogen boven de door de VREG vooropgestelde doelverhouding totale eigen vermogen versus de waarde van de ingebrachte activa, momenteel 40 %. Deze preferente aandelen worden vergoed overeenkomstig de kapitaalkostenvergoeding voor vreemd vermogen, gecorrigeerd met vennootschapsbelasting, zoals bepaald binnen de geldende tariefmethodologie van de VREG.
Deze theoretische referentiewinst (talon) zal worden bepaald op de situatie per 31 december 2017. Daarnaast werden in de statuten aangevuld met de aandelen voor de anderen activiteiten, zijnde aandelen Aov voor de activiteit openbare verlichting, de aandelen Ar en Ar’ voor de activiteit riolering.
6.Aanpassing van het deelnemersregister
Opschortende voorwaarden
De fusie door overneming wordt beschouwd als één ondeelbaar geheel, en de realisatie ervan is onderworpen aan de – op heden gekende – volgende opschortende voorwaarden:
a)de voorafgaande goedkeuring door de Algemene Aandeelhoudersvergadering van Iverlek, PBE en Riobra van de ontwerpstatuten van de gefuseerde onderneming Fluvius Zenne-Dijle;
b)de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten omtrent de fusie die leidt tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle;
c)de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de Buitengewone Algemene Vergaderingen van alle drie betrokken opdrachthoudende verenigingen met bijhorende statuten van Fluvius Zenne-Dijle;
d)het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit én aardgas
e)de voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van Iverlek, PBE en Riobra van alle voorwaarden opgenomen in het hoofdstuk II van de beschreven fusie, namelijk
- de omzetting van het aantal bestaande aandelen binnen Iverlek a rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteit elektriciteit, aardgas, Publi-T en Publigas
- de aanpassing binnen Iverlek van haar bestaande aandelen (i.e. per 31.12.2019) houdende de creatie van aandelen A (niet-preferente aandelen) en A’ (preferente aandelen) binnen de activiteit Elektriciteit en Gas à rato van één aandeel per 25 euro
- de aanpassing binnen PBE van haar bestaande aandelen en winstbewijzenstructuur (i.e. per 31.12.2019) houdende de schrapping van de aandelen E, T en G en winstbewijzen E en T en met de creatie van een analoge aandeelhouderstructuur als de overnemende entiteit.
- de aanpassing binnen PBE van haar bestaande aandelen (i.e. per 31.12.2019) houdende de creatie van aandelen A (niet-preferente aandelen) en A’ (preferente aandelen) binnen de activiteit Elektriciteit en Gas à rato van één aandeel per 25 euro
- de aanpassing binnen Riobra van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31.12.2019) houdende de vervanging van de aandelen Ra en Rb door de aandelen R met een waarde van één aandeel per 25 euro en vervanging van de aandelen Ri door de aandelen R’ met een waarde van één aandeel per 25 euro.
Door de geplande fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio.
Overeenkomstig artikel 4.1.1. van het energiedecreet wijst de reguleringsinstantie voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4. van het energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.
In het vooruitzicht van de geplande fusie van PBE, Riobra en Iverlek tot ‘Fluvius Zenne-Dijle’ op 1 januari 2020 hebben de Raden van Bestuur van PBE en Iverlek in hun zitting van 16 september 2019 hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop momenteel beide distributienetbeheerders actief zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectieve buitengewone algemene vergaderingen van 17 en 20 december 2019.
De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de algemene vergadering heeft ingenomen.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek dd. 17 december 2019:
1.Statutenwijziging
a.Goedkeuring van de statutenwijzigingen
b.Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
2.Voorstel van fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen PBE en Riobra door de opdrachthoudende vereniging Iverlek:
2.1.Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. Inzonderheid de erkenning Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas.
2.2.Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging Iverlek van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen PBE en Riobra, met juridische inwerkingtreding per 1 januari 2020 en fiscale boekhoudkundige inwerkingtreding per 1 januari 2020.
De aandeelhouders kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 694 en 695 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
2.3.Goedkeuring van de fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 1.2, bij wijze van overdracht aan Iverlek van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van nieuwe aandelen A en A’ van Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle), en dit per activiteit netbeheer elektriciteit, netbeheer aardgas, (kabel)netwerken, riolering, warmte en strategische participaties, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volstort.
De aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige toekenning van één winstbewijs per activiteit waarvoor is toegetreden blijft behouden.
En dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2019 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2019.
En overeenkomstige kapitaalwijzigingen.
2.4.Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers.
2.5.Goedkeuring van de statuten inclusief naamswijziging van de gefuseerde opdracht-houdende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
2.6.Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluit
vorming omtrent de fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek, en inzonderheid verlening van machtiging om :
- de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek zoals vermeld onder punt 2.1. vast te stellen;
- de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen;
- het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
- de kapitaalverhoging vast te stellen en navenante aanpassing van de statuten;
- het register van de deelnemers aan te passen;
- daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn.
2.7.Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunten 2.1. tot en met 2.6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3.Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.
4.Code goed bestuur.
5.Statutaire benoemingen.
6.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7.Statutaire mededelingen.
Art. 2 -De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring
- aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek (voor wat betreft de algemene bepalingen);
- aan de voorgestelde fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek (met naamwijziging in 'Fluvius Zenne-Dijle') met ingang van 1 januari 2020 en aan het ontwerp van statuten 'Fluvius Zenne-Dijle' (onder de hogervermelde opschortende voorwaarden van de voorgestelde fusie);
-aan de voorgestelde aanwijzing door de VREG van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder electriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop momenteel Iverlek en PBE actief zijn.
Art. 3 -De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Johan De Rop, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 17 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 4 -Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 21 oktober 2019
Buitengewone Algemene Vergadering Haviland Intercommunale IgSv - goedkeuring agenda.
Motivering:
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Gelet op de oproepingsbrief van 1 oktober 2019 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 december 2019 met volgende agendapunten:
1. notulen van de algemene vergadering van 12 juni 2019: goedkeuring
2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2020 tart.34): goedkeuring
3. varia
Besluit: Met algemene stemmen
Artikel 1De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 december 2019 worden goedgekeurd.
Artikel 2De vertegenwoordiger van de gemeente, schepen Rik De Baerdemaeker, is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 december 2019 goed te keuren.
Artikel 3Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 21 oktober 2019
Fluvius OV - Buitengewone Algemene vergadering - 10 december 2019 - Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 1 oktober 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 10 december 2019 plaatsheeft te Hasselt met als agenda:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van het door de Raad van Bestuur opgestelde budget 2020
2. Code goed bestuur
3. Statutaire benoemingen
4. Statutaire mededelingen
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Besluit: Met algemene stemmen
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 10 december 2019 met als agendapunten:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van het door de Raad van Bestuur opgestelde budget 2020
2. Code goed bestuur
3. Statutaire benoemingen
4. Statutaire mededelingen
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Guy De Bondt, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 10 september 2019(of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Zitting van 21 oktober 2019
Omvorming 3Wplus - oprichting overlegorgaan in functie van het bestuderen van de samenwerkingsmogelijkheden en de oprichting van een dienstverlenende vereniging.
Aanduiding effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Motivering:
Gelet op artikel 413 Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna: ‘DLB’) dat bepaalt dat de gemeenten die de oprichting van een dienstverlenende vereniging overwegen, via hun gemeenteraad vooraf beslissen over de oprichting van een overlegorgaan om de samenwerkingsmogelijkheden en voorwaarden te bestuderen. De gemeenten duiden daarbij terzelfder tijd een lid van het college van burgemeester en schepenen aan die zitting zal hebben in het overlegorgaan.
Gelet op het feit dat het overlegorgaan beschikt over maximaal één jaar na zijn installatievergadering om zijn studieopdracht m.b.t. de oprichting van een dienstverlenende vereniging te vervullen. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlenende vereniging, stelt dat overlegorgaan aan de deelnemende gemeenten een bundel (oprichtingsdossier) ter beschikking, waarin de volgende documenten opgenomen zijn:
Een grondige motiveringsnota
Een bestuursplan: opdrachten (maatschappelijk doel) en bestuurlijke organisatie van de vereniging
Ondernemingsplan voor een periode van 6 jaar: financiële structuur en middelen
ontwerp van statuten
Deze documenten vormen de basis voor de uitwerking van het samenwerkingsconcept.
Gelet op het feit dat de gemeenten na de voorliggende beslissing tot oprichting van het overlegorgaan nog op 3 latere momenten kunnen beslissen om af te zien van deelneming in de oprichting.
Gelet op artikel 415 DLB dat bepaalt dat de gemeenten niet gebonden zijn aan hun deelneming in het overlegorgaan. Zij kunnen op basis van de documenten voorgelegd door het overlegorgaan (het oprichtingsdossier) ofwel beslissen om af te zien van deelneming in de oprichting, ofwel akkoord gaan met het voorstel, al dan niet op voorwaarde van wijzigingen.
Vervolgens beslissen de gemeenten over het definitief voorstel van het overlegorgaan. De gemeenten kunnen dit voorstel dan goedkeuren of afkeuren.
Gelet op artikel 416 DLB dat bepaalt dat de gemeenten die hun instemming hebben betuigt met het definitieve voorstel van het overlegorgaan, zonder daartoe verplicht te zijn, binnen 3 maanden na de laatste beslissing tot goedkeuring, kunnen beslissen tot oprichting van de dienstverlenende vereniging.
Gezien de gemeente nu reeds gebruik maakt van één of meer diensten van 3Wplus, overweegt zij om deel te nemen in de oprichting van de dienstverlenende vereniging 3Wplus.
Overwegende dat de omvorming van de huidige vzw-structuur, als voordeel zal hebben dat de werking van 3Plus ingepast wordt binnen het DLB en de wetgeving overheidsopdrachten.
Concreet betekent dit dat de (democratische) controle van de gemeenten op de werking van 3Wplus zal verstevigen en dat de transparantie van de werking zal verhogen onder andere door middel van de verslaggeving van de bestuurder namens de gemeente aan de gemeenteraad en de mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering. De werking, de bestuurlijke organisatie en de financiering zal worden opgezet in overeenstemming met het Decreet Lokaal Bestuur (DLB).
Tevens zal de gemeente op grond van de in house-exceptie in principe gebruik kunnen maken van de diensten van 3Wplus zonder een overheidsopdracht te moeten plaatsen (art 30§30 Wet overheidsopdrachten 2016).
De oprichting van een dienstverlenende vereniging wordt voorbereid in een overlegorgaan. De deelname aan dit overlegorgaan is vrijblijvend. De gemeente kan op elk ogenblik beslissen om af te zien van deelneming in de oprichting van een dienstverlenende vereniging.
3Wplus vraagt om uiterlijk op 31 oktober 2019 een beslissing te nemen inzake de oprichting van het overlegorgaan, zodat de installatievergadering van het overlegorgaan kan plaatsvinden in de maand november 2019.
3Wplus zal op deze installatievergadering de resultaten van het voorbereidend onderzoek toelichten, waarna het overlegorgaan beslist over de verdere studie en samenstelling van het oprichtingsdossier.
Besluit: Met algemene stemmen
ARTIKEL 1De gemeenteraad beslist tot oprichting van een overlegorgaan om de samenwerkingsmogelijkheden en voorwaarden te bestuderen voor de oprichting van een dienstverlenende vereniging 3Wplus met als baseline Wonen, Werken en Welzijn in Halle-Vilvoorde, die actief zou zijn in de beleidsdomeinen werk, welzijn, wonen, energie, kinderopvang en sociale economie.
ARTIKEL 2De gemeenteraad beslist om schepen Emiel Saerens, lid van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden om namens de gemeente als effectieve vertegenwoordiger zitting te hebben in het overlegorgaan.
ARTIKEL 3De gemeenteraad beslist om mevr. Katleen Meersseman, raadslid, aan te duiden om namens de gemeente als plaatsvervangende vertegenwoordiger zitting te hebben in het overlegorgaan.
stemming punt Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Lander Van Droogenbroeck Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Katleen Meersseman Jan De Backer Guy De Bondt Edwin Fabri Marie-Berthe Wyns Liesje Wermoes Theo Hamers Joris Van Den Cruijce Tim Lengeler Geert Heyvaert Micheline De Mol Emiel Saerens Peter Verbiest Kristof Gaublomme Hendrik De Baerdemaeker Johan De Rop Orhan Sahin Sigrid Goethals Koenraad Van Elsen Gilbert Verdoodt Willy Michiels Erik Beunckens Chris De Knop Yoeri Vastersavendts Johan Berben Caroline Robberechts Rita De Vos Danny Van Hemelrijck Niel Delgouffe Finke Jacobs aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
stemming uitstel punt Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Lander Van Droogenbroeck Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Caroline Robberechts Chris De Knop Gilbert Verdoodt Erik Beunckens Willy Michiels Finke Jacobs Johan De Rop Jan De Backer Guy De Bondt Hendrik De Baerdemaeker Micheline De Mol Theo Hamers Orhan Sahin Tim Lengeler Johan Berben Kristof Gaublomme Sigrid Goethals Marie-Berthe Wyns Danny Van Hemelrijck Joris Van Den Cruijce Koenraad Van Elsen Emiel Saerens Niel Delgouffe Katleen Meersseman Peter Verbiest Rita De Vos Liesje Wermoes Edwin Fabri Yoeri Vastersavendts Geert Heyvaert aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 24 Verworpen
Zitting van 21 oktober 2019
Beëindiging lidmaatschap VVSG.
Motivering:
Gelet op artikel 41, lid 2, 4° en artikel 386, § 1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van de vzw VVSG;
Overwegende dat de gemeente Asse lid is van de vzw VVSG;
Overwegende dat het MAT een evaluatie heeft gemaakt en tot de conclusie is gekomen dat het VVSG-lidmaatschap een onvoldoende meerwaarde biedt voor de gemeente: rekening houdende met het bedrag van het lidgeld is er te weinig return of baat voor de gemeente;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit:
stemming uitstel punt
Met 6 ja-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Finke Jacobs, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Caroline Robberechts), 24 nee-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Theo Hamers)
stemming punt
Met 19 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin en Theo Hamers), 4 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 7 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben en Caroline Robberechts)
Enig art. :De beëindiging van het lidmaatschap van de vzw VVSG wordt goedgekeurd.
Zitting van 21 oktober 2019
Kosteloze grondverwerving Brusselsesteenweg.
Motivering:
Gelet op artikel 40, § 1 en artikel 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de omgevingsvergunning verkaveling d.d. 17 juni 2019;
Overwegende dat in het kader van de omgevingsvergunning verkaveling d.d. 17 juni 2019 voor de realisatie van de rooilijn het volgende goed kosteloos aan de gemeente dient te worden afgestaan:
- een strook grond, gelegen aan de Brusselsesteenweg te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie C, deel van nr. 393/R2, na prekadastratie nr. 393/X2 P0000, met een oppervlakte van 77 ca;
Overwegende dat de strook grond eigendom is van de heer Pierre Van Buggenhout en mevrouw Marie Meert, die op 3 februari 2019 een belofte van grondafstand hebben getekend;
Gelet op het opmetings- en afpalingsplan d.d. 3 juli 2019 van landmeter-expert Paul Verdoodt;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De gemeente Asse zal het volgende goed kosteloos verwerven:
- een strook grond, gelegen aan de Brusselsesteenweg te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie C, deel van nr. 393/R2, na prekadastratie nr. 393/X2 P0000, met een oppervlakte van 77 ca.
Art. 2 -Het in artikel 1 vermelde goed wordt ingelijfd in het openbaar domein.
Art. 3 -De akte tot kosteloze grondafstand zal namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Zitting van 21 oktober 2019
Algemene politieverordening: verbod verkoop of bezit gascapsules voor oneigenlijk gebruik.
Motivering:
Gelet op artikel 40, § 3 juncto artikel 41, lid 2, 2° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Gelet op de algemene politieverordening;
Overwegende dat de lokale politie vaststelt dat het gebruik van lachgascapsules steeds meer voor overlast zorgt, vaak door minderjarigen;
Overwegende dat de gemeente bevoegd is voor het handhaven van de openbare veiligheid, rust en gezondheid, zodat het wenselijk is dat de verkoop of het bezit van gascapsules voor oneigenlijk gebruik verboden wordt;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art. :In hoofdstuk III (De openbare veiligheid en de vlotte doorgang), afdeling 6 (algemene maatregelen ter voorkoming van de schendingen van de openbare veiligheid) van de algemene politieverordening wordt het volgende artikel 59bis toegevoegd:
§1 Het is verboden om schadelijke middelen zoals lachgas te verhandelen of te bezitten indien de handel of het bezit gericht is op het oneigenlijk gebruik van het middel met als doel het bekomen van een roeseffect.
§2 Onverminderd de gemeentelijke administratieve sancties en maatregelen zoals voorzien in titel X van deze verordening, kan de politie bij inbreuken op §1 van dit artikel de schadelijke middelen in beslag nemen.
Zitting van 21 oktober 2019
Aanpassing rechtspositieregeling gemeentepersoneel feestdagen en loopbaanonderbreking
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2008 en volgende houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;
Gelet op het KB van 5 mei 2019 tot wijziging van diverse bepalingen houdende thematische verloven;
Gelet op de notulen van het Bijzonder Onderhandelingscomité dd. 9 september 2019 met een protocol van akkoord;
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Artikel 241§2 van de RPR wordt als volgt aangevuld:
Als een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag wordt deze dag
vervangen door een andere dag, die men vrij mag kiezen, evenwel nadat
deze feestdag heeft plaatsgevonden.
De feestdag dient in principe te worden opgenomen voor 31 december datzelfde
jaar, behoudens overmacht.
Er kunnen maximaal twee feestdagen worden overgedragen naar het volgende
jaar die dan opgenomen moeten worden voor 30 april in samenspraak met het
diensthoofd, behoudens overmacht.
Art. 2 - Art. 291§1 van de RPR wordt aangevuld als volgt:
Om voor zijn kind te zorgen heeft het personeelslid het recht om:
-hetzij gedurende een periode van 3 maanden en 4 maanden vanaf 1/6/2012, de uitvoering van zijn volledige arbeidsprestaties te schorsen zoals bedoeld bij artikel 100 van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen. Deze periode kan naar keuze van de werknemer worden opgesplitst in maanden. De werknemer kan ook als gunst vragen om de periode op te splitsen in weken onder voorwaarde dat bij de aanvraag de weken verspreid zijn over maximum 3 maanden.
-hetzij gedurende een periode van 6 maanden en 8 maanden vanaf 1/6/2012 zijn arbeidsprestaties deeltijds verder te zetten in de vorm van een halftijdse vermindering zoals bedoeld in artikel 102 van voornoemde wet, wanneer hij voltijds is tewerkgesteld. Deze periode kan naar keuze van de werknemer worden opgesplitst in periodes van twee maanden of een veelvoud hiervan. De werknemer kan ook als gunst vragen om in periodes van een maand of een veelvoud op te splitsen.
-hetzij gedurende een periode van 15 maanden en 20 maanden vanaf 1/6/2012,zijn arbeidsprestaties deeltijds verder te zetten in de vorm van een vermindering met één vijfde zoals bedoeld in artikel 102 van voornoemde wet wanneer hij voltijds is tewerkgesteld. Deze periode kan naar keuze van de werknemer worden opgesplitst in periodes van vijf maanden of een veelvoud hiervan.
-Hetzij gedurende een periode van 40 maanden zijn arbeidsprestaties deeltijds verder te zetten in de vorm van vermindering met 1/10e zoals bedoeld in de wet van 2 september 2018 tot wijziging van de wet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen wat het ouderschapsverlof betreft. Dit is een gunst. De werknemer kan dit opnemen voor maximum 10 maanden of een veelvoud ervan. De werknemer kan een halve dag per week opnemen of 1 dag om de 2 weken.
Indien de aanvraag als gunst geweigerd wordt, dan zal dit gemotiveerd worden.
Art. 3 - Art. 302§1 van de RPR wordt aangevuld als volgt:
Het hier bedoelde recht op volledige schorsing van de arbeidsprestaties
wordt beperkt tot maximum 12 maanden per patiënt.
De onderbrekingsperioden kunnen enkel opgenomen worden met periodes van
minimum 1 maand of maximum 3 maanden, aaneensluitend of niet, tot
maximumtermijn van 12 maanden bereikt is.
De werknemer kan ook als gunst vragen om de onderbrekingsperiode in 1, 2 of 3
weken op te nemen. Indien de aanvraag als gunst geweigerd wordt, dan zal dit
gemotiveerd worden.
Art. 4 Deze wijzigingen treden in werking op 1 november 2019.
Zitting van 21 oktober 2019
nieuwe bijlage 14 arbeidsreglement telewerk
Motivering:
Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017
Overwegende dat al het personeel dat onder gezag arbeid verricht van het gemeentebestuur, moet worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;
Overwegende dat telewerk de mogelijkheid biedt om efficiënter te werken;
Overwegende dat hiervoor een nieuwe bijlage 14 aan het arbeidsreglement dient toegevoegd te worden;
Gelet op de besprekingen dd. 9 september 2019 met de syndicale afvaardigingen in het Bijzonder Overlegcomité;
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Bij het arbeidsreglement wordt een nieuwe "bijlage 14: telewerk" gevoegd bestaande uit de volgende items:
1. aanleiding en definitie
2. toepassingsgebied en aanvraag
3. rechten en plichten
4. arbeidsduur
5. verloning en werkingsmiddelen
6. informatieveiligheid
Art. 2 - Deze nieuwe bijlage 14 gaat van kracht met ingang van 1 november 2019.
Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Lander Van Droogenbroeck Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Liesje Wermoes Chris De Knop Kristof Gaublomme Edwin Fabri Peter Verbiest Johan De Rop Gilbert Verdoodt Hendrik De Baerdemaeker Erik Beunckens Micheline De Mol Tim Lengeler Marie-Berthe Wyns Geert Heyvaert Orhan Sahin Koenraad Van Elsen Willy Michiels Katleen Meersseman Guy De Bondt Joris Van Den Cruijce Emiel Saerens Jan De Backer Sigrid Goethals Rita De Vos Yoeri Vastersavendts Danny Van Hemelrijck Johan Berben Niel Delgouffe Caroline Robberechts Finke Jacobs Theo Hamers aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 21 oktober 2019
BPA Krokegemse Weg fase V aanleg voetpaden Mergelweg
Motivering:
Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 30/1/1992 houdende de goedkeuring van het BPA Krokegemse Weg;
Gelet op het ontwerp voor de aanleg van het voetpad in het BPA Krokegemse Weg fase V, opgesteld door e.v.b Algemeen Studiebureau;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 25/06/1981 houdende de reglementering op het openen van straten door particulieren;
Besluit: Met 22 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 5 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben), 3 onthoudingen (Finke Jacobs, Theo Hamers en Caroline Robberechts)
Enig art. :Het ontwerp voor de aanleg van het voetpad in het BPA Krokegemse Weg fase V, opgesteld door e.v.b Algemeen Studiebureau, wordt goedgekeurd.
Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Lander Van Droogenbroeck Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Katleen Meersseman Guy De Bondt Marie-Berthe Wyns Geert Heyvaert Sigrid Goethals Orhan Sahin Koenraad Van Elsen Peter Verbiest Edwin Fabri Liesje Wermoes Jan De Backer Emiel Saerens Kristof Gaublomme Tim Lengeler Hendrik De Baerdemaeker Joris Van Den Cruijce Johan De Rop Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Johan Berben Danny Van Hemelrijck Niel Delgouffe Rita De Vos Gilbert Verdoodt Erik Beunckens Caroline Robberechts Willy Michiels Finke Jacobs Theo Hamers Chris De Knop aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 21 oktober 2019
Nieuwbouw-, moderniserings-, en geschiktmakingswerken voor de “Gemeentelijke Basisschool Centrum - Krokegem ”
- verlenen van een "in-house" opdracht aan Haviland Intercommunale IgSv
- goedkeuring voorwaarden overeenkomst 'Projectregie"
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S. 21.06.2013);
Gelet op de Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (B.S. 14 juli 2016) hierna ook Wet Overheidsopdrachten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S. 14 februari 2013), hierna ook KB Uitvoering;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing klassieke sectoren (B.S. 09 mei 2017) hierna ook KB plaatsing klassieke sectoren;
Gelet op de wijziging van het decreet intergemeentelijke samenwerking (DIS) zoals goedgekeurd door het Vlaams Parlement op datum van 27 april 2016;
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland Intercommunale IgSv van 26 april 2017 zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, waaruit blijkt dat in hoofde van de deelnemers aan Haviland Intercommunale IgSv voldaan is aan boven vermelde jurisprudentiële voorwaarden om aan deze laatste overheidsopdrachten te gunnen zonder toepassing van de overheidsopdrachtenregelgeving;
Overwegende dat uit de statuten van Haviland Intercommunale IgSv in de eerste plaats blijkt dat de deelnemers aan Haviland Intercommunale IgSv toezicht uitoefenen zoals op hun eigen diensten;
Overwegende dat overeenkomstig de statuten Haviland Intercommunale IgSv immers tot doel heeft het leveren van diensten van algemeen belang aan haar deelnemers, ten aanzien van dewelke zij een ondersteunende functie heeft in hun uitvoerende taken evenals een bevorderende functie van de onderlinge samenwerking en ontwikkeling;
Overwegende dat overeenkomstig de statuten, voorts, enkel openbare besturen en geen private entiteiten kunnen toetreden als aandeelhouder van Haviland Intercommunale IgSv;
Overwegende dat overeenkomstig de statuten, nog, de territoriale werking en het aandeelhouderschap van Haviland Intercommunale IgSv beperkt is tot de openbare besturen van het arrondissement Halle-Vilvoorde;
Overwegende dat overeenkomstig de statuten, tenslotte, de raad van bestuur van Haviland Intercommunale IgSv rechtstreeks wordt samengesteld uit bestuurders die allen democratisch verkozen zijn in de aandeelhouders van Haviland Intercommunale IgSv;
Overwegende dat hieruit volgt dat de deelnemers aan Haviland Intercommunale IgSv gezamenlijk een doorslaggevende invloed kunnen uitoefenen op haar strategische doelstellingen en de belangrijke beslissingen;
Overwegende dat uit het voorgaande immers blijkt dat het doel en de werking van Haviland Intercommunale IgSv er op gericht is om enkel werkzaamheden te verrichten voor haar aandeelhouders;
Overwegende dat deze werkzaamheden bovendien in het verlengde liggen van de opdrachten die verricht worden door het eigen personeel van de aandeelhouders van Haviland Intercommunale IgSv;
Overwegende dat bijgevolg de aandeelhouders van Haviland Intercommunale IgSv gerechtigd zijn om aan deze laatste onder bepaalde voorwaarden overheidsopdrachten te gunnen zonder toepassing van de overheidsopdrachtenregelgeving (“(quasi-)inhouse-opdrachten”);
Overwegende dat het feit dat Haviland Intercommunale IgSv bij de uitvoering van deze opdrachten er zelf toe gehouden zal zijn om de overheidsopdrachtenregelgeving toe te passen hieraan geen afbreuk doet, eveneens op grond van boven vermelde rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie en van de Raad van State;
Overwegende dat Haviland Intercommunale IgSv omwille van jarenlange ervaring in de begeleiding van de bouw van openbare gebouwen en haar technische expertise binnen het personeelsbestand de gemeente Asse het best kan bijstaan in de projectbegeleiding met betrekking tot de nieuwbouw-, moderniserings-, en geschiktmakingswerken voor de “Gemeentelijke Basisschool Centrum-Krokegem Oude Dendermondsebaan 17 1730 Asse;
Overwegende dat de opdracht van Haviland Intercommunale IgSv erin zal bestaan om in te staan voor de projectregie voor de nieuwbouw-, moderniserings-, en geschiktmakingswerken voor de “Gemeentelijke Basisschool Centrum-Krokegem ,Oude Dendermondsebaan 17 1730 Asse;
De studie en bouwopvolging van het project;
-De veiligheidscoördinatie ontwerp en –verwezenlijking;
-EPB uitvoering - Energieprestatie & Binnenklimaat.
Overwegende dat de nodige kredieten betreffende de uitvoering van dit samenwerkingsakkoord met Intercommunale Haviland IgSv zullen ingeschreven worden in de gemeentebegroting enerzijds en in de meerjarenplanning anderzijds;
Besluit: Met 18 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt en Orhan Sahin), 5 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben), 7 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Caroline Robberechts)
Art. 1 -De raad verleent een “in-house“ opdracht aan Haviland Intercommunale IgSv met betrekking tot de nieuwbouw-, moderniserings-, en geschiktmakingswerken voor de “Gemeentelijke Basisschool Centrum-Krokegem ” Oude Dendermondsebaan 17 te 1730 Asse, waarbij Haviland Intercommunale IgSv zal instaan voor de studie en bouwopvolging van het project, de veiligheidscoördinatie ontwerp & - verwezenlijking en de verslaggeving voor het energieprestatie & binnenklimaat (EPB).
Art. 2 -De raad keurt de voorwaarden goed vermeld in de overeenkomst “Projectregie” als bijlage tussen de gemeente Asse en Haviland Intercommunale IgSv.
Art. 3.-Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het aangaan van de nodige verbintenissen aan de hier bijgevoegde en goedgekeurde voorwaarden.
Zitting van 21 oktober 2019
Inbreng verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen, goedkeuring aanbod openbare verlichting door distributienetbeheerder Iverlek en kennisneming bijhorend reglement
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat de gemeente Asse voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK;
Overwegende dat sinds eind 2004 de openbare verlichtingsnetten en -aansluitingen tot de eigendom van de distributienetbeheerders behoren. De exploitatie van de openbare verlichting maakt als openbaredienstverplichting deel uit van de activiteit ‘Netbeheer elektriciteit’. De exploitatiekosten, met uitzondering van de materiaalkosten hieraan verbonden, kunnen hierdoor worden opgenomen in het distributienettarief;
Overwegende dat de activiteiten met betrekking tot de openbare verlichting die niet onder deze openbaredienstverplichting vallen (bijv. renovatiewerken), worden beschouwd als een nevenactiviteit. Dit is een niet-gereguleerde activiteit waarvoor een vergoeding aan kostende prijs wordt aangerekend aan de deelnemers;
Overwegende dat de deelnemers van IVERLEK in 2004 naar aanleiding van de overname (aankoop) door de distributienetbeheerder van de openbare verlichtingsnetten via gemeenteraadsbesluit de beheersoverdracht rond de activiteit openbare verlichting herbevestigd/beslist hebben. Statutair werd ingeschreven dat deze beheersoverdracht voor de exploitatie van de openbare verlichting geldt voor de volledige duur van de aansluiting en dat de beheersoverdracht voor de nevenactiviteit openbare verlichting steeds herroepbaar is;
Overwegende dat steden en gemeenten voor grote uitdagingen staan op het vlak van de openbare verlichting, milieu, energiebesparing, kostenefficiëntie en Smart City. Er is de snelle technologische evolutie op het vlak van de verlichtingstoestellen en hun aansturing. Lokale besturen krijgen tal van mogelijkheden om gegevens te verzamelen waarmee ze hun beleid beter kunnen afstemmen op de behoeften en vragen van hun burgers, het lokale bestuur zelf, de overheid en ondernemingen. Daarnaast hebben de lokale besturen zich via de burgemeestersconvenanten geëngageerd tot doelstellingen op het vlak van energie-efficiëntie en CO2-besparing;
Overwegende dat Fluvius System Operator (hierna ‘Fluvius’) als werkmaatschappij voor de netbeheerders in dienst van de lokale besturen een actieve ondersteuning wil aanbieden bij de uitwerking van een beleid op maat op vlak van milieu, verlichting en Smart City-infrastructuur (de netten, steunen en erop geïnstalleerde applicaties);
Overwegende dat de raad van bestuur van IVERLEK in zitting van 13/05/2019 het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’ heeft goedgekeurd. Dit reglement wordt toegevoegd als bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit, waarvan de tekst primeert op onderstaande samenvatting;
Overwegende dat het reglement kan als volgt worden samengevat:
1.1. Scope: verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen van openbare verlichting
Er wordt voorgesteld om de per 1 januari 2020 bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in te brengen bij de distributienetbeheerder.
Het betreft in het bijzonder verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting die zich situeren op of langs de openbare weg of op terreinen die publiek toegankelijk zijn en die toebehoren aan de stad/gemeente zelf, met name:
• Functionele verlichting, waarbij de functie het verlichten is van wegen, oversteekplaatsen, fiets- en wandelpaden, tunnels, waterlopen en pleinen met uitzondering van de installaties in het beheer van het Agentschap voor Wegen en Verkeer.
• Bakenverlichting, waarvoor het uitgestraalde licht van het verlichtingstoestel zelf dienst doet als ‘optical guidance’.
• Monumentverlichting, waarvan de functie het verhogen is van de esthetische waarde van monumenten (gebouw, standbeeld, kunstwerk, …) en ondersteuning geeft aan taken van de functionele verlichting. Het te verlichten monument moet gelegen zijn langs een openbare weg of plein.
• Straatmeubilairverlichting, zijn aparte verlichtingsinstallaties in/op straatmeubilair (fietsenstalling, zitbanken, vuilbakken, wegwijzers, …) en die eigendom zijn en in beheer van de gemeente.
De lokale besturen kunnen ook de openbare verlichting van semi-openbare ruimten en hun netten inbrengen. Dit na risicoanalyse en het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels en waarvan de inbreng op projectbasis gebeurt. Dit betreft:
• Openbare terreinverlichting, de verlichting van terreinen die (tijdens openingsuren) vrij toegankelijk zijn voor het publiek (containerpark, begraafplaats, sportterreinen zoals voetbalvelden, atletiekpiste, Finse piste, …) en die eigendom zijn van de gemeente.
• Architecturale verlichting, waarvan de functie het verhogen is van de esthetische waarde van monumenten (gebouw, standbeeld, kunstwerk, …). Het te verlichten monument moet gelegen zijn langs een openbare weg of plein. De verlichting vereist een aparte studieopdracht (specifieke lichtstudie en technisch ontwerp) door een lichtarchitect.
Er kan worden geopteerd om het energieverbruik mee deel te laten uitmaken van het aanbod.
Worden buiten de scope gehouden:
• De feestverlichting (toestellen en overspanningen en tijdelijke netten) en de binnenverlichting (verlichting binnen in de gemeentegebouwen waarvan de te verlichten ruimte in zijn algemeenheid uitgebaat wordt door de gemeente).
• De verkeersregelsystemen (het al dan niet branden van de verlichting beïnvloedt de wegcode), tenzij hier al een overeenkomst voor bestaat.
• De stand-alonesystemen (geen DNB-netvoeding) en de ruimten van de gemeenten in concessie van andere partijen (de te verlichten ruimte wordt uitgebaat door een derde partij waarvoor de gemeente tijdens de looptijd van de concessie-overeenkomst niet instaat voor de verlichting).
Worden in beginsel ook buiten scope van het reglement gehouden:
• De applicaties die zich al op de steunen bevinden (bijv. camera’s, sensoren en verkeersgeleidingsinstallaties voor Smart City-toepassingen). Hiervoor kunnen evenwel aparte afspraken worden gemaakt.
• ‘Klassieke’ applicaties die zich vandaag op de steunen bevinden (bijv. verkeers- en signalisatieborden, bloembakken en vaandels).
1.2Inbreng: maximum 25% van de inbrengwaarde in cash en minimum 75% van de inbrengwaarde in OV-aandelen
Voor de inbreng van de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in de distributienetbeheerder gebeurt een waardering van deze installaties.
De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris op datum van toetreding.
De vergoeding van de inbrengwaarde gebeurt:
• Een deel in cash (max. 25 percent van de inbrengwaarde);
• Een deel in nieuw te creëren niet-stemgerechtigde en niet-dividendgerechtigde OV-aandelen (min. 75 percent van de inbrengwaarde). Op de buitengewone algemene vergadering van december ek. zal hiervoor een voorstel van statutenwijziging ter goedkeuring worden voorgelegd.
Jaarlijks zal de raad van bestuur van de distributienetbeheerder aan de betrokken gemeenten/steden de opbrengsten en kosten verrekenen via het resultaat.
Op vraag van het lokale bestuur kunnen hier diensten zoals lichtplannen, het energieverbruik als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’,… aan toegevoegd worden.
Na inbreng komen alle nieuwe investeringen dus ten laste van de DNB en in haar volle eigendom als activa.
De overgenomen installaties zullen over een periode van maximum twaalf jaar afgeschreven worden, gezien het plan om de verledding van Vlaanderen ten laatste tegen 2030 uit te voeren. De afschrijvingen van het gedeelte in cash zullen volgens dit ritme verrekend worden.
1.3Dienstverlening na overdracht
1.3.1 Meerjarig investeringsplan/-budget
Deze investeringen voor de bestaande en voor de toekomstige verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting zijn geënt op de vaststellingen en vooruitzichten zoals opgenomen in het (door de betrokken gemeente/stad en de distributienetbeheerder overeengekomen) meerjarig investeringsplan openbare verlichting (op basis van lichtplan of masterplan openbare verlichting) en worden geconcretiseerd binnen het door de distributienetbeheerder opgemaakte reglement. Indien gewenst, zullen er bij het investeringsmeerjarenplan ook doelen bepaald worden zoals onder meer m.b.t. het effect van de investeringen op energieverbruik en CO2-uitstoot.
Als een gemeente/stad wenst om versneld de masterplannen te realiseren en hiervoor bijkomende investeringsmiddelen nodig zijn, kan de gemeente/stad overwegen om middels een tussenkomst deze bijkomende investeringsmiddelen te voorzien en kan er samen onderzocht worden hoe dit kan gerealiseerd worden (bijv. aannemerscapaciteit).
De bepaling van de prestatie-eisen en brandprogramma’s (dimmen, doven, enz.) blijft de bevoegdheid van de individuele steden/gemeenten. De steden/gemeenten bepalen dus het ritme en de locatie waar er een aanpassing/investering nodig is om aan deze eisen te voldoen.
De overeengekomen meerjarenplannen worden minstens eenmaal per jaar verfijnd en omgezet in een concreet jaaractieplan waarvoor de Raad van Bestuur van de DNB jaarlijks een maximaal budget (jaar X) goedkeurt voor het geheel van haar toegetreden steden/gemeenten dat besteed wordt op basis van de door de steden/gemeenten goedgekeurde lichtplannen of masterplannen.
Als het budget op het niveau van de DNB ontoereikend is voor de realisatie van de goedgekeurde masterplannen van de toegetreden lokale besturen gebeurt een proratering van het budget, enerzijds in functie van het aantal lichtpunten van de betrokken deelnemers, zoals opgenomen in de asset databank van de distributienetbeheerder, en anderzijds in functie van de realisatietermijn zoals opgenomen in de masterplannen.
Het eventueel saldo van het budget worden overgedragen en bij voorrang besteed binnen het budget voor het daaropvolgende jaar.
De distributienetbeheerder biedt een ruime keuze van (standaard)materialen aan via de jaarlijks vastgelegde catalogus.
De door de raad van bestuur vastgelegde en goedgekeurde beleidsregels en principes zoals preventieve en curatieve vervangingen blijven van toepassing.
1.3.2 Inzet van de door de Fluvius beheerder infrastructuur voor toepassingen Smart City
Fluvius wil lokale besturen ondersteunen om hun Smart City-infrastructuur (netten, installaties, steunen, …) maximaal te valoriseren. De ondersteuning bestaat uit het beheer van de overeenkomsten met operatoren (bijv. telecom) die gebruik willen maken van deze infrastructuur. Fluvius zal ervoor zorgen dat de installatie van applicaties (bijv. camera’s, sensoren, verkeersgeleiding, telecom-installaties, …) en aansluiting op de netten veilig en correct uitgevoerd worden.
1.3.3 Rapportering
Het lokale bestuur krijgt periodiek diverse rapporteringen (stand van zaken van het overeengekomen actieplan, effecten ervan op het energieverbruik en de CO2-uitstoot, investeringen en onderhoud, nieuwe trends, specifieke Fluvius-projecten m.b.t. openbare verlichting en Smart City-infrastructuur,…).
2. Financiële gevolgen
Het ingeschatte bedrag aan investeringen, onderhoud en exploitatie voor de periode 2019-2030 bedraagt 2.964.983 euro. De detailweergave is opgenomen in het document in bijlage.
Een wijziging in de indeling in deelruimtes en/of toekenning van technische fiches heeft impact op de in bijlage opgenomen simulatie aantal kWh en investeringskost.
Alle aan de akte verbonden kosten zijn ten laste van IVERLEK.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De gemeenteraad neemt kennis van het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’, zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van IVERLEK in zitting van 13/05/2019.
Art. 2 -Goedkeuring wordt verleend aan de beheersoverdracht inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties, daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties.
Bijgevolg wordt goedkeuring verleend aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de gemeente Asse bij de opdrachthoudende vereniging IVERLEK voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ en zo deel te nemen aan het aanbod Fluvius Openbare verlichting en de opdrachthoudende vereniging te verzoeken om de ‘aanvaarding van de uitbreiding van deze aansluiting’ voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Art. 3 -De inbreng die de gemeente Asse heeft gedaan overeenkomstig het artikel 9 van de statuten van IVERLEK uit te breiden wat betreft:
- de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen;
- de semi-openbare verlichtinginstallaties die voldoen aan de vereisten die zijn weergegeven in het reglement.
Art. 4 -De verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van een inventariswaarde 31 december 2018 - tegen een inbrengwaarde van 337.224 euro in cash (zijnde 25% van de inbrengwaarde) en 1.011.673 euro in OV-aandelen (zijnde 75% van de inbrengwaarde) in te brengen bij de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.
De inbreng van de semi-openbare verlichting gebeurt op projectbasis na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.
De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris (voor inbrengen die gebeuren per 1 januari 2020 zal dit wat betreft de voorafgaande actuele raming de inventaris zijn op 31 december 2019, waarna deze zal geactualiseerd worden ifv de effectieve datum van toetreding).
Art. 5 -Deze beslissingen genomen in de artikelen 2, 3 en 4 gebeuren onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van een ruling wat de vennootschapsbelasting betreft.
Tevens zal de distributienetbeheerder het nodige doen om de vereiste vennootschapsrechtelijke formaliteiten te vervullen die een inbreng met zich meebrengt en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
Art. 6 -De Voorzitter van de gemeenteraad en/of algemeen directeur aan te duiden om als gevolmachtigde van de gemeente Asse de authentieke akte te ondertekenen alsook de hypotheekbewaarder vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte.
Art. 7 -Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging IVERLEK, (in pdf-versie) uitsluitend via e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 21 oktober 2019
Advies jaarrekening 2018 - St-Martinus Asse.
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 05/02/2019 van de kerkraad Sint-Martinus Asse, waarbij de rekening 2018 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2018 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 sluit met een exploitatieresultaat van 42.357,44 EUR en een investeringsresultaat van 31.775,35 EUR;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2018 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 21 oktober 2019
Advies jaarrekening 2018 - St-Hubertus Asse - Terheide
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 11/02/2019 van de kerkraad Sint-Hubertus Asse Terheide, waarbij de rekening 2018 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2018 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 sluit met een exploitatieresultaat van 0,00 EUR en een investeringsresultaat van 14.955,38 EUR;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2018 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Hubertus Asse-Terheide wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 21 oktober 2019
Advies jaarrekening 2018 - Sint-Bavo Zellik.
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 20/01/2019 van de kerkraad Sint-Bavo Zellik, waarbij de rekening 2018 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2018 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 sluit met een exploitatieresultaat van 20.399,78 EUR en een investeringsresultaat van 14.924,08 EUR;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2018 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 21 oktober 2019
Advies jaarrekening 2018 St-Jan de Doper Relegem
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 22/01/2019 van de kerkraad Sint-Jan de Doper Relegem, waarbij de rekening 2018 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2018 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 sluit met een exploitatieresultaat van 17.840,28 EUR en een investeringsresultaat van 0,00 EUR;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2018 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Relegem wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 21 oktober 2019
Advies jaarrekening 2018 - St-Gaugericus Kobbegem
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 16/01/2019 van de kerkraad Sint-Gaugericus Kobbegem, waarbij de rekening 2018 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2018 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 sluit met een exploitatieresultaat van 18.934,34 EUR en een investeringsresultaat van 9.926,96 EUR;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2018 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus Kobbegem wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 21 oktober 2019
Advies jaarrekening 2018 - St-Stefanus Mollem
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 24/04/2019 van de kerkraad Sint-Stefanus Mollem, waarbij de rekening 2018 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2018 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 sluit met een exploitatieresultaat van 16.534,24 EUR en een investeringsresultaat van 1.830,73 EUR;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2018 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 21 oktober 2019
Advies jaarrekening 2018 - St-Godardus Bekkerzeel
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 27/02/2019 van de kerkraad Sint-Godardus Bekkerzeel, waarbij de rekening 2018 van de kerkraad werd goedgekeurd;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.
Overwegende dat de jaarrekening 2018 door het Centraal kerkbestuur Asse werd bezorgd aan het gemeentebestuur;
Overwegende dat de jaarrekening 2018 sluit met een exploitatieresultaat van 0,00 EUR en een investeringsresultaat van 0,00 EUR;
Overwegende dat de controle op de jaarrekening 2018 geen opmerkingen heeft opgeleverd.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De jaarrekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Godardus Bekkerzeel wordt gunstig geadviseerd.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Zitting van 21 oktober 2019
Meerjarenplan 2020-2025: Sint-Martinus Asse.
Motivering:
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 16 april 2019 van de kerkraad Sint-Martinus Asse, waarbij het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Overwegende dat het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 5 februari 2019.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Het meerjarenplan 2020-2025 van Sint-Martinus Asse wordt goedgekeurd zoals voorgesteld.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Martinus Asse en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Zitting van 21 oktober 2019
Meerjarenplan 2020-2025: Sint-Hubertus Asse Terheide.
Motivering:
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 11 februari 2019 van de kerkraad Sint-Hubertus Asse Terheide, waarbij het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Overwegende dat het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Hubertus Asse Terheide in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 11 februari 2019.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Het meerjarenplan 2020-2025 van Sint-Hubertus Asse Terheide wordt goedgekeurd zoals voorgesteld.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Hubertus Asse Terheide en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Zitting van 21 oktober 2019
Meerjarenplan 2020-2025: Sint-Bavo Zellik
Motivering:
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 24 maart 2019 van de kerkraad Sint-Bavo Zellik, waarbij het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Overwegende dat het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 20 januari 2019.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Het meerjarenplan 2020-2025 van Sint-Bavo Zellik wordt goedgekeurd zoals voorgesteld.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Zitting van 21 oktober 2019
Meerjarenplan 2020-2025: Sint-Jan de Doper Relegem.
Motivering:
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 22 januari 2019 van de kerkraad Sint-Jan de Doper Relegem, waarbij het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Overwegende dat het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 22 januari 2019.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Het meerjarenplan 2020-2025 van Sint-Jan de Doper Relegem wordt goedgekeurd zoals voorgesteld.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Relegem en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Zitting van 21 oktober 2019
Meerjarenplan 2020-2025: Sint-Gaugericus Kobbegem.
Motivering:
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 16 januari 2019 van de kerkraad Sint-Gaugericus Kobbegem, waarbij het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Overwegende dat het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus Kobbegem in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 16 januari 2019.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Het meerjarenplan 2020-2025 van Sint-Gaugericus Kobbegem wordt goedgekeurd zoals voorgesteld.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Gaugericus Kobbegem en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Zitting van 21 oktober 2019
Meerjarenplan 2020-2025: Sint-Stefanus Mollem.
Motivering:
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 24 april 2019 van de kerkraad Sint-Stefanus Mollem, waarbij het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Overwegende dat het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 28 april 2019.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Het meerjarenplan 2020-2025 van Sint-Stefanus Mollem wordt goedgekeurd zoals voorgesteld.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Zitting van 21 oktober 2019
Meerjarenplan 2020-2025: Heilige Godardus Bekkerzeel.
Motivering:
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op de beslissing van 27 maart 2019 van de kerkraad Heilige Godardus Bekkerzeel, waarbij het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek werd goedgekeurd;
Overwegende dat het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Heilige Godardus Bekkerzeel in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 27 februari 2019.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Het meerjarenplan 2020-2025 van Heilige Godardus Bekkerzeel wordt goedgekeurd zoals voorgesteld.
Art. 2 -Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Heilige Godardus Bekkerzeel en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Lander Van Droogenbroeck Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Johan De Rop Marie-Berthe Wyns Jan De Backer Orhan Sahin Hendrik De Baerdemaeker Geert Heyvaert Edwin Fabri Joris Van Den Cruijce Micheline De Mol Tim Lengeler Peter Verbiest Emiel Saerens Guy De Bondt Liesje Wermoes Koenraad Van Elsen Sigrid Goethals Kristof Gaublomme Katleen Meersseman Yoeri Vastersavendts Danny Van Hemelrijck Willy Michiels Chris De Knop Niel Delgouffe Johan Berben Rita De Vos Erik Beunckens Gilbert Verdoodt Caroline Robberechts Finke Jacobs Theo Hamers aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 21 oktober 2019
2e budgetwijziging 2019 - gemeente.
Motivering:
Gelet op art. 148-149 van het gemeenteraad;
Beradend over de ontvangsten en uitgaven der budgetwijziging van het dienstjaar 2019;
Gelet op de tabel der ontvangsten en uitgaven van de 2e budgetwijziging 2019;
Besluit: Met 18 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt en Orhan Sahin), 9 nee-stemmen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 3 onthoudingen (Finke Jacobs, Theo Hamers en Caroline Robberechts)
Enig art. :De budgetten van 2019 worden na de 2e wijziging als volgt goedgekeurd:
I.Exploitatie ontvangsten53.642.960,42 EUR
Exploitatie uitgaven49.527.430,50 EUR
II.Investeringen ontvangsten 5.253.232,71 EUR
Investeringen uitgaven16.154.191,01 EUR
III.Andere ontvangsten 0,00 EUR
Andere uitgaven 3.095.831,06 EUR
IV.Budgettair resultaat boekjaar- 9.881.259,44 EUR
V.Gecumuleerd budgettair resultaat
vorig boekjaar11.731.197,27 EUR
VI.Gecumuleerd budgettair resultaat 1.849.937,83 EUR
Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Lander Van Droogenbroeck Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Sigrid Goethals Katleen Meersseman Tim Lengeler Orhan Sahin Hendrik De Baerdemaeker Liesje Wermoes Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Koenraad Van Elsen Micheline De Mol Guy De Bondt Peter Verbiest Kristof Gaublomme Emiel Saerens Marie-Berthe Wyns Johan De Rop Edwin Fabri Geert Heyvaert Gilbert Verdoodt Johan Berben Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Niel Delgouffe Willy Michiels Erik Beunckens Chris De Knop Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Theo Hamers Caroline Robberechts aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 21 oktober 2019
Aanpassing meerjarenplanning 2020-2025.(gemeente & OCMW).
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet;
Beradend over het financieel doelstellingenplan;
Gelet op het financieel doelstellingenplan, (M1);
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het gunstig advies door het MAT van de gemeente, betreffende het ontwerp van meerjarenplan 2020-2025 en het ontwerp van budget 2020;
Gelet op het feit dat deze beslissing dient overgemaakt te worden aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad;
Gelet op de adviezen van de adviesraden;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijk motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Besluit: Met 18 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt en Orhan Sahin), 9 nee-stemmen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 3 onthoudingen (Finke Jacobs, Theo Hamers en Caroline Robberechts)
Enig art. :Het financieel meerjarenplan 2020-2025 wordt goedgekeurd als volgt:
2020 | Uitgaven | Ontvangsten | Saldo | |
Exploitatie | 57.863.915,09 | 62.742.514,00 | 4.878.598,91 | |
Investering | 9.101.077,54 | 1.048.000,00 | -8.053.077,54 | |
Financiering | 3.272.348,00 | 2.500.000,00 | 772.348,00 | |
Totaal | 70.237.340,63 | 66.290.514,00 | 3.946.826,63 | |
2021 | Uitgaven | Ontvangsten | Saldo |
Exploitatie | 58.865.382,36 | 63.314.694,00 | 4.449.311,64 |
Investering | 13.109.137,00 | 48.000,00 | -13.061.137,00 |
Financiering | 3.454.849,00 | 12.500.000,00 | 9.045.151,00 |
Totaal | 75.429.368,36 | 75.862.694,00 | 433.325,64 |
2022 | Uitgaven | Ontvangsten | Saldo | |
Exploitatie | 59.568.706,81 | 63.899.776,00 | 4.331.069,19 | |
Investering | 11.516.346,00 | 48.000,00 | -11.468.346,00 | |
Financiering | 4.021.353,00 | 12.000.000 | 7.978.647,00 | |
Totaal | 75.106.405,81 | 75.947.776,00 | 84.370,19 | |
2023 | Uitgaven | Ontvangsten | Saldo | |
Exploitatie | 60.259.357,81 | 64.498.122,00 | 4.238.764,19 | |
Investering | 7.571.133,00 | 10.472.110,00 | 2.900.977,00 | |
Financiering | 4.356.613,00 | 0,00 | -4.356.613,00 | |
Totaal | 72.187.103,81 | 74.970.232,00 | 2.783.128,19 | |
2024 | Uitgaven | Ontvangsten | Saldo |
exploitatie | 60.879.188,81 | 65.110.109,00 | 4.230.920,19 |
Investering | 6.804.479,00 | 6.803.800,00 | -679,00 |
Financiering | 4.192.310,00 | 0,00 | -4.192.310,00 |
Totaal | 71.875.977,81 | 71.913.909,00 | 37.931,19 |
2025 | Uitgaven | Ontvangsten | Saldo | |
Exploitatie | 61.526.055,81 | 65.736.271,00 | 4.210.215,19 | |
Investering | 4.158.217,00 | 2.336.500,00 | -1.821.717,00 | |
Financiering | 4.001.681,00 | 0,00 | -4.001.681,00 | |
Totaal | 69.685.953,81 | 68.072.771,00 | 1.613.182,81 | |
Zitting van 21 oktober 2019
Toekenning renteloze lening aan het AGA.
Motivering:
Uit de jaarrekening 2018 van het AGA blijkt dat er 817.047,51 Euro investeringen werden gerealiseerd.
Deze investeringen werden tot op heden geprefinancierd.
In functie van de verwachte evolutie cash-flow wordt er voorgesteld dat het AGA nog dit jaar 500.000 Euro zou lenen.
Er wordt een renteloze lening vanuit de gemeente aan het Autonoom Gemeentebedrijf Asse voorgesteld.
Bedrag: 500.000 Euro
Looptijd: 20 jaar
Eerste kapitaalaflossing: 01/12/2020
Vaste kapitaalaflossing: 25.000 Euro
In hoofde van het AGA betekenen de intrestlasten een besparing bij de toekenning van een renteloze lening. (via het mechanisme van de prijssubsidies is voor de gemeenten eveneens een besparing).
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art. :Toekenning van een renteloze lening aan het AGA (500.000 Euro) wordt goedgekeurd.
Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Lander Van Droogenbroeck Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Liesje Wermoes Johan Berben Guy De Bondt Chris De Knop Willy Michiels Kristof Gaublomme Johan De Rop Koenraad Van Elsen Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Erik Beunckens Edwin Fabri Katleen Meersseman Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Orhan Sahin Theo Hamers Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Caroline Robberechts Peter Verbiest Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Finke Jacobs Geert Heyvaert Niel Delgouffe Emiel Saerens Rita De Vos Finke Jacobs Tim Lengeler Geert Heyvaert Kristof Gaublomme Johan De Rop Edwin Fabri Peter Verbiest Katleen Meersseman Theo Hamers Micheline De Mol Caroline Robberechts Sigrid Goethals Hendrik De Baerdemaeker Koenraad Van Elsen Orhan Sahin Liesje Wermoes Guy De Bondt Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Marie-Berthe Wyns Emiel Saerens Rita De Vos Danny Van Hemelrijck Willy Michiels Erik Beunckens Niel Delgouffe Johan Berben Gilbert Verdoodt Chris De Knop Yoeri Vastersavendts aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 21 oktober 2019
Jaarrekening 2018 - AGA.
Motivering:
De jaarrekening 2018 van het AGA werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17/06/2019.
De bedrijfsrevisor van het AGA vraagt thans om het NBB-schema van de jaarrekening 2018 eveneens expliciet te laten goedkeuren door de gemeenteraad en Raad van Bestuur.
Besluit: Met 21 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Liesje Wermoes, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers en Caroline Robberechts), 9 onthoudingen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)
Enig art. :Het NBB-schema van de jaarrekening 2018 - AGA wordt goedgekeurd.
Zitting van 21 oktober 2019
T.Hamers - donderpreek: onze 'rondweg'
Zitting van 21 oktober 2019
T.Hamers - Spoorlopen een nieuw hobby?
Zitting van 21 oktober 2019
W.Michiels- opwaardering speelpleintje in Relegem en aanleg van een petanquebaan
Zitting van 21 oktober 2019
W.Michiels - Veilig verkeer gemeenteschool in Relegem en sensibilisering.
Zitting van 21 oktober 2019
E.Beunckens - De Assese restvuilzakkenstory afl. 9
Zitting van 21 oktober 2019
E.Beunckens - (het totaal gebrek aan) communicatie - afl. 4
Zitting van 21 oktober 2019
G.Verdoodt - Aanleg en onderhoud voetpaden CBS 16/09/2019
Zitting van 21 oktober 2019
R.De Vos - Slechte toestand trottoirs - ontbrekende bewegwijzering parkings centrum.
Zitting van 21 oktober 2019
C.Robberechts-Autoloze zondag Asse
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.