Zitting van 26 augustus 2019
Goedkeuring notulen van vorige zitting.
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art.:De notulen van vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 26 augustus 2019
Buitengewone Algemene Vergadering Haviland Intercommunale IgSv - goedkeuring agenda en verlenging bestaansduur Haviland.
Motivering:
Overwegend dat de gemeente/stad aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019;
Gelet op artikel 423, 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, volgens welk de statutair bepaalde duur van een dienstverlenende vereniging kan verlengd worden voor een termijn die niet langer mag zijn dan 18 jaar;
Gelet op artikel 423, 2de lid van het Decreet Lokaal Bestuur, volgens welke beslissingen moeten genomen worden met het oog op de verlenging van Haviland:
•Een verzoek tot verlenging van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers, op voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten;
•Een beslissing over de verlenging van Haviland als vereniging van een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen van de laatste algemene vergadering voor het verstrijken van de duur van Haviland;
•Een beslissing over de verlenging van de deelneming in Haviland van een meerderheid binnen het bevoegd orgaan van elke deelnemer van Haviland.
Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 23 oktober 2019 en volgende agendapunten omvat:
1.notulen van de algemene vergadering van 12 juni 2019: goedkeuring;
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 juni 2019 aan de deelnemers bezorgd.);
2.verlenging bestaansduur Haviland: goedkeuring;
3.voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
4.verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
5.toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring;
6.benoeming leden algemeen comité (art. 39): goedkeuring;
7.Varia.
Na beraadslaging en stemming.
Besluit: Met algemene stemmen
Artikel 1De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 23 oktober 2019 worden goedgekeurd.
Artikel 2De gemeente verzoekt Haviland om haar statutaire bestaansduur te verlengen.
Artikel 3De gemeente gaat akkoord met de verlenging van Haviland als vereniging, voor een duur van 16 jaar ingaand vanaf 10 november 2019.
Artikel 4De gemeente verlengt haar deelneming aan Haviland voor voormelde periode van 16 jaar vanaf 10 november 2019.
Artikel 5De gemeente gaat akkoord met het voorstel van statutenwijzigingen.
Artikel 6De vertegenwoordiger van de gemeente, schepen Rik De Baerdemaeker, is gemandateerd om de agendapunten op de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 23 oktober 2019 goed te keuren.
Artikel 7Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 26 augustus 2019
Goedkeuring tracé gelegen te Mollem, Schermershoek langsheen de verkaveling ingediend door dhr. Emiel Van den Broeck - Grootveld 52 - 1745 Opwijk (voor De Proost-De Smedt).
Motivering:
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Gelet op de aanvraag ingediend door Emiel Van den Broeck (voor De Proost – De Smedt) tot het verkavelen van een grond gelegen te Mollem, Schermershoek, kadastraal gekend Asse 3de afdeling sectie A - nr. 80/D;
Gelet op het openbaar onderzoek van 26/04/2019 tot en met 25/05/2019;
Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25/6/1981;
Gelet op art. 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet;
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Emiel Van den Broeck (voor De Proost – De Smedt)) tot het verkavelen van een grond gelegen te Mollem, Schermerhoek, wordt goedgekeurd.
Art. 2 -Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25.06.1981, is van toepassing.
Art. 3 -Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen.
Zitting van 26 augustus 2019
Woonwinkel West-Brabant oprichting en verlenging
Motivering:
Gelet op het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode;
Gelet op het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018, houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid;
Overwegende het feit dat het project “Regionaal Woonbeleid Noord-West Brabant” van start ging op 1 januari 2008, en de subsidieperiode reeds driemaal hernieuwd werd op 1 januari 2011, 1 januari 2014 en 1 januari 2017 ;
Overwegende de goede werking en de huidige resultaten van het project;
Overwegend dat het huidige project ten einde loopt op 31 december 2019 en een vernieuwing van het samenwerkingsverband mogelijk is vanaf 01 januari 2020;
Overwegende dat de subsidiëringsperiode zal gelijklopen met de gemeentelijke beleids- en beheerscyclus, namelijk van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025;
Gelet op het principieel akkoord van het college op d.d 15 april 2019.
Gelet op de gewijzigde subsidieregeling voor vernieuwing van woonbeleidsprojecten van de bovenlokale overheid nl. Vlaamse overheid en de mogelijke toekomstige subsidies van de Provincie Vlaams-Brabant;
Overwegend dat de gemeentelijke bijdrage werd begroot voor de periode 2020-2025;
Overwegend de noodzaak van de realisatie van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten dewelke vertaald zijn in verplichte activiteiten;
Overwegend de noodzaak van de realisatie van de aanvullende activiteiten dewelke omschreven werden in het subsidiedossier;
Overwegend dat de subsidieaanvraag tot verderzetting van het intergemeentelijk project “Woonwinkel West-Brabant” uiterlijk op 30 juni 2019 dient ingediend te worden;
Gelet op het akkoord van het college betreffende de subsidieaanvraag van 29 juli 2019
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1: De gemeenteraad keurt de oprichting van de woonwinkel West-Brabant goed
Art. 2:De gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag van de woonwinkel West-Brabant 2020-2025 goed.
Zitting van 26 augustus 2019
Retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein - parkeren.
Motivering:
Gelet op de gecoördineerde grondwet, inzonder artikel 173;
Gelet op de wet van 22 februari 1965 waarbij aan de gemeente wordt toegestaan parkeergeld op motorvoertuigen in te voeren;
Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald op de artikelen 117, 119 en 135;
Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Gelet op het K.B. van 01/12/1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen;
Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 173 van de gecoördineerde Grondwet rechten kan vaststellen in evenredigheid tot de bewezen diensten voor het bezetten van het openbaar domein of het facultatief gebruik van gemeentelijke diensten;
Overwegende dat de parkeerrotatie moet bevorderd worden;
Overwegende dat het retributiereglement vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 23 april 2018 betreffende het gebruik van het openbaar domein (parkeren) derhalve dient te worden aangepast;
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 - Er wordt een retributie gevestigd, verschuldigd voor de privatieve ingebruikneming van het openbaar domein (parkeren).
Art. 2 - De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat.
Art. 3 - De retributies worden vastgesteld,
3.1 Voor het stationeren van een motorvoertuig in volgende straten:
Kalkoven (van nr.18 tot 74 en 111 tot 125), G. Kurthstraat, K.Astridstraat, Koensborre, Broekeweg, Ten Broeke, Oudestraat, Nieuwstraat (tussen de Bloklaan en het Muurveld), Hofveld, Muurveld, Bloklaan, St-Martinusstraat, Arsenaalstraat, Neerstraat, Vronemeers, Boekfos (plein niet), de Vironstraat, Gemeenteplein (uitgezonderd nr.17 en 20), Hopmarkt, Kerkplein, Oudestraat-parking, Parking Prieelstraat, Mollestraat, Bergestraat (tussen Parklaan en Stationsstraat), Stationsstraat (tussen de Molenstraat en het Stationsplein), Reiniersbos, Lindenpark, Belvédèresteegje, Langevijver, de strook voor de oude brandweerkazerne in de Arsenaalstraat t.h.v. nr. 49 is het gebruik van parkeerkaart (piaf) of parkeerautomaat verplicht en geldt het tarief van 1 euro/uur (tarief 2).
In de voornoemde straten is eveneens het bewonersparkeren toegestaan en kan een parkeerabonnement worden bekomen.
3.2 Voor het stationeren van een motorvoertuig in volgende straten: Weversstraat (van 1 tot 45 en 12 tot 34), Steenweg (van 2 tot 32), Nieuwstraat (tussen nr.3 tot 19), Kalkoven (tussen nr.2 tot 10 en tussen nr.127 tot 131), Stationsplein en Gemeenteplein (van nr.17 tot 20).
Parking Nieuwstraat (het onroerende goed, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie L, nr.258/e en 260/f) is het gebruik van een parkeerkaart (piaf) of parkeerautomaat verplicht en geldt het tarief van 1 euro/uur (tarief 2).
In de vernoemde straten is het bewonersparkeren en parkeren met een abonnement verboden.
Bewonersparkeren wordt toegestaan op de parking Prieelstraat. Er is een parkeertijd van 4 uren toegestaan.
3.3 De retributie bedraagt dus: - € 1,00 per uur
- € 0,50 per 30 minuten
en is bij voorafbetaling verschuldigd en betaalbaar.
Een gratis parkeerticket, dat eveneens volgens de modaliteiten vermeld-op de
parkeerautomaten kan bekomen worden, wordt aangeboden aan de bestuurder
die zijn/haar voertuig wenst te parkeren voor een periode van maximum 15
minuten (kortparkeren).
3.4 Bij het overschrijden van de maximum toegelaten duur wordt een retributie voorzien van 15 euro per halve dag (tarief 1).
Art. 4 - De retributies worden vastgesteld:
4.1Voor het stationeren van een motorvoertuig in de ondergronds parking
Gasthuisstraat en de ondergrondse parking Huinegem is het gebruik van een parkkaart (piaf) of parkeerautomaat verplicht en geldt een tarief van 50 cent per halve dag (tarief 3).
Voor de bewoners van Gasthuisstraat wordt een speciale bewonerskaart voorzien die enkel gebruikt kan worden in parking Gasthuisstraat.
In de voornoemde parking is het bewonersparkeren en parkeren met een abonnement verboden.
4.2 De retributie bedraagt 50 cent per halve dag en is bij voorafbetaling verschuldigd en betaalbaar.
Een gratis parkeerticket, dat eveneens volgens de modaliteiten vermeld op de parkeerautomaten kan bekomen worden, wordt aangeboden aan de bestuurder die zijn/haar voertuig wenst te parkeren voor een periode van maximum 15 minuten (kortparkeren).
4.3 Bij het overschrijden van de maximum toegelaten duur wordt een retributie voorzien van 15 euro per halve dag.
Art. 5
5.1 Voor de aankoop van een kaart bewonersparkeren wordt 25 euro per jaar aangerekend.
Een kaart voor bewonersparkeren wordt afgeleverd aan personen gedomicilieerd in Asse in een straat waar betalend parkeren van kracht is: 1 bewonerskaart per voertuig, maximum 2 bewonerskaarten per domicilie.
Bewonerskaarten warden beperkt tot de voertuigen voorzien door verkeersbord E9b: personenauto's, auto's dubbel gebruik en minibussen ("elke auto opgevat en gebouwd voor het vervoer van personen, die bij gebruik voor het bezoldigde vervoer van personen, ten hoogste acht plaatsen mag bevatten, zonder die van de bestuurder, en die voorzien is van een carrosserie van hetzelfde type als dat van lichte vrachtauto's of autobussen").
5.2 Voor de aankoop van een Piaf-toestel wordt 50 euro per toestel aangerekend.
5.3 Voor de aankoop van een Piaf-kaart wordt 30 euro per kaart aangerekend.
5.4 Een parkeerabonnement kan bekomen worden vanaf minstens 1 maand aan 25 euro per maand.
5.5 Voor de aankoop van een kaart paramedici en huisartsen wordt 25 euro per jaar aangerekend.
Art. 6 - De retributie is betaalbaar:
6.1 voor de gevallen, bedoeld in artikel 3.1, 3.2, 3.4 en 4.1 door het inbrengen
in het apparaat van de daartoe bestemde munten of protonkaart (voor wat
betreft tarief 2 en 3).
Voor tarief 1: binnen de 5 dagen na ontvangst van de betalingsvordering.
6.2 voor de gevallen, bedoeld in artikel 5.1, 5.2, 5.3 en 5.4 bij aanvraag.
Art. 7 - Op de Shop & Go parkeerplaatsen kan er 30 minuten gratis geparkeerd worden. Bij het overschrijden van de maximum toegelaten duur wordt een retributie voorzien van 25 euro per halve dag.
Art. 8 - Zijn vrijgesteld van de retributie (onder artikel 3.1, 3.2, 3.4 en 4.1): Alle gehandicapten die houder zijn van een speciale kaart, afgeleverd door een officieel orgaan, overeenkomstig het M.B. van 7 mei 1999. Deze kaart dient op een duidelijke zichtbare plaats en wijze langs de binnenkant van de voorruit van het voertuig geplaatst of op het voorste deel van het voertuig aangebracht.
Het is niet toegestaan om met de parkeerkaart voor personen met een handicap langer dan 30 min. te parkeren op de Shop & Go parkeerplaatsen.
Art. 9 - Op de voorbehouden parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen t.h.v. een elektrisch oplaadpunt, is er tijdens het opladen van het voertuig geen parkeerretributie verschuldigd.
Art. 10 - Op zon- en feestdagen (inbegrepen 11. juli), 4 opeenvolgende zaterdagen te verdelen over de maanden december en januari is er geen retributie verschuldigd.
Art. 11 - Bij gebrek aan betaling in der minne wordt een eerste herinnering gestuurd zonder kosten, een tweede herinnering wordt gestuurd met 6,25 euro kosten ten laste van de wanbetaler. Ingeval van aangetekende aanmaning door de advocaat beloopt de invorderingskost 15 euro ten laste van de wanbetaler.
Art. 12 - Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden.
Art. 13 - Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet.
Art. 14 - Deze verordening wordt onverwijld overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van 26 augustus 2019
Retributie opstart vreemdelingendossier
Motivering:
Gelet op de gecoördineerde grondwet bij artikels 41, 162, 2° en 170§4, 1° en 173.
Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur.
Gelet op het koninklijk besluit tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953 kan het voorstel worden.
Overwegende dat we willen vermijden dat procedures nodeloos herbegonnen worden.
Overwegende dat de opstart van foute procedures extra werklast creëert.
Overwegende dat het raadzaam is om bepaalde categorieën vrij te stellen van de retributie aangerekend bij de opstart van een vreemdelingendossier.
Overwegende dat op dit ogenblik de kosten verbonden aan een eerste inschrijving van een vreemdeling niet volstaan om de werkdruk bij een eerste inschrijving van een nieuwkomer te dekken.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -Er wordt voor een termijn, ingaand op 15/09/2019 en eindigend op 31/12/2019 een retributie gevestigd op de 1e inschrijving van personen met een vreemde nationaliteit, mits enkele uitzonderingen die verder in artikel 3 opgelijst staan.
De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd.
Art. 2 -Het bedrag van de belasting wordt als volgt vastgesteld: € 50 per dossier, met een verhoging van 50%, dus €75 per dossier, als er binnen de 6 maanden een nieuw dossier wordt opgestart. De meerkost wordt enkel aangerekend als een dossier werd opgestart op foute basis of als de documenten niet tijdig werden binnen geleverd.
Art. 3 - Zijn vrijgesteld van belasting
• Erkende vluchtelingen (hun A kaart is meteen 5 jaar geldig te tellen vanaf indiening van hun asielaanvraag)
• Personen met subsidiaire bescherming (hun A kaart is eerst één jaar, en daarna twee jaar geldig)
• Niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (hun A kaart is één jaar geldig en kan jaarlijks worden vernieuwd)
• Derdelands studenten (hun A kaart is geldig tot 31 oktober van het aflopende schooljaar en kan jaarlijks worden vernieuwd)
• Personen die een humanitaire regularisatie artikel 9bis kregen (hun A kaart is maximaal één jaar geldig en kan jaarlijks worden vernieuwd)
• Slachtoffers van mensenhandel of mensensmokkel (hun A kaart is 6 maanden geldig en kan telkens worden vernieuwd)
• Minderjarigen op het moment van de aanvraag
Art. 4 - De belasting wordt contant ingevorderd waarbij een kasticket met het geïnde bedrag wordt afgeleverd.
Art. 5 - De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger, die zich onterecht belast acht, kan een met reden omkleed bezwaarschrift indienen dat afgegeven of per post gezonden wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen binnen de drie maanden te rekenen van af de contante betaling.
Bezwaarschriften kunnen onder dezelfde voorwaarden en binnen dezelfde termijn worden ingediend via een duurzame drager.
Art. 6 - Bij de indexering van prijzen van meer dan € 50 worden de tarieven afgerond tot op het dichtstbijzijnde geheel getal.
Art. 8 - Dit reglement wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.
Zitting van 26 augustus 2019
Raamovereenkomst voor het leveren van autobussen voor de stad Gent gedurende de periode van 4 jaar SLS/2017/007/4163 - goedkeuring afname perceel 3
Motivering:
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten inzonderheid artikel 2,4° en 15;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10°;
Gelet op het bestek "Raamovereenkomst voor het leveren van autobussen voor de stad Gent gedurende een periode van 4 jaar (verdeeld over 4 percelen) SLS/2017/007/4163" voor de overheidsopdracht voor leveringen gepubliceerd in het het bulletin der aanbestedingen op 13 juni 2017 onder BDA nummer 2017-518523 en onder nummer BDA 2017-518545 en Europees op 16 juni 2017 onder het nummer PB S. 2017/S 114-230529;
Overwegende dat de stad Gent in 2017 een overheidsopdracht "Raamovereenkomst voor het leveren van autobussen voor de stad Gent gedurende een periode van 4 jaar (verdeeld over 4 percelen) SLS/2017/007/4163" heeft uitgeschreven; Overwegende dat de looptijd van de raamovereenkomst 48 maanden bedraagt;
Overwegende dat de stad Gent hierbij onder andere als opdrachtencentrale, in toepassing van artikel 2,4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten fungeert;
Overwegende dat conform de bepalingen van het bestek potentiële afnemers van deze opdracht van leveringen de volgende entiteiten zijn :
- de gemengde intergemeentelijke vereniging Ivago Gent;
- Hulpverleningszone Centrum (Brandweer);
- Digipolis;
- WoninGent;
- de huidige en toekomstige EVA’s van de Stad Gent (bv. Haven van Gent, …);
- de huidige en toekomstige AG’s van de Stad Gent (bv. AGSOB, Stam, SMAK, …);
- de huidige en toekomstige verenigingen die verbonden en erkend zijn door de Stad Gent of het OCMW Gent (bv. VZW Labeur, …).
- andere aanbestedende overheden/gemeenten/entiteiten binnen Vlaanderen
Overwegende dat het bestek tevens het volgende bepaalt: "In voorkomend geval, worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemers bij de leveranciers geplaatst. Deze bestellingen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de Stad Gent";
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van de stad Gent de volgende percelen heeft toegewezen:
•Perceel 1: Autobus met 40-48 +1 plaatsen gegund aan:
Iveco Belgium, A. Gossetlaan 28 bus 3, 1702 Groot-Bijgaarden
•Perceel 2: Autobus met 30-36 plaatsen + 1 plaatsen gegund aan:
A.M. Buses nv, Astridlaan 272 3900 Overpelt
•Perceel 3: Autobus met alternatieve aandrijving met 40-48 +1 plaatsen gegund aan:
Scania Belgium, A. Van Osslaan 1 bus 28 1120 Neder-Over-Heembeek
•Perceel 4: Autobus met alternatieve aandrijving met 30-36 +1 plaatsen gegund aan:
Anton Bals Bus & Coach BV, Middenweg 25, 4631 ST Hoogerheide (Nederland);
Overwegende dat er wordt voorgesteld om, overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, af te nemen van van perceel 3:Autobus met alternatieve aandrijving met 40-48 +1 plaatsen van deze raamovereenkomst daar:
- de in de opdrachtencentrale voorziene producten voldoen aan de behoeften van het bestuur
- het bestuur zelf geen gunningsprocedure moet voeren.
Overwegende dat bij mail d.d. 7 augustus 2019 de stad Gent haar goedkeuring tot afname van deze raamovereenkomst (perceel3). Autobus met alternatieve aandrijving met 40-48 +1 plaatsen gegund aan Scania Belgium, A. Van Osslaan 1 bus 28 1120 Neder-Over-Heembeek verleende;
Overwegende dat de raming voor deze opdracht (1 autobus 55 plaatsen +1): € 260.000 excl. btw of € 314.600 incl. btw bedraagt;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/24300000/0880 (actie 2019/01/01/05/01);
Overwegende dat het budget dient verhoogd bij de eerstvolgende budgetwijziging;
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De afname van perceel 3 van de "Raamovereenkomst voor het leveren van autobussen voor de stad Gent gedurende een periode van 4 jaar (verdeeld over 4 percelen) SLS/2017/007/4163" wordt goedgekeurd.
Art. 2 -Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering ervan.
Gilbert Verdoodt Hendrik De Baerdemaeker Micheline De Mol Koenraad Van Elsen Orhan Sahin Kristof Gaublomme Johan Berben Jan De Backer Theo Hamers Yoeri Vastersavendts Erik Beunckens Edwin Fabri Peter Verbiest Sigrid Goethals Geert Heyvaert Lander Van Droogenbroeck Danny Van Hemelrijck Willy Michiels Joris Van Den Cruijce Emiel Saerens Katleen Meersseman Johan De Rop Caroline Robberechts Edward Van Keer Rita De Vos Marie-Berthe Wyns Gilbert Verdoodt Hendrik De Baerdemaeker Micheline De Mol Koenraad Van Elsen Orhan Sahin Kristof Gaublomme Johan Berben Jan De Backer Theo Hamers Yoeri Vastersavendts Erik Beunckens Edwin Fabri Peter Verbiest Sigrid Goethals Geert Heyvaert Danny Van Hemelrijck Willy Michiels Joris Van Den Cruijce Emiel Saerens Katleen Meersseman Johan De Rop Caroline Robberechts Edward Van Keer Rita De Vos Marie-Berthe Wyns Kristof Gaublomme Hendrik De Baerdemaeker Peter Verbiest Edwin Fabri Koenraad Van Elsen Marie-Berthe Wyns Katleen Meersseman Joris Van Den Cruijce Johan De Rop Theo Hamers Jan De Backer Emiel Saerens Geert Heyvaert Micheline De Mol Orhan Sahin Sigrid Goethals Rita De Vos Erik Beunckens Gilbert Verdoodt Willy Michiels Yoeri Vastersavendts Johan Berben Danny Van Hemelrijck Edward Van Keer Caroline Robberechts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 26 augustus 2019
Verwerving bisdomsite Weversstraat - Spiegelstraat.
Motivering:
Gelet op artikel 40, § 1 en 41, lid2, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat de vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel eigenaar is van de site, gelegen aan de Weversstraat en Spiegelstraat, o.a. bestaande uit de kapel van de Zwartzusters, het CLB-gezondheidscentrum, het voormalig kinderdagverblijf Kinderpret en 't Spiegeltje;
Overwegende dat omwille van de uitstekende centrale ligging en het potentieel van de site voor toekomstige ontwikkelingen de verwerving van deze site een unieke opportuniteit is;
Overwegende dat landmeter-expert Emiel Van den Broeck de waarde van de site geschat heeft op 1.790.000,00 euro;
Overwegende dat er op 24 juni 2019 onderhandeld werd over de aankoopprijs, waarbij de vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel akkoord kan gaan met een aankoopprijs van 1.635.000,00 euro (oftewel 155.000,00 euro minder dan de schattingsprijs);
Gelet op de akte erfpacht d.d. 9 juni 2010 tussen de vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel en de vzw 't Spiegeltje;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit: Met 16 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Kristof Gaublomme, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Orhan Sahin en Theo Hamers), 7 nee-stemmen (Willy Michiels, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Erik Beunckens, Danny Van Hemelrijck, Johan Berben en Gilbert Verdoodt), 2 onthoudingen (Edward Van Keer en Caroline Robberechts)
Art. 1 -De gemeente Asse zal het volgende goed aankopen van de vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel:
- de site, bestaande uit de kapel van de Zwartzusters, een gesloten gaanderij, het CLB-gezondheidscentrum, het voormalig kinderdagverblijf Kinderpret, 't Spiegeltje en drie garages, gelegen op de hoek van de Weverstraat en de Spiegelstraat te 1730 Asse, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie L, nummers 463/x, 463/y, 464/k en 464/l, met een totale oppervlakte van 53a 31ca.
Art. 2 -De aankoopprijs bedraagt 1.635.000,00 euro.
Art. 3 -De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut.
Art. 4 -De gemeente Asse zal na de in artikel 1 vermelde aankoop in de rechten en plichten treden van de vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel aangaande de akte erfpacht d.d. 9 juni 2010 tussen de vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel en de vzw 't Spiegeltje.
Art. 5 -De authentieke akte zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente Asse getekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Art. 6 -De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden ook.
Zitting van 26 augustus 2019
Wijzigen statuten Lokaal Overleg Kinderopvang
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat het Lokaal Overleg Kinderopvang deels geïntegreerd zal worden in het Huis van het Kind, als werkgroep;
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art. :De wijzigingen aan de statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang worden goedgekeurd en gaan in vanaf 1 september 2019.
Zitting van 26 augustus 2019
Vernieuwde samenwerkingsovereenkomst 3Wplus Kinderopvang - thuisopvang zieke kinderen
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de vorige samenwerkingsovereenkomst dd. 1/3/2016;
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art. :De nieuwe samenwerkingsovereenkomst met 3WPlus Kinderopvang - Thuisopvang zieke kinderen wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2019.
Zitting van 26 augustus 2019
Nieuwe samenstelling vaste commissie van advies vrije tijd
Motivering:
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het Cultuurpact;
Gelet op de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Asse;
Gelet op de statuten van de vaste commissie van advies vrije tijd;
Overwegende dat de onderstaande personen naar voor werden gedragen als leden van de adviescommissie;
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art.:De gemeenteraad stelt de volgende kandidaten aan als effectief lid van de vaste commissie van advies vrije tijd:
2 leden van het bestuur van de cultuurraad:
Liset Van der Steen en Rein Roesems
2 leden van het bestuur van de jeugdraad:
Ilke Lienard en Katinka Roebben
2 leden van het bestuur van de sportraad:
Gaby Vertommen en Filip Rousseau
1 lid van de schoolraad:
Dirk Adams
1 lid van de vrienden van het CC:
Annie De Nil
1 lid van de vrijwilligerswerking van de bibliotheek:
Annelies Vanden Houte
Voorzitter adviescommissie: Dirk Adams
Zitting van 26 augustus 2019
Kunstenacademie A. De Boeck - Goedkeuring van het Academiereglement
Motivering:
Gelet op het decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41;
Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en119;
Gelet op het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, artikels 3, 38, 58 en 60;
Gelet op het academiereglement deeltijds kunstonderwijs, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2018;
Overwegende dat het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs een academiereglement verplicht stelt voor elke academie;
Overwegende dat het academiereglement de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en desgevallend de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben, regelt;
Overwegende dat het academiereglement een aantal verplichte elementen moet bevatten zoals bepaald in artikel 58 van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs;
Overwegende dat het huidig schoolreglement deeltijds kunstonderwijs goedgekeurd op 25 juni 2018 niet voldoet aan de bepalingen van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs;
Overwegende dat het voorliggende academiereglement is gebaseerd op het model van academiereglement van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten;
Overwegende dat het academiereglement werd voorgelegd aan de Toezichtscommissie op 14/06/2019;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit: Met algemene stemmen
Artikel 1Het bestaande schoolreglement deeltijds kunstonderwijs goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2018 wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit academiereglement.
Art. 2Het hierbij gevoegde academiereglement wordt goedgekeurd.
Art. 3Het academiereglement wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de meerderjarige leerling en de ouders van de minderjarige leerling, die ondertekenen voor akkoord.
Art. 4Het academiereglement treedt in werking op 1 september 2019.
Zitting van 26 augustus 2019
Kunstenacademie A. De Boeck - goedkeuring van het aangepaste arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs
Motivering:
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, artikelen 1, 4 en 11 tot en met 15sexies;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25/06/2018 betreffende het arbeidsreglement van de Kunstenacademie A. De Boeck;
Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur;
Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;
Overwegende dat het decreet rechtspositie voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur;
Overwegende dat het huidige arbeidsreglement aan actualisatie toe is omwille van nieuwe regelgeving inzake TADD;
Gelet op het protocol OND/048 dd. 01/08/2019;
Besluit: Met algemene stemmen
Artikel 1Het bestaande arbeidsreglement (beslissing Gemeenteraad dd. 25/06/2018) voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Kunstenacademie A. De Boeck op te heffen.
Art.2Het herwerkte arbeidsreglement voor de personen die onder het gezag arbeid verrichten in de Kunstenacademie A. De Boeck goed te keuren.
Art.3Een afschrift van dit besluit en van het herwerkte arbeidsreglement ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Kunstenacademie A. De Boeck.
Art.4Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten.
Zitting van 26 augustus 2019
Scholengemeenschap Asse - goedkeuring van het aangepaste arbeidsreglement van het gewoon basisonderwijs
Motivering:
Gelet op het decreet van 22 december 2017 ober het lokaal bestuur;
Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, artikelen 1, 4 en 11 tot en met 15sexies;
Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur;
Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;
Overwegende dat het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur;
Overwegende dat het huidige arbeidsreglement goedgekeurd dd. 25/06/2018 aan actualisatie toe is;
Gelet op de aanpassingen in het kader van de nieuwe regelgeving rond TADD;
Gelet op het protocol OND/048 dd. 01/08/2019;
Besluit: Met algemene stemmen
Artikel 1Het bestaande arbeidsreglement (beslissing Gemeenteraad dd. 25/06/2018) voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke scholen:
GBS Centrum-Krokegem, Mollestraat 31 en Oude Dendermondsebaan 17
GBS Mollem, Kasteelstraat 49 en Kouter 4
GBS Relegem, Dorpsstraat 1
GBS Walfergem, Stevensveld 16
GLS Zellik, Noorderlaan 6
op te heffen.
Art.2Het herwerkte arbeidsreglement voor de personen die onder het gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke instellingen:
GBS Centrum-Krokegem, Mollestraat 31 en Oude Dendermondsebaan 17
GBS Mollem, Kasteelstraat 49 en Kouter 4
GBS Relegem, Dorpsstraat 1
GBS Walfergem, Stevensveld 16
GLS Zellik, Noorderlaan 6
goed te keuren.
Art.3Een afschrift van dit besluit en van het herwerkte arbeidsreglement ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke instellingen:
GBS Centrum-Krokegem, Mollestraat 31 en Oude Dendermondsebaan 17
GBS Mollem, Kasteelstraat 49 en Kouter 4
GBS Relegem, Dorpsstraat 1
GBS Walfergem, Stevensveld 16
GLS Zellik, Noorderlaan 6
Art.4Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten.
Gilbert Verdoodt Hendrik De Baerdemaeker Micheline De Mol Koenraad Van Elsen Orhan Sahin Kristof Gaublomme Johan Berben Jan De Backer Theo Hamers Yoeri Vastersavendts Erik Beunckens Edwin Fabri Peter Verbiest Sigrid Goethals Geert Heyvaert Lander Van Droogenbroeck Danny Van Hemelrijck Willy Michiels Joris Van Den Cruijce Emiel Saerens Katleen Meersseman Johan De Rop Caroline Robberechts Edward Van Keer Rita De Vos Marie-Berthe Wyns Gilbert Verdoodt Hendrik De Baerdemaeker Micheline De Mol Koenraad Van Elsen Orhan Sahin Kristof Gaublomme Johan Berben Jan De Backer Theo Hamers Yoeri Vastersavendts Erik Beunckens Edwin Fabri Peter Verbiest Sigrid Goethals Geert Heyvaert Danny Van Hemelrijck Willy Michiels Joris Van Den Cruijce Emiel Saerens Katleen Meersseman Johan De Rop Caroline Robberechts Edward Van Keer Rita De Vos Marie-Berthe Wyns Emiel Saerens Koenraad Van Elsen Hendrik De Baerdemaeker Johan Berben Geert Heyvaert Johan De Rop Danny Van Hemelrijck Kristof Gaublomme Katleen Meersseman Orhan Sahin Rita De Vos Jan De Backer Marie-Berthe Wyns Joris Van Den Cruijce Micheline De Mol Yoeri Vastersavendts Edwin Fabri Sigrid Goethals Peter Verbiest Erik Beunckens Gilbert Verdoodt Willy Michiels Caroline Robberechts Edward Van Keer Theo Hamers aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 26 augustus 2019
Scholengemeenschap Asse - goedkeuring van het aangepaste schoolreglement en de aangepaste infobrochures van het gewoon basisonderwijs
Motivering:
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43;
Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en119;
Gelet het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, afdeling 3bis, artikelen 3-24°+25°, 8, 11ter, 12, 13 §1-2°, 14, 17, 18 § 1, 19, 20 §2, 21, 27bis, 31, 32, 33, 34 §1-§2-§3-§4, 37 §2 5°-6°-7°-8°, §3 1°-2°-11°-12°, 37/1, 37/2 §1, 37/3 §1-§2-§3, 37/4 §1-§2-§3, 37/5 §1-§2, 37/6 §1-§2, 53, 55, 57 quater, 37bis §4 3°, §7 (cfr hoofdstuk14 in schoolreglement);
Gelet op het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende participatie op school;
Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 17 juni 1997 betreffende schoolveranderen in de loop van het schooljaar ;
Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs ;
Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs ;
Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement ;
Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs ;
Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 13 juli 2004 betreffende lokale participatieregeling in het basis-en secundair onderwijs ;
Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs ;
Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief 27 april 2009 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs ;
Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs;
Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014;
Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende zittenblijven in het basisonderwijs;
Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering;
Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt;
Overwegende dat het huidig schoolreglement en de infobrochure gewoon basisonderwijs goedgekeurd op datum 25 juni 2018 aan actualisatie toe is;
Gelet op het model van schoolreglement en infobrochure van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap;
Gelet op de Schoolraadvergadering van 19/08/2019 waarin de schoolreglementen en infobrochures voor overleg werden voorgelegd;
Besluit: Met 19 ja-stemmen (Koenraad Van Elsen, Peter Verbiest, Hendrik De Baerdemaeker, Sigrid Goethals, Jan De Backer, Geert Heyvaert, Joris Van Den Cruijce, Emiel Saerens, Edwin Fabri, Micheline De Mol, Johan De Rop, Yoeri Vastersavendts, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Marie-Berthe Wyns, Katleen Meersseman, Orhan Sahin, Danny Van Hemelrijck en Johan Berben), 3 nee-stemmen (Willy Michiels, Erik Beunckens en Gilbert Verdoodt), 3 onthoudingen (Edward Van Keer, Theo Hamers en Caroline Robberechts)
Artikel 1:Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 25 juni 2018, wordt opgeheven.
Art. 2De hierbij gevoegde schoolreglementen en infobrochures worden goedgekeurd.
Art. 3Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Zitting van 26 augustus 2019
Scholengemeenschap Asse - goedkeuring van de professionaliseringsplannen 2019-2020
Motivering:
Gelet op het decreet van de Vlaamse Gemeenschap dd. 27 maart 1991 en wijzigingen betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs;
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;
Gelet op de gecoördineerde wetten inzake het basisonderwijs;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het feit dat een school elk jaar een nascholingsplan moet opstellen voor het komende schooljaar;
Gelet op het feit dat dit vanaf dit jaar, conform OVSG en regelgeving, uitgebreid moet worden tot een zgn. "professionaliseringsplan";
Gelet op het protocol OND/049 van de ABOC-vergadering dd. 06/08/2019;
Gelet op het feit dat professionaliseringsplannen ter goedkeuring naar de Gemeenteraad moeten;
Gelet op het feit dat het College nadien gelast is de concrete nascholingen goed te keuren;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art.:De bijgevoegde professionaliseringsplannen van de scholengemeenschap Asse voor het schooljaar 2019-2020 worden goedgekeurd.
Zitting van 26 augustus 2019
G. Verdoodt-Vragen ivm start-en procesnota RUP Horinck
Zitting van 26 augustus 2019
E. Beunckens-Belastingsverhogingen op de PB en OV
Zitting van 26 augustus 2019
E. Beunckens-Nog maar een buurtsupermarkt erbij in Zellik
Zitting van 26 augustus 2019
E. Beunckens-Afbraak sporthal Zellik en verplaatsing pyloon Proximus
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.