Gemeente Asse

Zitting van 20 april 2020

Van 20:00 tot 21:00

 

Aanwezig:

Johan De Rop, Voorzitter;

Koenraad Van Elsen, Burgemeester;

Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce en Emiel Saerens, schepenen;

Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens, Raadsleden;

Lander Van Droogenbroeck, Algemeen directeur;

 

Schepen Hendrik De Baerdemaeker verlaat de vergadering vanaf punt O.P.2

Raadslid Marie-Berthe Wyns vervoegt de vergadering vanaf punt O.P.2

Raadslid Katleen Meersseman verlaat de vergadering vanaf punt O.P.20

Raadslid Katleen Meersseman vervoegt de vergadering vanaf punt O.P.21

Schepen Hendrik De Baerdemaeker vervoegt de vergadering vanaf punt O.T.1

 

 

 

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Politieverordening van de burgemeester houdende de organisatie van de vergaderingen van de bestuursorganen - bekrachtiging.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -De gemeenteraad neemt kennis van de politieverordening van de burgemeester d.d. 6 april 2020 houdende de organisatie van de fysieke vergaderingen van de bestuursorganen.

 

Art. 2 -De in artikel 1 vermelde politieverordening wordt bekrachtigd.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Goedkeuring notulen van vorige zitting.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art.:De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Iverlek - Algemene vergadering tevens Jaarvergadering dd. 12 juni 2020.

Goedkeuring agenda.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 12 juni 2020:

 

1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV)             

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2019.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Benoeming van een commissaris.

8. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

 

Artikel 3 – in geval van een fysieke algemene vergadering

Dhr. Johan De Rop, vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 12 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Wijziging aantal afgevaardigden Algemene Vergadering TMVW ov

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Artikel 1.Dhr. Rik De Baerdemaeker, schepen, wonende Parklaan 13/0002 te 1730 Asse, rik.debaerdemaeker@asse.be, 0477/542438 wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

 

Artikel 2.De heer Tim Lengeler, raadslid, wonende Asbeekstraat 13 te 1730 Asse, tim.lengeler@asse.be, 0497/773208 wordt aangeduid als plaatsvervanger.

 

Artikel 3.Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad.

 

Artikel 4.Een afschrift van dit besluit zal :

hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

hetzij per elektronische post, 20200619AVTMVW@farys.be,

gestuurd worden.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Aanpassing rechtspositieregeling gemeentepersoneel.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

 

Art. 1 -In artikels 44 tot 45 worden volgende zaken aangepast, vermits de algemeen directeur bevoegd is voor het aanwervings- en ontslaggebeuren via delegatie voor het voltallige personeel:

 

Art. 44. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig ofwel ongunstig.

 

Het statutaire personeelslid op proef dat na het verstrijken van de proeftijd op grond van het ongunstige resultaat van de eindevaluatie niet in aanmerking komt voor de vaste aanstelling in statutair verband, wordt ontslagen. Het ontslag wordt gegeven in overeenstemming met de bepalingen van art. 157.

De algemeen directeur en voor de leden van het managementteam de gemeenteraad hoort het personeelslid vooraf.

 

Art. 44bis

§ 1. De evaluator kan een verlenging van de proeftijd voorstellen als uit de eindevaluatie blijkt dat de duur van de proeftijd niet volstaat om tot een gefundeerd evaluatieresultaat te komen. In voorkomend geval wordt het voorstel van verlenging gemotiveerd. De verlenging kan niet geweigerd worden.

De verlenging kan eenmaal voor maximaal de duur van de proeftijd worden toegepast. Als een verlenging voorgesteld wordt, wordt de duur van de verlenging naargelang van het geval bepaald binnen de grenzen van de toegelaten maximumduur.

 

§ 2. De algemeen directeur beslist over de verlenging van de proeftijd.

Het statutaire personeelslid op proef wordt voor de afloop van de verlengde evaluatieperiode opnieuw geëvalueerd. Als uit de evaluatie blijkt dat het personeelslid niet in aanmerking komt voor de vaste aanstelling in statutair verband, wordt het ontslagen in overeenstemming met de bepalingen van art. 157. De algemeen directeur en voor de leden van het managementteam de gemeenteraad hoort het personeelslid vooraf.

 

Art. 44. ter Er is geen beroep mogelijk tegen de evaluaties tijdens de proeftijd.

 

Art. 45. Na afloop van de proeftijd behoudt het statutaire personeelslid op proef zijn hoedanigheid van op proef aangesteld personeelslid, tot de algemeen directeur beslist over de vaste aanstelling of het ontslag.

 

 

Art. 2. - De titel van hoofdstuk VII wordt gewijzigd van "de evaluatie tijdens de loopbaan" naar "de opvolging van het personeelslid tijdens de loopbaan". De artikels 47 tot en met 62 met betrekking tot evaluatie worden geschrapt en vervangen door artikels 47 tot en met 55.

 

Hoofdstuk VII. De opvolging van het personeelslid tijdens de loopbaan

 

 

De feedbackcultuur

 

Afdeling I. Algemeen

 

Art. 47.

Het feedbackproces gebeurt op ambtelijk niveau.

Het personeelslid heeft gedurende de volledige loopbaan recht op opvolging en ondersteuning met betrekking tot het functioneren. Dit in de vorm van permanente informele en formele feedback.

 

De rechtstreeks en eventueel de hogere leidinggevende stroomlijnen het inhoudelijk samenbrengen van deze feedback. Ook andere actoren; (naaste) collega’s, personeelsleden van andere teams, al dan niet leidinggevend, klanten en andere organisaties … kunnen deel uitmaken van het feedbackproces en hierin een belangrijke inbreng hebben.

 

Het doel van de feedbackcultuur is het stimuleren van de verdere ontwikkeling van personeelsleden en het functioneren te optimaliseren.

 

Feedback omvat zowel positieve punten als groeipunten. Het uitwisselen van feedback gebeurt op een constructieve en respectvolle manier.

 

We streven er echter naar dat er in de feedbackcultuur een permanente wisselwerking is van feedback geven en krijgen tussen alle betrokken partijen op de werkvloer. Dit betekent dat er niet (meer) wordt gewacht op bepaalde geijkte momenten maar dat er een voortdurend proces van feedback geven en ontvangen ontstaat.

 

De personeelsdienst monitort het proces en biedt, waar nodig, ondersteuning zodat het permanente feedbackgebeuren kan groeien in de organisatie.

 

Afdeling II. Feedbackgesprekken

 

Art. 48. Op regelmatige basis gebeuren feedbackgesprekken binnen de organisatie.

 

Van deze regelmatige feedbackgesprekken tussen rechtstreeks leidinggevende en personeelslid verwachten we minimaal één formeel geregistreerd gesprek per kalenderjaar. Dit om te stimuleren en te garanderen dat de leidinggevende minstens éénmaal per jaar de tijd neemt om uitgebreider in te gaan op het functioneren, de verdere ontwikkeling, de loopbaan, het welzijn, … van personeelsleden.

Dit verslag wordt door het personeelslid en door de leidinggevende(n) ondertekend als gezien. In dit verslag worden afspraken over bepaalde aandachtspunten vermeld. Indien geen afspraken kunnen gemaakt worden, wordt een nieuw feedbackgesprek gehouden in aanwezigheid van de hogere leidinggevende.

 

De inhoud van de gesprekken komt in onderling overleg tussen de rechtstreeks

leidinggevende en het personeelslid tot stand.

 

 

Voor informele gesprekken geldt er geen verplichting naar registratie toe, doch we achten deze minstens even belangrijk, zo niet belangrijker voor de ontwikkeling van het personeelslid. De hogere leidinggevende bewaakt het globale feedbackproces voor de eigen dienst, departement en verzamelt feedback over het leidinggeven van de eigen leidinggevenden.

 

De personeelsdienst houdt een register bij van het jaarlijks verplichte feedbackgesprek en verzamelt de feedbackgesprekken van de personeelsleden.

 

Afdeling III. Het opvolgtraject

 

Aanleiding

Art. 49.

Indien na herhaaldelijke feedbackgesprekken blijkt dat een disfunctioneren niet door bijkomende feedbackgesprekken opgelost kan worden, dan stelt de leidinggevende een schriftelijk verslag op van minimum de laatste 3 geregistreerde feedbackgesprekken. Deze moeten hebben plaatsgevonden binnen een tijdspanne van minimum 1 jaar (tussen het eerste en het laatste feedbackgesprek). Dit verslag wordt ondertekend door de leidinggevende en het betrokken personeelslid.

 

Zowel het personeelslid als zijn rechtstreekse leidinggevende krijgen een exemplaar van het verslag.

 

Dit verslag en het voorstel om een evaluatieprocedure op te starten wordt door de leidinggevende voorgelegd aan het hoofd van het personeel dat over het opstarten van een formeel opvolgtraject zal beslissen. Een afschrift van de beslissing van het hoofd van het personeel en het verslag van het laatste feedbackgesprek worden aan het betrokken personeelslid en bovenvermelde verslag worden aan het betrokken personeelslid overhandigd en getekend voor ontvangst of aangetekend verstuurd. De betrokken leidinggevende wordt op de hoogte gebracht van de beslissing van het hoofd van het personeel. Dit betekend concreet dat het personeelslid een ongunstig evaluatieresultaat heeft.

 

Verloop

Art. 50.

Het opvolgtraject loopt over 6 maanden en vangt aan met een planningsverbetergesprek tussen het personeelslid en de rechtstreeks leidinggevende. Een hogere leidinggevende kan op vraag van het personeelslid of de rechtstreeks leidinggevende aanwezig zijn bij dit gesprek.

 

Uit dit planningsverbetergesprek volgt een formeel verslag met afspraken.

 

De periode van 6 maanden opvolging gaat in op het moment dat de rechtstreeks en hogere leidinggevende met het personeelslid het planningsverbetergesprek van het opvolgtraject hebben gevoerd en het personeelslid dit verslag voor ontvangst heeft ondertekend.

 

Na 6 maanden volgt er een evaluatie van het opvolgtraject, voorafgegaan door minstens één verplicht functioneringsopvolggesprek. Uiteraard stimuleren we het voeren van meerdere (formele) gesprekken doorheen dit traject. Opvolging in de vorm van frequente gesprekken staaft de kwaliteit van het opvolgtraject.

 

Art. 51. In het verplicht functioneringsopvolggesprek krijgt het personeelslid tussentijds feedback over zijn functioneren. We streven ernaar dat zowel het planningsverbetergesprek als het functioneringsopvolggesprek een tweerichtingsgesprek is tussen het personeelslid en de rechtstreeks leidinggevende, met actieve inbreng van het personeelslid, bedoeld om het functioneren te verbeteren en de verdere ontwikkeling te bespreken.

 

Art. 52. De afspraken uit het planningsverbetergesprek en uit het verplichte functioneringsopvolggesprek, vormen het uitgangspunt van de evaluatie van het opvolgtraject op het einde van het traject van zes maanden.

 

Het resultaat van de evaluatie van het opvolgtraject is gunstig of ongunstig.

 

De rechtstreeks leidinggevende neemt het resultaat van de evolutie in het functioneren van het personeelslid op in een kwalitatief beschrijvend verslag dat het evaluatieresultaat voldoende onderbouwt en specificeert.

 

Alle partijen (rechtstreeks leidinggevende, hogere leidinggevende en personeelslid) ondertekenen het document ter kennisneming.

 

Binnen de 15 kalenderdagen kan het personeelslid opmerkingen bij het evaluatieverslag formuleren. Het personeelslid bezorgt het document met opmerkingen aan de rechtstreeks leidinggevende, die dit voor kennisneming ondertekent.

Als het personeelslid na 15 kalenderdagen geen opmerkingen formuleert, mag de evaluatie als definitief worden beschouwd.

 

In het andere geval bezorgt de rechtstreeks leidinggevende ten laatste 15 kalenderdagen nadat het evaluatieverslag met opmerkingen werd terugbezorgd een al dan niet aangepast verslag aan het personeelslid.

 

Het verslag wordt door beide leidinggevenden ondertekend. Het personeelslid tekent het definitieve verslag voor kennisneming. Vanaf dan is de eerste fase van de evaluatie opvolgtraject definitief.

 

Weigert het personeelslid om documenten te ondertekenen of een exemplaar van de documenten in ontvangst te nemen, dan wordt dit op het respectievelijke document vermeld en wordt een exemplaar van dat document aangetekend verzonden naar het verblijfadres van het personeelslid, zoals dit gekend is bij de personeelsdienst.

 

Wanneer het personeelslid formele gesprekken weigert, dan wordt hiervan eveneens melding gemaakt op de respectievelijke documenten en wordt een exemplaar van dit document aangetekend verzonden naar het verblijfadres van het personeelslid, zoals dit gekend is bij de personeelsdienst.

 

Het personeelslid kan vanaf dat moment beroep aantekenen bij de evaluatiecommissie tegen een ongunstige evaluatie opvolgtraject volgens de procedure beschreven in de artikels 63 tot en met 70.

 

Gevolgen van het evaluatieresultaat van het opvolgtraject op de loopbaan

 

Art. 53. Het personeelslid waarvoor in de feedbackcultuur een opvolgtraject van zes maanden is opgestart, heeft geen recht op de volgende salarisschaal in de functionele loopbaan, ook al heeft het de vereiste schaalanciënniteit. Het personeelslid kan vanaf het moment dat hij of zij tekende voor ontvangst (cfr. art 49) beroep aantekenen bij de evaluatiecommissie tegen dit ongunstige evaluatieresultaat volgens de procedure beschreven in de artikels 63 tot en met 70.

 

Het personeelslid krijgt de volgende salarisschaal van de functionele loopbaan pas als het een gunstig evaluatieresultaat voor de evaluatie van het opvolgtraject behaalt.

 

Een gunstig evaluatieresultaat voor het opvolgtraject betekent dat het personeelslid in dienst blijft en verder wordt opgevolgd en ondersteund in zijn functioneren en ontwikkelen zoals het in de feedbackcultuur wordt omschreven.

 

Indien uit de evaluatie van het opvolgtraject manifest blijkt dat het personeelslid nog niet voldoet, wordt het personeelslid ontslagen wegens beroepsongeschiktheid.

Het hoofd van het personeel beslist over de toepassing van de positieve en negatieve gevolgen zoals hierboven vermeld.

Hij baseert zijn beslissing op een voorstel van de leidinggevenden. Het hoofd van het personeel formuleert zelf het gewenste gevolg voor de personeelsleden van wie hijzelf leidinggevend is en baseert zijn beslissing daarop.

Het personeelslid en zijn rechtstreeks en hogere leidinggevende worden van de beslissing van het hoofd van het personeel over de gevolgen van de evaluatie op de hoogte gebracht.

 

Art. 54. Het hoofd van het personeel formuleert het gemotiveerde voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid op basis van het evaluatieverslag van de evaluatie opvolgtraject.

 

Het personeelslid, zijn rechtstreeks en hogere leidinggevende worden van het gemotiveerde voorstel tot ontslag binnen de 15 kalenderdagen op de hoogte gebracht nadat het eventuele beroep tegen een ongunstige evaluatie opvolgtraject is afgehandeld en het hoofd van het personeel beslist heeft dat het resultaat gehandhaafd blijft.

 

De aanstellende overheid beslist over het ontslag wegens beroepsongeschiktheid. Ze hoort het personeelslid vooraf.

Het ontslag van het vast aangestelde statutaire personeelslid verloopt volgens de regels, vermeld in artikel 158.

 

Het persoonlijk dossier van het personeelslid

Art. 55. In het persoonlijk dossier van het personeelslid worden alle verslagen van de feedbackgesprekken en van de verslagen van het opvolgtraject verzameld. Dit dossier is een onderdeel van het persoonlijk personeelsdossier. Het personeelslid heeft het recht om zijn persoonlijk dossier te raadplegen en krijgt er op zijn verzoek een afschrift van.

 

Art. 56-62 opgeheven

 

Art. 4. - In hoofdstuk III de selectieprocedure wordt artikel 13  vervangen als volgt en wordt artikel 23 aangepast:

 

 

Art. 13§1 Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken.

De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig.

§2. Het examenprogramma beoogt de toetsing van de basisvaardigheden, communicatiemogelijkheden en het profiel van de kandidaten op basis van het niveau van de betrekking en de functiebeschrijving. De examens bestaan uit minimum twee gedeelten:

a) een schriftelijk of praktisch gedeelte

b) een mondeling gedeelte of grondig sollicitatiegesprek

§3 De selectie kan aangevuld worden met psychotechnische onderzoeken en/of een proef over het functioneren in groep die uitgevoerd worden door een extern selectiebureau. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, geschikt).

 

§4. Onverminderd de bepalingen van dit artikel kan de aanstellende overheid bepalen dat een preselectie zal plaatsvinden bijvoorbeeld op basis van meerkeuzevragen.

 

§5 Voor de functie van algemeen directeur wordt het examenprogramma aangevuld met een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst.

Voor de functie van financieel directeur wordt het examenprogramma aangevuld met een test die het financieel-economische inzicht van de kandidaten toetst.

Deze testen worden afgenomen door een extern selectiebureau.

 

Art. 23§3 De aanstellende overheid kan geen nieuwe wervingsreserve organiseren zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.

De aanstellende overheid kan pas bij uitputting van de wervingsreserve of bij weigering van alle resterende kandidaten in de wervingsreserve, een nieuwe aanwervingsprocedure organiseren voor de betreffende functie.

 

 

Art. 5  Afdeling VI wordt aangevuld als volgt: specifieke bepalingen voor de aanwerving van vervanger, contractuele personeelsleden met een contract voor maximaal 2 jaar en knelpuntberoepen. Er wordt een nieuwe afdeling VI.3 ingevoegd: specifieke bepalingen voor de aanwerving van knelpuntberoepen met art. 29 quater. Het bestaande artikel 29 quater dat bij afdeling VII hoorde wordt hernummerd naar artikel 29 quinquies (inhoudelijk wijzigt afdeling VII niet).

 

Afdeling VI.3 Specifieke bepalingen voor de aanwerving van knelpuntberoepen

Art. 29 quater

 

§ 1.Voor functies die door de aanstellende overheid als knelpuntberoep beschouwd worden, kan onderstaande procedure toegepast worden. De bepalingen voor de aanwerving van het overige personeel blijven van toepassing voor zover er in dit hoofdstuk niet van afgeweken wordt.

 

§2. De oproep tot kandidaten wordt permanent via ten minste de website van Asse en de website van VDAB bekendgemaakt zolang de nood bestaat aan de invulling van het knelpuntberoep.

 

§3. Zodra een of meerdere kandidaten zich aanmelden, wordt overgegaan tot een selectieprocedure, volgens volgende bepalingen:

 

1.De selectie bestaat uit een competentiegericht interview en desgevallend een werkobservatie.

In het interview worden de vooropgestelde competenties op een gestructureerde en gedragsgerichte manier bevraagd. Er wordt ook uitgebreid stilgestaan bij de ervaring, motivatie en ambities van de kandidaten.

Als werkobservatie kan aan de kandidaten gevraagd worden om maximum een halve dag mee te lopen in het beroep waarvoor zij solliciteren. Daarbij wordt de bekwaamheid en werkhouding geobserveerd.

2.De selectie gebeurt door een selectiecommissie van ten minste 2 deskundigen, die zowel intern als extern aan het bestuur kunnen zijn. De aanstellende overheid maakt een lijst op van deskundigen waarop gedurende een welbepaalde periode beroep kan worden gedaan om selecties uit te voeren.

3.De selectiecommissie maakt een verslag op met betrekking tot de geschiktheid of ongeschiktheid van elke kandidaat.

4.De kandidaten worden op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Aan de geschikt gevonden kandidaten wordt gevraagd om de bewijsstukken dat ze aan alle voorwaarden voldoen te bezorgen binnen een door de aanstellende overheid bepaalde termijn.

5.De aanstellende overheid kiest een kandidaat uit de geschikt bevonden kandidaten die de gevraagde bewijsstukken bezorgd hebben. Dit gebeurt op basis van de resultaten van de selectie en op basis van de periode binnen dewelke de kandidaten de functie kunnen opnemen.

 

 

Afdeling VII Specifieke bepalingen voor gezamenlijke procedure met de gemeente

 

Art. 29 quinquies

 

 

Art. 6 -      Deze wijzigingen aan de rechtspositieregeling zijn van kracht met ingang van 1 maart 2020.

 

Art. 7 - Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Kennisname besluit gouverneur goedkeuring jaarrekening 2018.

 

 

Besluit:

Enig art. :Kennis wordt genomen van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, houdende definitieve vaststelling van de rekening 2018.

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Kennisname besluit gouverneur goedkeuring meerjarenplan 2020-2025.

 

 

Besluit:

Enig art. :Kennis wordt genomen van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, houdende vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025.

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Toekenning renteloze lening aan het AGA.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. :Toekenning van een renteloze lening aan het AGA (987.000 euro) wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Aankoop werktuigdrager met aanbouwmachines - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/016 en de raming voor de opdracht “Aankoop werktuigdrager met aanbouwmachines”, opgesteld door Werkliedencentrale. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 152.892,56 excl. btw of € 185.000,00 incl. 21% btw.

Art. 2 -Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Art. 3 -De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Vernieuwing stookinstallatie - regeling HVAC administratief centrum - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

 

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 5 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben)

 

Art. 1 -Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/024 en de raming voor de opdracht “Vernieuwing stookinstallatie - regeling HVAC administratief centrum”, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 133.052,00 excl. btw of € 160.992,92 incl. 21% btw (€ 27.940,92 Btw medecontractant).

Art. 2 -Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Kaderovereenkomst tussen gemeente Asse en Fluvius voor uitvoeren van energiediensten.

 

 

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 5 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben)

 

Enig art.:De nieuwe kaderovereenkomst tussen de gemeente Asse en Fluvius voor het uitvoeren van de energiediensten wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Studieopdracht Rondweg Asse - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Gewest (AWV) - TMVW - gemeente Asse - INFRABEL, lastvoorwaarden en raming.

 

 

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Chris Lanssens), 8 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Caroline Robberechts)

 

Art. 1:De gemeenteraadsbeslissing d.d. 16 december 2019 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en het bestek 'Studieopdracht Rondweg Asse' wordt ingetrokken.

Art. 2:De samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest (AWV), TMVW, gemeente Asse en INFRABEL m.b.t. de studieopdracht Rondweg Asse wordt goedgekeurd.

Art. 3:Het bestek 'Rondweg Asse: ontwerp - MER - uitvoering' met ref. 1M3D8F/20/14, opgesteld door het Vlaamse Gewest, wordt goedgekeurd.

Art. 4:De raming van het aandeel van de gemeente Asse ten bedrage van € 28.938,31 excl. btw of € 35.015,36 incl. btw wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Studieopdracht "Uitbreiden en vernieuwen van de GBS "De Springplank", Oude Dendermondsebaan 17 te 1730 Krokegem- goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

 

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 5 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben)

 

Art. 1 -Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 10544/115000/ARCH en de raming voor de opdracht “STUDIEOPDRACHT "UITBREIDEN en VERNIEUWEN van de GBS "DE SPRINGPLANK", Oude Dendermondsebaan 17 te 1730 Krokegem”, opgesteld door Haviland Intercommunale IgSv- Cel Gemeentelijke Bouwwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 404.719,33 € excl. btw of 489.710,39 € incl. 21% btw.

Art. 2.-Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Art. 3.-De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.

Art. 4.-De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Aankoop verkeersborden en signalisatie dienstjaar 2020 (2 verlengingen mogelijk: dienstjaar 2021 en 2022) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/026 en de raming voor de opdracht “Aankoop verkeersborden en signalisatie dienstjaar 2020 (2 verlengingen mogelijk: dienstjaar 2021 en 2022)”, opgesteld door de dienst Mobiliteit. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 182.857,14 excl. btw of € 221.257,14 incl. 21% btw.

Art. 2 -Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Art. 3 -De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.

Art. 4 -De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Landbouwbedrijf met het beste klimaat.

 

 

Besluit:

Met 29 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 1 onthouding (Theo Hamers)

 

Enig art.:Het wedstrijdreglement "Landbouwbedrijf met het beste klimaat" 2020 wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst beplantingen N9K.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Enig art. :De samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap Wegen en Verkeer en de gemeente Asse betreffende het groenonderhoud van de beplantingen langs de N9K, wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Verwerving toegangsweg kerkhof Walfergem.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -De gemeente Asse zal het volgende goed aankopen van de konsoorten Pasteels-Vanden Meersche:

- een perceel, gelegen aan de Langeweide te 1730 Walfergem, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 534/F, met een oppervlakte van 241 m², dat de toegangsweg naar de gemeentelijke begraafplaats Walfergem is.

 

Art. 2 -De aankoopprijs bedraagt 2.000,00 euro.

 

Art. 3 -De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut.

 

Art. 4 -De authentieke akte zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

Art. 5 -De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Principiële toestemming voor het gebruik van bodycams en mobiele ANPR-camera's door de politiezone AMOW.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -Er wordt principiële toestemming gegeven voor het gebruik van bodycams en mobiele ANPR-camera's door de politiezone AMOW onder de voorwaarden vermeld in de aanvragen d.d. 28 februari 2020 en 2 maart 2020 vanwege korpschef Kurt Tirez en onder de voorwaarden vermeld in de wet op het politieambt.

 

Art. 2 -Deze toestemming wordt ter kennis gebracht van de procureur des Konings.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Asphaltcosite: aanpassing voorwerp recht van erfpacht PZ AMOW & toestemming vestiging erfdienstbaarheid.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -De aanpassing van de projectzone (als bijlage), die in erfpacht wordt gegeven aan de PZ AMOW, wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 -Buiten de in artikel 1 vermelde wijziging van het voorwerp van het recht van erfpacht, blijven de voorwaarden, vermeld in het gemeenteraadsbesluit van 16 oktober 2017, onverminderd gelden.

 

Art. 3 -De gemeente Asse gaat akkoord met de vestiging van een erfdienstbaarheid riolering en van doorgang op de zone waarop de gemeente een recht van erfpacht heeft verleend aan de Hulpverleningszone West.

 

Art. 4 -De in artikel 3 vermelde erfdienstbaarheid zal een onbepaalde duur hebben en wordt kosteloos toegestaan.

 

Art. 5 -De akte vestiging erfdienstbaarheid met de PZ AMOW en de Hulpverleningszone West zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Samenwerkingsovereenkomst schakelzorgcentrum.

 

 

Besluit:

Met algemene stemmen

 

Art. 1 -De samenwerkingsovereenkomst schakelzorgcentrum met Haviland wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 -Krachtens artikel 269 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur worden de financiële gevolgen van deze beslissing opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

Scholengemeenschap Asse - goedkeuring van de samenwerkingsafspraken tussen CLB Noordwest-Brabant en het basisonderwijs.

 

 

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 5 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben)

 

Enig art.:De samenwerkingsafspraken tussen de gemeentescholen en het CLB Noordwest-Brabant worden goedgekeurd en gaan in vanaf 1 september 2020.

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

C.De Knop - Assese Horeca (bij uitbreiding de hele middenstand) in vrije val: wat is het plan van aanpak van het schepencollege?

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

T.Hamers - Diverse vragen ivm steun aan asielzoekers, aantal, bedragen, ... voor de jaren 2017, 2018 en 2019

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

J. Berben - Verzinkbare paal Dorp Mollem

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

J. Berben - Staat van fietspad te Mollem-Merchtem

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

N.Delgouffe - Subsidies sociale huisvestingsmaatschappijen

 

 

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

N. Delgouffe-Gebouwenbeheer

 

 

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

E. Beunckens - voorstel nieuw verkeerscirculatieplan Zellik

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

G. Verdoodt - Geruchten over intentie van gemeente om afrit centrum Zellik (Pontbeeklaan N9 - Brusselsesteenweg) af te schaffen.

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

 

E. Beunckens - vzw "72 uren sas"

 

 

Publicatiedatum: 08/05/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.