Zitting van 16 oktober 2023
Goedkeuring van de notulen van vorige zitting.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 16 oktober 2023
Fluvius West ov - Buitengewone Algemene Vergadering - maandag 11 december 2023.
Goedkeuring agenda.
Besluit:
Met algemene stemmen
ARTIKEL 1
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West dd. 11 december 2023:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
ARTIKEL 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Emiel Saerens die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 11 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
ARTIKEL 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 16 oktober 2023
Iverlek ov - Buitengewone Algemene Vergadering - vrijdag 15 december 2023.
Goedkeuring agenda.
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek dd. 15 december 2023:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Johan De Rop, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 15 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 16 oktober 2023
Farys ov - Buitengewone Algemene Vergadering - vrijdag 15 december 2023.
Goedkeuring agenda.
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten (inclusief de statutenwijziging) op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Farys ov van 15 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
6.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
6.2. Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht “Waterunie Operator” overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
6.3. Statutenwijziging Farys
6.3.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.3.2. Nieuwe tekst van de statuten
6.3.3. Volmachten
7.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
7.2. Statuten Azulatis NV - kennisname
7.3. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.2. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.3. Statuten Mainvault NV
Varia
Artikel 2. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger dhr. Rik De
Baerdemaeker op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov vastgesteld op 15 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal :
• hetzij per post t.a.v. FARYS ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20231215BAVFarys@farys.be,
gestuurd worden.
Zitting van 16 oktober 2023
IGV Havicrem - Buitengewone algemene vergadering - woensdag 20 december 2023.
Goedkeuring statutenwijziging en gewijzigde aandelenregister.
Goedkeuring agenda.
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
Het voorstel van statutenwijziging van Havicrem zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 5 september 2023 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Geert Heyvaert, is gemandateerd om de statutenwijziging en het gewijzigd aandelenregister op de buitengewone algemene vergadering van HAVICREM van 20 december 2023 goed te keuren.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 16 oktober 2023
Budgetwijziging 4 2023 - Kerkfabriek Sint-Hubertus Terheide.
Besluit:
Art. 1 - Kennis wordt genomen van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek Sint-Hubertus Terheide.
Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Hubertus en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Zitting van 16 oktober 2023
Kennisname besluit gouverneur goedkeuring jaarrekening 2022.
Besluit:
Enig art. : Kennis wordt genomen van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, houdende definitieve vaststelling van de rekening 2022.
Zitting van 16 oktober 2023
Verwerving in kader van herinrichting Dokkenstraat-Hogeweg.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De gemeente Asse zal het volgende goed aankopen van dhr. Wim Van Praet en mevr. Melissa Horlait:
- een strook, gelegen aan de Hogeweg links naast nr. 94 te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie I, nr. 588/L, met een oppervlakte van 142,91 m².
Art. 2 - De verkoopprijs bedraagt 1.773,89 €.
De verkoopbelofte van de eigenaars wordt aanvaard in al haar bepalingen, inclusief de bijzondere voorwaarden.
Art. 3 - De verwerving geschiedt om redenen van algemeen nut, met name de riolerings- en wegeniswerken in de Dokkenstraat, Assestraat en Hogeweg.
Art. 4 - De authentieke verkoopakte zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Art. 5 - De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.
Zitting van 16 oktober 2023
Gemeente Asse / NV Vlaeminck en Zoon - dading.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 16 oktober 2023
Pachtverzaking en verwerving in kader aanleg fietssnelweg.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De gemeente Asse zal de volgende goederen verwerven aan de vermelde voorwaarden:
Inname 16-38-39
- Asse, derde afdeling, sectie A, nr. 628/A, met een oppervlakte van 88,79 m²
- Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 180/G, met een oppervlakte van 303,10 m²
- Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 180/H, met een oppervlakte van 198,64 m²
- Eigenaar: ocmw Brussel
- Verkoopprijs: 7.130,12 €, inclusief wederbeleggingsvergoeding
Art. 2 - De gemeente Asse keurt de volgende pachtverzakingen goed aan de vermelde voorwaarden:
Inname 8
- Pachter: dhr. Guido Lemaire
- Oppervlakte: 683,50 m²
- Vergoeding: 806,53 €
Inname 23-37
- Pachters: dhr. Hubert Meskens en mevr. Agnes Roggeman
- Oppervlakte: 248,03 m²
- Vergoeding: 292,68 €
Inname 36
- Pachter: dhr. Hendrik Van den Borre
- Oppervlakte: 265,84 m²
- Vergoeding: 313,69 €
Inname 41-42-43-44-48-49-50-51
- Pachter: dhr. Johan De Maeseneer
- Oppervlakte: 4.980,00 m²
- Vergoeding: 5.876,40 €
Art. 3 - De in artikel 1 vermelde verwerving en de in artikel 2 vermelde pachtverzakingen geschieden om redenen van algemeen nut conform het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017, met name de realisatie van de fietssnelweg F212 en F221.
Art. 4 - De authentieke akten zullen verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Art. 5 - De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akten, om welke reden ook.
Joris Van Den Cruijce Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Cecile Sillis Tim Lengeler Koenraad Van Elsen Finke Jacobs Erik Beunckens Lander Van Droogenbroeck Suzy Jacobs Rita De Vos Johan Berben Chris De Knop Kristof Gaublomme Edward Van Keer Gilbert Verdoodt Emiel Saerens Chris Lanssens Laura Casagrande Marie-Berthe Wyns Johan De Rop Edwin Fabri Niel Delgouffe Sigrid Goethals Katleen Meersseman Hendrik De Baerdemaeker Willy Michiels Guy De Bondt Yoeri Vastersavendts Geert Heyvaert Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Cecile Sillis Tim Lengeler Koenraad Van Elsen Finke Jacobs Erik Beunckens Suzy Jacobs Rita De Vos Johan Berben Chris De Knop Kristof Gaublomme Edward Van Keer Gilbert Verdoodt Emiel Saerens Chris Lanssens Laura Casagrande Marie-Berthe Wyns Johan De Rop Edwin Fabri Niel Delgouffe Sigrid Goethals Katleen Meersseman Hendrik De Baerdemaeker Willy Michiels Guy De Bondt Yoeri Vastersavendts Geert Heyvaert Jan De Backer Chris Lanssens Geert Heyvaert Peter Verbiest Kristof Gaublomme Finke Jacobs Erik Beunckens Emiel Saerens Edwin Fabri Joris Van Den Cruijce Willy Michiels Gilbert Verdoodt Edward Van Keer Tim Lengeler Guy De Bondt Chris De Knop Sigrid Goethals Hendrik De Baerdemaeker Koenraad Van Elsen Johan De Rop Marie-Berthe Wyns Katleen Meersseman Cecile Sillis Jan De Backer Laura Casagrande Rita De Vos Johan Berben Suzy Jacobs Yoeri Vastersavendts Danny Van Hemelrijck Niel Delgouffe aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 16 oktober 2023
Aankoop van chromebooks en laadkarren gemeentescholen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Besluit:
Met 24 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Willy Michiels, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Laura Casagrande, Finke Jacobs, Gilbert Verdoodt, Tim Lengeler, Chris De Knop en Chris Lanssens), 6 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Suzy Jacobs)
Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023/115 en de raming voor de opdracht “Aankoop van chromebooks en laadkarren gemeentescholen ”, opgesteld door de dienst Onderwijs. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 90.550,00 excl. btw of € 109.565,50 incl. 21% btw.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Joris Van Den Cruijce Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Cecile Sillis Tim Lengeler Koenraad Van Elsen Finke Jacobs Erik Beunckens Lander Van Droogenbroeck Suzy Jacobs Rita De Vos Johan Berben Chris De Knop Kristof Gaublomme Edward Van Keer Gilbert Verdoodt Emiel Saerens Chris Lanssens Laura Casagrande Marie-Berthe Wyns Johan De Rop Edwin Fabri Niel Delgouffe Sigrid Goethals Katleen Meersseman Hendrik De Baerdemaeker Willy Michiels Guy De Bondt Yoeri Vastersavendts Geert Heyvaert Jan De Backer Joris Van Den Cruijce Peter Verbiest Danny Van Hemelrijck Cecile Sillis Tim Lengeler Koenraad Van Elsen Finke Jacobs Erik Beunckens Suzy Jacobs Rita De Vos Johan Berben Chris De Knop Kristof Gaublomme Edward Van Keer Gilbert Verdoodt Emiel Saerens Chris Lanssens Laura Casagrande Marie-Berthe Wyns Johan De Rop Edwin Fabri Niel Delgouffe Sigrid Goethals Katleen Meersseman Hendrik De Baerdemaeker Willy Michiels Guy De Bondt Yoeri Vastersavendts Geert Heyvaert Jan De Backer Finke Jacobs Niel Delgouffe Johan Berben Danny Van Hemelrijck Tim Lengeler Edwin Fabri Marie-Berthe Wyns Johan De Rop Guy De Bondt Suzy Jacobs Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Chris Lanssens Cecile Sillis Sigrid Goethals Laura Casagrande Katleen Meersseman Emiel Saerens Edward Van Keer Geert Heyvaert Koenraad Van Elsen Jan De Backer Kristof Gaublomme Hendrik De Baerdemaeker Peter Verbiest Willy Michiels Chris De Knop Erik Beunckens Gilbert Verdoodt aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 16 oktober 2023
Oprichting vzw Duurzaam Bedrijventerrein Management Asse.
Besluit:
Met 26 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Niel Delgouffe, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Tim Lengeler, Chris Lanssens en Suzy Jacobs), 4 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)
Art. 1: De oprichting van de vzw duurzaam bedrijventerrein management Asse wordt goedgekeurd.
Art. 2: De definitieve oprichtingsakte (statuten) voor de oprichting vzw DBTM Asse, welke werden toegevoegd in de bijlage van deze beslissing, wordt goedgekeurd.
Art. 3: Volgende afvaardiging vanuit de gemeente Asse binnen de vzw duurzaam bedrijventerrein management Asse wordt goedgekeurd: Schepen Sigrid Goethals (plaatsvervanger Schepen Jan De Backer).
Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 16 oktober 2023
Mobiel Energiehuis 3Wplus - overeenkomst.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.: De samenwerkingsovereenkomst 'Mobiel energiehuis 2.0_2VTE' van 3WPlus wordt goedgekeurd.
Na goedkeuring vervangt deze samenwerkingsovereenkomst de bestaande samenwerkingsovereenkomst 'Mobiel energiehuis 2.0'.
Zitting van 16 oktober 2023
Uitgave 'De oudste ambtelijke teksten in het Nederlands uit Asse'.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art:
De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop van de uitgave ' De oudste ambtelijke teksten in het Nederlands uit Asse - merkwaardige documenten' van Lode Pletinckx in de bib en het EMA , tegen een verkoopprijs van 25 euro.
Zitting van 16 oktober 2023
Toetreding tot perceel 5 van de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van vrachtwagens met CNG en diesel -25020/HFB/OP/66086 - goedkeuring.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1: De gemeenteraad keurt de toetreding tot perceel 5 van de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van vrachtwagens met CNG en diesel - 2020/HFB/0P/66086 met het oog op de aankoop van een vrachtwagen met containersysteem MTM 26 ton, CNG goed.
Art. 2: De raming voor de aankoop van een vrachtwagen voor zware toepassing - MTM 26 ton, CNG met containersysteem wordt goedgekeurd. De raming bedraagt € 250.000 excl. btw of € 302.500 incl. btw.
Zitting van 16 oktober 2023
Gemeentelijke Holding nv in Vereffening - buitengewone algemene vergadering dd. 13 november 2023.
Aanduiding vertegenwoordiger en goedkeuring agenda.
Besluit:
Toevoegen punt bij hoogdringendheid
Met algemene stemmen
stemming punt zelf
Met algemene stemmen
Art. 1 - Dhr. Danny Van Hemelrijck, raadslid, Petrus Ascanusstraat 116 te 1730 Asse, danny.vanhemelrijck@asse.be, zal de gemeente vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening.
Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.
Art. 3 - De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 13 november 2023 worden goedgekeurd.
Art. 4 - Een afschrift van dit besluit wordt per elektronische post bezorgd aan avgh@quinz.be.
Zitting van 16 oktober 2023
Politieverordening van de burgemeester houdende het verbod van glazen recipiënten op het openbaar domein tijdens de Jaarmarkt Zellik - bekrachtiging.
Besluit:
Toevoeging punt bij hoogdringendheid
Met algemene stemmen
stemming punt zelf
Met algemene stemmen
Art. 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de politieverordening d.d. 10 oktober 2023 van de burgemeester houdende het verbod van glazen recipiënten op het openbaar domein tijdens de Jaarmarkt Zellik.
Art. 2 - De in artikel 1 vermelde politieverordening wordt bekrachtigd.
Zitting van 16 oktober 2023
C.Sillis-Burgerreserves voor noodsitutaties.
Zitting van 16 oktober 2023
E.Beunckens-Stop aan de omgevingsvervuiling bij de verkiezingen.
Zitting van 16 oktober 2023
E.Beunckens-Kleur fietssnelweg Brusselsesteenweg Zellik.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.