Zitting van 10 maart 2025
Goedkeuring van de notulen van vorige zitting.
Motivering:
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 10 maart 2025
Aanduiding van de afgevaardigde van het gemeentebestuur voor de algemene vergadering van het Onderwijssecretariaat voor Vlaamse Steden en Gemeenten (OVSG).
Motivering:
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de e-mail van 15 januari 2025 van OVSG met de vraag om een afgevaardigde van het gemeentebestuur aan te duiden voor de algemene vergadering van OVSG;
Gelet op het feit dat deze afgevaardigde deel moet uitmaken van de gemeenteraad;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art.: De heer Kristof Gaublomme, schepen, wordt aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering van OVSG en dit gedurende de huidige legislatuur.
Zitting van 10 maart 2025
vzw Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten.
Afvaardiging vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
Voordracht kandidaat-leden voor het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies.
Motivering:
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de e-mail van 4 februari 2025 van VVSG met de vraag om een afgevaardigde/plaatsvervanger van het gemeentebestuur aan te duiden voor de algemene vergadering van VVSG, alsook de voordracht van een kandidaat-lid voor het bestuursorgaan en bestuurlijke commissies;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De heer Daan Van Elsen, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van VVSG en dit voor de huidige legislatuur.
Art. 2 - De heer Nand Maes, raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van VVSG en dit voor de huidige legislatuur.
Art. 3 - Dhr. Danny Van Hemelrijck, raadslid, wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissie van VVSG.
Art. 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing.
Zitting van 10 maart 2025
Aanduiden afgevaardigden van de gemeente Asse in de projectwerkgroep 't Stakenhuis.
Motivering:
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de statuten van de intergemeentelijke projectvereniging Hopvereniging 't Stakenhuis;
Gelet op de nieuwe beleidsperiode;
Gelet op het collegebesluit van 17 februari 2025 dat voorstelt schepen Geert Heyvaert af te vaardigen als effectieve vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van 't Stakenhuis en schepen Edwin Fabri als zijn plaatsvervanger.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De gemeenteraad besluit schepen Geert Heyvaert af te vaardigen als effectieve vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van 't Stakenhuis en schepen Edwin Fabri als zijn plaatsvervanger.
Art. 2 - De gemeenteraad besluit dhr. Jellis Bollens, raadslid met raadgevende stem af te vaardigen in de Raad van Bestuur van 't Stakenhuis en ook raadslid Griet Van den Broeck als plaatsvervanger. Beiden zijn verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van 10 maart 2025
Aanduiding stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS) voor cultuur NOORDRAND.
Motivering:
Gelet op het bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en het uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2018;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019 waarbij de oprichting van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand (Cultuur Noordrand) werd goedgekeurd;
Gelet op het besluit van 16 december 2019 van de Vlaamse Regering –Vlaams ministerie van cultuur, jeugd, sport en media- waarbij de oprichting van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand werd goedgekeurd;
Gelet op de brief van de Vlaamse Overheid – Departement cultuur, jeugd, sport en media- Afdeling subsidiëren en erkennen- waarbij de jaarlijkse werkingssubsidies van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand op 26 februari 2020 werd goedgekeurd;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 waarbij de verlenging IGS voor cultuur NOORDRAND met 1 jaar werd goedgekeurd (tot 31/12/2026);
Gelet op het voorontwerp van statuten van de projectvereniging Noordrand;
Gelet op het voorontwerp van huishoudelijk reglement van de projectvereniging Noordrand;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - Als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand wordt dhr. Geert Heyvaert, schepen aangeduid als gemeentelijke afgevaardigde van onze gemeente. Als plaatsvervanger wordt dhr. Kristof Gaublomme, schepen aangeduid.
Art. 2: Als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand wordt Joris Van den Cruijce, raadslid aangeduid. Als plaatsvervanger wordt Johan De Rop, raadslid aangeduid als afgevaardigde van onze gemeente.
Zitting van 10 maart 2025
Advies jaaractieplan brandweer.
Motivering:
De brandweerzone Vlaams-Brabant West heeft haar jaaractieplan 2025 opgemaakt, gebaseerd op het Meerjarenbeleidsplan 2020-2025. Beide plannen worden toegevoegd als bijlage.
De brandweer heeft eveneens een filmpje gemaakt waarin dit wordt toegelicht, te bekijken via https://www.youtube.com/watch?v=bJvcA2FC1tk
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De gemeenteraad geeft positief advies aan het Jaaractieplan 2025 van de Brandweerzone Vlaams-Brabant West.
Zitting van 10 maart 2025
Nieuwe gezamenlijke rechtspositieregeling: aanpassing.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur.
Gelet op het ontslagdecreet d.d. 16 juni 2023.
Gelet op de wet betreffende de arbeidsovereenkomsten d.d. 3 juli 1978.
Gelet op de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen , artikelen 100ter en 102ter.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
Gelet op het raadsbesluit van 27 mei 2024 aangaande de gemeenschappelijke rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW- personeel en latere wijzigingen;
Gelet op het raadsbesluit van 17 februari 2025 aangaande de stopzetting van de delegatie van de ontslag-, aanwervings- en tuchtbevoegdheid naar de algemeen directeur en de daaruitvoortvloeiende noodzaak om de rechtspositieregeling hierop af te stemmen;
Gelet op het digitaal Bijzonder Onderhandelingscomité met advies in bijlage.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 : Art. 53 §3 met betrekking tot 'herplaatsing' wordt als volgt aangepast:
Art. 53 §3…. Het personeelslid richt de aanvraag via email aan de algemeen directeur de personeelsdienst. Het personeelslid wordt vervolgens uitgenodigd voor een gesprek met de algemeen directeurverantwoordelijke van de personeelsdienst waarbij het personeelslid de aanvraag nader kan toelichten.
De verantwoordelijke van de personeelsdienst legt het dossier voor aan de aanstellende overheid die gemotiveerd kan beslissen of er al dan niet op zoek mag worden gegaan naar een passende functie van lagere graad.
Indien er, na akkoord van de algemeen directeuraanstellende overheid een passende functie in een lagere graad beschikbaar is, dan wordt het personeelslid uitgenodigd voor een interview met de leidinggevende van de beschikbare functie en de verantwoordelijke van de personeelsdienst. Daarnaast kan het personeelslid een dag meelopen in de functie. Als uit dit gesprek en de eventuele meeloop dag blijkt dat het personeelslid voldoet aan de functievereisten, dan neemt de aanstellende overheid een beslissing tot herplaatsing.
Art. 2 : Art. 56 en 57 met betrekking tot 'kennelijk onredelijk ontslag van het statutaire personeelslid' worden als volgt aangepast:
Art. 56 ....
Als het bestuurde aanstellende overheid het statutaire dienstverband wil beëindigen met toepassing van artikel 194/1 van het decreet van 22 december 2017, nodigt het bestuurde aanstellende overheid het betrokken statutaire personeelslid uit om voorafgaandelijk te worden gehoord in de verdediging met betrekking tot alle feiten die het statutaire personeelslid ten laste worden gelegd.
Het bestuurDe aanstellende overheid die beslist om het statutaire personeelslid na het voorafgaande gesprek, vermeld in het eerste lid, te ontslaan, deelt schriftelijk de concrete redenen en motieven mee die tot het ontslag van het statutaire personeelslid hebben geleid.
Als het bestuurde aanstellende overheid het statutaire personeelslid niet voorafgaandelijk hoort als vermeld in het eerste lid, of de redenen en motieven, vermeld in het tweede lid, niet schriftelijk meedeelt, is het bestuurde aanstellende overheid het statutaire personeelslid een vergoeding van twee weken salaris verschuldigd, behalve bij ontslag om dringende reden.
Art. 57. Als de rechtbanken, vermeld in artikel 194/2 van het decreet van 22 december 2017, oordelen dat er sprake is van een kennelijk onredelijk ontslag als vermeld in artikel 194/1, tweede lid, van het decreet van 22 december 2017, is het bestuurde aanstellende overheid het statutaire personeelslid een schadevergoeding verschuldigd.
Art. 3 : Art. 105 met betrekking tot 'opdrachhouderschap' wordt als volgt aangepast:
Art. 105. Het hoofd van het personeelDe aanstellende overheid brengt de personeelsleden die daartoe wegens de aard van hun functie in aanmerking komen, op de hoogte van de opdracht met het oog op de kandidaatstelling.
De mededeling bevat een inhoudelijke omschrijving van de opdracht en van de gevraagde competenties en vermeldt de uiterste termijn voor de indiening van de kandidaturen voor de opdracht.
Het hoofd van het personeelDe aanstellende overheid toetst de ingediende kandidaturen aan de opdracht en aan de daarvoor geldende competentievereisten en beslist op basis van een vergelijking van de kandidaten over de toewijzing van de opdracht.
Onder personeelsleden die daartoe wegens de aard van hun functie in aanmerking komen, worden verstaan: personeelsleden die nuttige terreinkennis hebben voor de opdracht, personeelsleden die ervaring hebben met projectmatig werken en die daartoe de nodige competenties hebben ontwikkeld.
Art. 4 Deze wijzigingen treden in werking vanaf 11 maart 2025.
Zitting van 10 maart 2025
Deontologische code lokale mandatarissen.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. : De gemeenteraad stelt de volgende deontologische code vast, als bijlage.
stemming over uitstel van dit punt Finke Jacobs Patrick Biebaut Emiel Saerens Edwin Fabri Jellis Bollens Jan De Backer Orhan Sahin Peter Verbiest Michel Vanhaeleweyck Geert Heyvaert Tim Lengeler Laura Casagrande Jos De Raedemaeker Koenraad Van Elsen Yoeri Vastersavendts Daan Van Elsen Sigrid Goethals Griet Van den Broeck Rita De Vos Johan De Rop Kristof Gaublomme Lander Van Droogenbroeck Hendrik De Baerdemaeker Joris Van Den Cruijce Frank Michiels Dounia Khalfaoui Hassani Nand Maes Erik Beunckens Guy De Bondt Katleen Meersseman Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Patrick Biebaut Emiel Saerens Edwin Fabri Jellis Bollens Jan De Backer Orhan Sahin Peter Verbiest Michel Vanhaeleweyck Geert Heyvaert Tim Lengeler Laura Casagrande Jos De Raedemaeker Koenraad Van Elsen Yoeri Vastersavendts Daan Van Elsen Sigrid Goethals Griet Van den Broeck Rita De Vos Johan De Rop Kristof Gaublomme Hendrik De Baerdemaeker Joris Van Den Cruijce Frank Michiels Dounia Khalfaoui Hassani Nand Maes Erik Beunckens Guy De Bondt Katleen Meersseman Danny Van Hemelrijck Erik Beunckens Katleen Meersseman Sigrid Goethals Jos De Raedemaeker Tim Lengeler Joris Van Den Cruijce Jellis Bollens Griet Van den Broeck Emiel Saerens Peter Verbiest Patrick Biebaut Johan De Rop Dounia Khalfaoui Hassani Laura Casagrande Koenraad Van Elsen Guy De Bondt Geert Heyvaert Michel Vanhaeleweyck Frank Michiels Daan Van Elsen Jan De Backer Yoeri Vastersavendts Edwin Fabri Rita De Vos Danny Van Hemelrijck Kristof Gaublomme Finke Jacobs Nand Maes Hendrik De Baerdemaeker Orhan Sahin aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 18 Verworpen
Stemming over punt zelf Finke Jacobs Patrick Biebaut Emiel Saerens Edwin Fabri Jellis Bollens Jan De Backer Orhan Sahin Peter Verbiest Michel Vanhaeleweyck Geert Heyvaert Tim Lengeler Laura Casagrande Jos De Raedemaeker Koenraad Van Elsen Yoeri Vastersavendts Daan Van Elsen Sigrid Goethals Griet Van den Broeck Rita De Vos Johan De Rop Kristof Gaublomme Lander Van Droogenbroeck Hendrik De Baerdemaeker Joris Van Den Cruijce Frank Michiels Dounia Khalfaoui Hassani Nand Maes Erik Beunckens Guy De Bondt Katleen Meersseman Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Patrick Biebaut Emiel Saerens Edwin Fabri Jellis Bollens Jan De Backer Orhan Sahin Peter Verbiest Michel Vanhaeleweyck Geert Heyvaert Tim Lengeler Laura Casagrande Jos De Raedemaeker Koenraad Van Elsen Yoeri Vastersavendts Daan Van Elsen Sigrid Goethals Griet Van den Broeck Rita De Vos Johan De Rop Kristof Gaublomme Hendrik De Baerdemaeker Joris Van Den Cruijce Frank Michiels Dounia Khalfaoui Hassani Nand Maes Erik Beunckens Guy De Bondt Katleen Meersseman Danny Van Hemelrijck Daan Van Elsen Geert Heyvaert Nand Maes Frank Michiels Hendrik De Baerdemaeker Rita De Vos Dounia Khalfaoui Hassani Michel Vanhaeleweyck Kristof Gaublomme Jan De Backer Finke Jacobs Edwin Fabri Danny Van Hemelrijck Laura Casagrande Orhan Sahin Guy De Bondt Yoeri Vastersavendts Koenraad Van Elsen Griet Van den Broeck Jellis Bollens Jos De Raedemaeker Erik Beunckens Patrick Biebaut Emiel Saerens Johan De Rop Katleen Meersseman Tim Lengeler Peter Verbiest Sigrid Goethals Joris Van Den Cruijce aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 12 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 10 maart 2025
Huishoudelijk reglement gemeenteraad.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Besluit:
stemming over uitstel van dit punt
Met 12 ja-stemmen (Emiel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Katleen Meersseman, Joris Van Den Cruijce, Jos De Raedemaeker, Patrick Biebaut, Griet Van den Broeck en Jellis Bollens), 18 nee-stemmen (Koenraad Van Elsen, Jan De Backer, Edwin Fabri, Geert Heyvaert, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Yoeri Vastersavendts, Finke Jacobs, Michel Vanhaeleweyck, Hendrik De Baerdemaeker, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Daan Van Elsen, Dounia Khalfaoui Hassani, Nand Maes en Frank Michiels)
Stemming over punt zelf
Met 18 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Jan De Backer, Edwin Fabri, Geert Heyvaert, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Yoeri Vastersavendts, Finke Jacobs, Michel Vanhaeleweyck, Hendrik De Baerdemaeker, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Laura Casagrande, Danny Van Hemelrijck, Daan Van Elsen, Dounia Khalfaoui Hassani, Nand Maes en Frank Michiels), 12 onthoudingen (Emiel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Katleen Meersseman, Joris Van Den Cruijce, Jos De Raedemaeker, Patrick Biebaut, Griet Van den Broeck en Jellis Bollens)
Enig art. : De gemeenteraad stelt het volgend huishoudelijk reglement vast, als bijlage.
Zitting van 10 maart 2025
Visie en samenwerkingsverband decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten van 9 juli 2021;
Gelet op het Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten en meer specifiek artikel 8 hiervan;
Overwegende de reeds uitgebreide samenwerking van de diensten kinderopvang, Huis van het Kind en jeugd met externe organisatoren buitenschoolse kinderopvang in de vakanties;
Overwegende dat de gemeente de enige aanbieder is van voor- en naschoolse kinderopvang binnen de gemeentegrenzen;
Overwegende de resultaten van de JONK-bevraging en de omgevingsanalyse;
Overwegende de resultaten van de eerste bijeenkomst met geïnteresseerde partners;
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 : De visie rond buitenschoolse opvang en activiteiten wordt goedgekeurd.
Art. 2 : Het lokaal bestuur als initiatiefnemer van het lokaal samenwerkingsverband
wordt goedgekeurd.
Zitting van 10 maart 2025
Gedeeltelijke verplaatsing trage weg nr. 41 - voorlopige goedkeuring.
Motivering:
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op het voornemen van de gemeenteraad om de trage weg nr. 41 gedeeltelijk te verplaatsen;
Gelet op het rooilijnplan opgemaakt door Plan², Kapucijnenstraat 16 te 2200 Herentals, voor de gedeeltelijke verplaatsing van de trage weg nr. 41;
Gelet op het schattingsverslag, opgemaakt door Plan², Kapucijnenstraat 16 te 2200 Herentals, waaruit blijkt dat de waardevermeerdering/-vermindering nihil is voor de betrokken percelen;
Gelet op het schriftelijk akkoord van de betrokken eigenaar;
Overwegende dat de gedeeltelijke verplaatsing van de weg rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen;
de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De gemeenteraad geeft haar voorlopige goedkeuring om de trage weg nr. 41 gedeeltelijk te verplaatsen volgens het bijgevoegd rooilijnplan.
Art. 2 - De procedure wordt opgestart volgens het decreet houdende de gemeentewegen.
Zitting van 10 maart 2025
Gedeeltelijke verplaatsing trage weg nr. 87 - voorlopige goedkeuring.
Motivering:
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op het initiatief van het college voor de gedeeltelijke verplaatsing van de trage weg nr. 87 (Notstraat - Buda) tussen de buurtweg 74 en de buurtweg 60 ter hoogte van de Notstraat;
Gelet op het plan en het schattingsverslag voor de gedeeltelijke verplaatsing van de trage weg nr. 87, opgemaakt door Plan², Kapucijnenstraat 16 te 2200 Herentals;
Gelet op het besluit van het college dd. 16 september 2024 betreffende het betalen van de meer- en minwaarde;
Overwegende dat de gedeeltelijke verplaatsing van de voorgenoemde weg rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen;
● Aangezien het tracé niet in gebruik en niet zichtbaar is op terrein, zorgt de (her)aanleg ervan voor de opwaardering van het tragewegennetwerk. De aanleg kadert eveneens in het project Groene Rand Asse, waarbij het tracé wordt opgenomen in een nieuwe wandellus. Deze maatregelen zijn dus ten voordele van het algemeen belang.
● De verplaatsing van het tracé naar de bewerkingsgrens van de landbouwpercelen zorgt voor een efficiënter gebruik van deze gronden.
● De gedeeltelijke verplaatsing heeft geen nadelige gevolgen voor
de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De gemeenteraad geeft haar voorlopige goedkeuring om de trage weg nr. 87 gedeeltelijk te verplaatsen volgens het bijgevoegd rooilijnplan.
Art. 2 - De procedure wordt opgestart volgens het decreet houdende de gemeentewegen.
Zitting van 10 maart 2025
Gedeeltelijke afschaffing trage weg nr. 109 (Muurveld - Langevijver). Voorlopige goedkeuring.
Motivering:
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op het initiatief van de gemeenteraad voor de gedeeltelijke afschaffing van de trage weg nr. 109 tussen Muurveld en Langevijver;
Gelet op het grafisch plan en het schattingsverslag voor de gedeeltelijke afschaffing van de trage weg nr. 109, opgemaakt door Plan², Kapucijnenstraat 16 te 2200 Herentals;
Gelet op de schriftelijke akkoorden van de eigenaars;
Overwegende dat de gedeeltelijke afschaffing van de voorgenoemde weg rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen:
● Volgens raadpleging van de luchtfoto's is de weg in onbruik en niet zichtbaar op terrein sinds meer dan 50 jaar (bron: www.geopunt.be).
● De weg werd grotendeels bebouwd krachtens rechtsgeldige, niet-vervallen vergunningen die verleend werden voor 1 september 2019,
● De weg werd niet opgenomen in het BPA Centrum, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit dd. 29/08/2005,
● De gedeeltelijke afschaffing heeft geen nadelige gevolgen voor
de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 - De gemeenteraad geeft haar voorlopige goedkeuring om de trage weg nr. 109 tussen Muurveld en Langevijver gedeeltelijk af te schaffen volgens het bijgevoegd grafisch plan.
Art. 2 - De procedure wordt opgestart volgens het decreet houdende de gemeentewegen.
Stemming over het openstellen vanaf morgen Finke Jacobs Patrick Biebaut Emiel Saerens Edwin Fabri Jellis Bollens Jan De Backer Peter Verbiest Michel Vanhaeleweyck Geert Heyvaert Tim Lengeler Laura Casagrande Jos De Raedemaeker Koenraad Van Elsen Yoeri Vastersavendts Daan Van Elsen Sigrid Goethals Griet Van den Broeck Rita De Vos Johan De Rop Kristof Gaublomme Lander Van Droogenbroeck Hendrik De Baerdemaeker Joris Van Den Cruijce Frank Michiels Dounia Khalfaoui Hassani Nand Maes Erik Beunckens Guy De Bondt Katleen Meersseman Danny Van Hemelrijck Finke Jacobs Patrick Biebaut Emiel Saerens Edwin Fabri Jellis Bollens Jan De Backer Peter Verbiest Michel Vanhaeleweyck Geert Heyvaert Tim Lengeler Laura Casagrande Jos De Raedemaeker Koenraad Van Elsen Yoeri Vastersavendts Daan Van Elsen Sigrid Goethals Griet Van den Broeck Rita De Vos Johan De Rop Kristof Gaublomme Hendrik De Baerdemaeker Joris Van Den Cruijce Frank Michiels Dounia Khalfaoui Hassani Nand Maes Erik Beunckens Guy De Bondt Katleen Meersseman Danny Van Hemelrijck Joris Van Den Cruijce Jos De Raedemaeker Johan De Rop Griet Van den Broeck Emiel Saerens Sigrid Goethals Katleen Meersseman Tim Lengeler Erik Beunckens Jellis Bollens Patrick Biebaut Danny Van Hemelrijck Hendrik De Baerdemaeker Michel Vanhaeleweyck Nand Maes Yoeri Vastersavendts Dounia Khalfaoui Hassani Daan Van Elsen Kristof Gaublomme Guy De Bondt Finke Jacobs Laura Casagrande Jan De Backer Frank Michiels Koenraad Van Elsen Geert Heyvaert Rita De Vos Edwin Fabri Peter Verbiest aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 17 Verworpen
Zitting van 10 maart 2025
J.Van den Cruijce-Openstellen benedencampus Vijverbeek voor publiek.
Toelichting:
OVERWEGINGEN:
Overwegende dat:
● De gemeente eigenaar werd van een grote groene ruimte in het centrum;
● De ruimte aansluit bij het dichtbevolkte centrum en de centrumscholen:
● Een groot deel van deze ruimte reeds lang voor publiek toegankelijk is:
● We het belangrijk vinden dat burgers zich in een groene omgeving kunnen ontspannen;
● We nu al instaan voor het onderhoud van deze zone.
● Speelpleinen en scholen nood hebben aan voldoende groene speelruimte
Daarom stellen wij voor om de benedencampus Vijverbeek open te stellen voor publiek
In bijlage werd nog extra documentatiemateriaal toegevoegd om de bespreking te vergemakkelijken.
VOORSTEL:
De gemeenteraad beslist wat volgt:
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om benedencampus Vijverbeek open te stellen voor publiek en de huidige omheiningen te verwijderen.
Bespreking:
Kristof Gaublomme
Het is nu duidelijk over welk stuk het gaat.
Het wordt niet meer gebruikt door de school of spinibo.
We moeten enkele afwegingen maken, gaan we de petanque daar behouden?
Gaan we daar iets realiseren voor spinibo, dan moet er een afgebakend speelgedeelte blijven bestaan of ingericht.
We gaan dit eerst bekijken in kader van meerjarenplanning alvorens het stuk gedeeltelijk of in tussentijd van realisaties in te richten of open te stellen.
We moeten dit ook in samenspraak met het schoolbestuur bekijken, omdat dit grenst aan hun domein.
Joris Van den Cruijce
Graag meegeven dat de situatie heel hybride is. Het nu zo laten is geen goed idee.
We weten niet of we het kunnen gebruiken of niet.
Er staat ook geen bord.
De petanque heeft er, mijns inziens, niets mee te maken. Dat is een autonoom stuk.
Qua timing had ik gehoopt iets sneller te kunnen schakelen.
Het schoolbestuur is er destijds vanuit gegaan dat de site publiek zou gemaakt worden, die poort stond daar toen niet.
Koen Van Elsen
Er is zeker afgesproken met het schoolbestuur dat er indien er wijzigingen zouden gebeuren we dit telkenmale met hen zou bespreken.
Misschien moeten we in eerste instantie met hen rond de tafel gaan zitten.
Joris Van den Cruijce
Overleg met het schoolbestuur is er geweest.
We hebben besloten de site publiek te maken en dat is heel lang zo geweest.
Op een blauwe maandag stond die poort daar. Ik weet niet door wie.
Is dat besproken met het schoolbestuur?
Ik vraag de stemming voor het openstellen van de benedencampus Vijverbeek vanaf morgen.
Zitting van 10 maart 2025
J.De Rop-Status speelpleintjes Kobbegem en Relegem.
Toelichting:
Tijdens de vorige legislatuur maakten we werk van de heraanleg van een speelpleintje in Kobbegem-centrum en in Relegem-Meiveld. Deze moesten echter nog hun finale afwerking krijgen.
Graag hadden we concrete antwoorden op volgende vragen:
Bespreking:
Kristof Gaublomme
Er zijn geen aanpassingen gebeurd aan de plannen.
Speelplein Broekstraat Kobbegem
De wandelweg wordt dit voorjaar aangelegd door de firma Green Road. Vervolgens worden de petanquebanen, trapelementen ter hoogte van de kerk en de wadi aangelegd in eigen beheer. Zitbanken worden ook geplaatst na aanleg van de wandelweg.
Finaal worden de bomen en struiken aangeplant in het najaar.
Speelplein Meiveld
De taludglijbaan wordt geplaatst voor de zomervakantie. De toegangsweg en fietsenstalling worden aangelegd na de werken voor het vervangen van de elektriciteitscabine door Fluvius. Deze werken worden echter maar voorzien in mei 2026 (de leveringstermijn van een hoogspanningscabine bedraagt +/- 1,5 jaar).
2 borden zullen in Kobbegem op korte termijn geplaatst worden. In Relegem ligt het speelplein voldoende ver van de openbare weg en is het niet noodzakelijk om hier borden te gaan plaatsen.
Zitting van 10 maart 2025
J.Bollens-Nieuw deelfietsensysteem Asse.
Toelichting:
TOELICHTING
De gemeente is via de Vervoerregioraad Vlaamse Rand een samenwerking aangegaan met NextBike voor een deelfietsensysteem, een positief initiatief richting duurzame mobiliteit.
Dit systeem maakt het mogelijk om fietsen te huren via een mobiele applicatie en deze nadien zowel in vaste stations als vrij in de gemeente achter te laten.
Dit laatste brengt echter het risico met zich mee dat foutief gestalde fietsen voet- en fietspaden hinderen, wat gevaarlijke situaties kan veroorzaken.
Dit probleem heeft zich reeds veelvuldig voorgedaan in andere gemeenten waar een gelijkaardig systeem bestaat. In Gent is dit bijvoorbeeld minder het geval, omdat deelfietsen daar enkel op vooraf aangeduide (virtuele) locaties mogen worden achtergelaten, meestal in bestaande fietsenrekken.
Om dergelijke hinder in Asse te voorkomen, stellen we voor om een gelijkaardig systeem als in Gent in te voeren met voldoende virtuele inleverpunten.
VRAGEN
Graag hadden we concrete antwoorden op volgende vragen:
1. Heeft de gemeente de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op de werkwijze van het deelfietsensysteem binnen deze samenwerking?
2. Worden er problemen verwacht door hinderlijk gestalde deelfietsen op het openbaar domein?
3. Biedt NextBike het systeem van virtuele afzetlocaties al aan in andere gemeenten? Kan een systeem met virtuele locaties technisch worden geïmplementeerd voor Asse?
4. Staat het gemeentebestuur positief tegenover het idee om vaste virtuele locaties aan te duiden voor het parkeren van de deelfietsen?
Bespreking:
Jan De Backer
Asse is moeilijk te vergelijken met Gent.
De problematiek zal in grote orde dezelfde zijn, zoals ook in Aalst.
We starten met 25 fietsen, waarvan:
Asse station: 15 deelfietsen
Zellik station: 5 deelfietsen
Mollem station: 5 deelfietsen
Fietsen kunnen in heel Asse maar ook tot buiten de gemeentegrens gebruikt worden. Je kan een deelfiets op een locatie naar keuze in Asse achterlaten, maar niet buiten de gemeentegrenzen.
Er moet een goede samenwerking komen met de firma, die nadien wordt geëvalueerd.
Er wordt ook gekeken om vaste standplaatsen te voorzien.
De samenwerkingsovereenkomst voorziet dat het systeem later nog aangepast kan worden.
Zitting van 10 maart 2025
E.Beunckens-Communicatie.
Toelichting:
In het verleden hebben wij regelmatig het gebrek aan communicatie aangekaart vanuit het bestuur naar de burgers toe.
Blijkbaar is dit ook geen prioriteit voor het nieuwe bestuur. Het gaat hoofdzakelijk over 2 soorten communicatie:
a) Ontvangstbewijs : Als burgers op gelijk welke manier (brief, email, sociale media, ...) iets melden of aanvragen bij de gemeente, is het minste dat men kan doen deze burgers per kerende melden dat ze dit wel degelijk ontvangen hebben met ofwel een antwoord, ofwel dat de vraag of zaak in behandeling is. Tot op heden zien we hier heel weinig van.
b) Eventcommunicatie : als er een event is of afwijkende toestanden ontstaan om gelijk welke reden, dient dit onverwijld gemeld te worden, hier rekening mee houdende dat niet iedereen sociale media consulteert. Hierbij enkele recente voorbeelden:
- wekelijks gaat iemand met de kleinkinderen op woensdagnamiddag zwemmen in het gemeentelijk zwembad. Op woensdag 22 januari was het zwembad in de namiddag voor het publiek gesloten. Ze stonden voor de ingang waar een bericht hing dat het zwembad gesloten was voor een gemeentelijke activiteit. Op de website van de gemeente stond vermeld dat het zwembad open was ...
- Onlangs vond de nationale stakingsdag plaats. Woensdagavond zetten velen de GFT-zak buiten maar de ophaling op donderdag door Intradura gebeurde niet. Omzeggens niets gehoord of gelezen, dus ik veronderstel dat er geen communicatie gebeurd is naar de burgers.
- Op een maandagmorgen was de Sint-Jansstraat, beneden aan de Dorpsstraat in Relegem, afgesloten. Een aannemer was bezig met werken aan de kerktoren. Hierdoor was er een omleiding via de Veldstraat vanuit de Dorpsstraat. De omwonenden hebben geen schrijven ontvangen (Sint-Jansstraat, Veldstraat en Huisdal). De aannemer is nog altijd bezig met de werken. Ik dacht dat de regel was dat de aannemer tijdig de aangelanden dient te verwittigen.
Wat gaat de gemeente doen om deze communicatie "assertief & communicatief" te maken ?
Bespreking:
Rita De Vos
De communicatie wordt in de gemeente goed opgevolgd.
Wanneer burgers ons mailen of een bericht sturen via sociale media, krijgen zij steeds een ontvangstbevestiging en een dankwoord voor hun bericht of melding. Tegelijkertijd geven we berichten of meldingen steeds door aan de bevoegde dienst, met de vraag verder op te volgen en de melder antwoord te laten.
Stakingen, onverwachte en verwachte sluitingen van diensten en evenementen die verkeershinder veroorzaken, worden zo veel als mogelijk gecommuniceerd. Niet enkel via sociale media, maar ook via de gemeentelijke website en bij grotere impact via bewonersbrieven of een persbericht.
Sluiting zwembad
Van zodra de Communicatiedienst van de dienst Sport verneemt dat het zwembad onvoorzien sluit, wordt een bericht op de startpagina van de gemeentelijke website aangemaakt en worden de openingsuren op diezelfde website aangepast. (verwijst naar recent voorbeeld van 6 februari).
Bij volledige of langdurige sluiting, wordt dit ook gecommuniceerd via de sociale media van de gemeente.
Nationale stakingsdag
Naast het feit dat deze stakingsdag uitgebreid werd aangekondigd via verschillende nationale mediakanalen, werd er ook vanuit de gemeente gecommuniceerd via website en sociale media.
Hierbij lag de focus op de verstoorde afvalophaling bij Intradura en de alternatieve dienstregeling bij De Lijn.
Werken Kerktoren
Dit is bezetting openbaar domein. Aanvragen van innames komen wekelijks ter goedkeuring aan het college. Na goedkeuring worden deze aan de aannemer bezorgd. Misschien kan hier beter op toegekeken worden door de stadswachten.
Erik Beunckens
Inderdaad beter op toekijken en doorgeven aan de stadswachten, ook Intradura had beter kunnen doen.
Sigrid Goethals
Waarom worden de infoborden hiervoor niet gebruikt?
Zitting van 10 maart 2025
E.Beunckens-Werken Stationsstraat.
Toelichting:
De verkeershinder omwille van deze werken blijken beter mee te vallen dan verwacht. Toch zijn er nog enkele werkpunten om het verkeer nog vlotter te laten verlopen:
- Bij de lichten aan het station zijn de deellichten voor het afslaan naar het station buiten werking gesteld. Een goede beslissing, maar ... sindsdien hebben deze lichten het spookvirus van hun collega's aan de Langestraat in Kobbegem overgenomen. Dikwijls kunnen er (ook tijdens de spitsuren) maar 4 à 5 voertuigen door de groene fase richting N9k rijden met onnodige files op de Brusselsesteenweg als gevolg ...
- Aan het rondpunt Huinegem ontstaan nog regelmatig opstoppingen. De rijbaan op het rondpunt (kant toekomstige ring) is meer dan breed genoeg om in 2 rijstroken in te delen : uiterst rechts voor wie naar de Huinegem (Centrum) wil, links voor wie de N9k richting station wilt nemen. 1 pot gele verf volstaat om deze tijdelijke markeringen aan te brengen en het verkeer, zeker tijdens de spits komende van Mollem, een stuk vlotter te trekken. En misschien zal blijken dat deze markeringen best permanent worden; nu is een ideale testperiode.
Bespreking:
Erik Beunckens
Voor de snelheid langs de werken aan de Stationsstraat, voorstel om de 2 borden einde zone 30 aan Belvedére en Gemeenteplein tijdelijk af te plakken en extra borden max. 30 km/uur te plaatsen.
Jan De Backer
Wat de lichten betreft, is mij, op 21 februari, gemeld dat ze hersteld zijn.
Wat de rotonde betreft, geven de gemeentediensten en Administratie wegen en verkeer negatief advies omdat de rotonde te klein is.
Wat de verkeersafwikkeling op de Steenweg betreft, is het een goed idee om daar extra borden max. 30km/uur te plaatsen.
Erik Beunckens
Probleem van de lichten was er vandaag nog wel.
Zitting van 10 maart 2025
E.Beunckens-Aziatische hoornaars in aantocht.
Toelichting:
Vorig jaar reeds vroeg ik het bestuur om de burgers actief bij te staan in de strijd tegen deze rotbeestjes d.m.v. lokpotten. Ze volledig wegkrijgen is een illusie maar de hinder maximaal beperken (ook voor onze bijenpopulatie) is een must.
Maar er is blijkbaar verwarring in de te nemen acties.
- Zo lezen we op de website van Haviland, in het kader van een raamcontract op vraag van de vennoten : "Bij het vallen van de bladeren worden de nesten massaal zichtbaar. De winterperiode is dus ideaal om nesten te lokaliseren en verdelgen."
- Op de website van diverse brandweerzones staat : "Het resterende nest, dat bestaat uit werksters en darren, sterft uiteindelijk uit. Het verlaten nest blijft hangen en wordt het volgende seizoen niet opnieuw gebruikt. Ze maken elk jaar een gloednieuw nest. Het (laten) verwijderen van een verlaten secundair nest heeft dus geen zin. Indien er uitzonderlijk toch nog activiteit wordt waargenomen rond bepaalde nesten en er gevaar dreigt voor personen in de buurt dan zullen we een verkenning uitvoeren en eventueel het nest bestrijden en verwijderen."
Ik heb het gevoel dat Haviland hier een dienst voorstelt (die dus geld kost) maar - uitzonderlijke gevallen niet te na gesproken - die geen enkele zin heeft.
Wat gaat de gemeente doen om deze bestrijding grondig maar kost-effectief aan te gaan ?
Bespreking:
Koen Van Elsen
In april wordt er nog verder gewerkt aan het actieplan van de Brandweerzone.
Voor de bestrijding van de hoornaars in dringende gevallen zal de brandweer dit nog wel doen.
Voor de hoornaars is er nog geen overname door privé-aannemers.
Voorkomen van nesten kan door bestrijding o.a. door lokval.
Dit jaar niet alleen via de imkers maar ook burgers kunnen hieraan meewerken (oproep via milieuraad). Informatie is te vinden op de gemeentelijke website.
Wij financieren de vallen, milieuraad kijkt naar de verspreiding en de imkers nemen coördinatie op zich.
Erik Beunckens
Vorig jaar waren er toen 100 voorzien en had gevraagd om er dit jaar meer te voorzien. Wat niet is gebeurd, dus zou dit wel willen aanbevelen om dit aanbod (huidig aanbod al weg) uit te breiden naar een paar honderd.
Koen Van Elsen
Ik stel vast dat nu de vraag gesteld wordt door de milieuraad om mensen te vinden om deze te plaatsen.
Als die 100 op een degelijke manier verspreid worden, kunnen we dit uitbreiden.
Als je als raadslid wil meewerken, ga zeker naar de website om te kijken wat je moet doen.
Jos De Raedemaeker
Ik heb 10 dagen geleden een mail gestuurd, aan de gemeente en heb niets vernomen.
Frank Michiels
Ik heb ook aanvraag gedaan en had ze binnen de 2 dagen.
Zitting van 10 maart 2025
E.Beunckens-Kennisgeving van een audit aan de gemeenteraad.
Toelichting:
Er werd mij een schrijven bezorgd van de dienst Audit Vlaanderen van begin februari aangaande een brief betreffende een dossier waarin vermeld wordt dat :
"Aan de voorzitter van de gemeenteraad werd gevraagd om ook de raadsleden in kennis te stellen van deze brief".
Nu was de gemeenteraad van februari misschien iets te vroeg, maar ondertussen zijn we wel 6 weken verder en geen spoor hiervan op de agenda.
- Wat is de gebruikte procedure en termijnen in geval van kennisgeving van zulke audit ?
- In al de jaren dat ik politiek actief ben, heb ik nog nooit zulk schrijven gezien. Legt het bestuur deze verplichting - om welke reden dan ook - naast zich neer of is er een andere uitleg ?
Bespreking:
Michel Vanhaeleweyck
Vanaf het ogenblik dat de voorzitter dit schrijven krijgt, wordt dit bekeken met de algemeen directeur en hebben we ons de vraag gesteld wat en in welke mate we het wel mogen kenbaar maken.
We mogen geen zaken bespreken in deze vergadering, waarin namen worden geciteerd (enkel in een besloten vergadering).
We zijn tot de conclusie gekomen dat er inderdaad een audit heeft plaatsgevonden en dat we dat kunnen melden, maar niet de inhoud.
Anderzijds, mag om het even welk raadslid, het schrijven ter plaatse komen inkijken.
We gaan geen meldingen of communicatie doen van de inhoud met de vermelding van de namen die er instaan.
Algemeen directeur
Jaarlijks is er traditioneel een audit van Audit Vlaanderen.
Dit was een vooronderzoek van een klacht opgestart in oktober/november.
De melding is ontvangen dat het vooronderzoek is afgesloten zonder voorwerp.
Jullie mogen dat schrijven allemaal komen inkijken.
Waar ik een probleem mee heb, is dat individuele raadsleden door externen op de hoogte worden gebracht van dit of dat gegeven, dat kan absoluut niet.
Dat staat ook expliciet in het schrijven aan klagervermeld.
Dan kan lijden tot aansprakelijkheidsvorderingen.
Erik Beunckens
Ik vind het antwoord vrij vreemd.
Ik heb niet gevraagd om dit op de agenda te plaatsen.
Er is gevraagd om dit in kennis te stellen van de raadsleden, we weten ook dat we dit in vertrouwen moeten behandelen.
Algemeen directeur
De laatste 3 jaar is de jaarlijkse audit behandeld in de plenaire commissie van de maand juni.
Erik Beunckens
Ik heb het over buitengewone audits in gevolge een klacht, niet de jaarlijkse audit.
Ik zou graag hebben dat de raadsleden in de toekomst hiervan in kennis worden gesteld. We zijn nog altijd het hoogste orgaan van de gemeente.
Algemeen directeur
Dat is in het verleden ook al gebeurd.
Ik heb contact opgenomen met Audit Vlaanderen met nog wat bijkomende vragen hieromtrent en als daar duidelijk zicht op is, kunnen we dat doorsturen aan de raadsleden.
Zitting van 10 maart 2025
I. Peeters - Mensen met een handicap.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 10 maart 2025
I. Peeters - European Disability Card.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 10 maart 2025
P.Biebaut - Schade terrein Asphaltcosite.
Toelichting:
Er werd door de burgemeester, begin januari, medegedeeld op de regionale televisiezender medegedeeld dat de organisator van de dinosauriërs-tentoonstelling op de gemeentelijke Asphaltco-site, tijdens de afbraak van hun tenten veel schade heeft aangebracht aan de ondergrond en de begroeiing van het openbaar domein, door het gebruik van zware vrachtwagens en ander materiaal.
U verklaarde toen dat deze firma zou gemaand worden om een aanzienlijke vergoeding voor herstel ervan, te betalen. Nadien werd er in de media vermeld dat er blijkbaar een compromis tussen het gemeentebestuur en de organisator werd overeengekomen.
Mijn vraag: is er ondertussen effectief een schadevergoeding betaald, en hoeveel?
Bijkomende vragen:
- Vindt het huidige bestuur deze locatie nog geschikt voor dergelijke grootse evenementen? Dit gezien de slechte ervaring.
- Kan er in de toekomst, op moment van afbraak, niet beter toegekeken worden door een afgevaardigde van de gemeentediensten?
- En zijn er voldoende praktische afspraken gestipuleerd in de contracten voor het organiseren van dergelijke evenementen?
- Kan er geen waarborg voorzien worden naar de toekomst?
- Wanneer of is er al een planning voor uitvoering herstel werken want de zomer kont eraan zodat onze kinderen opnieuw veilig kunnen spelen en sporten?
- Hebben we al een idee van het kostenplaatje om het veld terug speelklaar te maken?
Bespreking:
Koen Van Elsen
De organisator is op 31 januari ontboden en hij heeft onmiddellijk toegegeven dat de schade te wijten is aan zijn fouten.
Zijn voorstel was om beroep te doen op een professionele aannemer om het terrein te herstellen, onder toezicht van de gemeentelijke diensten.
Dit zal binnenkort gebeuren (ten laatste in april).
De schade is vastgesteld op 15.113 euro.
Indien de werken niet voldoende of volledig gebeuren, zullen we verdere stappen ondernemen om de schade te verhalen.
We kiezen voor deze werkwijze, en niet als gemeente om dit zelf te herstellen, om reden dat we anders die kosten hadden moeten voorschieten en nadien verhalen bij de organisator.
Wat betreft de toekomst, zal een evaluatie gebeuren bij dergelijke grote evenementen of deze daar nog kunnen plaatsvinden.
Er is nog wat werk voor onze dienst evenementen om te kijken of we geen beter contract moeten maken, vooral bij grotere evenementen, en eventueel daaraan gekoppeld een waarborg heffen.
We hopen samen met u dat dit terrein rond de paasvakantie zou hersteld zijn op een professionele manier.
Sigrid Goethals
Ongelooflijk goed dat een professionele firma wordt aangesteld voor het herstel.
Timing is een beetje gek: moet genivelleerd en ingezaaid worden.
Als het goed weer wordt, zijn er problemen met nog niet speelklare velden, dus dit terrein dan heel goed afsluiten.
Als deze site niet klaar is, vrees ik dat er opnieuw klachten zullen binnenkomen van de buurtbewoners rond het Agorapleintje, waar we alles voor gedaan hebben om de overlast daar weg te krijgen.
Koen Van Elsen
We moesten een drogere periode afwachten en het is ten laatste april (het kan ook vlugger).
Mondelinge vragen
Erik Beunckens
1. Op vrijdag wordt de agenda van de gemeenteraad vermeld in Het Laatste Nieuws en op de gemeentelijke website, met enkel de punten van de meerderheid.
Vraag om ook de toegevoegde punten van de raadsleden ook te vermelden.
Algemeen directeur
10 dagen voor de vergadering wordt de agenda verstuurd naar de pers en op de gemeentelijke website geplaatst. Dan zijn de toegevoegde punten nog niet gekend.
Aangepaste agenda met toegevoegde punten kan wel op vrijdag op de website van de gemeente.
2. Vragen aan AWV - paaltjes met rode reflectoren op - regelmatig opkuisen zodat ze terug zichtbaar zijn.
Sigrid Goethals
1. Zijn de werken van Fluvius aan de Nieuwstraat (tussen de Bloklaan en de N9) mee opgenomen in de planning en timing van de werken die nu bezig zijn.
Jan De Backer: Ja.
2. Cashpunt Mollem: tweetalige reclame waarvan eerste taal Frans en nadien het Nederlands. Dit kan niet toegelaten worden.
Michel Vanhaeleweyck: is gemeld.
Tim Lengeler
1. De elektrische palen op het eiland in Asbeek zijn geplaatst. Vandaag gemerkt dat ze al opengebroken en beschadigd zijn.
Wie doet daar toezicht op en vanaf wanneer zijn deze operationeel?
2. Kan het afval en steenpuin opgeruimd worden? Al het groen is weg.
Yoeri Vastersavendts
Operationeel zijn ze vanaf het moment dat Total Energies die openzet en dat gaat zeer snel.
Johan De Rop
Mail gekregen op 9 maart ivm de lawaaihinder van de voetbalacademie in Mollem en die burger heeft nog geen antwoord gekregen. Er zijn ook tegenstrijdigheden met het RUP.
Het gaat niet over de reguliere voetbal.
Hoe gaat de gemeente dit aanpakken?
Koen Van Elsen
Dit moet bekeken worden met de sportdienst en burenbemiddeling voorstellen.
In het RUP staat dat er voetbal mag gespeeld worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.