Meeting.burger Asse

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Goedkeuring van de notulen van vorige zitting.

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. : De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Fluvius West ov - Buitengewone Algemene Vergadering - maandag 11 december 2023.

Goedkeuring agenda.

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 26 september 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 11 december 2023 plaatsheeft in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 26 september 2023 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Besluit:

Met algemene stemmen

ARTIKEL 1

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West dd. 11 december 2023:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.

2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

ARTIKEL 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Emiel Saerens die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 11 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

ARTIKEL 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Iverlek ov - Buitengewone Algemene Vergadering - vrijdag 15 december 2023.

Goedkeuring agenda.

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 25 september 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Iverlek die op 15 december 2023 plaatsheeft in “de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven”;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 25 september 2023 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek dd. 15 december 2023:

Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Johan De Rop, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 15 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Farys ov - Buitengewone Algemene Vergadering - vrijdag 15 december 2023.

Goedkeuring agenda.

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente Asse aangesloten is bij Farys ov;

Gelet op de statuten van Farys ov;

Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov op 15 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;

Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten (inclusief de statutenwijziging) op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Farys ov van 15 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

Wijziging in deelnemers en/of kapitaal
Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
Begroting 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB )
Statutaire benoemingen
Samenwerking binnen Waterunie Operator

6.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

6.2. Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht “Waterunie Operator” overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

6.3. Statutenwijziging Farys

6.3.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

6.3.2. Nieuwe tekst van de statuten

6.3.3. Volmachten

Samenwerking met Azulatis

7.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

7.2. Statuten Azulatis NV - kennisname

7.3. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

Samenwerking met SWDE

8.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

8.2. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB

8.3. Statuten Mainvault NV

Varia

Artikel 2. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger dhr. Rik De

Baerdemaeker op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov vastgesteld op 15 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.

Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal :

• hetzij per post t.a.v. FARYS ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

• hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20231215BAVFarys@farys.be,

gestuurd worden.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

IGV Havicrem - Buitengewone algemene vergadering - woensdag 20 december 2023.

Goedkeuring statutenwijziging en gewijzigde aandelenregister.

Goedkeuring agenda.

Motivering:

Overwegend dat de gemeente deelnemer is van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (HAVICREM), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van de artikels 427 en 432 van het decreet;

Overwegende dat artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 37 van de gecoördineerde statuten van HAVICREM bepalen dat de wijzigingen in de statuten van de opdrachthoudende vereniging artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

Dat uiterlijk negentig dagen voor de bijzondere algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun gemeenteraden het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;

Dat de deelnemende gemeenten die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt;

Overwegende dat de raad van bestuur van HAVICREM op 5 september 2023 een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd;

Gelet op de brief van 14 september 2023 waarbij HAVICREM de deelnemende gemeenten in kennis stelt van het voorstel van statutenwijziging;

Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van HAVICREM die zal gehouden worden op 20 december 2023 om 19.00u in crematorium Daelhof met als enige agendapunten:

goedkeuring statutenwijziging
goedkeuring aangepast aandelenregister

Gelet op de raadsbeslissing van 18 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van HAVICREM werd aangeduid;

Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

Het voorstel van statutenwijziging van Havicrem zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 5 september 2023 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Geert Heyvaert, is gemandateerd om de statutenwijziging en het gewijzigd aandelenregister op de buitengewone algemene vergadering van HAVICREM van 20 december 2023 goed te keuren.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Budgetwijziging 4 2023 - Kerkfabriek Sint-Hubertus Terheide.

Motivering:

Gelet op het Gemeentedecreet;

Gelet op het decreet van 6 juli 2023 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2023 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de omzendbrief BB 2023/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst:

Gelet op de beslissing van de kerkraad, waarbij de budgetwijziging van de kerkfabriek werd goedgekeurd;

Overwegende dat er geen advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel werd ontvangen aangaande de budgetwijziging;

Overwegende dat de budgetwijziging in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 12 juni 2023.

Overwegende dat de budgetwijziging in overeenstemming is met de goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

Besluit:

Art. 1 - Kennis wordt genomen van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek Sint-Hubertus Terheide.

Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Hubertus en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Kennisname besluit gouverneur goedkeuring jaarrekening 2022.

Motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.

Overwegende dat de gouverneur van Vlaams-Brabant de rekening 2022 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Asse als volgt vastgesteld:

budgettair resultaat boekjaar: -5.741.042 EUR

gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: 7.118.470 EUR

beschikbaar budgettair resultaat: 7.118.470 EUR

balanstotaal: 204.521.968 EUR

overschot van het boekjaar: 1.281.874 EUR

Besluit:

Enig art. : Kennis wordt genomen van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, houdende definitieve vaststelling van de rekening 2022.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Verwerving in kader van herinrichting Dokkenstraat-Hogeweg.

Motivering:

Gelet op artikel 40 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 24 februari 2017 betreffende de onteigening voor het algemeen nut;

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 27 februari 2023 de riolerings- en wegeniswerken in de Dokkenstraat, Assestraat en Hogeweg goedkeurde (o.a. gescheiden riolering, aanleg langsgrachten en nieuw wegdek);

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij de TMVW de procedure zal voeren, mede in naam van de gemeenten Asse en Affligem;

Overwegende dat voor de aanleg van de langsgrachten en een pompstation er een aantal stroken grond verworven dienen te worden;

Overwegende dat Immokantoor Cooman optrad als bemiddelaar, die op 27 september 2023 de verkoopbelofte voor inname 13 bezorgde;

Overwegende dat inname 13 een strook betreft met een oppervlakte van 142,91 m², eigendom van dhr. Wim Van Praet en mevr. Melissa Horlait;

Overwegende dat de verkoopprijs door landmeter-expert Emiel Van den Broeck werd geschat op 8,00 €/m², oftewel afgerond 1.150,00 €;

Overwegende dat er een compromis werd bereikt voor 1.424,81 €, plus een wederbeleggingsvergoeding van 349,08 € (totaal: 1.773,89 €);

Overwegende dat de volgende bijzondere voorwaarden werden opgenomen:

- Gedurende de volledige looptijd van de werken dient het restantperceel door de bouwheer en/of de aannemer volledig afgesloten te worden teneinde te voorkomen dat de paarden kunnen uitbreken. De tijdelijke afsluiting dient voorzien te worden van schrikdraad;

- De verkoper zal na voltooiing van de aannemingswerken instaan voor een nieuw te plaatsen paardenafsluiting, ten bedrage van 7.418,51 € (incl. btw), te betalen door de gemeente Asse;

Overwegende dat de verwerving dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De gemeente Asse zal het volgende goed aankopen van dhr. Wim Van Praet en mevr. Melissa Horlait:

- een strook, gelegen aan de Hogeweg links naast nr. 94 te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie I, nr. 588/L, met een oppervlakte van 142,91 m².

Art. 2 - De verkoopprijs bedraagt 1.773,89 €.

De verkoopbelofte van de eigenaars wordt aanvaard in al haar bepalingen, inclusief de bijzondere voorwaarden.

Art. 3 - De verwerving geschiedt om redenen van algemeen nut, met name de riolerings- en wegeniswerken in de Dokkenstraat, Assestraat en Hogeweg.

Art. 4 - De authentieke verkoopakte zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Art. 5 - De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Pachtverzaking en verwerving in kader aanleg fietssnelweg.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut;

Overwegende dat de afgelopen jaren reeds belangrijke onderdelen van de fietssnelweg F212 tussen Asse en Brussel werden aangelegd;

Overwegende dat in het kader van de verdere aanleg van de fietssnelweg F212 en F221 tal van eigendommen verworven dienen te worden, wat gebeurt in samenwerking met Infrabel en Immo Cooman, die zorgde voor de onderhandelingen met de eigenaars;

Overwegende dat de gemeenteraad in zittingen van 27 juni en 21 november 2022 reeds tal van verwervingen goedkeurde;

Overwegende dat bij een aantal percelen er ook een pachter is die dient te verzaken aan zijn pacht;

Overwegende dat het ocmw van Brussel eigenaar is van 3 innames en bereid is deze te verkopen aan de gemeente Asse;

Overwegende dat de pachtverzakingen en de verwerving dienen te worden goedgekeurd door de gemeenteraad;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 - De gemeente Asse zal de volgende goederen verwerven aan de vermelde voorwaarden:

Inname 16-38-39

- Asse, derde afdeling, sectie A, nr. 628/A, met een oppervlakte van 88,79 m²

- Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 180/G, met een oppervlakte van 303,10 m²

- Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 180/H, met een oppervlakte van 198,64 m²

- Eigenaar: ocmw Brussel

- Verkoopprijs: 7.130,12 €, inclusief wederbeleggingsvergoeding

Art. 2 - De gemeente Asse keurt de volgende pachtverzakingen goed aan de vermelde voorwaarden:

Inname 8

- Pachter: dhr. Guido Lemaire

- Oppervlakte: 683,50 m²

- Vergoeding: 806,53 €

Inname 23-37

- Pachters: dhr. Hubert Meskens en mevr. Agnes Roggeman

- Oppervlakte: 248,03 m²

- Vergoeding: 292,68 €

Inname 36

- Pachter: dhr. Hendrik Van den Borre

- Oppervlakte: 265,84 m²

- Vergoeding: 313,69 €

Inname 41-42-43-44-48-49-50-51

- Pachter: dhr. Johan De Maeseneer

- Oppervlakte: 4.980,00 m²

- Vergoeding: 5.876,40 €

Art. 3 - De in artikel 1 vermelde verwerving en de in artikel 2 vermelde pachtverzakingen geschieden om redenen van algemeen nut conform het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017, met name de realisatie van de fietssnelweg F212 en F221.

Art. 4 - De authentieke akten zullen verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Art. 5 - De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akten, om welke reden ook.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Aankoop van chromebooks en laadkarren gemeentescholen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Motivering:

Overwegende dat er in het kader van de Digisprong 250 bijkomende chromebooks met licenties en 10 laadkarren voor de gemeentescholen dienen aangekocht;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2023, 24600000/0800-06, actie 24-02-043 en het exploitatiebudget 2023, 61422000/0800-06;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van chromebooks en laadkarren gemeentescholen ” een bestek met nr. 2023/115 werd opgesteld door de dienst Onderwijs;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 90.550,00 excl. btw of € 109.565,50 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met 24 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Willy Michiels, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Laura Casagrande, Finke Jacobs, Gilbert Verdoodt, Tim Lengeler, Chris De Knop en Chris Lanssens), 6 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Suzy Jacobs)

Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023/115 en de raming voor de opdracht “Aankoop van chromebooks en laadkarren gemeentescholen ”, opgesteld door de dienst Onderwijs. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 90.550,00 excl. btw of € 109.565,50 incl. 21% btw.

Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Oprichting vzw Duurzaam Bedrijventerrein Management Asse.

Motivering:

Gelet op art. 41, 4° van het decreet over het lokaal bestuur.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 mei 2022 met betrekking tot "Aanstellen van een bedrijventerreinmanager voor bedrijventerrein Z.5 Mollem - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze";

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 september 2022 met betrekking tot "Aanstellen van een bedrijventerreinmanager - goedkeuring gunning";

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 september 2023 met betrekking tot "DBTM Asse: Logo & bestuursmandaat gemeente Asse";

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 oktober 2023 met betrekking tot "Oprichting vzw Duurzaam bedrijventerrein management Asse";

Overwegende het advies van de dienst Ruimtelijke planning en ondernemen.

Overwegende de oprichting van de VZW DBTM Asse goed te keuren;

Overwegende de definitieve oprichtingsakte (statuten) voor de vzw duurzaam bedrijventerrein management Asse, welke werden toegevoegd in de bijlage bij deze beslissing, goed te keuren;

Overwegende een afvaardiging vanuit de gemeente Asse binnen de vzw duurzaam bedrijventerrein management Asse te stemmen.

Besluit:

Met 26 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Niel Delgouffe, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Tim Lengeler, Chris Lanssens en Suzy Jacobs), 4 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)

Art. 1: De oprichting van de vzw duurzaam bedrijventerrein management Asse wordt goedgekeurd.

Art. 2: De definitieve oprichtingsakte (statuten) voor de oprichting vzw DBTM Asse, welke werden toegevoegd in de bijlage van deze beslissing, wordt goedgekeurd.

Art. 3: Volgende afvaardiging vanuit de gemeente Asse binnen de vzw duurzaam bedrijventerrein management Asse wordt goedgekeurd: Schepen Sigrid Goethals (plaatsvervanger Schepen Jan De Backer).

Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Mobiel Energiehuis 3Wplus - overeenkomst.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober 2020 waarbij de officiële ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 en de bijhorende verbintenissen werden goedgekeurd;

Gelet op de doelstelling uit het Burgemeesterconvenant 2030 om de veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering (klimaatadaptatie);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 oktober 2021 waarbij de ondertekening van het Lokaal Energie en Klimaatpact (LEKP) 1.0 werd goedgekeurd;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2022 waarbij het klimaatactieplan 2030 werd goedgekeurd;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 mei 2015 houdende de samenwerkingsovereekomst 'Kyoto in de wijk' beslissend over de deelname van de gemeente Asse in het project Kyoto in de wijk van het energiehuis;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 september 2018 ter verlenging van de samenwerkingsovereenkomst 'Kyoto in de wijk';

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 waarbij de

deelname aan het project 'Mobiel energiehuis 2.0' van 3WPlus voor 0,5 VTE voor

drie jaar werd goedgekeurd;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2023 waarbij de

deelname aan het project 'Mobiel energiehuis 2.0' van 3WPlus werd uitgebreid naar 1 VTE voor drie jaar;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 juni 2023 waarbij de beslist werd om

de subsidie van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 integraal aan te wenden

voor een bijkomende versterking van personeelsinzet via 3WPlus, bovenop de

reeds goedgekeurde voltijdse energieconsulent,

Overwegende dat dit voorstel meewerkt aan het behalen van de klimaatdoelstellingen van het klimaatactieplan en het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Overwegende de subsidie ikv LEKP die we ontvangen;

Overwegende de samenwerkingsovereenkomst toegevoegd als voor samenwerking ikv het mobiel energiehuis voor 2 VTE en voor € 91.590 per jaar;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.: De samenwerkingsovereenkomst 'Mobiel energiehuis 2.0_2VTE' van 3WPlus wordt goedgekeurd.

Na goedkeuring vervangt deze samenwerkingsovereenkomst de bestaande samenwerkingsovereenkomst 'Mobiel energiehuis 2.0'.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Uitgave 'De oudste ambtelijke teksten in het Nederlands uit Asse'.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de meerjarenplanning;

Overwegende dat Lode Pletinckx zijn studie van de 3 oudste ambtelijke teksten in het Nederlands uit Asse bundelde in een diplomatische uitgave van de teksten en hun hertaling, gepaard met heldere uiteenzettingen over het historische kader;

Overwegende het voorstel van de dienst Cultuur deze bevindingen te ontsluiten d.m.v. een uitgave op 150 exemplaren: 'De oudste ambtelijke teksten in het Nederlands uit Asse - merkwaardige documenten'.

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art:

De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop van de uitgave ' De oudste ambtelijke teksten in het Nederlands uit Asse - merkwaardige documenten' van Lode Pletinckx in de bib en het EMA , tegen een verkoopprijs van 25 euro.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Toetreding tot perceel 5 van de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van vrachtwagens met CNG en diesel -25020/HFB/OP/66086 - goedkeuring.

Motivering:

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Overwegende dat de gemeente haar wagenpark wenst te verduurzamen;

Overwegende dat door voertuigen gaandeweg te vervangen door voertuigen, aangedreven door CNG en elektriciteit, de gemeente kosten kan besparen en haar milieudoelstellingen kan halen;

Overwegende dat de dienst technische zaken voorstelt om in 2023 de hiernavolgende vrachtwagens te vervangen door één vrachtwagen (CNG) met containersysteem:

voertuig nummerplaat bouwjaar km

MAN DXS 099 1989 609.806

MERCEDES RHR 733 1999 566.151

Overwegende dat de dienst Technische zaken een beroep wenst te doen op de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid ' Leveren van vrachtwagens met CNG en diesel' in alle mogelijke tonnages, opbouw en aandrijving;

Overwegende dat de Vlaamse Overheid hiervoor een open aanbesteding (7 percelen)heeft gelanceerd met lastenboeknummer 2020/HFB/OP/66086 waarop lokale overheden kunnen inschrijven.

Overwegende dat de dienst technische zaken wenst in te stappen in perceel 5 ' Vrachtwagen voor zware toepassing MTM 26 ton, CNG' van de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van vrachtwagens met CNG en diesel - 2020/HFB/OP/66086 dit met het oog op de aankoop van vrachtwagen met containersysteem;

Overwegende dat de Vlaamse regering perceel 5 Vrachtwagen voor zware toepassing MTM 26 ton, CNG' van deze raamovereenkomst voor het leveren van vrachtwagens met CNG en diesel - 2020/HFB/OP/66086 heeft toegewezen aan Scania Belgium nv, A. Van Osslaan 1 bus 28, 1120 Neder-Over-Heembeek;

Overwegende dat de opdracht loopt van 28 april 2021 tot 27 april 2024 (1 x verlengbaar met 12 maanden;

Overwegende dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;

Overwegende dat de uitgave voorzien is in het investeringsbudget 2023 op budgetcode 24300000/0119-03, actie 25-03-038;

Overwegende dat de uitgave voor de aankoop van een vrachtwagen voor zware toepassing - MTM 26 ton, CNG met containersysteem wordt geraamd op € 250.000 excl. btw of € 302.500 incl. btw;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1: De gemeenteraad keurt de toetreding tot perceel 5 van de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van vrachtwagens met CNG en diesel - 2020/HFB/0P/66086 met het oog op de aankoop van een vrachtwagen met containersysteem MTM 26 ton, CNG goed.

Art. 2: De raming voor de aankoop van een vrachtwagen voor zware toepassing - MTM 26 ton, CNG met containersysteem wordt goedgekeurd. De raming bedraagt € 250.000 excl. btw of € 302.500 incl. btw.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Gemeentelijke Holding nv in Vereffening - buitengewone algemene vergadering dd. 13 november 2023.

Aanduiding vertegenwoordiger en goedkeuring agenda.

Motivering:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Gemeentelijke Holding nv in vereffening;

Gelet op de uitnodiging van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening op de buitengewone algemene vergadering dd. maandag 13 november 2023, die doorgaat om 14u in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel;

Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening:

1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

2. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

3. Volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen.

4. Volmacht voor de formaliteiten.

Besluit:

Toevoegen punt bij hoogdringendheid

Met algemene stemmen

stemming punt zelf

Met algemene stemmen

Art. 1 - Dhr. Danny Van Hemelrijck, raadslid, Petrus Ascanusstraat 116 te 1730 Asse, danny.vanhemelrijck@asse.be, zal de gemeente vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening.

Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.

Art. 3 - De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 13 november 2023 worden goedgekeurd.

Art. 4 - Een afschrift van dit besluit wordt per elektronische post bezorgd aan avgh@quinz.be.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

Politieverordening van de burgemeester houdende het verbod van glazen recipiënten op het openbaar domein tijdens de Jaarmarkt Zellik - bekrachtiging.

Motivering:

Gelet op artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Overwegende dat op 14 oktober 2023 de Jaarmarkt Zellik plaatsvindt;

Overwegende dat ieder jaar er een groot aantal bezoekers is, wat in combinatie met de consumptie van alcohol kan leiden tot gevaarlijke situaties;

Overwegende dat het gebruik van glazen recipiënten op het openbaar domein een potentieel risico kan vormen voor de openbare veiligheid, zodat er op het veiligheidsoverleg n.a.v. de Jaarmarkt Zellik afgesproken werd om dit te verbieden, waarbij enkel plastieken en/of herbruikbare bekers toegestaan zijn;

Overwegende dat dit noopte tot een politieverordening die met hoogdringendheid het gebruik van glazen recipiënten op het openbaar domein tijdens de Jaarmarkt Zellik verbiedt;

Gelet op de politieverordening d.d. 10 oktober 2023 van de burgemeester houdende het verbod van glazen recipiënten op het openbaar domein tijdens de Jaarmarkt Zellik (als bijlage);

Overwegende dat deze politieverordening met hoogdringendheid werd opgemaakt omdat de eerstvolgende gemeenteraad pas plaatsvindt na de Jaarmarkt Zellik;

Op voorstel van de burgemeester;

Besluit:

Toevoeging punt bij hoogdringendheid

Met algemene stemmen

stemming punt zelf

Met algemene stemmen

Art. 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de politieverordening d.d. 10 oktober 2023 van de burgemeester houdende het verbod van glazen recipiënten op het openbaar domein tijdens de Jaarmarkt Zellik.

Art. 2 - De in artikel 1 vermelde politieverordening wordt bekrachtigd.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

C.Sillis-Burgerreserves voor noodsitutaties.

Toelichting:

1.De waterbom van 2 jaar geleden boven de rivier de Vesder in Wallonië maakte in 2 dagen tijd tientallen dodelijke slachtoffers en veroorzaakte voor minstens 40 miljard euro schade, inbegrepen mensen die hun huis kwijtspeelden. Niemand was voorbereid op een dergelijke catastrofe. De hulpverlening kwam dan ook vrij traag op gang, hoewel de solidariteit groot was. Toen wilden heel wat burgers graag helpen, maar wisten ze niet altijd hoe.

Hier hebben we geen stuwmeer en geen smalle vallei met een snelstromende rivier; Asse loopt misschien minder risico, maar wat twee zomers geleden in de Ardennen gebeurde, kan ook in Vlaanderen gebeuren. De klimaatverandering is geen ver-van-ons-bed-show. We krijgen in de toekomst meer lange, hete zomers met buien die intenser zullen worden en met meer extreme weersomstandigheden in onze verstedelijkte omgeving. Er kan ook een ramp gebeuren in een van onze talrijke bedrijven waaronder sommige met het label ‘seveso’. Of er breekt een grote brand uit, zoals in Ganshoren op 27 juni: een flatgebouw van veertien verdiepingen aan de Van Overbekelaan moest geëvacueerd worden en opvang gezocht voor meer dan honderd mensen.

Zo’n ‘Burgerreserve voor noodsituaties’ helpt om dat structureel te organiseren.

2. Ik had begrepen dat in Asse in het verleden al gewerkt werkt met vrijwilligers in noodsituaties. Maar dat klopt niet. Van de diensten vernam ik dat in Asse een psycho-sociaal interventieplan door gemeente en OCMW goedgekeurd werd in 2011. FOD Volksgezondheid stelde een draaiboek op ten behoeve van de burgemeester, de gemeenteambtenaar belast met noodplanning en de plaatselijke psychosociale overheden en coördinatoren.

Bij de uitvoering van het psychosociaal interventieplan (PSIP) worden meerdere autoriteiten ingeschakeld, elk binnen hun bevoegdheid: politie, brandweer, medische interventieteams, maar ook psycho-sociale hulpverlening. Deze psycho-sociale hulpverlening of PSH wordt aangestuurd vanuit het OCMW, alwaar een coördinerend team een groep van mensen aanstuurt ingeval van dringende interventie in de gemeente.

In de beginfase werd naast een klein team maatschappelijk werkers van de sociale dienst van het OCMW, ook een oproep gedaan naar bereidwillige vrijwilligers.

Hierop appelleerden vooral oud-personeelsleden van het OCMW en andere geïnteresseerden met een link naar het psycho-sociale.

Deze vrijwilligers kregen destijds een korte uiteenzetting door het toenmalige hoofd van de Sociale dienst, doch er werd doorheen de jaren nooit beroep op hen gedaan.

Dit omdat elke interventie kon opgevangen worden door professionelen van het OCMW-team. Dit OCMW-team werd met de jaren uitgebreid met alle maatschappelijk werkers, verantwoordelijken en administratief personeel van het departement maatschappelijke dienstverlening (sociale dienst, dienst kind & welzijn en dienst integratie) en het departement ouderenzorg.

Wat ook veranderde is dat in geval van ernstige noodsituatie de Provinciale Coördinator van het PSH onmiddellijk een team van het Rode Kruis ter plaatse stuurt om mee te ondersteunen.

Tot op heden heeft Asse hier nooit beroep op dienen te doen.

Doorheen de loop der jaren is de regelgeving omtrent noodinterventies strikter geworden en dienen we te voldoen aan extra voorwaarden om één en ander aan te passen aan de huidige realiteit.

Op de gemeentelijke veiligheidscel worden deze zaken besproken en aangestuurd. Momenteel is men ook bezig met een vernieuwde samenwerkingsovereenkomst inzake noodplanning voor de vier gemeenten van AMOW.

Er wordt momenteel niet geopteerd voor het inschakelen van vrijwilligers voor noodplanning omdat OCMW en gemeente hier zelf voldoende personeel voor ter beschikking kunnen stellen en er direct beroep kan gedaan worden op provinciale ondersteuning (dewelke effectief ‘met man en macht’ ter plaatse komen).

3. Brussel pioniert wel met burgerreserves voor crisisbeheer: men wil zo goed mogelijk voorbereid zijn op noodsituaties. Het principe bestaat overigens al in Frankrijk en Groot-Brittannië en op provinciaal niveau in Waals-Brabant.

Safe.brussels (Jolien Nackaerts) timmert aan een plan om het mogelijk te maken. De pilootfase start in de politiezone Montgomery, met de twee Woluwe’s en Etterbeek. Concreet gaat het om een lijst telefoonnummers van bewoners die beschikbaar zijn om na een eventuele ramp in te springen. Die lijst zal niet bij de politie, maar bij de gemeente liggen. Er wordt gezocht naar volwassen inwoners die ofwel een heel algemeen profiel hebben en kunnen helpen bij het onthaal in een opvangcentrum, maaltijden bedelen of bedden opmaken, ofwel meer gespecialiseerde profielen. Iemand die voor een privébedrijf als communicatiemanager werkt, zou de gemeentelijke communicatiedienst tijdelijk kunnen versterken,” aldus korpschef Jonniaux.

En de reservisten hoeven niet alleen op onheil te wachten. Op een jaarmarkt bv. kunnen vrijwilligers een stand rond veiligheid bemannen. Wie zich inschrijft op de lijst, krijgt een algemene opleiding in crisisbeheer van safe.brussels en over meer specifieke aspecten zoals het opzetten van een opvangcentrum.

Voorstel

Overwegende dat

● door de klimaatverandering de risico’s op extreme weersomstandigheden toenemen;

● door de toenemende bebouwing, industrialisering en mobiliteit ook de kans op noodsituaties vermeerdert;

● hierdoor de druk op de professionele hulpdiensten verhoogt;

● heel wat diensten, zoals het OCMW, al ‘op hun tandvlees zitten’

stelt de Groen-fractie voor aan het bestuur om contact op te nemen met Safe.Brussels om na te gaan wat we kunnen leren uit hun ervaring en in Asse kunnen doen.

Dit voorstel ligt in de lijn van het gemeentelijk beleid. Meer bepaald het speerpunt: Samen Sterker

We dragen zorg voor onze burgers en helpen elkaar. We hebben bijzondere aandacht voor wie extra zorg nodig heeft: gezinnen in armoede, ouderen, nieuwe Assenaren, ... We laten niemand in de kou staan. Het initiatief ligt niet enkel bij het bestuur, maar ook bij de Assenaar zelf. We zetten in op het verenigingsleven en ondersteunen vrijwilligers door een sterk vrijwilligersbeleid. We streven naar een veilige en nette gemeente waarbij veiligheid en netheid een taak zijn van iedereen. Meer dan 60.000 ogen kunnen heel wat zien. We zetten in op preventie en proberen problemen op te lossen nog voor deze zich stellen. (https://www.asse.be/speerpunten)

Bespreking:

Burgemeester Van Elsen

In het thema Samen Sterker, helpen wij graag, maar op welke manier.

Is dit het juiste middel?

Er is, tot op vandaag, nog geen evaluatie van Lubbeek.

De brand waarnaar u verwijst, daar is echt professionalisme nodig om op te treden.

Er zijn al enkele vrijwilligersgroepen in Asse zoals het PSH, Rode kruis en het vrijwilligerskorps Brandweer.

Het vraagt heel wat inspanningen van de gemeente voor de opmaak van een opleiding, los van de kostprijs die hieraan vasthangt (want gratis voor de burger, lesgevers dienen betaald). Er is een personeelslid full time mee bezig.

De inzet van vrijwilligers in noodsituaties is niet vrijblijvend, er moet gewaakt worden over hun eigen veiligheid en over het feit dat zij de hulpdiensten niet belemmeren.

Voor het PSH is er reeds een poule officiële vrijwilligers beschikbaar, die kunnen opgeroepen worden volgens procedures vastgelegd in PSIP.

Daarnaast worden er momenteel overlegmomenten georganiseerd tussen de gemeenten van zone AMOW om meer samen te werken op vlak van noodplancoördinatoren, technische ondersteuning D4 en communicatie D5, en PSH.

Cecile Sillis

Opleiding van mensen vraagt tijd, maar na de opleiding kunnen ze helpen.

Het document op de website van Lubbeek, wil ik graag doormailen.

Kunnen we bevragen bij mensen die er mee bezig zijn, hoe zij het ervaren?

Schepen Meersseman

De OCMW-vrijwilligers zijn opgeleid.

Wanneer het nodig is, springt het Rode Kruis bij.

Cecile Sillis

Theo Francken heeft een professionele hulp waar hij kan over beslissen, waar hij zeggingsrecht over heeft.

Hij heeft weinig zeggingsrecht als burgemeester over vrijwilligersorganisaties zoals het Rode Kruis.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

E.Beunckens-Stop aan de omgevingsvervuiling bij de verkiezingen.

Toelichting:

Binnen iets minder dan een jaar hebben de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Een aantal jaar geleden werd als eens het idee geopperd om de "vervuiling" door het veelvoud van slogans en lachende gezichten middels grote affiches langsheen het straatbeeld een halt toe te roepen. Een idee waar wij ons toen bij aansloten, maar een akkoord werd toen niet bereikt.

Vandaag doen wij - ruim op tijd - opnieuw een oproep om het aantal affiches, posters langs de wegen drastisch te beperken tot één gemeenschappelijke plaats per deelgemeente/gehucht, die dan door de gemeente ingericht kan worden met een identieke ruimte voor elke partij die aan deze verkiezingen deelneemt.

Er zijn, zeker op heden, meer dan voldoende alternatieven voorhanden om de burgers met uw boodschap te kunnen bereiken, zoals de veelheid aan beschikbare "social media". En er is nog altijd de brievenbus, die bij elke woning hoort en waarmee iedereen bereikt kan worden. De affiches met lachende gezichten en holle slogans bieden ons inziens trouwens geen enkele toegevoegde waarde.

Indien hierover op deze gemeenteraad vandaag geen overeenstemming bereikt kan worden, zijn wij vragende partij om een vergadering van de fractievoorzitters bij elkaar te roepen om dit te bespreken en na te gaan op welke manier - en vooral ook welke bereidheid er hiervoor is - om deze "vervuiling" minstens tot een minimum te beperken.

Bespreking:

Yoeri Vastersavendts

Voorstel om dit eerst op fractieoverleg te bespreken en in samenspraak met bestuur ook het opkomstrecht te promoten.

Graag concrete aanzet geven met bepaalde te bespreken punten.

Burgemeester Van Elsen

Akkoord om discussie te voeren in fractieoverleg.

Er wordt voorgesteld om geen flyers te laten verspreiden op de Hopduvelfeesten.

Ook nuttig voor de jaarmarkt van Zellik, de dag voor de verkiezingen.

Publicatiedatum: 21/11/2023

Overzicht punten

Zitting van 16 oktober 2023

E.Beunckens-Kleur fietssnelweg Brusselsesteenweg Zellik.

Toelichting:

Bij de recente afwerking (toplaag) van de Brusselsesteenweg waren wij in de overtuiging dat de toplaag van de fietssnelweg in rode asfalt zou aangelegd worden, en dit omwille van 2 redenen :

1. Om duidelijk te maken dat het hier om een baan uitsluitend voor fietsers gaat, en te vermijden dat gemotoriseerde voertuigen zich hierop zouden begeven, wat reeds gebeurde in het verleden.

2. Om, zeker ter hoogte van de dwarsing van de fietssnelweg en de rijbaan net voor de fontein, duidelijk te maken dat er een fietspad gedwarst wordt. De situatie is er zo al gevaarlijk en verwarrend genoeg.

Tot onze grote verbazing werd deze toplaag in het zwart, net zoals de rijbaan, aangelegd.

Was dit initieel zo voorzien? Zo neen, overweegt het bestuur dit aan te (laten) passen? Schilderen in het rood lijkt geen goede en dure oplossing, want dan kan dit elk jaar opnieuw uitgevoerd worden. Bovendien verhoogt een geschilderd vlak het risico op uitschuiven bij regenachtig weer...

Bespreking:

Schepen Fabri

Een anders gekleurd asfalt wordt enkel gebruikt bij conflictsituaties (doorsteken, kruisingen met andere wegen, ..) of bij specifieke vormen van gemengd verkeer zoals fietsstraten en fietssuggestiestroken..

Een rode zone wil enkel de aandacht vestigen op gevaar of aanzet van een situatie waarbij de aandacht van de bestuurders dient te worden gevestigd.

Het is enkel zinvol bij conflict- en gevarenzones en wordt hier ook specifiek voor gebruikt.

Er wordt samen met de provincie, wegen en verkeer, fietsersbond gestreefd naar een eenduidig gebruik van materialen en oplossingen, waaronder dus ook de kleur. Dit verhoogt de leesbaarheid voor de weggebruiker.

Een afgescheiden fietspad heeft geen kleurindicatie nodig, want is herkenbaar aan de verkeersborden, wegmarkeringen en de inrichting.

In deze is het fietspad of de fietssnelweg volledig gescheiden aangelegd van de rijweg.

Het klopt wel dat de wegmarkering en verkeersborden die op de plannen zijn voorzien, nog ontbreken. Deze worden nog aangebracht en verduidelijken de situatie uiteraard ook voor de weggebruikers.

Suzy Jacobs

Aan het einde van de fietssnelweg, waar men naar links of rechts gaat, zou het dan wel in een rode kleur moeten. Het is daar levensgevaarlijk.

Yoeri Vastersavendts

Graag zo spoedig mogelijk signalisatie aanbrengen.

Erik Beunckens

Het grootste gevaarlijke punt is waar de fietssnelweg van binnen naar buiten gaat en de autoweg van buiten naar binnen. Moest daar iets aan gedaan kunnen worden, dat zou al een stap vooruit zijn.

MONDELINGE VRAGEN

Rita De Vos

De shop&go plaatsen in de Bloklaan zouden nog niet voorzien zijn van sensoren, waardoor (en spreek uit ervaring) boetes worden uitgeschreven.

Dit kan niet zonder communicatie naar de burgers toe. De mensen weten dit niet, maken gebruik van de shop&go plaatsen in de veronderstelling dat je 30 minuten gratis mag parkeren.

Hoeveel boetes zijn al uitgeschreven op shop&go plaatsen?

Burgemeester Van Elsen

Dit kan inderdaad niet, dit is een miscommunicatie.

Suzy Jacobs

Bewoners van het Uilenspiegelpark, de Reekstraat en Bruyndonckxstraat hebben vragen ivm tijdelijk weggehaalde betonblokken.

Zij hebben daarvoor een aantal maanden geleden de gemeente aangeschreven maar geen antwoord gekregen.

Burgemeester Van Elsen

Wij hebben veel mensen met vragen gehad.

Een antwoord werd gegeven aan het comité en dachten dat dit zou verspreid worden.

Iedereen individueel antwoorden kan ik niet garanderen.

Die blokken zijn door de gemeente Wemmel terug weggenomen.

Ik had de indruk dat men daar in Relegem wel vraag naar had.

Het verkeer is terug genormaliseerd zoals vroeger.

Suzy Jacobs

Is dit tijdelijk? zijn er al verdere afspraken?

Burgemeester Van Elsen

De gemeente Wemmel is zich aan het beraden en beloofden ons deze keer beter te overleggen met de gemeente Asse. Momenteel is het windstil en zijn er geen verdere afspraken.

Erik Beunckens

Er was ook een probleem met de sturing van de verkeerslichten aan de Kaasmarkt en de Rasselstraat. Gezien AWV niet snel is om aanpassingen te doen, zal het niet voor morgen zijn dat die blokken er terug staan.

Cecile Sillis

Graag stand van zaken ivm mijn eerdere vraag over de promotie van de Lijn voor verhuizers. Wanneer gaat dit in en hoe worden de mensen ingelicht.

Burgemeester Van Elsen

Zal het navragen.

Danny Van Hemelrijck

De brandweer laat weten dat het in- en uitrijden aan de spoed (Bloklaan) niet mogelijk is en veel tijd wordt verloren.

Burgemeester Van Elsen

Donderdag heeft algemeen directeur hierover overleg met het OLV.

Publicatiedatum: 21/11/2023