Zitting van 18 september 2023

Goedkeuring van de notulen van vorige zitting.

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 18 september 2023

Haviland Intercommunale IgSv - Buitengewone Algemene vergadering dd. 13 december 2023.

Goedkeuring statutenwijzigingen.

Motivering:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;

Overwegende dat de gemeente deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;

Overwegende dat artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

Dat uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;

Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt;

Overwegende dat de Raad van Bestuur van Haviland op 19 juni 2023 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd;

Gelet op de brief van 22 augustus 2023 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt  van het voorstel van statutenwijzigingen;

Gelet op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 13 december 2023 en ondermeer volgend agendapunt omvat:

 Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van Haviland werd aangeduid;

Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 19 juni 2023 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde Rik De Baerdemaeker en plaatsvervangend afgevaardigde Sigrid Goethals  - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 13 december 2023 goed te keuren.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Zitting van 18 september 2023

Budgetwijziging 3  2023 - kerkfabriek St-Stefanus Mollem.

Motivering:

Gelet op het Gemeentedecreet;

Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de beslissing van de kerkraad, waarbij de budgetwijziging van de kerkfabriek werd goedgekeurd;

Overwegende dat er geen advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel werd ontvangen aangaande de budgetwijziging;

Overwegende dat de budgetwijziging in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2013.

Overwegende dat de budgetwijziging in overeenstemming is met het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

Besluit:

Art. 1 - Kennis wordt genomen van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem.

Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.

Zitting van 18 september 2023

Grondafstand verkaveling François Jacobslaan.

Motivering:

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Gelet op de aanvraag ingediend door Intop-Axios (Voor Verheyden) voor het verkavelen van gronden gelegen te Zellik, François Jacobslaan 20, kadastraal gekend Zellik, 6de afdeling, sectie C, nummer73S56;

Gelet op het openbaar onderzoek van 14 mei 2023 tot en met 12 juni 2023;

Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;

Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1:  Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Intop-Axios (voor Verheyden) voor het verkavelen van gronden gelegen te Zellik, François Jacobslaan 20, kadastraal gekend Zellik, 6de afdeling, sectie C, nummer 73S56, wordt goedgekeurd.

Art. 2: Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.

Art. 3:  Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.

Zitting van 18 september 2023

Erkenning 'Kobbegem Kermis' als gemeentelijk comité.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de meerjarenplanning;

Gelet op het 'Reglement inzake de oprichting, erkenning, werking en betoelaging van de gemeentelijke comités';

Gelet op het besluit van het college op 10 juli 2023;

Gelet op het positief advies van de Cultuurraad;

Overwegende de bijdrage van het Komitee Kobbegem Kermis aan de versterking van het sociale weefsel in Kobbegem door het jaarlijks organiseren van 'Kobbegem Kermis', een evenement waarbij alle Kobbegemse verenigingen en Kobbegemnaren betrokken worden.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1: De gemeenteraad gaat er principieel mee akkoord het Komitee Kobbegem Kermis te erkennen als gemeentelijk comité 'Kobbegem Kermis'.

Art. 2: De gemeenteraad besluit een jaarlijkse toelage van 6.000 euro uit te trekken voor de ondersteuning van de werking van gemeentelijk comité 'Kobbegem Kermis'.

Zitting van 18 september 2023

Erkenning gemeentelijke comité 'Relegemse Dorpsfeesten'.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de meerjarenplanning;

Gelet op het 'Reglement inzake de oprichting, erkenning, werking en betoelaging van de gemeentelijke comités';

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023;

Gelet op het positief advies van de Cultuurraad;

Overwegende de bijdrage van de 'Relegemse Dorpsfeesten' aan de versterking van het sociale weefsel in Relegem door het jaarlijks organiseren van de Relegemse Dorpsfeesten, een evenement waarbij vrijwilligers talrijk betrokken worden.

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1: De gemeenteraad gaat er principieel mee akkoord de vereniging 'Relegemse Dorpsfeesten' te erkennen als gemeentelijk comité.

Art. 2: De gemeenteraad besluit een jaarlijkse toelage van 6.000 euro uit te trekken voor de ondersteuning van de Relegemse Dorpsfeesten, als gemeentelijk comité.

Zitting van 18 september 2023

G.Verdoodt-Staat vuilnisstraat op het gemeenteplein van Zellik.

Toelichting:

Dit probleem zal ons blijven achtervolgen ondanks alle inspanningen van het bestuur, maar het moet leefbaar blijven. Properheid is te belangrijk kwasie veiligheidsgevoel. De foto zegt genoeg. De omgeving van de vuilnisstraat is een stort en dat rechtover een camera. Het belooft voor de gemeentetuin… De foto heb ik genomen op 3/9, eerlijkheidshalve wil ik erbij zeggen dat gisteren, een week later het wel in orde was…

Er is duidelijk een probleem met de vuilnisstraat in Zellik op het gemeenteplein – zie foto.

Men stelt vast dat de schuif van de container dikwijls verstopt t.g.v. een vermoedelijk conceptprobleem.

De inwoners die het goed menen met hun gemeente brengen hun klein afval naar de vuilnisstraat maar kunnen het niet kwijt tenzij men het naast de container deponeert daar de schuiven dikwijls geblokkeerd zijn. Anderzijds deponeren sommigen een grote hoeveelheid afval en trekken zich niks aan om het vuil op een goede manier in de sleuven te brengen en die op eenzelfde manier beboet worden. Al of niet afkomstig uit het Brusselse ? …

Vragen en bedenkingen :

1. Blokkeren van de schuif - conceptprobleem? Zou het niet de moeite zijn, ingeval het nog niet gebeurt is, dat men de leverancier van de vuilnisstraat eens contacteert? Wij kunnen begrijpen dat het kan gebeuren dat een koker blokkeert door een slordig gebruik, maar niet met de frequentie dat het probleem zich voordoet. Is een vuilnisstraat voor intens gebruik zoals op het gemeenteplein van Zellik haalbaar ?

2. Gebruiksmodaliteiten ?

●        Grote hoeveelheden horen niet plaats in een vuilnisstraat maar in het containerpark ?

●        Wat moet er gebeuren wanneer een schuif geblokkeerd is ?

●        …

3. Is een vuilnisstraat geschikt voor karton ? Het karton moet dan in kleine stukken gescheurd worden hetgeen ter plaatse niet zo eenvoudig is. Hoe de inwoners informeren? Hoe erop toezien dat de daarop volgende gebruiker geen problemen heeft? Dit vraagt enorm veel discipline… Ter illustratie in Ganshoren zijn er ook vuilnisstraten maar voor wit glas, donker glas en kleding – zie foto.

4. Een charter voor propere centra op korte termijn lijkt mij belangrijk zeker voor Zellik als randgemeente van Brussel. Er moet een veel grotere sensibilisering naar de burgers komen i.v.m. het item properheid. Pers ?

Bespreking:

Door de afwezigheid van Schepen Verbiest, geeft raadslid Verdoodt nog wat meer toelichting bij zijn punt.

Bijkomende vaststelling deze maandagmorgen :

1. Flescontainer vol en flessen er naast
2. Papier /karton : koker geblokkeerd
3. Zakken huisvuil voor container = schuif normaal te bedienen met kaart
4. + andere bazar voor de vuilnisstraat

Hoe moet dat verder ?

Een bedenking : verwachten we niet teveel van die afvalstraat op het gemeenteplein in Zellik ?

●        Ganshoren heeft een afvalstraat met 3 compartimenten: wit glas/gekleurd glas /kleding. Deze geven in principe geen problemen.

●        Zellik waar men intens gebruik maakt van de afvalstraat :

° Wit / Gekleurd glas

° Karton – schuif blokkeert permanent : kartonnen doos scheuren in kleine stukken

° Huisvuilafval :  met speciale kaart en opletten voor teveel gelijktijdig afval

Deze afvalstraat kan enkel werken bij inwoners/ gebruikers met discipline. Zijn alle gebruikers afkomstig uit Asse? Het viel op dat tijdens de periode half juli/ 20 augustus de problemen zeer beperkt waren.

Een afvalstraat is geen containerpark !!!

Gewoontetrouw trachten we ook de problemen te begrijpen :

●        Controle en sanctioneren gebeurt en is belangrijk : gasboetes zeker maar misschien selectiever zijn met de opruimingskosten. We bevinden ons in een vuilnisstraatje.

●        Voorstel : Misschien nog een poging doen om beter te informeren. Ik heb getracht een paar krachtlijnen op papier te zetten die voor ons eenvoudig lijken maar voor veel gebruikers/inwoners die de taal niet begrijpen, het moeilijk is. De vraag die zich stelt zijn er veel gebruikers afkomstig van buiten Asse? Deze zijn niet toegelaten in het containerpark…

Moeten we geen actie ondernemen om beter te informeren over het gebruik?

1° Kartonnen dozen in stukken snijden alvorens in koker te steken

●        Zoniet riskeert men koker te blokkeren

2° Huisvuilkoker :

●        Speciale kaart nodig om koker te bedienen

●        Opgepast met hoeveelheid in zak om te vermijden dat koker blokkeert

3° Koker geblokkeerd : deze leeg maken en nadien ontstoppen

●        Niet evident. De ervaring leert mij dat dit niet altijd werkt

4° Na het deponeren van het afval moet de zone rond de vuilnisstraat vrij zijn

●          zoniet riskeert men een gasboete en opruimingskosten. Wij rekenen op ieders medewerking.

5° Vuilnisstraat niet geschikt voor grote hoeveelheden = containerpark

●        Schema toegangsweg containerpark Zellik en openingsuren na afspraak (telefoon).

Schepen De Backer

Het gaat hier over 2 problemen, enerzijds de kartoncontainer en anderzijds het sluikstorten. Daarnaast is er inderdaad het gebrek aan discipline.

In andere straten heeft men veel minder last.

Hoe kunnen we dit oplossen?

Voor het sluikstorten staat er permanent een camera op en verder vanuit het bestuur er blijven op aandringen dat dit elke dag wordt opgekuist.

Het is een goede suggestie om een bord te plaatsen met verwijzing naar het containerpark, gepaardgaande met een extra communicatie.

Het probleem mbt de papier- en kartoncontainer van de afvalstraten is een gekend probleem waarvoor de gemeente al heel wat acties ondernomen heeft.

Dit probleem is merkbaar op verschillende locaties, maar wel degelijk groot aan de afvalstraat in Zellik.

Samen met Intradura zijn we – reeds meer dan een jaar geleden- op zoek gegaan naar oplossingen om het blokkeren te voorkomen.

Een alternatief systeem (automatisch of hydraulisch) is bij de leverancier nagevraagd, maar enkel manueel deblokkeren bleek mogelijk.

Daarnaast werden er ook stickers op de containers geplakt met instructies en worden inwoners gesensibiliseerd via sociale media.

De afvalstraat in de Noorderlaan wordt continu bewaakt met camera’s om foutief gebruik te beboeten.

We hebben vermoedens dat de hoeveelheden sluikstort aan de afvalstraten door alle genomen maatregelen (opruiming, sensibilisatie, boetes,…) aan het minderen zijn, maar gaan dit binnenkort pas met exacte cijfers kunnen aantonen.

Het probleem van sluikstorten zal steeds een aandachtspunt blijven.

Gilbert Verdoodt

Ik heb zelf ondervonden dat de schuif blokkeert en doorduwen of terughalen lukt niet.

Kan men niet overwegen om tijdelijk een papiercontainer ter beschikking te stellen?

Emiel Saerens

Dit is geen alleenstaand probleem in Zellik.

De enige manier om dit probleem op te lossen is via controle en beboeting, zodat de mensen dit voelen in hun portemonnee.

Willy Michiels

Waar komt de afvalstraat in Relegem?

Schepen De Backer

De locatie is nog niet vastgelegd.

Deze worden dit jaar nog geleverd en hopelijk nog geplaatst.

Erik Beunckens

Is het niet beter om voor de aankoop van nieuwe afvalstraten, deze constructiefout aan te pakken?

Zijn er cijfers waaruit blijkt welke containers weinig of niet gebruikt worden?

Rita De Vos

Zou men niet eerst een oplossing zoeken voor het sluikstorten.

Door de aankoop van nieuwe afvalstraten, creëert men alleen maar plaatsen bij.

Schepen De Backer

Het sluikstorten is een algeheel probleem, waar ook andere gemeenten mee kampen.

We moeten veel strenger optreden.

Het probleem van de schuif is geen constructiefout (dit type staat in gans Vlaanderen).

In Nieuwpoort bv. is er geen enkel probleem en daar staan 100 containers.

Het heeft vooral te maken met discipline en de manier waarop men dozen/karton in de container steekt.

Sensibiliseren blijft nodig.

Erik Beunckens

Er moet toch ergens een probleem zijn met deze schuif, aangezien het echt komt vast te zitten en men niet kan doorduwen of uithalen.

Danny Van Hemelrijck

Hoe zit het met de wetgeving op de GDPR, bij de detectie van sluikstorters?

Hoe en op welke basis kan men beboeten?

Burgemeester Van Elsen

Dit gebeurt via de GAS-reglementering en op basis van de nummerplaat.

We krijgen hier dikwijls bezwaren op. Er is ook 1 tarief voor de opruiming door de werklieden.

De dozen zouden in principe eerst moeten gescheurd worden alvorens ze in de container te doen.

Bij elke nog te installeren afvalstraat worden camera's geplaatst. De aanwezigheid van de camera wordt tevens vermeld.

Het sluikstorten gebeurt niet alleen aan de afvalstraten of containers maar ook in velden.

De politiediensten en de gemeenschapswachten kunnen ook overtreders op heterdaad betrappen.

Schepen De Backer

Intradura houdt de statistiek per container bij.

We zullen ze opvragen en laten bezorgen.

Edward Van Keer

Verwijst naar de VVSG-nieuwsbrief van augustus en de link naar ondergrondse containers waarin wordt verwezen naar sensoren die in de inwerpopeningen geplaatst worden om blokkades op te merken.

Een geblokkeerde container leidt in geval van een hoge gebruiksintensiteit immers zeer snel tot bijplaatsingen errond. Men kan dan zelf technische storingen en de vulgraad opvolgen. Een eerstelijnsdienst om kleine technische problemen op te lossen en bijplaatsingen op te ruimen, zal in dit geval een grotere besparing betekenen.

Zou dit geen eventuele gedeeltelijke oplossing kunnen zijn?

Gilbert Verdoodt

In Ganshoren bestaan de vuilnisstraten uit 3 compartimenten: wit glas, gekleurd glas en kledingcontainer.

Karton en grof vuil onder controle houden is niet haalbaar.

Cecile Sillis

De huisvuilophaling overstijgt de gemeentelijke bevoegdheid.

Het lijkt mij ook voor een deel bevoegdheid van de politie.

Is het niet een suggestie om samen een strategie op te stellen?

Wordt daar over nagedacht?

Burgemeester Van Elsen

In het kader van de sanctionering is dit ook een zaak van de politie en dit zit vervat in hun takenpakket.

Het camerasysteem bij de afvalstraten wordt verder uitgebreid ook naar de plaatsen waar de problemen zich voordoen.

Er hangt ook veel af van de mentaliteit van de mensen zelf.

Yoeri Vastersavendts

Ik merk dat de reguliere agenda afgehandeld wordt op 5 minuten en 36 seconden.

Moeten we dan een gemeenteraad te houden?

Ben blij dat er een debat tot stand is gekomen omtrent het punt van collega Verdoodt.

Kunnen we, indien deze situatie zich voordoet (wat nog zal gebeuren in een pre- verkiezingsjaar), geen debat houden over af te spreken punten zoals afvalophaling, openbare hygiëne?

Ik probeer hier om draagvlak verbredend een discussie op gang te brengen.

Mondelinge vragen

Erik Beunckens

Warme uitnodiging om langs te komen op de jaarmarkt van Zellik op 14 oktober.

Bedanking aan allen voor de steun.

Cecile Sillis

Russische brandstof is niet meer welkom in Leuven (LUKOIL).

Heeft Asse connecties met Rusland of koopt Asse Russische produkten?

Burgemeester Van Elsen

Asse heeft contracten met TotalEnergies.

Ik weet niet of deze Russische banden hebben.

Erik Beunckens

Ik deel het standpunt niet van collega Sillis.

Grote oliemaatschappij Lukoil gaat hier niet van wakker liggen, wel de kleine zelfstandigen die hiervan het slachtoffer worden.

Danny Van Hemelrijck

TotalEnergies heeft zijn contracten met Rusland opgezegd sedert eind 2022.

Rita De Vos

De borden rond zone 30 in de Prieelstraat, Nieuwstraat zijn verwarrend voor de mensen.

Er staat nog een bord dat aangeeft dat er geen zone 30 meer is.

Moet dit nog verder uitgewerkt worden of aangepast worden?

Burgemeester Van Elsen

Meeste centrumstraten zijn vaste zone 30, waaronder Prieelstraat, waar ook geen fietspaden of fietssuggestiestroken zijn.

Uitzonderingen zijn er op delen van de gewestweg en de variabele zone 30 aan de scholen.

Het bord einde ZONE 30 in de Prieelstraat mag daar niet staan. Ik laat dit nakijken.

Johan Berben

In de Nieuwstraat staan 2 borden einde zone 30, misschien één teveel.

Yoeri Vastersavendts

Misschien het moment om de inventaris van de verkeersborden op punt te zetten.

Chris De Knop

Had graag reactie op mijn mondeling punt van vorige gemeenteraad mbt verplaatsing voetweg (punt 17 van GR 17/04/2023)?

Voorzitter Lengeler

Door de afwezigheid van bevoegd schepen Verbiest, stel ik voor je vraag volgende gemeenteraad te herhalen en eventueel al via mail te bezorgen.