Zitting van 11 augustus 2025

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 11 augustus 2025

Deelname structureel partnerschap 'Straffe Streek' 2026–2031 (JM)

De gemeente sluit een structureel partnerschap af met 'Straffe Streek' voor de periode 2026–2031.

Dit partnerschap ondersteunt de gemeente in de promotie van lokale korte keten-initiatieven, versterkt de zichtbaarheid van lokale producten en producenten, en biedt toegang tot netwerk- en ondersteuningsactiviteiten.

De jaarlijkse bijdrage wordt voorzien binnen het gemeentelijk budget, met interne toewijzing over de betrokken diensten.

De praktische opvolging wordt toegewezen aan de dienst ruimtelijke planning en ondernemen.

Zitting van 11 augustus 2025

Aanvaarde facturen vervanging defecte handgereedschappen Hilti

Bovenstaande facturen voor (dringende) aankoop materialen worden goedgekeurd.

Zitting van 11 augustus 2025

IOD: asfalteringswerken Colas

Naar aanleiding van de asfalteringswerken in Asse worden volgende straten afgesloten gedurende enkele dagen in de periode van 26 t.e.m. 29 augustus 2025:

- Doren: gezien hier reeds enkel plaatselijk verkeer van toepassing is, wordt er beperkte signalisatie voorzien. De bewoners kunnen ontsluiten via Waarbeek.

- Huinegem (enkel op woensdag 27 augustus): om steeds doorgaand verkeer mogelijk te maken zal er gewerkt worden met werflichten en worden de huidige lichten uitgeschakeld.

- Romeinsebaan: er zal voor gezorgd worden dat de bewoners steeds kunnen ontsluiten

- Kruipin: de bewoners kunnen ontsluiten via Vlietbronnen

- Wolfrot: er zal voor gezorgd worden dat de bewoners steeds kunnen ontsluiten

- Pastinakenstraat - Potaarde: de rijstrook aan de zijde van Potaarde wordt afgesloten. T.h.v. de werken zal er beurtelings verkeer mogelijk zijn. Er wordt een plaatselijke omleiding in beide richtingen voorzien via Pastinakenstraat en P. Ascanusstraat.

 Tijdens de freeswerken worden de bewoners in de mate van het

 mogelijke (eventueel even wachten) doorgelaten.

Tijdens de asfalteringswerken wordt de straat volledig afgesloten.

Waar nodig wordt een parkeerverbod geplaatst.

 De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

 - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 11 augustus 2025

Parking kunstencampus - werkingsprincipes

De basisprincipes voor uitbating van de parking Kunstencampus zoals opgenomen in het werkdocument worden goedgekeurd. Dit geldt als proefperiode in afwachting van de resultaten van een globale parkeerstudie voor centrum Asse.

Zitting van 11 augustus 2025

IOD: bouwwerken Voorstehoeve 64 (KVC)

Plaatsen snelmontagekraan Voorstehoeve 64, 1730 Mollem

Zitting van 11 augustus 2025

IOD: kraan Willem de Ganckstraat 29 (KVC)

Afsluiten Willem de Ganckstraat 29 op 20 augustus 2025

Zitting van 11 augustus 2025

OMV aanvraag - Claesen (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verbouwen van een halfopen eengezinswoning en het verplaatsen van een bijgebouw te Mollem, Kezeweide 92

De omgevingsvergunning voor het verbouwen van een halfopen eengezinswoning en het verplaatsen van een bijgebouw te Mollem, Kezeweide 92, kadastraal gekend: (afd. 3) sectie A 308 K wordt afgeleverd aan Claesen.

Zitting van 11 augustus 2025

Definitieve beslissing straatnaam Watertorensteeg  te Asse (GVDW)

Art. 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist de naam ‘Watertorensteeg’, toe te kennen als nieuwe straatnaam.

Art. 2: Voorleggen voor een definitieve beslissing aan de eerstkomende                  Gemeenteraad.

Zitting van 11 augustus 2025

Definitieve beslissing straatnaam 'Gildehof' te Asse (GVDW)

Art. 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist de naam ‘Gildehof’, toe te kennen als nieuwe straatnaam.

Art. 2: Voorleggen voor een definitieve beslissing aan de eerstkomende Gemeenteraad

Zitting van 11 augustus 2025

OMV - aanvraag -Wegscheider Roxanne - aanleggen van parkeerplaatsen - Zittert 143

De omgevingsvergunning voor het aanleggen van parkeerplaatsen en het plaatsen van een gesloten poort en draadafsluiting te Bekkerzeel, Zittert 143, kadastraal gekend: (afd. 7) Sectie A, 52/L, wordt verleend.

Zitting van 11 augustus 2025

Smiskensveld 23 te Relegem - Asse 5de Afd.  sectie B   nr.  179/P – 179/D/2 (GVDW)

Enig art.: Het college gaat akkoord met de voorgestelde splitsing van een perceel gelegen, Smiskensveld 23 te 1731 Relegem - 5de afd. sectie B - nr. 179/DP – 179/D/2, mits aan de voorwaarden te voldoen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening nl: Artikel 4.2.1 van de VCRO.

Zitting van 11 augustus 2025

Delhaize - Beslissing Deputatie (AH)

Gedeeltelijke voorwaardelijke vergunning voor het bouwen van een garage met kantoren en magazijn, een bijgebouw, het aanleggen van parkeerplaatsen, infiltratievoorziening en het terrein en het veranderen van het distributiecentrum

Zitting van 11 augustus 2025

Aanvraag splitsing volgens VCRO artikel 5.2.2, ‘Cramoy’ te Mollem - Asse 3de Afd. - sectie A – nr. 950K (GVDW)

Enig art.: Het college gaat akkoord met de voorgestelde splitsing van een perceel gelegen, ‘Cramoy’ te 1730 Mollem. Asse 3de afd. sectie A - nr. 950K,

 mits aan de voorwaarden te voldoen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening nl: Artikel 4.2.1 van de VCRO.

Zitting van 11 augustus 2025

Ballonloods - Pivo (AH)

Art. 1:  De omgevingsvergunning voor de herbestemming Ballonloods (reconstructie Ballonloods + bouw van 2 nieuwe aanbouwen met ondergrondse parkeergarage en aanleg van bovengrondse parkeerplaatsen) tot cultureel centrum,  en de exploitatie ervan, gelegen op de PIVO site en kadastraal gekend: Asse, (afd. 5) sectie B 17 X3, (afd. 5) sectie B 17 C4, (afd. 5) sectie B 17 A4, (afd. 5) sectie B 17 W3 en (afd. 5) sectie B 17 T2 en met als inrichtingsnummer 20240229-0001 wordt voorwaardelijk vergund.

Art. 2: De rubriek 32.1.1° wordt niet verleend voor volgende ruimtes: zaal voor erediensten, kinderspeelhoek, jeugdlokaal 1 & jeugdlokaal 2.

Art. 3: De exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Art 4:        De omgevingsvergunning is afhankelijk van de strikte naleving van de

algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM en desgevallend

titel III van het VLAREM.

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het

VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de

exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde

bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het

VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link:

https://navigator.emis.vito.be/.

Art 5: De maatregelen in de archeologienota met referentienummer 76833 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die archeologienota, inclusief de opgelegde voorwaarden, en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 

Art. 6: De groenvoorzieningen dienen te worden aangelegd zoals voorzien op het groenplan en het bijkomend beplantingsplan opgemaakt door de gemeente Asse (3 hazelaars en 2 kardinaalsmuts) en dit ten laatste het eerste plantseizoen volgend op de uitvoering van de vergunde werken. Uitval wordt het eerstvolgende plantseizoen vervangen. Een beplantingswaarborg van 9850,00 euro wordt opgelegd.

Art. 7: Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (zie advies, ref. Dossier: 98/0586 / document: 027)

Art. 8: Er dient voldaan te worden aan het advies van toegankelijk Vlaanderen (zie advies, ref. TRIS_20241644)

Art. 9: Er dient voldaan te worden aan het advies van de ASTRID-commissie (zie advies, ref. 2025050034)

Art. 10: Er dient voldaan te worden aan het advies van Infrabel (zie advies, ref. 3516.2025.231.Zellik)

Art. 11: Er dient voldaan te worden aan het advies van onroerend erfgoed (zie advies, ref. 4.002/23002/32.7)

Art. 12: Er dient voldaan te worden aan het advies van de dienst waterlopen (zie advies, ref. 2025-0973-WAT)

Art. 13: Bouwtaks: €6916,16 = (1.000m³ x €0,99) + (4.000m³ x €1,23) + (14.373,70m³ x €0,07)

Art. 14: Uitzetten bouwlijn: €412,12

Art. 15: Rioolaansluiting : €4112,75 (1 hoofdaansluiting = €3364,97) + (2 x €373,89)

Zitting van 11 augustus 2025

Adviesvraag Fluvius: Poverstraat 72 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS 400V voor

HV klantaansluiting, de plaatsing van een HV meetgroep en de aanleg

van LS 400V langsheen Poverstraat 72 te 1731 Asse-Relegem onder

de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 11 augustus 2025

Aanleg verbindingsweg François Jacobslaan-Rozenweg

De voorgestelde oplossing voor de discussie inzake de aanleg van de wegenis tussen de François Jacobslaan en de Rozenweg wordt goedgekeurd.

Zitting van 11 augustus 2025

Muya Mulanga / Ambtenaar van de burgerlijke stand (schijnhuwelijk)

Mr. Veerle Pauwels wordt aangeduid als advocaat in de zaak 'Ambtenaar van de burgerlijke stand / Muya Mulanga".

Zitting van 11 augustus 2025

NV D.W.-Beheer / Asse (voetweg nr. 77)

Mr. Iwein Van Driessche wordt aangeduid als advocaat in de zaak "NV D.W.-Beheer / Gemeente Asse".

Zitting van 11 augustus 2025

Opmaak van een masterplan voor de stationsomgeving van Asse - Goedkeuring verrekening 1 (TV)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 (uitwerking van diverse scenario’s voor de verkeersafwikkeling in de Stationsstraat, tussen Boekfos en het station) van de opdracht “Opmaak van een masterplan voor de stationsomgeving van Asse” voor het totaal bedrag in meer van  € 5.530,00 excl. btw of € 6.691,30 incl. 21% btw.

Zitting van 11 augustus 2025

Aanstellen van een bedrijventerreinmanager voor een duurzaam bedrijventerreinmanagement (DBTM) Asse  - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (TV)

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/092 en de raming voor de opdracht “Aanstellen van ene bedrijventerreinmanager voor een duurzaam bedrijventerreinmanagement (DBTM) Asse”, opgesteld door Ruimtelijke Planning en Ondernemen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 160.000,00 incl. btw.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Zitting van 11 augustus 2025

Opmaak parkeerstudie Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (JVE)

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/088 en de raming voor de opdracht “Opmaak parkeerstudie”, opgesteld door de dienst Mobiliteit. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 33.000,00 excl. btw of € 39.930,00 incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- MINT NV, Hendrik Consciencestraat 1B te 2800 Mechelen;
- Vectris BV, Vital Decosterstraat 67A bus 0201 te 3000 Leuven;
- SUUNTA BV, Baron d’Eynattenstraat 4 / 10.01 te 3000 Leuven;
- TRAJECT NV, Martelaarslaan 21 bus 401 te 9000 Gent;
- United Experts NV  (Profex), Koolmijnlaan 201 te 3582 Beringen;
- Tridée BV, Ulensstraat 30 bus 6 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek.

Zitting van 11 augustus 2025

Bijkomende gebruikerslicentie 3P  (departementshoofd Ouderenzorg) - goedkeuring

De offerte van 3P nv Verviersstraat 1 B 5.1 te 2000 Antwerpen d.d. 31 juli 2025 voor één bijkomende gebruikslicentie - € 836,70 excl. btw of € 1.012,41 incl. 21% btw kostprijs voor een huurperiode van 1 semester wordt goedgekeurd.

Zitting van 11 augustus 2025

Valentijnsverlichting 2026 en 2027- goedkeuring (TV)

Het voorstel 2 valentijnsverlichting voor jaar 2026 wordt goedgekeurd

Zitting van 11 augustus 2025

Aanleg van 2 multifunctionele sportveldjes in kunstgras Asphaltcosite Asse - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GG)

Dossier wordt voorgelegd aan eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 11 augustus 2025

Raamovereenkomst uitbouw jongerenwerking Asse 2025 - 2029 - Goedkeuring gunning (IR)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 augustus 2025, opgesteld door de dienst Jeugd.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Raamovereenkomst uitbouw jongerenwerking Asse 2025 - 2029” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Groep INTRO vzw, Charles Parentéstraat 6 te 1070 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 748.800,00 incl. btw (0% btw).

 Volgende optie kan later worden besteld: Prestaties en overheadkosten jongerenwerking - kost extra 0,5 VTE per maand mits het verkrijgen van een visum.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025/077.

Zitting van 11 augustus 2025

Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2024-2027 - Verlenging 2 (Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2026-2027)- Goedkeuring gunning (TV) (C)

De opdracht “Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2024-2027 - Verlenging 2 (Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2026-2027)” wordt gegund aan dezelfde leverancier, zijnde LYSEN BV, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle, tegen het bestelbedrag van € 40.702,00 excl. btw of  € 49.249,42 inclusief btw cfr. lijst in bijlage.

Zitting van 11 augustus 2025

Traject Iedereen veilig online

We organiseren een opleiding om medewerkers op D- en E-niveau, in totaal 195 personen, te versterken in hun digitale basisvaardigheden en hen met meer vertrouwen te leren omgaan met hun smartphone. Via intakegesprekken wordt  hun digitale niveau bepaalt. Op basis daarvan worden deelnemers ingedeeld in drie niveaugroepen met een aangepast aantal sessies. De opleidingen verlopen in kleine groepen en worden afgestemd op ieders noden. De intake kost € 3071, het cursusmateriaal maximum €10 per deelnemer, en de opleiding is gratis voor wie geen diploma secundair onderwijs heeft; voor de anderen betalen we € 1,50 per uur.

Zitting van 11 augustus 2025

Aansluiting raadpleging Leer- of ervaringsbewijzendatabank

Toetreding tot de LED-databank.

Zitting van 11 augustus 2025

aanstellen student zwembad

Aanstellen jobstudent redder in het Gemeentelijk Zwembad

Zitting van 11 augustus 2025

Studenten begeleider voor- en naschoolse opvang

Aanstellen studenten voor- en naschoolse opvang vanaf 01/09/2025

Zitting van 11 augustus 2025

Vacantverklaring en opstart aanwervingsprocedure halftijds logistiek medewerker CC (D1-D3)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 11 augustus 2025

Vacantverklaring en opstart aanwervingsprocedure begeleider voor- en naschoolse opvang (deeltijds/contractueel/E1-E3)

Vacantverklaring en opstart aanwervingsprocedure deeltijds begeleider voor- en naschoolse opvang met aanleg van een deeltijdse wervingsreserve van 2 jaar.

Zitting van 11 augustus 2025

ontslag onderling akkoord voor- en naschoolse

Einde arbeidsovereenkomst in onderling akkoord, begeleider voor- en naschoolse opvang.

Zitting van 11 augustus 2025

Kennisgeving van de besluiten algemeen directeur van 4 augustus 2025

Zitting van 11 augustus 2025

Kerkfabrieken meerjarenplan 2026 - 2031

Zitting van 11 augustus 2025

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (LS)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 11 augustus 2025

Concessie Verlinden - De Mey (JC)

Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 25/07/2050, toegestaan aan DMM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 11 augustus 2025

Concessie Larivière - Tirry (JC)

Het College heeft een kelderconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Bollebeek-Kobbegem, eindigend op 28/07/2050, toegestaan aan TL, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 11 augustus 2025

Voorlopige Inschrijving Jan Dekinderstraat 60/5 te 1731 Asse

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating tot een voorlopige inschrijving op volgend adres: Jan Dekinderstraat 60/5 te 1731 Asse.

Zitting van 11 augustus 2025

Container voor grof vuil - Scouts Zellik (CVDM)

Op het terrein van Scouts Zellik staan momenteel 1 grote, houten chalet & 2 kleine chalets. De 2 kleine chalets zijn in de slechtste staat. Om die reden zullen de 2 kleine chalets gesloopt worden en zal er een nieuwe containervolume geplaatst worden.

Om die reden organiseert de jeugdbeweging op 30 en 31 augustus een grote opruimactie in hun lokalen om te triëren welk materiaal er weg mag.

Omdat er veel grof vuil zal weggedaan worden tijdens deze opruimactie, gaat het college akkoord met het gratis gebruik van een container voor grof vuil door Scouts Zellik tijdens het weekend van 30 en 31 augustus.

Zitting van 11 augustus 2025

Gebruik chalets door Relegemse Dorpsfeesten op 20/12/2025

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Relegemse Dorpsfeesten voor het gebruik van 10 chalets op 10/12/2025 naar aanleiding van hun evenement 'Kerstmarkt Relegem'.