Gemeente Asse

Zitting van 20 maart 2023

Van 20:00 tot 20:45

 

Aanwezig:

Tim Lengeler, Voorzitter;

Koenraad Van Elsen, Burgemeester;

Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop en Katleen Meersseman, schepenen;

Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Chris Lanssens en Suzy Jacobs, Raadsleden;

Lander Van Droogenbroeck, Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Peter Verbiest, Schepen;

 

Raadslid Yoeri Vastersavendts vervoegt de vergadering vanaf punt O.T.1

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 20 maart 2023

 

Goedkeuring van de notulen van vorige zitting.

 

 

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. : De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 18/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 20 maart 2023

 

Regionaal Landschap Brabantse Kouters - Algemene vergadering dd. 22 maart 2023.

Bekrachtiging collegebeslissing van 6 maart 2023 - Aanduiding vertegenwoordiger en kandidaat-lid raad van bestuur en goedkeuring agenda.

 

 

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de vzw "Regionaal Landschap Brabantse Kouters";

Gelet op de bepalingen van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017;

Gelet op de uitnodiging met agenda van de vzw "Regionaal Landschap Brabantse Kouters" op de algemene vergadering dd. 22 maart 2023;

Overwegende dat het bestuur gehouden is een afgevaardigde aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering;

Overwegende dat het bestuur een kandidaat-lid voor de raad van bestuur dient aan te duiden;

Gelet op de collegebeslissing dd. 6 maart 2023;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. -  De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 6 maart 2023 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger en kandidaat-lid van de raad van bestuur en goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters dd. 22 maart 2023, wordt bekrachtigd.

 

Publicatiedatum: 18/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 20 maart 2023

 

ov Intradura - goedkeuring voorstel statutenwijziging.

 

 

Motivering:

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.

Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het Decreet;

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 21 juni 2023 en ondermeer volgend agendapunt omvat:

Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring

 

Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van Intradura;

Na beraadslaging en stemming.

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1

Het voorstel van statutenwijzigingen wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, schepen Peter Verbiest, is gemandateerd om het voorstel van statutenwijzigingen op de Algemene Vergadering van Intradura dd. 21 juni 2023 goed te keuren.

 

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

Publicatiedatum: 18/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 20 maart 2023

 

Gebruiksovereenkomsten voetbalsite Relegem.

 

 

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Overwegende dat Toekomst Relegem bij regenval te kampen heeft met een onbespeelbaar voetbalveld, waardoor trainingen niet kunnen doorgaan en wedstrijden dienen te worden afgelast;

Overwegende dat bij gebrek aan goede accommodatie kinderen die willen voetballen bij de voetbalclub doorgestuurd dienen te worden naar andere clubs, zodat de groeikansen van Toekomst Relegem aanzienlijk beknot worden;

Overwegende dat Toekomst Relegem als oplossing voorstelt om in samenwerking met de gemeente Asse een kunstgrasveld aan te leggen op het B-plein;

Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant, eigenaar van de voetbalsite, principieel akkoord kan gaan met de aanleg van een kunstgrasveld;

Overwegende dat na overleg met Toekomst Relegem en de provincie Vlaams-Brabant/PIVO er wordt voorgesteld dat de provincie Vlaams-Brabant een gebruiksrecht toekent aan de gemeente Asse, die op haar beurt een gebruiksovereenkomst afsluit met Toekomst Relegem;

Overwegende dat de gemeente aldus twee overeenkomsten dient af te sluiten: de eerste is een gebruiksovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente, de tweede is een gebruiksovereenkomst tussen de gemeente en Toekomst Relegem;

Gelet op de ontwerpen van gebruiksovereenkomst als bijlage;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. : De gebruiksovereenkomsten betreffende de voetbalsite Relegem, af te sluiten met respectievelijk de provincie Vlaams-Brabant en Toekomst Relegem, worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 18/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 20 maart 2023

 

Kasteel Waalborre - marktraadpleging handelshuur.

 

 

Motivering:

Gelet op artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de Handelshuurwet;

Overwegende dat in 2020 een eerste marktraadpleging voor een erfpacht geen resultaat opleverde;

Overwegende dat, ondanks het feit dat de gemeenteraad besliste om geen minimumvergoeding meer te vragen, een tweede marktraadpleging begin 2022 voor een erfpacht opnieuw geen resultaat opleverde, omdat geen enkele kandidaat een offerte had ingediend;

Overwegende dat de Brasserie De Metinas op 25 mei 2022 getroffen werd door een brand, waardoor deze in afwachting van een herstel tijdelijk niet kan worden uitgebaat;

Overwegende dat omwille van de volgende redenen Kasteel Waalborre ter beschikking werd gesteld aan de bvba Heritage W&F (= uitbaters van Brasserie De Metinas), zonder een marktraadpleging:

- De brand in De Metinas is een zeer uitzonderlijke situatie, waarbij de uitbaters een alternatief zochten op niet al te verre afstand van hun huidige brasserie;

- De uitbating zal slechts tijdelijk zijn, nl. tot de heropening van De Metinas;

- De gemeente beschikt over een leegstaand pand dat dezelfde bestemming als De Metinas heeft;

- Twee recente marktraadplegingen, alhoewel voor een erfpachtrecht, leverden geen resultaat op, zelfs indien er geen minimumvergoeding gevraagd werd;

- De gemeente wou met spoed een einde maken aan de leegstand van Kasteel Waalborre, waardoor er ook meer sociale controle is in het Waalborrepark;

- Er waren geen andere personen gekend die in de omgeving hun restaurant niet kunnen uitbaten wegens een brand of gelijkaardige calamiteit;

Overwegende dat op 4 juli 2022 er een concessieovereenkomst werd afgesloten met de bvba Heritage W&F, waarbij de concessie een duur van 18 maanden heeft, waarbij een stilzwijgende verlenging uitdrukkelijk is uitgesloten;

Overwegende dat een verlenging van de duur van de concessie juridisch niet mogelijk is: het was juist omwille van de zeer uitzonderlijke situatie dat er een terbeschikkingstelling zonder marktraadpleging werd toegestaan voor een beperkte duur van 18 maanden, de duur die nodig is voor het herstel van de Brasserie De Metinas;

Overwegende dat er bepaalde investeringen aan het gebouw dienen te gebeuren en de uitbating door de huidige uitbaters eind 2023 stopt, waarbij het wenselijk is dat er geen (lange) periode zonder uitbating is, zodat het aangewezen lijkt om op korte termijn een nieuwe marktraadpleging te voeren;

Overwegende dat de gemeente o.a. de investeringen aan het dak, de elektriciteit en de veranda voor haar rekening zal nemen;

Overwegende dat omwille van deze investeringen door de gemeente een erfpacht minder aangewezen lijkt, waarbij een handelshuur, zoals ten tijde van Johan Van Elsen, meer wenselijk lijkt;

Overwegende dat landmeter-expert Emiel Van den Broeck de maandelijkse handelshuurprijs geschat heeft op 3.900 €;

Overwegende dat in principe de minimumhuurprijs gelijk moet zijn aan de geschatte waarde, maar gemotiveerde uitzonderingen/afwijkingen zijn mogelijk;

Overwegende dat de vorige marktraadplegingen aantonen dat een hoge prijs tal van kandidaten afschrikt;

Overwegende dat om voldoende kandidaten te hebben het wenselijk lijkt om een lagere handelshuurprijs als instelprijs te hanteren (een kandidaat kan uiteraard steeds een hogere prijs bieden, wat ook meer punten oplevert);

Overwegende dat de huidige uitbaters de laatste zes maanden van de concessie  een maandelijkse vergoeding van 1.500,00 euro te betalen;

Overwegende dat, rekening houdende met de toekomstige investeringen door de gemeente het dubbele bedrag, m.n. 3.000,00 € derhalve billijk lijkt om als minimumhuurprijs te hanteren;

Gelet op het ontwerp van lastenboek;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

 

Besluit:

Met 20 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Kristof Gaublomme, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Laura Casagrande, Finke Jacobs, Tim Lengeler en Chris Lanssens), 4 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 5 onthoudingen (Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Suzy Jacobs)

 

Art. 1 - Kasteel Waalborre, gelegen Parklaan 20 te 1730 Asse, met omliggende grond, wordt verhuurd via een handelshuur.

 

Art. 2 - De in artikel 1 vermelde handelshuur zal de volgende inhoud hebben:

- Voorwerp: de verdieping -1 (stookplaats, gastellerlokaal, opslagruimten) en verdieping 0 (inkom, sanitair, gelagzaal, veranda, keuken, achteringang) van Kasteel Waalborre met omliggende grond, gelegen Parklaan 20 te 1730 Asse.

Andere delen van Kasteel Waalborre kunnen slechts door de handelshuurder aangewend worden na voorafgaand schriftelijk akkoord van de gemeente en zal aanleiding geven tot het herbepalen van de voorwaarden van de handelshuur, waaronder de huurprijs.

- De parking aan het Kasteel Waalborre staat ter beschikking van de gebruikers ervan, alsook van de bezoekers van het Waalborrepark. De parking kan onder geen beding worden afgesloten. Het is de handelshuurder toegestaan om één of meerdere laadpalen voor elektrische voertuigen te plaatsen op de parking.

- Mits schriftelijke en voorafgaande toestemming van de gemeente Asse kan de handelshuurder een terras, grenzend aan het goed, plaatsen in het Waalborrepark.

- De handelshuurder verbindt er zich toe om in het kader van de uitbating van het goed het Nederlandstalig karakter van de gemeente Asse te eerbiedigen en te bevorderen. Klanten zullen steeds in het Nederlands worden aangesproken en bediend. Elke communicatie, publicatie en reclame zal uitsluitend in het Nederlands geschieden.

- Bestemming: brasserie. Het goed kan niet bestemd worden als woongelegenheid.

- Kansspelen en spelautomaten zijn niet toegestaan.

- Het sanitair dient opengesteld te worden voor gebruikers van het Waalborrepark. Het goed dient minimaal in het weekend geopend te zijn en in de mate van het mogelijke uitgebaat te worden tijdens de openingsuren die gewoonlijk gangbaar zijn in de horeca.

- De gemeente Asse, het OCMW Asse en het Autonoom Gemeentebedrijf Asse hebben tesamen het recht om maximaal twee dagen per jaar te verzoeken om het goed open te houden op een moment dat het goed normaliter gesloten is. De aanvraag dient minstens twee weken voorafgaand te gebeuren.

- Duur: negen jaar met recht op drie huurhernieuwingen van negen jaar.

- Opzegging door de handelshuurder: bij het verstrijken van elke driejarige periode mits opzegtermijn van zes maanden.

- Huurprijs: de kandidaat-handelshuurder doet een voorstel van jaarlijkse huurprijs. Deze dient minstens 3.000,00 €/m te bedragen. De huurprijs zal worden geïndexeerd.

- Nutsvoorzieningen en lasten: ten laste van de handelshuurder.

- Einde huur: de gemeente wordt eigenaar van de door de handelshuurder opgerichte constructies, van alle wijzigingen en verbeteringen, zonder hiervoor enige vergoeding verschuldigd te zijn.

- Onderverhuring of huuroverdracht zijn niet toegestaan.

- De handelshuurder dient zelf in te staan voor de uitrustingen die nodig zijn voor de bestemming en uitbating. De handelshuurder zal eveneens op zijn kosten het goed voorzien van het nodige meubilair.

- Bijzondere voorwaarde: de handelshuurder dient de kosten van de investering, die de huidige uitbaters hebben gedaan, aan hen te betalen.

- De handelshuurder staat in voor het voldoen van het goed aan de reglementen die toepasselijk zijn inzake brandpreventie, -beveiliging en –preventie, rekening houdend met de bestemming van het goed.

- Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding, alsook uit de uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van de activiteit van de handelshuurder, zijn ten laste van de handelshuurder.

- De handelshuurder dient alle brandpreventievoorschriften stipt na te leven.

- Behoudens andersluidende bepalingen is de handelshuurwet van toepassing.

 

Art. 3 - De handelshuur zal gegund worden aan de inschrijver met de meest voordelige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1) Geboden huurprijs (10 punten);

2) Extra engagementen (5 punten);

3) Kwaliteitsgaranties: voorgestelde maatregelen voor een vlotte en kwaliteitsvolle uitbating (10 punten).

 

Art. 4 - Het lastenboek 'Handelshuur Kasteel Waalborre' (als bijlage) wordt goedgekeurd.

 

Art. 5 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de concrete uitvoering van dit besluit.

 

Publicatiedatum: 18/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 20 maart 2023

 

Goedkeuring huishoudelijk reglement Gecoro.

 

 

Motivering:

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening art. 1.3.3 en 1.3.4;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000, tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale [, intergemeentelijke (verv. BVR 7 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2019)] en gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 oktober 2013;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. : Het huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (Gecoro) wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 18/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 20 maart 2023

 

Goedkeuring grondafstand ikv verkaveling langs Boterberg.

 

 

Motivering:

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

 

Gelet op de aanvraag ingediend door Craeye voor het verkavelen van gronden gelegen te Bekkerzeel, Boterberg, kadastraal gekend Asse, 7de afdeling, sectie A, nummer 58C3, 56Y, 56D2, 56Z, 52T

 

Gelet op het openbaar onderzoek van 27 oktober 2022 tot en met 25 november 2022;

 

Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;

 

Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;

 

Besluit:

Met 26 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Willy Michiels, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Gilbert Verdoodt, Tim Lengeler, Chris De Knop, Chris Lanssens en Suzy Jacobs), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Cecile Sillis en Finke Jacobs)

 

Art. 1: Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Craeye voor het verkavelen van gronden gelegen te Bekkerzeel, Boterberg, kadastraal gekend Bekkerzeel, 7de afdeling, sectie A, nummer 58C3, 56Y, 52K, 56D2, 56Z 52T, wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 - Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.

 

Art. 3 - Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.

 

Publicatiedatum: 18/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 20 maart 2023

 

Principiële goedkeuring toekennen nieuwe straatnaam stukje Uilenspiegelpark.

 

 

Motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen;

Gelet op het decreet van  29 november 2002 houdende de wijziging van het decreet van 28 januari 1977, waarbij de verplichting om advies te vragen aan de provinciale commissie werd opgeheven;

Gelet op de afgeleverd verkavelingsvergunning van 17 juni 2019;

Gelet op het raadsbesluit van 29 augustus 2022 houdende de principiële toekenning om het bestaande stukje langs Uilenspiegelpark een nieuwe straatnaam te geven.

Overwegende dat 1 bezwaarschriften en opmerkingen werden ingediend;

Overwegende het advies van de Cultuurraad, dd. 14 november 2022;

Gelet op de definitieve beslissing van College van 13 februari 2023;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

 

Art. 1 - De Gemeenteraad beslist de naam 'Pootlochting', als nieuw straatnaam langs Uilenspiegelpark.

Art. 2 - Het bezwaarschrift wordt verworpen.

 

Publicatiedatum: 18/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 20 maart 2023

 

Aanpassing prijssubsidies 2023.

 

 

Motivering:

Gelet op de statuten van het AGA;

Gelet op de beheersovereenkomst tussen de gemeente Asse en het AGA;

Gelet op de overeenkomst d.d. 19 november 2021 tussen de gemeente Asse en

het AGA betreffende het vaststellen van de prijssubsidie;

Overwegende dat de berekening van de prijssubsidies geschiedt door het maken

van een raming van het aantal te verwachten gebruikers en op basis van het

budget van het AGA;

Overwegende dat deze gegevens regelmatig worden geëvalueerd, zodat kan

worden bijgestuurd;

Overwegende dat de prijssubsidies dienen aangepast te worden met

inwerkingtreding op 1 maart 2023

Besluit:

Enig art.: De volgende overeenkomst tussen de gemeente Asse en het

Autonoom Gemeentebedrijf Asse wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de

eerstvolgende raad van bestuur:

Overeenkomst tussen de gemeente Asse en het Autonoom

Gemeentebedrijf Asse betreffende het vaststellen van de prijssubsidie

Tussen de ondergetekenden

I. de GEMEENTE ASSE, waarvan het gemeentehuis gevestigd is te 1730 Asse,

Gemeenteplein 1, vertegenwoordigd door de heren Koen Van Elsen,

burgemeester, en Lander Van Droogenbroeck, algemeen directeur, hierna

genoemd “de gemeente Asse”,

en

II. het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ASSE, met zetel te 1730 Asse,

Gemeenteplein 1, ondernemingsnummer 0876249005, vertegenwoordigd door

de heer Koen Van Elsen, voorzitter van de raad van bestuur, hierna genoemd

“het Autonoom Gemeentebedrijf Asse”,

wordt het volgende overeengekomen:

Voorafgaande uiteenzetting

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Asse - overeenkomstig de

bepalingen van de beheersovereenkomst - de sportinfrastructuur,

bibliotheekinfrastructuur, culturele en jeugdinfrastructuur beheert;

Overwegende dat bij de exploitatie van deze gemeentelijke infrastructuur de

kosten de inkomsten overstijgen;

Overwegende dat, indien deze kosten zouden doorgerekend worden aan de

gebruikers van deze infrastructuur, de prijzen te hoog en sociaal onaanvaardbaar

zouden zijn;

Overwegende dat het derhalve wenselijk is dat de gemeente Asse een

prijssubsidie toekent die ten goede komt aan de gebruikers van de infrastructuur

per prestatie die door het Autonoom Gemeentebedrijf Asse geleverd wordt zodat

de toegangsprijzen voor de gebruikers zo laag mogelijk kunnen worden

gehouden;

Overwegende dat de berekening van de prijssubsidie geschiedt door het maken

van een raming van het aantal te verwachten gebruikers en op basis van het

budget;

Overwegende dat deze gegevens op regelmatige basis worden geëvalueerd en

dat de berekening van de prijssubsidie dan kan worden bijgestuurd;

Overwegende dat op de prijssubsidie op de toegangsgelden voor de

BTWtoepassing

eveneens BTW moet worden gerekend;

Overwegende dat op de prijssubsidie recht van toegang het BTW-tarief van 6%

van toepassing is ingevolge artikel 18, § 1, 12° BTW-Wetboek en het KB nr. 20

tot vaststelling van de tarieven van de belasting over de toegevoegde waarde en

tot indeling van de goederen en de diensten bij die tarieven (tabel A: Goederen

en diensten onderworpen aan het tarief van 6%, diensten, XXVIII);

Overwegende dat ingevolge de beleidsbeslissing van de gemeente Asse de

activiteiten in de culturele infrastructuur worden gesubsidieerd deels per

gebruiker, en dus volgens het aantal tickets, die recht op toegang geven en deels

per terbeschikkingstelling van een infrastructuur;

Overwegende dat ingevolge de beleidsbeslissing van de gemeente Asse, wat de

bibliotheekinfrastructuur, de gemeente Asse enerzijds een prijssubsidie toekent

per lid dat de bibliotheek betreedt en anderzijds per lid dat boeken ontleent;

Overwegende dat de prijssubsidie voor het verhuren van boeken onderworpen is

aan een BTW-tarief van 21%;

 

Artikel 1: Gemeentelijk zwembad "Den Aerberg"

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 april 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per gebruiker: 6,40 euro (exclusief 6% BTW)

 

Artikel 2: Indoorsportinfrastructuur

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 april 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per uur gebruik: 6,40 euro (exclusief 6% BTW)

 

Artikel 3: Bibliotheekinfrastructuur

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 april 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per ontlener: 5,6 euro (exclusief 21% BTW)

Per bezoeker: 3 euro (exclusief 6% BTW)

 

Artikel 4: Culturele infrastructuur

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 april 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per terbeschikkingsstelling van een zaal: 26,7 euro (exclusief 21% BTW)

Per ticket: 28,3 euro (exclusief 6% BTW)

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art.: De volgende overeenkomst tussen de gemeente Asse en het

Autonoom Gemeentebedrijf Asse wordt goedgekeurd door de

Gemeenteraad:

Overeenkomst tussen de gemeente Asse en het Autonoom

Gemeentebedrijf Asse betreffende het vaststellen van de prijssubsidie

Tussen de ondergetekenden

I. de GEMEENTE ASSE, waarvan het gemeentehuis gevestigd is te 1730 Asse,

Gemeenteplein 1, vertegenwoordigd door de heren Koen Van Elsen,

burgemeester, en Lander Van Droogenbroeck, algemeen directeur, hierna

genoemd “de gemeente Asse”,

en

II. het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ASSE, met zetel te 1730 Asse,

Gemeenteplein 1, ondernemingsnummer 0876249005, vertegenwoordigd door

de heer Koen Van Elsen, voorzitter van de raad van bestuur, hierna genoemd

“het Autonoom Gemeentebedrijf Asse”,

wordt het volgende overeengekomen:

Voorafgaande uiteenzetting

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Asse - overeenkomstig de

bepalingen van de beheersovereenkomst - de sportinfrastructuur,

bibliotheekinfrastructuur, culturele en jeugdinfrastructuur beheert;

Overwegende dat bij de exploitatie van deze gemeentelijke infrastructuur de

kosten de inkomsten overstijgen;

Overwegende dat, indien deze kosten zouden doorgerekend worden aan de

gebruikers van deze infrastructuur, de prijzen te hoog en sociaal onaanvaardbaar

zouden zijn;

Overwegende dat het derhalve wenselijk is dat de gemeente Asse een

prijssubsidie toekent die ten goede komt aan de gebruikers van de infrastructuur

per prestatie die door het Autonoom Gemeentebedrijf Asse geleverd wordt zodat

de toegangsprijzen voor de gebruikers zo laag mogelijk kunnen worden

gehouden;

Overwegende dat de berekening van de prijssubsidie geschiedt door het maken

van een raming van het aantal te verwachten gebruikers en op basis van het

budget;

Overwegende dat deze gegevens op regelmatige basis worden geëvalueerd en

dat de berekening van de prijssubsidie dan kan worden bijgestuurd;

Overwegende dat op de prijssubsidie op de toegangsgelden voor de

BTWtoepassing

eveneens BTW moet worden gerekend;

Overwegende dat op de prijssubsidie recht van toegang het BTW-tarief van 6%

van toepassing is ingevolge artikel 18, § 1, 12° BTW-Wetboek en het KB nr. 20

tot vaststelling van de tarieven van de belasting over de toegevoegde waarde en

tot indeling van de goederen en de diensten bij die tarieven (tabel A: Goederen

en diensten onderworpen aan het tarief van 6%, diensten, XXVIII);

Overwegende dat ingevolge de beleidsbeslissing van de gemeente Asse de

activiteiten in de culturele infrastructuur worden gesubsidieerd deels per

gebruiker, en dus volgens het aantal tickets, die recht op toegang geven en deels

per terbeschikkingstelling van een infrastructuur;

Overwegende dat ingevolge de beleidsbeslissing van de gemeente Asse, wat de

bibliotheekinfrastructuur, de gemeente Asse enerzijds een prijssubsidie toekent

per lid dat de bibliotheek betreedt en anderzijds per lid dat boeken ontleent;

Overwegende dat de prijssubsidie voor het verhuren van boeken onderworpen is

aan een BTW-tarief van 21%;

 

Artikel 1: Gemeentelijk zwembad "Den Aerberg"

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 april 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per gebruiker: 6,40 euro (exclusief 6% BTW)

 

Artikel 2: Indoorsportinfrastructuur

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 april 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per uur gebruik: 6,40 euro (exclusief 6% BTW)

 

Artikel 3: Bibliotheekinfrastructuur

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 april 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per ontlener: 5,6 euro (exclusief 21% BTW)

Per bezoeker: 3 euro (exclusief 6% BTW)

 

Artikel 4: Culturele infrastructuur

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 april 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per terbeschikkingsstelling van een zaal: 26,7 euro (exclusief 21% BTW)

Per ticket: 28,3 euro (exclusief 6% BTW)

 

Publicatiedatum: 18/04/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 20 maart 2023

 

C.Sillis-Erosie, waterschade, modder,droogte.

 

 

Toelichting:

1.Hevige onweders in juni 2021 leidden tot wateroverlast en modder op verschillende plaatsen in onze gemeente. Vanuit een 50-tal locaties kwamen meldingen van waterschade en modderstromen. Er werd een gemeentelijke werkgroep opgericht met vertegenwoordigers van alle betrokken diensten. Die maakte in een snel tempo een analyse op van de schade en een plan van aanpak. In december 2021 werd dit actieplan in het college goedgekeurd en een overleg met de provincie gepland. De locaties werden beschreven en mogelijke acties opgelijst. Veel van de  kortetermijnacties (KT) werden al snel opgelost, voor andere KT en voor LT (langetermijnacties) werd een voorstel geformuleerd.

Ik vond een indeling in 6 categorieën:

 

        18 van de voorgestelde acties dragen de vermelding ‘erosiemaatregel’;

        een 20-tal werden al zeer snel na de onweders als ‘uitgevoerd’ geregistreerd.

        Ruim de helft van de acties staan in het actieplan van december 2021 vermeld als  ‘in behandeling’;

        5 locaties hadden al een voorgeschiedenis inzake erosieproblematiek: de erosiecoördinator had reeds eerder bij modderoverlast voorstellen gedaan om erosie-, water- en modderschade te voorkomen, maar de eigenaar of landbouwer ging er niet op in.

        5 acties hadden de status ‘op te starten’ en 2 ‘te onderzoeken’.

        Een paar keer wordt verwezen naar een hogere overheid zoals, provincie, VLM, VMM.

 

2.Sinds 2006 beschikt de gemeente over een goedgekeurd Gemeentelijk erosiebestrijdingsplan. Er wordt aan gewerkt maar een deel van de daarin beschreven problemen wachten nog op een oplossing. In dat plan worden erosieproblemen beschreven die er nu nog steeds zijn maar we stellen vast dat er in 2021 ook voorvallen gemeld werden die er in 2006 niet waren. Een vergelijking maken tussen beide jaargangen is dus niet eenvoudig. Maar volgens het plan van 2006 is 98% van het grondgebied van onze gemeente ‘erosiegevoelig tot zeer erosiegevoelig’: 4973 van de 5024 ha. Zeker daaruit moeten we ook conclusies trekken om Asse degelijk en duurzaam voor te bereiden op een veranderend klimaat.

 

3.Een kleine maand later, op 15 juli 2021, greep er in de vallei van de Vesder een ware overstromingsramp plaats. Tussen de catastrofale beelden meldden de media dat een dergelijke “waterbom” niet enkel mogelijk is in Wallonië: ook in bepaalde gebieden van Vlaanderen kan dit gebeuren. En ja, het gebeurde zelfs in Duitsland… Voor Asse is de kans op het Waals rampscenario klein: ons grondgebied wordt niet doorsneden door een rivier met het profiel van de Vesder, maar het voedt wel lager gelegen beken, waardoor Ternat en Merchtem - en zelfs Asbeek en Mollem - soms vaker een volle laag krijgen. Regenwater moet dus maximaal kunnen infiltreren in de ondergrond, eerder dan het zo snel mogelijk af te voeren: tegelwippen kan zeker helpen maar zal niet volstaan. Vooral onwettige verharding moet aangepakt worden in plaats van getolereerd. Niemand wenst een herhaling van de junidagen van 2021.

 

4.Met de wijzigende klimaatomstandigheden kunnen we ons niet enkel aan hevige regens en stormen verwachten. Er komen ook perioden van extreme droogte waarop we ons moeten voorbereiden met aangepaste plannen en ingrepen.

 

Voorstel

 

Ook al zou de kans op een herhaling eerder klein zijn, met zomer 2023 voor de deur, stelt Groen Asse aan de gemeenteraad voor om de situatie inzake waterhuishouding zoals erosie, wateroverlast, modder, droogte te laten evalueren met een stand van zaken:

 

1. Omtrent het actieplan zoals goedgekeurd in het CBS op 20 december 2021:

1.a.          ‘erosiemaatregel’: in hoeverre werden de water- en modderstromen ondertussen verholpen, al dan niet met tussenkomst van de erosiecoördinator?

1.b.          ‘uitgevoerd’: werd na december 2021 gecontroleerd in hoeverre de herstellingen voldoende blijvend en duurzaam zijn?

1.c.          ‘in behandeling’: hoe ver staat de behandeling ondertussen en met welk resultaat?

1.d.          ‘op te starten’ en ‘te onderzoeken’: wat is tot nog toe met deze acties gebeurd?

1.e.          Voor hoeveel en welke van de ‘locaties met een voorgeschiedenis’ werd er ondertussen geschiedenis geschreven en gepaste erosiemaatregelen genomen?

1.f.            Is volgens het bestuur, met de sinds 2021 genomen maatregelen, de overlast van zware regenval en modderstromen afgewend?

 

2. Aan welke van de 28 knelpunten zoals geïnventariseerd in het gemeentelijk erosiebestrijdingsplan van 2006 werd de laatste 3 legislaturen gewerkt waardoor ze praktisch, of toch gedeeltelijk van de baan zijn?

 

3. Krijgen we vóór deze zomer nog inzage in en bespreking van het hemelwater- en droogteplan dat door Farys – Aquario wordt opgemaakt om eventueel een aantal preventieve maatregelen te kennen en te kunnen voorzien? En dit zowel bij wateroverlast als bij uitzonderlijke droogte: regenwater moet kunnen infiltreren in de ondergrond, eerder dan het zo snel mogelijk af te voeren naar riolen en beken. Daarvoor is het noodzakelijk onwettig en overbodig verharde oppervlakken op te breken en te vergroenen. Een moeilijk, maar noodzakelijk evenwicht.

 

Bijlage

 

Uit Documenten van het Vlaams parlement: schriftelijke vraag nr. 1084 van juni 2021 aan Z. Demir, Vlaams minister van o.m. Omgeving en H. Crevits, Vlaams minister van o.m. Landbouw:

 

Erosiebestrijding - Goede landbouwpraktijken.

Uit het gecoördineerd antwoord van minister Zuhal Demir:

… De onweders die in juni 2021 over Vlaanderen trokken, hebben op verschillende plaatsen voor modderoverlast gezorgd. Op landbouwpercelen waar de gewassen de bodem nog onvoldoende bedekten, voerde het afstromende water de aarde mee. Op de akkers zorgde dit voor een verlies aan vruchtbare bodem maar ook van zaaigoed, meststoffen en sproeistoffen. Onderaan de akkers sedimenteerde een deel van de geërodeerde bodem waardoor het zaaigoed bedolven werd. Stroomafwaarts leidden de modderstromen tot modderoverlast op de wegen, in woningen en tuinen, in rioleringen en grachten, in waterlopen en in natuurgebieden.

In heel wat gemeenten werden ook problemen van wateroverlast gemeld. In dat geval zijn de problemen niet veroorzaakt door afstromend water en modder afkomstig van de velden, maar is dit veroorzaakt door een teveel aan water op de verharde oppervlakte die niet tijdig afgevoerd kon worden via de riolering…

… Erosiebestrijding is onlosmakelijk verbonden met een goede landbouwpraktijk. De bodem is een belangrijke productiefactor voor de landbouw die met de nodige zorg behandeld moet worden. Het vermijden of beperken van bodemerosie is essentieel voor het behoud van waardevolle, vruchtbare bodems. Daarom zetten we in de strijd tegen bodemerosie in op verschillende sporen: zowel een versterkte handhaving via de randvoorwaarden binnen het gemeenschappelijk landbouwbeleid van de EU (GLB), als stimulerende maatregelen via het erosiebesluit, beheerovereenkomsten, VLIF-steun voor niet-productieve investeringen. Ten slotte worden landbouwers ook gesensibiliseerd en begeleid via onder andere adviezen, demonstratieprojecten, infomomenten en verspreiding van informatieve brochures en voorlichtingsmateriaal…

 

Bespreking:

Schepen Fabri

Erosie bestrijden is een werk van lange adem, dat niet alleen door de gemeente kan worden opgelost.

Er zijn regelmatig contacten tussen gemeente, provincie, VLM, VMM en erosiecoördinator.

 

Vraag 1

Sinds 2021

        werden twee houthakseldammen aangelegd de Th. Coppensstraat (het was lang wachten op bereidheid van de eigenaar).

        weden twee houthakseldammen aangelegd aan de Terlindeweg (59 en 94)

        is het contract getekend voor de aanleg van de houthakseldam aan Terlindeweg/Hoogpoort – de werken staan ingepland voor 2023

 

De erosiecoördinator is op de andere locaties langs geweest en verdere opvolging is voorzien. De erosiecoördinator heeft ook nogmaals de toelichting van ondersteuning gegeven op de landbouwraad, voorlopig heeft dit nog niet geleid tot nieuwe aanvragen van landbouwers.

 

Vraag 2

Er is nog geen melding ontvangen over het vinden van concrete oplossingen.

In het erosiebestrijdingsplan werden niet 28 knelpunten, maar wel 28 zones met inventarisatie van alle knelpunten en mogelijk maatregelen opgenomen.

 

8 zones zijn aangepakt door de erosiecoördinator:

Lepperstraat, Wolfrot, Maalbeek en Sprietmolenbeek, Hooghof, Th. Coppensstraat en het Droogveld.

 

Daarnaast werden er beheersovereenkomsten gemaakt en gerealiseerd in samenwerking met landbouwers.

 

Het gebied Hooghof-Opbergen werd opgenomen in het landinrichtingsplan Hooghof.

 

Vraag 3

Farys is gestart met de opmaak van het hemelwater- en droogteplan.

Er is op dit moment al een oproep gedaan bij milieu- en landbouwraadsleden om knelpunten van ‘te veel water’ en ‘droogte’ als input aan te leveren. Terugkoppeling met milieu- en landbouwraadsleden wordt voorzien.

 

De inventaris zou moeten gemaakt zijn eind januari 2023 , maar men is zover nog niet geraakt en verwacht bij de eerstvolgende vergadering dat men die inventaris gaat kunnen opmaken. In april/mei zal een kerngroepvergadering voorzien zijn voor een eerste bespreking van het plan.

 

Inzake het vermijden van overbodige verhardingen zetten we verder in op het geven van het goede voorbeeld (vb. groenperk kerk Asse, heraanleg Brusselse steenweg, Bloklaan, ….), sensibilisatie (oa. via deelname aan de campagne tegelwippen) en het streng toepassen van de provinciale hemelwaterverordening bij het afleveren van vergunningen.

 

Cecile Sillis

Het droogte- en hemelwaterplan van Farys zou beschikbaar zijn tegen eind 2022? (collegeverslag van 14/03/2022)

 

Schepen Fabri

In de planning zoals ze voorzien was, is de finale vergadering voorzien eind november 2023.

Maar volgens de informatie die we nu hebben (eind maart) en er is nog altijd geen inventaris goedgekeurd, vermoed ik dat er een minstens 2 maanden vertraging is.

 

Cecile Sillis

Niet alleen het gedeelte van de grond die het bestuur kan ontharden is belangrijk, maar ook de voortuinen en achtertuinen aan de woningen.

Asse zou daar meer moeten optreden.

We moeten nu meer bewust zijn van de klimaatverandering en we moeten daar dringend iets aan doen.

 

Mondelinge vragen

Erik Beunckens

Bij de werken aan het Fort en Boven Vrijlegem wordt het verkeer geregeld met verkeerslichten.

Echter houden de werfkranen hier geen rekening mee en veroorzaakt dit problemen.

Is het mogelijk om hierover morgen contact te nemen?

 

Cecile Sillis

Op 20 april geeft De Lijn een webinar over het voorstel verhuisactie van De Lijn.

 

Burgemeester Van Elsen

N.a.v. de bespreking met De Lijn rond de omleiding in Zellik, werd dit punt besproken, maar ik moest de vergadering tijdig verlaten.

Ik zal de datum van de webinar zeker doorgeven aan de dienst Mobiliteit.

We volgen dit verder op.

 

Schepen De Rop

Vraag aan alle raadsleden, familie en kennissen om de bevraging in te vullen.

 

 

Publicatiedatum: 18/04/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.