Meeting.burger Asse

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Politieverordening van de burgemeester houdende de organisatie van de vergaderingen van de bestuursorganen - bekrachtiging.

Motivering:

Gelet op artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet;

Overwegende dat, om enerzijds een verdere verspreiding van het coronavirus tegen te gaan en anderzijds de besluitvorming en de werking van de gemeente en het ocmw te kunnen blijven garanderen, de burgemeester krachtens artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet een politieverordening heeft gemaakt, met name de politieverordening van de burgemeester d.d. 6 april 2020 houdende de organisatie van de vergaderingen van de bestuursorganen;

Overwegende dat deze politieverordening aan de gemeenteraad ter kennis dient te worden gegeven;

Overwegende dat deze politieverordening vervalt indien zij door de gemeenteraad niet wordt bekrachtigd;

Op voorstel van de burgemeester;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -De gemeenteraad neemt kennis van de politieverordening van de burgemeester d.d. 6 april 2020 houdende de organisatie van de fysieke vergaderingen van de bestuursorganen.

Art. 2 -De in artikel 1 vermelde politieverordening wordt bekrachtigd.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Goedkeuring notulen van vorige zitting.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art.:De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Iverlek - Algemene vergadering tevens Jaarvergadering dd. 12 juni 2020.

Goedkeuring agenda.

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 30 maart 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 12 juni 2020 plaatsheeft in “Waerboomhof, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden”;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 30 maart 2020 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 12 juni 2020:

1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV)

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2019.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Benoeming van een commissaris.

8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 3 – in geval van een fysieke algemene vergadering

Dhr. Johan De Rop, vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 12 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Wijziging aantal afgevaardigden Algemene Vergadering TMVW ov

Motivering:

Gelet op het feit dat de gemeente Asse aangesloten is bij TMVW ov ;

Gelet op de statutenwijziging, goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov in zitting van 19 december 2019, meer bepaald de vereenvoudiging van de aandelenstructuur;

Gelet op het feit dat de nieuwe aandelenstructuur tot gevolg heeft dat afvaardiging in de algemene vergadering werd vereenvoudigd ;

Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur ;

Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet Lokaal Bestuur ;

Besluit:

Met algemene stemmen

Artikel 1.Dhr. Rik De Baerdemaeker, schepen, wonende Parklaan 13/0002 te 1730 Asse, rik.debaerdemaeker@asse.be, 0477/542438 wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2.De heer Tim Lengeler, raadslid, wonende Asbeekstraat 13 te 1730 Asse, tim.lengeler@asse.be, 0497/773208 wordt aangeduid als plaatsvervanger.

Artikel 3.Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 4.Een afschrift van dit besluit zal :

•hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

•hetzij per elektronische post, 20200619AVTMVW@farys.be,

gestuurd worden.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Aanpassing rechtspositieregeling gemeentepersoneel.

Motivering:

Gelet op het gemeentedecreet;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2008 en volgende houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;

Overwegende dat er een nieuwe manier van evalueren tijdens de loopbaan onder de vorm van feedback wordt ingevoerd voor de personeelsleden;

Gelet op de notulen van het Bijzonder Onderhandelingscomité dd. 10 februari 2020 met een protocol van akkoord;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -In artikels 44 tot 45 worden volgende zaken aangepast, vermits de algemeen directeur bevoegd is voor het aanwervings- en ontslaggebeuren via delegatie voor het voltallige personeel:

Art. 44. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig ofwel ongunstig.

Het statutaire personeelslid op proef dat na het verstrijken van de proeftijd op grond van het ongunstige resultaat van de eindevaluatie niet in aanmerking komt voor de vaste aanstelling in statutair verband, wordt ontslagen. Het ontslag wordt gegeven in overeenstemming met de bepalingen van art. 157.

De algemeen directeur en voor de leden van het managementteam de gemeenteraad hoort het personeelslid vooraf.

Art. 44bis

§ 1. De evaluator kan een verlenging van de proeftijd voorstellen als uit de eindevaluatie blijkt dat de duur van de proeftijd niet volstaat om tot een gefundeerd evaluatieresultaat te komen. In voorkomend geval wordt het voorstel van verlenging gemotiveerd. De verlenging kan niet geweigerd worden.

De verlenging kan eenmaal voor maximaal de duur van de proeftijd worden toegepast. Als een verlenging voorgesteld wordt, wordt de duur van de verlenging naargelang van het geval bepaald binnen de grenzen van de toegelaten maximumduur.

§ 2. De algemeen directeur beslist over de verlenging van de proeftijd.

Het statutaire personeelslid op proef wordt voor de afloop van de verlengde evaluatieperiode opnieuw geëvalueerd. Als uit de evaluatie blijkt dat het personeelslid niet in aanmerking komt voor de vaste aanstelling in statutair verband, wordt het ontslagen in overeenstemming met de bepalingen van art. 157. De algemeen directeur en voor de leden van het managementteam de gemeenteraad hoort het personeelslid vooraf.

Art. 44. ter Er is geen beroep mogelijk tegen de evaluaties tijdens de proeftijd.

Art. 45. Na afloop van de proeftijd behoudt het statutaire personeelslid op proef zijn hoedanigheid van op proef aangesteld personeelslid, tot de algemeen directeur beslist over de vaste aanstelling of het ontslag.

Art. 2. - De titel van hoofdstuk VII wordt gewijzigd van "de evaluatie tijdens de loopbaan" naar "de opvolging van het personeelslid tijdens de loopbaan". De artikels 47 tot en met 62 met betrekking tot evaluatie worden geschrapt en vervangen door artikels 47 tot en met 55.

Hoofdstuk VII. De opvolging van het personeelslid tijdens de loopbaan

De feedbackcultuur

Afdeling I. Algemeen

Art. 47.

Het feedbackproces gebeurt op ambtelijk niveau.

Het personeelslid heeft gedurende de volledige loopbaan recht op opvolging en ondersteuning met betrekking tot het functioneren. Dit in de vorm van permanente informele en formele feedback.

De rechtstreeks en eventueel de hogere leidinggevende stroomlijnen het inhoudelijk samenbrengen van deze feedback. Ook andere actoren; (naaste) collega’s, personeelsleden van andere teams, al dan niet leidinggevend, klanten en andere organisaties … kunnen deel uitmaken van het feedbackproces en hierin een belangrijke inbreng hebben.

Het doel van de feedbackcultuur is het stimuleren van de verdere ontwikkeling van personeelsleden en het functioneren te optimaliseren.

Feedback omvat zowel positieve punten als groeipunten. Het uitwisselen van feedback gebeurt op een constructieve en respectvolle manier.

We streven er echter naar dat er in de feedbackcultuur een permanente wisselwerking is van feedback geven en krijgen tussen alle betrokken partijen op de werkvloer. Dit betekent dat er niet (meer) wordt gewacht op bepaalde geijkte momenten maar dat er een voortdurend proces van feedback geven en ontvangen ontstaat.

De personeelsdienst monitort het proces en biedt, waar nodig, ondersteuning zodat het permanente feedbackgebeuren kan groeien in de organisatie.

Afdeling II. Feedbackgesprekken

Art. 48. Op regelmatige basis gebeuren feedbackgesprekken binnen de organisatie.

Van deze regelmatige feedbackgesprekken tussen rechtstreeks leidinggevende en personeelslid verwachten we minimaal één formeel geregistreerd gesprek per kalenderjaar. Dit om te stimuleren en te garanderen dat de leidinggevende minstens éénmaal per jaar de tijd neemt om uitgebreider in te gaan op het functioneren, de verdere ontwikkeling, de loopbaan, het welzijn, … van personeelsleden.

Dit verslag wordt door het personeelslid en door de leidinggevende(n) ondertekend als gezien. In dit verslag worden afspraken over bepaalde aandachtspunten vermeld. Indien geen afspraken kunnen gemaakt worden, wordt een nieuw feedbackgesprek gehouden in aanwezigheid van de hogere leidinggevende.

De inhoud van de gesprekken komt in onderling overleg tussen de rechtstreeks

leidinggevende en het personeelslid tot stand.

Voor informele gesprekken geldt er geen verplichting naar registratie toe, doch we achten deze minstens even belangrijk, zo niet belangrijker voor de ontwikkeling van het personeelslid. De hogere leidinggevende bewaakt het globale feedbackproces voor de eigen dienst, departement en verzamelt feedback over het leidinggeven van de eigen leidinggevenden.

De personeelsdienst houdt een register bij van het jaarlijks verplichte feedbackgesprek en verzamelt de feedbackgesprekken van de personeelsleden.

Afdeling III. Het opvolgtraject

Aanleiding

Art. 49.

Indien na herhaaldelijke feedbackgesprekken blijkt dat een disfunctioneren niet door bijkomende feedbackgesprekken opgelost kan worden, dan stelt de leidinggevende een schriftelijk verslag op van minimum de laatste 3 geregistreerde feedbackgesprekken. Deze moeten hebben plaatsgevonden binnen een tijdspanne van minimum 1 jaar (tussen het eerste en het laatste feedbackgesprek). Dit verslag wordt ondertekend door de leidinggevende en het betrokken personeelslid.

Zowel het personeelslid als zijn rechtstreekse leidinggevende krijgen een exemplaar van het verslag.

Dit verslag en het voorstel om een evaluatieprocedure op te starten wordt door de leidinggevende voorgelegd aan het hoofd van het personeel dat over het opstarten van een formeel opvolgtraject zal beslissen. Een afschrift van de beslissing van het hoofd van het personeel en bovenvermeld verslag worden aan het betrokken personeelslid overhandigd en getekend voor ontvangst of aangetekend verstuurd. De betrokken leidinggevende wordt op de hoogte gebracht van de beslissing van het hoofd van het personeel. Dit betekent concreet dat het personeelslid een ongunstig evaluatieresultaat heeft.

Verloop

Art. 50.

Het opvolgtraject loopt over 6 maanden en vangt aan met een planningsverbetergesprek tussen het personeelslid en de rechtstreeks leidinggevende. Een hogere leidinggevende kan op vraag van het personeelslid of de rechtstreeks leidinggevende aanwezig zijn bij dit gesprek.

Uit dit planningsverbetergesprek volgt een formeel verslag met afspraken.

De periode van 6 maanden opvolging gaat in op het moment dat de rechtstreeks en hogere leidinggevende met het personeelslid het planningsverbetergesprek van het opvolgtraject hebben gevoerd en het personeelslid dit verslag voor ontvangst heeft ondertekend.

Na 6 maanden volgt er een evaluatie van het opvolgtraject, voorafgegaan door minstens één verplicht functioneringsopvolggesprek. Uiteraard stimuleren we het voeren van meerdere (formele) gesprekken doorheen dit traject. Opvolging in de vorm van frequente gesprekken staaft de kwaliteit van het opvolgtraject.

Art. 51. In het verplicht functioneringsopvolggesprek krijgt het personeelslid tussentijds feedback over zijn functioneren. We streven ernaar dat zowel het planningsverbetergesprek als het functioneringsopvolggesprek een tweerichtingsgesprek is tussen het personeelslid en de rechtstreeks leidinggevende, met actieve inbreng van het personeelslid, bedoeld om het functioneren te verbeteren en de verdere ontwikkeling te bespreken.

Art. 52. De afspraken uit het planningsverbetergesprek en uit het verplichte functioneringsopvolggesprek, vormen het uitgangspunt van de evaluatie van het opvolgtraject op het einde van het traject van zes maanden.

Het resultaat van de evaluatie van het opvolgtraject is gunstig of ongunstig.

De rechtstreeks leidinggevende neemt het resultaat van de evolutie in het functioneren van het personeelslid op in een kwalitatief beschrijvend verslag dat het evaluatieresultaat voldoende onderbouwt en specificeert.

Alle partijen (rechtstreeks leidinggevende, hogere leidinggevende en personeelslid) ondertekenen het document ter kennisneming.

Binnen de 15 kalenderdagen kan het personeelslid opmerkingen bij het evaluatieverslag formuleren. Het personeelslid bezorgt het document met opmerkingen aan de rechtstreeks leidinggevende, die dit voor kennisneming ondertekent.

Als het personeelslid na 15 kalenderdagen geen opmerkingen formuleert, mag de evaluatie als definitief worden beschouwd.

In het andere geval bezorgt de rechtstreeks leidinggevende ten laatste 15 kalenderdagen nadat het evaluatieverslag met opmerkingen werd terugbezorgd een al dan niet aangepast verslag aan het personeelslid.

Het verslag wordt door beide leidinggevenden ondertekend. Het personeelslid tekent het definitieve verslag voor kennisneming. Vanaf dan is de eerste fase van de evaluatie van het opvolgtraject definitief.

Weigert het personeelslid om documenten te ondertekenen of een exemplaar van de documenten in ontvangst te nemen, dan wordt dit op het respectievelijke document vermeld en wordt een exemplaar van dat document aangetekend verzonden naar het verblijfadres van het personeelslid, zoals dit gekend is bij de personeelsdienst.

Wanneer het personeelslid formele gesprekken weigert, dan wordt hiervan eveneens melding gemaakt op de respectievelijke documenten en wordt een exemplaar van dit document aangetekend verzonden naar het verblijfadres van het personeelslid, zoals dit gekend is bij de personeelsdienst.

Het personeelslid kan vanaf dat moment beroep aantekenen bij de evaluatiecommissie tegen een ongunstige evaluatie van het opvolgtraject volgens de procedure beschreven in de artikels 63 tot en met 70.

Gevolgen van het evaluatieresultaat van het opvolgtraject op de loopbaan

Art. 53. Het personeelslid waarvoor in de feedbackcultuur een opvolgtraject van zes maanden is opgestart, heeft geen recht op de volgende salarisschaal in de functionele loopbaan, ook al heeft het de vereiste schaalanciënniteit. Het personeelslid kan vanaf het moment dat hij of zij tekende voor ontvangst (cfr. art 49) beroep aantekenen bij de evaluatiecommissie tegen dit ongunstige evaluatieresultaat volgens de procedure beschreven in de artikels 63 tot en met 70.

Het personeelslid krijgt de volgende salarisschaal van de functionele loopbaan pas als het een gunstig evaluatieresultaat voor de evaluatie van het opvolgtraject behaalt.

Een gunstig evaluatieresultaat voor het opvolgtraject betekent dat het personeelslid in dienst blijft en verder wordt opgevolgd en ondersteund in zijn functioneren en ontwikkelen zoals het in de feedbackcultuur wordt omschreven.

Indien uit de evaluatie van het opvolgtraject manifest blijkt dat het personeelslid nog niet voldoet, wordt het personeelslid ontslagen wegens beroepsongeschiktheid.

Het hoofd van het personeel beslist over de toepassing van de positieve en negatieve gevolgen zoals hierboven vermeld.

Hij baseert zijn beslissing op een voorstel van de leidinggevenden. Het hoofd van het personeel formuleert zelf het gewenste gevolg voor de personeelsleden van wie hijzelf leidinggevend is en baseert zijn beslissing daarop.

Het personeelslid en zijn rechtstreeks en hogere leidinggevende worden van de beslissing van het hoofd van het personeel over de gevolgen van de evaluatie op de hoogte gebracht.

Art. 54. Het hoofd van het personeel formuleert het gemotiveerde voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid op basis van het evaluatieverslag van de evaluatie opvolgtraject.

Het personeelslid, zijn rechtstreeks en hogere leidinggevende worden van het gemotiveerde voorstel tot ontslag binnen de 15 kalenderdagen op de hoogte gebracht nadat het eventuele beroep tegen een ongunstige evaluatie opvolgtraject is afgehandeld en het hoofd van het personeel beslist heeft dat het resultaat gehandhaafd blijft.

De aanstellende overheid beslist over het ontslag wegens beroepsongeschiktheid. Ze hoort het personeelslid vooraf.

Het ontslag van het vast aangestelde statutaire personeelslid verloopt volgens de regels, vermeld in artikel 158.

Het persoonlijk dossier van het personeelslid

Art. 55. In het persoonlijk dossier van het personeelslid worden alle verslagen van de feedbackgesprekken en van de verslagen van het opvolgtraject verzameld. Dit dossier is een onderdeel van het persoonlijk personeelsdossier. Het personeelslid heeft het recht om zijn persoonlijk dossier te raadplegen en krijgt er op zijn verzoek een afschrift van.

Art. 56-62 opgeheven

Art. 4. - In hoofdstuk III de selectieprocedure wordt artikel 13 vervangen als volgt en wordt artikel 23 aangepast:

Art. 13§1 Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken.

De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig.

§2. Het examenprogramma beoogt de toetsing van de basisvaardigheden, communicatiemogelijkheden en het profiel van de kandidaten op basis van het niveau van de betrekking en de functiebeschrijving. De examens bestaan uit minimum twee gedeelten:

a) een schriftelijk of praktisch gedeelte

b) een mondeling gedeelte of grondig sollicitatiegesprek

§3 De selectie kan aangevuld worden met psychotechnische onderzoeken en/of een proef over het functioneren in groep die uitgevoerd worden door een extern selectiebureau. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, geschikt).

§4. Onverminderd de bepalingen van dit artikel kan de aanstellende overheid bepalen dat een preselectie zal plaatsvinden bijvoorbeeld op basis van meerkeuzevragen.

§5 Voor de functie van algemeen directeur wordt het examenprogramma aangevuld met een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst.

Voor de functie van financieel directeur wordt het examenprogramma aangevuld met een test die het financieel-economische inzicht van de kandidaten toetst.

Deze testen worden afgenomen door een extern selectiebureau.

Art. 23§3 De aanstellende overheid kan geen nieuwe wervingsreserve organiseren zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.

De aanstellende overheid kan pas bij uitputting van de wervingsreserve of bij weigering van alle resterende kandidaten in de wervingsreserve, een nieuwe aanwervingsprocedure organiseren voor de betreffende functie.

Art. 5 Afdeling VI wordt aangevuld als volgt: specifieke bepalingen voor de aanwerving van vervanger, contractuele personeelsleden met een contract voor maximaal 2 jaar en knelpuntberoepen. Er wordt een nieuwe afdeling VI.3 ingevoegd: specifieke bepalingen voor de aanwerving van knelpuntberoepen met art. 29 quater. Het bestaande artikel 29 quater dat bij afdeling VII hoorde wordt hernummerd naar artikel 29 quinquies (inhoudelijk wijzigt afdeling VII niet).

Afdeling VI.3 Specifieke bepalingen voor de aanwerving van knelpuntberoepen

Art. 29 quater

§ 1.Voor functies die door de aanstellende overheid als knelpuntberoep beschouwd worden, kan onderstaande procedure toegepast worden. De bepalingen voor de aanwerving van het overige personeel blijven van toepassing voor zover er in dit hoofdstuk niet van afgeweken wordt.

§2. De oproep tot kandidaten wordt permanent via ten minste de website van Asse en de website van VDAB bekendgemaakt zolang de nood bestaat aan de invulling van het knelpuntberoep.

§3. Zodra een of meerdere kandidaten zich aanmelden, wordt overgegaan tot een selectieprocedure, volgens volgende bepalingen:

1.De selectie bestaat uit een competentiegericht interview en desgevallend een werkobservatie.

In het interview worden de vooropgestelde competenties op een gestructureerde en gedragsgerichte manier bevraagd. Er wordt ook uitgebreid stilgestaan bij de ervaring, motivatie en ambities van de kandidaten.

Als werkobservatie kan aan de kandidaten gevraagd worden om maximum een halve dag mee te lopen in het beroep waarvoor zij solliciteren. Daarbij wordt de bekwaamheid en werkhouding geobserveerd.

2.De selectie gebeurt door een selectiecommissie van ten minste 2 deskundigen, die zowel intern als extern aan het bestuur kunnen zijn. De aanstellende overheid maakt een lijst op van deskundigen waarop gedurende een welbepaalde periode beroep kan worden gedaan om selecties uit te voeren.

3.De selectiecommissie maakt een verslag op met betrekking tot de geschiktheid of ongeschiktheid van elke kandidaat.

4.De kandidaten worden op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Aan de geschikt gevonden kandidaten wordt gevraagd om de bewijsstukken dat ze aan alle voorwaarden voldoen te bezorgen binnen een door de aanstellende overheid bepaalde termijn.

5.De aanstellende overheid kiest een kandidaat uit de geschikt bevonden kandidaten die de gevraagde bewijsstukken bezorgd hebben. Dit gebeurt op basis van de resultaten van de selectie en op basis van de periode binnen dewelke de kandidaten de functie kunnen opnemen.

Afdeling VII Specifieke bepalingen voor gezamenlijke procedure met de gemeente

Art. 29 quinquies

Art. 6 -Deze wijzigingen aan de rechtspositieregeling zijn van kracht

met ingang van 1 mei 2020.

Art. 7 - Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Kennisname besluit gouverneur goedkeuring jaarrekening 2018.

Motivering:

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder artikel 172;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder de artikelen 260 der de lid en 262;

Gelet het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en in het bijzonder de artikelen 30 tot en met 45;

Gelet het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en in het bijzonder de artikelen 5 tot en met 8 en 11 tot en met 13.

Overwegende dat de gouverneur van Vlaams-Brabant de rekening 2018 van de gemeente als volgt heeft vastgesteld:

budgettair resultaat boekjaar:- 8.278.479 EUR

gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: 11.731.197 EUR

resultaat op kasbasis: 11.731.197 EUR

balanstotaal: 178.482 EUR

tekort van het boekjaar 1.413.637 EUR

Besluit:

Enig art. :Kennis wordt genomen van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, houdende definitieve vaststelling van de rekening 2018.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Kennisname besluit gouverneur goedkeuring meerjarenplan 2020-2025.

Motivering:

Gelet op de bepalingen van artikel 10 van het gewijzigde toezichtsdecreet van 28/04/1993, houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeente;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025.

De gouverneur formuleerde een aantal inhoudelijke vaststellingen en technische opmerkingen.

Besluit:

Enig art. :Kennis wordt genomen van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, houdende vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Toekenning renteloze lening aan het AGA.

Motivering:

Uit het meerjarenplan van de gemeente blijkt dat er in 2020 een renteloze lening aan het AGA werd toegekend nl. 987.000 euro.

Deze investeringen werden tot op heden geprefinancierd.

De functie van de verwachte evolutie cash-flow wordt er verwacht dat het AGA nog dit jaar 987.000 euro zou lenen.

Er wordt een renteloze lening vanuit de gemeente aan het Autonoom Gemeentebedrijf Asse voorgesteld.

Bedrag: 987.000 euro

Looptijd: 20 jaar

Eerst kapitaalaflossing: 01/12/2021

Vaste kapitaalaflossing: 49.350 euro.

In hoofde van het AGA betekenen de intrestlasten een besparing bij de toekenning van een renteloze lening. (via het mechanisme van de prijssubsidies is voor de gemeenten eveneens een besparing).

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. :Toekenning van een renteloze lening aan het AGA (987.000 euro) wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Aankoop werktuigdrager met aanbouwmachines - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Motivering:

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 0680-00/24300000/GEM/CBS/0/IP-03 (actie 25-03-039);

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop werktuigdrager met aanbouwmachines” een bestek met nr. 2020/016 werd opgesteld door Werkliedencentrale;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 152.892,56 excl. btw of € 185.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/016 en de raming voor de opdracht “Aankoop werktuigdrager met aanbouwmachines”, opgesteld door Werkliedencentrale. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 152.892,56 excl. btw of € 185.000,00 incl. 21% btw.

Art. 2 -Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Art. 3 -De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Vernieuwing stookinstallatie - regeling HVAC administratief centrum - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Motivering:

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 0119-00/23000000/GEM/CBS/0/IP-04 (actie 24-04-002);

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vernieuwing stookinstallatie - regeling HVAC administratief centrum” een bestek met nr. 2020/024 werd opgesteld door de dienst Openbare Werken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 133.052,00 excl. btw of € 160.992,92 incl. 21% btw (€ 27.940,92 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 5 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben)

Art. 1 -Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/024 en de raming voor de opdracht “Vernieuwing stookinstallatie - regeling HVAC administratief centrum”, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 133.052,00 excl. btw of € 160.992,92 incl. 21% btw (€ 27.940,92 Btw medecontractant).

Art. 2 -Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Kaderovereenkomst tussen gemeente Asse en Fluvius voor uitvoeren van energiediensten.

Motivering:

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (Energiebesluit);

Gelet op de wijzigingen aan bovenstaand besluit;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het schrijven van 11 januari 2010 van Eandis houdende de vraag tot deelname aan de energiediensten om het energiebeheer in de gemeentelijke gebouwen alsook het beheer van de openbare verlichting te ondersteunen en dit onder de vorm van investeringswerken, onderhoud, sensibiliseren, …;

Gelet op de interesseverklaring ondertekend door de gemeente Asse op 18 januari 2010 voor uitvoering van de projecten datalogging, quickscan en opmaak lichtplan en masterplan;

Gelet op het schrijven van 3 augustus 2010 van distributienetbeheerder Iverlek houdende de vraag tot goedkeuring van de kaderovereenkomst voor het uitvoeren van de energiediensten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2010 waarbij de kaderovereenkomst tussen de gemeente Asse en Eandis voor het uitvoeren van de energiediensten werd goedgekeurd, voor een termijn die vervalt op 1 juni 2018;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2018 waarbij de kaderovereenkomst tussen de gemeente Asse en Eandis voor het uitvoeren van de energiediensten werd verlengd;

Gelet op de fusie tussen Eandis en Infrax;

Overwegende dat Fluvius in het schrijven van 9 januari 2020 vraagt om de nieuwe kaderovereenkomst voor het uitvoeren van de energiediensten goed te keuren;

Overwegende dat voorgesteld wordt om de nieuwe kaderovereenkomst tussen de gemeente Asse en Fluvius voor het uitvoeren van de energiediensten goed te keuren;

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 5 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben)

Enig art.:De nieuwe kaderovereenkomst tussen de gemeente Asse en Fluvius voor het uitvoeren van de energiediensten wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Studieopdracht Rondweg Asse - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Gewest (AWV) - TMVW - gemeente Asse - INFRABEL, lastvoorwaarden en raming.

Motivering:

Overwegende dat binnen het kader van het project 'Rondweg', een nieuwe gewestweg, zowel het Vlaamse Gewest, TMVW, gemeente Asse als INFRABEL diensten wensen uit te voeren;

Overwegende dat het Vlaamse Gewest, TMVW, gemeente Asse en INFRABEL beslissen om de opdracht in het algemeen belang samen te voegen en het Vlaamse Gewest aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden;

Overwegende dat het daarom wenselijk is om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten;

Overwegende dat het aandeel van de gemeente Asse wordt geraamd op € 28.938,31 excl. btw of € 35.015,36 incl. btw;

Overwegende dat in het kader van de opdracht 'Rondweg Asse: ontwerp - MER - uitvoering' een bestek met ref. 1M3D8F/20/14 werd opgesteld door het Vlaamse Gewest;

Overwegende dat voorgesteld wordt om goedkeuring te verlenen aan:

1) de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest (AWV), TMVW, gemeente Asse en INFRABEL m.b.t. de studieopdracht Rondweg Asse;

2) het bestek 'Rondweg Asse: ontwerp - MER - uitvoering' met ref. 1M3D8F/20/14, opgesteld door het Vlaamse Gewest;

3) de raming van het aandeel van de gemeente Asse ten bedrage van € 28.938,31 excl. btw of € 35.015,36 incl. btw.

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat het Vlaamse Gewest (AWV) de procedure zal voeren en in naam van TMVW, gemeente Asse en INFRABEL zal optreden als aanbestedende overheid bij de gunning en de uitvoering van de opdracht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Chris Lanssens), 8 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop en Caroline Robberechts)

Art. 1:De gemeenteraadsbeslissing d.d. 16 december 2019 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en het bestek 'Studieopdracht Rondweg Asse' wordt ingetrokken.

Art. 2:De samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest (AWV), TMVW, gemeente Asse en INFRABEL m.b.t. de studieopdracht Rondweg Asse wordt goedgekeurd.

Art. 3:Het bestek 'Rondweg Asse: ontwerp - MER - uitvoering' met ref. 1M3D8F/20/14, opgesteld door het Vlaamse Gewest, wordt goedgekeurd.

Art. 4:De raming van het aandeel van de gemeente Asse ten bedrage van € 28.938,31 excl. btw of € 35.015,36 incl. btw wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Studieopdracht "Uitbreiden en vernieuwen van de GBS "De Springplank", Oude Dendermondsebaan 17 te 1730 Krokegem- goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Motivering:

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 21 oktober 2019 Haviland Intercommunale IgSv een in-house opdracht heeft verleend m.b.t. de nieuwbouw, modernisering en geschiktmakingswerken voor GBS Centrum-Krokegem;

Overwegende dat de raad tevens de voorwaarden van de overeenkomst "Projectregie tussen gemeente en Haviland Intercommunale IgSv" goedkeurde;

Overwegende dat het bestuur ervoor geopteerd heeft, gezien de beperkte beschikbare ruimte op de vestiging in centrum Asse en de te hoge renovatiekost, om de gebouwen van de GBS “De Schatkist” op termijn te verlaten;

Overwegende dat de klassen van de GBS “De Schatkist” worden geherlocaliseerd naar de vestigingsplaats te Krokegem, waar in tegenstelling tot de vestiging in het centrum, voldoende ruimte beschikbaar is voor een nieuwbouw;

Overwegende dat op de vestigingsplaats in Krokegem er eveneens enkele gebouwen in zeer slechte staat zijn;

Overwegende dat het gemeentebestuur ervoor gekozen heeft om deze gebouwen te slopen en de klassen en diensten die er zich bevinden een ruimte te geven in de nieuwbouw, waardoor men meteen aan alle behoeften van vandaag kan voldoen;

Overwegende dat op deze manier de nieuwbouw op de voetafdruk van het oude gebouw komt, waardoor de beperkte groene ruimte op deze vestiging zoveel mogelijk kan gespaard worden;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “STUDIEOPDRACHT "UITBREIDEN en VERNIEUWEN van de GBS "DE SPRINGPLANK", Oude Dendermondsebaan 17 te 1730 Krokegem” een bestek met nr. 10544/115000/ARCH werd opgesteld door Haviland Intercommunale IgSv - Cel Gemeentelijke Bouwwerken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 404.719,33 € excl. btw of 489.710,39 € incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2020, 22100000/0800-01, actie 2020/23-02-065 en volgende jaren;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 5 nee-stemmen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben)

Art. 1 -Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 10544/115000/ARCH en de raming voor de opdracht “STUDIEOPDRACHT "UITBREIDEN en VERNIEUWEN van de GBS "DE SPRINGPLANK", Oude Dendermondsebaan 17 te 1730 Krokegem”, opgesteld door Haviland Intercommunale IgSv- Cel Gemeentelijke Bouwwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 404.719,33 € excl. btw of 489.710,39 € incl. 21% btw.

Art. 2.-Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Art. 3.-De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.

Art. 4.-De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Aankoop verkeersborden en signalisatie dienstjaar 2020 (2 verlengingen mogelijk: dienstjaar 2021 en 2022) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Motivering:

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 0290-00/22500000/GEM/CBS/0/IP-03 (actie 20-03-022) en in het budget van de volgende jaren;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop verkeersborden en signalisatie dienstjaar 2020 (2 verlengingen mogelijk: dienstjaar 2021 en 2022)” een bestek met nr. 2020/026 werd opgesteld door de dienst Mobiliteit;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:

* Perceel 1 (Aankoop verkeersborden), raming: € 45.730,88 excl. btw of € 55.334,36 incl. 21% btw, en dat het maximale bestelbedrag € 67.000,00 excl. btw of € 81.070,00 incl. 21% btw bedraagt;

* Verlenging 1 (Aankoop verkeersborden), raming: € 45.730,88 excl. btw of € 55.334,36 incl. 21% btw, en dat het maximale bestelbedrag € 67.000,00 excl. btw of € 81.070,00 incl. 21% btw bedraagt;

* Verlenging 2 (Aankoop verkeersborden), raming: € 45.730,88 excl. btw of € 55.334,36 incl. 21% btw, en dat het maximale bestelbedrag € 67.000,00 excl. btw of € 81.070,00 incl. 21% btw bedraagt;

* Perceel 2 (Aankoop signalisatie), raming: € 15.221,50 excl. btw of € 18.418,02 incl. 21% btw, en dat het maximale bestelbedrag € 18.000,00 excl. btw of € 21.780,00 incl. 21% btw bedraagt;

* Verlenging 1 (Aankoop signalisatie), raming: € 15.221,50 excl. btw of € 18.418,02 incl. 21% btw, en dat het maximale bestelbedrag € 18.000,00 excl. btw of € 21.780,00 incl. 21% btw bedraagt;

* Verlenging 2 (Aankoop signalisatie), raming: € 15.221,50 excl. btw of € 18.418,02 incl. 21% btw, en dat het maximale bestelbedrag € 18.000,00 excl. btw of € 21.780,00 incl. 21% btw bedraagt;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 182.857,14 excl. btw of € 221.257,14 incl. 21% btw;

Overwegende dat percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57 en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/026 en de raming voor de opdracht “Aankoop verkeersborden en signalisatie dienstjaar 2020 (2 verlengingen mogelijk: dienstjaar 2021 en 2022)”, opgesteld door de dienst Mobiliteit. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 182.857,14 excl. btw of € 221.257,14 incl. 21% btw.

Art. 2 -Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Art. 3 -De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.

Art. 4 -De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Landbouwbedrijf met het beste klimaat.

Motivering:

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de ondertekening van het Burgemeestersconvenant door de gemeenteraad in zitting van 19 mei 2014;

Gelet op de goedkeuring van het Klimaatactieplan 2020 door de gemeenteraad in zitting van 15 juni 2015 waarbij Asse gaat voor een dubbele 20/20-doelstelling: 20% minder klimaatverandering én 20% meer gedragsverandering;

Gelet op de ondertekening van het Vlaams-Brabants Klimaatengagement door de burgemeester op 18 oktober 2019;

Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2020 om het SECAP (gemeentelijk energie- en klimaatactieplan) in kader van het Burgemeestersconvenant 2030 in samenwerking met de provincie Vlaams-Brabant op te maken;

Overwegende dat er wordt voorgesteld de klimaatacties naar de landbouwbedrijven te brengen onder de campagne "Landbouwbedrijf met het beste klimaat";

Overwegende dat het concept van deze campagne en het wedstrijdreglement met de landbouw- en milieuraad werd teruggekoppeld;

Gelet op de voorgestelde aanpak en timing van de campagne;

Gelet op het bijgevoegd wedstrijdreglement;

Besluit:

Met 29 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck, Finke Jacobs, Johan Berben, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 1 onthouding (Theo Hamers)

Enig art.:Het wedstrijdreglement "Landbouwbedrijf met het beste klimaat" 2020 wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst beplantingen N9K.

Motivering:

Gelet dat het gemeentebestuur in de week van 2 maart een aanplanting uitgevoerd heeft met 66 laanbomen en houtkanten langs de rondweg (N9K);

Gelet dat deze actie kadert in het project 'Groene Rand Asse’, waarbij de gemeente Asse in drie deelgebieden de natuur-, erfgoed- en recreatieve waarden wil versterken.;

Gelet dat het project werd gerealiseerd in samenwerking met het Agentschap voor Natuur en Bos, het Regionaal Landschap Brabantse Kouters en de Intergemeentelijke Natuur– en Landschapsploegen van Pro Natura;

Gelet dat voor de laanbomen gekozen werd voor 30 winterlindes en 36 zomereiken en dat de houtkant ondermeer bestaat uit bosplantsoen zoals meidoorn, hazelaar, vlier, sleedoorn, wilde appel,…

Overwegende dat het bestuur door middel van deze aanplant, het centrum wil bufferen naar het landschap toe en dat de overgang van het stedelijk gebied naar het buitengebied op een meer natuurlijke wijze zal verlopen;

Overwegende dat de aanplanting ook zal bijdragen aan een verhoging van de biodiversiteit in de open ruimte;

Overwegende dat het Vlaams Gewest zal instaan voor het verdere beheer van de beplantingen en dat hiervoor een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Besluit:

Met algemene stemmen

Enig art. :De samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap Wegen en Verkeer en de gemeente Asse betreffende het groenonderhoud van de beplantingen langs de N9K, wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Verwerving toegangsweg kerkhof Walfergem.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Overwegende dat het perceel, gelegen aan de Langeweide te Walfergem, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 534/F, met een oppervlakte van 241 m², dat de toegangsweg naar de gemeentelijke begraafplaats Walfergem is, eigendom blijkt te zijn van de konsoorten Pasteels - Vanden Meersche;

Overwegende dat er een risico bestaat dat de (nieuwe) eigenaars deze toegangsweg zouden innemen of de toegang zouden belemmeren of hinderen, wat aanleiding zou kunnen geven tot een dure en lange gerechtelijke procedure;

Overwegende dat het daarom aangewezen lijkt dat de gemeente deze situatie tracht te regulariseren door het perceel aan te kopen;

Overwegende dat landmeter-expert Emiel Van den Broeck de waarde van het perceel geschat heeft op 2.000,00 euro;

Overwegende dat de eigenaars akkoord zijn met de verkoop aan de gemeente van het perceel tegen de prijs van 2.000,00 euro;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -De gemeente Asse zal het volgende goed aankopen van de konsoorten Pasteels-Vanden Meersche:

- een perceel, gelegen aan de Langeweide te 1730 Walfergem, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 534/F, met een oppervlakte van 241 m², dat de toegangsweg naar de gemeentelijke begraafplaats Walfergem is.

Art. 2 -De aankoopprijs bedraagt 2.000,00 euro.

Art. 3 -De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut.

Art. 4 -De authentieke akte zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Art. 5 -De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Principiële toestemming voor het gebruik van bodycams en mobiele ANPR-camera's door de politiezone AMOW.

Motivering:

Gelet op artikel 25/4, § 1, 1° van de wet op het politieambt;

Overwegende dat de PZ AMOW bodycams en mobiele ANPR-camera's wenst te gebruiken omdat dit een meerwaarde kan betekenen voor het politiewerk;

Overwegende dat het gebruik van de bodycams enkel is toegelaten in het kader van de uitvoering van bestuurlijke of gerechtelijke opdrachten, in het bijzonder om volgende doeleinden na te streven:

• misdrijven te voorkomen, vast te stellen of op te sporen;

• overlast te voorkomen, vast te stellen of op te sporen;

• de orde te handhaven;

Overwegende dat de PZ AMOW politievoertuigen zal voorzien van mobiele ANPR-camera's, die vooral zullen gebruikt worden in het kader van het vaststellen van verkeersinbreuken, zodat dit bijdraagt aan de verkeersveiligheid;

Overwegende dat het gebruik van de mobiele ANPR-camera's de volgende doeleinden nastreeft:

• inlichtingen verzamelen aan de hand van nummerplaten in verband met verkeersinbreuken;

• opsporen van voertuigen en nummerplaten die geseind staan in een politionele databank;

• informatie verzamelen in verband met opsporingsonderzoeken en gerechtelijke onderzoeken;

Overwegende dat het beschikbare beeldmateriaal en elk ander gegeven dat verzameld wordt door middel van bodycams en mobiele ANPR-camera's kan worden aangewend:

• bij de identificatie van verdachten en/of het bepalen van hun aandeel bij feiten;

• als bewijswaarde voor de vastgestelde feiten;

• voor didactische en pedagogische doeleinden in het kader van de opleiding van de leden van de politiezone (na anonimisering);

Overwegende dat voor het gebruik van de bodycams en de mobiele ANPR-camera's de voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad vereist is;

Overwegende dat bij schrijven van 28 februari 2020 (bodycams) en van 2 maart 2020 (mobiele ANPR-camera's) de korpschef van de PZ AMOW een aanvraag hiervoor heeft ingediend (als bijlage);

Overwegende dat de aanvragen voldoen aan de voorwaarden, vermeld in artikel 25/4, § 2 van de wet op het politieambt;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -Er wordt principiële toestemming gegeven voor het gebruik van bodycams en mobiele ANPR-camera's door de politiezone AMOW onder de voorwaarden vermeld in de aanvragen d.d. 28 februari 2020 en 2 maart 2020 vanwege korpschef Kurt Tirez en onder de voorwaarden vermeld in de wet op het politieambt.

Art. 2 -Deze toestemming wordt ter kennis gebracht van de procureur des Konings.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Asphaltcosite: aanpassing voorwerp recht van erfpacht PZ AMOW & toestemming vestiging erfdienstbaarheid.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid 2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht;

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 16 oktober 2017 het verlenen van een recht van erfpacht aan de PZ AMOW heeft goedgekeurd;

Overwegende dat via dit recht van erfpacht de PZ AMOW een nieuw politiecommissariaat kan bouwen, zodat er een soort van veiligheidsdorp op de Asphaltcosite kan gecreëerd worden met aanwezigheid van politie, brandweer en justitie;

Overwegende dat de projectzone die in erfpacht dient gegeven te worden verschillend is van diegene die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 oktober 2017;

Overwegende dat de PZ AMOW een nieuw commissariaat zal bouwen op de Asphaltcosite, gelegen naast de brandweerkazerne, waarbij de PZ AMOW aan de Hulpverleningszone West vraagt om te mogen aansluiten op haar riolering;

Overwegende dat de Hulpverleningszone West hiermee akkoord kan gaan;

Overwegende dat door deze riolering er een erfdienstbaarheid wordt gevestigd op de zone waarop de gemeente een recht van erfpacht heeft verleend aan de Hulpverleningszone West;

Overwegende dat krachtens de akte van verkoop en vestiging recht van erfpacht d.d. 21 november 2017 tussen de gemeente Asse en de Hulpverleningszone West de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de gemeente nodig is voor de vestiging van een erfdienstbaarheid;

Overwegende dat normaliter de Hulpverleningszone deze erfdienstbaarheid slechts kan vestigen voor de duur van het recht van erfpacht, m.a.w. tot 2044, doch dit kan opgelost worden door een driepartijenovereenkomst, met name Hulpverleninsgzone West, PZ AMOW en gemeente, waarbij de erfdienstbaarheid gevestigd wordt voor onbepaalde duur;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -De aanpassing van de projectzone (als bijlage), die in erfpacht wordt gegeven aan de PZ AMOW, wordt goedgekeurd.

Art. 2 -Buiten de in artikel 1 vermelde wijziging van het voorwerp van het recht van erfpacht, blijven de voorwaarden, vermeld in het gemeenteraadsbesluit van 16 oktober 2017, onverminderd gelden.

Art. 3 -De gemeente Asse gaat akkoord met de vestiging van een erfdienstbaarheid riolering en van doorgang op de zone waarop de gemeente een recht van erfpacht heeft verleend aan de Hulpverleningszone West.

Art. 4 -De in artikel 3 vermelde erfdienstbaarheid zal een onbepaalde duur hebben en wordt kosteloos toegestaan.

Art. 5 -De akte vestiging erfdienstbaarheid met de PZ AMOW en de Hulpverleningszone West zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Samenwerkingsovereenkomst schakelzorgcentrum.

Motivering:

Gelet op artikel 40, § 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19;

Overwegende dat, om een mogelijk tekort aan ziekenhuisbedden in de regio te ondervangen, er door de eerstelijnszones Amalo en Pajottenland met goedkeuring van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant een schakelzorgcentrum werd opgericht;

Overwegende dat Haviland de deelnemende gemeenten hierin zal ondersteunen;

Overwegende dat er hiervoor een aantal bindende afspraken dienen gemaakt te worden tussen Haviland en de deelnemende gemeenten, dit teneinde de goede werking en correcte afhandeling van alle (financiële en andere) verplichtingen van het schakelzorgcentrum te kunnen verzekeren;

Overwegende dat de gemeente aan Haviland een mandaat dient te geven om autonoom namens de deelnemende gemeenten alle noodzakelijke financiële en juridische beslissingen te nemen en de betreffende engagementen ten aanzien van derden aan te gaan;

Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst schakelzorgcentrum als bijlage;

Overwegende dat krachtens artikel 269, lid 1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur de gemeenteraad kan beslissen zonder de nodige kredieten over de uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, aan welke voorwaarden in casu voldaan is;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Met algemene stemmen

Art. 1 -De samenwerkingsovereenkomst schakelzorgcentrum met Haviland wordt goedgekeurd.

Art. 2 -Krachtens artikel 269 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur worden de financiële gevolgen van deze beslissing opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

Scholengemeenschap Asse - goedkeuring van de samenwerkingsafspraken tussen CLB Noordwest-Brabant en het basisonderwijs.

Motivering:

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40;

Gelet op het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk 2, afdeling 3, artikel 14;

Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, art. 62, par. 1, 10°;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding inzonderheid hoofdstuk 3, artikel 15;

Gelet op het aflopen van het huidig beleidscontract op 31 augustus 2020;

Gelet op het initiatief van de gemeentescholen om in onderling overleg de huidige samenwerking met CLB Noodwest-Brabant te evalueren en bij te sturen;

Gelet op het overleg met de Schoolraad over de samenwerkingsafspraken op 5 maart 2020;

Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn scholen die behoren tot het gesubsidieerd gewoon en buitengewoon basisonderwijs, het voltijds gewoon secundair onderwijs, buitengewoon secundair onderwijs en deeltijds beroepssecundair onderwijs én op de leertijd samenwerkingsafspraken moet maken om erkend te worden of te blijven;

Overwegende dat de school de eerste actor is binnen de leerlingenbegeleiding en dan ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding op zich moet nemen

Overwegende dat de school hiervoor een geïntegreerd beleid op leerlingenbegeleiding uitwerkt, dat een invulling en uitwerking in alle fasen van het zorgcontinuüm per begeleidingsdomein omvat;

Overwegende dat de school de eindverantwoordelijke is van het beleid op leerlingenbegeleiding voor iedere fase van het zorgcontinuüm en dat zij voor de uitvoering van haar taken ondersteund wordt door schoolexterne instanties;

Overwegende dat de school moet samenwerken met een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) en daarom het initiatief moet nemen tot het maken van samenwerkingsafspraken met een centrum;

Overwegende dat het beleidscontract met het centrum voor leerlingenbegeleiding Noordwest-Brabant, goedgekeurd bij het besluit van de gemeenteraad van 16 juni 2014, werd opgezegd in de Gemeenteraadszitting van 16 december 2019 en er met ingang van 1 september 2020 samenwerkingsafspraken moeten gemaakt worden met een centrum voor leerlingenbegeleiding;

Overwegende dat de gemeenteraad gekozen heeft om samenwerkingsafspraken te maken met het centrum voor leerlingenbegeleiding Noodwest-Brabant;

Overwegende dat het overleg tussen de directies van de gemeentescholen en van het centrum voor leerlingenbegeleiding geleid heeft tot samenwerkingsafspraken;

Overwegende dat het overleg met de Schoolraad over deze samenwerkingsafspraken plaatsvond op 5 maart 2020;

Op voorstel van de directeur van elke gemeenteschool;

Besluit:

Met 25 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Willy Michiels, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Tim Lengeler, Erik Beunckens, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Guy De Bondt, Orhan Sahin, Finke Jacobs, Theo Hamers, Gilbert Verdoodt, Chris De Knop, Caroline Robberechts en Chris Lanssens), 5 onthoudingen (Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Niel Delgouffe, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben)

Enig art.:De samenwerkingsafspraken tussen de gemeentescholen en het CLB Noordwest-Brabant worden goedgekeurd en gaan in vanaf 1 september 2020.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

C.De Knop - Assese Horeca (bij uitbreiding de hele middenstand) in vrije val: wat is het plan van aanpak van het schepencollege?

Toelichting:

Het is geen geheim dat de Assesse middenstand aan het bloeden is, sommigen hebben het zelfs over doodbloeden.

Terwijl supermarkten en fastfoodketens onze gemeente inpalmen zijn de lokale handelaars en horeca uitbaters het slachtoffer van enerzijds een prijzenslag waar zijn niet mee kunnen concurreren, torenhoge kosten (huur, belasting enz. en anderzijds een gebrek aan visie, initiatief en steun vanuit de bevoegde overheid.

Wanneer men een wandeling door onze gemeente maakt vallen de leegstaande winkel en horeca panden meteen op.

Malpertuus, Yzerwinkel, Beste Vriend (vroegere Parnasse) zijn al dicht, enkele andere zaken overwegen op korte termijn te sluiten.

Losstaande evenementen zijn bijna allemaal verdwenen (behalve deze die door de gemeente zelf worden georganiseerd).

Dat het wellicht (zeer) lang zal duren vooraleer veel van deze panden een nieuwe huurder/uitbater zullen vinden is duidelijk.

Men moet al zeer moedig (of roekeloos) zijn om in Asse een eigen zaak uit te baten, laat staan vandaag te beginnen. Enkel grote ketens kunnen de investering en het risico nog aan.

Daarbovenop lijkt het bestuur hier niet meteen een stimulerende factor te zijn.

Rondvraag bij een aantal ex-uitbaters, uitbaters en kandidaat-uitbaters van horecazaken bijvoorbeeld levert bepaald geen positief beeld op van de omkadering en ondersteuning die ze kregen/krijgen van het bestuur.

De getuigenissen van enkele ex-uitbaters, actieve uitbaters en kandidaat uitbaters werd een lange lijst van vragen, frustraties en teleurstellingen.

Ik haal er maar enkele voorbeelden uit, zonder te verwijzen naar personen of dossiers.

-Er is geen betrokkenheid van de horeca bij het bestuur, en omgekeerd, en weinig tot geen overleg.

-Een evenement organiseren in Asse is onmogelijk, er is geen bereidheid van het bestuur om rond de tafel te zitten met organisaties om mogelijke uitdagingen aan te pakken.

-De motivering van de beslissing van het college in sommige dossiers is onduidelijk of gebaseerd op onwaarheden. (vb klachten van overlast zelfs wanneer de zaak gesloten is, inschatten van overlast gebaseerd op ‘worst case scenario’)

-De weinige evenementen die het bestuur zelf organiseert lijken wel op maat gemaakt van de gemeenteraad zélf (of hun kiespubliek) maar laten elk ander publiek in de kou staan.

-Aanvragen voor allerlei faciliteiten (mbt bv parkeerplaats, terras, animatie enz) die een zaak aantrekkelijker kunnen maken worden niet neutraal behandeld, worden dikwijls ‘informeel’ beloofd en uiteindelijk afgekeurd, volgens kwatongen niet zelden op basis van bezwaren van één buur, die betere relaties in de gemeenteraad blijkt te hebben dan de verzoeker.

-Dat gemeentelijke organisaties dezelfde faciliteiten wél makkelijk krijgen getuigt van 2 maten 2 gewichten. Het lijkt of de gemeente elke concurrentie met eigen projecten wil buiten spel zetten.

Dit zijn geen vage of oppervlakkige opmerkingen, of perceptie van een misnoegd ondernemer, maar ‘onherkenbaar’ gemaakte getuigenissen over heel concrete dossiers, van heel ontevreden en teleurgestelde ondernemers.

Sommigen hebben er de brui al aan gegeven, anderen proberen te overleven, enkelen gaan er van uit dat ze er op korte termijn ook mee zullen kappen.

Diegenen die er nog in geloven maar geen kans krijgen zoeken hun heil ergens anders.

Mogen we daarom vragen aan het bestuur :

-Wat de strategie is mbt de Assesse horeca (bij uitbreiding hele middenstand)?

-Wat het plan van aanpak is om de noodlijdende situatie op te lossen?

-Wat het standpunt is van de gemeente tegenover privé georganiseerde evenementen en initiatieven?

-Wat de gemeente plant te doen om de pijnlijke perceptie van vriendjespolitiek weg te nemen?

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

T.Hamers - Diverse vragen ivm steun aan asielzoekers, aantal, bedragen, ... voor de jaren 2017, 2018 en 2019

Toelichting:

-Het aantal geregulariseerde asielzoekers, gezinsherenigers en reguliere niet-Belgen die los van het leefloon, financiële steun verkregen bij het OCMW in Asse. Graag de cijfers voor 2017, 2018 en 2019. Onderverdeeld per jaar.

-Het totale bedrag aan steun aan deze groepen. Onderverdeeld per jaar voor 2017, 2018 en 2019.

-Het aantal Belgen dat, los van het leefloon, financiële/materiële steun verkreeg bij het OCMW voor de jaren 2017, 2018 en 2019. Onderverdeeld per jaar.

-Het totale bedrag aan steun aan deze Belgen. Onderverdeeld per jaar voor 2017, 2018 en 2019.

-Hoeveel – op het grondgebied van Groot-Asse - niet-Belgen en Belgen woonachtig zijn in een sociale huur –of koopwoning. Graag de actuele stand met vermelding van nationaliteit.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

J. Berben - Verzinkbare paal Dorp Mollem

Toelichting:

(1) Bediening van verzinkbare paal te MOLLEM

Reeds verschillende gemeenteraden heb ik erop gewezen dat de verzinkbare paal te Mollem veel meer nadelen dan voordelen heeft.

Laatst (december 2019) was er een zeer ernstig ongeval in de Manege Golden Club waarbij de aanwezige hulpdiensten de MUG hebben opgeroepen gelet op de zeer ernstige verwondingen van het slachtoffer.

De MUG, komende van het UZ Jette, kwam voor de verzinkbare paal te staan dewelke niet was te bedienen door de hulpdiensten.

Kan u mij zeggen wie deze paal kan bedienen en op welke manier ?

Zijn er reeds meldingen van andere incidenten/klachten waar het gebruik van deze paal wordt in vraag gesteld ?

(2) Suggestie tot een verkeersveiligere oplossing

Thans is er (door het knippen van de straat door het gebruik van de verzinkbare paal) een zeer onveilige verkeerssituatie bij het uitkomen van Neerkamstraat.

Door het opsplitsen van de verkeersstromen in en uitgaand verkeer zou er aan dit vijfarmenkruispunt een belangrijke verbeteringen zijn qua verkeersveiligheid.

Door het maken van een éénrichtingsstraat komende van de Mollemstraat richting Dorp zou het uitgaande verkeer in belangrijke mate afnemen op het zeer onoverzichtelijke kruispunt Kezeweide, Voorstehoeve, Schermershoek, Neerkamstraat en Kasteelstraat.

Gelet op inrichting van de straat is het gevaar van een verhoging van de snelheid door het invoeren van deze éénrichting zelfs niet aan de orde (een bijkomend voorstel zou zelfs kunnen zijn dat de straat het statuut krijgt van een fietsstraat).

Kan u mij de visie van het bestuur geven op deze suggestie en is het bestuur bereid hiervan een testopstelling te maken en te evalueren over een periode van 6 maanden ?

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

J. Berben - Staat van fietspad te Mollem-Merchtem

Toelichting:

Op de gemeenteraad van februari werd door schepen Verbiest de opmerking gemaakt dat bepaalde punten niet aan de agenda van de gemeenteraad dienen te worden toegevoegd doch wel dat bepaalde zaken beter rechtstreeks worden gemeld aan de bevoegde mandataris/bevoegde dienst.

Bij mail van 27 februari heb ik de schepen van openbare werken op de hoogte gebracht van een gevaarlijke gesteldheid van het fietspad ter hoogte van Schermershoek nummers 34-36. Ik voeg enkele foto’s ter illustratie.

Tot op vandaag heb ik geen enkele reactie mogen ontvangen, noch van de bevoegde schepen noch van de diensten waardoor ik weerom niet anders kan dan dit punt aan het agenda te voegen.

Op dit fietspad is er 2 jaar terug een dodelijk fietsongeval gebeurd. In de lente halen veel scholieren hun fiets terug van stal om hun verplaatsingen terug per fiets te doen.

Het is dan ook meer dan dringend om het fietspad te herstellen.

Graag had ik dan ook het plan van aanpak gekend met de daarbij horende timing.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

N.Delgouffe - Subsidies sociale huisvestingsmaatschappijen

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

N. Delgouffe-Gebouwenbeheer

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

E. Beunckens - voorstel nieuw verkeerscirculatieplan Zellik

Toelichting:

Het bestuur heeft de intentie om in Zellik het betalend parkeren in te voeren op de Brusselsesteenweg vanaf de fontein tot aan het gemeenteplein en een blauwe zone in te voeren in de omliggende straten. Als reden voor dit voornemen beweert het bestuur hiermee de parkeerproblematiek in Zellik (deels) op te lossen. Zoals reeds eerder gemeld zijn wij het niet eens met deze maatregel omdat deze eenvoudigweg geen oplossing biedt voor het parkeerprobleem. Het aantal auto's zal er niet door verminderen en het is slecht voor de lokale economie. Enkel de gemeentekas wordt hier beter van. De invoering van een blauwe zone in de omliggende straten kan een positief effekt hebben op voorwaarde dat bewonerskaarten (bij voorkeur de eerste gratis) beschikbaar zijn en er een tonnagebeperking van 2 ton ingevoerd wordt om de massa aan bestelwagens te weren, tenzij deze voor bestelwagens niet afgeleverd worden.

We hebben deze gemeenteraad enkele maanden geleden verzocht hun plannen "on hold" te zetten met de vraag de Zellikse problematiek in een veel ruimere context te zien. We hebben U toen ook medegedeeld dat we in de volgende maanden een alternatief zouden aanbrengen, zoals het in onze tradities past. Een project enkel afbreken is immers al te gemakkelijk. Hierbij stellen wij U dan ook een volledig nieuw circulatieplan voor Zellik-centrum voor, dat uiteraard open staat voor aanpassingen en verfijningen.

De basisidee van dit nieuw circulatieplan, waarvan u het eerste ontwerp in bijlage vindt, is dat door het creëren van eenrichtingsverkeer in de straten er slecht een beperkte breedte meer nodig is van ±3m voor het lokale verkeer. De overgebleven straatruimte kan dan ingevuld worden met parkeerplaatsen op diverse manieren (langsweg, dwars, vissegraat, ...) zodat er vele parkeerplaatsen bijgecreëerd kunnen worden op dezelfde oppervlakte. Wij spreken ons niet uit over een aantal, gezien we hiervoor niet over al de nodige informaties beschikken. Wij verzoeken deze gemeenteraad dan ook op basis van dit eerste plan de dienst mobiliteit opdracht te geven om een simulatie uit te tekenen.

In de praktijk komt het erop neer dat alle straten in Zellik-centrum – een zone plaatselijk verkeer – eenrichtingsverkeer worden, behalve :

- Brusselsesteenweg

- Noorderlaan

- Louis De Bondtstraat

- Goedtsberge

- Bronstraat

- Kerklaan vanaf Louis De Bondtstraat tot aan de kerk

- Theodoor Coppensstraat tussen Molenbeekdal (Breughelpark Pav 16-17-18) en Louis De Bondtstraat

- Doodlopende straten zoals Langehaag, ...

De eenrichtingsstraten Baron Greindllaan en Nachtegaallaan dienen voorzien te worden van een onderbord “behalve De Lijn” zodat deze route ENKEL door lijnbussen in beide richtingen kan gebruikt worden en dit ENKEL tijdens de zaterdagmarkt.

Bijkomend heeft dit plan ook volgende andere voordelen :

- verminderen van verkeer dat in Zellik niet thuishoort

- ontmoedigen sluipverkeer E40 -> Relegem/Wemmel, geen nood om de verbinding Zellik - Groot-Bijgaarden af te sluiten.

Men moet wel beseffen dat door het invoeren van blauwe zone in de omliggende straten de voertuigen, hoofdzakelijk bestelwagens, een andere locatie gaan moeten opzoeken. Een voor de hand liggende plaats is dan de parking van het gemeenteplein maar deze is nu reeds bezet tijdens de dag. Daarbij komt nog dat door het eventueel invoeren van betalend parkeren op de Brusselsesteenweg men zich zal verplaatsen naar deze centrale parking op het Gemeenteplein. Dit houdt in dat deze overbezet zal zijn en niet meer gebruikt kan worden als transitparking voor overstap op het openbaar vervoer. Erger, vroeg of laat loopt men het risico dat men hierdoor de parking van 91 plaatsen zal dienen om te vormen tot blauwe zone om nog iets van parking in Zellik te vinden. Het is duidelijk dat zonder de creatie van bijkomende parkeerplaatsen er een groot risico is op de leegstand van de middenstand door de maatregelen die het bestuur overweegt.

Er dienen waar mogelijk bijkomende gratis randparkings voorzien te worden voor langparkeerders en zeker geen bestaande plaatsen door herinrichtingen verloren te laten gaan zoals tussen het rondpunt Vliegwezenlaan en het rondpunt aan de fontein (o.a. voor rusthuisbezoekers Spanjeberg). Er dienen integendeel een maximum aantal parkingplaatsen voorzien te worden.

Dit is, samen met de invoering van een nieuw circulatieplan, een absolute voorwaarde alvorens enige wijziging aan het parkeerbeleid in Zellik aan te brengen !

In afwachting van de resultaten van deze simulatie en een planning voor bijkomende randparkings verzoeken wij het bestuur geen verdere en/of andere stappen te ondernemen en het bestaande systeem (enkel blauwe zone op de Brusselsesteenweg) intact te laten. Zodra al deze gegevens beschikbaar zijn dient hierover een gemeenteraadcommissie bijeen geroepen te worden teneinde dit in detail te bespreken, in het belang van alle betrokken partijen.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

G. Verdoodt - Geruchten over intentie van gemeente om afrit centrum Zellik (Pontbeeklaan N9 - Brusselsesteenweg) af te schaffen.

Toelichting:

Wie vanuit Asse naar Zellik rijdt kan gebruik maken van de eerste afrit Zellik die zich bevindt 100 m voorbij het Lukoil tankstation. Deze afrit mag enkel gebruikt worden door voertuigen met een max gewicht van 3,5 ton uitgezonderd laden en lossen.

1° Enkele elementen :

a)In de onmiddellijke omgeving van deze afrit bevinden zich de burelen van : Panasonic, Media Market en Michelin die via de afrit Zellik komende van Asse direct bereikbaar zijn

b)Actueel is er op de centrale middenstrook tussen de afrit Zellik en het rondpunt dat uitgeeft op de Vliegwezenlaan parkeerplaats voor +/- 66 wagens. Iedereen weet dat er een belangrijk te kort is aan parking in Zellik.

c)Velen komende van Asse nemen de 1ste afrit op de Pontbeek (100 m voorbij Lukoil) om zich op een veilige manier naar Neerzellik en Relegem te begeven via het rond punt zonder de Vliegwezenlaan te moeten kruisen.

2. Gevolgen ingeval men komende van Asse 1ste afrit Zellik centrum afschaft :

a) Belangrijke stijgende verkeersstroom op het afrittencomplex Pontbeek/Vliegwezenlaan. Inderdaad alle verkeer komende van Asse en dat actueel de afrit Zellik centrum gebruikt wordt nu gestuurd naar het afrittencomplex Vliegwezenlaan en dat is wel niet te onderschatten : parking middenberm voor 66 wagens, lokaal verkeer, toegang tot Panasonic, Media Market en Michelin, verkeer naar Neerzellik/Relegem…) :

Zware verkeerstoename op de Vliegwezenlaan door alles wat geciteerd is. Actueel reeds op de limiet van het haalbare. Binnenkort komt daarbij nog het bijkomend verkeer van de centrale bank… Kruising Pontbeek beide richtingen/ Vliegwezenlaan wordt nog problematischer.

Sterke toename van CO2 t.g.v. bijkomende file (verhoogd traject / file)

Verhoogde rijtijd voor buslijnen 213-214

b) Zwaar veiligheidsprobleem :

Actueel nemen veel voertuigen die zich naar Neerzellik en Relegem begeven komende van Asse de eerste afrit Zellik centrum om zich via het rondpunt veilig naar Neerzellik/Relegem te kunnen begeven. Het oversteken van de Vliegwezenlaan richting Neerzellik is gevaarlijk.

Onverwachte file op afrittencomplex Vliegwezenlaan met onverwachte uitwijkmanoeuvers en een stijgend risico op ongevallen

Nog meer kruisingen Pontbeek – 2 richtingen / Vliegwezenlaan

c) Nieuwe visie moeilijk te begrijpen :

Tijdens het participatiemoment waar ik ook deelnam aan één van de groepen kwam dit punt in onze groep niet ter sprake. Anderzijds hoor ik van de wijkbewoners enkel negatieve reacties op de eventuele afschaffing van de afrit …

3° Vragen :

a)Is het juist dat het schepencollege overweegt om komende van Asse afrit Zellik centrum die gelegen is 100 m na Lukoil af te sluiten ?

b)Waarop baseert men zich voor deze eventuele beslissing of overweging. Bestaan er objectieve metingen en een mobiliteitstudie die de voordelen aantonen ?

c)Blijft centrale parking met minstens 66 voertuigen op middenberm tussen afrit Zellik(N9 100m voorbij “lukoil”) en rondpunt dat uitgeeft op de Vliegwezenlaan behouden ? Zoals reeds gezegd is er in Zellik een zwaar gebrek aan parkeerplaatsen.

Publicatiedatum: 22/05/2020

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2020

E. Beunckens - vzw "72 uren sas"

Toelichting:

In deze voor iedereen barre corona tijden werd en wordt nog maar eens pijnlijk duidelijk dat er in onze directe omgeving nog veel verborgen armoede is. Via mijn partner kwam ik zo de voorbije weken in contact met de vzw “72 uren sas” (O.N. 0671.689.069), een organisatie uit Asse, die o.a. maaltijden bedeelt aan mensen die om gelijk welke reden in de onmogelijkheid zijn om te voorzien in hun basisbehoeften.

Maar de vzw “72 uren sas” staat voor veel meer. Haar primaire doel is het tegemoetkomen aan een tekort aan opvangplaatsen en mensen in crisissituaties een tijdelijke opvangplaats bieden. Vandaar ook de toepasselijke naam. Ze zijn dag en nacht actief “in the field”. Via bijgevoegde presentatie kan U zich een duidelijk en uitgebreid beeld vormen van deze vzw.

In juni 2018 waren er – voor zover ik juist ingelicht werd – plannen om deze vzw via lokale subsidies een steuntje in de rug te geven en was er een punt gepland op de dagorde van de gemeenteraad. Ingevolge negatieve reacties van het parket Halle-Vilvoorde, die ook in de lokale pers verschenen (zie bijlages) werd dit punt uiteindelijk van de agenda afgevoerd nog vooraleer deze definitief was. Het hoofdzakelijke verwijt van het parket destijds was dat er binnen de vzw geen professionele hulpverleners aanwezig waren. Ik stel mij serieuze vragen bij zulke reacties vanuit de ivoren toren van het parket, zeker naar een organisatie als deze die doet wat ze kan om onze medemensen te helpen en te ondersteunen waar nodig. Gezond verstand en ervaring is in deze veel belangrijker dan een diploma en anno 2020 mogen de bezielers en medewerkers van deze vzw zich terecht ervaringsdeskundigen noemen en kunnen ze de nodige referenties voorleggen ! Ten bewijze werkt deze vzw intensief samen met diverse andere hulpverleningsorganisaties en meerdere politiekorpsen uit de wijde omgeving, waaronder deze van Dendermonde, Aalst, Denderleeuw, Hamme-Waasmunster, Puyenbrouck, Rhode-Schelde, Oostende ...

Ik pleit er dan ook voor om deze organisatie vanuit de gemeente een serieuze duw in de rug te geven door middel van een substantiële subsidie en verzoek het bestuur een dossier in die zin op te starten, ook wat betreft samenwerking met OCMW en onze politiezone AMOW. Ik reken in deze ook op meerdere collega’s raadsleden uit de meerderheid die deze organisatie goed kennen en weten waar ze voor staat. De juiste contactgegevens van de vzw en referentie-organisaties en diensten zal ik U bij een positief antwoord onverwijld bezorgen.

Publicatiedatum: 22/05/2020