Gemeente Asse

Zitting van 21 november 2022

Van 20:00 tot 22:50

 

Aanwezig:

Tim Lengeler, Voorzitter;

Koenraad Van Elsen, Burgemeester;

Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop en Katleen Meersseman, schepenen;

Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Suzy Jacobs, Raadsleden;

Lander Van Droogenbroeck, Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Chris Lanssens, Raadslid;

 

Raadslid Niel Delgouffe verlaat de vergadering vanaf punt O.P.15

Raadslid Niel Delgouffe vervoegt de vergadering vanaf punt O.P.17

Raadslid Joris Van Den Cruijce verlaat de vergadering vanaf punt O.P.20

Raadslid Joris Van Den Cruijce vervoegt de vergadering vanaf punt O.T.1

 

 

 

Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Goedkeuring van de notulen van vorige zitting.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. : De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Fluvius West ov - Buitengewone Algemene Vergadering -  maandag 12 december 2022.

Goedkeuring agenda.

 

 

Besluit:

Keuze voor Optie 1 (art. 2)

Met 27 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Gilbert Verdoodt, Tim Lengeler, Chris De Knop en Suzy Jacobs), 3 nee-stemmen (Edward Van Keer, Cecile Sillis en Finke Jacobs)

 

ARTIKEL 1 [agenda]

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West dd. 12 december 2022:

 

  1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).

 

  1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
    1. Wijziging van het voorwerp;
    2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 36, 38 en de bijlagen 1, 2 en 3 en het toevoegen van een artikel 40bis en een bijlage 4;
    3. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 8bis, 9, 17, 26, 33bis, 34, 35, 36quater, 37, 38, 39, 46 en de bijlagen 2 en 3 en het schrappen van artikel 36ter;
    4. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    5. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
    6. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
    7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
    8. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    9. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

 

  1. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Aed binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

 

  1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Jabbeke, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
    3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
      De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Jabbeke, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    5. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Jabbeke vanaf 1 januari 2025.
    6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

 

  1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Vosselaar, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en de vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
    3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
      De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    5. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar vanaf 1 januari 2025.
    6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

 

  1. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande aandelen Aed, Aoge, Ag, Atv, Aogtv en Ar à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en riolering.
    3. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en de vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
    4. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    5. Goedkeuring van:
      1. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    6. Goedkeuring van de statuten (inclusief naamswijziging) van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (daarin hernoemd tot Fluvius West).
    7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.

 

  1. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.

 

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

 

  1. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

 

  1. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

 

  1. Statutaire benoemingen.

 

  1. Statutaire mededelingen.

 

ARTIKEL 2 [dossier tramontana]

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat

 

●        een herbevestiging impliceert door de gemeente van haar huidige aansluiting bij Fluvius West voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring herbevestigt de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.

●        gemeente gaat akkoord om de Fluvius-NET-activiteit aan dezelfde voorwaarden verder te zetten via NetCo:impliceert dat de gemeente de bestaande diensten van de Fluvius-NET-activiteit zal verderzetten via NetCo.
 

 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.

 

ARTIKEL 3 [DOSSIER TRAMONTANA]

Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten. 

 

ARTIKEL 4 [OVERIGE WIJZIGINGEN]

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022.

 

ARTIKEL 5 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR IMEWO VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, OPENBARE VERLICHTING EN DE AANDELEN IN DE CV PUBLI-T VAN DE GEMEENTE JABBEKE]

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Imewo van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Jabbeke.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius West wordt verzocht de uittreding van de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de strategische participaties (Publi-T) te willen aanvaarden.

 

ARTIKEL 6 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR IVEKA VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, GAS, OPENBARE VERLICHTING, WARMTE EN DE AANDELEN IN DE CV PUBLI-T VAN DE GEMEENTE VOSSELAAR]

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Vosselaar.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius West wordt verzocht de uittreding van de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T te willen aanvaarden.

 

ARTIKEL 7 [FUSIE DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST DOOR GASELWEST MET NAAMSWIJZIGING IN FLUVIUS WEST]

●        Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Fluvius West op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passi­va en alle rechten en plich­ten, niets uitgezonderd, noch voorbehou­den, overgedragen wordt aan Gaselwest, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.

●        De algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging Fluvius West vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.

 

ARTIKEL 8

De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

 

ARTIKEL 9

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Emiel Saerens die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 12 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 8 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

 

ARTIKEL 10

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Intradura ov - Buitengewone Algemene vergadering - woensdag 14 december 2022.

Goedkeuring agenda.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 14 december 2022 worden goedgekeurd.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Peter Verbiest, is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 14 december 2022 goed te keuren.

 

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Haviland Intercommunale IgSv - Buitengewone Algemene vergadering dd. 14 december 2022.

Goedkeuring agenda.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1

De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 14 december 2022 worden goedgekeurd.

 

Artikel 2

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde Rik De Baerdemaeker en plaatsvervangend afgevaardigde Sigrid Goethals  - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 14 december 2022 goed te keuren.

 

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

IGV Havicrem - Gewone algemene vergadering dd.  woensdag 21 december 2022.

Goedkeuring agenda.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1

De agendapunten van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem op 21 december 2022 orden goedgekeurd.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Geert Heyvaert, is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem op 21 december 2022 goed te keuren.

 

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Verkeers- en signalisatieborden - taalwetgeving.

 

 

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Verwervingen in kader aanleg fietssnelweg F212 en F221.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 : De gemeente Asse zal de volgende goederen verweven aan de vermelde voorwaarden:

 

inname 36
- Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 6/00A 000, met een oppervlakte van 253,94 m².

- verkoopprijs: 2.658,40 € + wederbeleggingsvergoeding t.b.v. 651,31 €.

- eigenaar: dhr. Maurice De Deken (vruchtgebruiker), mevr. Leen De Deken (naakte eigenaar), die op 17 juli 2022 een verkoopbelofte hebben getekend.

 

inname 53

- Asse, tweede afdeling, sectie D, nr. 0094/00 D000, met een oppervlakte van 265,84 m².

- verkoopprijs: 2031,52 € + wederbeleggingsvergoeding t.b.v. 497,72 €.

- eigenaar: dhr. Maurice De Deken (vruchtgebruiker), mevr. Leen De Deken (naakte eigenaar), die op 5 september 2022 een verkoopbelofte hebben getekend met de volgende bijzonder voorwaarde:
1) indien bij definitieve opmeting/afpaling blijkt dat het kinderspeeltuig achteraan de tuin binnen de innemingszonde valt (thans niet zichtbaar), zal de aannemer in overleg met de verkoper deze kosteloos verplaatsen. Het terrein dient volledig afgesloten te worden met een Bekaert afsluitingsdraad (hoogte overeenkomstig aanpalende eigenaars met het project). Langsheen de afsluiting zal de aannemer op kosten van de koper klimopplanten aanplanten.
2) forfaitaire vergoeding voor het vervangen van gerooide bomen: € 2.500.

 

Art. 2 - De beloftes van de eigenaars worden aanvaard in al hun bepalingen.

 

Art. 3 -  De verwervingen geschieden om redenen van algemeen nut conform het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017, met name de realisatie van de fietssnelweg F212 en F221.

 

Art. 4 -  De authentieke akten zullen verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

Art. 5 -  De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akten, om welke reden ook.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Kosteloze grondverwerving Kasteelstraat 55.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 - De gemeente Asse zal het volgende goed kosteloos verwerven van dhr. Hans Junius en dhr. Guido Junius:

 - een strook grond, gelegen langsheen de Kasteelstraat te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, derde afdeling, sectie A, nummer 176/p2, met een oppervlakte van 600m².

 

Art. 2 - Het in artikel 1 vermelde goed wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse.

 

Art. 3 - De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Opstalrecht Kapellestraat.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 - Er wordt met de Stichting Vicariaat VLBM een akte opstalrecht afgesloten met de volgende inhoud:

- Voorwerp: een terrein gelegen aan de Kapellestraat te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie K, nr. 513/C, met een oppervlakte van 05a 90ca.

- Bestemming: groen en petanqueterrein.

- Duur: twintig jaar --> het perceel dient bij het einde van het opstalrecht vrij te zijn van constructies.

- Vergoeding: kosteloos (om niet).

- De Stichting Vicariaat VLBM is tot geen enkele herstelling gehouden; alle onderhoud en herstellingen zijn ten laste van de gemeente; de gemeente dient het terrein als een voorzichtig en redelijk persoon te beheren.

- Alle belastingen zijn ten laste van de gemeente.

- Bijzondere voorwaarden:

●       de achterliggende percelen 512/S (pastorietuin) en 512/P (pastorie) zijn en blijven eigendom van de kerkfabriek;

●       de pastorielokalen dienen te worden gebruikt door de lokale verenigingen.

 

Art. 2 - De authentieke akte opstalrecht zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente getekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Overeenkomst kunstgrasveld Relegem.

 

 

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Overeenkomst met Infrabel: tunnel Mollemseweg & fietssnelweg.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. : De overeenkomst met Infrabel als bijlage wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Lokaal Energie en Klimaatpact (LEKP) 2.0.

 

 

Besluit:

Met 29 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Gilbert Verdoodt, Tim Lengeler en Chris De Knop), 1 onthouding (Suzy Jacobs)

 

Art.1 : De beslissing om het Lokaal  Energie- en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen wordt goedgekeurd.

 

Art.2 :  De principebeslissing om de subsidie van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 aan te wenden voor enerzijds extra inzet op deze doelstellingen binnen de werking van de eigen diensten en anderzijds voor extra ondersteuning via partners (vb. Mobiel Energiehuis van 3WPlus) wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Aanleggen gemeentetuin Zellik - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

 

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben en Tim Lengeler), 5 onthoudingen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Suzy Jacobs)

 

 

Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/054 en de                 raming voor de opdracht “Aanleggen gemeentetuin Zellik”, opgesteld                                                         door de ontwerper, TV AREAL - BRUT, Albert Claudestraat 12 bus 14 te                             2018 Antwerpen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals                                                         voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene                                                                       uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt                                                         € 1.512.189,42 excl. btw of € 1.829.749,20 incl. 21% btw                                                                       (€ 317.559,78 Btw medecontractant). Een investeringssubsidie voor                                                         een bedrag van € 250.000,00 werd principieel goedgekeurd.

Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare                               procedure.

Art. 3. - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en                               bekendgemaakt op nationaal niveau.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Vaststellen prijssubsidie Aga 2023.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. : De volgende overeenkomst tussen de gemeente Asse en het

Autonoom Gemeentebedrijf Asse wordt goedgekeurd:

 

Overeenkomst tussen de gemeente Asse en het Autonoom

Gemeentebedrijf Asse betreffende het vaststellen van de prijssubsidie

Tussen de ondergetekenden

 

I. de GEMEENTE ASSE, waarvan het gemeentehuis gevestigd is te 1730 Asse,

Gemeenteplein 1, vertegenwoordigd door de heren Koen Van Elsen,

burgemeester, en Lander Van Droogenbroeck, algemeen directeur, hierna

genoemd “de gemeente Asse”,

en

II. het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ASSE, met zetel te 1730 Asse,

Gemeenteplein 1, ondernemingsnummer 0876249005, vertegenwoordigd door

de heer Koen Van Elsen, voorzitter van de raad van bestuur, hierna genoemd

“het Autonoom Gemeentebedrijf Asse”,

wordt het volgende overeengekomen:

 

Voorafgaande uiteenzetting

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Asse - overeenkomstig de

bepalingen van de beheersovereenkomst - de sportinfrastructuur,

bibliotheekinfrastructuur, culturele en jeugdinfrastructuur beheert;

Overwegende dat bij de exploitatie van deze gemeentelijke infrastructuur de

kosten de inkomsten overstijgen;

Overwegende dat, indien deze kosten zouden doorgerekend worden aan de

gebruikers van deze infrastructuur, de prijzen te hoog en sociaal onaanvaardbaar

zouden zijn;

Overwegende dat het derhalve wenselijk is dat de gemeente Asse een

prijssubsidie toekent die ten goede komt aan de gebruikers van de infrastructuur

per prestatie die door het Autonoom Gemeentebedrijf Asse geleverd wordt zodat

de toegangsprijzen voor de gebruikers zo laag mogelijk kunnen worden

gehouden;

Overwegende dat de berekening van de prijssubsidie geschiedt door het maken

van een raming van het aantal te verwachten gebruikers en op basis van het

budget;

Overwegende dat deze gegevens op regelmatige basis worden geëvalueerd en

dat de berekening van de prijssubsidie dan kan worden bijgestuurd;

Overwegende dat op de prijssubsidie op de toegangsgelden voor de

BTWtoepassing eveneens BTW moet worden gerekend;

Overwegende dat op de prijssubsidie recht van toegang het BTW-tarief van 6%

van toepassing is ingevolge artikel 18, § 1, 12° BTW-Wetboek en het KB nr. 20

tot vaststelling van de tarieven van de belasting over de toegevoegde waarde en

tot indeling van de goederen en de diensten bij die tarieven (tabel A: Goederen

en diensten onderworpen aan het tarief van 6%, diensten, XXVIII);

Overwegende dat ingevolge de beleidsbeslissing van de gemeente Asse de

activiteiten in de culturele infrastructuur worden gesubsidieerd deels per

gebruiker, en dus volgens het aantal tickets, die recht op toegang geven en deels

per terbeschikkingstelling van een infrastructuur;

Overwegende dat ingevolge de beleidsbeslissing van de gemeente Asse, wat de

bibliotheekinfrastructuur, de gemeente Asse enerzijds een prijssubsidie toekent

per lid dat de bibliotheek betreedt en anderzijds per lid dat boeken ontleent;

Overwegende dat de prijssubsidie voor het verhuren van boeken onderworpen is

aan een BTW-tarief van 21%;

 

Artikel 1: Gemeentelijk zwembad "Den Aerberg"

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per gebruiker: 4,30 euro (exclusief 6% BTW)

 

Artikel 2: Indoorsportinfrastructuur

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per uur gebruik: 4,30 euro (exclusief 6% BTW)

 

Artikel 3: Bibliotheekinfrastructuur

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per ontlener: 3,85 euro (exclusief 21% BTW)

Per bezoeker: 1,70 euro (exclusief 6% BTW)

 

Artikel 4: Culturele infrastructuur

De prijssubsidie wordt voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31

december 2023 vastgesteld als volgt:

Per terbeschikkingsstelling van een zaal: 25,30 euro (exclusief 21% BTW)

Per ticket: 16,70 euro (exclusief 6% BTW)

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Verschuiving dienst onthaalouders van departement welzijn van het OCMW naar departement Vrije tijd en onderwijs/Kinderopvang van de gemeente.

 

 

Besluit:

Met 24 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Willy Michiels, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Laura Casagrande, Finke Jacobs, Gilbert Verdoodt, Tim Lengeler en Chris De Knop), 5 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Suzy Jacobs)

 

Enig artikel: De dienst onthaalouders van het OCMW zal vanaf 1 januari 2023 deel uitmaken van de dienst Kinderopvang van de gemeente en zal als volgt in het kader worden ingeschreven:

- 2 VTE contractuele maatschappelijk werkers/deskundigen (B1-3)

- 1 VTE contractueel administratief medewerker (C1-3)

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Overhevelen dienst voor onthaalouders van OCMW naar gemeentebestuur

 

 

Besluit:

Met 24 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Edwin Fabri, Johan De Rop, Katleen Meersseman, Hendrik De Baerdemaeker, Emiel Saerens, Willy Michiels, Kristof Gaublomme, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Cecile Sillis, Marie-Berthe Wyns, Guy De Bondt, Joris Van Den Cruijce, Orhan Sahin, Laura Casagrande, Finke Jacobs, Gilbert Verdoodt, Tim Lengeler en Chris De Knop), 5 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Suzy Jacobs)

 

Art. 1 - Overhevelen van de dienst voor onthaalouders van het OCMW naar het gemeentebestuur wordt goedgekeurd. 

 

Art. 2 - De wijzigingen aan het huishoudelijk reglement worden goedgekeurd.

 

Art. 3 -  De wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst met de onthaalouders worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Plan Samenleven: actie onthaalgesprekken.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art.: De gemeenteraad gaat akkoord met de opstart van het project 'onthaalgesprekken' in samenwerking met VZW PIN. Dit project wordt voor 50% gesubsidieerd met middelen van plan Samenleven.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Lestijdenpakket Gemeentelijke basisscholen Asse schooljaar 2022-2023.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. : De lestijdenpakketten voor de gemeentelijke basisscholen voor het schooljaar 2022-2023, zoals vastgesteld in bijlage, worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Lestijdenpakket Kunstenacademie schooljaar 2022-2023.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. : Het lestijdenpakket voor het Deeltijds Kunstonderwijs voor het schooljaar 2022-2023, zoals vastgesteld in bijlage, wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

Samenwerkingsovereenkomsten Kunstenacademie met 't Smiske en De Gilde.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

 

 

Art. 1 - De samenwerkingsovereenkomst tussen de Kunstenacademie en 't Smiske wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 - De samenwerkingsovereenkomst tussen de Kunstenacademie en                               de Koninklijke Harmonie De Katholieke Gilde wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

C. Sillis - Vacatures voor vrijwilligers.

 

 

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

E.Van Keer-Lokale gezondheidsenquête.

 

 

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

E.Van Keer-Gevaarlijke fietspunten in Asse Centrum.

 

 

Publicatiedatum: 28/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2022

 

E.Beunckens-ANPR verkeerscontroles.

 

 

Publicatiedatum: 28/11/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.