Zitting van 18 mei 2020
Goedkeuring notulen van vorige zitting.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.:De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 18 mei 2020
TMVS dv-Algemene vergadering dinsdag 16 juni 2020.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente Asse aangesloten is bij TMVS dv;
Gelet op de statuten van TMVS dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van TMVS dv op, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1.De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 16 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
Varia en mededelingen
Artikel 2.De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Yoeri Vastersavendts of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 16 juni 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3.Een afschrift van dit besluit zal :
•hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
•hetzij per elektronische post, 20200616AVTMVS@farys.be,
gestuurd worden.
Zitting van 18 mei 2020
IGV Havicrem - goedkeuren agenda van de Algemene Vergadering woensdag 17 juni 2020.
Motivering:
Overwegend dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van de artikels 432 en 454;
Gelet op de artikels 32 en 33 van de gecoördineerde statuten van Havicrem;
Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering van Havicrem IGV die zal gehouden worden op woensdag 17 juni 2020 om 18u30 op de maatschappelijke zetel van de vereniging in Eppegem (Zemst) en volgende agendapunten omvat:
1.Notulen algemene vergadering 11 december 2019: goedkeuring
2.Werking 2019 in cijfers: overzicht
3.Jaarrekening 2019: goedkeuring
-Resultatenrekening en balans
-Verslag bedrijfsrevisor
-Verslag raad van bestuur BJR 2019
4.Kwijting aan bestuurders en de bedrijfsrevisor
5.Varia
Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van Havicrem van 21 april 2020;
Na beraadslaging en stemming,
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
De agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem IGV dd. 17 juni 2020 worden goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Geert Heyvaert, is gemandateerd om de agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem IGV op 17 juni 2020 goed te keuren.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 18 mei 2020
cvba Providentia - Algemene vergadering donderdag 18 juni 2020.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Providentia cvba;
Gelet op de bepalingen van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017;
Gelet op de uitnodiging van Providentia cvba dd. 8 april 2020, om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering dd. 18/6/2020;
Overwegende dat het bestuur gehouden is een afgevaardigde aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 -Dhr. Koen Van Elsen, burgemeester, wonende Groenstraat 17 te 1730 Asse, koen.vanelsen@asse.be wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de CVBA Providentia dd. 18 juni 2020.
Art. 2 -De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met het te behandelen agendapunt.
Art. 3 -Een afschrift van dit besluit wordt, via mail, bezorgd aan info@providentia.be.
Zitting van 18 mei 2020
TMVW ov-Algemene jaarvergadering vrijdag 19 juni 2020.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente Asse aangesloten is bij TMVW ov ;
Gelet op de statuten van TMVW ov ;
Gelet op de oproepingsbrief voor de jaarvergadering van TMVW ov op 19 juni 2020, waarin de agenda werd meegedeeld ;
Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1.De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 19 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1.Toetredingen en uittredingen
2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen en uittredingen
3.Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
4.Verslagen van de commissaris
5.a.Toewijzing pensioenfonds
b.Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
c.Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
6.Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7.Statutaire benoemingen
Varia en mededelingen
Artikel 2.De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Dhr. Rik De Baerdemaeker of plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 19 juni 2020, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3.Een afschrift van dit besluit zal :
•hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
•hetzij per elektronische post, 20200619AVTMVW@farys.be,
gestuurd worden.
Zitting van 18 mei 2020
Fluvius West-Algemene vergadering vrijdag 19 juni 2020.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente Asse voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 27 maart 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 19 juni plaatsheeft in "Domein de Vossenberg, Hogestraat 194 te 8830 Hooglede;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 27 maart 2020 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat we geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1.De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging FLuvius West dd. 19 juni 2020:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 Wvv).
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 20190.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2 –in geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3 – in geval van een fysieke algemene vergadering
Dhr. Emiel Saerens, vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 19 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 18 mei 2020
Fluvius OV - Algemene vergadering tevens Jaarvergadering dd. woensdag 27 mei 2020.
Motivering:
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 18 maart 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 27 mei 2020 plaatsheeft te Affligem met als agenda:
1.Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.
3.Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.
4.Benoeming Commissaris-Revisor.
5.Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
6.Statutaire benoemingen.
7.Statutaire mededelingen.
Gelet op de beraadslagingen;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 27 mei 2020 met als agendapunten:
1.Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.
3.Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019.
4.Benoeming Commissaris-Revisor.
5.Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
6.Statutaire benoemingen.
7.Statutaire mededelingen.
Artikel 2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3 - in geval van een fysieke algemene vergadering
Dhr. Guy De Bondt, vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 27 mei 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 18 mei 2020
Haviland IC - Statutaire gewone algemene vergadering woensdag 17 juni 2020.
Goedkeuring agenda.
Motivering:
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 18 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 6 mei 2020 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 17 juni 2020 met volgende agendapunten:
1.notulen van de bijzondere algemene vergadering van 23.10.2019: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 15 november 2019 aan de deelnemers bezorgd.);
2.notulen van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 6 januari 2020 aan de deelnemers bezorgd.);
3.verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2019;
4.jaarrekening 2019 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2019, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
5.verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 41)
6.verslag van de commissaris over het 54ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 41);
7.bestuur: kwijting aan bestuurders,
commissaris (art. 34);
8.vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
9.vervanging bestuurder met raadgevende stem;
10.Varia.
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 17 juni 2020 worden goedgekeurd;
Artikel 2De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde (Rik De Baerdemaeker) en plaatsvervangend afgevaardigde (Sigrid Goethals) - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 17 juni 2020 goed te keuren;
Artikel 3Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 18 mei 2020
Zefier cvba - Jaarvergadering donderdag 11 juni 2020.
Wijzigingen en agenda goedkeuren.
Motivering:
Gelet op het decreet op het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;
Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de cvba Zefier;
Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 24 en 28;
Gelet op het schrijven van de cvba Zefier dd. 5 mei 2020 aangaande de beslissing van de raad van bestuur om de algemene vergadering dd. 11 juni 2020 in strikt besloten zitting te laten plaatsvinden;
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur om Mevr. A. Van den Meutter, bestuurder, aan te duiden om op basis van de genomen gemeenteraadsbesluiten te stemmen namens de vennoten;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1.:De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van de Raad van Bestuur aangaande de organisatie en stemming van de algemene vergadering (jaarvergadering) van cvba Zefier op donderdag 11 juni 2020.
Art. 2. :De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgelegde agenda.
Art. 3. :Een afschrift van het gemeenteraadsbesluit wordt via mail bezorgd aan info@zefier.be.
Guy De Bondt Niel Delgouffe Orhan Sahin Caroline Robberechts Hendrik De Baerdemaeker Kristof Gaublomme Johan Berben Edwin Fabri Geert Heyvaert Chris De Knop Peter Verbiest Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Theo Hamers Koenraad Van Elsen Lander Van Droogenbroeck Katleen Meersseman Jan De Backer Johan De Rop Edward Van Keer Willy Michiels Chris Lanssens Finke Jacobs Danny Van Hemelrijck Erik Beunckens Tim Lengeler Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Micheline De Mol Emiel Saerens Marie-Berthe Wyns Guy De Bondt Niel Delgouffe Orhan Sahin Caroline Robberechts Hendrik De Baerdemaeker Kristof Gaublomme Johan Berben Edwin Fabri Geert Heyvaert Chris De Knop Peter Verbiest Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Theo Hamers Koenraad Van Elsen Katleen Meersseman Jan De Backer Johan De Rop Edward Van Keer Willy Michiels Chris Lanssens Finke Jacobs Danny Van Hemelrijck Erik Beunckens Tim Lengeler Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Micheline De Mol Emiel Saerens Marie-Berthe Wyns Chris Lanssens Geert Heyvaert Joris Van Den Cruijce Sigrid Goethals Edwin Fabri Caroline Robberechts Emiel Saerens Micheline De Mol Orhan Sahin Johan De Rop Katleen Meersseman Hendrik De Baerdemaeker Tim Lengeler Guy De Bondt Koenraad Van Elsen Peter Verbiest Edward Van Keer Marie-Berthe Wyns Jan De Backer Finke Jacobs Kristof Gaublomme Theo Hamers Danny Van Hemelrijck Chris De Knop Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Erik Beunckens Johan Berben Gilbert Verdoodt Niel Delgouffe Willy Michiels aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 18 mei 2020
Intekening op de uitgifte van de aandelen Apt IVERLEK.
Motivering:
De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer in het bijzonder de artikelen 2, 40 en 41 en Deel 3 Titel 3;
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat Iverlek aandeelhouder is van Publi-T;
Gelet op de aangetekende brief van 17 april 2020 van Iverlek met het onderwerp "Uitnodiging intekening uitgifte aandelen Apt";
Overwegende de toelichting in de nota "Uitgifte aandelen Apt motivering en procedure";
Besluit:
Met 21 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 10 onthoudingen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)
Art. 1 -In te tekenen op het proportioneel toegewezen aantal aandelen Apt, in casu 17.979 aandelen aan een eenheidsprijs van EUR 21,34 voor een totaal bedrag van EUR 383.671,86.
Art. 2 -Voor de volstorting van de nieuwe aandelen Apt in te gaan op het financieringsvoorstel van Iverlek zoals weergegeven in de aangetekende brief van 17 april 2020.
Art. 3 -Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de financiële diensten van Fluvius, uitsluitend op het e-mailadres johan.verzyck@fluvius.be.
Guy De Bondt Niel Delgouffe Orhan Sahin Caroline Robberechts Hendrik De Baerdemaeker Kristof Gaublomme Johan Berben Edwin Fabri Geert Heyvaert Chris De Knop Peter Verbiest Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Theo Hamers Koenraad Van Elsen Lander Van Droogenbroeck Katleen Meersseman Jan De Backer Johan De Rop Edward Van Keer Willy Michiels Chris Lanssens Finke Jacobs Danny Van Hemelrijck Erik Beunckens Tim Lengeler Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Micheline De Mol Emiel Saerens Marie-Berthe Wyns Guy De Bondt Niel Delgouffe Orhan Sahin Caroline Robberechts Hendrik De Baerdemaeker Kristof Gaublomme Johan Berben Edwin Fabri Geert Heyvaert Chris De Knop Peter Verbiest Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Theo Hamers Koenraad Van Elsen Katleen Meersseman Jan De Backer Johan De Rop Edward Van Keer Willy Michiels Chris Lanssens Finke Jacobs Danny Van Hemelrijck Erik Beunckens Tim Lengeler Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Micheline De Mol Emiel Saerens Marie-Berthe Wyns Johan De Rop Joris Van Den Cruijce Willy Michiels Rita De Vos Edward Van Keer Yoeri Vastersavendts Sigrid Goethals Kristof Gaublomme Chris Lanssens Jan De Backer Chris De Knop Marie-Berthe Wyns Gilbert Verdoodt Erik Beunckens Koenraad Van Elsen Caroline Robberechts Finke Jacobs Peter Verbiest Johan Berben Geert Heyvaert Niel Delgouffe Tim Lengeler Danny Van Hemelrijck Guy De Bondt Emiel Saerens Hendrik De Baerdemaeker Micheline De Mol Katleen Meersseman Orhan Sahin Edwin Fabri Theo Hamers aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 18 mei 2020
Dokkenstraat – concessieovereenkomst met Natuurpunt Beheer vzw
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de kosteloze overdracht van het OCMW naar de gemeente van het perceel kadastraal gekend: Asse, 1ste afdeling, sectie H, nr. 733 (oppervlakte 28a 60ca) gelegen aan de Dokkenstraat bij akte van 24 februari 2020;
Overwegende dat het perceel door het OCMW verhuurd werd;
Overwegende dat het betalen van het huurgeld in overleg met de huurder werd stopgezet vanaf 1 december 2019;
Gelet op de zeven concessieovereenkomsten met de vzw Natuurpunt Beheer voor percelen die ecologisch waardevol zijn;
Gelet op de voorgestelde concessieovereenkomst met de vzw Natuurpunt Beheer, Coxiestraat 11 te 2800 Mechelen met betrekking tot het onroerend goed gelegen te Asse, 1e afdeling, sectie H, nr. 733;
Overwegende dat het afsluiten van een concessieovereenkomst met een natuurvereniging aangewezen is om een ecologisch verantwoord beheer van het bos te waarborgen;
Besluit:
Met 30 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 1 onthouding (Theo Hamers)
Art. 1:De kosteloze overdracht van het perceel kadastraal gekend Asse, 1ste afdeling, sectie H, nr. 733 (oppervlakte 28a 60ca) gelegen aan de Dokkenstraat en in eigendom van het OCMW wordt goedgekeurd.
Art. 2:De concessieovereenkomst tussen de gemeente en Natuurpunt Beheer vzw, Coxiestraat 11 te 2800 Mechelen met betrekking tot de onroerende goederen gelegen te Asse 1e afdeling, sectie H, nr. 733 wordt goedgekeurd.
Guy De Bondt Niel Delgouffe Orhan Sahin Caroline Robberechts Hendrik De Baerdemaeker Kristof Gaublomme Johan Berben Edwin Fabri Geert Heyvaert Chris De Knop Peter Verbiest Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Theo Hamers Koenraad Van Elsen Lander Van Droogenbroeck Katleen Meersseman Jan De Backer Johan De Rop Edward Van Keer Willy Michiels Chris Lanssens Finke Jacobs Danny Van Hemelrijck Erik Beunckens Tim Lengeler Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Micheline De Mol Emiel Saerens Marie-Berthe Wyns Guy De Bondt Niel Delgouffe Orhan Sahin Caroline Robberechts Hendrik De Baerdemaeker Kristof Gaublomme Johan Berben Edwin Fabri Geert Heyvaert Chris De Knop Peter Verbiest Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Theo Hamers Koenraad Van Elsen Katleen Meersseman Jan De Backer Johan De Rop Edward Van Keer Willy Michiels Chris Lanssens Finke Jacobs Danny Van Hemelrijck Erik Beunckens Tim Lengeler Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Micheline De Mol Emiel Saerens Marie-Berthe Wyns Tim Lengeler Johan De Rop Katleen Meersseman Rita De Vos Yoeri Vastersavendts Sigrid Goethals Johan Berben Kristof Gaublomme Guy De Bondt Chris De Knop Theo Hamers Joris Van Den Cruijce Peter Verbiest Geert Heyvaert Erik Beunckens Edwin Fabri Emiel Saerens Marie-Berthe Wyns Micheline De Mol Koenraad Van Elsen Chris Lanssens Gilbert Verdoodt Jan De Backer Niel Delgouffe Hendrik De Baerdemaeker Willy Michiels Danny Van Hemelrijck Orhan Sahin Finke Jacobs Edward Van Keer Caroline Robberechts aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 18 mei 2020
Grondafstand Edingsesteenweg - De Landtsheer
Verbintenis om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast op te nemen in het openbaar domein van de gemeente.
Motivering:
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Gelet op de aanvraag ingediend door Van Den Broeck Emiel, voor consoorten De Landtsheer tot het verkavelen van een grond gelegen te Asse, Edingsesteenweg, kadastraal gekend Asse, 1ste afdeling, sectie F, nr. 247K;
Gelet op het openbaar onderzoek van 1 februari 2020 tot en met 1 maart 2020;
Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;
Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;
Besluit:
Met 28 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Chris Lanssens), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Finke Jacobs en Caroline Robberechts)
Art. 1 -Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Van Den Broeck Emiel voor gronden gelegen te Asse, Edignsesteenweg, wordt goedgekeurd.
Art. 2 -Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.
Art. 3 -Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.
Guy De Bondt Niel Delgouffe Orhan Sahin Caroline Robberechts Hendrik De Baerdemaeker Kristof Gaublomme Johan Berben Edwin Fabri Geert Heyvaert Chris De Knop Peter Verbiest Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Theo Hamers Koenraad Van Elsen Lander Van Droogenbroeck Katleen Meersseman Jan De Backer Johan De Rop Edward Van Keer Willy Michiels Chris Lanssens Finke Jacobs Danny Van Hemelrijck Erik Beunckens Tim Lengeler Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Micheline De Mol Emiel Saerens Marie-Berthe Wyns Guy De Bondt Niel Delgouffe Orhan Sahin Caroline Robberechts Hendrik De Baerdemaeker Kristof Gaublomme Johan Berben Edwin Fabri Geert Heyvaert Chris De Knop Peter Verbiest Yoeri Vastersavendts Rita De Vos Joris Van Den Cruijce Theo Hamers Koenraad Van Elsen Katleen Meersseman Jan De Backer Johan De Rop Edward Van Keer Willy Michiels Chris Lanssens Finke Jacobs Danny Van Hemelrijck Erik Beunckens Tim Lengeler Sigrid Goethals Gilbert Verdoodt Micheline De Mol Emiel Saerens Marie-Berthe Wyns Gilbert Verdoodt Kristof Gaublomme Niel Delgouffe Joris Van Den Cruijce Micheline De Mol Edwin Fabri Peter Verbiest Willy Michiels Theo Hamers Guy De Bondt Danny Van Hemelrijck Koenraad Van Elsen Orhan Sahin Geert Heyvaert Sigrid Goethals Katleen Meersseman Rita De Vos Johan De Rop Chris Lanssens Erik Beunckens Marie-Berthe Wyns Johan Berben Emiel Saerens Jan De Backer Hendrik De Baerdemaeker Yoeri Vastersavendts Tim Lengeler Chris De Knop Edward Van Keer Caroline Robberechts Finke Jacobs aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 18 mei 2020
Grondafstand Edingsesteenweg - Van Campenhout - Aga
Verbintenis om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast op te nemen in het openbaar domein van de gemeente.
Motivering:
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Gelet op de aanvraag ingediend door Verdoodt Paul, voor Van Campenhout - Aga tot het verkavelen van een grond gelegen te Asse, Edingsesteenweg 36, kadastraal gekend Asse, 1ste afdeling, sectie F, nr. 248D;
Gelet op het openbaar onderzoek van 14 februari 2020 tot en met 14 maart 2020;
Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;
Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;
Besluit:
Met 28 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Chris Lanssens), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Finke Jacobs en Caroline Robberechts)
Art. 1 -Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Verdoodt Paul, voor Van Campenhout - Aga voor gronden gelegen te Asse, Edignsesteenweg 36, wordt goedgekeurd.
Art. 2 -Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.
Art. 3 -Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.
Zitting van 18 mei 2020
Scholengemeenschap Asse - Verlenging van de huidige scholengemeenschap voor de periode 2020-2026
Motivering:
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125 bis tot en met 125 quaterdecies;
Gelet op het Gemeenteraadsbesluit van 17 februari 2014 over de vorming van de huidige scholengemeenschap;
Gelet op het protocol van het ABOC van 27 april 2020;
Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen;
Overwegende dat de huidige scholengemeenschap Asse na een periode van zes schooljaren afloopt op 31 augustus 2020;
Overwegende dat het aangewezen is de huidige samenwerking te verlengen voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.:De werking van de huidige scholengemeenschap Asse wordt met zes schooljaren verlengd vanaf 1 september 2020.
Zitting van 18 mei 2020
Kunstenacademie A. De Boeck - Capaciteitsbepaling en vastleggen start van de inschrijvingen voor het schooljaar 2020-2021
Motivering:
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de hervorming van het Deeltijds Kunstonderwijs, met ingang van 01/09/2018;
Gelet op het feit dat het schoolbestuur de capaciteit van de Kunstenacademie August De Boeck jaarlijks moet vastleggen;
Gelet op het feit dat het schoolbestuur de begindatum van de inschrijvingsperiode voor de Kunstenacademie August De Boeck jaarlijks moet vastleggen;
Gelet op het feit dat dit aan de vakbonden werd voorgelegd op 04/05/2020 (digitaal);
Besluit:
Met algemene stemmen
Artikel 1:De capaciteit van de Kunstenacademie A. De Boeck voor het schooljaar 2020-2021 wordt bepaald zoals in bijlage, met basis- en uitbreidingscapaciteit.
Art. 2: De begindatum van de inschrijvingsperiode 2020-2021 van de Kunstenacademie A. De Boeck wordt bepaald op 08/06/2020 voor huidige leerlingen en op 15/06/2020 voor nieuwe leerlingen.
Zitting van 18 mei 2020
Regierol sociale economie: samenwerkingsovereenkomst en afvaardiging beheerscomité
Motivering:
Bevoegdheid
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
Op de gemeenteraad en OCMW-raad van 16 december 2019 werd:
-beslist in te gaan op de open oproep ‘Regierol voor de steden en gemeenten op het vlak van de sociale economie voor de periode 2020-2025 via de cluster Dilbeek, Asse, Wemmel.
-de oprichting van de interlokale vereniging ST DAW met Dilbeek, Asse en Wemmel met Dilbeek als beherende gemeente goedgekeurd.
Op het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 13 januari 2020 werd:
-de subsidieaanvraag en het bijhorend actieplan betreffende de regierol lokale sociale economie van de interlokale vereniging met Dilbeek, Asse en Wemmel (ST DAW) goedgekeurd.
-de uitbesteding van de regierol aan Intercommunale Haviland principieel goedgekeurd op voorwaarde dat de Vlaamse Overheid de subsidieaanvraag van de interlokale vereniging ST DAW goedkeurt en de subsidie toekent.
Als beherende gemeente heeft Dilbeek op 15 januari 2020 de subsidieaanvraag van de interlokale vereniging ST DAW ingediend bij de Vlaamse Overheid, Departement Werk & Sociale economie.
Op 27 maart 2020 werd de subsidie voor het opnemen van de regierol op het vlak van de lokale sociale economie goedgekeurd. De subsidie is in principe voor de volledige periode 2020-2025 goedgekeurd, maar de toekenning ervan gebeurt jaarlijks en kan halverwege de beleids- en beheerscyclus herzien worden.
Voor het begrotingsjaar 2020 wordt een subsidie van 50.000 euro toegekend aan de gemeente Dilbeek als beherende gemeente voor de interlokale vereniging, met deelnemende gemeente(n) Dilbeek, Wemmel en Asse.
Met deze subsidie wil men het lokale bestuur ondersteunen om, binnen het door de Vlaamse Overheid voorgestelde beleidskader, haar eigen doelstellingen en acties vorm te geven op het vlak van werk en sociale economie. Er wordt van de VDAB, de Vlaamse arbeidsmarktregisseur, verwacht om de lokale besturen sterker te betrekken in haar activeringsstrategie en zo de werkzaamheidsgraad te verhogen. Men beoogt de uitbouw van efficiënte lokale activeringsnetwerken met lokale besturen, VDAB en derde partners.
Een volgende stap is het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ‘Regierol sociale economie’ tussen de interlokale vereniging “Intergemeentelijke samenwerking sociale tewerkstelling Dilbeek, Asse en Wemmel” en “Haviland Intercommunale”.
Voor Asse dienen de afgevaardigden OCMW en gemeente in het beheerscomité van de interlokale vereniging nog aangeduid te worden.
Het OCMW Asse wordt in het beheerscomité vertegenwoordigd door 1 lid dat wordt aangeduid onder de OCMW-raadsleden, voorzitter en leden van het vast bureau. Er wordt gelijktijdig één vervangend lid van het beheerscomité aangeduid.
De gemeente Asse wordt in het beheerscomité vertegenwoordigd door 1 lid dat wordt aangeduid onder de gemeenteraadsleden, burgemeester en schepenen. Er wordt gelijktijdig één vervangend lid van het beheerscomité aangeduid.
Juridisch
Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 tot bepaling van de regierol van gemeenten op het vlak van de sociale economie, vermeld in artikel 15 van het decreet 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Subsidieoproep Regierol voor steden en gemeenten op het vlak van lokale sociale economie voor de periode 2020-2025.
Besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Dilbeek, Asse, Wemmel en overeenkomst met statutaire draagkracht.
Besluit van de OCMW-raad van 16 december 2019 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Dilbeek, Asse, Wemmel en overeenkomst met statutaire draagkracht.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2020 betreffende de subsidieaanvraag met bijhorend actieplan en de uitbesteding van de regierol.
Besluit van het vast bureau van 13 januari 2020 betreffende de subsidieaanvraag met bijhorend actieplan en de uitbesteding van de regierol.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1-De samenwerkingsovereenkomst van ST DAW met Haviland
Intercommunale wordt goedgekeurd.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DIENSTVERLENING
REGIEROL SOCIALE ECONOMIE
TUSSEN DE INTERLOKALE VERENIGING “INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING SOCIALE TEWERKSTELLING DILBEEK, ASSE EN WEMMEL” EN HAVILAND
Tussen enerzijds,
De Interlokale Vereniging “Sociale Tewerkstelling Dilbeek, Asse en Wemmel” (ST DAW), opgericht bij overeenkomst met statutaire draagkracht van [X], met zetel gevestigd te 1700 Dilbeek, Gemeenteplein 1, en vertegenwoordigd door de beherende gemeente Dilbeek, zoals vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd in de persoon van de heer Willy Segers, burgemeester, en mevrouw Marianne Vanden Houte, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Dilbeek van [datum], van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Asse van [datum] en van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Wemmel van [datum]
hierna genoemd ‘de OPDRACHTGEVER’
en anderzijds,
HAVILAND INTERCOMMUNALE - Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor de Ruimtelijke Ordening en de Economische-Sociale Expansie van het Arrondissement Halle-Vilvoorde, met maatschappelijke zetel te 1731 Zellik-Asse, Brusselsesteenweg 617, vertegenwoordigd door de heer Walter De Donder, voorzitter en de heer Jan Erkelbout, ondervoorzitter, handelend in uitvoering van de beslissing van de Raad van Bestuur van 20 januari 2020
hierna genoemd ‘HAVILAND’
samen genoemd ‘partijen’
wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1 : VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
§1.Conform het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (hierna genoemd ‘Decreet Lokaal Bestuur’) en overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft HAVILAND tot doel “haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen” binnen bepaalde beleidsdomeinen.
§2. In het kader van deze dienstverlening geeft de OPDRACHTGEVER aan HAVILAND de volgende opdracht:
Opname van de regierol op het vlak van de sociale economie, zoals vermeld in artikel 15 van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen op het gehele grondgebied van de OPDRACHTGEVER.
§3.Onderhavige overeenkomst heeft tot doel de voorwaarden en modaliteiten van deze samenwerking vast te leggen.
Artikel 2: TOEWIJZING EN AANVAARDING VAN DE OPDRACHT
§1.De toewijzing en aanvaarding van deze opdracht gebeuren onder voorwaarde van een positieve beslissing daaromtrent door de bevoegde beslissingsorganen van HAVILAND en de OPDRACHTGEVER. De OPDRACHTGEVER bezorgt HAVILAND een kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de toewijzing.
§2.In geval van toewijzing door de OPDRACHTGEVER wordt de aanvaarding van de opdracht geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND. Dit kan de eigenlijke aanvaarding van de opdracht steeds weigeren, in geval van schending van het Decreet Lokaal Bestuur, van de statuten van HAVILAND of van bepalingen uit onderhavige samenwerkingsovereenkomst, voor zover daarvan niet overeenkomstig art. 4, §2 is afgeweken. HAVILAND bezorgt de OPDRACHTGEVER kopie van het door haar bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit dienaangaande.
§3. De toewijzing van de opdracht door de OPDRACHTGEVER aan HAVILAND is niet onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten, op grond van de in-house-vrijstelling overeenkomstig art. 30 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Op eventuele in opdracht van HAVILAND als aanbestedende overheid door derden uit te voeren leveringen, diensten of werken is de wetgeving overheidsopdrachten wel onverkort van toepassing, dit zowel wat betreft de plaatsing als de uitvoering van de opdracht.
Artikel 3: OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT:
§1. HAVILAND zal instaan voor de integrale invulling van de regierol zoals bedoeld in het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 tot bepaling van de regierol van gemeenten op het vlak van de lokale sociale economie, vermeld in artikel 15 van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen, dit behoudens de in §2 vermelde uitzonderingen.
Meer bepaald zal HAVILAND instaan voor:
-Het opstellen en invullen van alle documenten, waaronder het aanvraagdossier van de subsidie, welke noodzakelijk zijn teneinde de in onderhavige overeenkomst opgenomen opdrachten uit te voeren;
-Het opstellen van een actieplan, dat er minstens in voorziet dat jaarlijks een of meerdere acties worden gevoerd:
odie de netwerking op het grondgebied bevorderen;
odie bijdragen aan de ontwikkeling van de lokale sociale economie;
oter bevordering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.
-Het voorbereiden, uitwerken en coördineren van deze activiteiten;
-Het uitschrijven van de betreffende beleidsdoelstellingen, acties en actieplannen in het meerjarenplan van (de beherende gemeente van) de OPDRACHTGEVER, de jaarlijkse financiële en inhoudelijke rapportering en de verantwoording van het subsidiebedrag;
•Het opstellen van een gecoördineerd jaarverslag betreffende de werking;
•[X]
HAVILAND vervult deze taken overeenkomstig de doelstellingen van de OPDRACHTGEVER zoals bepaald in artikel 2 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van [X] en in nauw overleg met de OPDRACHTGEVER. HAVILAND legt de hierboven genoemde documenten voorafgaandelijk en tijdig voor aan het beheerscomité van de OPDRACHTGEVER. Het beheerscomité neemt binnen de kortst mogelijke tijd een beslissing over de inhoud van deze documenten en de bijhorende uitgaven.
§2.De OPDRACHTGEVER blijft evenwel de hoedanigheid van begunstigde, zoals bedoeld in het BVR van 26 oktober 2012, behouden.
Aldus zal de OPDRACHTGEVER zelf instaan voor het tijdig en correct uitvoeren van volgende taken:
-Het indienen van het aanvraagdossier voor de subsidie door de
beherende gemeente;
-Opname van de beleidsdoelstellingen, acties en actieplannen in het
meerjarenplan van de beherende gemeente;
-Rapportering door de beherende gemeente;
-Het ontvangen en doorstorten van de subsidie;
-[X]
De documenten welke de OPDRACHTGEVER nodig heeft om bovenvermelde
taken uit te voeren worden integraal voorbereid en aangeleverd door
HAVILAND.
§3.HAVILAND aanvaardt om deze diensten uit te voeren in opdracht van de
OPDRACHTGEVER volgens de modaliteiten omschreven in deze
samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 4: ALGEMENE BEPALINGEN BIJ DE UITVOERING VAN DE
OPDRACHT:
§1. Inspanningen: HAVILAND levert alle redelijke inspanningen om de haar toegewezen opdracht volledig en correct uit te voeren.
§2.Toepassing en afwijking van de samenwerkingsovereenkomst: De realisatie van HAVILAND van de hierboven vermelde opdracht is steeds onderworpen aan de bepalingen van onderhavige samenwerkingsovereenkomst. De eventuele nietigheid van één of meer bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst doet geen afbreuk aan de overige bepalingen. Partijen verbinden zich ertoe om in onderling overleg en overeenkomstig de doelstellingen van partijen de nietige bepalingen desgevallend te vervangen.
Van de samenwerkingsovereenkomst kan in onderling akkoord tussen de OPDRACHTGEVER en HAVILAND worden afgeweken overeenkomstig de bepalingen van artikel 7. In voorkomend geval worden de afwijkingen van de samenwerkingsovereenkomst opgenomen in een addendum, dat voorafgaand aan de inwerkingtreding dient goedgekeurd te worden door het bevoegde beslissingsorgaan van de OPDRACHTGEVER en het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND.
§3.Samenwerking – overleg – informatie – besluitvorming: Gedurende de gehele realisatie van de opdracht werken partijen en hun aangestelden op constructieve en loyale wijze samen met elkaar, alsook met derden die betrokken worden bij de realisatie van de opdracht. Partijen plegen hierbij zoveel als nodig onderling overleg en wisselen steeds en onverwijld alle informatie uit waarover zij beschikken en die relevant kan zijn voor de realisatie van de opdracht.
HAVILAND en de OPDRACHTGEVER laten de voor de realisatie van de opdracht noodzakelijke beslissingen van hun bevoegde beslissingsorganen binnen een zo kort mogelijke termijn nemen en communiceren deze zonder uitstel aan de andere partij.
§4.Communicatie – contactpersoon: Voor de realisatie van de opdracht duidt HAVILAND een coördinator aan die optreedt als contactpersoon ten aanzien van de OPDRACHTGEVER.
Gedurende de gehele realisatie van de opdracht verlopen de formele contacten tussen HAVILAND en de OPDRACHTGEVER via deze coördinator. Hij/zij is verantwoordelijk voor de voortgang en kwaliteit van de opdracht en de coördinatie binnen HAVILAND.
Alle communicatie tussen partijen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht verloopt uitsluitend in het Nederlands en bij voorkeur schriftelijk via e-mail op het adres van de door HAVILAND aangeduide contactpersoon. Eventuele ingebrekestellingen en andere officiële kennisgevingen zullen steeds aangetekend gebeuren op het adres van de maatschappelijke zetel van HAVILAND.
§5.Documenten - producten: Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten, verslagen, datasets, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld en worden zoveel mogelijk digitaal ter beschikking gesteld. Enkel het eindresultaat kan worden geleverd op vaste drager, indien relevant en op vraag van de OPDRACHTGEVER. Bijkomende exemplaren worden aangerekend aan de reële kostprijs.
§6.Gegevensbescherming: Tussen partijen wordt een afzonderlijke overeenkomst gesloten met betrekking tot gegevensbescherming en de verwerking van persoonsgegevens, welke onverkort van toepassing is.
§7.Eigendomsrecht: De resultaten en producten van de opdracht zijn eigendom van de OPDRACHTGEVER en HAVILAND, waarover beide partijen vrij mogen beschikken.
Artikel 5: DUUR, SCHORSING EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
§1.Onderhavige overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
De overeenkomst is evenwel onbeperkt verlengbaar voor eenzelfde periode, dit mits uitdrukkelijke en schriftelijke instemming van partijen welke blijkt uit een addendum aan onderhavige overeenkomst.
In afwijking van het eerste lid eindigt onderhavige overeenkomst van rechtswege bij beëindiging van de overeenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van een interlokale vereniging inzake de regierol sociale economie tussen Dilbeek, Asse en Wemmel van [X]. De OPDRACHTGEVER verbindt zich ertoe om HAVILAND hiervan voorafgaand aan de effectieve beëindiging van de overeenkomst met statutaire draagkracht in kennis te stellen. Het overeenkomstig artikel 6 bepaalde bedrag blijft voor het lopende kalenderjaar evenwel steeds integraal verschuldigd aan HAVILAND.
Een voortijdige opzegging van de overeenkomst door een der partijen is uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens het bepaalde in §2 en in artikel 6, §1, laatste lid.
§2.Partijen kunnen de overeenkomst ten allen tijde eenzijdig schorsen in geval van schending door de andere partij van het Decreet Lokaal Bestuur, van de betreffende regelgeving aangaande de regierol op het vlak van de lokale sociale economie, van de statuten van HAVILAND of van onderhavige samenwerkingsovereenkomst voor zover daarvan niet conform artikel 4, §2 is afgeweken. Partijen geeft hiervan onverwijld en aangetekend kennis aan de andere partij, met opgave van de redenen van de schorsing.
Indien hieraan niet geremedieerd wordt binnen de in de kennisgeving opgegeven termijn, welke minimaal een maand bedraagt, kunnen partijen overgaan tot verlenging van de schorsing, dan wel eenzijdige opzegging van de overeenkomst. De schorsende of opzeggende partij bezorgt de andere partij kopie van het door haar bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de schorsing of opzegging.
Het overeenkomstig artikel 6 bepaalde bedrag blijft voor het lopende kalenderjaar evenwel steeds integraal verschuldigd aan HAVILAND. In geval van schorsing of opzegging om redenen te wijten aan de OPDRACHTGEVER wordt dit bedrag bovendien vermeerderd met alle kosten die desgevallend ontstaan naar aanleiding van de schorsing, van de heropstart na schorsing en/of van de opzegging. Desgevallend wordt hiervan melding gemaakt in de kennisgeving aan de OPDRACHTGEVER.
Een schorsing of opzegging door een der partijen om redenen als vermeld in het eerste lid kan geen bijkomende kosten of recht op vergoedingen in hoofde van de andere partij meebrengen.
Artikel 6 : BETALING VAN DE OPDRACHT
§1.Partijen erkennen dat de OPDRACHTGEVER als begunstigde overeenkomstig artikel 4 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 recht heeft op een subsidie voor het opnemen van de regierol. De OPDRACHTGEVER verbindt zich ertoe het bedrag van de subsidie bij het begin van elk kalenderjaar integraal over te maken aan HAVILAND ter vergoeding van de geleverde prestaties in het kader van deze opdracht.
Partijen erkennen eveneens dat deze subsidie bij het sluiten van onderhavige overeenkomst 50.000 euro per jaar bedraagt. Voor zover het bedrag dat de OPDRACHTGEVER jaarlijks aan HAVILAND overmaakt evenwel lager zou liggen dan 50.000 euro, beschikt HAVILAND in afwijking van artikel 5, §1 over het recht om onderhavige overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder opzegtermijn te beëindigen. De OPDRACHTGEVER kan in voorkomend geval geen aanspraak maken op een opzegvergoeding.
In afwijking van artikel 5, §1 hebben partijen eveneens het recht om de overeenkomst tegen het einde van elk kalenderjaar en na voorafgaande schriftelijke en aangetekende opzegging vroegtijdig op te zeggen omwille van een aanzienlijke wijziging van de financiële of inhoudelijke bepalingen van het BVR van 26 oktober 2012.
§2.HAVILAND verbindt zich ertoe geen andere dan de onder §1 vermelde bedragen te vorderen van de OPDRACHTGEVER, dit behoudens toepassing van artikel 5, §2.
Evenwel blijven de kosten voor activiteiten welke voorafgaand aan de inwerkingtreding van onderhavige overeenkomst reeds georganiseerd werden en welke gekoppeld kunnen worden aan de sociale economie
(bv. jobbeurs …) alsnog ten laste van de betrokken deelnemers van de OPDRACHTGEVER.
HAVILAND draagt – naast de personeelskosten – alle andere kosten welke noodzakelijk dienen gemaakt te worden in uitvoering van onderhavige overeenkomst.
In geen geval kan HAVILAND evenwel gehouden zijn tot uitgaven welke het overeenkomstig §1 door de OPDRACHTGEVER betaalde bedrag overschrijden.
§3.De OPDRACHTGEVER engageert zich om de infrastructuur welke eigendom is van of beheerd wordt door de deelnemers aan de overeenkomst met statutaire draagkracht van [X] en waarvan het gebruik noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdrachten welke voortvloeien uit onderhavige overeenkomst kosteloos en op verzoek ter beschikking te stellen aan HAVILAND. Desgevallend zullen de deelnemers van de OPDRACHTGEVER hiertoe nog een afzonderlijke overeenkomst afsluiten.
§4.De toekenning via in-house van voornoemde opdrachten aan HAVILAND heeft onder meer tot gevolg dat er in beginsel, en dit behoudens andersluidend standpunt van de BTW-administratie, op de door de eigen personeelsleden van HAVILAND geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de OPDRACHTGEVER toe. Op alle andere prestaties en kosten blijft uiteraard wel BTW verschuldigd.
Artikel 7: WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
§1.Partijen kunnen de aard en/of de omvang van de toegewezen opdracht in onderling overleg wijzigen vóór of tijdens de realisatie ervan.
§2.Telkens wanneer de OPDRACHTGEVER het voornemen heeft om een opdracht te wijzigen, deelt deze dit voornemen onverwijld mee aan HAVILAND. HAVILAND en de opdrachtgever overleggen vervolgens over de concrete, inhoudelijke aard, draagwijdte en gevolgen van de door te voeren wijzigingen.
§3.Op vraag van de OPDRACHTGEVER maakt HAVILAND desgevallend een bijkomend planproces en geraamde tijdsbesteding omtrent de voorgenomen wijzigingen.
§4.Na voormeld overleg beslist het bevoegde beslissingsorgaan van de opdrachtgever over de effectieve wijziging van de opdracht. De opdrachtgever bezorgt HAVILAND een kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de wijziging.
§5.In geval van wijziging wordt de aanvaarding van de wijziging geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND. Dit kan de aanvaarding van de wijziging steeds weigeren, in geval van schending van het Decreet Lokaal Bestuur, van de betreffende regelgeving aangaande de regierol op het vlak van de lokale sociale economie, van de statuten van HAVILAND of van de overige bepalingen van onderhavige samenwerkingsovereenkomst voor zover daarvan niet conform art. 4, §2 is afgeweken. HAVILAND bezorgt de opdrachtgever kopie van de door haar bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit dienaangaande.
§6.De in artikel 6 vermelde principes omtrent de betaling van de opdrachten zijn onverkort van toepassing, zowel op het vóór de wijziging gerealiseerde deel als op het na de wijziging nog te realiseren deel van de opdracht.
Artikel 8: GESCHILLEN OMTRENT DE OVEREENKOMST
§1.HAVILAND verzekert haar medewerkers voor beroepsaansprakelijkheid door fouten welke door het personeelslid zouden gemaakt worden in uitoefening van de opdracht. De OPDRACHTGEVER zal HAVILAND vrijwaren voor alle financiële gevolgen van de eventuele aansprakelijkheid die HAVILAND ten opzichte van derden zou oplopen bij de realisatie van de opdracht, dit behoudens bedrog of opzettelijke fout van het personeelslid en slechts voor de bedragen welke de tussenkomst van de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar desgevallend overschrijden.
De OPDRACHTGEVER zal op eerste verzoek van HAVILAND vrijwillig tussenkomen in eventuele gerechtelijke of administratieve procedures die lastens HAVILAND zouden gevoerd worden in het lader van de uitvoering van de overeenkomst. Alle kosten die door HAVILAND gemaakt worden in het kader van geschillen omtrent de overeenkomst maken steeds deel uit van de in artikel 6 vermelde opdrachtprijs.
§2.Indien tussen HAVILAND en de OPDRACHTGEVER geschillen ontstaan over de uitvoering van de overeenkomst leveren zij – met inachtneming van de in artikel 4 vermelde principes – alle redelijke inspanningen om deze in der minne tot aanvaardbare oplossing te komen, rekening houdend met de wederzijdse gerechtvaardigde belangen.
§3.Voor zover ze niet minnelijk zouden kunnen geregeld worden, vallen alle geschillen met derden of met de OPDRACHTGEVER over de uitvoering van de overeenkomst onder de toepassing van het Belgisch recht en onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Aldus opgemaakt te Zellik op datum van … in drie exemplaren, waarvan iedere partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.
Namens de OPDRACHTGEVER,Namens HAVILAND,
[Naam]Naam]Jan ErkelboutWalter De Donder
BurgemeesterAlgemeen directeurOndervoorzitterVoorzitter
Art. 2-Raadslid Orhan Sahin wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van de interlokale vereniging en raadslid Chris Lanssens is plaatsvervanger.
Zitting van 18 mei 2020
N.Delgouffe - Subsidies sociale huisvestingsmaatschappijen
Toelichting:
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 20 december 2019 werd er een subsidie van maar liefst 10.000.000 € toegekend aan de sociale huisvestingsmaatschappijen die actief bezig zijn met de bouw en renovatie van sociale huurwoningen. Voor de verdeling van de subsidies wordt gekeken naar de uitgevoerde investeringen in nieuwbouw en renovatiewerken in 2018.
Op ons grondgebied is vooral Providentia actief als sociale huisvestingsmaatschappij.
Graag had ik vernomen:
-Of Providentia gerechtigd is op deze subsidie en zoja, voor welk bedrag
-Hoe Providentia dit bedrag concreet zal besteden binnen onze gemeente.
Zitting van 18 mei 2020
N. Delgouffe-Gebouwenbeheer
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 18 mei 2020
W.Michiels-Sluikstorten Relegem - veldweg aan Kobbegemstraat
Toelichting:
Op de gemeenteraad van 20 mei 2019 diende ik een agendapunt in over het sluikstorten in een veldweg aan de Kobbegemstraat binnen de ruilverkaveling Bollebeek. Aan het begin van de veldweg richting Kobbegem is een tractorsluis geplaatst maar via Bomaco, de Mathijs Leemansstraat en Kobbegem kunnen auto’s ongehinderd de veldweg inrijden. Vanuit Kobbegem is er geen bewoning en krijgen de sluikstorters vrij spel.
In deze veldweg blijft sluikstorten schering en inslag en regelmatig nog dienen de medewerkers van de werkliedencentrale dit afval op te ruimen wat tijd en geld kost.
Mijn vraag was om de situatie te bekijken en tractorsluizen te plaatsen aan de toegangen via Bomaco, de Mathijs Leemansstraat en vanuit de richting Kobbegem.
Schepen Verbiest antwoordde dat , in samenspraak met de landbouwraad, zal bekeken worden waar het verkeer kan vermeden worden om in die wegen sluikstorten te weren.
We zijn nu een jaar verder en graag had ik geweten wat de stand van zaken is.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.