Gemeente Asse

Zitting van 16 november 2020

Van 20:00 tot 21:00

 

Aanwezig:

Johan De Rop, Voorzitter;

Koenraad Van Elsen, Burgemeester;

Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce en Emiel Saerens, schepenen;

Edwin Fabri, Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens, Raadsleden;

Lander Van Droogenbroeck, Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Hendrik De Baerdemaeker, Schepen;

Micheline De Mol, Raadslid;

 

Schepen Joris Van Den Cruijce verlaat de vergadering vanaf punt O.P.12

Schepen Joris Van Den Cruijce vervoegt de vergadering vanaf punt O.P.13

Voorzitter Johan De Rop verlaat de vergadering vanaf punt O.P.25

Wnd. voorzitter Koenraad Van Elsen vervoegt de vergadering vanaf punt O.P.25

Burgemeester Koenraad Van Elsen vervoegt de vergadering vanaf punt O.P.26

Voorzitter Johan De Rop vervoegt de vergadering vanaf punt O.P.26

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Politieverordening van de burgemeester houdende de organisatie van de vergaderingen van de bestuursorganen - bekrachtiging.

 

 

Motivering:

Gelet op artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet;

Overwegende dat, om enerzijds een verdere verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, hierbij rekening houdende met het feit dat de gezondheidssituatie in Asse ernstig en zorgwekkend is en een fysieke vergadering een gevaar voor de volksgezondheid zou vormen, en anderzijds de besluitvorming en de werking van de gemeente en het ocmw te kunnen blijven garanderen, de burgemeester krachtens artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet een politieverordening heeft gemaakt, met name de politieverordening van de burgemeester d.d. 5 november 2020 houdende de organisatie van de vergaderingen van de bestuursorganen;

Overwegende dat deze politieverordening aan de gemeenteraad ter kennis dient te worden gegeven;

Overwegende dat deze politieverordening vervalt indien zij door de gemeenteraad niet wordt bekrachtigd;

Op voorstel van de burgemeester;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -De gemeenteraad neemt kennis van de politieverordening van de burgemeester d.d. 5 november 2020 houdende de organisatie van de  vergaderingen van de bestuursorganen.

 

Art. 2 -De in artikel 1 vermelde politieverordening wordt bekrachtigd.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Goedkeuring notulen van vorige zitting.

 

 

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art.:De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

TMVW ov - Buitengewone Algemene Vergadering dd. 11 december 2020.

Goedkeuring agenda.

 

 

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente Asse aangesloten is bij TMVW ov ;

Gelet op de statuten van TMVW ov ;

Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 11 december 2020, waarin de agenda werd meegedeeld ;

Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur ;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1.De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op

de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 11 december 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

 

1.Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten

3.Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB)

4.Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB )

5.Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing

6.Statutaire benoemingen

Varia

 

Artikel 2.De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Rik De

Baerdemaeker op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 11 december 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

 

Artikel 3.Een afschrift van dit besluit zal :

• hetzij per post t.a.v. FARYS|TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

• hetzij per elektronische post, 20201211BAVTMVW@farys.be,

gestuurd worden.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Haviland Intercommunale IgSv - Buitengewone Algemene vergadering dd. 16 december 2020.

Goedkeuring agenda.

 

 

Motivering:

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

 

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

 

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

 

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 18 februari 2020 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

 

Gelet op de oproepingsbrief van 20 oktober 2020 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 december 2020 met volgende agendapunten:

1.hybride vorm van vergaderen BAV dd. 16.12.2020: goedkeuring;

2.notulen van de algemene vergadering van 17 juni 2020 goedkeuring;

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 25 juni 2020 aan de deelnemers bezorgd.);

3.de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2021 (art. 34): goedkeuring;

4.vervanging lid raad van bestuur (art. 20): goedkeuring;

5.toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring;

6.Varia.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 16 december 2020 worden goedgekeurd;

 

Artikel 2

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde Rik De Baerdemaeker en plaatsvervangend afgevaardigde Sigrid Goethals  - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 16 december 2020 goed te keuren;

 

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Intradura ov - Buitengewone Algemene vergadering dd. 16 december 2020.

Goedkeuring agenda.

 

 

Motivering:

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.

 

Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

 

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

 

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 18/02/2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

 

Gelet op de oproepingsbrief van 30 oktober 2020 tot de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 16 december 2020 met volgende agendapunten:

1.Hybride vorm van vergaderen BAV dd. 16.12.2020: goedkeuring

2.Notulen van de gewone algemene vergadering van 17 juni 2020: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 26 juni 2020 aan de deelnemers bezorgd)

3.De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2021 (art. 40): goedkeuring

4.Vervanging bestuurder (art. 17)

5.Varia

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 16 december 2020 worden goedgekeurd.

 

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Peter Verbiest, is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 16 december 2020 goed te keuren.

 

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Politieverordening van de burgemeester houdende samenscholingsverbod van meer dan twee personen tussen 22.00 uur en 00.00 uur - bekrachtiging.

 

 

Motivering:

Gelet op artikel 134 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Overwegende dat krachtens artikel 14 van voormeld ministerieel besluit het verboden is om zich op de openbare weg en in de openbare ruimte te bevinden tussen 0.00 uur en 05.00 uur ’s morgens;

Overwegende dat krachtens artikel 15 van voormeld ministerieel besluit er een samenscholingsverbod is van meer dan vier personen;

Overwegende dat krachtens artikel 27 van voormeld ministerieel besluit de lokale overheden aanvullende preventieve maatregelen kunnen nemen;

Overwegende dat het aantal nieuwe besmettingen van het coronavirus COVID-19 blijft stijgen, waarbij de situatie in Asse ernstig en zorgwekkend is;

Overwegende dat de gemeente Asse grenst aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waar bij besluit van 26 oktober 2020 van de Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een avondklok van 22.00 uur tot 6.00 uur op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is afgekondigd;

Overwegende dat deze avondklok een risico inhoudt voor de gemeente Asse aangezien inwoners van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen uitwijken naar de gemeente Asse om tot 00.00 uur samen te scholen met maximaal vier personen op het openbaar domein;

Gelet op de politieverordening houdende samenscholingsverbod van meer dan twee personen van 22.00 uur tot 00.00 uur, uitgevaardigd krachtens artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet door de burgemeester op 29 oktober 2020;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -De gemeenteraad neemt kennis van de politieverordening van de burgemeester d.d. 29 oktober 2020 houdende samenscholingsverbod van meer dan twee personen van 22.00 uur tot 00.00 uur.

 

Art. 2 -De in artikel 1 vermelde politieverordening wordt bekrachtigd, waarbij lid 2 van artikel 3 van deze politieverordening wordt aangepast als volgt: “De maatregel voorzien in deze politieverordening is van toepassing tot en met 14 december 2020.”

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Verslag bedrijfsrevisor bij de jaarrekening 2019 AGA.

 

 

Motivering:

Door de bedrijfsrevisor Marc Maris werd een verslag bij de jaarrekening 2019 van het AGA opgesteld.

 

Besluit:

Enig art. :De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris over het boekjaar 2019 van het Autonoom Gemeentebedrijf Asse.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Alarmbelprocedure/saneringsplan.

 

 

Motivering:

Gelet op artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de statuten van het AGA;

Gelet op de beheersovereenkomst tussen de gemeente Asse en het AGA;

Gelet op artikel 22, § 2 van de statuten van het AGA;

Overwegende dat het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het statutaire kapitaal;

Gelet op het saneringsplan;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1:De Gemeenteraad keurt het saneringsplan m.b.t. de continuïteit van het AGA goed.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Coronatoelage Gemeente/AGA + kapitaal AGA.

 

 

Motivering:

Gelet op artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de statuten van het AGA;

Gelet op de beheersovereenkomst tussen de gemeente Asse en het AGA;

Overwegende dat de gemeente, om het verlies gerelateerd aan de coronacrisis te compenseren, een éénmalige werkingssubsidie mag toekennen aan het autonoom gemeentebedrijf;

Overwegende dat het resultaat per 31/12/2020 wordt geschat op een verlies t.b.v. 72.636,00 euro, zodat er voorgesteld wordt om een aanvullend gedeelte van het kapitaal bij de gemeente op te vragen voor een bedrag van 100.000,00 euro;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1:De Gemeenteraad keurt de éénmalige corona-toelage aan het AGA goed voor een bedrag van 700.000 euro.

 

Art. 2:De Gemeenteraad gaat akkoord dat het AGA een bijkomend gedeelte van het kapitaal opvraagt bij de gemeente t.b.v. 100.000 euro.             

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Gemeentelijke tarieven sanering voor 2021.

 

 

Motivering:

FARYS/TMVW formuleert jaarlijks een intercommunaal voorstel voor de gemeentelijke bijdrage (drinkwaterklanten) en de gemeentelijke vergoeding (eigen waterwinners), uitgedrukt in €/m³. Momenteel bedragen de decretaal voorziene maximale verbruikstarieven die door de meeste deelnemers worden toegepast (zie bijlage 1):

 

Decretaal maximum

 

Huishoudelijk €/m³

basistarief 1,3968

comforttarief 2,7936

 

Niet-huishoudelijk

vlak tarief 1,5826

 

Deze maximale verbruikstarieven komen tot stand door de bovengemeentelijke tarieven te vermenigvuldigen met de coëfficiënt die het maximum bepaalt (1,4 in 2020).

 

Jaarlijks worden wij geconfronteerd met de timing van de vastlegging van de bovengemeentelijke bijdrage en de vermenigvuldigingscoëfficiënt, met name eind december middels een programmadecreet. Wij vragen daarom telkens een principieel akkoord wat betreft de gemeentelijke bijdrage en -vergoeding voor het volgende jaar. Deze aanpak laat immers tot de facturatie van de geactualiseerde prijzen toch vanaf 1 januari op te starten, juist na publicatie van het programmadecreet.

 

Het intercommunaal voorstel is:

 

Toepassing van de maximale tarieven voor de gemeentelijke bijdrage en -vergoeding, berekend door de tarieven voor de bovengemeentelijke bijdrage voor 2021 te vermenigvuldigen met een vermenigvuldigingscoëfficiënt (momenteel 1,4 onder voorbehoud van decretale aanpassing).

 

Het intercommunaal voorstel wordt logischerwijze aanbevolen, zij het dat het elke vennoot vrij staat ervan af te wijken. Indien een deelnemer eigen tarieven voor de gemeentelijke bijdrage (en/of -vergoeding) wenst tot te passen, dan dienen deze hoe dan ook lager te zijn dan het decretaal voorziene maximum.

 

 

Besluit:

Met 16 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin en Chris Lanssens), 10 nee-stemmen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Finke Jacobs en Caroline Robberechts)

 

Enig art. :Het intercommunaal voorstel voor de toepassing van de maximale tarieven voor de gemeentelijke saneringsbijdrage en -saneringsvergoeding, berekend door de tarieven voor de bovengemeentelijke saneringsbijdrage voor 2021 te vermenigvuldigen met een vermenigvuldigingscoëfficiënt (momenteel 1,4 onder voorbehoud van decretale aanpassing) wordt principieel goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Goedkeuring tracé, wegenis en rioleringsontwerp te Asse, Kruiskouter en verbintenis om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast op te nemen in het openbaar domein van de gemeente.

 

 

Motivering:

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Gelet op de aanvraag ingediend door Patrick WIllems, voor het verkavelen gronden te Asse, Kruiskouter;

Gelet op het openbaar onderzoek van 7 mei 2020 tot en met 5 jun 2020;

Gelet op het wegenis- en rioleringsontwerp opgemaakt door Studiebureel HDP;

Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten,

goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;

Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;

 

Besluit:

Met 18 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Willy Michiels, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Chris De Knop en Chris Lanssens), 4 nee-stemmen (Edward Van Keer, Finke Jacobs, Theo Hamers en Caroline Robberechts), 7 onthoudingen (Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Gilbert Verdoodt)

 

Art. 1 -Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Patrick Willems voor gronden gelegen te Asse, Kruiskouter, wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 -Het wegenis- en rioleringsontwerp opgemaakt door Studiebureel HDP  wordt goedgekeurd.

 

Art. 3 -Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.

 

Art. 4 -Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Grondafstand Zittert - Van den Broeck (voor Huyck - Van Den Cruyce).

Verbintenis om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast op te nemen in het openbaar domein van de gemeente.

 

 

Motivering:

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

 

Gelet op de aanvraag ingediend door Van den Broeck Emiel, Grootveld 52, 1745 Opwijk, voor consoorten Huyck - Van Den Cruyce tot het verkavelen van een grond gelegen te Asse, Zittert, kadastraal gekend Asse, 2de afdeling, sectie D, nrs. 196G en 197G;

 

Gelet op het openbaar onderzoek van 27 juli 2020 tot en met 25 augustus 2020;

 

Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;

 

Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Van den Broeck (Huyck - Van Den Cruyce) voor gronden gelegen te Asse, Zittert, wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 -Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.

 

Art. 3 -Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Prioriteitenkader Handhaving inzake Ruimtelijke Ordening en milieu.

Goedkeuring.

 

 

Motivering:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen,  betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en  betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

 

Gelet op het Besluit van de Vlaams Regering betreffende de handhaving ruimtelijke ordening van 9 februari 2018;

 

Gelet op de visie op handhaving ruimtelijke ordening dat tot uiting komt in het handhavingsprogramma ruimtelijke ordening van 2015 en in de door de minister vastgesteld prioriteiten in 2016;

 

Overwegende dat de gemeente haar eigen prioriteiten inzake handhaving moet bepalen;

 

Overwegende het in bijlage gevoegde prioriteitenkader handhaving inzake ruimtelijke ordening

en milieu;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -Het Prioriteitenkader handhaving inzake Ruimtelijke Ordening en Milieu, in bijlage, wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 -De mogelijkheid tot een samenwerkingsovereenkomst met Haviland wordt onderzocht.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Advies plaatsing en gebruik tijdelijk vaste camerabewaking - goedkeuring.

 

 

Motivering:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, gewijzigd door de wet van 21 maart 2018, art. 5, §2 (vaste bewakingscamera) art. 5, §2/1 (tijdelijke vaste bewakingscamera);

Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 maart 2017 houdende goedkeuring van het reglement verplaatsbaar cameratoezicht op het openbaar domein;

Gelet op het positief advies van de korpschef d.d. 7 augustus 2020 en 8 oktober 2020;

Overwegende dat het gemeentebestuur de diverse vormen van overlast zoals zwerfvuil, sluikstorten e.d. wenst aan te pakken;

Overwegende dat een betrapping op heterdaad zich al zelden voordoet;

Overwegende dat een bijkomende preventieve en/of afschrikkende aanpak aangewezen lijkt;

Overwegende dat cameratoezicht een nuttig hulpmiddel kan vormen voor de objectieve waarneming van overlastproblemen, de preventieve aanpak ervan en het opsporen van daders, slachtoffers en getuigen;

Overwegende dat de invoering van (tijdelijke) vaste bewakingscamera’s op een niet-besloten plaats voor advies voorgelegd moet worden aan de gemeenteraad voor die wegen waarvoor de gemeente bevoegd is;

Overwegende dat de gemeenteraad daarbij de korpschef van lokale politie moet raadplegen teneinde een veiligheidsadvies te verkrijgen;

Overwegende dat de gemeenteraad, conform de bepalingen van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van het gebruik van bewakingscamera, gewijzigd door de wet van 21 maart 2018, het gebruik van camera's even als de perimeter ervan dient goed te keuren;

Overwegende dat er rekening gehouden moet worden met de aanbevelingen omtrent de bescherming van de privacy en de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot cameratoezicht op de openbare weg;

Overwegende dat de gemeente de houder is van de opname en de gemaakte beelden en dat zij in samenspraak met de korpschef van de lokale politie de personen aanduidt die toegang hebben tot de verwerking en aan wie de gegevens kunnen worden meegedeeld;

Overwegende dat de gemeenteraad een positief advies dient te geven over de betrokken niet-besloten plaatsen, de perimeter en de geldigheidsduur van de plaatsing en het gebruik van de tijdelijk vaste bewakingscamera;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1. -De gemeenteraad neemt kennis van de gunstige adviesverlening bij plaatsing en gebruik van tijdelijk vaste bewakingscamera's op niet-besloten plaatsen door het gemeentebestuur d.d. 7 augustus 2020  en en door HCP Kurt Tirez.

 

 

Art. 2.- De gemeenteraad adviseert positief over de plaatsing en het gebruik van tijdelijk vaste bewakingscamera’s op niet-besloten plaatsen.

1. Centrum Zellik

2. Begin Fr. Thirystraat

3. Aan alle ondergrondse afvalstraten

4. Aan de ingang /parking van het containerpark Putberg

5. Aan de ingang /parking van het containerpark Molenbos

6. Voetgangersbrugje Frans Timmermansstraat

7. Glasbol Zuiderlaan

8. Glasbol Molenbeekdal

9. Aquafin Terlindenvijverstraat

10. Keienveld

11.Researchpark aan fietssnelweg (aan HSH Aerospace)

12. Hoek Jan Dekinderstraat

13. Omgeving opslagplaats Schollaert Albert Temmermanstraat

14. Bushalte aan de serres Genstesteenweg Asse-terHeide

 

In functie van de problemen inzake overlast kunnen deze locaties wijzigen.

De perimeter wordt als volgt bepaald: grondgebied gemeente Asse

 

Art. 3.- Op alle toegangswegen wordt een pictogram (zoals voorzien in de camerawetgeving) aangebracht.

 

 

Art. 4.-Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van Decreet Lokaal Bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Advies vaste bewakingscamera's niet besloten plaats  - goedkeuring.

 

 

Motivering:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, gewijzigd door de wet van 21 maart 2018, art. 5, §2 ;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt;

Gelet op de gemeentraadsbeslissing d.d. 20 maart 2017 houdende goedkeuring reglement cameratoezicht openbaar domein;

Gelet op het positief advies van de korpschef van de politiezone AMOW d.d. 29 oktober 2020;

Overwegende dat het gemeentebestuur in samenwerking met de politiezone AMOW de vaste camera’s wenst in te zetten op volgende locaties:

1.Station Asse

2.Fietsenstalling station Asse

3.Gemeentehuis Asse:

4.In & Out Zellik

5.Kiosk Zellik

6.Parking Noorderlaan

7.Voetbalplein Asse

8.Voetbalplein Zellik

9.Werkliedencentrale Asse

10. Ondergrondse parking Huinegem

Overwegende dat camera’s door heel wat steden en gemeenten worden ingezet in de strijd tegen overlast en veiligheidsproblemen.

Overwegende dat camera's inzetbaar zijn bij evenementen;

Overwegende dat cameratoezicht een nuttig hulpmiddel kan vormen voor de objectieve waarneming van overlastproblemen, de preventieve aanpak ervan en het opsporen van daders, slachtoffers en getuigen;

Overwegende dat de invoering van vaste bewakingscamera’s op een niet-besloten plaats voor advies voorgelegd moet worden aan de gemeenteraad voor die wegen waarvoor de gemeente bevoegd is;

Overwegende dat de gemeenteraad daarbij de korpschef van lokale politie moet raadplegen teneinde een veiligheidsadvies te verkrijgen;

Overwegende dat de gemeenteraad, conform de bepalingen van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van het gebruik van bewakingscamera, gewijzigd door de wet van 21 maart 2018, het gebruik van camera's even als de perimeter ervan dient goed te keuren;

Overwegende dat er rekening gehouden moet worden met de aanbevelingen omtrent de bescherming van de privacy en de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot cameratoezicht op de openbare weg;

Overwegende dat de gemeenteraad een positief advies dient te geven over de betrokken niet-besloten plaatsen, de perimeter en het gebruik van de vaste bewakingscamera;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

 

Art. 1 -De gemeenteraad neemt kennis van de gunstige adviesverlening bij het plaatsen en gebruik van vaste bewakingscamera's op niet-besloten plaatsen door het gemeentebestuur d.d. 29/10/2020 HCP Kurt Tirez.

 

Art. 2 -De gemeenteraad adviseert positief over de plaatsing en het gebruik van vaste bewakingscamera’s op niet-besloten plaatsen op het grondgebied van Asse.

 

Art. 3.- Op alle toegangswegen wordt een pictogram (zoals voorzien in de camerawetgeving) aangebracht.

 

Art. 4.-Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Advies plaatsen en gebruik vaste  ANPR-camera's niet besloten plaats - goedkeuring.

 

 

Motivering:

Gelet op de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

Gelet op het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 2, §2; artikel 287 en 288;

Gelet op de Wet op het Politieambt van 5 augustus 1992, artikel 25/4, §1, 1°;

Gelet op de toestemmingsaanvraag ingediend door de korpschef van de lokale politiezone AMOW, waarin het type camera, de doeleinden, de gebruiksmodaliteiten, de plaats en een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau beschreven worden;

Overwegende dat de omliggende gemeenten en politiezones op hun grondgebied camerabewaking geplaatst of zullen deze plaatsen. Dit is al het geval in de politiezones TARL, Dilbeek, Pajottenland, Ninove en Aalst.;

Overwegende dat dit als gevolg heeft dat de gemeente aantrekkelijk kan worden voor daders van criminaliteit en overlast, omdat naar hun perceptie de pakkans daalt in vergelijking tot de omliggende gemeenten;

Overwegende dat de ANPR-camera's en bijhorende overzichtscamera's derhalve op strategische plaatsen dienen te worden opgesteld;

Overwegende dat er wordt voorgesteld om op de volgende locaties vaste ANPR-camera's en overzichtscamera's te plaatsen:

Pontbeek/Frans Timmermansstraat  137 : 4 ANPR+ 4 overzichtscamera's

Nerviërsstraat 135: 2 ANPR en 2 overzichtscamera's

Assesteenweg 3 : 3 ANPR en 3 overzichtscamera's

Brusselsesteenweg 438: 2 ANPR en 2 overzichtscamera's

Brusselsesteenweg 17: 2 ANPR en 2 overzichtscamera's

Petrus Ascanusstraat 998 V :  1 ANPR en 1 overzichtscamera

Witteramsdal 109: 1 ANPR en 1 overzichtscamera

Pastinakenstraat 44: 2 ANPR en 2 overzichtscamera's

Boterberg 36 :  1 ANPR en 1 overzichtscamera

Overwegende dat de aanwezigheid van camera's met automatische nummerplaatherkenning (ANPR-camera’s) op het grondgebied Asse van de politiezone AMOW vanuit politioneel oogpunt zal toelaten om de volgende nationale doeleinden te bereiken:

De politiezone AMOW zal deze camera’s en de opnames ervan enkel gebruiken in uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie, zoals bepaald in de Wet op het Politieambt en mits de beperkingen die deze Wet oplegt (art. 14 en 15 WPA)

Overwegende dat de aanwezigheid van ANPR-camera’s op het grondgebied van de Asse zal toelaten om de volgende lokale doeleinden te bereiken:

het delen van geanonimiseerde data met de wegbeheerders en de gemeentelijke overheid in het raam van de mobiliteit. Het betreft het delen van telgegevens over het aantal voertuigen dat de camera’s voorbij reed en bevat geen persoonsgegevens, noch elementen die verbonden zijn met het beroepsgeheim van de politiefunctie;

Overwegende dat voorgesteld wordt om ANPR-camera’s op zichtbare wijze door de politie te laten gebruiken om de criminaliteit beter en meer informatiegestuurd aan te pakken op het grondgebied van de gemeente Asse met de plaatsing en het gebruik van 18 ANPR-camera’s en bijhorende vaste camera's;

Ovewegende dat de politiezone cmaùera's kan gebruiken op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt na principiële toestemming van de betrokken gemeenteraad;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot het gebruik van vaste ANPR camera's door de korpschef d.d. 29 oktober 2020.

Art. 2 -De gemeenteraad geeft een principiële toestemming voor het gebruik van vaste ANPR-camera’s op zichtbare wijze door de politiediensten op het grondgebied van de gemeente.

Art. 3 -Deze toestemming wordt ter kennis gebracht aan de korpschef, die instaat voor het gebruik van de camera’s op zichtbare wijze door de politiediensten conform de overeenkomstige wettelijke bepalingen.

Deze toestemming wordt ter kennis gebracht aan de procureur des Konings.

Art. 4 -Deze toestemming wordt openbaar gemaakt voor wat betreft de opdrachten van bestuurlijke politie.

Art. 5 -Op alle toegangswegen wordt een pictogram (zoals voorzien in de camerawetgeving) aangebracht.

Art. 6.-Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Afname raamovereenkomst Federale Politie:  aankoop van 18  ANPR  en 18 bijhorende overzichtscamera's  - goedkeuring.

 

 

Motivering:

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56;

Gelet op de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, art. 15 (vrijstelling van gunningsprocedure);

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Gelet op het raamcontract van de federale politie (DRI/BIOPS) en de opdrachtencentrale nationaal ANPR-netwerk-Procurement 2017-R3-043 waarin de opdracht inzake levering, plaatsing en onderhoud, inclusief de beheers- en gebruikssoftware van de nationale backoffice is beschreven;

Gelet op de gunning van het raamcontract door de federale politie aan de Tijdelijke handelsvereniging Proximus - Trafiroad;

Overwegende dat de looptijd van deze raamovereenkomst 4 jaar bedraagt;

Overwegende dat het bestek bepaalt dat de federale politie in het kader van dit dossier optreedt als opdrachtencentrale op basis van de artikelen 2, 4° en 15 van de Wet van 15 juni 2006 ten voordele van o.a. de lokale politiezones en de Belgische, federale, gewestelijke, provinciale en gemeentelijke overheden, inclusief de

instellingen met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door genoemde overheden belast zijn met een bepaalde taak van openbaar belang;

Overwegende dat de gemeente van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale kan gebruik maken waardoor de gemeente krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Overwegende dat er voorgesteld wordt om een beroep te doen op de opdrachtencentrale en af te nemen van de hogervermelde raamovereenkomst om volgende redenen:

de in de opdrachtencentrale voorzienen producten voldoen aan de behoeften van het bestuur;

het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2018 houdende goedkeuring van de afname van de raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop en installatie van automatische nummerplaatherkenning ten voordele van de geïntegreerde politie en de Belgische, Federale, gewestelijke, provinciale en gemeentelijke overheden  (ANPR - Federale Politie);

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 november 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Overwegende dat er wordt voorgesteld om op de volgende locaties ANPR-camera's (inclusief overzichtscamera's) te plaatsen:

        Pontbeek/Frans Timmermansstraat  137

        Nerviërsstraat 135

        Assesteenweg 3

        Brusselsesteenweg 438

        Brusselsesteenweg 17

        Petrus Ascanusstraat 998

        Witteramsdal 109

        Pastinakenstraat 44

        Boterberg 36

Overwegende dat de kostprijs voor het leveren en plaatsen van de 18 ANPR-camera's en 18 overzichtscamera's op hogervermelde locaties wordt geraamd op € 397.242,68 excl. btw of € 480.663,64 incl. btw;

Overwegende dat e eenmalige installatiekost dataconnectie wordt geraamd op € 4.050 excl. btw of € 4.900,5 incl. btw;

Overwegende dat de jaarlijkse kostprijs dataconnectie 9 locaties ANPR wordt geraamd op € 9.186,48 excl. btw  of  € 11.115,64 incl. btw;

Overwegende dat de uitgave is voorzien in het investeringsbudget 2020 en volgende jaren 24100000 / 0490-00 / 24-01-005;

Overwegende dat de jaarlijkse kostprijs dataconnectie is voorzien in het exploitatiebudget 2020 en volgende jaren 61502000/0490-00 / GBB-VE en het budget dient verhoogd bij eerstvolgende wijziging van de meerjarenplanning; 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -De aankoop van 18 ANPR’s (Tattile + OV + 5C + M + K (35mm)) en 18

overzichtscamera’s (Axis Q3515-22mm) binnen de raamovereenkomst federale politie wordt goedgekeurd.

 

Art. 2. -De raming voor het leveren en plaatsen van 18 ANPR-camera's en bijhorende 18 overzichtscamera's bedraagt € 397.242,68 excl.. btw of € 480.663,64 incl. btw.

De eenmalige installatiekost dataconnectie wordt geraamd op € 4.050 excl. btw of € 4.900,5 incl. btw

Totale kostprijs dataconnectie op jaarbasis 9 locaties ANPR bedraagt €  9.186,48 excl. btw  of  € 11.115,64 incl. btw.

 

Art. 3 -Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Overdracht openbare verlichting

 

 

Motivering:

Gelet op het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 279, 281, 283 en Deel III, Titel III betreffende de Intergemeentelijke samenwerking;

 

Gelet op de beslissing d.d. 21 oktober 2019 waarbij de gemeenteraad goedkeuring verleende aan het aanbod ‘Fluvius Openbare verlichting en de toetreding tot Iverlek voor de activiteit openbare verlichting;

 

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Iverlek d.d. 17 december 2019 tot kapitaalverhoging per 1 juli 2019 van het variabel kapitaal ten bedrage van 5.372.325,00 euro door middel van 214.893 Aov-aandelen en de kapitaalverhoging per 17 december 2019 van het variabel kapitaal ten bedragen van 17.368.100,00 euro door middel van 694.724 Aov-aandelen;

 

Gelet op de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek d.d. 17 december 2019 waarbij de gemeente Asse als deelnemer voor de activiteit openbare verlichting werd aanvaard met ingang 17 december 2019;

 

Gelet op het inbrengverslag van de raad van bestuur van Iverlek, het inbrengverslag van de commissaris en notulen (onderhands en notarieel) van de buitengewone algemene vergadering waarbij de inbreng voor de gemeente bestaat uit een definitieve inbrengwaarde van 1.352.481,50 euro, vertegenwoordigd door hetzij 40.574 aantal aandelen Aov en 338.131,50 euro in cash;

 

Gelet op het feit dat het cashgedeelte door Iverlek werd gestort op 14 februari 2020 op rekening van de gemeente Asse;

 

Gelet op het ontwerp van notariële akte houdende de inbreng in natura en de vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging zoals overgemaakt op 17 september 2020;

 

Gelet op het voorstel van Iverlek om deze notariële akte te verlijden op 26 november 2020 om 14u00 in het  regiogebouw te Mechelen, Elektriciteitstraat 68;

 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen;

 

 

Besluit:

Met 20 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 9 onthoudingen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben, Gilbert Verdoodt en Chris De Knop)

 

 

Artikel 1:

Kennis te nemen van de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek d.d. 17 december 2019 houdende de aanvaarding van de toetreding per 17 december 2019 van de gemeente voor de activiteit openbare verlichting tot Iverlek en van de ermee gepaard gaande kapitaalverhoging ingevolge de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019.

 

Artikel 2:

Haar goedkeuring te hechten aan het ontwerp van notariële akte houdende formalisering van hogervermelde inbreng in natura.

 

Artikel 3:

Beslist de heer/mevrouw [voorzitter gemeenteraad] en de heer/mevrouw [algemeen directeur] aan te duiden/te bevestigen om als gevolmachtigde van de gemeente de authentieke akte te ondertekenen op 26 november 2020 om 14u00 in het regiogebouw te Mechelen, Elektriciteitstraat 68.

Bij verhindering van één van bovengenoemde personen kan elkeen van hen – overeenkomstig de artikelen 281 en 283 van het decreet over het lokaal bestuur – schriftelijk op een informatiedrager naar keuze een bevoegde persoon aanduiden om in zijn/haar opdracht als gevolmachtigde de voormelde ondertekening te volbrengen.

Dergelijke aanduiding zal aan de eerstvolgende gemeenteraad ter kennis worden gebracht.

 

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Vaststelling en aanwending van het lestijdenpakket van de GBS Centrum-Krokegem voor het schooljaar 2020-2021.

 

 

Motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid de artikelen 141 en volgende betreffende de aanwending van het lestijdenpakket in het gesubsidieerd basisonderwijs;

Gelet op het feit dat het schoolbestuur conform de wetgeving dient te beslissen over de aanwending van de lestijdenpakketten van de gemeentelijke basisscholen voor het schooljaar 2020-2021;

Gelet op het voorstel van de schooldirecties;

Gelet op het protocol van het ABOC dd. 26/10/2020 (protocol nr. OND/068);

Gelet op het feit dat dit digitaal aan de Schoolraad werd voorgelegd op 26/10/2020;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1:Het uren- en lestijdenpakket voor de GBS Centrum-Krokegem wordt voor het schooljaar 2020-2021 als volgt vastgesteld:

 

Bestuurspersoneel:

1 voltijds ambt van directeur

Onderwijzend personeel kleuteronderwijs:

81 kleuters: 111 lestijden + 8 SES-lestijden = 119 lestijden

Onderwijzend personeel lager onderwijs:

251 leerlingen: 298 lestijden + 45 SES-lestijden + 4 lestijden aanvangsbegeleiding = 347 lestijden

Katholieke godsdienst: 14 lestijden + 2 overgedragen vanuit lestijdenpakket lager onderwijs = 16 lestijden

Kinderverzorging:

8 uren

ICT-coördinatie:

17 punten

Zorgcoördinatie:

71 punten + 70 punten van scholengemeenschap (die evenredig verdeeld worden over de 5 scholen, dus 14 punten elk) = 85 punten

Administratie:

77 punten

 

Art. 2:Het lestijdenpakket wordt als volgt verdeeld voor het schooljaar 2020-2021:

 

Kleuteronderwijs – 119 lestijden (lt) + 7 lestijden overgedragen vanuit lager onderwijs = 126 lestijden:

- 4 voltijds vastbenoemde ambten kleuteronderwijzer4 x 24 = 96 lt

- 1 deeltijds vastbenoemde ambten kleuteronderwijzer1 x 16 = 16 lt

- 1 deeltijds vastbenoemde ambten kleuteronderwijzer1 x 12 = 12 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt bijz leerm lich. opv. kleuterond.1 x 2 = 2 lt

Som126 lestijden

 

Lager onderwijs – 347 lestijden (lt) – 7 lestijden overgedragen naar kleuteronderwijs = 340 lestijden:

- 12 voltijds vastbenoemde ambten onderwijzer12 x 24 = 288 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt onderwijzer1 x 20 = 20 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt onderwijzer1 x 17 = 17 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt onderwijzer1 x 12 = 12 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt bijz leerm lich. opv. lager ond.1 x 1 = 1 lt

- 2 lestijden overgedragen naar lestijdenpakket levensbeschouwelijke vakken

Som340 lestijden

 

Levensbeschouwelijke vakken – 14 lestijden katholieke godsdienst + 2 overgedragen vanuit lestijdenpakket lager onderwijs = 16 lestijden:

- 1 deeltijds vastbenoemde ambten rooms-kath godsd1 x 6 lt = 6 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt niet-confessionele zedenleer10 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt niet-confessionele zedenleer4 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt niet-confessionele zedenleer8 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt protestantse godsdienst6 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt islam12 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt islam4 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt rooms-katholieke godsdienst 10 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt protestantse godsdienst2 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt islam2 lt

 

Kinderverzorging – 8 uren:

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt kinderverzorger1 x 8 = 8 u

 

ICT-coördinatie – 17 punten:

- 9 uur deeltijds vastbenoemd ambt (HSO)

 

Zorgcoördinatie – 71 punten:

- 29 uur deeltijds vastbenoemd ambt (PBA)

- 7 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

 

Administratie – 77 punten:

- 24 uur deeltijds vastbenoemd ambt (HSO)

- 15 uur deeltijds vastbenoemd ambt (PBA)

 

Stimuluspunten – 98 totaal voor de scholengemeenschap:

- 7 uur administratie (PBA)

 

 

Art. 3:Aan de schooldirecties wordt de opdracht gegeven de lestijdenpakketten optimaal uit te voeren teneinde de organisatie van het schooljaar vlot te laten verlopen.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Vaststelling en aanwending van het lestijdenpakket van de GBS Mollem voor het schooljaar 2020-2021.

 

 

Motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid de artikelen 141 en volgende betreffende de aanwending van het lestijdenpakket in het gesubsidieerd basisonderwijs;

Gelet op het feit dat het schoolbestuur conform de wetgeving dient te beslissen over de aanwending van de lestijdenpakketten van de gemeentelijke basisscholen voor het schooljaar 2020-2021;

Gelet op het voorstel van de schooldirecties;

Gelet op het protocol van het ABOC dd. 26/10/2020 (protocol nr. OND/068);

Gelet op het feit dat dit digitaal aan de Schoolraad werd voorgelegd op 26/10/2020;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1:Het uren- en lestijdenpakket voor de GBS Mollem wordt voor het schooljaar 2020-2021 als volgt vastgesteld:

 

Bestuurspersoneel:

1 voltijds ambt van directeur

Onderwijzend personeel kleuteronderwijs:

75 kleuters: 104 lestijden + 3 SES-lestijden + 1 lestijd aanvangsbegeleiding = 108 lestijden

Onderwijzend personeel lager onderwijs:

136,5 leerlingen: 176 lestijden + 6 SES-lestijden + 1 lestijd aanvangsbegeleiding= 183 lestijden

Katholieke godsdienst: 10 lestijden

Kinderverzorging:

8 uren

ICT-coördinatie:

10 punten

Zorgcoördinatie:

46 punten + 70 punten van scholengemeenschap (die evenredig verdeeld worden over de 5 scholen, dus 14 punten elk) = 60 punten

Administratie:

50 punten

 

 

Art. 2:Het lestijdenpakket wordt als volgt verdeeld voor het schooljaar 2020-2021:

 

Kleuteronderwijs – 108 lestijden (lt):

- 4 voltijds vastbenoemde ambten kleuteronderwijzer4 x 24 = 96 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambten kleuteronderwijzer1 x 12 = 12 lt

Som108 lestijden

 

Lager onderwijs – 183 lestijden (lt):

- 7 voltijds vastbenoemde ambten onderwijzer7 x 24 = 168 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt lager onderwijs1 x 12 = 12 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt lager onderwijs1 x 3 = 3 lt

Som183 lestijden

 

Levensbeschouwelijke vakken – 10 lestijden katholieke godsdienst:

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt niet-confessionele zedenleer10 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt niet-confessionele zedenleer2 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt islam6 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt protestantse godsdienst6 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt rooms-kath godsd10 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt niet-confessionele zedenleer4 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt islam2 lt

-1 deeltijds tijdelijk ambt orthodoxe godsdienst2 lt

 

Kinderverzorging – 8 uren:

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt kinderverzorger1 x 8 = 8 u

Som8 u

 

ICT-coördinatie – 10 punten:

- 5 uur deeltijds vastbenoemd ambt (HSO)

 

Zorgcoördinatie – 46 punten:

- 25 uur deeltijds vastbenoemd ambt (PBA)

 

Administratie – 50 punten:

- 16 uur deeltijds vastbenoemd ambt (HSO)

- 11 uur deeltijds vastbenoemd ambt (HSO)

- 1 uur deeltijds tijdelijk ambt (HSO)

 

Stimuluspunten – 98 totaal voor de scholengemeenschap:

- 4 uur administratie (PBA)

- 3 uur zorgcoördinatie (PBA)

 

Art. 3:Aan de schooldirecties wordt de opdracht gegeven de lestijdenpakketten optimaal uit te voeren teneinde de organisatie van het schooljaar vlot te laten verlopen.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Vaststelling en aanwending van het lestijdenpakket van de GBS Relegem voor het schooljaar 2020-2021.

 

 

Motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid de artikelen 141 en volgende betreffende de aanwending van het lestijdenpakket in het gesubsidieerd basisonderwijs;

Gelet op het feit dat het schoolbestuur conform de wetgeving dient te beslissen over de aanwending van de lestijdenpakketten van de gemeentelijke basisscholen voor het schooljaar 2020-2021;

Gelet op het voorstel van de schooldirecties;

Gelet op het protocol van het ABOC dd. 26/10/2020 (protocol nr. OND/068);

Gelet op het feit dat dit digitaal aan de Schoolraad werd voorgelegd op 26/10/2020;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1:Het uren- en lestijdenpakket voor de GBS Relegem wordt voor het schooljaar 2020-2021 als volgt vastgesteld:

 

Bestuurspersoneel:

1 voltijds ambt van directeur

Onderwijzend personeel kleuteronderwijs:

172 kleuters: 217 lestijden + 33 SES-lestijden = 250 lestijden

Onderwijzend personeel lager onderwijs:

185 leerlingen: 231 lestijden + 26 SES-lestijden + hertelling op 01/10/2020: 24 lestijden + 4 lestijden aanvangsbegeleiding = 285 lestijden waarvan 12 lestijden uit werkingsbudget (op basis van leerlingenkenmerken)

Katholieke godsdienst: 12 lestijden

Kinderverzorging:

10 uren

ICT-coördinatie:

18 punten

Zorgcoördinatie:

79 punten + 70 punten van scholengemeenschap (die evenredig verdeeld worden over de 5 scholen, dus 14 punten elk) = 93 punten

Administratie:

76 punten

 

Art. 2:Het lestijdenpakket wordt als volgt verdeeld voor het schooljaar 2020-2021:

 

Kleuteronderwijs – 250 lestijden (lt):

- 9 voltijds vastbenoemde ambten kleuteronderwijzer9 x 24 = 216 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt kleuteronderwijzer1 x 12 = 12 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt kleuteronderwijzer1 x 6 = 6 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt bijz leerm lich opv kleuters1 x 6 = 6 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt bijz leerm lich opv kleuters1 x 10 = 10 lt

Som250 lestijden

 

Lager onderwijs – 285 lestijden (lt):

- 6 voltijds vastbenoemde ambten onderwijzer6 x 24 = 144 lt

- 2 deeltijds vastbenoemde ambten onderwijzer2 x 12 = 24 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt onderwijzer1 x 4 = 4 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt onderwijzer1 x 7 = 7 lt

- 4 voltijds tijdelijk ambt onderwijzer4 x 24 = 96 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt bijz leerm lich opv lager ond1 x 6 = 6 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt onderwijzer1 x 4 = 4 lt

Som285 lestijden

 

Levensbeschouwelijke vakken – 12 lestijden katholieke godsdienst:

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt rooms-kath godsd12 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt niet-confessionele zedenleer12 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt islam12 lt

 

- 1 deeltijds tijdelijk ambt protestantse godsdienst12 lt

 

Kinderverzorging – 10 uren:

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt kinderverzorger1 x 10 = 10 u

Som10 u

 

ICT-coördinatie – 18 punten:

- 5 uur deeltijds vastbenoemd ambt (HSO)

- 1 uur deeltijds tijdelijk ambt (HSO)

- 3 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

 

Zorgcoördinatie – 79 punten:

- 7 uur deeltijds vastbenoemd ambt (PBA)

- 20 uur deeltijds vastbenoemd ambt (PBA)

- 8 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

- 3 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

 

Administratie – 76 punten:

- 20 uur deeltijds vastbenoemd ambt (HSO)

- 20 uur deeltijds vastbenoemd ambt (HSO)

- 3 uur deeltijds tijdelijk ambt (HSO)

 

Stimuluspunten – 98 totaal voor de scholengemeenschap:

- 4 uur zorgcoördinatie (PBA)

- 4 uur administratie (HSO)

 

Art. 3:Aan de schooldirecties wordt de opdracht gegeven de lestijdenpakketten optimaal uit te voeren teneinde de organisatie van het schooljaar vlot te laten verlopen.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Vaststelling en aanwending van het lestijdenpakket van de GBS Walfergem voor het schooljaar 2020-2021.

 

 

Motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid de artikelen 141 en volgende betreffende de aanwending van het lestijdenpakket in het gesubsidieerd basisonderwijs;

Gelet op het feit dat het schoolbestuur conform de wetgeving dient te beslissen over de aanwending van de lestijdenpakketten van de gemeentelijke basisscholen voor het schooljaar 2020-2021;

Gelet op het voorstel van de schooldirecties;

Gelet op het protocol van het ABOC dd. 26/10/2020 (protocol nr. OND/068);

Gelet op het feit dat dit digitaal aan de Schoolraad werd voorgelegd op 26/10/2020;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1:Het uren- en lestijdenpakket voor de GBS Walfergem wordt voor het schooljaar 2020-2021 als volgt vastgesteld:

 

Bestuurspersoneel:

1 voltijds ambt van directeur

Onderwijzend personeel kleuteronderwijs:

238 kleuters: 292 lestijden + 65 SES-lestijden = 357 lestijden

Onderwijzend personeel lager onderwijs:

283 leerlingen: 345 lestijden + 62 SES-lestijden + 5 lestijden aanvangsbegeleiding = 412 lestijden

Katholieke godsdienst: 14 lestijden + 2 uit het lestijdenpakket

Kinderverzorging:

11 uren

ICT-coördinatie:

26 punten

Zorgcoördinatie:

115 punten + 70 punten van scholengemeenschap (die evenredig verdeeld worden over de 5 scholen, dus 14 punten elk) = 129 punten

Administratie:

107 punten

 

 

Art. 2:Het lestijdenpakket wordt als volgt verdeeld voor het schooljaar 2020-2021:

 

Kleuteronderwijs – 357 lestijden (lt):

- 11 voltijds vastbenoemde ambten kleuteronderwijzer11 x 24 = 264 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt kleuteronderwijzer1 x 12 = 12 lt

- 2 voltijds tijdelijk ambt kleuteronderwijzer2 x 24 = 48 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt kleuteronderwijzer1 x 21 = 21 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt kleuteronderwijzer1 x 8 = 8 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt kleuteronderwijzer1 x 4 = 4 lt

Som357 lestijden

 

Lager onderwijs – 412 lestijden (lt):

- 12 voltijds vastbenoemde ambten onderwijzer12 x 24 = 288 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt onderwijzer1 x 19 = 19 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt lager onderwijs1 x 20 = 20 lt

- 3 deeltijds vastbenoemd ambten lager onderwijs3 x 12 = 36 lt

- 1 volltijds tijdelijk ambt lager onderwijs1 x 24 = 24 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt lager onderwijs1 x 12 = 12 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt lager onderwijs1 x 6 = 6 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt lager onderwijs1 x 5 = 5 lt

Overdracht voor levensbeschouwelijke vakken (RKG)2 lestijden

Som412 lestijden

 

Levensbeschouwelijke vakken – 14 lestijden + 2 uit het lestijdenpakket = 16 lestijden katholieke godsdienst:

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt niet-confessionele zedenleer16 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt islam12 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt islam2 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt protestantse godsdienst12 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt rooms-katholieke godsd16 lt

 

Kinderverzorging – 11 uren:

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt kinderverzorger1 x 11 = 11 u

 

ICT-coördinatie – 26 punten:

- 12 uur deeltijds vastbenoemd ambt (HSO)

- 2 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

 

Zorgcoördinatie – 115 punten:

- 18 uur deeltijds vastbenoemd ambt (PBA)

- 36 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

- 1 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

 

Administratie – 107 punten:

- 10 uur deeltijds vastbenoemd ambt (PBA)

- 27 uur deeltijds vastbenoemd ambt (PBA)

- 1 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

- 1 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

- 3 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

- 6 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

 

Stimuluspunten – 98 totaal voor de scholengemeenschap:

- 1 uur administratie (PBA)

- 8 uur zorgcoördinatie (PBA)

 

 

Art. 3:Aan de schooldirecties wordt de opdracht gegeven de lestijdenpakketten optimaal uit te voeren teneinde de organisatie van het schooljaar vlot te laten verlopen.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Vaststelling en aanwending van het lestijdenpakket van de GLS Zellik voor het schooljaar 2020-2021.

 

 

Motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid de artikelen 141 en volgende betreffende de aanwending van het lestijdenpakket in het gesubsidieerd basisonderwijs;

Gelet op het feit dat het schoolbestuur conform de wetgeving dient te beslissen over de aanwending van de lestijdenpakketten van de gemeentelijke basisscholen voor het schooljaar 2020-2021;

Gelet op het voorstel van de schooldirecties;

Gelet op het protocol van het ABOC dd. 26/10/2020 (protocol nr. OND/068);

Gelet op het feit dat dit digitaal aan de Schoolraad werd voorgelegd op 26/10/2020;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1:Het uren- en lestijdenpakket voor de GLS Zellik wordt voor het schooljaar 2020-2021 als volgt vastgesteld:

 

Bestuurspersoneel:

1 voltijds ambt van directeur

Onderwijzend personeel lager onderwijs:

294 leerlingen: 358 lestijden + 119 SES-lestijden + 13,5 lestijden anderstalige nieuwkomers + 4 lestijden aanvangsbegeleiding = 494,5 lestijden

24 lestijden uit werkingsbudget (op basis van leerlingenkenmerken)

Islamitische godsdienst: 14 lestijden

ICT-coördinatie:

15 punten

Zorgcoördinatie:

60 punten + 70 punten van scholengemeenschap (die evenredig verdeeld worden over de 5 scholen, dus 14 punten elk) = 74 punten

Administratie:

75 punten

 

 

Art. 2:Het lestijdenpakket wordt als volgt verdeeld voor het schooljaar 2020-2021:

 

Lager onderwijs – 494,5 lestijden (lt):

- 16 voltijds vastbenoemde ambten onderwijzer16 x 24 = 384 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt onderwijzer1 x 16 = 16 lt

- 2 deeltijds vastbenoemde ambten onderwijzer2 x 20 = 40 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt onderwijzer1 x 11 = 11 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt onderwijzer1 x 13 = 13 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt bijz leerm lich opv lager1 x 12 = 12 lt

- 1 deeltijds tijdelijk ambt onderwijzer1 x 3 = 3 lt

Overdracht lestijden naar levensbeschouwelijke vakken (islam)2 lestijden

Anderstalige nieuwkomers – 13,5 lestijden:

- 1 deeltijds tijdelijk onderwijzer1 x 8 = 8 lt

- 1 deeltijds tijdelijk onderwijzer1 x 4 = 4 lt

- 1 deeltijds tijdelijk onderwijzer1 x 1 = 1 lt

- 1 deeltijds tijdelijk onderwijzer1 x 0,5 = 0,5 lt

Som494,5 lestijden

Uit werkingsbudget – 24 lestijden:

- 2 deeltijds tijdelijke ambten onderwijzer2 x 12 = 24 lt

 

Levensbeschouwelijke vakken – 14 lestijden islamitische godsdienst waarvan 2 lestijden uit het lestijdenpakket:

- 1 deeltijds vastbenoemd ambt islam12 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd niet-confessionele zedenleer8 lt

- 1 deeltijds vastbenoemd protestantse godsdienst12 lt

- 1 deeltijds tijdelijk orthodoxe godsdienst4 lt

- 1 deeltijds tijdelijk islam4 lt

- 1 deeltijds rooms-katholieke godsdienst12 lt

 

ICT-coördinatie – 15 punten:

- 5 uur deeltijds vastbenoemd ambt (HSO)

- 2 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

 

Zorgcoördinatie – 60 punten:

- 18 uur deeltijds vastbenoemd ambt (PBA)

- 13 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

 

Administratie – 75 punten:

- 1 uur deeltijds vastbenoemd ambt (PBA)

- 32 uur deeltijds tijdelijk ambt (PBA)

 

Stimuluspunten – 98 totaal voor de scholengemeenschap:

- 12 uur zorgcoördinatie (PBA)

- 1 uur administratie (HSO)

 

 

Art. 3:Aan de schooldirecties wordt de opdracht gegeven de lestijdenpakketten optimaal uit te voeren teneinde de organisatie van het schooljaar vlot te laten verlopen.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Kunstenacademie August De Boeck - Vaststelling en aanwending van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2020-2021.

 

 

Motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het feit dat het schoolbestuur conform de wetgeving dient te beslissen over de aanwending van het urenpakket van de Kunstenacademie August De Boeck voor het schooljaar 2020-2021;

Gelet op het voorstel van de schooldirectie;

Gelet op het feit dat dit aan de vakbonden voorgelegd werd op 20/10/2020;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1:Het lestijdenpakket voor de Kunstenacademie August De Boeck wordt voor het schooljaar 2020-2021 vastgesteld zoals in bijlage.

 

Art. 2:Aan de schooldirectie wordt de opdracht gegeven het urenpakket optimaal uit te voeren teneinde de organisatie van het schooljaar vlot te laten verlopen.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Huurovereenkomst speelpleinwerking site Vijverbeek.

 

 

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de meerjarenplanning 2020-2025;

Gelet op het vonnis van 26 november 2015;

Gelet op de tijdelijke aard van GBS Walfergem als locatie voor de speelpleinwerking, sinds de krokusvakantie 2017;

 

Overwegende dat GO! BS Vijverbeek akkoord gaat met de huisvesting van speelpleinwerking Spinibo op site Vijverbeek, vanaf krokusvakantie 2021;

Overwegende dat een huurovereenkomst werd opgesteld waarin alle afspraken werden vastgelegd;

Overwegende dat extra budget moet worden voorzien in de meerjarenplanning voor huur van de site en aankoop, plaatsing en inrichting van een tuinhuis;

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1:De huurovereenkomst met GO! BS Vijverbeek voor een herlocalisatie van speelpleinwerking Spinibo vanaf de krokusvakantie 2021, wordt goedgekeurd.

Art. 2:In de meerjarenplanning wordt budget ingeschreven voor huur van de site en de aankoop, plaatsing en inrichting van een tuinhuis.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

Havicrem IGV-Algemene Vergadering dd. 16 december 2020.

Goedkeuring agenda.

 

 

Motivering:

Overwegend dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363.

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het decreet;

Gelet op artikel 33 §1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem;

Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem IGV die (voorlopig fysiek) zal gehouden worden op woensdag 16 december 2020 om 18.30u op de maatschappelijke zetel van de vereniging (aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Eppegem)

 

en volgende agendapunten omvat:

 

1.Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 17.06.2020

2.Overzicht werking in 2020

3.Goedkeuring van de begroting en jaaractieplan 2021

4.Varia

 

Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van Havicrem van 20 oktober 2020;

Na beraadslaging en stemming,

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1. -Dhr. Geert Heyvaert, geert.heyvaert|@asse.be, werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 16 december 2020.

 

Art. 2. -Dhr. Tim Lengeler, tim.lengeler@asse.be, werd aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 16 december 2020;

 

Art. 3. -De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 16 december 2020 worden goedgekeurd;

 

Art. 4. -De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Geert Heyvaert, is gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 16 december 2020 goed te keuren;

 

Art. 5 -Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

T.Hamers-Gevolgen van verminderde inkomsten voor de gemeente door de coronamaatregelen.

 

 

Toelichting:

Gemeentebesturen ontvangen vandaag grotendeels hun inkomsten uit de personenbelastingen en uit de onroerende voorheffing. De aanvullende gemeentelijke belasting op de personenbelasting is het percentage op de inkomstenbelastingen.

 

Door de 2 coronagolven mogen we zeker aannemen dat de gezinsinkomsten zullen dalen in 2020 met als gevolg minder personenbelasting en daardoor minder opcentiemen, inkomsten dus voor de gemeenten.

 

Hoe zal de gemeente hiermee omgaan en welke maatregelen zullen er genomen worden?

 

Ik hoop dat het geen zoektocht wordt naar extra inkomsten door duurdere energie- en waterfacturen! Nu al een fiscale koterij van allerlei heffingen.

 

Bespreking:

Schepen Jan De Backer antwoordt dat dit inderdaad een serieuze impact zal hebben. Het is geweten wat we dit jaar al extra uitgegeven hebben, dit gekoppeld aan de mindere inkomsten. Er zijn natuurlijk activiteiten weggevallen (jaarmarkten, Hopduvelfeesten) maar dit zijn relatief kleine dingen tov de minder inkomsten die we gaan hebben.

Vermoedelijk gaan die gespreid worden over ook dit jaar, 2021 en 2022. Dit zal een impact hebben van 3 jaar.

Dit jaar gaan we een meevaller hebben met de personenbelasting, we gaan 600.000 euro extra inkomsten hebben.

Volgend jaar zal er zeker in de personenbelasting een min-inkomst zijn van een paar 100.000 euro.

Het is ook de bedoeling dat we onze meerjarenplanning aanpassen. We hebben altijd gezegd dat we deze minstens 1 keer of soms 2 of 3 keer per jaar zullen aanpassen naargelang de planning van de werken en de situatie van de economie in het algemeen.

De bedoeling is zeker niet te raken aan de belastingen maar te schuiven in functie van de projecten in uitvoering.

De volgende aanpassing van de meerjarenplanning zal voor de volgende gemeenteraad van 14 december zijn.

 

Raadslid Hamers vraagt of men een idee heeft over hoeveel percentage min-inkomsten het gaat voor 2021 en 2022.

 

Schepen De Backer kan daar zo geen antwoord opgeven. We hebben al eens een berekening gemaakt van de extra uitgaven, dat kwam op ongeveer 1 miljoen euro dat we dit jaar gingen doen, maar de min-inkomsten, daar hebben we totaal geen zicht op, hangt af van de tijdelijke werkloosheid enz… Daarvoor moeten we wachten tot volgend jaar deze tijd. We gaan anticiperen en we weten dat de impact belangrijk zal zijn en we gaan daar rekening mee houden.

 

Raadslid Vastersavendts noteert dat schepen De Backer zegt dat we meer-inkomsten hebben van 600.000 euro van de personenbelasting.

De diensten zijn ook even van hun stoel gevallen toe ze gezien hebben wat de impact is van het verhogen van het kadastraal inkomen.

Alsook elke burger die de voorbije 2 maanden zijn kadastraal inkomen heeft ontvangen.

Het raadslid had graag geweten hoeveel meer-inkomsten dat zijn.

Met alle respect naar raadslid Hamers toe, maar raadslid Vastersavendts denkt niet dat er minder inkomsten zullen zijn, gezien er een zeer zware belastingsverhoging werd gedaan op iets dat niet-inkomsten gerelateerd is, zijnde het kadastraal inkomen.

 

Raadslid Vastersavendts had graag de meest actuele cijfers gekregen, de bevolking heeft daar wel recht op.

 

Schepen De Backer zal deze cijfers laten bezorgen. Er zijn nog andere meer-inkomsten, zoals de bouwtaks, die ook verhoogd werd.

 

Burgemeester Van Elsen stelt voor om deze cijfers aan bod te laten komen in de commissie Financiën van december, waar de financieel directeur aanwezig zal zijn om te antwoorden op de vragen.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

E.Van Keer-De rioleringsgraad in Asse.

 

 

Toelichting:

Woensdag, 4 november ging de PANO-uitzending op VRT over de rioleringsgraad in Vlaanderen. De uitzending handelde niet over de steden. Daar zit het vrij goed waardoor het Vlaams gemiddelde aan 85% aansluitingen aan het rioleringsnet komt. Veel gemeenten scoren ook goed maar in sommige gemeenten is het in een aantal wijken mensonterend: het bestuur liet/laat bouwen met enkel een afvoer voor afvalwater naar een septische put of een beek. De septische put vol? Er naast wordt een nieuwe ingegraven, en weer een nieuwe… En de beek? Het afvalwater loopt langsheen wegen of rechtstreeks in natuurgebieden met alle gevolgen van dien voor zicht, geur en natuurwaarden van het gebied en de omgeving. Dat het anders kan bewijst het beleid van onze noorderburen: in Nederland is elke woongelegenheid en bedrijf aangesloten op riolering en waterzuivering. Het is er een evidentie.

 

Asse scoort zeer goed: volgens de cijfers van de Vlaamse Milieumaatschappij ligt er riolering in ruim 93% van de bebouwde oppervlakte. Bij nieuwe omgevingsaanvragen wordt ruime aandacht besteedt aan afvoer van regenwater en afvalwater. Bij (her)aanleg van straten wordt, conform het rioleringsplan gewerkt met scheiding van hemelwater en riolering. Dit is alvast duidelijk merkbaar in het buitengebied rond de IJzenbeek: het water is er zuiver gezien afvalwater en hemelwater gescheiden zijn en het afvalwater naar een zuiveringsstation geleid wordt.

 

In een aantal (delen van) Assese beken is er echter nog vervuiling merkbaar, vaak zelfs van dicht bij de bron: Wolfrot, Asbeek, Asse Terheide (Groenstraat, Kleygat, Vogelenzang), … Vaak gaat het over beken die door erkende natuurgebieden stromen waarvoor Natuurpunt van Europa de opdracht gekregen heeft om strenge doelstellingen te realiseren. De droogte van de laatste jaren, de erosie van teelaarde, nitraten en pesticiden van de omliggende velden helpen deze realisaties al evenmin vooruit.

 

Ondanks de goede cijfers van Asse in de verslagen van de VMM blijven er ook in Asse een aantal knelpunten:

 

1) Het streefcijfer voor de rioleringsgraad van Asse voor de (nabije) toekomst is 97%. Welke concrete doelstellingen heeft het huidige bestuur opgenomen in de planning? Met welke middelen? Zowel voor de riolering als voor de beken en natuurgebieden?

2) Bij (her)aanleg van straten wordt er sinds een aantal jaren meestal een gescheiden rioleringssysteem aangelegd. De bewoners worden dan verplicht om hun afwatering gelijktijdig aan te passen, zodat het regenwater apart wordt afgevoerd. Voor woningen van voor 2005 wordt hiervoor een subsidie voorzien.  Wordt door de gemeente ook effectief gecontroleerd of de bewoners de gevraagde aanpassingen uitvoeren?

3) In heuvelachtige gebieden – zoals sommige delen van Asse - ligt de riolering hoger dan het verzamelpunt van het afvalwater van de woning. Het afvalwater moet dan opgepompt worden.  Dat is een extra kost en men heeft gemakkelijk de verleiding om het water via de achterliggend tuin het veld of de beek te laten inlopen. Wordt hierop gecontroleerd en verholpen? Met welk resultaat?

4) Volgens het Vlaams rioleringsplan is elke gemeente ingedeeld in 4 verschillende zones voor wat betreft de aansluiting op riolering:

 

1.Centraal gebied: er is reeds geruime tijd riolering aanwezig en die is aangesloten op een waterzuivering. Oranje gekleurd.

2.Collectief geoptimaliseerd buitengebied: (groen gearceerd) er is recent riolering aangelegd en die is aangesloten op een waterzuivering.

3.Collectief te optimaliseren buitengebied: groen gekleurd op de zoneringskaart: er is riolering gepland of er is riolering aanwezig maar die is nog niet aangesloten op een waterzuivering.

4.Individueel te optimaliseren buitengebied: er is geen riolering voorzien. Het afvalwater moet individueel gezuiverd worden met een IBA.(Individuele Behandeling van Afvalwater). Deze woongelegenheden worden rode clusters genoemd. In het zoneringsplan van de VMM voor de gemeente Asse dat in het Belgisch Staatsblad van 28 08 2008 verscheen, werden 118 rode clusters  met 184 woningen weerhouden.

 

Welke ingrepen zijn er in deze legislatuur reeds uitgevoerd in de zones 3 en 4?

Welke zijn lopende en welke worden nog opgestart?

 

 

 

Bespreking:

Schepen Verbiest antwoordt dat we dankzij het werk van de laatste 10 jaren bij de betere leerlingen van de klas zijn met een rioleringsgraad van ruim in de 90%. Ook voor de zuiveringsgraad, d.w.z. het aantal burgers op de totaliteit die aangesloten zijn op de waterzuiveringsinstallatie, zitten we in de 90%.

 

Volgende straten staan op de planning om in de komende jaren riolering aan te leggen: Hoogpoort-Vrijthout, Hogeweg, Varent, Geertskouter-Platijn, Veldeken, Fort, Schapenbaan, Poverstraat, M. Leemansstraat, Kobbegemstraat, Sint-Jansstraat, Kanariestraat, Rondweg, Heierveld, Sleeuwagen.

 

Als antwoord op de 1ste vraag, anwoordt schepen Verbiest dat de aanleg van de gescheiden riolering alsook het herstel van de bovenbouw in de zone van de nieuw aangelegde riolering en de (afkoppelings)studiekosten worden gefinancierd via de gemeentelijke saneringsenveloppe van de gemeente Asse bij TMVW.

 

Wat betreft de vraag over uitvoering controle, kan schepen Verbiest het volgende antwoorden:

 

Betreffende nieuwbouwwoningen: de eigenaars zijn via hun omgevingsvergunning verplicht hemelwater af te koppelen en infiltreren/bufferen en verplicht afvalwater aan te sluiten op riolering of zelf te zuiveren. Ze zijn verplicht een keuring aan te vragen voor wat betreft hun privaat afvoerstelsel. De opvolging hiervan is de verantwoordelijkheid van de desbetreffende drinkwatermaatschappij TMVW. Wanneer een eigenaar na herhaaldelijk aandringen geen conform keuringsattest kan voorleggen, wordt dit door de drinkwatermaatschappij gemeld aan de gemeente. De gemachtigd ambtenaar van de gemeente (of een door hem aangestelde) kan voor deze inbreuk een PV op te stellen, waarop een gerechtelijke procedure kan volgen.

 

Wat de nieuw aangelegde wegen betreft, zoals we er nu enkele gepland hebben, waar nog geen gescheiden riolering is, zullen we mensen verplichten om correct aan te sluiten op de riolering, op de afvoer van het hemelwater en daar worden in samenspraak met TMVW de mensen begeleid door een studiebureau die langskomt bij de burgers om te kijken hoe de aansluiting georganiseerd is en hoe men tot een correcte afkoppeling van het rioleringswater, hemelwater kan komen.

Op het einde van de wegeniswerken wordt er dan opnieuw gecontroleerd en wordt er net zoals bij nieuwbouw een keuring afgeleverd, dat zulks in orde is of niet. Indien niet in orde, dan volgt er een procedure of een PV met een procedure zoals dat voor nieuwbouw het geval is.

Voor die afkoppelingstudie en de uit te voeren werken om tot een gescheiden rioleringstelsel te komen bij particulieren, is een subsidie mogelijk van een 100 euro max.

 

Voor vraag 3 kan schepen Verbiest zeggen dat dit wordt gecontroleerd door middel van de keuring (bij nieuwbouw of na aanleg van een gescheiden riolering op openbaar domein). Deze keuring is echter een momentopname waardoor het op termijn mogelijk is dat bij bvb een defecte pomp het afvalwater via de overloop van de private pompput alsnog in de gracht/verliesput terechtkomt. Het onderhoud van deze pompen is een private aangelegenheid waarbij geen periodieke controle gebeurt door de gemeente/rioolbeheerder om na te gaan of deze nog steeds correct werken. Dit is de logische verantwoordelijkheid van de eigenaar. Indien vastgesteld wordt dat dit niet in orde is, kan ook hier opgetreden worden.

 

Schepen Verbiest verwijst naar het vorige overzicht van de straten als antwoord op de laatste vraag.

Wat betreft het buitengebied, spreken we over de IBA’s, op dit ogenblik zijn er nog 197 woningen voorzien waarvan er op heden 75 woningen ook effectief met het afvalwater zijn aangesloten op een IBA.

De rioleringswerken die plaatsvinden in het centrum maar ook in Zellik en alle andere plaatsen worden gefinancierd via de gemeentelijke saneringsenveloppe.

 

Schepen Verbiest stelt voor aan het raadslid indien hij specifieke vragen heeft over bepaalde locaties, deze te stellen aan de administratie. Zij zullen daar een gedetailleerd antwoord opgeven.

 

Raadslid Vastersavendts merkt op dat als het goed is, het ook moet gezegd worden.

De PANO reportage was zeer tendentieus en voelde aan alsof een of andere gefrustreerde medewerker van PANO in een gebied woont waar nog geen gescheiden riolering is aangelegd en dat aanhaalt om een reportage te maken, waar blijkbaar en zo lieten ze het uitschijnen in 95% van de uitzending, de gemeenten geen inspanningen deden.

De gemeente Asse heeft altijd heel veel inspanningen geleverd. We zitten met een rioleringsgraad van 93,76% hetgeen zeer hoog is en we streven, indien de werken van de getoonde lijst kunnen uitgevoerd worden, naar meer dan 98%.

Oorspronkelijk waren er 181 IBA’s, die moesten voorzien worden, daarvan zouden er een 70-tal uitgevoerd zijn volgens de schepen. Het raadslid had hiervan graag de meeste recente cijfers gezien. Zelfs in uw buitengebied zitten we met nog ong. 100 woningen waarvoor we een oplossing zouden moeten vinden.

We zijn op de goede weg.

 

Raadslid VanKeer weet dat het percentage heel hoog is in Asse en dat we op de goede weg zijn.

Via Natuurpunt weet raadslid Van Keer dat er toch voor een aantal natuurgebieden waar beken doorgaan, problemen zijn. Het raadslid zou willen vragen om in eerste instantie daar voor de laatste procenten in te zetten, om deze natuurgebieden proper te krijgen.

Het beste is uiteraard voor de 100% te gaan maar dat zal werk zijn voor enige jaren.

 

Schepen Verbiest kan niet instaan voor wat de VRT uitzendt. De schepen wil er nog algemeen aan toevoegen dat er recent opdracht is gegeven om het oppervlaktewater te onderzoeken en eerstdaags verwachten we daar resultaat van.

Ook daar zullen we rekening moeten mee houden om in te grijpen op sommige locaties naar riolering toe of prioriteiten geven aan bepaalde werken op bepaalde plaatsen, zoals bv. de plaatsen waar natuurpunt naar verwijst.

We zullen dit stap voor stap doen, in de mate van het mogelijke

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

C.Robberechts-Fiets-o-theek/Fietsbieb oprichten in Asse.

 

 

Toelichting:

Kinderen ontgroeien niet alleen snel hun kledij, maar ook hun fiets. Een fietsbib komt daaraan tegemoet door tweedehandse kinderfietsen (voor kinderen tot 12 jaar) te ontlenen. Voor €20 fietsgeld en een waarborg van €20, mag je één jaar lang een kinderfiets gebruiken. Onze buurgemeenten Merchtem (sinds 8/10/2019) en Ternat (sinds 31/10/2020) zijn al zo’n fietsbib rijker.

 

De fietsbieb heeft meerdere doelstellingen.

 

In de eerste plaats wil de fietsbieb het fietsen bij en met kinderen stimuleren, want fietsen is leuk, gezond en goed voor het milieu.

De fietsbieb weet bovendien dat een kind zijn fietsje bijzonder snel ontgroeit en dat de (commerciële) druk om regelmatig met een andere tweewieler uit te pakken sneller toeneemt dan de portemonnee kan volgen. Daarom wil de fietsbieb een budgetvriendelijk alternatief aanbieden. Tweedehands, maar tiptop in orde.

De fietsbieb vindt hergebruik een goed idee en stimuleert daarom het ‘gebruik’ van een fiets boven het ‘bezitten’ ervan. Vooraleer ze gebruikt kunnen worden zorgt de fietsbieb ervoor dat de fietsjes op punt staan en zo nodig hersteld worden. Daarmee geeft ze fietsen een nieuw leven.

De werking van de fietsbieb draait op vrijwilligers met een passie voor een warme samenleving. Daarom promoot de fietsbieb ook leuke fietsactiviteiten vanuit het verenigingsleven.

Ook Fietsersbond Asse deed in november 2017 aan de gemeente Asse al het voorstel om een  “fiets-o-theek” op te richten (zie bijlage in pdf). Mogelijke partners zouden kunnen zijn de spelotheek en haar vrijwilligers, de jeugddienst en mobiliteitsdienst van de gemeente Asse, Fietsersbond Asse, Repair Café Asse, Syntra en/of BSO.

 

Voorstel van beslissing

Groen stelt aan de gemeenteraad voor dat de gemeente Asse in overleg met mogelijke Assese partnerorganisaties bekijkt hoe zo’n fietsbib in onze gemeente kan opgericht worden.

 

Bespreking:

Schepen Van den Cruijce kan helemaal akkoord gaan met het feit dat kinderen veel geld kosten aan kledij, fietsen… en is geneigd om op het voorstel in te gaan. Dit werd dan ook voorgelegd aan het begin van de legislatuur.

Maar soms moeten we beslissen om dingen niet te doen. We doen momenteel al veel voor de fietsers. Maar de draagkracht van onze diensten is niet onbeperkt.

 

De Speel-o-theek (samenwerking Dienst Jeugd), babytheek en ruilwinkel Ditjes & Datjes zijn drie duurzame werkingen waarbij focus ligt op hergebruik van spullen voor onze jongste burgers.

Momenteel zetten we via deze werkingen op verschillende manieren ook reeds in op het uitlenen of verdelen van fietsen. Indien in het Huis van het kind fietsen binnengebracht worden, worden deze bijgehouden en via het ruilsysteem van Ditjes & Datjes verdeeld bij onze meest kwetsbare gezinnen.

Daarnaast hebben we ook in de speel-o-theek een (zeer) beperkt aantal fietsen die kunnen uitgeleend worden.

Ook kan er gekeken worden naar een samenwerking met de kringloopwinkel, die ook fietsen ter beschikking hebben.

 

Vanuit de speel-o-theek werd de mogelijkheid tot het uitbreiden van de werking met fietsen reeds bekeken. Vanuit de huidige vrijwilligers werd die vraag al eens gesteld en daarnaast kregen we ook het voorstel van een burger om ons hierbij te ondersteunen.

 

Momenteel zijn we hier echter nog niet op ingegaan. Dit gezien het ons momenteel aan personeelskracht en aan infrastructuur ontbreekt om hier sterker op in te zetten. 

Het opstarten van een fietsbib is momenteel niet weerhouden om uit te voeren.

 

We zijn op de hoogte van het bestaan van de fietsbibs in onze naburige gemeenten. In de speel-o-theek hangen affiches van de fietsbib in Merchtem en we verwijzen mensen die specifieke interesse hebben in dit systeem ook door naar hen.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

F.Jacobs-Fietsleasing voor personeelsleden mogelijk maken.

 

 

Toelichting:

Vanaf 1 januari 2021 hebben alle lokale besturen in Vlaanderen de mogelijkheid om hun eigen rechtspositieregeling aan te passen waardoor fietsleasing mogelijk wordt.

 

Op hun beurt hebben personeelsleden de keuze of ze er gebruik van maken of niet. Niets is verplicht. Het komt hierop neer dat personeelsleden die dat willen enkele verlofdagen of een deel van hun vakantie- of eindejaarspremie kunnen inruilen voor een fietsleasingcontract. Op die manier wordt wat al langer mogelijk is in de privésector – kiezen voor een fietsleasingcontract als onderdeel van het loon – ook mogelijk voor lokale en provinciale personeelsleden. Zo’n maatregel kan het fietsgebruik van het gemeentelijk personeel stimuleren en hiermee geeft de gemeente Asse het goede voorbeeld. Tot slot, zoals we allen weten, is meer fiets goed voor de mens, milieu en de modal shift natuurlijk (cfr. Koning Fiets).

 

Voorstel van beslissing

Groen stelt aan de gemeenteraad het volgende voorstel van beslissing voor:

1. De gemeente Asse past in januari 2021 de eigen rechtspositieregeling aan zodat fietsleasing voor personeelsleden mogelijk wordt.

 

 

Bespreking:

Schepen De Backer antwoordt dat het college hiermee volledig akkoord gaat en dit zal uitvoeren. De timing echter zal wat later zijn. De Vlaamse Regering moet dit nog goedkeuren.

De rechtspositieregeling is nog niet in voege en moet nadien nog met de vakbond besproken worden.

Alles hangt af van de goedkeuring door de Vlaamse Regering.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 november 2020

 

N.Delgouffe-Containerparken Asse en Zellik - afsprakensysteem.

 

 

Toelichting:

Sedert april 2020 zijn de containerparken opnieuw heropend, maar enkel mits enkele strikte regels:

 

-Maken van een afspraak digitaal via www.asse.be of via telefoon

-Enkel voor mensen die hun woonplaats in Asse hebben

-Het volgen van bepaalde sanitaire maatregelen (beperkte duur, dragen van mondmasker en respecteren van de afstandsregel)

 

Dit afsprakensysteem heeft tot doel om de mensen te kunnen spreiden over de openingsuren, en moet vermijden dat er (lange) wachtrijen zouden kunnen ontstaan. Dit systeem loopt door de band door vlot, maar het afsprakensysteem kan toch nog aanzienlijk efficiënter worden georganiseerd.

 

Er moet immers worden vastgesteld dat de beambten meer dan geregeld zich moeten behelpen met lijsten die niet meer up to date zijn. De beambten op hun beurt moeten dan (laten) navragen wie de afspraak heeft gemaakt, of er geen bewijs per mail kan worden teruggevonden, binnen welk tijdsslot etc. Hierdoor komt het dan tot onnodig lang tijdverlies, wachtrijen etc.  

 

Ook voor de Assese burger kan het beter: de inschrijvingen worden afgesloten enige tijd ervoor (één dag?). Nochtans zijn er vele burgers die de dag zelf nog beslissen om een lading nog af te kunnen voeren naar het containerpark. Het zou dan ook meer klantvriendelijk zijn, mocht er bijvoorbeeld nog tot 1u op voorhand een tijdsslot kunnen worden ingenomen.

 

Het komt onze fractie voor dat deze beide problemen kunnen worden opgelost mits een beperkte aanpassing van de huidige informaticastructuur, o.a. bij de beide containerparken.

 

Onze fractie wenst van de bestuursmeerderheid dan ook te vernemen:

 

-Of de bestuursmeerderheid het nodige zal doen om deze problematiek te verhelpen, en hoe.

-En zoja, binnen welk tijdsbestek dit zal worden gerealiseerd

 

Bespreking:

Schepen Verbiest antwoordt dat het online afsprakensysteem voor de recyclageparken in Asse inderdaad positief werd geëvalueerd en zal behouden blijven ook na Corona. De parkwachters kunnen efficiënter controleren, de inwoners sorteren beter op voorhand, kunnen beter geholpen worden op het RP en het afval kan beter gespreid afgevoerd en verwerkt worden.

 

Het blijft steeds een zoektocht naar het juiste aantal toegelaten afspraken per uur om geen lange wachtrijen te krijgen aan de ingang van het RP maar ook geen te lange wachttijd voor het maken van een afspraak. Momenteel laten we gelet op de strengere coronamaatregelen weer wat minder bezoekers toe op het RP waardoor het aantal te maken afspraken ook weer aangepast werd.

 

Momenteel kunnen inwoners tot de dag ervoor afspraken maken (als er nog plaatsen vrij zijn natuurlijk). De reservaties worden afgesloten om 24u en de lijst van bezoekers wordt ’s morgens afgedrukt voor de parkwachters.

 

Om de dag zelf nog reservaties te kunnen maken, denken we inderdaad aan het verder digitaliseren van het systeem. Als we de parkwachters voorzien van een tablet (en de nodige opleiding hiervoor) en het afsprakensysteem aanpassen, kunnen lege plaatsen nog op de dag zelf ingevuld worden en kunnen wijzigingen onmiddellijk gecontroleerd door de parkwachters.

 

We werken momenteel ook aan uitbreiding van het mobiel betalen via mobiel bancontact en payconiq om de efficiëntie te verhogen.

Timing: aankoop tablets, opleiding parkwachters en aanpassing afsprakensysteem kan tegen begin 2021 gerealiseerd worden.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.