Meeting.burger Asse

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Politieverordening van de burgemeester houdende de organisatie van de vergaderingen van de bestuursorganen - opheffing.

Motivering:

Gelet op artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op artikel 40, § 3 juncto artikel 41, lid 2, 2° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de politieverordening van de burgemeester d.d. 11 januari 2021 houdende de organisatie van de vergaderingen van de bestuursorganen, bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 18 januari 2021;

Overwegende dat, gelet op het feit dat vanaf 9 juni 2021 de coronamaatregelen versoepeld worden en gradueel worden afgebouwd, openbare en fysieke vergaderingen van bestuursorganen opnieuw mogelijk kunnen zijn, uiteraard steeds met respect van de nodige veiligheidsvoorschriften, in het bijzonder de regels inzake sociale afstand;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De politieverordening van de burgemeester d.d. 11 januari 2021 houdende de organisatie van de vergaderingen van de bestuursorganen, bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 18 januari 2021, wordt met ingang van heden opgeheven.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Goedkeuring notulen van vorige zitting.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.: De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

ERSV Vlaams-Brabant VZW - Buitengewone algemene vergadering dd. 23 juni 2021. Aanduiding vertegenwoordiger,

goedkeuring agenda en ontbinding van ERSV Vlaams-Brabant VZW. Bekrachtiging collegebeslissing dd. 31 mei 2021.

Motivering:

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op het decreet van 29 april 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionale sociaaleconomische overlegcomités;

Gelet op de oprichtingsakte en statuten van ERSV Vlaams-Brabant VZW van 8 december 2004;

Overwegende de ESF-oproep 354 ‘Versterkt Streekbeleid’ gelanceerd op 23 december 2015;

Overwegende dat deze ESF-projecten via een werkgroep van het burgemeestersoverleg vorm gaven aan een actief partnerschap, met vertegenwoordigers van deelnemende gemeenten, sociale partners, provincie Vlaams-Brabant en eventueel toegevoegde deskundigen;

Overwegende dat door het stopzetten van de ESF-projecten ‘versterkt streekbeleid’ en bij gebrek aan een andere Vlaamse maatregel betreffende sociaaleconomische streekontwikkeling en bijhorende middelen het decreet van 4 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionaal sociaaleconomische overlegcomités niet langer toepasbaar is en dat het dus onmogelijk is om het doel, de taken en de opdrachten van ERSV Vlaams-Brabant VZW zoals bepaald in de statuten te realiseren;

Gelet op de beslissing van het college van 31 mei 2021 houdende aanduiding van schepen Jan De Backer als vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant VZW, goedkeuring van de agenda en ontbinding van de ERSV Vlaams-Brabant VZW;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.: De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 31 mei 2021 houdende aanduiding van schepen Jan De Backer als vertegenwoordiger, goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering dd. 23 juni 2021 en goedkeuring van de ontbinding van ERSV Vlaams-Brabant VZW, wordt bekrachtigd.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Gemeentelijke Holding nv in Vereffening - algemene vergadering dd. 30 juni 2021 - aanduiding vertegenwoordiger en goedkeuring agenda.

Motivering:

Gelet op decreet lokaal bestuur;

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Gemeentelijke Holding nv in vereffening;

Gelet op de uitnodiging van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening op de algemene vergadering dd. 30 juni 2021, die doorgaat op elektronische wijze;

Gelet op de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2020

2. Bespreking door de vereffenaars van de jaarrekening over het boekjaar 2020.

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2020 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten.

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2020

7. Vraagstelling.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - Dhr. Niel Delgouffe, raadslid, Hofveld 30 te 1730 Asse, niel.delgouffe@asse.be, zal de gemeente vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening.

Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.

Art. 3 - De agendapunten van de algemene vergadering van 30 juni 2021 worden goedgekeurd.

Art. 4 - Een afschrift van dit besluit wordt per elektronische post bezorgd aan

avgh@quinz.be.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Aanstelling van bijkomende sanctionerend ambtenaren van Haviland Intercommunale.

Motivering:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 4 van haar statuten Haviland tot doel heeft haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties; dat deze dienstverlening volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm kan aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe;

Gelet op de mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten en het feit dat de aanduiding van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dient beschouwd te worden;

Overwegende dat de gemeente Asse als deelnemer van Haviland als dienstverlenende vereniging in de mogelijkheid is om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland;

Overwegende dat de gemeenteraad van de gemeente Asse op 18 december 2017 met Haviland een samenwerkingsovereenkomst voor de dienstverlening van een sanctionerend ambtenaar heeft goedgekeurd; dat deze overeenkomst werd gesloten voor onbepaalde duur;

Overwegende dat Haviland te allen tijde de dienstverlening aan de vennoten wenst te verzekeren en aldus voorziet in bijkomende personeelsleden die de in artikel 1, §4 en artikel 3 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties bedoelde opleiding hebben gevolgd;

Dat het in artikel 1, §6 van hetzelfde koninklijk besluit bedoelde advies van de procureur des konings werd ingewonnen en dat een gunstig advies werd verleend per schrijven van 6 mei 2021;

Dat de bijkomende sanctionerend ambtenaren dan ook kunnen worden aangesteld door de gemeenteraad;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

Mevrouw Jasmine De Wachter en de heer Wim Mommaers, personeelsleden van Haviland, worden aangesteld als sanctionerend ambtenaar voor de gemeente Asse voor wat betreft de sanctionering GAS 1-2-3 / GAS 4.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.

Artikel 3:

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaar van Haviland, de korpschef van de politiezone AMOW, de procureur des konings van Halle-Vilvoorde en de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Belastingreglement op het afgeven van administratieve stukken (indexering).

Motivering:

Gelet op de artikelen 41, 62, 170 en 170§4 van de gecoördineerde Grondwet;

Gelet op de artikelen 40, 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentelijke belastingen en retributies;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen met latere wijzigingen;

Overwegende dat het gemeentebestuur zoveel mogelijk kosten moet trachten te recupereren voor individualiseerbare diensten;

Overwegende dat het afleveren van administratieve stukken een van de meest voorkomende taken is van de gemeentediensten; dat de kosten forfaitair kunnen worden bepaald binnen de perken, gesteld door de hogere overheden;

Gelet op het Ministerieel besluit van 28/11/2019 (BS08/11/2019) betreffende de tarieven van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de Kids-ID's en kaarten en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen;

Gelet op het schrijven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Instellingen en Bevolking i.v.m. de vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de Kids-ID's en kaarten en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen;

Overwegende dat de tarieven die aan de burger worden aangerekend bestaan uit 2 componenten: de bovengenoemde vergoeding die het gemeentebestuur betaalt en het aandeel dat de gemeente zelf aanrekent.

Gelet op van het Ministerieel besluit van 11/9/2017 (BS 29/9/2017) waarin staat dat de tarieven van de vergoedingen van bovengenoemde documenten jaarlijks worden herzien op 1 januari op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex.

Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - Er wordt voor een termijn, ingaand op 22/06/2021 en eindigend op 31/12/2025 een belasting gevestigd op het afleveren door het gemeentebestuur van administratieve stukken en inlichtingen.

De belasting is verschuldigd door de natuurlijk of rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd.

Art. 2 - Het bedrag van de belasting wordt als volgt vastgesteld :

2.1. Getuigschriften : gratis

2.2. Legalisatie of voor echt verklaring van documenten : Gratis

2.3. Identiteitskaarten en verblijfsbewijzen :

2.3.1. Identiteitsbewijzen voor kinderen van minder dan 12 jaar,

afgeleverd in uitvoering van het K.B. van 10/12/1996 en latere wijzigingen.

2.3.1.1. Elektronische identiteitskaarten voor kinderen van minder

dan 12 jaar afgeleverd in uitvoering van het K.B. van 18.10.2006 en latere wijzigingen.

- 7,70 Euro voor het eerste of voor elke andere die uitgereikt wordt tegen inlevering van de oude.

- 7,70 Euro voor een duplicaat ingevolge diefstal.

- 15,70 Euro voor een duplicaat ingevolge verlies.

- 99 Euro voor een dringende aflevering.

- 130,50 Euro voor een dringende aflevering met levering in Brussel.

In afwijking op art. 8 van dit reglement zullen de prijzen van de producten uit artikel 2.3.1.1 niet gekoppeld worden aan de evolutie van de consumptieprijsindex en op 1 januari niet worden aangepast aan de consumptieprijsindexcijfer van de maand die aan de aanpassing voorafgaat.

2.3.1.2. Identiteitsbewijs bestaande uit een tweeluik, bedekt met een plastic laagje of in een plastic zakje (model 2-b) (identiteitsbewijs vreemdelingen) afgeleverd in uitvoering van het K.B. van 22/10/2013 en latere wijzigingen

- 2,06 Euro voor een eerste exemplaar of voor elke andere uitgereikt wordt tegen inlevering van de oude.

- 2,06 Euro voor een duplicaat ingevolge diefstal.

- 4,13 Euro voor een duplicaat ingevolge verlies.

2.3.2. Elektronische identiteits- en verblijfskaarten voor personen vanaf 12 jaar :

2.3.2.1. Elektronische identiteitskaarten voor Belgen, afgeleverd in uitvoering van het K.B. van 25/03/2003 voor personen vanaf 12 jaar en latere wijzigingen:

- 22,60 Euro voor de eerste of voor elke andere die uitgereikt wordt tegen inlevering van de oude

- 22,60 Euro voor elk duplicaat ingevolge diefstal

- 31,80 Euro voor elk duplicaat ingevolge verlies

- 115,10 Euro voor een dringende aflevering.

- 146,60 Euro voor een dringende aflevering met levering in Brussel.

In afwijking op art. 8 van dit reglement zullen de prijzen van de producten uit artikel 2.3.2.1. niet gekoppeld worden aan de evolutie van de consumptieprijsindex en op 1 januari niet worden aangepast aan de consumptieprijsindexcijfer van de maand die aan de aanpassing voorafgaat.

2.3.2.2. Elektronische vreemdelingenkaarten opgesteld volgens het model van de elektronische identiteitskaarten (E, E+,EU, EU+,F en F+) afgeleverd in uitvoering van de Wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen en latere wijzigingen en de Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten,de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en latere wijzigingen

− 22,60 Euro voor de eerste of voor elke andere die uitgereikt wordt tegen inlevering van de oude

− 22,60 Euro voor elk duplicaat ingevolge diefstal

− 31,80 Euro voor elk duplicaat ingevolge verlies

−115,10 Euro voor een dringende aflevering

In afwijking op art. 8 van dit reglement zullen de prijzen van de producten uit artikel 2.3.2.2. niet gekoppeld worden aan de evolutie van de consumptieprijsindex en op 1 januari niet worden aangepast aan de consumptieprijsindexcijfer van de maand die aan de aanpassing voorafgaat.

2.3.2.3. Verblijfsbewijzen van vreemdelingen :

- 5,16 Euro voor een attest immatriculatie

- gratis voor een bewijs inschrijving vreemdelingenregister (bijlage 8)

- gratis voor een Aankomstverklaring

2.3.2.4. Elektronische vreemdelingenkaarten opgesteld volgens het Europees model (A, B, C, D en H) afgeleverd in uitvoering van :

- de Wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen en latere wijzigingen en de Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten.

- 23,10 Euro voor de eerste of voor elke andere die uitgereikt wordt tegen inlevering van de oude

- 23,10 Euro voor elk duplicaat ingevolge diefstal

- 32,30 Euro voor elk duplicaat ingevolge verlies

-115,10 Euro voor dringende aflevering.

In afwijking op art. 8 van dit reglement zullen de prijzen van de producten uit artikel 2.3.2.4. niet gekoppeld worden aan de evolutie van de consumptieprijsindex en op 1 januari niet worden aangepast aan de consumptieprijsindexcijfer van de maand die aan de aanpassing voorafgaat.

2.3.2.5. Elektronische verblijfskaarten van het type M, M duurzaam verblijf en N die worden afgeleverd in uitvoering van:

- de wet van 16 december 2020 betreffende de begunstigden van het akkoord inzake de terugtrekking van het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland uit de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie

- 23,10 Euro voor de eerste of voor elke andere die uitgereikt wordt tegen inlevering van de oude

- 23,10 Euro voor elk duplicaat ingevolge diefstal

- 32,30 Euro voor elk duplicaat ingevolge verlies

- 115,10 Euro voor dringende aflevering.

- kosteloos voor de M-kaart met de vermelding "duurzaam verblijf" voor zover het gaat om een eerste afgifte aan een begunstigde van het terugtrekkingsakkoord die op het moment van zijn aanvraag voor de status van begunstigde van het terugtrekkingsakkoord (bijlage 58) in het bezit was van een geldig document ter staving van duurzaam verblijf (bijlage 8bis of E+) of van een geldige duurzame verblijfskaart van een familielid van een burger van de Unie (F+-kaart). De kosteloosheid geldt enkel voor een gewone procedures (niet-spoed!).

In afwijking op art. 8 van dit reglement zullen de prijzen van de producten uit artikel 2.3.2.5. niet gekoppeld worden aan de evolutie van de consumptieprijsindex en op 1 januari niet worden aangepast aan de consumptieprijsindexcijfer van de maand die aan de aanpassing voorafgaat.

2.4. Rijbewijzen :

Rijbewijs Europees model (bankkaart): 26,96 Euro

Voorlopig rijbewijs Europees model (bankkaart): 26,96 Euro

Afleveren van een internationaal rijbewijs : 26,96 Euro.

2.5. Trouwboekjes :

16,17 Euro (huwelijksgetuigschrift inbegrepen).

Eenzijdige opzegging van een wettelijke samenwoonst: 215,66 Euro.

2.6. Paspoorten:

2.6.1 Paspoorten voor inwoners ingeschreven in het

Bevolkingsregister van Asse en voor Belgen op doorreis:

- 84,84 Euro per exemplaar gewone procedure.

- 264,33 Euro volwassene spoedprocedure.

- 43,45 Euro minderjarige gewone procedure.

- 221,86 Euro minderjarige spoedprocedure.

2.6.2 Reisdocumenten voor vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen

- 80,74 Euro per exemplaar gewone procedure.

- 254,10 Euro volwassene spoedprocedure.

- 49,59 Euro minderjarige gewone procedure.

- 221,86 Euro minderjarige spoedprocedure.

In afwijking op art. 8 van dit reglement zullen de gemeentezegels van de producten uit artikel 2.6.2 gekoppeld worden aan de gemeentezegels van toepassing op de producten van artikel 2.6.1.

2.7. Diverse inlichtingen en lijsten.

2.7.1. a) 2,16 Euro per blad voor eenmalige inlichtingen uit

bevolkingsregisters, registers (adreswijzigingen,selectielijsten,...)

b) gratis voor inlichtingen omtrent eigen persoonsgegevens, zoals

bedoeld in art.10§1 van de Wet van 08.12.1992;

2.7.2. per blad voor afschriften van andere publicata en van

stedenbouwkundige plannen:

- 0,06 Euro voor een afschrift in zwart/wit op A4 formaat

- 0,13 Euro voor een afschrift in zwart/wit op A3 formaat

- 1,25 Euro voor een afschrift in kleur op A4 formaat

- 1,88 Euro voor een afschrift in kleur op A3 formaat

2.7.3. 12,51 Euro per planafdruk.

2.8. Bouw-, verkavelings- en milieuvergunningen.

2.8.1. Er is een belasting verschuldigd van:

	Digitaal	Analoog
Melding van een ingedeelde inrichting of activiteit	40,93 EUR	61,40 EUR
Melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen	40,93 EUR	61,40 EUR
Melding voor een inrichting en het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen	40,93 EUR	61,40 EUR
Omgevingsvergunningsaanvraag voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen: - Gewone procedure - Vereenvoudigde procedure	46,05 EUR 12,28 EUR	51,17 EUR 15,35 EUR
Omgevingsvergunningsaanvragen voor een - Gewone procedure - Vereenvoudigde procedure	204,67 EUR 102,34 EUR	245,61 EUR 133,04 EUR
Indien klasse1 - Zonder MER - Met MER	921,02 EUR 1.535,04 EUR
Omgevingsvergunningsaanvragen voor een ingedeelde inrichting EN voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen: - Gewone procedure - Vereenvoudigde procedure	204,67 EUR 102,34 EUR	245,61 EUR 133,04 EUR
Vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente	204,67 EUR	245,61 EUR
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden: - Zonder wegenis - Met wegenis	204,67 EUR + 81,87 EUR/lot 255,84 EUR + 81,87 EUR/lot	409,34 EUR + 102,34 EUR/lot 511,68 EUR + 102,34 EUR/lot
Verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning	153,50 EUR +40,93 EUR/lot	255,85 EUR +46,05 EUR/lot
Afstand van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden	40,93 EUR	51,17 EUR
Aanvraag van een stedenbouwkundig attest	12,28 EUR	15,35 EUR
Aanvraag van een planologisch attest	30,70 EUR	46,05 EUR
Vergunningsaanvraag springstoffen	204,67 EUR	245,61 EUR
Vergunningsaanvraag ioniserende stralingen	204,67 EUR	245,61 EUR
Aanvraag tot het houden van een projectvergadering		307,01 EUR
Voor het in kennis brengen van kadastrale eigenaars en omwonenden tijdens de procedure van de aanvraag		5,12 EUR /aangetekende zending

Er is vrijstelling van belasting voor aanvragen voor :

a) opslagplaatsen voor gas en stookolie voor verwarming van particuliere woningen (klasse 3)

b) warmtepompen voor verwarming/koeling van particuliere woningen (klasse 2 en 3)

2.8.2. Er is een belasting verschuldigd van 125,08 Euro voor het indienen van een aanvraag tot socio-economische machtiging van een handelsvestiging.

2.9. Huisnummers : gratis

2.10. Document 240i: gratis

2.11. Algemene politieverordening : 6,25 Euro per exemplaar.

2.12. - Een belasting van 187,63 euro per dossier is verschuldigd voor:

de stedebouwkundige-, juridische- en milieu inlichtingen welke het gemeentebestuur dient te bezorgen aan de notaris bij het opmaken van een verkoopakte voor een gebouw, een perceel of een entiteit van percelen en gebouwen; voor de subentiteiten (appartement, winkelruimte,...) wordt 125,08 euro aangerekend.

- Het verstrekken van milieuinformatie (bodemstalen, milieuvergunningen, historiek bedrijvigheid) voor studiebureau's, bedrijven ...enz.

2.13. Per slachtingsaangifte op het grondgebied van de gemeente is er een belasting verschuldigd van 5,39 Euro per dier.

2.14. Een afschrift van een belasting- of retributiereglement wordt belast aan een tarief van 0,06 Euro per blad (een afschilt in zwart/wit op A4 formaat).

2.15. De retributie voor de afgifte van een conformiteitsattest, in het kader van een aanvraag tot onbewoonbaarheid en/of ongeschiktheid bedraagt 67,39 Euro.

Art. 3 -

Zijn vrijgesteld van belasting :

3.1. de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd;

3.2. de stukken die afgeleverd worden aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd;

3.3. de machtigingen betreffende godsdienstige of politiek manifestaties;

3.4. de machtigingen betreffende activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;

3.5. de inlichtingen en stukken, gevraagd door het Rijk, de provincies of de gemeenten, en door de gerechtelijke of administratieve overheid, alsook door de instellingen van openbaar nut;

3.6. de stukken die krachtens een wet, een K.B. of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten voordele van de gemeenten onderworpen zijn.

Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen krachtens artikel 13 van de wet van 04.07.1956 en het K.B. van 20.12.1972 en 20.11.1976;

3.7. de stukken die afgeleverd worden met het oog op de samenstelling van het dossier dat overeenkomstig de wet van 12 juli 1976 betreffende het herstel van zekere schade veroorzaakt aan private goederen door natuurrampen moet ingediend worden bij het Rampenfonds teneinde een vergoeding te bekomen voor de geleden schade.

Art. 4 - Eventuele verzendkosten van betalende documenten zijn ten laste

van de aanvrager.

Art. 5

Art. 6

De belasting wordt contant ingevorderd :

5.1. voor de gevallen bedoeld in artikel 2.1 tot en met 2.6 en 2.12 tegen afgifte van het document of bij het stuk, waarbij een kasticket met het geïnde bedrag wordt afgeleverd;

5.2. voor de gevallen bedoeld in artikel 2.8, 2.9, 2.10 en 2.13 tegen afgifte van het exemplaar;

5.3. voor de gevallen bedoeld in artikel 2.7 en 2.11 tegen afgifte van een kwitantie;

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger, die zich onterecht belast acht, kan een met reden omkleed bezwaarschrift indienen dat afgegeven of per post gezonden wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen binnen de drie maanden te rekenen van af de contante betaling.

Bezwaarschriften kunnen onder dezelfde voorwaarden en binnen dezelfde termijn worden ingediend via een duurzame drager.

Art. 7 - De regels betreffende de invordering, de verwijl- en moratoire

intresten, de vervolgingen, de voorrechten, de wettelijke hypotheek, aanslagtermijnen en de verjaring inzake rijksbelastingen op de inkomsten zijn van toepassing op deze belasting. Deze regels worden beschreven in de wet van 13 april 2019.

Art. 8 -

De voormelde tarieven worden gekoppeld aan de evolutie van de consumptieprijsindex en stemmen overeen met de index van december 2018. Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan de consumptieprijsindexcijfer van de maand die aan de aanpassing voorafgaat.

Formule:

[huidig tarief] x consumptieprijsindexcijfer van de maand december die aan de aanpassing voorafgaat/consumptieprijsindexcijfer van december 2018.

Met uitzondering, de indexering geldt niet voor de artikelen 2.3.1.1., 2.3.2.1., 2.3.2.2. en 2.3.2.4.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Aanpassing belastingreglement bedrijfsbelasting.

Motivering:

Sinds 12 maart 2020 zijn de maatregelen die genomen zijn door de Nationale Veiligheidsraad steeds strikter geworden, met een aanzienlijke impact op onze maatschappij en economie. Meerder ondernemers werden verplicht om hun activiteiten stop te zetten of zien in deze tijd hun inkomsten sterk teruglopen.

De Vlaamse Regering roept de lokale besturen op om erover te waken dat de belastingplichtigen op hun grondgebied minder belastingen moeten betalen op activiteiten waarop ze door de crisis financieel al zwaar inleveren.

De gemeenteraad kan zijn belastingreglementen aanpassen om de belastingdruk te reduceren.

Juridische grond

Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

Artikel 1 van het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Artikel 4,§ 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid.

Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Besluit van 28 januari 2019 van de gemeenteraad tot vaststelling van een globale bedrijfsbelasting;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - In artikel 6 §1 van de globale bedrijfsbelasting zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 28 januari 2019 worden de verschillende schijven als volgt aangepast (en dit enkel en alleen voor dienstjaar 2021).

a) van 0 tot en met 500 m² 0,00 Euro

b) van 501 tot en met 15.000m² 1,56 Euro per m²

c) > 15.000 m² 0,06 Euro per m²

Art. 2 - De burgemeester maakt dit besluit bekend op de website van de gemeente overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

De burgemeester publiceert een geactualiseerde en gecoördineerde versie van het gewijzigde reglement op de website van de gemeente overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

Art. 3 - De gemeente brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Jaarrekening Autonoom Gemeentebedrijf 2020.

Motivering:

Gelet op artikel 243 van het Gemeentedecreet;

Gelet op de statuten van het AGA;

Gelet op de beheersovereenkomst d.d. 15 juli 2013 tussen het AGA en de gemeente Asse;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 29 van de statuten van het AGA de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt;

Gelet op het ontwerp van jaarrekening 2020;

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Chris Lanssens en Laura Casagrande), 4 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 8 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Edward Van Keer, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers en Cecile Sillis)

Art. 1 - De jaarrekening 2020 wordt goedgekeurd

Art. 2 - Er wordt kwijting verleend aan de leden van de Raad van Bestuur.

Art. 3 - De jaarrekening 2020 en bijhorende bijlage zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlands Bestuur en dit in voorgeschreven vorm.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Jaarrekening 2020 - gemeente & ocmw.

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december2017;

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Ministerieel Besluit van 01/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeente, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen.

Gelet op artikel 249 en volgende van het DLB;

De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Besluit:

Met 17 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Chris Lanssens en Laura Casagrande), 4 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 8 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Edward Van Keer, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers en Cecile Sillis)

Art. 1 - De jaarrekening 2020, gedeelte OCMW wordt goedgekeurd.

Art. 2 - De jaarrekening 2020, gedeelte gemeente, wordt vastgesteld.

Art. 3 - De wettelijke rapporten van de jaarrekening 2020, zoals in bijlage opgenomen worden vastgesteld en goedgekeurd.

Art. 4 - Er wordt geen gemeentelijke tussenkomst voorzien door het positieve gecumuleerde budgettaire resultaat van het OCMW.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Aankoop twee percelen aan Huinegem voor toekomstig recyclagepark.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 en artikel 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Overwegende dat het volgende terrein ideaal gelegen is om een toekomstig recyclagepark in te richten:

- twee percelen, gelegen aan de Huinegem te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, nrs. 283/B en 284/B, respectievelijk 1.945 en 9.128 m² groot, eigendom van mevr. Helga Van helllem en van dhr. Hendrik Van hellem;

Overwegende dat deze percelen gelegen zijn in het PRUP Kleinstedelijk Gebied Asse in een zone voor gemengd stedelijke ontwikkeling (voorheen: agrarisch gebied);

Overwegende dat landmeter-expert Emiel Van den Broeck de verkoopwaarde van de percelen geschat heeft op 400.000,00 euro;

Overwegende dat mevr. en dhr. Van hellem bereid zijn de twee percelen te verkopen aan de gemeente aan de volgende voorwaarden:

- verkoopprijs: 400.000,00 euro;

- planbaten: - 168.506,36 euro (de planbaten worden betaald door de instrumenterende ambtenaar bij het verlijden van de akte);

- wederbeleggingsvergoeding: 54.000,00 euro;

- wachtintrest: 1.986,25 euro:

--> TOTAAL: 287.479,89 euro;

- kosten verbonden aan de beëindiging van de pacht zijn voor rekening van de gemeente;

- alle kosten verbonden aan de authentieke akte, incl. de kosten van expertisen, zijn voor rekening van de gemeente;

- recht van wederafstand dient te worden opgenomen in de verkoopakte;

Gelet op de verkoopbelofte d.d. 8 maart 2021 vanwege mevr. Van hellem;

Gelet op de verkoopbelofte d.d. 10 maart 2021 vanwege dhr. Van hellem;

Overwegende dat de pachters van de twee percelen, de konsoorten Van der Slagmolen, lieten weten dat ze de pacht willen beëindigen en dat zij geen vergoeding hiervoor wensen te ontvangen;

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Chris Lanssens, Laura Casagrande en Cecile Sillis), 5 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)

Art. 1 - De gemeente Asse zal de volgende goederen aankopen van mevr. Helga Van hellem en van dhr. Hendrik Van hellem:

- twee percelen, gelegen aan de Huinegem te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, nrs. 283/B en 284/B, respectievelijk 1.945 en 9.128 m² groot.

Art. 2 - De aankoopbelofte d.d. 8 maart 2021 vanwege mevr. Helga Van hellem en de aankoopbelofte d.d. 10 maart 2021 vanwege dhr. Hendrik Van hellem worden aanvaard in al hun bepalingen.

Art. 3 - De aankoopprijs bedraagt 287.479,89 euro.

Art. 4 - De planbaten t.b.v. 168.506,36 euro worden betaald door de gemeente Asse.

Art. 5 - De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut.

Art. 6 - De bestaande pacht zal kosteloos in onderling akkoord met de pachters (mevr. Liliane Van der Slagmolen, mevr. Sylviane Van der Slagmolen, mevr. Myriame Van der Slagmolen, mevr. Suzanne Van der Slagmolen en dhr. Marc Van der Slagmolen) worden beëindigd.

Art. 7 - De authentieke verkoopakte en de authentieke akte beëindiging pacht zullen verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Art. 8 - De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akten, om welke reden ook.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Recht van opstal met Kerkfabriek Sint-Martinus.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 10 januari 1824 over het recht van opstal;

Overwegende dat de gemeente twee akten recht van opstal heeft afgesloten met de Kerkfabriek Sint-Martinus:

1) akte recht van opstal d.d. 3 september 2001;

2) akte recht van opstal d.d. 4 maart 2005;

Overwegende dat de akte recht van opstal d.d. 3 september 2001 eindigt op 2 september 2021, zodat deze verlengd dient te worden;

Overwegende dat de Kerkfabriek Sint-Martinus akkoord is gegaan om het recht van opstal te verlengen met 20 jaar, dus t.e.m. 2 september 2041;

Overwegende dat de Kerkfabriek Sint-Martinus ook akkoord gaat met de uitbreiding van dit recht van opstal met het perceelnr. 254/H, met een oppervlakte volgens het kadaster van 13 ca: dit betreft een garage, die zou plaatsmaken voor een fietsenstalling, die zowel door de GBS De Springplank, de KKOS als de gebruikers van de parochiezaal en de kerk kan gebruikt worden;

Overwegende dat een deel van de parking tijdelijk zal aangewend worden voor klascontainers en speelplaats voor de leerlingen (in het weekend kan er geparkeerd worden op deze speelplaats);

Overwegende dat de Kerkfabriek Sint-Martinus akkoord gaat met deze nieuwe bestemming;

Overwegende dat de speelplaats van de school uitgebreid zal worden op het perceel nr. 254/Y (dit zal in dubbel gebruik zijn met de speelruimte van de KKOS);

Overwegende dat de bestemming van de akte recht van opstal d.d. 4 maart 2005 aldus dient aangepast te worden;

Overwegende dat dit opstalrecht eveneens dient uitgebreid te worden met perceelnr. 254/B, wat een smalle strook is, die het Kadaster vergeten is bij de oorspronkelijke opstal van 2005 toe te voegen;

Overwegende dat het aangewezen lijkt dat beide opstalrechten geïncorporeerd worden in één enkele akte, die de volgende inhoud zal hebben:

- Voorwerp: de perceelnummers 254/B, 254/H, 254/T, 254/X en 254/Y;

- Bestemming: parking (tijdens de kerkelijke plechtigheden blijft de parking voorbehouden voor bezoekers van de kerkdiensten), fietsenstalling, onderwijs, jeugd- en verenigingslokalen (er is te allen tijde een recht van overgang naar de parochiezaal);

- Duur: 20 jaar (van 3 september 2021 t.e.m. 2 september 2041);

- Vergoeding: gratis;

- Onderhoud en herstellingen: ten laste van de gemeente;

- Belastingen en taksen: voor rekening van de gemeente;

Overwegende dat de Kerkfabriek Sint-Martinus hiermee akkoord gaat;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Chris Lanssens, Laura Casagrande en Cecile Sillis), 4 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben), 1 onthouding (Theo Hamers)

Art. 1 - Akkoord dat de bestaande opstalrechten met de Kerkfabriek Sint-Martinus, nl. akte recht van opstal d.d. 3 september 2001 en akte recht van opstal d.d. 4 maart 2005, geïncorporeerd worden in één enkele akte recht van opstal, die de volgende inhoud heeft:

- Voorwerp: de percelen ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie A, nrs. 254/B, 254/H, 254/T, 254/X en 254/Y.

- Bestemming: parking (tijdens de kerkelijke plechtigheden blijft de parking voorbehouden voor bezoekers van de kerkdiensten), fietsenstalling, onderwijs, jeugd- en verenigingslokalen (er is te allen tijde een recht van overgang naar de parochiezaal).

- Duur: 20 jaar (van 3 september 2021 t.e.m. 2 september 2041).

- Vergoeding: gratis.

- Onderhoud en herstellingen: ten laste van de gemeente.

- Belastingen en taksen: voor rekening van de gemeente.

Art. 2 - De authentieke akte recht van opstal zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Erfpacht padelvelden Asphaltcosite - gunning.

Motivering:

Gelet op artikel 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 10 januari 1824 betreffende de erfpacht;

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 18 januari 2021 besliste om een deel van de Asphaltcosite in erfpacht te geven, met als bestemming aanleg & uitbating padelvelden;

Overwegende dat de erfpachter wordt gekozen via een open en onvoorwaardelijke biedprocedure, die voldoende openbaar wordt gemaakt;

Overwegende dat de opdracht op 26 januari 2021 werd gepubliceerd, waarbij kandidaten een offerte konden indienen tot 1 maart 2021 via de e-Tendering internetsite;

Overwegende dat er 18 dossiers werden ingediend;

Overwegende dat de volgende offertes onregelmatig zijn omdat minstens één van de noodzakelijke documenten ontbreken:

1) David Deleuze, Didier Vanden Eynde & Gert-Jan Sterckx;

2) Rivera Armayones Kenzo & Gjini Brihans (Brizo);

3) Pieter Breckx, Matthias Boon, Patrick Pianet, Jeroen Beels & vzw Fitengezond;

Overwegende dat de offertes van de volgende partijen niet aanvaard kunnen worden omdat ze geen indoor padelvelden voorzien (wat uitdrukkelijk in het bestek was voorzien):

1) Filip & Stefaan Destryker;

2) VOF Asse Padel;

Overwegende dat de dossiers werden nagekeken en beoordeeld door de volgende personen, elk specifiek gericht op hun vakgebied:

- mevr. Fien De Bleser, architecte;

- dhr. Evert De Proost, departementshoofd grondgebiedzaken;

- mevr. Carolien De Ryck, departementshoofd vrije tijd en onderwijs;

- mevr. Evy De Smedt, omgevingsambtenaar;

- dhr. Geert Goossens, sportfunctionaris;

- dhr. Dirk Langhendries, coördinator openbare werken;

- dhr. Philippe Van Wichelen, jurist en algemeen directeur AGA.

Gelet op het verslag van nazicht, met een motivering van elke kandidatuur, waaruit het volgende resultaat blijkt:

1) Sabine Appelmans, Michael Bonnewijn & Jessie Devroye: 84,86 punten;

2) BV Swaldo: 84,58 punten;

3) Valerie Claeys: 81,89 punten;

4) Gorik Vanderreken, Axel Plas, Machteld Plas & Marijke Bosteels: 80,89 punten;

5) BV DTMS: 65,87 punten;

6) BV Kempes: 64,50 punten;

7) BVBA Tele Coppeaux: 62 punten;

8) BV CC&S BV: 59,53 punten;

9) Bart Coignau: 58,83 punten;

10) BV Diamic Invest: 51 punten;

11) BV Fulltime Business: 50,69 punten;

12) Stef Priem: 46,33 punten;

13) BV Euphoria Styling: 43,22 punten;

Overwegende dat in zitting van 29 maart 2021 het college van burgemeester en schepenen besliste om het verslag van nazicht van de offertes goed te keuren en om het recht van erfpacht 'padelvelden Asphaltcosite' te verlenen aan de kandidaat met de meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdende met de in het bestek vermelde gunningscriteria, nl. Sabine Appelmans, Michael Bonnewijn & Jessie Devroye;

Overwegende dat bij bericht van 8 april 2021 aan de kandidaten de gunningsbeslissing werd meegedeeld;

Overwegende dat twee verliezende kandidaten, Valerie Claeys (3e gerangschikt) en de BV DTMS (5e gerangschikt), een procedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State hebben opgestart, doch de Raad van State heeft beide vorderingen afgewezen;

Overwegende dat twee verliezende kandidaten, de 3e en 4e gerangschikte, een klacht hebben ingediend bij Toezicht, doch deze heeft geen schending van de betrokken regelgevingen of de beginselen van behoorlijk bestuur vastgesteld;

Overwegende dat Toezicht een opmerking had omtrent de bevoegdheidsbepalingen uit het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB): artikel 41, tweede lid, 11° van het DLB bepaalt dat niet het college van burgemeester en schepenen maar de gemeenteraad bevoegd is voor de toewijzing van deze erfpachtopdracht;

Overwegende dat Toezicht vraagt om deze toewijzingsbeslissing op de volgende gemeenteraad te agenderen;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Stemming voor geheime stemming

Met algemene stemmen

Geheime stemming over punt zelf

Na geheime stemming: 16 ja-stemmen; 13 nee-stemmen; 1 ongeldige stem;

Art. 1 - Er wordt kennis genomen van het arrest nr. 250.653 d.d. 21 mei 2021 van de Raad van State (Valerie Claeys / Gemeente Asse) en van het arrest nr. 250.704 d.d. 27 mei 2021 van de Raad van State (BV DTMS / Gemeente Asse), waarin de Raad van State de beide vorderingen heeft verworpen.

Art. 2 - Er wordt kennis genomen van de beslissing van Toezicht d.d. 28 mei 2021, waarin Toezicht geen schending van de betrokken regelgevingen of de beginselen van behoorlijk bestuur heeft vastgesteld.

Art. 3 - Er wordt tegemoet gekomen aan de vraag van Toezicht om de goedkeuringsbeslissing te laten goedkeuren door de gemeenteraad.

Art. 4 - Het recht van erfpacht 'padelvelden Asphaltcosite' wordt verleend aan de kandidaat met de meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdende met de in het bestek vermelde gunningscriteria, nl. Sabine Appelmans, Michael Bonnewijn & Jessie Devroye.

Art. 5 - De authentieke akte recht van erfpacht zal afgesloten worden met een op te richten vennootschap, bestaande uit de in artikel 4 vermelde personen.

Art. 6 - De in artikel 5 vermelde akte recht van erfacht zal de voorwaarden bevatten, zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 18 januari 2021 (Padelvelden Asphaltcosite - modaliteiten verlenen recht van erfpacht). Het inschrijvingsdossier van de in artikel 4 vermelde personen zal aan de akte recht van erfpacht gehecht worden en er aldus integraal van deel uitmaken.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Verwerving deel Kravaalbos.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid 2, 11° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Overwegende dat in het kader van een verkoop van een aantal percelen tussen de Heuvelstraat en Dorpveld te Asse, aansluitend op het Kravaalbos, met een totale oppervlakte van 11ha 77a 11ca, de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) haar recht van voorkoop heeft uitgeoefend: op 7 april 2021 is de VLM eigenaar geworden van de percelen voor een aankoopprijs van 1.275.000,00 euro;

Overwegende dat deze aankoop door de VLM geschiedde op voorwaarde dat de gemeente Asse zou cofinancieren en een deel van de percelen zou verwerven;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 januari 2021 en 8 maart 2021 principieel akkoord is gegaan met een cofinanciering en de verwerving van de eigendommen met kadastrale nummers 383/N2, 383/P2, 383/R2 en 384/H2, met een totale oppervlakte van 4ha 21a 90ca;

Overwegende dat de aankoopprijs voor deze vier eigendommen 509.000,42 euro bedraagt;

Gelet op de motiveringsnota 'Verwerving percelen omgeving Kravaalbos';

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met 26 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers, Chris Lanssens, Laura Casagrande en Cecile Sillis), 4 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)

Art. 1 - De gemeente Asse zal de volgende goederen aankopen van de Vlaamse Landmaatschappij:

- 4 percelen, gelegen tussen de Heuvelstraat en Dorpveld te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie K, nrs. 383/N2 (een af te breken woonhuis op en met grond), 383/P2 (weiland), 383/R2 (weiland) en 384/H2 (weiland), met een totale oppervlakte van 4ha 21a 90ca.

Art. 2 - De aankoopprijs bedraagt 509.000,42 euro.

De nodige kredieten worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

Art. 3 - De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut (zie motiveringsnota 'Verwerving percelen omgeving Kravaalbos').

Art. 4 - De authentieke verkoopakte zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Art. 5 - In de artikel 4 vermelde akte wordt de volgende clausule opgenomen:

"Huidige verkoop is tot stand gekomen ter uitvoering van artikel 6 van het ‘Besluit van de Vlaamse Regering van 23 juli 1998 tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu’.

De percelen werden door de Vlaamse Grondenbank aangekocht via de uitoefening van een recht van voorkoop ‘Speciale beschermingszone natuur’ en ‘natuur VEN‘. Op aanwijzen van het Agentschap voor Natuur en Bos worden ze op heden doorverkocht aan de gemeente.

De gemeente verklaart op de hoogte te zijn van de doelgebondenheid van deze voorkooprechten, in die zin dat de verwerving moet dienen ter verwezenlijking van maatregelen voor de bescherming van het natuurlijk milieu. Hierbij wordt verwezen naar bijgevoegde motiveringsnota van de gemeente Asse waarin zij haar doelstellingen heeft uiteengezet. De gemeente dient ten allen tijde hiermee rekening te houden bij de inrichting en het beheer van de percelen.”

Art. 6 - De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Verwerving Molenbos 4 te Zellik.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op artikel 625 e.v van het Burgerlijk Wetboek;

Overwegende dat door het college van burgemeester en schepenen beslist werd om het RUP Den Horinck op te maken;

Overwegende dat via dit RUP wordt getracht om een duidelijk toekomstperspectief voor het plangebied vast te leggen;

Overwegende dat één van de centrale doelstellingen een groene centrale ruimte is, die wordt gebruikt als basis voor het plangebied;

Overwegende dat de bestaande woningen dient geconcentreerd te worden op de meest kwalitatieve woonlocatie binnen het plangebied;

Overwegende dat op de locatie van het gewenste centrale park er zich heden vier woningen (Molenbos 2 t.e.m. 5) bevinden, waarbij de gemeente reeds Molenbos 5 heeft verworven;

Overwegende dat de gemeente aan de eigenaars van de andere woningen reeds haar interesse getoond om hun eigendommen te verwerven;

Overwegende dat de mede-eigenaars en vruchtgebruikster van de woning Molenbos 4, mevrouw Elisabeth Verlaeckt, mevrouw Sabrina Etienne en de heer Olivier Etienne, aan de gemeente lieten weten dat zij hun woning wensen te verkopen;

Overwegende dat landmeter-expert Emiel Van den Broeck de waarde van de woning geschat heeft op 290.000,00 euro;

Gelet op de verkoopbelofte d.d. 1 mei 2021;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met 26 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers, Chris Lanssens, Laura Casagrande en Cecile Sillis), 4 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)

Art. 1 - De gemeente Asse zal het volgende goed aankopen:

- een woning met grond, gelegen Molenbos 4 te 1731 Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie C, nr. 115/Y, met een oppervlakte van ca. 8a 35ca.

Art. 2 - De aankoopprijs bedraagt 330.600,00 euro.

De nodige kredieten worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

Art. 3 - De verkoopbelofte d.d. 1 mei 2021 vanwege mevrouw Elisabeth Verlaeckt, mevrouw Sabrina Etienne en de heer Olivier Etienne wordt aanvaard in al haar bepalingen.

Art. 4 - De authentieke verkoopakte zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Art. 5 - In de in artikel 4 vermelde akte wordt een recht van bewoning om niet toegekend aan mevrouw Elisabeth Verlaeckt. Dit recht van bewoning zal de volgende inhoud hebben:

- Duur: max. vijf jaar vanaf het verlijden van de authentieke verkoopakte. Het recht van bewoning eindigt van rechtswege bij het verlaten door de bewoonster van de woning Molenbos 4 te 1731 Zellik. Bij het einde van het recht van bewoning is de gemeente geen enkele vergoeding, hoegenaamd, verschuldigd aan de bewoonster.

- De bewoonster kan noch de woning noch het recht van bewoning overdragen aan derden, er een zakelijk recht op vestigen of het met een hypotheek bezwaren.

- De woning kan enkel door de bewoonster en haar gezin bewoond worden. De woning of een deel ervan kan niet verhuurd worden en er kunnen geen gebruiksrechten op gevestigd worden.

- De bewoonster heeft het gebruik van de woning voor zover zij daarbij voorzichtig en redelijk optreedt en de bestemming van de woning eerbiedigt.

- Alle onderhoud, herstellingen, de grove inbegrepen, alsook alle vervangingen, veranderingen, verbouwingen of herinrichtingen zijn voor rekening van de bewoonster.

- Alle kosten voor nutsvoorzieningen zijn voor rekening van de bewoonster.

- Alle belastingen, lasten, taksen en heffingen die de woning belasten of zouden belasten, de buitengewone inbegrepen, zijn voor rekening van de bewoonster.

- De bewoonster is verplicht de woning in volle eigendom te verzekeren voor de gebruikelijke risico's, en hiervoor de premies te betalen.

- Er dient voorafgaand geen borg gesteld te worden.

- Er dient voorafgaand geen boedelbeschrijving te worden opgemaakt. De inboedel blijft eigendom van de bewoonster.

Art. 6 - De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Kosteloze grondverwerving Edingsesteenweg.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 en artikel 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden d.d. 8 juni 2020;

Overwegende dat in het kader van de omgevingsvergunning d.d. 8 juni 2020 het volgende goed kosteloos aan de gemeente dient te worden afgestaan ter realisatie van de rooilijn:

- een strook grond, gelegen aan de Edingsesteenweg 36 te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie F, deel van nr. 248/D, met een oppervlakte van 1a 39ca;

Overwegende dat op 30 oktober 2019 dhr. Van Campenhout en mevrouw Aga een belofte van gratis grondafstand hebben getekend;

Overwegende dat op 25 februari 2021 de nv Prieels Invest eigenaar is geworden van de voormelde eigendom;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De gemeente Asse zal het volgende goed kosteloos verwerven van de nv Prieels Invest:

- een strook grond, gelegen aan de Edingsesteenweg 36 te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie F, deel van nr. 248/D, met een oppervlakte van 1a 39ca.

Art. 2 - Het in artikel 1 vermelde goed wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse.

Art. 3 - De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Kosteloze grondverwerving Brusselsesteenweg.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 en artikel 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de omgevingsvergunning d.d. 29 maart 2021;

Overwegende dat in het kader van de omgevingsvergunning d.d. 29 maart 2021 het volgende goed kosteloos aan de gemeente dient te worden afgestaan ter realisatie van de rooilijn:

- een strook grond, gelegen aan de Brusselsesteenweg 529 te 1731 Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie B, deel van nr. 102/H2, met een oppervlakte van 31,2 m²;

Overwegende dat deze strook grond eigendom is van mevr. Martina Dakin en dhr. Joseph Sebahat, die een belofte van gratis grondafstand heeft getekend;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De gemeente Asse zal het volgende goed kosteloos verwerven van mevr. Martina Dakin en dhr. Joseph Sebahat:

- een strook grond, gelegen aan de Brusselsesteenweg 529 te 1731 Zellik, ten kadaster gekend als Asse, zesde afdeling, sectie B, deel van nr. 102/H2, met een oppervlakte van 31,2 m².

Art. 2 - Het in artikel 1 vermelde goed wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse.

Art. 3 - De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Aanpassing gezamenlijk arbeidsreglement.

Motivering:

Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het gemeentedecreet;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017

Overwegende dat al het personeel dat onder gezag arbeid verricht van het gemeentebestuur, moet worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;

Overwegende dat een aantal kleine aanpassingen dienen te gebeuren het gezamenlijk arbeidsreglement voor OCMW en gemeente:

-De datum voor de uitbetaling van het loon van de jobstudenten dient in het arbeidsreglement te worden opgenomen.

-De gegevens van de arbeidsongevallenverzekering en de vertrouwenspersoon dienen te worden geactualiseerd.

- Jan Sacré is niet langer vakbondsafgevaardigde en dient dus geschrapt te worden

- Patrick Biebaut wordt opgenomen als vakbondsafgevaardigde voor de gemeente

Gelet op de besprekingen dd. 31 mei 2021 met de syndicale afvaardigingen in het Hoog Overlegcomité;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 In artikel 7.1 (berekening van het loon) van het arbeidsreglement wordt een zin toegevoegd in verband met de uitbetaling van jobstudenten:

De uitbetaling gebeurt als volgt:

a) Vastbenoemde werknemers: het salaris wordt maandelijks en vooruit betaald,

uiterlijk de vierde werkdag na het aanvangen van de maand

waarop de betaalperiode betrekking heeft.

b) Contractuele werknemers: het salaris wordt maandelijks, na vervallen termijn,

betaald. De uitbetaling gebeurt uiterlijk de vierde werkdag na

het afsluiten van de maand waarop de betaalperiode betrekking heeft.

c) Werknemers tewerkgesteld cf. art. 60§7 van de organieke Wet betreffende de

OCMW’s d.d. 8 juli 1976: het salaris wordt maandelijks, na vervallen termijn,

betaald. De uitbetaling gebeurt uiterlijk de zevende werkdag na het afsluiten van de

maand waarop de betaalperiode betrekking heeft, tenzij dit onmogelijk is door

oorzaken buiten de wil van het OCMW.

d) Jobstudenten: De uitbetaling gebeurt uiterlijk de zevende werkdag na het

afsluiten van de maand waarop de betaalperiode betrekking heeft.

Art. 2 - In Artikel 12.1 worden de gegevens van de verzekering arbeidsongevallen en van de vertrouwenspersoon geactualiseerd en wordt de naam van Jan Sacré geschrapt vermits hij niet langer vakbondsafgevaardigde wenst te zijn:

A. Samenstelling van onderhandelingscomité, overlegcomité, comité welzijn en werkgroep diversiteit

b. Vakbondsafvaardiging

ACV Openbare Diensten

Gewestelijk secretaris Vlaams-Brabant – Nathalie Hiel

Martelarenlaan 8 3010 Kessel-Lo - 016 21 94 00 – nathalie.hiel@acv-csc.be

Kristel De Pauw

Jan Sacré

Patrick Biebaut

D. Verzekering arbeidsongevallen

Het statutair en contractueel personeel is verzekerd tegen arbeidsongevallen bij:

Verzekeringsmaatschappij Ethias

Prins-Bisschopssingel 73

3500 Hasselt

Tel: 011 28 26 45

polisnummer: 6050591

Verzekeringsmaatschappij P&V

Koningsstraat 151

1210 Brussel

Tel: 02 250 92 75

Polisnummer: 47000351

G. Vertrouwenspersoon en bescherming grensoverschrijdend gedrag

De volgende personen werden na overleg en akkoord met het comité PBW

aangeduid als vertrouwenspersoon:

• Chris Van Onsem – 02 452 56 34

• Ivo Van Der Steen 02 452 80 67 (intern tel: 212)Steve Alley (intern tel 776)

• Hilde Van Der Elst 02 452 80 67 (intern tel: 221)

Art. 3 - De wijzigingen worden op intranet gepubliceerd.

Art. 4 - Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Inspectie van de sociale wetten.

Art. 5 - De wijzigingen gaan in op 1 juli 2021.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Wijziging bijlage 5 van het arbeidsreglement: maaltijdcheques.

Motivering:

Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het gemeentedecreet;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017

Overwegende dat al het personeel dat onder gezag arbeid verricht van het gemeentebestuur, moet worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;

Overwegende dat een aantal kleine aanpassingen dienen te gebeuren aan "bijlage 5 maaltijdcheques" van het gezamenlijk arbeidsreglement voor OCMW en gemeente:

Zo dient de werknemer de kaart niet meer terug te geven bij het einde van de tewerkstelling. Bij verlies of diefstal is ook geen vergoeding verschuldigd aangezien dit nu ook voor de werkgever kosteloos is. De bedragen in het arbeidsreglement dienen ook geactualiseerd te worden aangezien de werknemers 8 euro maaltijdcheques ontvangen (zie raadsbeslissing d.d. 22 juni 2020 mbt implementatie van het VIA 5 akkoord).

Gelet op de besprekingen dd. 31 mei 2021 met de syndicale afvaardigingen in het Hoog Overlegcomité;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De wijzigingen aan "bijlage 5: reglement elektronische maaltijdcheques" van het arbeidsreglement worden goedgekeurd (zie bijlage).

Art. 2 - Deze wijzigingen gaan van kracht met ingang van 1 juli 2021.

Art. 3 - De wijzigingen zullen op intranet gepubliceerd worden.

Art. 4 - Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Inspectie van de sociale wetten.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Wijziging bijlage 14 arbeidsreglement: telewerk.

Motivering:

Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het gemeentedecreet;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017

Overwegende dat al het personeel dat onder gezag arbeid verricht van het gemeentebestuur, moet worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;

Gelet op het volgende:

Telewerk biedt de mogelijkheid om efficiënter en ongestoord te werken. Tot nu toe voorzag ons arbeidsreglement enkel in de mogelijkheid van occasioneel telewerk. Omwille van de corona-crisis werden veel personeelsleden verplicht om structureel van thuis te werken.

Ook in het post corona-tijdperk willen we het personeel de mogelijkheid bieden om structureel van thuis te werken. Er dient echter een balans te zijn tussen aanwezigheid op de werkvloer en telewerk. Uit een enquête bleek dat de meerderheid van het personeel dat in aanmerking komt voor telewerk de voorkeur geeft aan 1 dag telewerk per week.

In de toekomst zal zowel occasioneel als structureel telewerk mogelijk zijn. Telewerk is geen verplichting.

Structureel telewerk impliceert dat het personeelslid met vaste regelmaat telewerkt Enkel personeelsleden die minimaal 80% werken komen in aanmerking voor structureel telewerk gedurende maximaal één volledige dag per week (al dan niet een vaste dag).

De continuïteit van de dienst en het organiseren van vergaderingen zal altijd primeren in elke beslissing tot telewerk.

Om ook structureel telewerk mogelijk te maken dient bijlage 14 van het arbeidsreglement aangepast te worden.

Gelet op de besprekingen dd. 31 mei 2021 met de syndicale afvaardigingen in het Hoog Overlegcomité;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - Conform het besluit van de gemeenteraad wordt" bijlage 14: telewerk " van het arbeidsreglement aangepast zoals in bijlage.

Art. 2 - Deze wijzigingen gaan van kracht met ingang van 1 juli 2021.

Art. 3 - Deze wijzigingen zullen op intranet gepubliceerd worden.

Art. 4 - Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Inspectie van de sociale wetten.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Aanpassing gezamenlijk personeelskader.

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridisch

Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 161 en 171§4 betreffende het organogram.

Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, meer bepaald art. 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het bestuursdecreet d.d. 7 december 2018.

Het gemeenteraadsbesluit d.d. 17 december 2018 houdende de goedkeuring van het gezamenlijk personeelsorganigram en het personeelskader en de daaropvolgende wijzigingen.

Feitelijk

De noodzaak om het personeelskader aan te passen in functie van de veranderde noden en behoeften bij de verschillende departementen.

Het overleg met de syndicale afvaardiging op 31 mei 2021 met een protocol van akkoord.

Het overleg met de syndicale afvaardiging via mail op 4 juni 2021 met een protocol van akkoord.

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Chris Lanssens en Laura Casagrande), 3 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Finke Jacobs en Cecile Sillis)

Enig art.: Het aangepaste personeelskader in bijlage wordt goedgekeurd met volgende wijzigingen:

DEPARTEMENT ALGEMEEN BESTUUR

- verhoging van het aantal contractuele gemeenschapswachten: van 7 naar 9

DEPARTEMENT ORGANISATIEONDERSTEUNING

- de bevorderingsfunctie "coördinator onderhoud" wordt voorzien (contractueel, C4-C5)

DEPARTEMENT VRIJE TIJD EN ONDERWIJS

- nieuwe functie voltijds pedagogisch medewerker (contractueel, B1-B3)

- BKO: voorzien functie hoofd administratief medewerker via bevordering (contractueel, C4-C5)

- Cultuur: voorzien functie hoofd administratief medewerker via bevordering (contractueel, C4-C5)

DEPARTEMENT MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

- Verhoging van aantal maatschappelijk werkers: van 9 naar 10

DEPARTEMENT OUDERENZORG

- verhoging van 12 naar 14 verpleegkundigen

- Er wordt een bijkomende ergotherapeut voorzien.

- Functie van kinesist wordt op A-niveau voorzien in plaats van B-niveau wegens

vereist master diploma. Er worden 2 kinesisten voorzien in plaats van 1. Indien

geen kinesist gevonden wordt kan een ergotherapeut of logopedist worden

aangeworven (op B-niveau)

- Personeelsleden met arbeidsduurvermindering of sociale maribel tellen niet mee

voor het personeelskader van het woonzorgcentrum aangezien zij al op een andere

manier gefinancierd worden.

- Personeelsleden met arbeidsduurvermindering of sociale maribel tellen niet mee

voor het personeelskader van het woonzorgcentrum aangezien zij al op een andere

manier gefinancierd worden.

- verschuiving van een halftijdse administratief medewerker (C1-C3) van het sociaal

huis naar het woonzorgcentrum

- naam van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg wijzigt naar "thuiszorg"

DEPARTEMENT GRONDGEBIEDZAKEN

- 1 statutaire (niet ingevulde) functie op C1-3-niveau wordt omgezet naar een contractuele functie op B1-3-niveau - deskundige patrimonium

- 1 contractuele (niet ingevulde) functie op C1-3-niveau wordt omgezet naar een contractuele functie op B1-3-niveau - deskundige ruimtelijke ordening

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Aanpassing rechtspositieregeling gemeentepersoneel.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 (B.S. 14 april 2021) houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies;

Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2008 en volgende houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;

Overwegende dat de berekening van de ecocheques op een fairdere en transparante manier dient te gebeuren;

Gelet op het voorziene Bijzonder Onderhandelingscomité op 31 mei 2021 met een protocol van akkoord.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1: Art. 231 bis van de RPR mbt de ecocheques en geschenkencheques zal worden geschrapt en ondergebracht in een nieuwe afdeling VIII omdat de ecocheques en geschenkencheques voor de duidelijkheid beter in een apart artikel (art. 232 quater RPR ) worden gezet. De tekst wordt als volgt aangepast aangezien de berekening van de ecocheques beter op een andere, meer transparante en fairdere manier wordt uitgevoerd.

Afdeling V. Premies ter gelegenheid van bepaalde gebeurtenissen

Art. 231bis. Elk personeelslid in actieve dienst ontvangt in het kalenderjaar waarin het minstens 35 jaar dienstanciënniteit in het eigen bestuur heeft (dienstactiviteit in gemeentelijke vzw's van Asse en het OCMW van Asse worden gelijkgesteld), een éénmalige anciënniteitspremie van 350 euro.

Aan personeelsleden van de gemeente wordt jaarlijks voor een bedrag van 100 euro cheques toegekend en dit op volgende manier:

- 40 euro aan cheques bij lokale handelaars

- 60 euro aan ecocheques.

De toe te kennen waarde van deze cheques wordt berekend in verhouding tot de individuele prestatieregeling die op het moment van kracht is (15 september), met dien verstande dat het personeelslid dat halftijds of minder werkt op dat ogenblik de helft van de waarde zal krijgen. Het personeelslid dat meer dan halftijds werkt maar minder dan voltijds, zal 80% van de waarde ontvangen en de voltijdse personeelsleden zullen de volledige waarde ontvangen.

.....

Afdeling VIII. Geschenkencheques en ecocheques

Art. 232 quater

§1 Aan personeelsleden van de gemeente wordt jaarlijks voor een bedrag van 100 euro cheques toegekend, ongeacht hun werkregime en dit op volgende manier:

- 40 euro aan cheques bij lokale handelaars (geschenkencheques)

- 60 euro aan ecocheques.

Het personeelslid dient op 1 september van het referentiejaar actief in dienst te zijn. Personeelsleden die op dat moment meer dan 1 jaar afwezig zijn (wegens ziekte, volledige loopbaanonderbreking, onbetaald verlof, zorgkrediet of een ander verlofstelsel met volledige onderbreking van de prestaties) worden uitgesloten.

Personeelsleden die minimum 1 maand in dienst waren en uit dienst getreden zijn tussen 1 januari en 31 augustus van het referentiejaar, krijgen enkel de geschenkencheque ter waarde van 40 euro.

Jobstudenten worden van dit toepassingsgebied uitgesloten en ontvangen geen eco -en geschenkencheques.

Art. 2: Afdeling III wordt gewoon 'opvangverlof' genoemd en de inhoud wordt volledig vervangen door de nieuwe bepalingen in art. 245. Er wordt een nieuwe afdeling IV opgesteld 'pleegzorgverlof ' en een nieuwe afdeling V 'pleegouderverlof':

Hoofdstuk IV Het bevallingsverlof, en opvangverlof, pleegzorgverlof en pleegouderverlof

Afdeling III. Het opvangverlof, opvangverlof voor adoptie of pleegvoogdij

Art. 245.

§1 Het statutaire personeelslid krijgt op zijn verzoek opvangverlof als een minderjarig kind in zijn gezin wordt opgenomen met het oog op adoptie of pleegvoogdij

Het opvangverlof bedraagt zes weken per personeelslid. Dat verlof verhoogt met twee weken voor een adoptieouder of pleegvoogd en, voor beide adoptieouders of pleegvoogden samen:

1° met drie weken vanaf 1 januari 2023;

2° met vier weken vanaf 1 januari 2025;

3° met vijf weken vanaf 1 januari 2027.

De bijkomende weken, vermeld in het tweede lid, worden onderling verdeeld als beide ouders het kind adopteren of pleegvoogd worden.

De maximumduur van het opvangverlof wordt verdubbeld als het opgenomen kind aan een van de volgende voorwaarden voldoet:

1° het heeft een lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid van ten minste 66%;

2° het heeft een aandoening die tot gevolg heeft dat ten minste vier punten toegekend worden in pijler 1 van de medisch-sociale schaal in de zin van de regelgeving over de kinderbijslag;

3° het heeft een aandoening die tot gevolg heeft dat ten minste negen punten toegekend worden in alle drie de pijlers samen van de medisch-sociale schaal in de zin van de regelgeving over de kinderbijslag.

De maximumduur van het opvangverlof wordt per personeelslid met twee weken verlengd bij de gelijktijdige adoptie of pleegvoogdij van meerdere minderjarige kinderen.

Als maar een van de samenwonende partners het kind adopteert of de pleegvoogdij uitoefent, heeft alleen die persoon recht op het verlof.

§2. Tijdens het opvangverlof behoudt het statutaire personeelslid het recht op zijn gebruikelijke salaris.

Het verlof begint binnen twee maanden nadat het kind is ingeschreven als deel uitmakend van het gezin.

In het kader van een interlandelijke adoptie kan het opvangverlof ook de periode bestrijken die voorafgaat aan de daadwerkelijke opvang van het geadopteerde kind in België, als die voorafgaande periode niet meer bedraagt dan vier weken en als ze wordt besteed aan de voorbereiding van de daadwerkelijke opvang van het kind.

Het opvangverlof moet opgenomen moet worden in een aaneengesloten periode.”.

Afdeling IV. Het pleegzorgverlof

Art. 245/1. Het statutaire personeelslid heeft per kalenderjaar recht op zes dagen pleegzorgverlof.

Het pleegzorgverlof wordt aan het statutaire personeelslid toegekend conform artikel 30quater, §1, van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, en artikel 2 tot en met 6 van het koninklijk besluit van 27 oktober 2008 betreffende de afwezigheid van het werk met het oog op het verstrekken van pleegzorgen.

Het statutaire personeelslid heeft recht op 82% van het brutosalaris.

Afdeling IV. Het pleegouderverlof

Art. 245/2.

§1. In deze paragraaf wordt verstaan onder langdurige pleegzorg: de pleegzorg waarvan bij het begin duidelijk is dat het pleegkind voor minstens zes maanden in hetzelfde pleeggezin zal verblijven.

In geval van langdurige pleegzorg heeft het statutaire personeelslid dat pleegzorger is als vermeld in artikel 2, 12°, van het decreet van 29 juni 2012 houdende de organisatie van pleegzorg, een eenmalig recht op pleegouderverlof gedurende een aaneengesloten periode van maximaal zes weken voor de zorg van het pleegkind.

Het pleegouderverlof van zes weken van het statutaire personeelslid verhoogt met twee weken voor een pleegouder en, voor beide pleegouders samen:

1° met drie weken vanaf 1 januari 2023;

2° met vier weken vanaf 1 januari 2025;

3° met vijf weken vanaf 1 januari 2027.

De bijkomende weken, vermeld in het tweede lid, worden onderling verdeeld als het pleeggezin bestaat uit twee personen, die beide zijn aangesteld als pleegouder van het kind.

De maximumduur van het pleegouderverlof wordt verdubbeld als het opgenomen kind voldoet aan een van de volgende voorwaarden:

1° het kind heeft een lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid van ten minste 66%;

2° het kind heeft een aandoening die tot gevolg heeft dat ten minste vier punten toegekend worden in pijler 1 van de medisch-sociale schaal in de zin van de regelgeving over de kinderbijslag;

3° het kind heeft een aandoening die tot gevolg heeft dat ten minste negen punten toegekend worden in alle drie de pijlers samen van de medisch-sociale schaal in de zin van de regelgeving over de kinderbijslag.

De maximumduur van het pleegouderverlof wordt met twee weken per pleegouder verlengd bij het gelijktijdige onthaal van meerdere minderjarige kinderen naar aanleiding van een plaatsing in het kader van langdurige pleegzorg.

§2. Het verlof begint binnen twaalf maanden nadat het kind is ingeschreven als deel uitmakend van het gezin.

Tijdens de eerste drie dagen van het pleegouderverlof heeft het personeelslid recht op een doorbetaling van het salaris. Vanaf de vierde dag heeft een statutair personeelslid recht op 82% van het brutosalaris.”.

Art. 245. Het statutaire personeelslid krijgt op zijn verzoek opvangverlof als een minderjarig kind in zijn gezin wordt opgenomen met het oog op adoptie of pleegvoogdij.

Het opvangverlof bedraagt ten hoogste zes of ten hoogste vier weken naargelang het opgenomen kind de leeftijd van drie jaar nog niet heeft bereikt of al bereikt heeft. De maximumduur van het opvangverlof wordt verdubbeld als het opgenomen kind een handicap heeft.

Als slechts één van de samenwonende partners adopteert of de pleegvoogdij uitoefent, kan alleen die persoon het verlof genieten.

Tijdens het opvangverlof behoudt het statutaire personeelslid het recht op zijn gebruikelijke salaris.

De uitoefening van het recht op adoptieverlof neemt een einde op het ogenblik waarop het kind de leeftijd van acht jaar bereikt tijdens de opname van het verlof.

Het adoptieverlof moet opgenomen worden in een aaneengesloten periode.

De uitoefening van het recht op adoptieverlof moet een aanvang nemen binnen twee maanden die volgen op de inschrijving van het kind als lid van het gezin van de werknemer.

Indien het statutair personeelslid reeds geboorteverlof cf. art. 274. heeft genoten als meemoeder wordt dit geboorteverlof in mindering gebracht van het adoptieverlof.

Het contractueel personeelslid krijgt op zijn verzoek opvangverlof als een minderjarig kind in zijn gezin wordt opgenomen met het oog op adoptie of pleegvoogdij op basis van de Arbeidsovereenkomstenwet van 3 juli 1978.

Op basis van het koninklijk besluit van 27 oktober 2008 heeft het contractuele personeelslid recht op een pleegzorgverlof waarvan de duur bepaald is op maximaal 6 dagen per kalenderjaar.

De werknemer, die is aangesteld als pleegouder, kan het pleegzorgverlof enkel maar opnemen voor gebeurtenissen die specifiek verband houden met de pleegzorgsituatie en waarbij zijn tussenkomst vereist is, doch verhinderd wordt door de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst.

Het gaat met name om de volgende specifieke gebeurtenissen:

• Het bijwonen van zittingen bij de gerechtelijke en administratieve autoriteiten die bevoegd zijn voor het pleeggezin;

• Het hebben van contacten met de natuurlijke ouders of met andere personen die belangrijk zijn voor het pleegkind of de pleeggast;

• Het hebben van contacten met de dienst voor pleegzorg.

Tijdens deze dagen wordt de uitvoering van de arbeidsovereenkomst geschorst en kan de werknemer geen aanspraak maken op loon ten laste van zijn werkgever. Om dit loonverlies te compenseren is voorzien in een uitkering voor de werknemer, ten laste van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA).

Art. 3: Art. 274 van de RPR zal als volgt worden aangepast gelet op de bepalingen van het federaal regeerakkoord aangaande de uitbreiding van het omstandigheidsverlof bij de geboorte van een kind:

Hoofdstuk XII. Het omstandigheidsverlof

Art. 274. Het personeelslid krijgt omstandigheidsverlof naar aanleiding van de volgende gebeurtenissen:

1° ….

2° Bevalling van de echtgenote of samenwonende partner, of ter gelegenheid van de geboorte van een kind dat wettelijk afstamt van de werknemer: 10 15 (voor geboortes vanaf 1 januari 2021) 20 (voor geboortes vanaf 1 januari 2023) werkdagen;

Art. 4: Art. 276 van de RPR aangaande het onbetaalde verlof als recht wordt uitgebreid met de mogelijkheid om tot 60% van de prestaties te kunnen verminderen, omdat deze mogelijkheid nog niet voorzien was.

Hoofdstuk XIII. Het onbetaalde verlof

Art. 276.

§ 1. Het personeelslid kan de volgende contingenten onbetaald verlof krijgen als gunst:

1. twintig werkdagen per kalenderjaar, op te nemen in volledige of halve dagen en al dan niet in aaneensluitende periodes.

2. personeelsleden kunnen hun prestaties volledig onderbreken of verminderen tot 50%, 60%, 75%, 80% of 90%. Dit onbetaalde verlof kan in zijn totaliteit maximum zes jaar duren doorheen de loopbaan.

Art. 5: Bijlage 1 van de RPR met betrekking tot de loonschalen van het gemeentepersoneel dient uitgebreid te worden met de loonschaal RIJ 1217 die van toepassing is op het niet-gesubisideerd personeel van het kunstonderwijs.

Art. 6: Bijlage 3 van de RPR met betrekking tot de loonschalen van de decretale graden dient aangepast te worden, vermits de huidige loonschalen op sommige trappen door afwijkende afrondingsregels zeer licht afwijken van de officiële loonschalen.

Art. 7: Deze wijzigingen zullen op intranet gepubliceerd worden.

Art. 8: Deze wijzigingen aan de rechtspositieregeling zijn van kracht met ingang van 1 juli 2021, tenzij anders bepaald in het artikel zelf.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Van Den Broeck (voor Meert)

Grondafstand Verkaveling Kespier bij omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het bijstellen van een verkaveling.

Motivering:

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Gelet op de aanvraag ingediend door Van Den Broeck Emiel (voor Meert), Grootveld 52, 1745 Opwijk, voor het bijstellen van een verkaveling gelegen te Asse, Kespier , kadastraal gekend Asse, 1ste afdeling, sectie H, nrs. 516X en 516W;

Gelet op het openbaar onderzoek van 11 maart 2021 tot en met 9 april 2021;

Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;

Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Van Den Broeck ( voor Meert), Grootveld 52, 1745 Opwijk, voor het bijstellen van een verkaveling gelegen te Asse, Kespier, kadastraal gekend Asse, 1ste afdeling, sectie H, nrs. 516X en 516W wordt goedgekeurd.

Art. 2 - Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.

Art. 3 - Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Nieuwe straatnaam stukje Terlindenweg - definitieve beslissing.

Motivering:

- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

- Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen;

- Gelet op het decreet van 29 november 2002 houdende de wijziging van het decreet van 28 januari 1977, waarbij de verplichting om advies te vragen aan de provinciale commissie werd opgeheven;

- Gelet op de principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 29 maart 2021, en de gemeenteraad ging op 19 april 2021 om de naam 'Donkergat’, als straatnaam te kiezen, voor de nieuwe straat gelegen tussen de Nieuwstraat/Edingsesteenweg en Terlindenweg.

- Gelet op het openbaar onderzoek dat aanvang nam van 5 mei 2021 tot en met 3 juni 2021

- Overwegende het ingediende bezwaar, dd. 24 mei 2021

- Overwegende het advies van de cultuurraad, dd. 27 mei 2021

- Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen, dd. 07 juni 2021

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de naam 'Terlindensteegje’, als nieuwe straatnaam voor het stukje Terlindenweg tussen de Nieuwstraat/Edingsesteenweg en de Terlindenweg.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Samenwerkingsovereenkomst INFRABEL voor onderhoudswerken aan spoorwegbrug Vliegwezenlaan.

Motivering:

Gelet op art. 40, § 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten van deze wet;

Overwegende dat de gemeente Asse en INFRABEL werken willen uitvoeren aan en op de spoorwegbrug van de Vliegwezenlaan;

Overwegende dat het wenselijk is dat al deze werken worden samengevoegd, zodat er een samenwerkingsovereenkomst met beide partijen dient te worden afgesloten (overeenkomst als bijlage);

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met 26 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers, Chris Lanssens, Laura Casagrande en Cecile Sillis), 4 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)

Enig art. : De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Asse en INFRABEL i.v.m. de werken aan de spoorwegbrug van de Vliegwezenlaan, als onderdeel van de riolerings- en wegenwerken van de Brusselsesteenweg en Vliegwezenlaan, wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Afname raamovereenkomst ANPR Federale Politie: aankoop van 17 vaste camera's - goedkeuring.

Motivering:

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56;

Gelet op de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, art. 15 (vrijstelling van gunningsprocedure);

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Gelet op het raamcontract van de federale politie (DRI/BIOPS) en de opdrachtencentrale nationaal ANPR-netwerk-Procurement 2017-R3-043 waarin de opdracht inzake levering, plaatsing en onderhoud, inclusief de beheers- en gebruikssoftware van de nationale backoffice is beschreven;

Gelet op de gunning van het raamcontract door de federale politie aan de Tijdelijke vennootschap Proximus - Trafiroad;

Overwegende dat de looptijd van deze raamovereenkomst 4 jaar bedraagt;

Overwegende dat het bestek bepaalt dat de federale politie in het kader van dit dossier optreedt als opdrachtencentrale op basis van de artikelen 2, 4° en 15 van de Wet van 15 juni 2006 ten voordele van o.a. de lokale politiezones en de Belgische, federale, gewestelijke, provinciale en gemeentelijke overheden, inclusief de instellingen met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door genoemde overheden belast zijn met een bepaalde taak van openbaar belang;

Overwegende dat de gemeente van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale kan gebruik maken waardoor de gemeente krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Overwegende dat er voorgesteld wordt om een beroep te doen op de opdrachtencentrale en af te nemen van de hogervermelde raamovereenkomst om volgende redenen:

• de in de opdrachtencentrale voorzienen producten voldoen aan de behoeften van het bestuur;

• het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2018 houdende goedkeuring van de afname van de raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop en installatie van automatische nummerplaatherkenning ten voordele van de geïntegreerde politie en de Belgische, Federale, gewestelijke, provinciale en gemeentelijke overheden (ANPR - Federale Politie), opdracht gegund aan THV Proximus-Trafiroad;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 16 november 2020 houdende positieve advisering over de plaatsing en het gebruik van vaste camera's op niet-besloten plaatsen op het grondgebied van Asse;

Gelet op de offerte van Tijdelijke vennootschap Proximus- Trafiroad, Koning Albert II-laan 27 1030 Brussel met referentie 2017 R3-043;

Overwegende dat er wordt voorgesteld om op de volgende locaties de bestaande vaste camera's te vervangen:

1. Station Asse (1 camera)

2. Fietsenstalling station Asse (1 camera)

3. Gemeentehuis Asse (1 camera achterkant, 1 camera ingang, 1 camera parking Gemeenteplein)

4. In & Out Zellik (2 camera's)

5. Kiosk Zellik (1 camera)

6. Noorderlaan ( 1 camera ingang school, 1 camera school speelplaats, 1 camera parking politie Zellik)

7. Voetbalplein Asse ( 1 camera voetbalplein en 1 camera kunstgrasveld)

8. Voetbalplein Zellik (1 camera)

9. Werkliedencentrale Asse (2 camera's)

10. Researchpark (1 camera)

Overwegende dat de kostprijs voor het leveren en plaatsen van 17 vaste camera's op hogervermelde locaties wordt geraamd op € 146.456,18 excl. btw of € 177.211,98 incl. btw;

Overwegende dat de uitgave is voorzien in het investeringsbudget 2021 24100000/0490-00, actie 24-01-005;

Overwegende dat het budget dient verhoogd bij eerstvolgende wijziging van de meerjarenplanning;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1: De aankoop van 17 vaste camera's binnen de raamovereenkomst ANPR Federale Politie wordt goedgekeurd.

Art. 2: De raming voor het leveren en plaatsen van de 17 vaste camera's bedraagt € 146.456,18 excl. btw of € 177.211,98 incl. btw.

Art. 3: Bijkomend krediet te voorzien bij eerstvolgende wijziging van de meerjarenplanning.

Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

UITBREIDEN en VERNIEUWEN van de GBS DE SPRINGPLANK -

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Motivering:

Overwegende dat de uitgave voorzien is in het investeringsbudget 2021, 22100000/0800-01, actie 23-02-065 en volgende jaren;

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “UITBREIDEN en VERNIEUWEN van de GBS DE SPRINGPLANK” op 19 oktober 2020 werd gegund aan Tijdelijke Vereniging TV ZAMPONE-ARK, De Bergen 27 te 1700 Dilbeek;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 10544/115000/AAN werd opgesteld door de ontwerper, Tijdelijke Vereniging TV ZAMPONE-ARK, De Bergen 27 te 1700 Dilbeek;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.255.178,24 excl. btw of € 5 570 488,93 incl. 6% btw waarvan:

• kostprijs uitbreiding (nieuwbouw): € 4.936.026,63 excl. btw of € 5.232.188,23 € incl. 6% btw.

• kostprijs verbouwing (connector en bestaand gebouw): € 320 614,95 of € 339 851,85 € incl. 6% btw

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 2é december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met 26 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Chris Lanssens, Laura Casagrande en Cecile Sillis), 4 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben)

Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 10544/115000/AAN en de raming voor de opdracht “UITBREIDEN en VERNIEUWEN van de GBS DE SPRINGPLANK”, opgesteld door de ontwerper, Tijdelijke Vereniging TV ZAMPONE-ARK, De Bergen 27 te 1700 Dilbeek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van van de overheidsopdrachten.

De raming bedraagt € 5.255.178,24 excl. btw of € 5 570 488,93 incl. 6% btw waarvan:

•kostprijs uitbreiding (nieuwbouw): € 4.936.026,63 excl. btw of € 5.232.188,23 € incl. 6% btw.

•kostprijs verbouwing (connector en bestaand gebouw):

€ 320 614,95 of € 339 851,85 € incl. 6% btw.

Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Art. 3. - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Sloop oude schoolgebouwen en conciërgewoning site Vijverbeek - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Motivering:

Overwegende dat de gemeente bij akte verleden voor Sarah Ricour, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, op 6 april 2021 te Asse het hiernavolgende onroerend goed verwierf:

• een deel van de Site Vijverbeek (verouderde schoolgebouwen nl. lagere school, carrosseriegebouw en conciërgegebouw met aanhorigheden) op en met grond gelegen aan de Nieuwstraat 122-124 te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie F, perceelnummers 49/R7 (deel), 65/D2, 66/B, 66/E (deel) en 66/F (deel), met een oppervlakte van ca. 3ha 94a 06ca.

Overwegende dat deze aankoop geschiedde om redenen van openbaar nut, met name:

• de ontwikkeling van een openbaar toegankelijk bos, dat zal ingericht worden als een speelbos die zowel een sociale (sport, spel en recreatie) als een ecologische functie heeft;

• het realiseren van een nieuwbouw voor de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking;

• het realiseren van een parking die zal dienstdoen als voorstadsparking en bezoekersparking voor de publiek toegankelijke groenzone en de toekomstige buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking.

Overwegende dat het oude schoolgebouw (lagere school en de conciërgewoning) dienen te worden gesloopt;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0119-00/23000000/GEM/CBS/0/IP-04 (actie 24-04-002);

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Sloop oude schoolgebouwen en conciërgewoning site Vijverbeek ” een bestek met nr. 2021/229 werd opgesteld door de dienst Gebouwen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 130.000,00 excl. btw of € 157.300,00 incl. 21% btw (€ 27.300,00 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de akte verleden op 6 april 2021 voor Sarah Ricour, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, te Asse;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/229 en de raming voor de opdracht “Sloop oude schoolgebouwen en conciërgewoning site Vijverbeek”, opgesteld door de dienst Gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 130.000,00 excl. btw of € 157.300,00 incl. 21% btw (€ 27.300,00 Btw medecontractant).

Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Asse: riolerings- en wegeniswerken in Muurveld, Hofveld en Bloklaan - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Motivering:

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0200-00/22400000/GEM/CBS/0/IP-03 (actie 20-03-001);

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Asse: riolerings- en wegeniswerken in Muurveld, Hofveld en Bloklaan” werd gegund aan S Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 043/002 werd opgesteld door de ontwerper, S Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.428.451,10 excl. btw waarvan:

Werken ten laste van gemeente Asse: € 430.109,11 excl btw of € 520.432,02 incl. btw;

Werken ten laste van Farys: € 2.998.341,99 btw NVT;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Asse de procedure zal voeren en in naam van FARYS bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met 27 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Willy Michiels, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Chris Lanssens en Laura Casagrande), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Finke Jacobs en Cecile Sillis)

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 043/002 en de raming voor de opdracht “Asse: riolerings- en wegeniswerken in Muurveld, Hofveld en Bloklaan”, opgesteld door de ontwerper, S Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 3.428.451,10 excl. btw waarvan:

werken ten laste van gemeente Asse: € 430.109,11 excl btw of € 520.432,02 incl. btw;

werken ten laste van Farys: € 2.998.341,99 btw NVT.

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Art. 3 - Gemeente Asse wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van FARYS bij de gunning van de opdracht op te treden.

Art. 4 - In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Art. 5 - Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Art. 6 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Aanleg wegenis en riolering Brusselsesteenweg - Vliegwezenlaan - Sint Bavostraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Motivering:

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0200-00/22400000/GEM/CBS/0/IP-03 (actie 20-03-002);

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Aanleg wegenis en riolering Brusselsesteenweg - Vliegwezenlaan - Sint Bavostraat” werd gegund aan E.V.B. Alg. Studiebureau BVBA, Oostkouter 17 te 1730 Asse;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 700.03 werd opgesteld door de ontwerper, E.V.B. Alg. Studiebureau BVBA, Oostkouter 17 te 1730 Asse;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6.795.884,55 excl. btw waarvan:

• Aandeel gemeente: € 2 894 052,27 excl. btw, € 607 750,98 21% btw, € 3 501 803,24 incl. btw

• Aandeel Farys: € 3 177 992,36 incl. btw (btw NVT)

• Aandeel Infrabel: € 264 260,00 excl. btw, € 55 494,60 21% btw, € 319 754,60 incl. btw

• Aandeel Provincie: € 459 579,92 excl. btw, € 96 511,78 21% btw, € 556 091,71 incl. btw

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Asse de procedure zal voeren en in naam van FARYS, INFRABEL en Provincie Vlaams-Brabant bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Theo Hamers, Chris Lanssens en Laura Casagrande), 5 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Johan Berben, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Finke Jacobs en Cecile Sillis)

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 700.03 en de raming voor de opdracht “Aanleg wegenis en riolering Brusselsesteenweg - Vliegwezenlaan - Sint Bavostraat”, opgesteld door de ontwerper, E.V.B. Alg. Studiebureau BVBA, Oostkouter 17 te 1730 Asse. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 6.795.884,55 excl. btw waarvan:

Aandeel gemeente: € 2 894 052,27 excl. btw, € 607 750,98 21% btw, € 3 501 803,24 incl. btw

Aandeel Farys: € 3 177 992,36 incl. btw (btw NVT)

Aandeel Infrabel: € 264 260,00 excl. btw, € 55 494,60 21% btw, € 319 754,60 incl. btw

Aandeel Provincie: € 459 579,92 excl. btw, € 96 511,78 21% btw, € 556 091,71 incl. btw

Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Art. 3 - Gemeente Asse wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van FARYS, INFRABEL en Provincie Vlaams-Brabant bij de gunning van de opdracht op te treden.

Art. 4 - In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Art. 5 - Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Art. 6 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Deelname statiegeldalliantie.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 19 oktober 2015 van de netheidscampagne;

Gelet op de goedkeuring van college in zitting van 25 juli 2016 tot deelname aan het coachingtraject zwerfvuil van de OVAM;

Gelet op de goedkeuring van college in zitting van 17 juli 2017 van de netheidscampagne in het kader van het coachingtraject zwerfvuil OVAM;

Overwegende het voorstel om toe te treden tot de statiegeldalliantie;

Besluit:

Met 21 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Chris Lanssens, Laura Casagrande en Cecile Sillis), 5 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Theo Hamers), 4 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)

Enig art. : Het voorstel dat de gemeente Asse zich aansluit bij de Statiegeld Alliantie wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

Toetreding Asse Erfgoedstichting Vlaams-Brabant.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de meerjarenplanning;

Gelet op de Convenant Erfgoedstichting Vlaams-Brabant;

Overwegende de mogelijkheid om met de Erfgoedstichting onroerend erfgoed in Asse te verwerven, revaloriseren, herbestemmen, beheren en/of ontsluiten;

Overwegende dat -conform het onroerend erfgoedbesluit- aan sites in beheer van een erfgoedstichting een bijkomende verhoogde erfgoedpremie van 10% van de aanvaarde kostenraming wordt toegekend;

Gelet op het principieel akkoord met toetreding tot de convenant Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON, van het college op 7 juni 2021.

Besluit:

Met 18 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Chris Lanssens en Laura Casagrande), 12 onthoudingen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Cecile Sillis)

Art. 1: De Gemeenteraad gaat akkoord met de toetreding van de gemeente Asse tot de convenant Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON.

Art. 2: Het gemeentebestuur trekt een jaarlijks budget van 5.025 euro

uit van 2022 tot en met 2025.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

G.Verdoodt - Punt OP29 - aanleg wegenis en riolering Brusselsesteenweg - Vliegwezenlaan - Sint-Bavostraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting:

In OP29 – PDF13 : “Zellik Brusselsestwg ontwerp wegenis” zie ik op het plan : gemeenteraad 1/6/2021.

Ondanks deze werken nodig zijn wat betreft de trillingen veroorzaakt door verschoven betonplaten riskeert men de creatie van zware veiligheidsproblemen.

Niet direct een antwoord gevonden, in document PDF13 “Zellik Brusselsestwg ontwerp wegenis”, op een aantal hangende vragen, tenzij nog in studie noch een analyse van de veiligheidsrisico’s :

1° Moet ik afleiden dat de keuze definitief gevallen is of niet om de afrit Pontbeek-Brusselse stwg af te schaffen? Deze afrit wordt actueel gebruikt om Neerzellik en Relegem veilig te bereiken. Ook mag de impact op de middenstand niet onderschat worden.

2° Krijgt Pontbeek voorrang op Vliegwezenlaan ? Ongerustheid en ongeloof van vele inwoners

- Werken en opstopping op de ring –-> Pontbeek zware files te verwachten

- Idem na aanleg ring rond Asse : opstopping Ternat richting Brussel op E40 : sterke toename van verkeer via asse naar Pontbeek en zo naar ring R0

• Door het feit dat Pontbeek voorrang krijgt op Vliegwezenlaan zal er een belangrijke sluiproute ontstaan door het centrum van Zellik en op de Pontbeek komende van Asse die om file te vermijden afrit op Pontbeek/Vliegwezenlaan zal afslaan en nadien terug oprijden. Vliegwezenlaan kompleet geblokkeerd…

• Voorrang Pontbeek ook op fietsers Vliegwezenlaan ? Veiligheidsprobleem

• Kruispunt Pontbeek/Vliegwezenlaan frekwent geblokkeerd – hoe Serge Eckstein verlaten voor de bewoners van Neerzellik? Actueel in bocht heeft Relegemsestraat voorrang op Serge Eckstein. Hoe oplossen ?

3° Brusselse steenweg fietssnelweg echt nodig ondanks er reeds één is aan het station ? Sommige GPS sturen fietsers naar het centrum via Vliegwezenlaan, Galgenberg en Fr Thirrystraat

• Snelheden fietssnelweg 30 km/u toch gevaarlijk op Brusselse stwg.

• Voetgangersoversteek bv aan rusthuis : op fietspad wordt al of niet ook zebrapad geschilderd teneinde voetganger ook te beschermen ?

• Aansluiting met rond punt fontein – gevaar dode hoek

4° Hoe parkingverlies compenseren op Brusselse stwg tussen afrit Pontbeek en fontein. Daarbij worden ook nog de parkeerplaatsen afgeschaft op het kleine pleintje naast de fontein…

Bespreking:

Burgemeester Van Elsen

We verschillen van mening. We doen dit voor de veiligheid en de leefbaarheid. De toekomst zal uitsluitsel geven en mogelijke problemen kunnen later aangepakt worden.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

T.Hamers - Eénrichtingsverkeer Kleistraat Bekkerzeel.

Toelichting:

Eenrichtingsverkeer in de Kleistraat te Bekkerzeel, schriftelijke vraag ingediend in januari 2021. Stand van zaken.

Graag had ik geweten welke beslissing genomen is voor de inrichting van eenrichtingsverkeer in de Kleistraat te Bekkerzeel.

Bespreking:

Burgemeester Van Elsen

De bewonersbevraging ligt klaar om verstuurd te worden. De bewoners worden gevraagd om hun inzichten en binnenkort zullen de resultaten daarvan gekend zijn.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

T.Hamers - Een elegie over Zellik.

Toelichting:

Het is een onbeschreven wetmatigheid dat jaarlijks enkele malen de problematiek van Zellik geagendeerd wordt.

Tijdens een bezoek aan Zellik enkele weken terug kreeg ik hallucinante straatbeelden te zien. Eén kommer en kwijl, vervuilde straten en voetpaden, restafval overal te vinden in het centrum.

(Schrikbeelden die zo zouden kunnen beschreven zijn door Dante in zijn meesterlijk allegorisch epos de Divina Commedia, zijn imaginaire tocht samen met zijn vriend Vergilius door het Inferno op weg naar zijn Beatrice.)

Het is nu niet vijf voor twaalf, het is nu niet vijf over twaalf, het is vijf uur voorbij.

Onherstelbaar en onomkeerbaar ingebakken in de genen. Een magere troost dat Zellik geen alleenstaand geval is in Vlaanderen.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

C.Sillis - Hagen-vrije voetpaden.

Toelichting:

Een veilig voetpad is voor iedereen belangrijk. Dat geldt uiteraard voor alle voetpaden maar in dit punt beperken wij ons tot voetpaden die grenzen aan een (voor)tuin. De afbakening tussen voetpad en (voor)tuin kan op verschillende manieren gebeuren: een muurtje, een hek, … Persoonlijk vind ik een levend haag(je) mooier dan een stenen-in-kooi-haag. Het vraagt evenwel enig onderhoud. Bij dat onderhoud is het nodig er op te letten dat het voetpad voldoende breed blijft, ook voor personen met een kinderwagen, een rollator of een rolstoel. Een comfortabel voetpad heeft best een breedte van 1,5 tot 2 meter. Vaak is dat wel zo, maar soms lukt het toch niet om het voetpad als wandelpad te gebruiken omwille van hier en daar een te brede, overgroeiende haag.

Vandaar ons voorstel om de burgers ervan te verwittigen dat een te brede haag een probleem kan zijn voor rolstoelen, rollators, kinderwagens en fietsende kindjes.

In een 1ste fase kan een artikel in As(se)tablief, op de website en op sociale media Assenaren erop attent maken en aansporen de haag deskundiger te snoeien.

Voor verdere stappen beschikt het bestuur over verschillende instrumenten om de mensen bewust te maken van het probleem.

Voorstel

In een van de volgende nummers van het gemeentelijk informatieblad en op de website en social media wordt een artikel opgenomen om de lezers op dit mogelijk probleem attent te maken en, indien nodig, hen aan te zetten er iets aan te doen.

Verdere stappen worden, indien nodig, overlegd op de Milieuraad.

Bespreking:

Schepen Verbiest

Als er vaststellingen worden gedaan, kan er opgetreden worden en wordt gevraagd aan de eigenaars om de hagen te snoeien.

De stadswachten zullen langsgaan bij de eigenaars van de voorbeelden aangereikt door het raadslid.

De suggestie ivm communicatie is zeer terecht en zal uitgevoerd worden door onze communicatiedienst.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

C.Sillis - Toegang tot trage wegen.

Toelichting:

1.Trage wegen zijn wegen, verbindingen of paden voor niet-gemotoriseerd vervoer met uitzondering van landbouwvoertuigen. In tegenstelling tot “snelle” autowegen, zijn trage wegen in de eerste plaats bedoeld voor wandelaars en fietsers.

Er zijn verschillende soorten trage wegen die vaak onder verschillende wetgeving vallen.

- Officiële buurtwegen, die voorzien zijn in de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen. Deze zijn aangeduid op de “Atlassen der Buurtwegen”. Ze zijn openbaar: iedereen mag er dus gebruik van maken en ze mogen ook niet afgesloten worden.

- Trage wegen die onder een andere wetgeving vallen of die spontaan gegroeid zijn: wandelwegen in bossen (bosdecreet), in natuurgebieden (natuurdecreet), vroegere trein- of trambeddingen (juridisch statuut meestal afhankelijk van de bestemming op het gewestplan), dijkpaden in beheer van polders en wateringen,…

- Trage wegen die spontaan gegroeid zijn door het gebruik en onder geen enkel juridisch statuut vallen. Vaak gaat het daarbij om spontaan gegroeide verbindingen tussen officiële buurtwegen.

- Kortom ons Vlaamse land ligt bezaaid met trage: verbindingen voor niet gemotoriseerd verkeer zoals veldwegen, kerkwegels, jaagpaden, vroegere treinbeddingen, holle wegen, bospaden,…

- Nog andere trage wegen werden (en worden) vaak wederrechtelijk afgesloten door aanpalende eigenaars of worden omgeploegd door landbouwers.

- Tot slot worden zijn er die niet of nauwelijks onderhouden worden en daardoor in de nabije toekomst dreigen te verdwijnen. Het verdwijnen van trage wegen is een spijtige zaak.

2. Trage wegen bieden immers heel wat mogelijkheden en voordelen:

- als wandel-, fiets- of ruiterpad. Veel trage wegen worden vandaag reeds ingeschakeld in wandel- en fietsroutes.

- Ze hebben een belangrijke cultuurhistorische waarde. Bijna alle trage wegen zijn historische verbindingen. De geschiedenis van sommige veld- of kerkwegels gaat terug tot in de Romeinse tijd! Het zijn getuigen van vroegere verbindingen naar en tussen dorpskernen (kerkwegels), van vroegere doorgangen voor landbouwers (“karrensporen”), van wegen die vroeger werden gebruikt om boten voort te slepen (jaag- en dijkpaden op oeverstroken) of van vroegere trein- en tramverbindingen (voormalige beddingen). Als trage wegen verdwijnen, gaat dus ook een deel van ons “collectief geheugen” verloren.

- Trage wegen zijn, zeker in Vlaanderen, ook van belang voor natuurontwikkeling. In het dichtbebouwde Vlaanderen zijn de nog overblijvende natuurgebieden klein en sterk versnipperd. Ze zorgen voor een ecologische verbinding tussen natuurgebieden, waardoor tal van planten en dieren zich kunnen verspreiden over een groter gebied. Daarnaast vormen ze een specifiek biotoop voor verschillende planten en insecten.

- Ze kunnen gebruikt worden als veilige verbindingen voor zachte weggebruikers. Ze kunnen, zeker voor korte afstanden, een alternatieve en verkeersveilige route bieden voor bijvoorbeeld schoolgaande kinderen en een verbinding maken tussen en naar dorpskernen.

3. Minder duidelijk en eerder verwarrend is het antwoord op de vraag: mag gemotoriseerd vervoer door een voetweg?

Een voetweg mag door alle vormen van verkeer gebruikt worden, zolang de breedte van de voetweg dit toelaat. Dikwijls denkt men dat een voetweg enkel bestemd is voor voetgangers, wat niet zo is. Op een voetweg mogen dus ook (e-)fietsers, ruiters, mountainbikers, gemotoriseerde tweewielers en vierwielers. Een trage weg valt per definitie onder het algemeen verkeersreglement, beter bekend als de wegcode. Die legt in principe geen beperkingen op: alle soorten weggebruikers mogen een openbare weg gebruiken en moeten zich houden aan de gebruikelijke snelheidsbeperkingen. Maar echt traag is dat niet: buiten de bebouwde kom, mag je als bestuurder van een wagen of motor maximaal 70 per uur. Ook op aardewegen dus. Iets anders is natuurlijk of dit wenselijk is.

4. Het zijn de lokale besturen die zelf bepalen welke weggebruikers van de openbare wegen gebruik mogen maken. Onder ‘openbare weg’ moet hier worden verstaan: elke weg waarvan het publiek gebruik maakt.

Wil men ongewenst gedrag op de trage wegen vermijden en de toegankelijkheid en het gebruik ervan beperken, volstaat een aanvullend verkeersreglement van de gemeenteraad, met kennisgeving aan de Vlaamse minister van Mobiliteit. Een reglement is bedoeld om in het algemeen belang extra maatregelen te nemen ter wille van de veiligheid. Dit zou in onze gemeente verantwoord zijn voor trage wegen die geregeld door wandelaars en fietsers gebruikt worden en kapot gereden worden door gemotoriseerde twee- of vierwielers. We worden als lokale politici immers vaak aangesproken over de staat van een voetweg en het oneigenlijk gebruik ervan. Nochtans is het, zoals gezegd aan de gemeenteraad – aan ons - om de bestemming van de (voet)weg te beperken zodat de gemeente als wegbeheerder het wegverkeer op die wegen kan regelen door in te grijpen op snelheid en op soorten van weggebruikers.

Op basis van het Aanvullende reglementendecreet van 16 mei 2008 is de gemeente bevoegd om de aanvullende reglementen vast te stellen op de gemeentewegen die zich op haar grondgebied bevinden. Met het aanvullende reglementenbesluit van 23 januari 2009 besliste de Vlaamse Regering dat dit ook geldt voor trage wegen gelegen in bossen en natuurgebieden. De Vlaamse Minister van Mobiliteit kan wel altijd het besluit van de gemeente afkeuren, wijzigen of vervangen door een eigen besluit.

Via het aannemen van een Aanvullend reglement op het wegverkeer door de gemeenteraad en het plaatsen van bebording op het terrein, kunnen de lokale besturen de algemene regeling aanpassen en bepaalde categorieën weggebruikers verbieden. Daardoor kan de politie duidelijk optreden tegen ongewenst gemotoriseerd verkeer. In de wegcode staan de nodige gebods- en verbodsborden.

Voor natuurgebieden, bossen en parken geldt (soms) andere regelgeving.

5.Wie is welkom op welke trage wegen in Asse?

Zoals in vele gemeenten vinden we ook in Groot-Asse steeds vaker motoren, jeeps en quads op landelijke wegen, zeer tot ongenoegen van de omwonenden, wandelaars, fietsers, ruiters en landbouwers. Veel lawaai en modder. Nu is modder niet vreemd aan landelijke wegen, maar er zijn grenzen: deze voertuigen rijden de wegen kapot … en wij worden er op aangesproken. Vandaar ons voorstel tot aanpassing van het verkeersreglement voor het gebruik van de trage wegen. Waar nodig worden dan verkeersborden gezet die duidelijk maken welke weggebruikers wel welkom zijn op welke trage wegen. De trage wegen zijn voorbehouden voor landbouwvoertuigen, voetgangers, (e-)fietsers, ruiters. Een SUV of quad hoort daar niet bij.

Meer informatie op: https://www.tragewegen.be

6.Ooggetuigenissen van 10 januari 2021 die voor zich spreken:

6.1“Wat ik gisteren met andere wandelaars vaststelde aan Kartelobos tartte echt alle verbeelding. Iemand had ook foto's gemaakt van de nummerplaten, maar heeft ze 'moeten' verwijderen tijdens discussie met die mannen. Hun argumenten hielden totaal geen steek: wij zijn niet van de streek en weten dus niet waar we wel / niet mogen rijden, er staat geen verkeersbord (hebben we nadien gecheckt: staat er wel, 'uitgezonderd landbouwvoertuigen'), wij betalen verkeersbelasting dus mogen op elke weg rijden, jullie zijn in overtreding want staan hier met te veel wandelaars, waar moeten we anders gaan rijden .... Soit, met zo'n mensen valt echt niet te praten.

Nu is dit geen eenmalig feit. Wij wandelen daar bijna dagelijks met de hond en vooral in het weekend passeren op die plek veel quads, moto's en soms jeeps (trouwens ook op veldbaan achter onze grond), altijd in groep. Dat verstoort de rust van wandelaars, fietsers, de natuur; maakte de banen kapot; én in principe mag het niet. Zolang hier geen vorm van handhaving is, zal dit blijven gebeuren. Het verontrust mij wel. Kan dit op de gemeente- of politieraad gebracht worden? Indien jullie dit niet opportuun vinden, ben ik wel van plan om als burger de gemeente (en politie) te contacteren met de vraag om hier iets voor te ondernemen.”

6.2“ Vandaag naar Kartelo gewandeld en daar zagen we omstreeks 15.30u eerst een zestal quads vanuit Vrijlegem het bos inrijden en met veel lawaai de wandelende gezinnen storen… omdat ze het verder naar beneden blijkbaar te gewaagd vonden keerden ze terug en reden verder via de BMX-weg langs het bos richting Koereit, maar daar botsten ze op een viertal jeeps die vanuit Koereit opdoken: ze belemmerden mekaar de weg en er ontstond wat herrie tot de quads maar het veld op reden…

Ik nam foto’s en verderop aan de ingang van het bos waar talrijke wandelaars samen kwamen stopten de jeeps om te vragen waarom ik foto’s nam:

Toen ik hen zegde dat ze hier niet mochten komen en dat ze de wandelweg kapot reden, voerden ze aan dat ze vanuit Koereit geen aanwijzingen hadden gezien dat ze daar niet door mochten en dat ze ‘zijnde niet van deze regio’ daardoor op het verkeerde been werden gezet (heb dat niet kunnen verifiëren) : die jonge vriendenparen waren blijkbaar toch wel zo gek (of avontuurlijk) om bij dooiweer die kleine binnenwegjes langs velden en bossen te gaan ‘verkennen’ … en kapot maken natuurlijk. Wandelen leek hen minder attractief of sportief, blijkbaar… voor hen waren banken overbodig. Maar zoals gezegd, er waren ook veel wandelaars onderweg.” Zie foto’s in bijlage.

Voorstel

De gemeenteraad,

gezien

- trage wegen verbindingen of paden zijn voor niet-gemotoriseerd verkeer met uitzondering van landbouwvoertuigen;

- in tegenstelling tot “snelle” autowegen, trage wegen in de eerste plaats bedoeld zijn voor wandelaars en fietsers;

- een voetweg in principe door alle vormen van verkeer mag gebruikt worden, zolang de breedte van de voetweg dit toelaat;

overwegende dat

- bovenstaande begrippen verwarring kunnen veroorzaken inzake veiligheid voor de zachte weggebruiker;

- de gemeente Asse gekenmerkt is door een groot aantal trage wegen, onverharde wegen, voetwegen, veldwegen, bospaden, … die wij zeker als zodanig willen behouden;

- de gemeente autonoom beslist over het gebruik van trage wegen voor wat betreft de gemeentewegen, en in bossen of natuurgebieden de Vlaamse Minister van Mobiliteit meekijkt;

- de gemeenteraad, omwille van de veiligheid, met een aanvullend reglement op de wegcode beslissingen kan nemen in verband met de toegang van ongewenst gemotoriseerd verkeer op trage wegen;

stelt voor

om in het belang van de veiligheid en het comfort van iedereen, maar vooral van de wandelende en fietsende Assenaar,

- een lijst op te maken van problematische trage wegen waaraan men duidelijk kan zien dat ze gebruikt worden door gemotoriseerde 2- of 4-wielers, andere dan landbouwvoertuigen;

- aan de hand hiervan een aanvullend reglement op het wegverkeer te formuleren waarin voor de probleemwegen de modaliteiten van toegang bepaald worden;

- na goedkeuring hiervan systematisch en geleidelijk aan de nodige verkeersborden te plaatsen.

Bespreking:

Burgemeester Van Elsen

Er zitten vele zaken van waarheid in. De lijst moet gemaakt worden en de borden moeten verder geplaatst worden. Er is destijds een verordening gestemd over een algemeen verbod van gemotoriseerd verkeer op trage wegen, maar als de borden er niet staan, kan de Raad van State ons hierop terugfluiten.

We gaan dat zeker verder aanvullen.

Raadslid Sillis vraagt om goede degelijke borden te voorzien waar het echt nodig is.

Publicatiedatum: 02/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 21 juni 2021

E. Van Keer - Charter werftransport ondertekenen

Toelichting:

De lokale overheden, de Bouwunie, Confederatie Bouw en FEMA slaan de handen in elkaar met het Charter Werftransport. Met dit initiatief kunnen gemeenten en de bouwsector samen bijdragen aan een maximaal bereikbare, leefbare en veilige schoolomgeving tijdens private en publieke bouw- en wegenwerken.

Met het Charter Werftransport kan je als gemeente:

• een duidelijk signaal geven dat je inzet op een veilige en leefbare stad;

• eenvoudig in dialoog gaan met aannemers en scholen;

• het werfverkeer in schoolomgevingen constructief aanpakken.

Meer info is te vinden op https://charterwerftransport.be/.

Uit de pers (VRT, 27/5/21): https://www.vrt.be/vrtnws/nl/2021/05/27/rotselaar-bant-tijdens-piekmomenten-werfverkeer-uit-omgeving-van/

Voorstel van beslissing

Groen stelt aan de gemeenteraad het volgende voorstel van beslissing voor:

1. De gemeenteraad gaat akkoord om het Charter Werftransport te ondertekenen;

Bespreking:

Burgemeester Van Elsen

We gaan dit verder onderzoeken en er meer aandacht voor hebben.

MONDELINGE VRAGEN

Danny Van Hemelrijck

Databank CBS Verslagen nakijken

Johan Berben

Rest afvalzakken: inleveren in gemeentehuis mogelijk?

Koen en Peter: dat is recent beslist en staat op website.

Edward Van Keer

Aanvullende suggestie rond hagen: ???

Overstroming Asbeek: Voorzitter vraagt om dit volgende raad te bespreken

Cecile Sillis

Klacht van anderstalige mensen die contact nemen met het vaccinatiecentrum, in het Nederlands starten maar de juiste woorden niet vinden en in het Frans verdergaan. De telefoniste antwoordt , aan een vriendin die nadien contact nam, dat ze niet in het Frans mag spreken van de Vlaamse Gemeenschap en haar werk zou verliezen. Klopt dit?

Burgemeester Van Elsen

Door de gouverneur is er gezegd dat in het kader van de gezondheid, hier kan en mag van afgeweken worden.

Willy Michiels

Omwisseling van de zakken. Op de website staat alleen per rol.

Schepen Verbiest: is vorige week aangepast en er staat nu ook op per zak.

Erik Beunckens

Vraagt tegen volgende raad een antwoord op zijn vraag rond de aanslagbiljetten milieubelasting waarop staat ‘vuilzakken gezin’ (=niet conform het belastingreglement) en eventuele klacht van burger bij agentschap Binnenlands Bestuur.

Tim Lengeler

Overstroming Asbeek is niet het probleem van de rioleringen maar van een soort sluis die wordt afgesloten door Natuurpunt voor onderhoudswerken.

Publicatiedatum: 02/09/2021