Meeting.burger Asse

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

Goedkeuring notulen van vorige zitting.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.:De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

Fluvius OV - Buitengewone Algemene vergadering - 9 december 2020- Goedkeuring agenda.

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 september 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 9 december 2020 plaatsvindt in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 in 3800 Sint-Truiden;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 4 september 2020 overgemaakt werd;

Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:

- Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de maatschappelijke zetel

- Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV.

- Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.

- Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;

Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd. 9 december 2020 met als agendapunten:

1. Aanpassen van de statuten als volgt:

- aanpassen van de titels van Hoofdstukken I, II en III en schrappen van Hoofdstuk VI

- aanpassen van de bestaande artikels 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 8ter, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 26bis, 27, 30, 34, 35, 37, 39, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 en bijlage 1

- toevoegen van een artikel 2bis

- schrappen van de bestaande artikelen 8bis, 9, 11bis, 27bis, 28, 29, 31, 32 en 33

- hernummeren van de volledige statuten

2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 4 bij authentieke akte te doen vaststellen.

3.Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2021.

4. Statutaire benoemingen

5. Statutaire mededelingen

Artikel 2

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Artikel 3.1 - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Guy De Bondt, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 3.2 - in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuring van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in PDF-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

Scholengemeenschap Asse - Wijziging van de samenstelling van de Schoolraad voor de periode 2017-2021.

Motivering:

Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, dat voorziet in de oprichting van Schoolraden;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad dd. 24 april 2017 inzake samenstelling van de Schoolraad voor de periode 2017-2021;

Gelet op het feit dat Dirk Adams sinds 1 september 2020 geen kinderen meer heeft in de GBS Walfergem en dus geen lid meer kan uitmaken van de oudergeleding in de Schoolraad;

Gelet op het feit dat Dirk Adams wel actief wil blijven in de Schoolraad en dat dit kan als gecoöpteerd lid van de lokale gemeenschap;

Gelet op het feit dat dit werd voorgelegd aan de Schoolraad op 17 augustus 2020 (verslag in bijlage) en zij hiermee akkoord waren;

Overwegende dat Dirk Adams bijgevolg kan worden aangeduid als gecoöpteerd lid van de lokale gemeenschap in de Schoolraad, voor de resterende looptijd van het mandaat van de Schoolraad, dus tot 31/03/2021;

Gelet op het feit dat Caroline De Wit, ouder van in de GBS Relegem, geen deel meer wenst uit te maken van de Schoolraad;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.:De samenstelling van de Schoolraad voor de resterende periode tot en met 31/03/2021 wordt als volgt bepaald (Dirk Adams wordt gecoöpteerd lid van de lokale gemeenschap + Caroline De Wit verlaat de Schoolraad):

GELEDING OUDERS
NAAM	VOORNAAM	FUNCTIE SR + SCHOOL
DE KEGEL	Véronique	Effectief, Centrum
DE CUYPERE	Vanessa	Effectief, Centrum
ARNAUTS	Ilse	Effectief, Krokegem
DE RIDDER	Anneleen	Effectief, Mollem
JANSSENS	Geert	Effectief, Mollem
COULEMBIER	Steven	Effectief, Mollem
VAN EVERBROECK	Hilke	Effectief, Relegem
DREESEN	Renaat	Effectief, Zellik
VERHASSELT	Judith	Plaatsvervanger R. Dreesen, Zellik

GELEDING PERSONEEL
NAAM	VOORNAAM	FUNCTIE SR + SCHOOL
SCHIETTECATTE	Lindsy	Effectief, Centrum-Krokegem
CALLEBAUT	Cindy	Effectief, Centrum-Krokegem
DE BONDT	Mathias	Effectief, Mollem
VANDEN DRIESSCHE	Lut	Effectief, Relegem
BERNAER	Monique	Effectief, Walfergem
FRIMOUT	Inge	Effectief, Walfergem en Zellik

GECOOPTEERDEN
NAAM	VOORNAAM	FUNCTIE SR
VAN UYTVANGHE	Liesbeth	Gecoöpteerd, voorzitter
VAN DER SLAGH	Louis	Gecoöpteerd
ADAMS	Dirk	Gecoöpteerd, secretaris

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

Kosteloze grondverwerving Schermershoek.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden d.d. 18 mei 2020;

Overwegende dat in het kader van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden d.d. 18 mei 2020 voor de realisatie van de rooilijn het volgende goed kosteloos aan de gemeente dient te worden afgestaan:

- een strook grond, gelegen aan de Schermershoek te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, derde afdeling, sectie A, deel van nr. 84/L, met een oppervlakte van 37ca;

Gelet op de belofte van kosteloze grondafstand d.d. 4 november 2019 vanwege de eigenaars, de konsoorten De Proost-De Smedt;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met 24 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Tim Lengeler, Yoeri Vastersavendts, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Chris Lanssens), 2 onthoudingen (Edward Van Keer en Finke Jacobs)

Art. 1 -De gemeente Asse zal het volgende goed kosteloos verwerven:

- een strook grond, gelegen aan de Schermershoek te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, derde afdeling, sectie A, deel van nr. 84/L, met een oppervlakte van 37ca.

Art. 2 -De belofte van kosteloze grondafstand d.d. 4 november 2019 vanwege de konsoorten De Proost-De Smedt wordt in al haar bepalingen aanvaard.

Art. 3 -Het in artikel 1 vermelde goed wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse.

Art. 4 -De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

Bezettingsovereenkomst stationsgebouw.

Motivering:

Gelet op artikel artikel 40, § 1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Overwegende dat op 5 september 2016 er met de NMBS een bezettingsovereenkomst werd afgesloten voor het gebruik van het stationsgebouw en de goederenloods;

Overwegende dat bij bericht van 25 augustus 2020 de NMBS liet weten de overeenkomst te willen vernieuwen voor een periode van 8 jaar;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -Met de NMBS wordt een bezettingsovereenkomst afgesloten met de volgende inhoud:

- duur: 8 jaar;

- opzeg: de NMBS te allen tijde, de gemeente op elke jaarlijkse vervaldag (opzegtermijn: 3 maanden);

- bestemming: wachtzaal en sanitair voor reizigers (stationsgebouw) enerzijds en fietspunt (goederenloods) anderzijds --> de NMBS heeft beslist om de goederenloods op termijn af te breken om plaats te maken voor een fietsenparking, zodat van de goederenloods slechts tot de start van de afbraakwerken gebruik kan worden gemaakt;

- vergoeding: kosteloos;

- waarborg: geen;

- nutsvoorzieningen: ten laste van de gemeente;

- onderhoud: ten laste van de gemeente (ook herstellingen i.v.m. waterinfiltratie en vervangen van ruiten);

- de gemeente dient een brandverzekering af te sluiten.

Art. 2 -Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de concrete uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

Goedkeuring overeenkomst strategisch project 'Landschap van Erembald tot Kravaalbos'.

Motivering:

Gelet dat het tweede strategisch project 'Landschap van Erembald tot Kravaalbos' ten einde liep in april 2020;

Gelet dat het derde strategisch project een looptijd heeft van 3 september 2020 tot en met 2 september 2023;

Gelet dat het projectpartnerschap bestaat uit de provinciebesturen van Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant, de Stad Aalst, de Gemeenten Affligem, Asse, Opwijk, de vzw Regionaal Landschap Schelde-Durme,

de vzw Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei en de vzw Regionaal Landschap Brabantse Kouters;

Gelet op de doelstellingen van het project;

Overwegende dat voor Asse de volgende deelprojecten opgenomen zijn binnen het strategisch project:

Groene rand - groenpool Asse

Ontwikkelen van het open ruimte gebied rond het centrum tot een recreatief groengebied op wandel- en fietsafstand van de woonkernen door het versterken van

natuur-, erfgoed-, en recreatieve waarden (buffering N9K, natuurinrichting, versterking groengebieden, wandelwegen en fietswegen verbeteren...)

Brabantse Kouters

Het Oostelijk deel op het plan (gebied tussen Opwijk, Mollem en Kobbegem) is gelegen in de 'Brabantse kouters' waarbij verdere ontwikkeling van de landbouw centraal staat.

Kravaalbos

Valt centraal binnen het werkingsgebied en is verder te ontwikkelen i.s.m. de stad Aalst en het Agentschap voor Natuur en Bos.

Gelet dat de jaarlijkse basisbijdragen voor dit vervolgproject als volgt zijn vastgesteld en aangewend zullen worden als bezoldiging en werkingskosten van het coördinatieteam:

-Provincie Oost-Vlaanderen: 15.000 euro

-Provincie Vlaams-Brabant: 11.250 euro

-Stad Aalst: 7.500 euro

-Gemeente Affigem: 5.250 euro

-Gemeente Opwijk: 5.250 euro

-Gemeente Asse: 5.250 euro

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.:De overeenkomst voor het derde strategisch project 'Landschap van Erembald tot Kravaalbos' wordt goedgekeurd en de kredieten voor de basisbijdrage worden in de meerjarenbegroting opgenomen.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

Projectsubsidie Groene Rand. Goedkeuring projectvoorstel Vijverbeek.

Motivering:

Gelet dat de Vlaamse overheid subsidies voorziet voor projecten in de Vlaamse rand rond Brussel die nieuw toegankelijk groen en groene verbindingen tussen de woongebieden en de groenpolen realiseren, de leefbaarheid via groene ingrepen versterken en via bosuitbreiding bijdragen aan de realisatie van 1 miljoen extra bomen in de provincie Vlaams-Brabant;

Gelet dat de subsidie 50% van de effectieve aankoopkosten bedraagt– vermeerderd tot 60% wanneer de gronden worden aangekocht voor bebossing – en/of 80% van de effectieve inrichtingskosten;

Gelet op het projectvoorstel voor het project 'Vijverbeek';

Overwegende dat het gemeentebestuur voorstelt om een subsidieaanvraag in te dienen voor de verwerving van de percelen in de projectzone en dat voor de inrichting een nieuwe subsidieaanvraag kan ingediend worden in een volgende fase;

Gelet op het financieringsplan, waarbij het subsidiebedrag wordt geraamd op 617.500 euro voor de verwerving (50%) en de bebossing van de gronden (60%);

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1:De gemeenteraad gaat akkoord met het projectvoorstel en het financieringsplan voor het project 'Vijverbeek'.

Art. 2:Een uittreksel van het gemeenteraadsbesluit wordt nagestuurd bij de subsidieaanvraag.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

Projectsubsidie Groene Rand. Goedkeuring projectvoorstel 'Uitbreiding Kerremanspark'.

Motivering:

Gelet op de omgevingsvergunningsaanvraag door Unicas voor het bouwen van 16 woningen op de percelen in de Jan Tieboutstraat 96, met als kadastrale gegevens afd.6, sectie C, nr. 56/E en 59/C;

Gelet dat de aanvraag werd geweigerd in zitting van het college van 7 september 2020 en dat het bestuur de percelen zelf wil verwerven voor de uitbreiding van het Kerremanspark;

Gelet op het schattingsverslag, waarbij de waarde van de percelen werd geschat op 2.200.000 euro;

Gelet op het projectvoorstel voor het project 'Uitbreiding Kerremanspark';

Gelet dat de Vlaamse overheid subsidies voorziet voor projecten in de Vlaamse rand rond Brussel die nieuw toegankelijk groen en groene verbindingen tussen de woongebieden en de groenpolen realiseren, de leefbaarheid via groene ingrepen versterken en via bosuitbreiding bijdragen aan de realisatie van 1 miljoen extra bomen in de provincie Vlaams-Brabant;

Gelet dat de subsidie 50% van de effectieve aankoopkosten bedraagt– vermeerderd tot 60% wanneer de gronden worden aangekocht voor bebossing – en/of 80% van de effectieve inrichtingskosten;

Overwegende dat het gemeentebestuur voorstelt om een subsidieaanvraag in te dienen voor de verwerving van de percelen;

Gelet op het financieringsplan, waarbij het subsidiebedrag wordt geraamd op 1.210.000 euro voor de verwerving (50%) en de bebossing (60%) van de gronden;

Overwegende dat de percelen opgenomen zijn in het Masterplan Horing;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -De gemeenteraad gaat akkoord met het projectvoorstel en het financieringsplan voor het project 'Uitbreiding Kerremanspark'.

Art. 2 -Een uittreksel van het gemeenteraadsbesluit wordt nagestuurd bij de subsidieaanvraag.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

Studieopdracht: Uitbreiden van de GLS "De Regenboog"

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Motivering:

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 17 februari 2020 Haviland Intercommunale IgSv een in-house opdracht heeft verleend m.b.t. de uitbreiding van GLS De Regenboog in Zellik;

Overwegende dat de raad tevens de voorwaarden van de overeenkomst "Projectregie tussen gemeente en Haviland Intercommunale IgSv" goedkeurde;

Overwegende dat de Vlaamse Overheid middelen heeft vrijgemaakt voor de uitbreiding van GLS De Regenboog in Zellik omdat er momenteel een groot capaciteitstekort is in de Zellikse scholen, dit blijkt immers uit de cijfers van het CAR-systeem;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “STUDIEOPDRACHT: UITBREIDEN van de GLS "DE REGENBOOG"” een bestek met nr. 10557/115000/ARCH werd opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken;

Overwegende dat de uitgave voor deze studieopdracht wordt geraamd op € 241.404,18 excl. btw of € 292.099,06 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Overwegende dat de raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2020, GEM/22102000/0800-05, actie 25-02-061 en volgende jaren;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met 23 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Tim Lengeler, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Chris Lanssens), 3 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Niel Delgouffe en Danny Van Hemelrijck)

Art. 1:Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 10557/115000/ARCH en de raming voor de opdracht “STUDIEOPDRACHT: UITBREIDEN van de GLS "DE REGENBOOG"”, opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 241.404,18 excl. btw of € 292.099,06 incl. 21% btw.

Art. 2:Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Art. 3:De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.

Art. 4:De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

T.Hamers-Overdracht van patrimonium en financiën van OCMW naar gemeente.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

W.Michiels-Speelpleintje in Relegem - vraag naar petanquebaan.

Toelichting:

Schepen Van den Cruijce heeft een speelweefselplan laten opstellen.

Dienaangaande diende ik op de gemeenteraad van 21 oktober 2019 een agendapunt in over de staat van het speelplein in het Meiveld te Relegem.

Tevens stelde ik de vraag naar de mogelijkheid om in het speelplein een petanquebaan aan te leggen.

In het verslag van de gemeenteraad staat als antwoord van schepen Van den Cruyce het volgende vermeld:

We zijn momenteel bezig met de inventarisatie van de speelpleinen zegt schepen Van den Cruyce.

Voor het speelplein Meiveld te Relegem is de conclusie dat de locatie inderdaad meer potenties biedt dan enkel een speelplek voor kinderen. We denken aan een speelzone, al dan niet met speeltoestellen in combinatie met een ontmoetingsplek voor de omwonenden.

De bevolking is eveneens bevraagd geweest. Er wordt onderzocht of het speelplein voldoet aan de wensen van de inwoners van Relegem. Er zal ook een visie opgemaakt worden m.b.t. de bereikbaarheid en de ligging van de speelpleinen.

De aanleg van een petanquebaan zullen we meenemen in het traject in samenwerking met Kind & Samenleving.

Raadslid Michiels vraagt over welke termijn men hier spreekt.

Raadslid Van den Cruyce zegt dat het theoretische plan klaar zal zijn in de eerste maanden van 2020.

In de brochure “Zonnige groeten uit Asse” wordt petanque als de ideale zomersport gepromoot. De inwoners van het centrum van Asse worden verwend met liefst 3 locaties. De 2 andere locaties zijn te vinden in Zellik en Asse Terheide.

We zijn nu 11 maanden verder en graag had ik feedback gekregen over de gedane bevraging (zelf ben ik als inwoner hierbij niet betrokken geweest) en de resultaten en tevens de stand van zaken in dit dossier.

Bespreking:

Schepen Van Den Cruijce gaat akkoord met de melding dat petanque een ideale zomersport is en dat we dit terug moeten oppikken.

Het is zo dat corona nogal ingehackt heeft bij de jeugd en ik moet zeggen dat ook bij de jeugddienst het heel heftig geweest is en we hebben samen beslist dat het samenkomen met de mensen van het Meiveld niet in volle lockdown kon gebeuren. Men gaat dit opnieuw opnemen in het najaar.

De jeugddienst verdient trouwens een pluim omdat ze veel zaken opgepikt hebben naar jongeren die afgezonderd geraakt zijn. Men heeft daar de prioriteit gelegd.

Het is inderdaad zo dat onze speelpleintjes teveel gericht zijn op een bepaalde leeftijdsgroep nl. de kleuters. De suggestie van het raadslid om van de speelpleintjes meer buurtpleintjes te maken, is door de schepen overgemaakt.

Dit wordt opnieuw opgenomen in het najaar.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

F.Jacobs-Participatiegraad digitale enqûete Vrijetijdssite Zellik.

Toelichting:

In het kader van de Vrijetijdssite in Zellik, zijn er verschillende participatie momenten ingepland, van een antennegroep in juni tot een infomarkt in oktober. Het voornemen om op deze manier te werken kunnen we met Groen Asse alleen maar aanmoedigen. Echter heeft het laatste participatiemoment dat liep van 3 juli tot 3 augustus ons de wenkbrauwen doen fronsen. Dit digitale participatiemoment bestond uit een online survey met filmpjes en had in totaal 90 respondenten.

Ten eerste: onderzoek en marketing inzichten tonen aan dat een survey gemiddeld maximum 10 minuten moet duren (eventueel uitschieters tot 20 min zijn mogelijk). Iemand die de enquête van Vrijetijdssite van Zellik wou invullen was al gauw 30 minuten bezig. Met andere woorden; zo’n lange survey vormt een grote barrière voor mensen die ze willen invullen.

Ten tweede: de communicatie over en de activering voor deze survey was ondermaats. Een publicatie op de website, enkele posters ophangen en twee posts op de Facebookpagina van de gemeente is gewoon veel te weinig, zeker tijdens de verlofperiode. Het is dan ook geen verrassing dat zeer weinig Zellikenaren op de hoogte waren van deze survey.

Ten derde: als gevolg van bovenstaande punten, is het aantal respondenten beschamend laag en weinig representatief. Van 90 respondenten kwam 66% uit Zellik, ofwel 59 à 60 personen. In Zellik wonen zo’n 10.000 inwoners, volgens een ‘sample’ grootte calculator zou voor zo’n populatie - met de hoogste foutmarge en laagste betrouwbaarheidsniveau - minstens 370 respondenten nodig zijn.

Ons voorstel:

1.De manier herbekijken waarop digitale participatie in Asse wordt georganiseerd. Hierbij rekening houden met de inclusie van jeugd, mensen in armoede, mensen met een migratieachtergrond, mensen met een handicap, mannen/vrouwen, LGTBI+… kortom een doorsnede van de bevolking van Asse.

2.Een actieplan opstellen om de participatiegraad te verhogen en alternatieven onderzoeken (cfr. digitale platformen).

Referenties

1. https://www.marketingfacts.nl/berichten/25_tips_voor_een_perfecte_online

2.https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.2501/IJMR-2017-039#:~:text=It%20is%20a%20question%20that,survey%20length%20is%2020%20minutes.

3.https://www.checkmarket.com/sample-size-calculator/

Bespreking:

Schepen Heyvaert bevestigt dat participatie kwaliteitsvol moet zijn.

De participatie in deze is opgestart in 2015.

Ik denk dat er geen fouten gemaakt zijn.

We willen vooral ook informatie geven.

We zijn hier zeer breed gegaan.

Vroeger werd hiervoor een extern expertisebureau ingeschakeld.

Nu wordt dit opgenomen in het bestek en toegevoegd aan het takenpakket van de architecten.

We erkennen dat een enquête niet te lang mag duren, zodat de motivatie behouden blijft.

De respondenten werden niet enkel bevraagd maar ook geïnformeerd, op een maximaal visuele manier.

Er waren inderdaad 90 respondenten.

Het is maar een klein deeltje van het participatieverhaal.

Er werden wel degelijk inspanningen gedaan om diverse doelgroepen te bereiken:

-De bijeenkomst van de Antennegroep vond plaats op 25 juni 2020. Deze stakeholders kregen de enquête vanzelfsprekend toegestuurd en werd gevraagd deze te verspreiden in hun netwerk.

-Affiches en flyers met QR-code en papieren versies van de vragenlijst waren ter beschikking in de bibliotheken van Asse en Zellik.

-Op de bestuursvergadering van de Cultuurraad op 29 juni werd verslag gedaan over de eerste vergadering van de Antennegroep Masterplan Zellik, werd het dossier toegelicht a.h.v. de presentatie van Areal/Brut en werd de enquête aangekondigd.

-De enquête werd verspreid naar alle leden van de Cultuurraad, de Sportraad en de Jeugdraad.

-M.m.v. CCAsse kregen alle gebruikers van infrastructuur in Zellik de enquête toegestuurd.

-De enquête werd verdeeld aan de ouders van de deelnemers aan de Taalstage in Zellik in de zomervakantie en waar mogelijk werden de vragen samen met de ouders overlopen.

-De enquête werd samen met bezoekers van de Integratiedienst ingevuld.

-Het plan om de ouders van deelnemers aan de speelpleinwerking aan de ingang aan te spreken en te motiveren de enquête in te vullen, kon niet worden uitgevoerd omdat dergelijk contact vanwege de coronamaatregelen niet wenselijk was.

-Team Hoppestreek van Kind en Gezin verdeelde 120 papieren exemplaren via het Consultatiebureau Zellik. Het was de bedoeling ouders te motiveren deze (ev. online) in te vullen maar de coronamaatregelen leverden beperkingen op: ouders mochten maar een zeer beperkte tijd op het consultatiebureau blijven, zodat er weinig tijd was voor extra toelichting of begeleiding. Ouders konden de enquête mee naar huis nemen en eventueel ook terugbezorgen bij Kind en Gezin.

We zijn overtuigd dat er een goed activeringsplan voorlag, met oog voor verschillende, ook kwetsbare doelgroepen. Jammer genoeg hebben het tijdstip en vooral de beperkingen die voortvloeiden uit de coronamaatregelen een negatieve invloed gehad op een aantal acties en de respons.

Raadslid Jacobs snapt dat dit verhaal niet uit het niets komt en dat er niet over één nacht ijs is gegaan. Maar vindt nog altijd dat het fout is gegaan.

Raadslid Van Hemelrijck geeft raadslid Jacobs gelijk in zijn analyse. Het is weinig representatief.

Langs de andere kant moet hij ook schepen Heyvaert gelijk geven. Ik denk dat men wel extra inspanningen gedaan heeft.

De kwaliteitsvolle survey roept wel wat vragen op. Het inhoudelijke aspect is volledig afwezig.

Schepen Heyvaert vermoedt dat dergelijke vragen door een expertisebureau wel zouden verbeterd worden, maar deze keuze werd gemaakt door het bestuur.

Raadslid Verdoodt staat achter deze enqûete. Maar suggereert om de oppervlaktes mee te geven bij het maken van keuzes tussen bv. speelterreinen en sportterreinen.

Raadslid Vastersavendts ziet dat, ingegeven door de Vlaamse Regering die als eerste op die manier beslissingen nam, er een bepaalde machtsverschuiving is naar de regering.

Er wordt een grote macht toegekend aan de administratie.

De macht is verschoven naar het college.

Een schepen van participatie is een figuur tussen de burgemeester en de burger.

Participatiemomenten voor het tot stand komen van dergelijke projecten zijn van groot belang en dienen een betere, belangrijke invulling te krijgen.

We hebben iemand nodig in de personeelsformatie van niv. A die zich bezighoudt met constante, continue participatie en die bevraagd kan worden.

Zo vraagt het raadslid zich af, wat de dienst mobiliteit aankan met de bevraging over de evaluatie van verkeerssituatie Asse-centrum.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 21 september 2020

F.Jacobs-aandacht voor kwetsbare en niet-georganiseerde jeugd.

Toelichting:

Tijdens de gemeenteraad van 31/08/2020 werd de politieverordening van de burgemeester houdende het gebruik van de voetbalaccommodatie Waalborre bekrachtigd.

Op 15/09/2020 werd op besluit van de burgemeester de invoering van systematische identiteitscontroles omwille van overlast in de omgeving van de Kloosterstraat en het Breughelpark in Zellik, en aan het station en Waalborrepark in Asse ingevoerd.

Naast de noodzaak om op korte termijn deze verordening en besluit uit te vaardigen, dient er ook oog te zijn voor de bredere en onderliggende uitdagingen. De nabijheid van Brussel en andere externe factoren buiten beschouwing gelaten, wonen er in Asse, en vooral Zellik, heel wat kinderen en jongeren in kwetsbare omgevingen. Ondanks een uitgebreid verenigingsleven in Asse, blijft er een substantiële groep die niet aangesloten is bij een jeugdvereniging, sportclub of jeugdhuis.

Sinds een paar jaar is er een jeugdwerker aan de slag, en dat is een stap in de goede richting. Bijvoorbeeld, onder impuls van de jeugdwerker, is JH Mix-up in Zellik van de grond gekomen. Toch bereiken we hiermee onvoldoende de jeugd van Zellik, onder meer in het Breughelpark. Zo ontving ik als gemeenteraadslid signalen dat er nood is aan meer omkadering in Breughelpark.

Daarenboven is het geen nieuws dat Covid-19 ook bij veel jongeren heeft ingehakt. Het Vlaams steunpunt voor jeugdbeleid en jeugdwerk met kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie vzw Uit De Marge deed een enquête tijdens de lockdown. Hun bevindingen zijn dat “kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties wonen bovendien heel vaak op een veel te kleine oppervlakte met veel gezinsleden in woonblokken. Allemaal samen opgesloten zitten, [...] doet de emoties in gezinnen hoog oplopen. Soms zelfs escaleren.” Deze groep wilt “het gebrek aan eigen ruimte compenseren door af en toe naar buiten te ontsnappen”. Daarnaast, in het kader van Covid-19, deed de Vlaamse Jeugdraad in juli een oproep om in te zetten op “een jeugdvriendelijk politiebeleid, dat op basis van wijkgericht politiewerk en samenwerking met jeugdwerk de relatie tussen jongeren en politie, jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie en jeugdwerkers in de steden verbetert.”.

Vanuit Groen Asse hebben we volgende vragen;

1.Heeft het bestuur een Corona-bestendige planning opgemaakt m.b.t. niet-georganiseerde en/of kwetsbare jeugd in onze gemeente? Zo ja, gaat daarbij ook bijzondere aandacht naar de situatie in Zellik. Zo nee, waarom niet?

2.Wordt er specifiek gekeken naar de voetbalaccommodatie en/of andere activiteiten en omkadering in Waalborre regio Asse of Breughelpark in Zellik?

3.Wordt er ingezet op “een jeugdvriendelijk politiebeleid” zoals is opgeroepen door de Vlaamse Jeugdraad?

Referenties

1.https://vlaamsejeugdraad.be/storage/files/35385220-2bcd-4589-afef-8087f5ed2839/standpunt-impact-corona-op-kinderen-en-jongeren.pdf

2.https://vlaamsejeugdraad.be/nl/adviezen/mondmaskers-en-megafonen-onze-stem-gaat-niet-meer-in-lockdown

3.https://vlaamsejeugdraad.be/nl/nieuws/wat-staat-er-voor-kinderen-jongeren-en-hun-organisaties-in-het-eindrapport-van-het-maatschappelijk-relancecomite

4.https://www.vrt.be/vrtnws/nl/2020/05/18/coronacrisis-treft-kinderen-en-jongeren-in-kwetsbare-situatie-ha/

5.https://www.uitdemarge.be/wp-content/uploads/2020/05/DOSSIER-De-impact-van-COVID-19-op-kinderen-en-jongeren-in-kwetsbare-situaties-3.pdf

Bespreking:

Dit is geen gemakkelijke vraag aldus schepen Van den Cruijce.

De vraag is hoe kunnen we hiermee omgaan, wat kunnen we organiseren?

Een participatietraject is opgestart.

De intenties waren er, voor de covid-periode, om hier in Zellik extra ruimte, extra faciliteiten te voorzien.

Ook in Asse-centrum stelt zich dezelfde problematiek.

De gestelde vragen zijn de vragen waarmee heel de covid-periode gehandeld werd.

Schepen Van den Cruijce feliciteert de diensten van het OCMW en Vrije Tijd, zij hebben heel snel kunnen schakelen om 200 laptops ter beschikking te stellen van de jongeren.

Op de meeste vragen hebben wij echt proberen te antwoorden.

De scholen zijn heel hard betrokken geweest, alle kinderen zijn gezocht geweest en zelfs, indien nodig, thuis opgezocht.

Op korte termijn hebben we gedaan wat kon en zelfs meer.

We hebben beslist om voor de andere gestelde vragen een taskforce bijeen te roepen om te kijken wat we kunnen doen en in eerste instantie hoe we in contact kunnen komen met de jongeren.

Een concreet en gedetailleerd plan is er nog niet, maar we hebben wel de intentie om daaraan te werken.

Burgemeester Van Elsen antwoordt dat de taskforce morgen start, samen met politie. Zoals eerder gezegd, dient er gewerkt te worden aan een brede maatschappelijke gerichte aanpak. Enkel politioneel optreden is niet voldoende.

Raadslid Beunckens vindt begeleiding van jongeren een noodzaak alsook het voorzien van de nodige ruimte en infrastructuur. In Zellik gaat men hier een groot gebrek aan hebben. Sport is het meest integratie bevorderend en verwijst daarbij naar de teloorgang van de Zellikse sporthal. Hij vraagt om dit, voor de jeugd, serieus te bekijken.

Mondelinge vragen

Raadslid Van Keer

1. Staan er reeds fitnesstoestellen in de deelkernen?

Schepen Heyvaert antwoordt dat dossier in voorbereiding is.

2. Wanneer is de speelweide Asse-Terheide klaar voor de school?

Burgemeester Van Elsen antwoordt dat de bouwvergunning lopende is. De prikkeldraad wordt binnenkort weggenomen. De school kan gebruik maken van het grasterrein.

Raadslid Beunckens

1. Informeert naar de huidige toestand van COVID-19 in de scholen en verwijst naar de scholen TSO Sint Martinus en Sleutelbos. Kan een overzicht bezorgd worden?

Schepen Van den Cruijce antwoordt dat de meeste scholen baat hebben om dit niet openbaar te maken. De scholen informeren wel de mensen die erbij betrokken zijn.

Burgemeester Van Elsen weet dat er in de gemeentescholen momenteel geen gevallen zijn.

2. Had graag een schriftelijk antwoord gekregen op het aangetekend schrijven over de tussenkomst van een schepen in Mollem.

Raadslid Vastersavendts ergert zich aan het feit de vrachtwagens van Intradura rond 15u30 aan de scholen de ondergrondse containers komen leegmaken. Dit is al herhaaldelijk gemeld.

Kan het bestuur hiervoor geen overtreding opleggen en er werk van maken om dit op te nemen in de GAS-reglementering.

Raadslid Beunckens bevestigt het verhaal van collega Vastersavendts.

Publicatiedatum: 03/11/2020