Zitting van 19 april 2021
Goedkeuring notulen van vorige zitting.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.: De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 19 april 2021
Fluvius OV - Algemene vergadering tevens Jaarvergadering dd. woensdag 26 mei 2021.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente Asse aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente Asse per aangetekend schrijven van 22 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 26 mei 2021 wordt gehouden met als agenda:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Gelet op het feit dat de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering statutair en decretaal tijdig bijeengeroepen moet worden en rekening houdend met de meest actuele kennis over de coronasituatie en de daarmee gepaard gaande regels van de overheid, ziet Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zich verplicht om deze vergadering op digitale wijze te organiseren;
Gelet op de beraadslagingen;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 mei 2021 met als agendapunten:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
Dhr. Guy De Bondt, vertegenwoordiger van de gemeente Asse die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 mei 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 19 april 2021
Fluvius West ov - Algemene vergadering tevens jaarvergadering dd. maandag 21 juni 2021.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente Asse voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 29 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 21 juni 2021 plaatsheeft in "Salons Saint-Germain, De Breyne Peellaertstraat 12 te 8600 Diksmuide;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 29 maart 2021 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat we geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1. - De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West dd. 21 juni 2021:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. a. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
b. Aanvaarding intrekking beheersoverdracht Kortemark oor de nevenactiviteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van 'licht als dienstverlening'.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Artikel 2 – Dhr. Emiel Saerens, vertegenwoordiger van de gemeente Asse die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 21 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 19 april 2021
IC Haviland - Algemene vergadering dd. woensdag 16 juni 2021.
Goedkeuring statutenwijziging.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;
Overwegende dat de gemeente deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
Dat uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;
Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt;
Overwegende dat de raad van bestuur van Haviland op 22 februari 2021 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd;
Gelet op de brief van 5 maart 2021 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen;
Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 16 juni 2021 en ondermeer volgend agendapunt omvat:
Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Haviland werd aangeduid;
Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 22 februari 2021 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde Rik De Baerdemaeker en plaatsvervangend afgevaardigde Sigrid Goethals– gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 goed te keuren.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 19 april 2021
IC Haviland - Algemene vergadering dd. woensdag 16 juni 2021.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Overwegend dat de gemeente Asse aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 18 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 2 april 2021 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 met volgende agendapunten:
1. Hybride vorm van vergaderen AV dd. 16.06.2021: goedkeuring
2. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2020 aan de deelnemers bezorgd.)
3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;
4. Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41)
6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41);
7. Bestuur: kwijting aan bestuurders,
commissaris (art. 34);
8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
9. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art. 38);
10. Verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art. 38);
11. Varia.
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 16 juni 2021 worden goedgekeurd;
Artikel 2
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde Rik De Baerdemaeker en plaatsvervangend afgevaardigde Sigrid Goethals– gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 goed te keuren.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 19 april 2021
IGV Havicrem - Bijzondere algemene vergadering dd. woensdag 9 juni 2021.
Goedkeuring agenda en verlenging bestaansduur Havicrem.
Motivering:
Overwegend dat de gemeente Asse aangesloten is bij de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het Arrondissement Halle-Vilvoorde “Havicrem” die werd opgericht bij onderhandse akte de dato 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363.
Overwegende dat Havicrem als intergemeentelijk samenwerkingsverband een opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op artikel 6 van de statuten van Havicrem dat vermeldt dat de vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar, die verstrijkt op 10 juni 2021;
Gelet op artikel 423, 1ste lid van het Decreet over het lokaal bestuur, dat stelt dat de statutair bepaalde duur van een opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die niet langer mag zijn dan 18 jaar;
Gelet op artikel 423, 2de lid van het Decreet over het lokaal bestuur, dat bepaalt dat volgende beslissingen moeten genomen worden met het oog op de verlenging van de bestaansduur van Havicrem:
• een verzoek tot verlenging van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemende gemeenten, op voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten;
• een beslissing over de verlenging van de vereniging door de laatste algemene vergadering voor het verstrijken van de duur van de vereniging met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen;
• een beslissing over de verlenging van de deelneming in Havicrem van een meerderheid binnen het bevoegd orgaan van elke deelnemende gemeente.
Gelet op de bepalingen van artikel 432 van het Decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op woensdag 9 juni 2021 om 18.30 uur in crematorium Daelhof en volgende punten omvat:
1. goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 16.12.2020
2. verlenging bestaansduur Havicrem: goedkeuring
3. voorstel statutenwijziging (art. 6): goedkeuring.
Gelet op de beraadslaging en het gemotiveerd besluit van de raad van bestuur van Havicrem op dinsdag 9 maart 2021, aangenomen met eenparigheid van stemmen,
Na beraadslaging en stemming.
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging “Havicrem” dd. 9 juni 2021 worden goedgekeurd.
Artikel 2
De gemeente verzoekt de intergemeentelijke vereniging “Havicrem” om haar statutaire bestaansduur te verlengen.
Artikel 3
De gemeente gaat akkoord met de verlenging van de intergemeentelijke vereniging “Havicrem”, voor een duur van 14 jaar ingaand vanaf 10 juni 2021.
Artikel 4
De gemeente verlengt haar deelneming aan de intergemeentelijke vereniging “Havicrem” voor voormelde periode van14 jaar vanaf 10 juni 2021.
Artikel 5
De gemeente gaat akkoord met volgend voorstel tot wijziging van de eerste zin van artikel 6 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging “Havicrem” : Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar en verlengd met een nieuwe termijn van 14 jaar, die ingaat op tien juni 2021 en verstrijkt op tien juni 2035.
Artikel 6
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Geert Heyvaert, is gemandateerd om de agendapunten op de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging “Havicrem” dd. 9 juni 2021 goed te keuren.
Artikel 7
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 19 april 2021
TMVS dv - Algemene vergadering dd. dinsdag 15 juni 2021.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente Asse aangesloten is bij TMVS dv;
Gelet op de statuten van TMVS dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van TMVS dv op, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanpassing huishoudelijk reglement
8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
Varia en mededelingen
Artikel 2. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Yoeri Vastersavendts of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 15 juni 2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal :
• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20210615AVTMVS@farys.be,
gestuurd worden.
Zitting van 19 april 2021
Iverlek ov - Algemene vergadering tevens Jaarvergadering dd. vrijdag 18 juni 2021.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente Asse voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat de gemeente Asse per aangetekend schrijven van 25 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 18 juni 2021 plaatsheeft in “Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Asse per brief van 25 maart 2021 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 18 juni 2021:
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen:
8.1 Actualisering van het register van de deelnemers
8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.
Artikel 2
Dhr. Johan De Rop, vertegenwoordiger van de gemeente Asse die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 18 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 19 april 2021
Zefier cvba - Algemene vergadering (jaarvergadering) dd. donderdag 10 juni 2021.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op het feit dat de gemeente Asse vennoot is van de cvba Zefier;
Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;
Gelet op de uitnodiging via e-mail van 16 maart 2021 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 10 juni 2021;
Gelet op de ter beschikking gestelde documenten;
Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
Besluit:
Art. 1.: De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 10 juni 2021, zijnde
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2020;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; en
5. Statutaire benoemingen.
Art. 2. : Een afschrift van het gemeenteraadsbesluit wordt via mail bezorgd aan info@zefier.be.
Zitting van 19 april 2021
Scholengemeenschap Asse - Samenstelling van de Schoolraad voor de periode 2021-2025.
Motivering:
Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, dat voorziet in de oprichting van Schoolraden;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat het mandaat van de Schoolraad afloopt op 31 maart 2021 en er een nieuwe Schoolraad dient te worden samengesteld met ingang van 1 april 2021 voor een periode van 4 schooljaren;
Overwegende het feit dat de kandidaten voor de geledingen van ouders en personeelsleden opgevraagd werden bij de scholen;
Overwegende dat de scholen de namen van de afgevaardigden van de ouders en het personeel doorgaven;
Overwegende dat de installatievergadering plaatsvond op 1 april 2021;
Overwegende dat er tijdens die vergadering een voorzitter, secretaris en gecoöpteerden uit de lokale gemeenschap werden aangeduid;
Overwegende dat de samenstelling van de nieuwe Schoolraad voorgelegd moet worden aan de Gemeenteraad;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.: De samenstelling van de verkozen Schoolraad voor de periode 01/04/2021 - 31/03/2025 wordt goedgekeurd als volgt:
GELEDING OUDERS |
|
|
NAAM | VOORNAAM | FUNCTIE SR + SCHOOL |
ARNAUTS | Ilse | Effectief, Krokegem |
DE RIDDER | Anneleen | Effectief, Mollem |
JANSSENS | Geert | Effectief, Mollem |
COULEMBIER | Steven | Plaatsvervanger, Mollem |
VAN EVERBROECK | Hilke | Effectief, Relegem |
GOOSSENS | Kristof | Effectief, Relegem |
POFFYN | Tess | Effectief, Walfergem |
RUCI | Vijoleta | Effectief, Zellik |
GELEDING PERSONEEL |
|
|
NAAM | VOORNAAM | FUNCTIE SR + SCHOOL |
DE KONINCK | Hilde | Effectief, Centrum-Krokegem |
DE WITTE | Hilda | Effectief, Mollem |
SURDIACOURT | Sandra | Effectief, Relegem |
FRIMOUT | Inge | Effectief, Walfergem en Zellik |
GECOOPTEERDEN |
|
|
NAAM | VOORNAAM | FUNCTIE SR |
VAN UYTVANGHE | Liesbeth | Gecoöpteerd, voorzitster |
VAN DER SLAGH | Louis | Gecoöpteerd |
ADAMS | Dirk | Gecoöpteerd, secretaris |
Zitting van 19 april 2021
Scholengemeenschap Asse - Schoolraad: huishoudelijk reglement voor de periode 2021-2025, ter kennisgeving.
Aktename/Kennisname:
Het Participatiedecreet van 02/04/2004 voorziet de oprichting van Schoolraden. Dit schooljaar loopt het mandaat van 4 schooljaren af en dient er dus een nieuwe Schoolraad samengesteld te worden voor de volgende periode, nl. van 01/04/2021 tot en met 31/03/2025. Er wordt een nieuw huishoudelijk reglement opgesteld dat de werking van de Schoolraad regelt (zie bijlage). Dit reglement werd besproken en goedgekeurd tijdens de installatievergadering van de nieuwe Schoolraad op 01/04/2021 en wordt ter kennisneming voorgelegd aan de Gemeenteraad.
Zitting van 19 april 2021
Beperken geldigheidsduur conformiteitsattest.
Motivering:
• Decreet Lokaal Bestuur
• Besluit van de gemeenteraad van 26 augustus 2019, betreffende de deelname aan de intergemeentelijke samenwerking woonwinkel West-Brabant
• Gelet op de subsidieaanvraag voor het intergemeentelijk project lokaal woonbeleid Woonwinkel West-Brabant, met als aanvullende activiteit 2_3: “De gemeente beperkt de geldigheidsduur van conformiteitsattesten”.
• De Vlaamse Codex Wonen van 2021
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1: Doel
Een conformiteitsattest geeft aan dat een woning of kamer, die verhuurd wordt of te huur gesteld wordt als hoofdverblijfplaats, voldoet aan de minimale veiligheids- en kwaliteitsnormen vastgesteld in de Vlaamse Codex Wonen. Het conformiteitsattest vermeldt ook de toegestane maximale woningbezetting. Standaard is een conformiteitsattest 10 jaar geldig. Door deze standaard geldigheidsduur in bepaalde situaties te beperken, kan de gemeente ertoe bijdragen dat de kwaliteit van verhuurde, te huur aangeboden, of ter beschikking gestelde woningen verhoogt.
Art. 2: Context
Alvorens een conformiteitsattest afgeleverd kan worden, wordt een conformiteitsonderzoek door een technisch adviseur in de woning uitgevoerd. Hiervoor gebruikt de technisch adviseur vanaf 01/01/2021 het technisch verslag zoals bijgevoegd in bijlage 1 tem 3 bij dit besluit.
Dit technische verslag werkt met gebreken van 3 categorieën. Een gebrek wordt in een bepaalde categorie ondergebracht afhankelijk van de aard van het gebrek:
• Categorie I: zijn kleine gebreken die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden of die potentieel kunnen uitgroeien tot ernstige gebreken;
• Categorie II: zijn ernstige gebreken die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden maar die geen direct gevaar vormen voor hun veiligheid of gezondheid, waardoor de woning niet in aanmerking zou komen voor bewoning;
• Categorie III: zijn ernstige gebreken die mensonwaardige levensomstandigheden veroorzaken of die een direct gevaar vormen voor de veiligheid of de gezondheid van de bewoners, waardoor de woning niet in aanmerking komt voor bewoning.
Een woning kan pas een conformiteitsattest krijgen als ze minder dan 7 gebreken van categorie I heeft en uiteraard geen enkel gebrek van categorie II of III.
Art. 3: Beperking geldigheidsduur
• Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 10 jaar indien het technische verslag maximaal 3 gebreken van categorie I vermeldt.
• Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 5 jaar indien het technische verslag minimaal 4 en maximaal 6 gebreken van categorie I vermeldt.
• De geldigheidsduur van het conformiteitsattest wordt beperkt tot 31/12/2022 indien niet voldaan is aan de dubbelglasvereiste.
•
De geldigheidsduur van conformiteitsattesten die zijn uitgereikt voor de ingang van dit besluit, blijft ongewijzigd.
Art. 4: Toepassingsgebied
Dit besluit is van toepassing op alle conformiteitsattesten die afgeleverd worden vanaf de inwerkingtreding van dit besluit, ongeacht de instantie die een conformiteitsattest aflevert.
Art. 5: Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking vanaf 01 mei 2021
Zitting van 19 april 2021
Reglement ter bestrijding van verwaarloosde woning en gebouwen.
Motivering:
• Decreet 22 december 1995: bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996;
• Decreet lokaal bestuur;
• Decreet 30 mei 2008: de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
• Decreet van 27 maart 2009: artikel 2.2.6 betreffende het grond- en pandenbeleid;
• Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 augustus 2019 om deel te nemen aan het project lokaal woonbeleid en om het projectvoorstel, waarin de opmaak, opbouw, beheer en actualisering van het lverwaarlozingsregister inbegrepen is door het IGS van Regionaal Woonbeleid Noord-West Brabant, goed te keuren;
• Gemeentelijk reglement van 28 januari 2019:gemeentelijk reglement verwaarloosde woningen
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 september 2020 inzake de aanduiding en machtiging technisch adviseurs inzake de vaststellingen in kader van woonbeleid
Besluit:
Met algemene stemmen
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALING
Art. 1. Begripsomschrijvingen
Voor de toepassing van dit gemeentelijk reglement voor de opmaak van het register van verwaarloosde woningen en gebouwen wordt verstaan onder:
• Administratie: de gemeentelijke dienst, die door het gemeentebestuur belast wordt met de opmaak, de opbouw en het beheer van het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen;
• Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:
◦ een aangetekend schrijven;
◦ een afgifte tegen ontvangstbewijs
◦ elke andere door de administratie toegelaten betekeningswijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld;
• Beroepsinstantie: het college van burgemeester en schepenen;
• Gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1° van het decreet van 19 april 1995 en latere wijzigingen, houdende de maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten;
• Woning: elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande;
• Gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen: de inventaris, sinds 1 januari 2017 vermeld in artikel 26 van het Heffingsdecreet;
• Gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen: het register vermeld in artikel 2 van dit reglement;
• Verwaarloosde gebouwen en woningen: een gebouw, ongeacht of het dienst doet als woning, wordt beschouwd als verwaarloosd, wanneer het ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten.
• Zakelijk gerechtigde: de houder of medehouder van één van de volgende zakelijke rechten:
◦ de volle eigendom;
◦ het recht van opstal of van erfpacht;
◦ het vruchtgebruik.
HOOFDSTUK 2: REGISTRATIE VAN VERWAARLOOSDE WONINGEN EN GEBOUWEN
Art. 2. Gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen
De administratie houdt een gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en verwaarloosde gebouwen bij.
In dit register worden minimaal de volgende gegevens opgenomen:
1° het adres van de verwaarloosde woning of het verwaarloosde gebouw;
2° de kadastrale gegevens van de verwaarloosde woning of het verwaarloosde gebouw;
3° de identiteit en het adres van alle zakelijk gerechtigden;
4° het nummer en de datum van de administratieve akte;
5°de indicatie of indicaties die aanleiding geven tot opname;
6°de toestand van verwaarlozing van de woning of gebouw, inclusief het technisch verslag.
Art. 3. Vaststelling van de verwaarlozing
De door het college van burgemeester en schepenen met de opsporing van verwaarloosde woningen en gebouwen belaste personeelsleden, stellen de verwaarlozing van een woning of een gebouw vast in een genummerde administratieve akte, aan de hand van het model van technisch verslag dat als bijlage is toegevoegd aan dit reglement. Daarbij geldt dat de aanwezigheid van een gebrek een indicatie is van verwaarlozing. Er is sprake van verwaarlozing als er minimaal 5 indicaties aanwezig zijn.
Art. 4. Registratie van verwaarloosde woningen en gebouwen
§1. Een woning of een gebouw, waarvan is vastgesteld dat het verwaarloosd is, wordt opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen op de vijfde werkdag na het verstrijken van de beroepstermijn vermeld in artikel 6, § 1, tweede lid, 4° of wanneer een ontvankelijk beroep is ingediend, de eerste werkdag die volgt op de beslissing waarbij geoordeeld wordt dat het beroep ongegrond is.
§2. Zowel een woning die of een gebouw dat opgenomen is in het gemeentelijk register van leegstaande gebouwen of woningen als een woning die opgenomen is in de gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, kan eveneens worden opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Art. 5. Kennisgeving van de registratie
§1. Alle zakelijk gerechtigden worden met een beveiligde zending in kennis gesteld van de opname van de woning of het gebouw in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
Deze kennisgeving bevat:
1° de genummerde administratieve akte eventueel met inbegrip van het technisch verslag;
2° informatie over de gevolgen van de registratie, inclusief verwijzing naar dit reglement;
3° informatie over de beroepsprocedure tegen de opname in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen;
4° informatie over de mogelijkheid tot schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§2. De beveiligde zending wordt gericht aan de woonplaats van de zakelijk gerechtigde(n). Bij gebrek hieraan aan zijn verblijfplaats. Bij gebrek hieraan aan het adres van de woning of het gebouw waarop de administratieve akte betrekking heeft.
Art. 6. Beroep tegen de registratie
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het schrijven, vermeld in artikel 5, kan een zakelijk gerechtigde bij de beroepsinstantie beroep aantekenen tegen de opname in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend. Het beroepschrift moet ondertekend zijn en moet minimaal volgende gegevens bevatten:
• de identiteit en het adres van de indiener;
• de vermelding van het nummer van de administratieve akte en het adres van het gebouw of de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft;
• de bewijsstukken die aantonen dat de opname van het gebouw of de woning in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen ten onrechte is gebeurd. De vaststelling van de verwaarlozing kan betwist worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed;
• Als datum van het beroepschrift wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.
§2. Een laattijdig ingediend beroep tegen een voorgenomen registratie wordt behandeld als een verzoek tot schrapping als vermeld in artikel 7. Bij betekening per aangetekend schrijven geldt de datum van verzending als datum van de indiening van het bezwaarschrift.
§3. Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§4. De beroepsinstantie onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor een directe, eenvoudige vaststelling.
§5. De beroepsinstantie doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing met een beveiligde zending aan de indiener ervan, binnen een termijn van orde van negentig dagen, die ingaat de dag na de betekening van het beroepschrift.
§6. Wordt het beroep ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw niet opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. Als er niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond verklaard wordt, neemt de administratie het gebouw of de woning in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen op de vijfde werkdag na het verstrijken van de beroepstermijn vermeld in artikel 6, § 1, tweede lid, 4° of wanneer een ontvankelijk beroep is ingediend, de eerste werkdag die volgt op de beslissing waarbij geoordeeld wordt dat het beroep ongegrond is.
Art. 7. Schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen
§1. De administratie schrapt een woning of een gebouw uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen wanneer de zakelijk gerechtigde bewijst dat de woning of het gebouw minder dan 5 indicaties vertoont die bij quotering in het model van technisch verslag, vermeld in artikel 2, tot verwaarlozing zou leiden. In geval van sloop moet alle puin zijn geruimd. De zakelijk gerechtigde richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan de administratie.
Op straffe van nietigheid moet dit verzoek:
• ondertekend en gemotiveerd zijn;
• met een beveiligde zending worden ingediend;
• minimaal de volgende gegevens bevatten:
◦ de identiteit en het adres van de indiener;
◦ de vermelding van het nummer van de administratieve akte en het adres van de woning of het gebouw waarop het verzoek tot schrapping betrekking heeft.
◦ de bewijsstukken overeenkomstig paragraaf 1 die aantonen dat de woning of het gebouw geschrapt mag worden uit het register van verwaarloosde woningen en gebouwen; de beëindiging van de staat van verwaarlozing kan aangetoond worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed.
Bij betekening per aangetekend schrijven geldt de datum van aangetekende verzending als datum van de indiening van het verzoek tot schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§2. De administratie onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke verzoeken tot schrapping. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor een directe, eenvoudige vaststelling. Als een onderzoek op stukken niet volstaat, wordt een feitenonderzoek uitgevoerd door de met opsporing van verwaarloosde woningen en gebouwen belaste personeelsleden.
§3. De administratie doet uitspraak over het verzoek tot schrapping. De beslissing wordt met een beveiligde zending aan de indiener ervan, binnen een termijn van negentig dagen die ingaat de dag na de betekening van verzoek opgestuurd. Als de kennisgeving vermeld in het eerste lid niet is gebeurd binnen de voorziene termijn, wordt het verzoek tot schrapping geacht te zijn ingewilligd.
§4. Wordt het verzoek ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. De datum van betekening van het verzoek tot schrapping geldt als datum van schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§5. Tegen de beslissing over het verzoek tot schrapping kan de zakelijk gerechtigde beroep aantekenen volgens de procedure, vermeld in artikel 6.
Art. 8. Beroep tegen weigering tot schrapping
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na de betekening van de weigeringsbeslissing, vermeld in artikel 7, kan een zakelijk gerechtigde bij de beroepsinstantie beroep aantekenen tegen de beslissing tot weigering van de schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend. Het beroepschrift moet ondertekend zijn en moet minimaal volgende gegevens bevatten:
• de identiteit en het adres van de indiener;
• de vermelding van het nummer van de administratieve akte en het adres van het gebouw of de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft;
• de weigeringsbeslissing;
• De beëindiging van de staat van verwaarlozing kan aangetoond worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed. Als datum van het beroepschrift wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.
§2. Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§3. De beroepsinstantie onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor een directe, eenvoudige vaststelling.
§4. De beroepsinstantie doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing met een beveiligde zending aan de indiener ervan, binnen een termijn van orde van negentig dagen, die ingaat de dag na de betekening van het beroepschrift.
§5. Wordt het beroep ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. De datum van betekening van het verzoek tot schrapping geldt als datum van schrapping uit het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
HOOFDSTUK 3: BELASTING OP VERWAARLOOSDE WONINGEN EN GEBOUWEN
Art. 9. Belasting
§1. Er wordt voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025 een gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§2. De belasting voor een verwaarloosde woning of verwaarloosd gebouw is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat de woning of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. Zolang het gebouw of de woning niet uit het register van verwaarloosde woningen en gebouwen is geschrapt, blijft de belasting verschuldigd op het ogenblik dat een nieuwe termijn van twaalf maanden verstrijkt.
Art. 10. Belastingplichtige
§1. De belasting is verschuldigd door de zakelijk gerechtigde(n) op de verwaarloosde woning of gebouw op het ogenblik dat de heffing van het betrokken aanslagjaar verschuldigd wordt.
§2. Ingeval er meerdere andere houders zijn van het zakelijk echt, zijn zij allen hoofdelijk gehouden tot betaling van de totale belastingschuld.
§3. In geval van overdracht van het zakelijk recht stelt de verkoper of zijn notaris de verkrijger van het zakelijk recht er voorafgaandelijk van in kennis dat het goed is opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen. De verkoper of zijn notaris stelt de administratie binnen twee maanden na het verlijden van de authentieke overdrachtsakte in kennis van de overdracht, de datum ervan, en de identiteitsgegevens van de nieuwe zakelijk gerechtigde.
§4.Bij ontstentenis van deze kennisgeving wordt de overdrager van een zakelijk recht, in afwijking van §1, als belastingplichtige beschouwd voor de volgende belastingen die na de overdracht van het zakelijk recht worden gevestigd.
Art. 11. Tarief van de belasting
§1. De belasting bedraagt:
€ 1.200 voor een verwaarloosd gebouw
€ 1.200 voor een verwaarloosde woning;
§2. Vanaf de tweede belasting is het bedrag van de belasting gelijk aan het resultaat van de formule: het bedrag van de belasting wordt vermenigvuldigd met het aantal volle jaren dat de woning of het gebouw in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen staat.
Art. 12. Vrijstellingen
§1. De belastingplichtige kan vrijgesteld worden van betaling van de verschuldigde belasting zoals vermeld in §4 of §5. De aanvraag tot vrijstelling moet door de houder van het zakelijk recht voor de verjaardag van de opnamedatum via beveiligde zending ingediend zijn bij de administratie, samen met de nodige bewijsstukken. Indien een aanvraag tot vrijstelling te laat wordt ingediend, zal de vrijstelling pas later beginnen te lopen en zal voor de eerstvolgende belasting geen vrijstelling kunnen genoten worden. De belastingplichtige die gebruik wenst te maken van een vrijstelling dient zelf hiervoor de nodige bewijsstukken voor te leggen aan de administratie. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het modelformulier meegestuurd met het aanslagbiljet.
§2. De administratie onderzoekt of er redenen zijn voor het toekennen van een vrijstelling van de verwaarlozingsbelasting binnen een termijn van 90 dagen na ontvangst van het verzoek. De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing met een beveiligde zending.
§3. Een beroep tegen de beslissing over een aanvraag tot vrijstelling kan ingediend worden bij beroepsinstantie overeenkomstig de procedure, vermeld in artikel 15.
§4. Van de verwaarlozingsbelasting zijn vrijgesteld:
• De belastingplichtige waarvan de handelingsbekwaamheid beperkt werd ingevolge een gerechtelijke beslissing. De vrijstelling geldt voor een periode van 1 jaar volgend op de datum van de opname van het gebouw of de woning in het verwaarlozingsregister;
• De belastingplichtige die, sinds minder dan één jaar, nieuwe houder is van het zakelijk recht van het gebouw of de woning. De vrijstelling geldt slechts voor het belastingjaar volgend op het verkrijgen van het zakelijk recht.
• De belastingplichtige die in een erkende oudervoorziening verblijft, of voor een langdurige verblijf werd opgenomen in een psychiatrische instelling. Het verblijf of de opname worden geattesteerd en gedateerd door de voorziening of instelling in kwestie. De vrijstelling geldt voor een periode van 3 jaar volgend op de datum van de opname van het gebouw of de woning in de verwaarlozinginventaris.
§5. Een vrijstelling van de verwaarlozingsbelasting wordt verleend als het gebouw of de woning:
• Gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan. De vrijstelling geldt voor een periode van 5 jaar vanaf de definitieve goedkeuring van het onteigeningsplan;
• Krachtens decreet beschermd is als monument, of opgenomen is op een bij besluit vastgestelde ontwerp van lijst tot beschermd monument;
• Vernield of beschadigd werd ten gevolge van een plotse ramp (brand, overstroming, …). De vrijstelling geldt voor een periode van 3 jaar volgend op de datum van vernieling of beschadiging;
• Gerenoveerd wordt. Een woning of gebouw wordt gerenoveerd als:
◦ het gaat om handelingen, die stedenbouwkundig gezien vergunningplichtig zijn, een niet-vervallen omgevingsvergunning kan worden voorgelegd. De vrijstelling geldt voor een termijn van maximum 5 jaar volgend na datum van de omgevingsvergunning
◦ het gaat om niet vergunningsplichtige handelingen, een renovatienota wordt voorgelegd. De vrijstelling geldt voor een termijn van maximum twee jaar en kan maar eenmalig aan dezelfde houder van het zakelijk recht worden toegekend. De renovatienota moet ondertekend en gedateerd zijn en omvat volgende elementen: een omschrijving van de voorgenoemde werken; een stappenplan waaruit blijkt dat binnen een periode van maximaal 2 jaar de werken worden uitgevoerd; eventueel bestekken of facturen.
◦ Beschikt over een niet-vervallen omgevingsvergunning voor stabiliteitswerken of sloopwerkzaamheden. Deze vrijstelling geldt voor een periode van maximum 2 jaar volgend op het uitvoerbaar worden van de omgevingsvergunning;
◦ Onmogelijk daadwerkelijk gebruikt kan worden omwille van een verzegeling of betredingsverbod in het kader van een strafrechtelijke procedure. De vrijstelling geldt voor een periode van twee jaar volgend op het einde van de onmogelijkheid tot daadwerkelijk gebruik.
Als een vrijstelling wordt verleend, dan is de belastingplichtige vrijgesteld van de belasting voor de goedgekeurde periode.
Art. 13. Inkohiering
De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 14. Betalingstermijn
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Art. 15. Bezwaar
De belastingplichtige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het College van Burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet ondertekend zijn en moet minimaal de volgende gegevens bevatten:
• de identiteit en het adres van de indiener;
• de vermelding van het adres van het gebouw of de woning waarop het bezwaarschrift betrekking heeft en het kohiernummer (of gestructureerde mededeling);
• de motivatie van het bezwaar en de bijhorende bewijsstukken;
• indien men gehoord wenst te worden, vermeldt men dit uitdrukkelijk in het bezwaarschrift.
• Als het bezwaarschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.
Art. 16. Toepasselijke regelgeving
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen zijn van toepassing op dit belastingreglement.
Art. 17. Cumul met leegstandsregister
Indien een woning of gebouw in het aanslagjaar opgenomen is in zowel het leegstandsregister, vermeld in artikel 2 van het gemeentelijk leegstandsreglement Asse, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2017, als het in artikel 2 van onderhavig reglement vermelde register van verwaarloosde woningen en gebouwen, dan geeft deze toestand aanleiding tot ofwel de belasting op leegstaande woningen en gebouwen, vermeld in hoofdstuk 2 van het gemeentelijk leegstandsregister Asse, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2017, ofwel de in hoofdstuk 3 van onderhavig reglement vermelde belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen, waarbij van rechtswege gekozen wordt voor de belasting die het eerst verschuldigd was ingevolge de opname in het respectievelijk register.
Art. 18. Kennisgeving toezicht
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Art. 19. Overgangsmaatregel
Woningen en gebouwen die werden geregistreerd als verwaarloosd overeenkomstig alle voorgaande reglementen en die nog niet geschrapt zijn blijven opgenomen, met behoud van de oorspronkelijke opnamedatum.
Zitting van 19 april 2021
Beheeroverdracht Intradura matrassen.
Motivering:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de toetreding van de gemeente Asse bij de intercommunale Intradura, die opgericht werd op 27 april 2017;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna kortweg “VLAREMA”), artikelen 3.4.8.1 en 4.3.1;
Overwegende dat VLAREMA met ingang van 1 januari 2021 een aanvaardingsplicht en een verplichting tot selectieve inzameling van afgedankte matrassen voorziet;
Gelet dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is;
Gelet dat Intradura als opdrachthoudende vereniging, een samenwerkingsverband is met beheeroverdracht, waaronder wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van de door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of met derden dezelfde opdracht uit te voeren;
Gelet op artikel 4 van de statuten van Intradura dat de activiteiten en opdrachten bepaalt waarvan de uitvoering middels beheersoverdracht aan Intradura kan of moet worden overgedragen; dat dit ook de gescheiden inzameling van huishoudelijke afvalstoffen omvat;
Overwegende dat Intradura de inzameling en verwerking van afgedankte matrassen via de recyclageparken zal organiseren, en het beheer en de exploitatie van het recyclagepark niet middels beheersoverdracht aan Intradura werd overgedragen;
Overwegende dat de gemeente een beroep wenst te doen op Intradura voor de coördinatie en opvolging inzameling en verwerking van de afgedankte matrassen;
Overwegende dat de bijhorende kost € 0,10/inwoner/jaar bedraagt (maandelijkse aan 1/12 op te vragen);
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1: De beheeroverdracht voor de gescheiden inzameling en verwerking van afgedankte matrassen aan Intradura, vanaf 1 juli 2021 wordt goedgekeurd.
Zitting van 19 april 2021
Toekennen nieuwe straatnaam stukje Terlindenweg.
Motivering:
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
- Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen;
- Gelet op het decreet van 29 november 2002 houdende de wijziging van het decreet van 28 januari 1977, waarbij de verplichting om advies te vragen aan de provinciale commissie werd opgeheven;
- Gelet op de principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 8 februari 2021, en de gemeenteraad ging op 22 februari 20121 om de naam 'Terlindenweg’, als straatnaam te kiezen, voor de nieuwe straat gelegen tussen Witteramsdal en Terlindenweg.
- Overwegende dat een nieuwe straatnaam dient gezocht te worden voor het stukje Terlindenweg tussen de Edingsesteenweg/Nieuwstraat en de Terlindenweg,
- Overwegende het advies van dr. Hist. Jaak Ockeley
- Overwegende de principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen, dd. 29 maart 2021
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De gemeenteraad weerhoudt de naam 'Donkergat’, als nieuwe straatnaam voor het stukje Terlindenweg tussen de Edingsesteenweg/Nieuwstraat en de Terlindenweg
Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitwerken van de procedure zoals het bepaald is in het decreet van 29 november 2002.
Zitting van 19 april 2021
Grondafstand Edingsesteenweg - Van Den Broeck (voor BVBA Chameu)
Verbintenis om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast op te nemen in het openbaar domein van de gemeente.
Motivering:
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Gelet op de aanvraag ingediend door Van den Broeck (voor Chameu nv), Grootveld 52, 1745 Opwijk, voor het verkavelen van gronden gelegen te Asse, Edingsesteenweg, kadastraal gekend Asse, 1ste afdeling, sectie G, nrs. 40B en 38C;
Gelet op het openbaar onderzoek van 28 december 2020 tot en met 26 januari 2021;
Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;
Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - Het tracé langsheen de verkaveling ingediend doorVan den Broeck (voor Chameu nv), Grootveld 52, 1745 Opwijk, voor het verkavelen van gronden gelegen te Asse, Edingsesteenweg, kadastraal gekend Asse, 1ste afdeling, sectie G, nrs. 40B en 38C, wordt goedgekeurd.
Art. 2 - Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.
Art. 3 - Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.
Zitting van 19 april 2021
Goedkeuring tracé, wegenis en rioleringsontwerp te Zellik, Leon Gillardlaan en verbintenis om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast op te nemen in het openbaar domein van de gemeente.
Motivering:
Gelet op het Omgevingsvergunningsbesluit (Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning);
Gelet op de aanvraag ingediend door E-villa's, voor het verkavelen gronden te Zellik, Leon Gillardlaan;
Gelet op het openbaar onderzoek van 19 november 2020 tot en met 18 december 2020;
Gelet op het advies van de dienst openbare werken;
Gelet op het wegenis- en rioleringsontwerp;
Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten,
goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;
Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. - Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door E-villa's voor gronden gelegen te Asse-Zellik, Leon Gillardlaan, wordt geweigerd.
Zitting van 19 april 2021
Aanleg en onderhoud voetpaden dienstjaar 2021 - 2022 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Motivering:
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0200-00/22400000/GEM/CBS/0/IP-03 (actie 20-03-009) en in het budget van de volgende jaren;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg en onderhoud voetpaden dienstjaar 2021 - 2022” een bestek met nr. 2021/178 werd opgesteld door de dienst Openbare Werken;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 124.135,00 excl. btw of € 146.355,10 incl. btw (€ 22.220,10 Btw medecontractant);
Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 24 maanden;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Asse de procedure zal voeren en in naam van FARYS bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet) en artikel 57, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/178 en de raming voor de opdracht “Aanleg en onderhoud voetpaden dienstjaar 2021 - 2022”, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 124.135,00 excl. btw of € 146.355,10 incl. btw (€ 22.220,10 Btw medecontractant).
Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3 - Gemeente Asse wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van FARYS bij de gunning van de opdracht op te treden.
Art. 4 - In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Art. 5 - Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Lander Van Droogenbroeck Rita De Vos Laura Casagrande Gilbert Verdoodt Danny Van Hemelrijck Theo Hamers Yoeri Vastersavendts Jan De Backer Cecile Sillis Hendrik De Baerdemaeker Koenraad Van Elsen Erik Beunckens Katleen Meersseman Chris De Knop Kristof Gaublomme Sigrid Goethals Peter Verbiest Niel Delgouffe Johan Berben Orhan Sahin Finke Jacobs Joris Van Den Cruijce Geert Heyvaert Edward Van Keer Tim Lengeler Edwin Fabri Guy De Bondt Marie-Berthe Wyns Johan De Rop Chris Lanssens Emiel Saerens Willy Michiels Rita De Vos Laura Casagrande Gilbert Verdoodt Danny Van Hemelrijck Theo Hamers Yoeri Vastersavendts Jan De Backer Cecile Sillis Hendrik De Baerdemaeker Koenraad Van Elsen Erik Beunckens Katleen Meersseman Chris De Knop Kristof Gaublomme Sigrid Goethals Peter Verbiest Niel Delgouffe Johan Berben Orhan Sahin Finke Jacobs Joris Van Den Cruijce Geert Heyvaert Edward Van Keer Tim Lengeler Edwin Fabri Guy De Bondt Marie-Berthe Wyns Johan De Rop Chris Lanssens Emiel Saerens Willy Michiels Cecile Sillis Hendrik De Baerdemaeker Jan De Backer Johan Berben Chris Lanssens Niel Delgouffe Geert Heyvaert Orhan Sahin Sigrid Goethals Edwin Fabri Marie-Berthe Wyns Tim Lengeler Edward Van Keer Joris Van Den Cruijce Rita De Vos Danny Van Hemelrijck Yoeri Vastersavendts Katleen Meersseman Laura Casagrande Theo Hamers Peter Verbiest Guy De Bondt Johan De Rop Koenraad Van Elsen Kristof Gaublomme Finke Jacobs Emiel Saerens Willy Michiels Chris De Knop Erik Beunckens Gilbert Verdoodt aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 19 april 2021
Aanduiding kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Providentia.
Motivering:
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017;
Gelet op de statuten van Providentia;
Gelet op het feit dat de gemeente aandeelhouder is bij Providentia cvba;
Gelet op het feit dat Providentia cvba wordt bestuurd door een raad van bestuur;
De duur van een mandaat binnen de raad van bestuur wordt telkens vastgesteld voor 6 jaar;
Gelet op de aanstelling van Micheline De Mol als bestuurder van de raad van bestuur van Providentia tot 06/05/2021;
Gelet op het ontslag van Micheline De Mol als raadslid met ingang van 18 januari 2021;
Overwegende dat een vervanger dient aangeduid te worden als kandidaat-bestuurder van de raad van bestuur van Providentia;
Besluit:
Met 27 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers, Chris Lanssens, Laura Casagrande en Cecile Sillis), 4 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)
Art. 1. : Na beraadslaging voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Providentia cvba duidt de gemeenteraad de heer Kristof Gaublomme, Stationsstraat 40, 1730 Asse, kristof.gaublomme@asse.be, aan als kandidaat-bestuurder, behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Art. 2. : Een afschrift van deze beslissing wordt aangetekend overgemaakt aan Providentia cvba (t.a.v. Directie), Brusselsesesteenweg 191 te 1730 Asse en aan de aangeduide vertegenwoordiger.
Zitting van 19 april 2021
E. Van Keer - Buurtpunten stimuleren in Asse
Toelichting:
De afgelopen decennia verdwenen al heel wat bakkers, slagers, kleine superettes, cafés uit onze dorpen. De afgelopen jaren sluiten postkantoren en bankfilialen in een steeds sneller tempo.
De consequenties van dat alles zijn nu al te voelen: grotere autoafhankelijkheid (en vervoersarmoede voor wie niet over een auto beschikt) en meer afhankelijkheid van digitale skills. 1 op de 10 gezinnen beschikt echter niet over internet en 15% van de gezinnen heeft geen auto. Dan is er nog de uitdaging van de vergrijzing: niet iedereen blijft even mobiel of kan omgaan met de nieuwste technologische snufjes. Sociaal isolement is het gevolg.
Het buurtpunt is een deel van de oplossing: een plaats waar je kleine boodschappen kunt doen, iets kunt eten of drinken, een postpunt. Je kunt er een computer met internet vinden, een printer of kopieermachine. Het is de uitgelezen plaats voor een mobipunt: de plaats waar je het vervoer op maat kunt nemen of een deelauto of deelfiets gebruiken. Niet in het minst is het een plaats om andere mensen, je dorpsgenoten, te ontmoeten.
Buurtpunten zijn het resultaat van een samenwerking tussen buurtbewoners, lokale ondernemers, lokale verenigingen en/of het lokale bestuur. Een kleine of grote groep initiatiefnemers, meedenkers en mee-doeners die samen het engagement aangaan om hun buurt leefbaarder, socialer, creatiever en gewoon plezanter te maken.
Buurtpunten zijn slechts een stukje in de puzzel om onze dorpen levend te houden. Maar buurtpunten zijn wel een cruciaal onderdeel van een goed dorpenbeleid.
De concrete invulling van een buurtpunt is afhankelijk van de lokale noden en aangezien die overal anders zijn, is elk buurtpunt uniek. Ook kan het aanbod groeien of wijzigen doorheen de jaren. Buurtpunten zetten in op verbondenheid, lokale economie, toegankelijkheid en mobiliteit, inclusie, deeleconomie, circulaire economie, zorg voor buren in kwetsbare situaties en korte keten. De mogelijkheden en combinaties zijn eindeloos. Er is dan ook een grote verscheidenheid.
Zo kan een buurtpunt een winkelfunctie hebben, waar vaak vooral een aantal lokale basisproducten, aangevuld met een aantal FairTrade producten worden verkocht. Een buurtpunt kan een café of restaurantinvulling krijgen. Het kan ook bv een weggeefwinkel zijn. Of het kan een plek zijn waar er regelmatig een RepairCafé georganiseerd wordt. Of een plek waar mensen samen kunnen muziek maken, waar creatieve workshops doorgaan, enz. Vaak wordt er ook samengewerkt met een zorginstelling die “ateliers” zoekt voor personen met een verstandelijke beperking. Ook een mobipunt kan als een soort buurtpunt beschouwd worden.
Een buurtpunt is niet iets dat jaarlijks eenmalig wordt georganiseerd (een eetfestijn, een kermis, een jaarmarkt,..), maar iets dat maandelijks, wekelijks of zelfs dagelijks open is. Het is echter geen “pop up”, maar iets dat een langere termijnbestaan beoogd.
Cera wil samen met zes partnerorganisaties de opmars van de buurtpunten in Vlaanderen een duwtje in de rug geven door:
• het landschap van buurtpunten in Vlaanderen in kaart te brengen en zo meer verbinding tussen bewoners en buurtpunten en tussen buurtpunten onderling te creëren om van elkaar te leren en te groeien. Stilaan kan zo een echt netwerk van en voor buurtpunten ontstaan.
• breed over het concept van buurtpunten te sensibiliseren en zo zoveel mogelijk mensen met een idee te helpen om dit duurzaam te realiseren en diverse expertise en ervaring toegankelijk te maken.
• twee ’lerend netwerk‘-trajecten voor de intensieve begeleiding van startende buurtpunten te organiseren. Hierin helpen experten en ervaringsdeskundigen buurtpunten op weg met een breed palet aan thema’s.
• een aanbod uit te bouwen voor bestaande buurtpunten om hen - op maat van hun noden, door intensieve coaching en onderlinge kruisbestuiving - verder te helpen professionaliseren.
Een lokale overheid kan een initiatief nemen om een buurtpunt op te richten of kan facilitator zijn of kan over buurtpunten in haar gemeente communiceren.
Voorstel van beslissing
Groen stelt aan de gemeenteraad het volgende voorstel van beslissing voor:
1. De gemeente Asse meldt op www.onsbuurtpunt.be haar eigen buurtpunten en de bestaande buurtpunten uit Asse die ze kent.
2. De gemeente Asse moedigt actief personen van haar eigen buurtpunten en andere bestaande buurtpunten uit Asse aan om deel te nemen aan de sessies die Toolbox vzw organiseert om buurtpunten verder te helpen professionaliseren.
3. De gemeente Asse moedigt actief Assenaren met plannen of ideeën voor een buurtpunt aan om zich in te schrijven voor het lerend netwerk-traject voor de intensieve begeleiding van startende buurtpunten.
4. De gemeente Asse faciliteert waar mogelijk mee de oprichting van nieuwe buurtpunten en ondersteunt bestaande buurtpunten via haar communicatiekanalen.
Bespreking:
Schepen Heyvaert antwoordt dat collega Goethals Minister De Sutter heeft bevraagd en dat het postkantoor zal blijven.
Er wordt al beleid gevoerd, we zijn al met veel van de thema’s bezig.
Bibliotheek stelt PC’s ter beschikking, wijkcomités zijn er.
Het voorstel van het raadslid moet in zijn totaliteit bekeken worden en in overleg met de diensten.
Raadslid Van Keer antwoordt dat de opleidingen voor dit jaar vrij binnenkort starten, zeker voor de bestaande buurtpunten. Er kan misschien gekeken worden of dit nuttig is voor bepaalde personen. Het zou ook fijn zijn als er naar andere initiatieven kan gekeken worden zoals de weggeefwinkel, repaircafé’s die nu niet meer bestaan.
Zitting van 19 april 2021
W. Michiels - Uitbreiding kerkhof Relegem
Toelichting:
Aankoop perceel voor uitbreiding kerkhof Relegem
Tijdens de gemeenteraad van 26 juni 2017 keurde deze raad de aankoop goed van een perceel grond aan het kerkhof van Relegem. De bedoeling is om het kerkhof uit te breiden en ik hoop dat ook de nodige parkeerruimte gecreëerd wordt voor de bezoekers van het kerkhof.
Op dezelfde gemeenteraad stelde ik de vraag of de inventarisatie van de concessies reeds gebeurd is. Bij een recent bezoek aan het kerkhof stelde ik immers vast dat verschillende grafstenen er onverzorgd en scheefgezakt bijliggen. Het begraafjaar dateert in sommige gevallen van meer dan 50 jaar geleden.
In de aanpassing van de MJP 2020-2025 dd. 07-06-2020 wordt er dit jaar 65.000 EUR voorzien als kostprijs voor de uitbreiding van het kerkhof.
Na de aankoop van het perceel grond in 2017 is er niets gebeurd. Zoals u kan merken op de bijgevoegde foto staan de vervallen stallen er nog. Dit is geen mooi zicht voor de aangelanden en de bezoekers van het kerkhof. Deze konden in eigen beheer reeds lang verwijderd zijn.
Graag had ik de concrete planning gekend in dit dossier.
Bespreking:
Schepen De Baerdemaeker antwoordt dat de uitbreiding van de begraafplaats Relegem voorzien is in 2022. Dit omvat zowel de studie als de terreinwerken.
Het voorziene krediet van 65.000 euro op investering wordt overgedragen.
Dit jaar zetten we in op de uitbreiding van de begraafplaats Asse centrum, gelet op het plaatsgebrek op de huidige begraafplaats.
De procedure voor de omgevingsvergunning is lopende en de aanleg van de parking + terreinwerken is voorzien vanaf augustus/september.
De afbraak van de oude stalling wordt zo snel als mogelijk, en zal daar nog eens op aandringen, uitgevoerd in eigen beheer.
De dienst is onlangs gestart met het oplijsten van de sterk verwaarloosde zerken. Hier ligt de nadruk in eerste instantie wel op de begraafplaats van Asse centrum aangezien daar een plaatsgebrek dreigt. De andere begraafplaatsen gaan daarna volgen.
Door het gebrek aan informatie over de oude concessie en de ingewikkelde procedures die hierbij conform de wetgeving gevolgd moeten worden, is dit echter een arbeidsintensief en traag verlopend proces.
Zitting van 19 april 2021
C. Sillis - Fietsen met mondmasker
Toelichting:
Het mooie weer komt er aan. Dat betekent ook: meer fietsen; niet alleen utilitair maar ook recreatief. Maar … Koning fiets moet wel oppassen in Asse - of hij/zij kan een boete krijgen van 250 euro.
Wie doorheen Asse fietst moet een mondmasker dragen op schooldagen en wel tot 18u15. Het maakt niet uit vanwaar je komt of waarheen je rijdt: Aalst, Brussel, Ternat of Mollem. Want op al deze routes ligt ergens wel een school.
Een mondmasker is niet evident bij het fietsen, evenmin als bij andere sporten. Bovendien is er geen risico in open lucht als de sociale afstand gerespecteerd wordt.
De WHO ontraadt dit zelfs bij fysische activiteiten: het masker wordt dan snel vochtig, maakt de ademhaling lastiger en bevordert de ontwikkeling van micro-organismes. Het lijkt ons dan ook wenselijk dit reglement te wijzigen.(https://www.politie.be/5408/sites/5408/files/attachments/Burgemeesterbesluit%20-%20Mondmaskerplicht%20scholen.pdf)
We kunnen een voorbeeld nemen bij de buren van het BHG. Daar werden de gemeentelijke bepalingen op dat vlak in oktober vorig jaar aangepast aan een gewestelijke maatregel. Enkel indien sociale afstand niet kan, bv. in een drukke straat met veel voetgangers en andere fietsers, moet het masker wel gedragen worden. Iedereen moet dus wel permanent een mondmasker bij hebben.
Voorstel
Toevoegen aan Burgemeesterbesluit van 22 oktober 2020:
1) aan het overwegende gedeelte:
een paragraaf met als tekst:
“Overwegende dat de WHO het dragen van een mondmasker zelfs afraadt bij fysieke activiteiten: het masker wordt dan snel vochtig, maakt de ademhaling lastiger en bevordert de ontwikkeling van micro-organismen.”
2) Aan het besluit:
een artikel 3-bis dat luidt als volgt:
“Artikel 3-bis
De in artikel 1 vermelde verplichting geldt niet voor voorbijrijdende fietsers op plaatsen en in omstandigheden waarin de nodige sociale afstand kan bewaard worden. Fietsers dienen wel steeds een mondmasker bij zich te hebben.”
Bijlagen:
https://www.bruzz.be/samenleving/mondmaskers-dan-toch-niet-verplicht-voor-fietsers-en-stepgebruikers-2020-08-14
https://bps-bpv.brussels/nl/verplichting-om-een-mondmasker-te-dragen-het-brussels-hoofdstedelijk-gewest-verduidelijking-voor
https://rudivervoort.brussels/wp-content/uploads/2020/08/FAQ-masque-obligatoire-NL.pdf
Bespreking:
Burgemeester Van Elsen antwoordt dat de verplichting alleen van toepassing is in de schoolomgevingen en niet in heel Asse. Dit besluit werd genomen door de provinciegouverneur voor de hele provincie en voor ons aller gezondheid.
Er zijn dienaangaande nog geen boetes uitgereikt omwille van de moeilijke detectie.
Het voorstel van het raadslid zal voor advies voorgelegd worden aan de gouverneur.
Raadslid Sillis wil toevoegen dat Asse een scholengemeente is, als je langs de Steenweg of Nieuwstraat rijdt, kom je door schoolomgevingen, dus moet je eigenlijk heel de tijd je masker ophouden.
Zitting van 19 april 2021
C. Sillis - De Lijn / Stelplaats Asse
Toelichting:
De Lijn is in de 1ste plaats een instrument voor mobiliteit, voor collectief personenvervoer. In 2019 telde De Lijn bijna 8.000 werknemers; er waren bovendien 2000 privé pachters die voor het bedrijf reden. Samen bedienden ze 1.000 lijnen, 36.000 haltes, 11 mio ritten van bus en tram, 2.250 bussen en 400 trams, 3,50 mio klanten. Samen reden ze meer dan 200 mio km, waarbij de pachters ongeveer de helft van de bus-kilometers voor hun rekening namen.
Maar De Lijn is niet zomaar een vervoersmaatschappij. De Lijn heeft ook een sociale rol te vervullen. De Lijn vervoert naast reizigers die er voor kiezen om zich te verplaatsen volgens het STOP-principe, ook zij die niet over een wagen of rijbewijs beschikken en ook de sociaal zwakkeren die niet de middelen hebben voor een ander vervoermiddel. Het is dan ook niet enkel de taak van De Lijn maar ook die van het gemeentebestuur om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk Assenaren zich zo comfortabel mogelijk kunnen verplaatsen met de lijnbus. Iedereen heeft recht op mobiliteit!
Binnen die 1.000 lijnen is de op 1 na beste in Vlaams-Brabant de lijn tussen Asse en Brussel. Dat is 1 van de lijnen die haar stelplaats in Asse heeft. Een stelplaats midden de gemeente én in de buurt van het station is een formidabel pluspunt voor veel reizigers én voor De Lijn! Elke ochtend vertrekken alle bussen vanuit de stelplaats en pikken hun eerste passagiers op aan halte Asse-station. Elke bestuurder zet er ook zijn laatste passagiers af.
En die stelplaats is een historisch feit. Ze is er omzeggens altijd geweest: eerst voor de trams, later voor de bussen. Recent werd nog een nieuw administratief kantoor (met woongelegenheid) gebouwd en in 2019 diende De Lijn een omgevingsaanvraag in voor de verlenging van de uitbatingsvergunning en de uitbreiding van het bedrijf. Op 9 september 2019 werd die aanvraag door het CBS geweigerd: https://www.hln.be/asse/de-lijn-krijgt-geen-vergunning-voor-renovatie-stelplaats-en-moet-nieuwe-locatie-oeken~a80441a4/?referer=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F
De Lijn tekende beroep aan en de deputatie verleende in zitting van 5 maart 2020 aan de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn een tijdelijke vergunning voor de duur van 3 jaar. In de vergunning van de deputatie lezen we: de inrichting is gelegen op een terrein waar het verder uitbaten en veranderen van de stelplaats strijdig is met de van toepassing zijnde stedenbouwkundige voorschriften. Niettegenstaande de goede ruimtelijke ordening door het verder exploiteren geschaad wordt, is de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn een onmisbare schakel in de heroriëntering van de vervoersmodi naar een meer evenwichtige ‘modal split’. Omwille van niet onbesproken vergunningshistoriek voor de site, de op langere termijn onaanvaardbare huidige situatie, het in de weg staan van de uitvoering van het gemeentelijk RUP ‘Asphaltco’ door de stelplaats en de al bijna 20 jaar gekende noodzaak tot het vinden van een alternatieve locatie, is een beperking van de vergunningstermijn tot 3 jaar aangewezen.
Kortom: een stelplaats voldoet niet aan de stedenbouwkundige normen voor de stationsomgeving, hoewel De Lijn een zeer belangrijke schakel is in de toekomst van onze mobiliteit.
De tijdelijke vergunning toont aan dat niet alles koek en ei was tussen de partners. In de gemeenteraad van 18 mei 2009 werd een ‘intentieovereenkomst reconversie en duurzame ontwikkeling van de stationsomgeving Asse’ afgesloten tussen de gemeente Asse, de NMBS Holding, de nv Infrabel en de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, goedgekeurd. Die was o.m. noodzakelijk om de diverse belangen van de deelnemende actoren te verzoenen omwille van volgende beslissingen:
- site De Lijn verhuist naar Asphaltco en op voormalige site komen woningen en kantoren, waaronder voor de FOD Financiën;
- de gemeente verhuist het jeugdcentrum en de brandweer naar de Asphaltco-site en er komt parking voor fietsen, bromfietsen en wagens en een tunnel voor voetgangers en fietsers;
- Infrabel bouwt een nieuw station en verhoogt de perrons tot 75 cm.
De samenwerking is voor een deel geslaagd maar niet langs de kant van De Lijn: het hoofdkantoor in Mechelen voelde zich benadeeld. Hierdoor komt de verhuis van financiën in het gedrang; de gemeente zal hen ruimte bieden op de Asphaltco-site. De perrons zijn verhoogd en heraangelegd; het bestaande station werd geverfd, gesloten en verhuurd aan de gemeente.
Vragen
In minder dan twee jaar moet dus de stelplaats verdwijnen. Vandaar deze vraag naar de huidige stand van zaken in verband met dit proces. Wij rekenen erop met deze stand van zaken een antwoord te krijgen op een aantal vragen:
1. Zijn er momenteel gesprekken met De Lijn en zo ja, hoe verlopen ze? Wat is ondertussen bereikt?
2. Wanneer en hoe werd in de loop van dit proces een participatiemoment ingelast om de klanten en het personeel van De Lijn bij deze belangrijke beslissing te betrekken? Met welk resultaat?
3. In de Ruimtelijke Ordening gelden prioriteiten in bepaalde gevallen, zoals verworven rechten voor voetwegen na 30-jarig gebruik. Waarom werd een gelijkaardige prioriteit niet ingeroepen voor dit maatschappelijk dossier?
4. Is er al een akkoord met De Lijn over een (of meer) geschikte locatie(s): voldoende groot (minstens 1 ha), dicht genoeg bij het ‘hoppin’ punt aan de achterkant van het station? Als die te ver af ligt, komt de stiptheid van verschillende lijnen (214, 213, 212, 23, 24, 42, 242) in het gedrang: de bussen zullen daarheen moeten langs filegevoelige wegen.
5. Wordt er rekening mee gehouden dat de bushaltes zich zo dicht mogelijk moeten bevinden bij plaatsen waar veel mensen wonen en waar ze zich bij voorkeur ophouden, zoals openbare gebouwen, scholen, sportpleinen, winkels en kantoren?
6. Is het de bedoeling dat de gemeente tussenkomt in de meerkost van de verhuis van de stelplaats en de in de toekomst extra gereden kilometers van De Lijn?
7. Is het bestuur er voorstander van dat de stelplaats in de buurt van het station/hoppinpunt in Asse blijft?
8. Wat gebeurt er in het ergste geval dat er geen geschikte locatie gevonden wordt? Nu hangt Asse af van de stelplaats in Grimbergen. Hopelijk moeten onze bussen niet vandaar vertrekken!
Bespreking:
Schepen Verbiest antwoordt:
Vraag 1
Er zijn regelmatig gesprekken met De Lijn o.a. over werken die moeten gebeuren zoals bv. nu aan de N9 en de te volgen omleiding.
Op één van deze gesprekken in maart hebben we concreet samen gezeten en ging het heel specifiek over hun vraag naar een nieuwe stelplaats. Ze zijn op zoek naar een terrein van 1 ha, bij voorkeur langs de Lijn 214 (en andere varianten).
Het is niet onze taak om voor De Lijn of om het even welke andere maatschappij, immobiliënhandelaar te spelen. We nemen kennis en het engagement is er indien wij weet hebben van een interessante locatie om die aan hen door te geven.
Vraag 2
De bouwheer is De Lijn en niet de gemeente. Het is hun taak om bij hun personeel af te toetsen waar ideaal de nieuwe stelplaats zou komen.
Indien zij een locatie zouden vinden in de gemeente, dan zou participatie of beraadslaging nodig zijn voor de mensen die in de buurt zouden wonen.
Vraag 3
Duidelijke afspraken zijn gemaakt met de Lijn, zij waren betrokken en zeer goed op de hoogte dat de gemeente in 2009 een RUP heeft opgemaakt, waarbij de huidige locatie van De Lijn een centrumfunctie zou krijgen, waarbij aan de overkant van het spoor zone voor openbaar nut gecreëerd zou worden (site Asphaltco). Daar is niets mee gebeurd door De Lijn, zij hebben geen initiatief genomen en hun kans verkeken.
De politie, financiën en gerecht krijgen daar een plaats waardoor er geen plaats meer is voor De Lijn.
Vraag 4
Nee er is geen akkoord. Wij hebben niet de taak om voor anderen te zoeken, wij kunnen hen daarbij helpen en verwijzen naar eventuele locaties die in aanmerking zouden komen.
Vraag 5
Dit is een zuivere taak van De Lijn.
Wij kunnen wel de locatie of verplaatsing van een bushalte wel suggereren tijdens de overlegmomenten met De Lijn.
Vraag 6
Het is niet de bedoeling dat wij de meerkost van een verhuis gaan financieren en ook niet de extra kilometers.
Vraag 7
Het lijkt evident dat De Lijn ergens een locatie behoudt in onze gemeente zo dicht mogelijk bij het huidige tracé.
Wij liggen in het midden van het tracé tussen Brussel en Aalst.
Vraag 8
De Lijn is op dit ogenblik wakker geschoten en zijn op zoek naar een nieuwe locatie of in het slechtste geval een voorlopige locatie. Ze hebben tijd tot februari 2023.
Raadslid Sillis heeft nog een vraag over de tussenkomst in de meerkost. Op een schooldag zijn er meer dan 130 ritten die vertrekken aan de stelplaats of eindigen.
Als de stelplaats bv. in Mollem ligt, dan rijden de bussen elke dag 390km extra, met het risico om in de file te staan.
Ik zou de afstand van de stelplaats tot een nuttige halte niet onderschatten in kostprijs.
Ergens bijzitten en op de hoogte zijn, betekent niet dat je daarmee akkoord gaat.
Burgemeester Van Elsen antwoordt dat dit deel uitmaakt van het regionaal vervoersplan dat in opmaak is en in werking zal gaan in januari 2022. Wij bevinden ons op het kernnet voor die lijn waarover men spreekt.
Dat wordt volledig gefinancierd, De Lijn heeft de oefening moeten maken en zij moeten binnen het budget blijven.
We zitten op de 2de drukste lijn van Vlaanderen, die frequentie kan nog verhoogd worden.
De stelplaats heeft daar eigenlijk niets mee te maken, de bussen worden daar ’s morgens afgehaald en ’s avonds teruggebracht. Overdag zoeken die plaatsen om tijdelijk te halteren. Die gaan niet elke keer naar die stelplaats rijden moest die een kilometer verder liggen.
Raadslid Sillis weet dat er veel bussen in de loop van de dag vertrekken vanuit de stelplaats.
Omdat die er nu is, anders zullen die tijdelijk halteren, wat voorzien wordt in het plan aldus burgemeester Van Elsen.
Zitting van 19 april 2021
T. Hamers - Zorgparkeren
Toelichting:
Zorgparkeren
Voor huisartsen, verpleegkundigen en aan huis zorgverplegers is het niet altijd gemakkelijk (en vaak fysisch zwaar belastend) om een parkeerplaats dicht bij de woning van hun patiënt te vinden. Daarom hebben verschillende steden en gemeenten een reglement voor zorgparkeren uitgewerkt. Met een sticker kunnen bewoners aangeven dat zorgverleners mogen parkeren voor hun oprit of garage. Zorgverleners mogen dan tijdens de huisbezoeken gratis gebruikmaken van de zorgparkeerplaats. Wel moeten ze een speciale parkeerkaart met vermelding van hun mobiel nummer achter hun voorruit plaatsen. Zo kunnen ze altijd gevraagd worden om hun auto te verplaatsen als dat nodig is.
(De Taaltelefoon, het Woord van de Week)
Vraag:
Mijn vraag is dit systeem in onze gemeente toe te laten, te promoten en uit te werken.
Bespreking:
Burgemeester Van Elsen vindt dit een goed idee en voorstel.
We beschikken momenteel over een kaart voor (para)medici die zorgverstrekkers nu reeds kunnen aanschaffen via OPC.
Het zorgparkeren zou hierop een aanvulling kunnen zijn.
De dienst mobiliteit zal samen met de dienst communicatie een voorstel uitwerken op maat van grondgebied Asse en kijken of er voldoende interesse is.
Zitting van 19 april 2021
T. Hamers- Zwerfvuil en gratis ophalen groot huisvuil
Toelichting:
Herinvoering gratis jaarlijks ophalen groot huisvuil als maatregel tegen zwerfvuil
Zwerfvuil is terug van niet weggeweest.
Twee millennia geleden gooiden de oude Belgen al hun kapotte kannen en kruiken langs de Mergelweg en de Krokegemseweg. Ze liggen er nog altijd.
Niet iedere inwoner van Asse heeft een auto om zijn afval naar het containerpark te brengen. Niet iedereen is fit genoeg om met zware lasten te sleuren. En er is genoeg verborgen armoede in Asse.
Of we met deze maatregel het probleem van zwerfvuil oplossen? Ik denk het niet.
Toenemende urbanisatie, immigratie, armoede kunnen en zijn mogelijke oorzaken.
Vraag:
• Is er een toename van zwerfvuil de laatste drie jaren?
• Voorstel voor een gratis herinvoering
Bespreking:
Schepen Verbiest heeft de indruk dat de vraag gaat over het sluikstorten van grof vuil (apparaten e.d.) en niet over de papiertjes, blikjes die langs de straten, pleinen te vinden zijn (zwerfvuil).
De gratis ophaling is afgeschaft geweest op basis van een nieuwe reglementering ingevoerd door OVAM.
Ophaling kan nog tegen betaling aan huis of bij het containerpark.
Het is niet duidelijk of er een verband is tussen het betalend worden en de toename van het sluikstorten.
De diensten houden systematisch cijfers bij over hoeveel wordt opgehaald, wanneer en waar om in functie daarvan te kunnen optreden door middel van camera’s of andere middelen.
Het voorstel om 2 keer per jaar een gratis ophaling te doen, mogen we niet invoeren, we hebben dit overwogen bij het begin van de legislatuur en we zijn daarover teruggefloten door OVAM.
Raadslid Hamers vraagt waarop OVAM zich baseert om de gemeente terug te fluiten en begrijpt hun standpunt niet.
Schepen Verbiest antwoordt dat de hoeveelheid restafval waar wij meezitten, moet afgeleverd worden, moet worden gewogen, omgezet wordt in cijfers en statistieken en op basis daarvan moeten wij bijbetalen of krijgen we subsidies.
We zijn afhankelijk van OVAM en we moeten aan belangrijke criteria voldoen.
Raadslid Beunckens heeft dezelfde vraag als collega Hamers.
Op onze vraag werd dit indertijd ingevoerd en nadien werd het weer afgevoerd. Hoe duurder men het afval maakt, hoe meer men in de gracht zal vinden (het grove huisvuil).
Wij blijvende vragende partij om minstens 2 keer per jaar dit soort ophaling gratis te organiseren. Niet iedereen is in de mogelijkheid om met bepaalde soorten grof vuil naar het containerpark te gaan.
Ophaling aan huis kan achteraf ook gerecycleerd worden.
Schepen Verbiest antwoordt dat wij daar ook voorstander van zijn, maar we zijn teruggefloten door OVAM omwille van duidelijke reden. Zij willen de mensen sensibiliseren om op andere manieren om te gaan met afval.
Zomaar gewoonweg aan de deur zetten is geen goede oplossing.
Schepen Verbiest zal de volledige argumentatie bezorgen.
Zitting van 19 april 2021
D. Van Hemelrijck - Zuinigheid
Toelichting:
Kwistig met belastinggeld?
In het document “Een slagkrachtige overheid in Vlaanderen” opgesteld door de commissie ‘Efficiënte en Effectieve Overheid’ wordt meermaals de nadruk gelegd op het belang van financieel beheer, gericht op zuinigheid, efficiëntie en effectiviteit. Een basisvoorwaarde voor een functioneel werkende overheid is een gezond financieel beheer gekenmerkt door een optimale kosten-resultatenrelatie, waarbij de kosten zo laag mogelijk worden gehouden en de resultaten zo groot mogelijk. Het financieel beheer, gestoeld op het zuinigheidsprincipe welke onlosmakelijk verbonden is aan behoorlijk/goed bestuur, moet de hefboom zijn voor kostenbeheersing en prestatiegerichtheid. De audit en of democratische controle moet verder gaan dan de zuivere boekhoudkundige aspecten en de rechtmatigheid, maar moet ook expliciet peilen naar de zuinigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het beheer en het gevoerde beleid. Juist deze democratische controle en de vraag aan de meerderheid naar verantwoording is een taak welke wij als oppositiefractie met plezier zeer nauw ter harte nemen.
Ter zake.
1. In verband met de uitbreiding van de GLS De regenboog-Zellik
In het verslag v CBS v 7/12/2020 werden de kwalitatief geselecteerde kandidaten aangeduid zijnde:
- Archiles architecten (Geel)
- TV AREAL-BRUT (Antwerpen)
- HASA Architecten (Muizen)
- OSK-AR Architecten (Dilbeek)
- RADAR Architecten (Borgerhout)
In het verslag v CBS v 29/03/2021 wordt de studieopdracht gegund aan OSK-AR Architecten (Dilbeek) op basis van ereloon (OSK-AR 8.4% tov RADAR 8.9%, TV REAL 9.25%, HASA 9.55%).
Aan de niet-geselecteerden (Archilles heeft NIETS ingediend??) wordt een vergoeding van 7.000€ toegekend. In totaal dus een kost van 21.000€.
2. In verband met uitbreiding en vernieuwing GBS Springplank-Krokegem
In verslag v CBS v 22/06/2020 worden de volgende kwalitatief geselecteerde kandidaten aangeduid:
- TV ZAMPONE-ARK (Dilbeek)
- Ateleir M Architects+Planners (Schaarbeek)
- LAVA Architecten (Leuven)
- Markant Architecten (Borgerhout, Antwerpen)
- RADAR Architecten (Borgerhout, Antwerpen)
In verslag v CBS v 19/10/2020 wordt de opdracht gegund aan TV ZAPONE-ARK (Ereloon 9.5%) aan alle andere niet-geselecteerde bureaus wordt een vergoeding van 7.000€ toegekend. In totaal een kost van 28.000€.
3. In verband met de vrijetijdssite Zellik
In het verslag v CBS v 20/01/2020 worden de volgende kwalitatief geselecteerde kandidaten aangeduid zijnde:
- ABSCIS Architecten (St Denijs-Westrem)
- AREAL (Antwerpen)
- B2Ai (Brussel, Roeselare en Gent)
- LAVA Architecten (Leuven)
- LOW Architecten (Antwerpen)
In CS v 27/01/2020 -> infomoment met de 5 geselecteerde studiebureaus op donderdag 30/01 en jury op 2/04/2020.
In verslag v CBS v 27/04/2020 wordt de opdracht gegund aan AREAL Architecten (Antwerpen, ereloon 8.5%, het aanbestedingsbedrag is veel hoger dan voor GLS Regenboog) en wordt er bepaald dat alle andere een vergoeding van 10.000€ krijgen (Van B2Ai wordt NIET meer gesproken). In totaal een kost van 30.000€.
In verslag v CBS v 11/01/2021 wordt de studieopdracht uitgebreid met detailontwerp van de ‘gemeentetuin’, de extrakost hieraan gekoppeld is 73.000€! De berekening om tot dit bedrag te komen is niet helemaal duidelijk.
4. In verband met de kunstencampus
In het verslag van GR v 22/06/21 wordt de gunningsprocedure goedgekeurd. Er zal gewerkt in 2 stappen, 1ste stap is bekendmaking en vraag tot kennisgeving interesse op basis van selectieleidraad, in de 2de stap wordt op basis van de selectievoorwaarden 5 kandidaten geselecteerd. De kandidaten aan wie niet gegund wordt ontvangen een vergoeding van 10.000€.
In verslag v CBS v 17/8/2021 wordt de 5 geselecteerden kandidaten bekendgemaakt:
- Archiles Architecten (Geel)
- Bob Mc Master Architecten (Gent)
- Dierendonckblancke (Gent)
- Nero (Gent)
- OSK-AR Architecten (Dilbeek)
In verslag v CBS v 16/11/2020 wordt de opdracht gegund aan OSK-AR Architecten en wordt de vergoeding aan de andere partijen waaraan niet gegund kon worden opgetrokken tot 15.000€!
In verslag v CBS v 7/12/2020 wordt het voorstel tot wijziging van vergoeding van 10.000€ naar 15.000€ goedgekeurd!
Totale kost is 60.000€
Besluit: In totaal een kost van 139.000€ waar geen enkele prestatie tegenover staat!
Vragen aan bestuur:
1. Voor de selectie van de 5 kandidaten worden criteria gebruikt, in welke mate zijn deze te objectiveren en staat de geleverde prestatie (essentieel aanreiken van administratieve argumenten op basis van eerdere activiteiten) in verhouding met de vergoeding? In andere woorden in welke mate wordt hier aan ‘zuinigheidsprincipe’ voldaan?
2. Wat was de motivatie om de vergoeding voor de kunstencampus te verhogen met 50% ttz van 10.000€ naar 15.000€?
Bespreking:
Schepen Van den Cruijce antwoordt dat een bepaalde strategie wordt gevolgd bij het aantrekken van ontwerpbureaus om een zekere kwaliteit te krijgen. Een strategie is niet ideologisch gebonden.
Eigenlijk willen we een zo goed mogelijke dienstverlening met zo weinig mogelijk geld.
Waarom er geen enkel bureau uit Asse bij is, heeft te maken met het feit dat het hier over heel grote bouwprojecten gaat, en dan gaat het dikwijls over samenwerking van verschillende grote ontwerpbureaus en niet over kleine spelers die hier kunnen aan deelnemen.
In een 2de fase hebben we de jury waarvoor alle ontwerpen worden gepresenteerd. Het voordeel is dat we ideeën uit die ontwerpen, waarvoor we hebben betaald, kunnen gaan gebruiken. We hebben telkens 5 zeer kwalitatieve ontwerpen die ons zelf inzichten geven en ons verder helpen op het traject. In die zin is het een strategie die zijn vruchten heeft afgeworpen voor een billijk bedrag waarmee we zeer goede resultaten hebben.
Over de vraag van de 15.000 euro kan de schepen antwoorden dat dit een vergissing was en is rechtgezet in het college van 7 december. Het bedrag van 10.000 euro is uitbetaald.
Raadslid Van Hemelrijck heeft in een collegeverslag gelezen dat die 15.000 euro goedgekeurd geweest is. Uitbetaald weet ik niet en zal uit de boekhouding moeten blijken.
Mijn vraag ging heel specifiek over de eerste fase. Er is een bekendmaking, er is een hele lange lijst, soms meer dan 20, en dan worden er 5 geselecteerd op basis van administratieve criteria. Hoe kan je dat objectiveren?
Schepen Van den Cruijce antwoordt dat dit gebeurt door de administratie, met een gedetailleerde motivatie.
Raadslid Van Hemelrijck zegt dat de motivatie er niet altijd bij staat.
Het valt ook op dat het bureau uit Dilbeek 2 op de 4 keer de gunning krijgt, dat zijn de feiten.
Schepen Heyvaert antwoordt dat er een aantal criteria zijn vooropgesteld, o.a. ervaring. Dat staat vermeld in de tekst.
De keuze om de verliezers een bepaald bedrag aan te bieden, is om de kwaliteit van de ontwerpen te bewaken en zo zeer goede ontwerpen te ontvangen.
We ervaren dat dit echt werkt.
Raadslid Van Hemelrijck stelt zich de vraag of het toepassen van ideeën vanuit andere ontwerpen niet auteursrechtelijk beschermd is?
Kan je een idee van om het even welk ander bureau zomaar gebruiken in een ander ontwerp?
Schepen Heyvaert antwoordt dat bij de fundamentele zaken er geen spectaculaire verschillen zijn, de visie kan over een aantal elementen verschillen en interessant zijn om mee te nemen.
Zitting van 19 april 2021
C. De Knop - Padelgate
Toelichting:
Padelgate
Beste collega’s, een maand geleden maakten wij op de gemeenteraad melding van kwalijke geruchten als zou de toekenning van de padelvergunning doorgestoken kaart zijn,
een schijnvertoning om één bepaalde kandidaat van deze erfpacht te verzekeren.
Onze eigen voorzitter omschreef dat toen zélf als indianenverhalen.
Ook wij gingen er vanuit dat het slechts veronderstellingen en verdachtmakingen betrof.
Wij hebben de toekenning van de erfpacht dan ook met interesse gevolgd, en het resultaat met verbijstering gelezen.
Wij hebben het ‘verslag van nazicht’ bestudeerd, en in volledige anonimiteit, dus zonder de identiteit van de indieners te bekijken, de argumentering vergeleken.
Wij constateren dat één van de dunste dossiers op miraculeuze wijze toch de hoofdprijs binnen wist te halen.
Laat dat toevallig net het dossier zijn waar die indianenverhalen over gingen…
Die dekselse indianen toch, met hun vredespijp en rooksignalen lijken ze wel de toekomst te kunnen voorspellen…
Dat de criteria, zoals we vorige maand aanhaalden, bijzonder vaag en voor interpretatie vatbaar waren, heeft daarbij zeker geholpen,
want als men de beoordeling bekijkt merkt men al snel dat die overloopt van tegenstellingen en anomalieën.
Punten waarop andere dossiers werden ongeldig verklaard lijken in het winnende dossier vluchtig gepasseerd of omzeild.
Kwaliteiten van concurrerende dossiers werden geminimaliseerd of weggelaten.
Eén kandidaat die een exotisch bod uitbracht in een voor de rest slordig, ondermaats en onvolledig dossier, maar daardoor wel een aantal sterkere dossiers onderuit haalt in de financiële parameter?
Dat ruikt erg vies...
Indien u wil kan ik een overzicht bezorgen van de punten waar de beoordeling op zijn minst bedenkelijk is.
Alles in deze beoordeling schreeuwt partijdigheid en manipulatie, wij kunnen het alleen maar zo lezen.
Dit soort vage, grijze manier van afhandelen van dossiers en toekennen van vergunningen dateert volgens ons uit een vervlogen tijdperk,
het tijdperk waarin de kwalijke reputatie van de politiek werd gemaakt.
Omdat dit ook op onze fractie negatief afstraalt zeggen wij daar resoluut NEEN tegen.
Ik stel hier geen vraag, omdat ik ergens het antwoord al ken (beetje indianenbloed in mij misschien?) en waarschijnlijk niet eens wil horen, maar wil het college voor deze oefening formeel een dikke buis geven.
Wij zijn gedegouteerd door nog maar eens een vuil dossier.
Bespreking:
Een gevoel van gedegouteerd zijn, overvalt mij hier aldus schepen Heyvaert.
Wij hebben geopteerd voor een volledig transparante procedure.
Op de gemeenteraad van 18 januari werd gemeld dat de gemeente gecontacteerd werd door meerdere personen die in Asse op zoek zijn naar padel geschikte locaties. Er werd daarom beslist dat in plaats van zelf een investering te doen we een stuk grond op de Asphaltcosite in erfpacht gaan geven. De gunningscriteria werden door de gemeenteraad van 18 januari unaniem goedgekeurd.
Het college dient zich dan, voor de uitvoering, te houden aan het goedgekeurde dossier door de gemeenteraad.
Om iedereen de kans te bieden een dossier in te dienen, werd de opdracht gepubliceerd via e-Tendering. Kandidaten uit heel België konden deelnemen. Dit kan moeilijk beschouwd worden als een vage, grijze manier van werken.
Er was heel veel interesse, waardoor er veel dossiers ingediend werden.
U stelt “Punten waarop andere dossiers werden ongeldig verklaard lijken in het winnende dossier vluchtig gepasseerd of omzeild”.
Uw bewering is jammer genoeg desinformatie, aangezien bij het winnende dossier alle vereiste documenten aanwezig waren en er ook indoorpadelvelden voorzien worden.
De dossiers werden beoordeeld door 7 ambtenaren vanuit vrije tijd, sport, ruimtelijke ordening, technische zaken, milieu, sociale zaken. Zij hebben een document opgesteld van 70 bladzijden.
Het college heeft dit verslag van de administratie goedgekeurd zonder hieraan ook maar iets te wijzigen.
Dezelfde desinformatie als u stelt dat één van de dunste dossiers het gehaald heeft. Het winnende dossier is nl. 1 van de meest uitgebreide en diepgaande dossiers.
Uw bewering over een kandidaat met een exotisch bod houdt evenmin steek: het klopt dat het dossier slordig en ondermaats was, wat ook blijkt uit de finale punten, maar het dossier was niet onvolledig en kon dus niet geweigerd worden. We moeten dit weerhouden.
Met betrekking tot de indianenverhalen wil ik nog zeggen dat u een bedenkelijke tactiek gebruikt, nl. steeds vertellen dat de winnaar al op voorhand vastligt, zonder ooit een naam te vermelden. U kan dan nadien bij iedere winnende kandidaat zeggen dat het doorgestoken kaart is en dat u de winnaar reeds kende.
Er kan echter maar 1 winnaar zijn en er zijn ook mensen die het niet gehaald hebben en die ongetwijfeld ontgoocheld zijn. Ik heb daar alle begrip voor, maar wij willen dat de mensen in Asse zo snel mogelijk kunnen padelen.
Raadslid Beunckens is 27 jaar actief in de politiek, waarvan 9 jaar in de gemeenteraad.
Ik moet vaststellen dat er geen maand voorbijgaat dat ik mijn wenkbrauwen frons bij beslissingen genomen in college of gemeenteraad.
Het is duidelijk dat we ons sinds decennia vastklampen aan de macht, wat er toe leidt dat men overmoedig wordt.
In dit dossier voelt men dat er een en ander niet klopt.
Wij hebben indertijd de gunningsprocedure goedgekeurd, dat klopt, maar het zal dan ook de laatste keer zijn. Wij hebben dat voorwaardelijk goedgekeurd en daarmee bedoel ik dat we zeer duidelijk gezegd hebben dat we dit met argusogen zouden opvolgen, gezien het verleden. Minstens mochten we ervan uitgaan dat dit dossier juridisch in orde zou zijn.
De indianenverhalen zijn geen indianenverhalen, de naam is binnen onze fractie gekend.
Wat betreft het juridische, heb ik mij wat laten informeren.
In de mate dat er sprake is van een overheidsopdracht, wat de visie van de gemeente was, moet verplichtend worden verwezen naar een aantal toepasselijke reglementerende bepalingen.
In het bestek wordt hier niet naar verwezen, wat in recht problematisch kan zijn voor de gunning maar zeker voor de uitvoering van de opdracht.
Het voorwerp van de opdracht was zoals aangekondigd een overheidsopdracht met aanneming van diensten, dat stemt niet overeen met het voorwerp zoals opgenomen in het bestek en op basis waarvan de gunningsbeslissing is tussengekomen zodat niet de wettelijke plaatsingsprocedure is gevolgd.
Ik verneem ook dat de gemeente het zou in twijfel trekken dat het een overheidsopdracht zou zijn, ik ben geen jurist en ga mij daar niet over uitspreken, maar het is duidelijk dat er een probleem is. Ik vrees dat heel dit dossier een vette kluif zal worden voor rechtbanken en advocaten, zodat er de eerste jaren geen padelvelden zullen komen.
Door de vaststelling dat de integrale plaatsingsprocedure door een onwettigheid is aangetast, verzoeken wij de gemeente om deze gunningsbeslissing van 29 maart in te trekken en een nieuwe plaatsingsprocedure op te starten met naleving van alle van toepassing zijnde regelgeving.
En dan moet er raadslid Beunckens nog iets van het hart, mocht blijken dat dit dossier vol staat van juridische problemen en men beslist om alles blauw blauw te laten, dan stel ik mij echt de vraag hoelang dat coalitiepartner N-VA dit soort spielireien nog gaat toedekken met de mantel der liefde. Ik hoef hier geen antwoord op te krijgen en denk dat de verschillende mandatarissen de vraag tot zichzelf moeten stellen.
Schepen Heyvaert antwoordt dat de wet op de overheidsopdrachten hier niet van toepassing is, volgens de informatie van onze jurist.
Raadslid De Vos vraagt waar de velden gaan komen en wat er met de evenementenweide gaat gebeuren.
Schepen Heyvaert antwoordt dat de locatie ligt tussen de eventementenweide en de brandweer. De evenementenweide blijft behouden.
Raadslid Van Hemelrijck zou het willen hebben over de jury. In veel documenten lees ik dat er een politieke vertegenwoordiging is. Hier heeft men beslist om het allemaal aan de administratie over te laten. Ik vraag mij af of het niet een manier is om iemand anders de kastanjes uit het vuur te laten halen.
Verder heb ik het over de objectiviteit van data, het aantal velden is een belangrijke parameter; sommigen maken daar een verschil over single velden en gewone standaardvelden. In de beoordeling is daar effectief geen rekening mee gehouden en dan is het natuurlijk opgevallen dat er daar 1 kandidaat zit met dat exotisch dossier en in de wetenschappelijke wereld zou dat een outliner zijn, die zou er gewoon uitgebonjourd worden, daar wordt geen rekening mee gehouden. Zijn aanbod is meer of bijna 2 keer hoger dan de rest.
En als ik de berekeningen doe met het volgende hoogste bedrag dan is de ordening compleet anders.
Een tweede zaak is dat het gemiddelde bedrag 8635 euro is, de gemiddelde inkomsten die eraan besteed worden. Dus op de 52 jaar erfpacht zou de gemeente een bedrag van 670.000 euro mislopen, dat is een behoorlijk bedrag. En dan kom ik terug om mijn punt zuinigheidsprincipe.
Schepen Heyvaert antwoordt dat we in januari samen een aantal regels bepaald hebben voor dit dossier en daar moeten we ons dan ook aanhouden en dat hebben we gedaan. Nu voeren we uit wat daar beslist werd.
Raadslid Van Hemelrijck reageert dat die 36000 euro een gans ander beeld kan geven op het moment dat dat er zou uitgenomen worden. Het is maar 10% maar het belang van die 10% is hier duidelijk onderstreept.
Voor één van de criteria “duurzaamheid en energiebesparende maatregelen” zou in het bestek de minimumvoorwaarden moeten opgelegd zijn waaraan de kandidaten moeten voldoen en niet overgelaten worden aan de kandidaten.
Raadslid De Vos wenst even te reageren op het feit dat de gemeente geen investering wil doen en het doorgeeft in privé handen, volledig akkoord. Maar zoals te lezen in een artikel in de krant, kan op een jaar tijd de investering teruggewonnen zijn.
Schepen Heyvaert antwoordt dat men hier spreekt over een investering van meer dan 1 miljoen.
Raadslid De Knop wil opmerken dat we in januari niet wisten dat er al vooraf overleg werd gepleegd met één van de kandidaten.
Schepen Heyvaert antwoordt dat we hier altijd zeer open over geweest zijn.
Raadslid Beunckens vraagt een antwoord op zijn vraag.
Schepen Heyvaert antwoordt dat we ervan overtuigd zijn dat de procedure op de juiste manier is gevolgd.
Zitting van 19 april 2021
N. Delgouffe - Vragen aan gemeenteraad
Toelichting:
1. RUP Gentsesteenweg
In het goedgekeurd collegeverslag van 29 maart moet ik vernemen dat de RUP Gentsesteenweg, nogal boudweg werd stopgezet.
Deze beslissing is markant.
Ten eerste stel ik vast dat er in de beslissing wordt verwezen naar een eenmalige vaststelling van een gerechtsdeurwaarder. Net zoals het College overwogen heeft dat men zich vragen kan stellen bij het moment, omdat dit voor het College steeds een veel drukkere winkelperiode is, stel ik mij oprecht de vraag waarom er slechts één momentopname is gebeurd, nota bene in coronatijden (waarbij er sowieso minder wordt gewinkeld en gefunshopped).
Ten tweede: de parkeerproblematiek is er wel degelijk: wekelijks. vrijdag en zaterdag vooral. De laatste jaren is enkel de commissaris bevoegd voor verkeer zich geregeld komen vergewissen, en is hij de dialoog durven aangaan met de buurtbewoners om te zoeken naar oplossingen, en deze oplossingen uit te leggen (bijvoorbeeld al het parkeerverbod voor vrachtwagens). Het echte probleem voor de Gentsesteenweg is de parkeerstrook die zorgt dat buurtbewoners meer dan geregeld hun oprit amper of niet kunnen verlaten. Op deze gewestweg is 70 km/u toegestaan. De buurtbewoners zijn steeds gesust met “met de vernieuwing van de Gentsesteenweg wordt deze strook alleszins al verminderd”, of “we zullen bijkomend handhaven”. Maar dit zijn uiteraard slechts plannen op lange termijn of tijdelijke lapmiddeltjes. Er dringt zich eenvoudigweg een verkeerstechnische oplossing op aan die parkeerstrook. En die wordt al ZEER LANG gevraagd aan gemeente én Gewest. Ik zou het betreuren mocht er zich eerst een zwaar ongeval voordoen, vooraleer één en ander aangepast geraakt.
Ten derde vermeldt het collegeverslag dan nog: “3 onbebouwde percelen aan de overkant van de steenweg inrichten als parking”. Zo juridisch als feitelijk compleet fout.
1) Op de drie percelen in kwestie zijn, indien ik mij niet vergis, zeer strikte verkavelingsvoorschriften van toepassing. Er kan bijgevolg geen parking worden voor aangelegd, althans op basis van de huidige stedebouwkundige contouren.
2) De huidige parking zorgt reeds voor enorm veel zwerfvuil.
3) De huidige parking wordt ’s avonds en ’s nachts ook gebruikt: uitgebouwde wagens komen er snel enkele sprintjes of 360°’s doen, anderen komen er snel een joint roken of een handeltje drijven.
4) Moet het gewest een dergelijk lange parkeerstrook blijven voorzien, of de gemeente een RUP, voor een eigenaar die wel degelijk wist dat hij te weinig parking ging hebben en tóch zijn project mét te kleine parking realiseert? En moet dit dan WEER ten koste gaan van de omwonenden en de open ruimte?...
5) Diende(n) de eigenaar(s) geen (overdekte) fietsenstallingen te realiseren op deze parking? Is dit gerealiseerd?
Onze fractie verneemt graag het standpunt van de bestuursmeerderheid.
2. Vlaamse regering voert strijd tegen sociale fraude op: ook in Asse?
Eén van de basisvoorwaarden voor het bekomen van een sociale huur is dat men geen onroerend goed in binnen- of buitenland bezit. Deze voorwaarde wordt echter, zowel bij de aanvraag als later (bvb erfenis, schenking, levenslang vruchtgebruik etc) tijdens de uitvoering van de sociale woninghuurovereenkomst, al dan niet bewust, vergeten aan te geven bij de sociale huisvestingsmaatschappij.
Deze “vergetelheid” kan echter een typisch voorbeeld uitmaken van sociale fraude. Hierdoor blijven mensen, die écht in woonnood zitten, (te) lang aan de zijlijn staan.
De Vlaamse regering heeft dan ook – terecht - 5 miljoen euro vrijgemaakt om sociale huisvestingsmaatschappijen aan te zetten om hieromtrent meer onderzoek te doen, ook met gespecialiseerde firma’s.
Dat één en ander écht loont, blijkt uit de resultaten die men heeft gehaald in:
- Lier: 59 dossiers werden doorgegeven aan onderzoeksbureaus, en bij 25 dossiers waren deze “positief”. Daarnaast waren er 5 met een “beperkt vermogen (ttz: deze waren mede-eigenaar).
- Woonhaven Antwerpen: op 100 cases hebben 26 huurders hun woning moeten verlaten
- Zonnige Woonst in Hamme: Alle 6 de cases waren positief. 5 huurders trokken naar de Vrederechter te Hamme maar kregen later ongelijk, ook in graad van beroep (zie o.a. https://www.rechtbanken-tribunaux.be/sites/default/files/socialehuur.pdf)
PROVIDENTIA beheert maart liefst 3.300 woningen en appartementen over 27 gemeentes. In onze gemeente verhuurde PROVIDENTIA in 2019 (de meest recente beschikbare cijfers: https://www.providentia.be/Portals/134/Documents/Intranet/Jaarverslagen/boekjaar2019_jvsProvidentia_activiteitenverslag.pdf) maar liefst 186 woningen en 276 appartementen.
Onze gemeente heeft via gemeente en OCMW 1 vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van PROVIDENTIA.
Onze fractie verzoekt de gemeenteraad dan ook om de door onze gemeente afgevaardigd bestuurder de opdracht te willen geven om op de eerstvolgende raad van bestuur van PROVIDENTIA de volgende vragen te willen voorleggen aan de vermelde vergadering
- Of PROVIDENTIA op korte termijn een onderzoek zal voeren naar potentiële sociale fraude bij haar sociale verhuringen, waaronder het niet aangeven van onroerende eigendommen in binnen- of buitenland.
- Voorzover hierop niet wordt ingegaan, de beweegredenen te willen mededelen waarom hierop niet wordt ingegaan
- Voorzover hierop wel wordt ingegaan, na afloop de resultaten hiervan te willen mededelen.
3. Gemeentelijke begraafplaatsen: visie – planning
Tijdens de coronapandemie zijn velen zichzelf tegengekomen. Psychisch welzijn in deze bizarre tijden is zeer belangrijk, en zal ook deel moeten uitmaken van het herstel na de pandemie.
Veel mensen zijn immers geconfronteerd geworden met de dood: velen onder ons hebben door dit virus familie, vrienden of naasten verloren, maar konden bovendien oo niet op een waardige manier afscheid nemen. En mocht er dan nog afscheid worden genomen, was dit zeer beperkt tot een aantal personen of bubbels. Dit heeft veel mensen werkelijk getekend: een naaste verliezen maar geen afscheid kunnen nemen zoals het hoort.
Onze gemeente beschikt over 11 begraafplaatsen, waar nu meestal al een – op sommige plaatsen toch wel zéér uit de kluiten gewassen – schuilruimte is. En onze werklieden doen hun best om dit proper te houden en groener te laten worden.
Vele mensen gaan wel naar het kerkhof, en blijven even staan bij de grafzerk. Het nadeel aan de meestal open “grijze” vlakte, is dat mensen zich dikwijls bekeken voelen in hun verdriet. Onze gemeente ontbeert plaatsen waar de mensen écht kunnen rouwen vlakbij de naasten die ze hebben verloren. Meer en meer steden en gemeenten gaan dan ook een stap verder en richten heuse gedenkparken of rouwparken in.
We zien dat de bestuursmeerderheid stilaan tot voortschrijdend inzicht is gekomen en reeds probeert wat te voorzien in extra groen en “hoogstambomen indien er de plaats toe is”. Sommige begraafplaatsen werden reeds aangepakt, sommige nog niet maar worden aangekondigd “de komende jaren”. Echter, alleen de paden te vergroenen, en bodembedekkers te planten, volstaan niet.
Daarnaast zijn er ook organisaties die zich sinds kort hebben gefocust op het creëren van rouw- en bezinningsplaatsen, zowel op begraafplaatsen als daarbuiten. Kunstwerkt vzw bijvoorbeeld is een organisatie voor beeldende amateurkunst, en samen met Elke Van Hoof en Moving Closer, wil deze bijdragen aan een oplossing door Onumenten te plaatsen: cirkelvormige groene herdenkingsmonumenten. Deze bieden een plaats om te rouwen, maar ook om te mediteren, te inspireren en hoop te (her)vinden. De aanleg van deze Onumenten gaan gepaard met een participatief proces om de inwoners erbij te betrekken.
Deze Onumenten zijn van de hand van landschapsarchitect Bas Smets: grotere en kleinere, met gemeenschappelijke trekken, maar toch met elk hun eigenheid. Onumenten dragen ook bij tot meditatieve momenten of evenementen, en willen betrokkenheid en verbondenheid creëren tussen de mensen. De stad Kortrijk heeft hierin een voortrekkersrol gespeeld. Ook in het Zoniënwoud is er al een Onument te vinden, ter nagedachtenis aan de slachtoffers van 22 maart.
Onze gemeente heeft zeker en vast de mogelijkheden om dergelijk initiatief te onderzoeken. Via de Vlaamse Overheid is er ook voorzien in een financiële tussenkomst voor de aanleg van deze Onumenten.
Onze fractie verzoekt de bestuursmeerderheid dan ook om:
- De concrete planning van de “vergroening” van elk van de verschillende begraafplaatsen mede te delen
- Of er hiervan concrete plannen zijn per begraafplaats, en of men de burgers inspraak heeft gegeven bij het (her)inrichten van deze begraafplaatsen.
- Om te onderzoeken of er, op de begraafplaatsen dan wel elders op het grondgebied van Asse, de mogelijkheid is tot het oprichten van Onumenten
Bespreking:
Gentsesteenweg
Schepen Verbiest
Wij hebben advies gekregen van de provincie, dienst ruimtelijk ordening, heel dat verhaal strookt niet met het gemeentelijk en proviciale beleidsplan ruimte. Er werden nog enkele argumenten aangehaald door de provincie. Ook het mobiliteitsonderzoek dat gevoerd werd op vraag van de Gecoro heeft geleid tot de stopzetting van dit RUP.
De bewering dat dit RUP lichtzinnig is stopgezet, is niet volledig correct.
De parkeerproblematiek die zich op de steenweg stelt, moet je volledig los zien van mekaar.
De beslissing om de procedure stop te zetten is eigenlijk bijna letterlijk deze uit het verslag van de provincie. Daar stonden die verschillende suggesties in.
Het was niet de bedoeling dat die suggesties daarin werden opgenomen, dat is ook mijn fout.
Ik heb kort en duidelijk geantwoord dat, mbt de parkeerproblematiek, we dat zouden verplaatsen of splitsen naar de overkant.
De globale parkeerproblematiek op de Gentsesteenweg heeft te maken met de herinrichting van de steenweg, die voorlopig niet aan orde is, maar vroeg of laat zal komen en dat het regime gaat volgen van de steenweg in Walfergem die wordt aangelegd.
Zo zal er voorkomen worden dat er nog geparkeerd zal worden voor opritten van winkels.
De handhaving is ook belangrijk, overal staan borden dat er niet mag geparkeerd worden door vrachtwagens.
Raadslid Vastersavendts geeft collega Delgouffe 200% gelijk. Er is zeer lichtzinnig omgegaan met deze beslissing. Het hoort niet thuis in een gemeentelijk en provinciaal beleidsplan ruimte en verwijs dus effectief naar het bijzonder provinciaal RUP. Er werd toen gezegd "we gaan de uitbater verplichten om een verloren gelopen stukje landbouwgrond effectief planologisch op zijn kosten in te richten als parking" omdat we wisten en weten dat er wel een probleem is. Ik zal telkens stoppen wanneer ik daar passeer en foto’s bezorgen, publiceren en openbaar maken wanneer er gevaarlijke situaties ontstaan omdat er permanent op het trottoir wordt geparkeerd.
Destijds bij de toekenning van deze vergunning, is er verwezen naar de crow norm van Nederland. Die werd berekend over de functies die gingen worden ingevuld en we wisten dat we in de miserie ging geraken. En het is daar gevaarlijk.
De verplichting die werd opgelegd aan de ontwikkelaar daar stond het voltallige bestuur achter. Een groenbuffer diende voorzien. De ontwikkelaar diende zelf het probleem op te lossen. Wat zijn de objectieve redenen?
Schepen Verbiest zegt dat er objectieve redenen zijn aangehaald.
De inplanting van heel het verhaal is zeer ongelukkig, net voor het PRUP van toepassing was. Nu zou zulks niet meer kunnen.
Het is niet de taak van de gemeente om problemen op te lossen met een RUP.
De uitbater moet zelf initiatief nemen en verwijst naar de suggesties van de provincie.
De commissaris beweert dat de problemen op de parking zo goed als van de baan zijn.
Overal waar een parking uitgeeft op een fietspad heb je een moeilijke situatie.
Raadslid Delgouffe herhaalt nogmaals dat de parkeerproblematiek moeilijk los te koppelen is van mekaar.
Al die mensen die geparkeerd staan op het fietspad of voetpad, die komen niet voor een wandeling maar die komen om te winkelen.
Ik zie ook graag het antwoord tegemoet ivm standpunt van de gecoro.
Providentia
Raadslid Gaublomme is bereid de vragen mee te nemen, maar wijst erop dat hij momenteel kandidaat-bestuurder is. De algemene vergadering waarop het mandaat bekrachtigd wordt, is op 6 mei. De eerste raad van bestuur waar ik zal aan deelnemen zal die van mei of juni zijn.
Ik vermoed dat Providentia zelf al een aantal procedures heeft voor het bestrijden van sociale fraude.
Begraafplaatsen
Schepen De Baerdemaeker
We zijn volop bezig met de vergroening van de begraafplaatsen, deze die geregulariseerd zijn en voldoende plaats hebben. Er wordt aandacht aan gegeven en voorzien, alsook een rustpunt in die begraafplaatsen.
In Mollem hebben we een perkje met een zitbank. In Asse centrum hebben we een sterretjesweide ingericht.
De bedoeling is om een inventarisatie op te maken van de vervallen concessies. Dit vraagt veel werk en het verwijderen van graven is heel delicaat voor de nabestaanden. Fouten maken mogen we zeker niet doen.
Raadslid Van Hemelrijck heeft een suggestie om voor de 10 slachtoffers van het busongeval in Walfergem een Onument te maken. Hiervoor een kunstwerk maken zou een heel mooi idee zijn en tevens wordt de kunstwereld gesteund.
Schepen De Baerdemaeker vindt dit het onderzoeken waard.
Raadslid Delgouffe betreurt het antwoord. Er lijkt niet echt een concrete planning per begraafplaats. Ik stel voor dat er per begraafplaats een oproep wordt gedaan naar burgers om te vragen hoe zij dat zien.
Het zetten van een bloemperkje en een bankje is geen Onument.
Een Onument is echt een pluralistische plaats van bezinning. We moeten echt gaan nadenken over hoe we onze begraafplaatsen (zijn geen kerkhoven meer) in de toekomst gaan inrichten.
Schepen De Baerdemaeker geeft nog mee dat ook het begraafbos zal aangepakt worden om het nog beter en toegankelijker te maken.
Mondelinge vragen
Raadslid Sillis
Vraagt wanneer, wat en voor welke leeftijd de toestellen zullen komen voor buiten bewegen en sporten (o.a. duofiets, Riksja, outdoorfitnesstoestellen)
Schepen Heyvaert
Streetworkout staat gepland en we zijn daar mee bezig.
De creatie van de gemeentetuin is volop bezig.
Raadslid Beunckens
Bewoners van Bekkerzeel krijgen nu zelf boetes sinds de plaatsing van de ANPR-camera’s omwille van niet respecteren van plaatselijk verkeer
Er zou een overleg gepland worden met de burgemeester en de dienst mobiliteit.
Kan dit zo snel mogelijk gebeuren ?
Burgemeester Van Elsen
Ik stel vast dat het systeem werkt.
We hebben dit nu als proef in Bekkerzeel laten draaien.
Als iemand daar woont, dan is die niet thuis geweest, dan is die daar doorgereden tot op de Poel, anders kan die niet beboet worden.
We zullen het systeem evalueren om te kijken hoe het functioneert.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.