Zitting van 12 augustus 2024

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 12 augustus 2024

Aanvraag vergunning bezetting openbaar domein: uitbreiding terrasvergunning New Savarin (JM)

Aanvraag uitbreiding huidige terras New Savarin - Hopmarkt, 1730 Asse.

Zitting van 12 augustus 2024

Aanvraag Inname Openbaar domein, Uitstallingen Ondernemers - VDB Drinks (JM)

Sindy Van den Bossche  geen krijgt toestemming om van 31 augustus 2024 tot en met 30 augustus 2025 het openbaar domein bij haar toekomstige zaak VDB Drinks op Hopmarkt 5, Asse, in te nemen voor het plaatsen van winkelkarren en één reclamevlag.

Zitting van 12 augustus 2024

Compostvaten - uitbreiding & herziening prijs (ED)

Enig art.: De aanpassing van het subsidiereglement en de vaststelling van de verkoopprijs worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad:

- De compostvaten en -bakken geleverd door intercommunale Intradura worden doorverkocht aan de inwoners van de gemeente tegen onderstaande prijzen

- compostvat: € 30

- compostbak basismodule: € 80

- compostbak aanbouwmodule: € 25

- De verkoop van compostvaten en -bakken is uitsluitend bestemd voor de inwoners van Asse.

- De compostvaten en -bakken worden verkocht op de containerparken.

- Per adres kan er slechts 1 vat, 1 basismodule en 2 aanbouwmodules gekocht worden.

Zitting van 12 augustus 2024

Terugbetaling beplantingswaarborg - I. Crokaertstraat 167 (DVR)

Enig art.: De beplantingswaarborg van 1800 euro wordt terugbetaald.

Zitting van 12 augustus 2024

Melding omgevingsvergunning Van Heijmbeeck Magdalena, Kespier 20 te 1730 Asse (PS)

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Magdalena Van Heijmbeeck, Kespier 20 te 1730 Asse voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting, zijnde een bovengrondse propaangastank, gelegen Kespier 20 te 1730 Asse; kadastraal gekend als Asse 1ste afdeling sectie H nr. 311x .

Zitting van 12 augustus 2024

IOD: wegeniswerken Gentsesteenweg - Keiweg

Naar aanleiding van herstellingswerken t.h.v. Gentsesteenweg - Keiweg worden gedurende maximaal 5 werkdagen in de periode van 19 t.e.m. 30 augustus 2024 volgende verkeersmaatregelen genomen:

- opdat steeds doorgaand verkeer mogelijk blijft, wordt er gewerkt met verkeerslichten.

De verkeerslichten moeten instelbaar zijn in functie van de verkeersdrukte:

• 06.00 tot 15.00 uur extra groen => Asse

• 15.00 tot 20.00 uur extra groen => Aalst

• 20.00 tot 06.00 uur : groentijden even lang voor beide

rijrichtingen (40 sec.- 40 sec.).

De voorgestelde tijden zijn 80 sec. groen - 40 sec. rood en dienen indien nodig aanpasbaar te zijn om zo tot een optimale verkeersafwikkeling te komen.

- er wordt een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers

voorzien

- t.h.v. de werkzone wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u

ingesteld

- Keiweg wordt tijdelijk afgesloten

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 12 augustus 2024

IOD: voorbereidende werken n.a.v. asfalteringswerken door De Jonge nv

Naar aanleiding van de asfalteringswerken dienen er

voorbereidingswerken uitgevoerd te worden in de periode van 19

t.e.m. 30 augustus 2024 op volgende locaties:

Veldeken: van 19 t.e.m. 23 augustus

- de bewoners kunnen ontsluiten enerzijds via Assesteenweg en anderzijds via Steenweg naar Kobbegem

Ichelgemstraat: van 21 t.e.m. 27 augustus

Bergestraat: van 26 t.e.m. 30 augustus

- er wordt een omleiding voorzien via Leyniersdreef en P. Ascanusstraat

Smidsestraat: van 26 t.e.m. 30 augustus

- de bewoners kunnen ontsluiten via Velm

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 12 augustus 2024

IOD: dringende lekherstelling Benedenstraat tussen nr. 33 - 48

Naar aanleiding van het uitvoeren van een dringende lekherstelling in

Benedenstraat tussen nr. 33 en 48 wordt de weg afgesloten van 14

t.e.m. 20 augustus 2024.

Er wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via Roost en

Hoogstraat.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 12 augustus 2024

OMV - aanvraag - Batrinu Olga - bouwen van een veranda - Monseigneur Denayerstraat 18/101

De omgevingsvergunning voor het bouwen van een veranda te Zellik, Monseigneur Denayerstraat 18, wordt geweigerd omwille van de overdreven bouwdiepte.

Zitting van 12 augustus 2024

OMV aanvraag - Van Humbeeck (LC) - bouwen van een loods - Z.5 Mollem 10-13

Art. 1:  Een omgevingsvergunning voor het bouwen van loods te Z.5 Mollem 10, 1730 Asse wordt onder voorwaarden afgeleverd aan Van Humbeeck Jos

Art. 2:  Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd:

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de brandweer van 31 mei 2024 met referentie TVE/DERIC/24_2002/0046-004 moet strikt worden nageleefd.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de Provincie Vlaams-Brabant – Dienst waterlopen van 4 juli 2024 met referentie 2024-0999-WAT moet worden opgevolgd.

●        Het hergebruik dient op de plannen te worden vermeld. Een aangepast rioleringsplan dient ter goedkeuring te worden voorgelegd vóór de aanvang van de werken.

●        Als de afvoergeul niet gravitair kan aangesloten worden op de WADI dient een pompinstallatie voorzien te worden.

●        Er mag maar 1 aansluiting op de openbare riolering zijn.

●        De keuring van de riolering dient vóór ingebruikname van het gebouw voorgelegd te worden aan de dienst openbare werken.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de brandweer van 31 mei 2024 met referentie TVE/DERIC/24_2002/0046-004 moet strikt worden nageleefd

●        Er mag in deze units uitsluitend een bedrijf of activiteit worden ondergebracht dat volgens de indelingslijst van Vlarem II als klasse 3 werd ingedeeld. Klasse 1 en 2 bedrijven mogen hier niet gevestigd worden.

●        Aan de achterzijde van het perceel dienen minstens 3 inheemse bomen voorzien te worden, stamomtrek 12/14. Zie beplantingsplan voor het achterste gedeelte van het perceel.

●        Onder de bomen dienen inheemse struiken voorzien te worden met een onderlinge plantafstand van 2m (dus geen inheemse grassen).

●        De bomen moeten worden aangeplant in het eerste plantseizoen na het voltooien van de bouwwerkzaamheden en beschermd worden tegen vraat.

●        Bij uitval moeten de bomen worden vervangen het eerste plantseizoen na de uitval.

Art. 3:  Uitzetten bouwlijn: € 399,23

Art. 4:  Beplantingswaarborg: € 5.950

Zitting van 12 augustus 2024

OMV Beslissing BEROEP - Matexi (SF)

Verkaveling Stillemans

Zitting van 12 augustus 2024

Storm - OMV ingetrokken (ED)

Zitting van 12 augustus 2024

OMV aanvraag - doorverwijzing naar GR voor verleggen voetweg nr. 98 (LC)

Enig art.:  Het nieuwe tracé van de voetweg wordt voorgelegd aan de                               gemeenteraad

Zitting van 12 augustus 2024

Verslag Gecoro 8/7 (AH)

Zitting van 12 augustus 2024

toekenning subsidie FSW F221 Ganzeweg - Mollemseweg (kvdd)

Zitting van 12 augustus 2024

Adviesvraag Farys: Edingsesteenweg 154 (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Edingsesteenweg 154 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 12 augustus 2024

Adviesvraag Fluvius: Edingsesteenweg 199 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor een klantaansluiting

langsheen Edingsesteenweg 199 te 1730 Asse onder

de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 12 augustus 2024

Adviesvraag Fluvius: Nieuwe Gentsesteenweg 6 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor een uitbreiding LS voor

nettransitie langsheen Nieuwe Gentsesteenweg 6 te 1731 Asse-Zellik

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 12 augustus 2024

Adviesvraag Wyre: Nerviërsstraat 156 (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

telecomleiding langsheen Nerviërsstraat 156 te 1730 Asse

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 12 augustus 2024

Verwerving Molenbos 2 te Zellik

Principieel akkoord met de verwerving van de woning, gelegen Molenbos 2 te 1731 Zellik, voor de prijs van 360.000 EUR.

Er wordt een bod gedaan bij Immo David, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad en dat de nodige middelen worden voorzien in het meerjarenplan.

Zitting van 12 augustus 2024

Centrumontwikkelingsproject Hopmarkt - addendum PPS-overeenkomst met aanpassing tijdschema.

Het addendum aan de PPS-Overeenkomst (aanpassing tijdschema) wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 12 augustus 2024

Bushalte en wachtzone Vijverbeek - bruikleenovereenkomst met Scholengroep 9 Asse-Wemmel-Halle.

Dossier 'bruikleenovereenkomst met de Scholengroep 9 Asse-Wemmel-Halle voor de realisatie van een bushalte en wachtzone' wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 12 augustus 2024

Hoorzitting intrekking afgeleverde bestuurderspassen. (GW)

Het college van burgemeester en schepenen heeft, na het horen van de  bestuurders, beslist om de bestuurderspassen in te trekken met ingang van heden.

Zitting van 12 augustus 2024

Kennisname besluiten burgemeester van 5 augustus 2024. (GW)

Zitting van 12 augustus 2024

Aanstellen externe dienst voor preventie en bescherming op het werk van 2025 tot en met 2032 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (VS)

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/088 en de raming voor de opdracht “Aanstellen externe dienst voor preventie en bescherming op het werk van 2025 tot en met 2032”, opgesteld door de dienst Personeelszaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 700.000,00

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De gemeente Asse wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Asse bij de gunning van de opdracht op te treden.

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- LIANTIS EDPB VZW, Willebroekkaai 37 te 1000 Brussel;
- MENSURA E.D.P.B. VZW, Gaucheretstraat 88/90 te 1030 Brussel;

- Mediwet vzw , Opvoedingstraat 143 9000 Gent.

Zitting van 12 augustus 2024

Sloop cultuurzaal Den Horinck, oude schoolgebouwen met containers, feestzaal met aanpalende gebouwen, loods petanque en 3 woningen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/102 en de raming voor de opdracht “Sloop cultuurzaal Den Horinck, oude schoolgebouwen met containers, feestzaal met aanpalende gebouwen, loods petanque en 3 woningen”, opgesteld door de dienst Gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 407.880,00 excl. btw of € 493.534,80 incl. 21% btw (€ 85.654,80 btw medecontractant).

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Gemeente Asse wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Asse bij de gunning van de opdracht op te treden.

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Zitting van 12 augustus 2024

STUDIEOPDRACHT: UITBREIDEN van de GLS "DE REGENBOOG" - Goedkeuring verrekening 1 - buitenaanleg (FDB)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - buitenaanleg van de opdracht “STUDIEOPDRACHT: UITBREIDEN van de GLS "DE REGENBOOG"” voor een bedrag van € 9.794,27 excl. btw of € 11.851,07 incl. 21% btw.

Zitting van 12 augustus 2024

Aanpassingswerken lokalen voormalige bibliotheek Zellik - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (AS)

- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/114 en de raming voor de opdracht “Aanpassingswerken lokalen voormalige bibliotheek Zellik”, opgesteld door de dienst Gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 36.221,49 excl. btw of € 43.828,00 incl. 21% btw (€ 7.606,51 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
 - CONFISTRUCT BV, Herlinckhove 30 te 9450 Denderhoutem;
 - VILARBEL BVBA, Boulevard Louis Schmidt 119, Bus 2 te 1040 Brussel;
 - Pollet & Zonen BVBA, Broevink 49 bis te 1745 Opwijk.

Zitting van 12 augustus 2024

Aankoop van 3 poetstrolleys en een steelstofzuiger nieuwbouw GLS Zellik (vzw Samenaankoop AZO) - goedkeuring (AN)

De levering van 3 poetstrolleys en een steelstofzuiger (afname van raamovereenkomst "het leveren van onderhoudsproducten" (aankoopcentrale vzw Samenaankoop AZO) wordt gegund aan Salubris bv, Léon Bekaertlaan 32, 9880 Aalter tegen het bedrag van € 3.438,94 excl. btw of € 4.161,12 incl. 21% btw.

Zitting van 12 augustus 2024

Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2024-2027 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (TV)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 12 augustus 2024

Leveren en plaatsen stopcontacten Stationsstraat (thv stationsgebouw) en kerkplein Krokegem voor kerst- en valentijnsverlichting - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (TV)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/115 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen stopcontacten Stationsstraat (thv stationsgebouw) en kerkplein Krokegem voor kerst- en valentijnsverlichting”. De raming bedraagt € 2.066,12 excl. btw of € 2.500,00 incl. 21% btw (€ 433,88 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 augustus 2024, opgesteld door de dienst Lokale Economie.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de netbeheerder, zijnde Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.747,13 excl. btw of € 2.114,03 incl. 21% btw (€ 366,90 btw medecontractant).

Zitting van 12 augustus 2024

Raamovereenkomst voor externe event security (indoor en outdoor) op jeugdfuiven grondgebied gemeente Asse - 4 jaar - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (IR)

- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/081 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor externe event security (indoor en outdoor) op jeugdfuiven grondgebied gemeente Asse - 4 jaar”, opgesteld door de dienst Jeugd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 72.386,40 excl. btw of € 87.587,54 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Asse optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : het Autonoom Gemeentebedrijf Asse, alle Assese verenigingen aangesloten bij een adviesraad, alle Assese adviesraden, alle Assese gemeentelijke comités.

- Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
 - Rosing Events & Security, Tiensesteenweg 124 te 3380                  Glabbeek-Zuurbemde (Glabbeek);
 - 3i Security BVBA, Generaal Wahislaan 16EA bus 4 te 1030 Brussel;
 - Vision Security, Tremelobaan 63 A te 3140 Keerbergen;
 - S-PROTECTION BVBA, Telecomlaan 8 te 1831 Diegem;
 - SCORPIONS SECURITY BVBA, Abtsdreef 10 te 2940 Stabroek;
 - Icarus Event Control, Klaverbladstraat 19A te 3560 Lummen;
 - Security Force, Aarschotsesteenweg 157F 101 te 3111 Wezemaal                 (Rotselaar);
 - R & T SECURITY BVBA, Zwalmlaan 8/1 te 9630 Munkzwalm;
 - Vestaguard Security, Roeselaarsestraat 6 te 8870 Izegem;
 - PROFESSIONAL ASSISTANCE & SECURITY BVBA, Derbystraat 19 te 9160                             Lokeren;
 - TS Security BVBA, Sint-Elooisstraat 65 te 8020 Ruddervoorde.

Zitting van 12 augustus 2024

Vervangen beschadigde elektriciteitskast Asphaltcosite t.h.v. Finse piste - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (GDR)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/116 en de raming voor de opdracht “Vervangen beschadigde elektriciteitskast Asphaltcosite t.h.v. Finse piste”. De raming bedraagt € 2.479,34 excl. btw of € 3.000,00 incl. 21% btw (btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 augustus 2024, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de netbeheerder, zijnde Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.336,56 excl. btw of € 2.827,24 incl. 21% btw (€ 490,68 btw medecontractant).

Zitting van 12 augustus 2024

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 5 augustus 2024. (GW)

Zitting van 12 augustus 2024

GBS Asse - wijziging schoolraadlid

Zitting van 12 augustus 2024

Scholengemeenschap Asse - goedkeuring van de aangepaste schoolreglementen en infobrochures 2024-2025 (AS)

De aangepaste schoolreglementen met digicharters gewoon basisonderwijs en de infobrochures, worden voorgelegd aan de Gemeenteraad van 26/08/2024.

Zitting van 12 augustus 2024

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2024/131 tot en met G/FI1/2024/134 worden goedgekeurd.

Zitting van 12 augustus 2024

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 12 augustus 2024

rechtzetting adres concessiehouder

Zitting van 12 augustus 2024

rechtzetting concessie GG

Zitting van 12 augustus 2024

Concessie MTK  - MBM (ig)

Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 21/07/2049, toegestaan aan MBM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 12 augustus 2024

Concessie PS (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 28/08/2049, toegestaan aan PP, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 12 augustus 2024

Concessie MP - SB (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Terheide, eindigend op 24/02/2049, toegestaan aan MM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 12 augustus 2024

Concessie VCE (JC)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 28/07/2049, toegestaan aan DA, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 12 augustus 2024

Concessie DBM - VLC (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 08/06/2049, toegestaan aan VLC, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 12 augustus 2024

Ambtshalve schrapping AYD (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 12 augustus 2024

Ambtshalve schrapping DM (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 12 augustus 2024

Ambtshalve schrapping TG + HS (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 12 augustus 2024

Ambtshalve schrapping FA (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 12 augustus 2024

Ambtshalve schrapping BN + MM + BP + BC (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 12 augustus 2024

Teambuilding personeel Spinibo (A.V.)

De factuur voor de teambuilding voor het personeel van Spinibo op 30/08/2024, voor een bedrag van maximum €1500 wordt goedgekeurd en betaald aan

●        Hintlabyrinth gelegen te Sint-Gillislaan 6 , 9200 Dendermonde

●        Denderkajak gelegen te Saske 9200 Dendermonde

●        de broodjeszaak nog te bepalen

Zitting van 12 augustus 2024

Snackske - GBS Relegem - 13/09

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'GBS Relegem' om op 13/09/2024 van 15:00 tot 22:00 hun 'Snackske' te organiseren in Refter GBS Relegem (Dorpsstraat 1, Asse).

Art. 2: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 12 augustus 2024

BBQ & boesteringbak - Relegemse dorpsfeesten - 09/09

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Relegemse Dorpsfeesten' om op 09/09/2024 van 16:00 tot 23:30 hun 'BBQ & boesteringbak' te organiseren in Parking Café De Groenvink (Dorpsstraat 45, Relegem).

Art. 2: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 124 punten, volgens de nieuwe risico-analyse is dit een laag-risico evenement.

Art. 3: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 12 augustus 2024

WAL-BUURTFEEST MET BBQ - 14/09

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Machteld Sablon' om op 14/09/2024 van 14:00 tot 22:00 hun 'WAL-BUURTFEEST MET BBQ' te organiseren in Langeweide (Langeweide z/n, Asse), Langeweide (Langeweide z/n, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Op 14.09.2024 vanaf 09u00 dient in Langeweide parkeerverbod ingesteld te worden.

De straat zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

Het gevraagde afsluiten van de straat is geen probleem gezien deze afsluiting in een doodlopende straat is en er geen of weining bewoning aldaar is.

Er werd bijstand van de politie gevraagd doch kan geen meerwaarde zien in de aanwezigheid van politie bij het afsluiten van de straat noch tijdens het evenement.

Gezien de beperkte impact op openbare veiligheid en orde, geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de nieuwe risicoanalyse is dit een laag-risico evenement.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 12 augustus 2024

Kermis Asbeek - Gemeentebestuur Asse - 23/8

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Gemeentebestuur Asse' om van 23/08/2024 om 07u00 tot 26/08/2024 om 22u00 hun 'Kermis Asbeek' te organiseren in Kerkplein Asbeek (Kespier 22A, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

●   Van 21.08.2024 vanaf 07.00u tot en met 26.08.2024 tot 22.00u dient op de parking van het kerkplein van Asbeek een parkeerverbod ingesteld te worden.

●   De parking zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

●   De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 85 punten; bijgevolg moet een veiligheidsplan worden opgemaakt.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 12 augustus 2024

After Party Hopduvel - Klevis Balashi - 8/9 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Klevis Balashi' om op 08/09/2024 van 23u45 tot 4u00 de 'After Party Hopduvel' te organiseren in Markt Asse (Markt z/n, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

●   De organisatie dient zich te houden aan het algemene fuifcharter van binnen de politiezone AMOW.

●   Naar veiligheid toe wordt er gevraagd om te werken met herbruikbare bekers en niet met glas.

●   De organisatie dient de nodige voorzieningen te treffen inzake de security en deze gegevens over te maken aan de lokale politie AMOW.

●   Het geluidsniveau mag zeker en vast niet storend zijn gezien er in de nabijheid een ziekenhuis is gevestigd en ook het feit dat het centrum van Asse reeds gedurende drie dagen lawaaihinder 's nachts heeft verwerkt.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 85 punten; bijgevolg moet een veiligheidsplan worden opgemaakt.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 12 augustus 2024

Gebruik grasveld aan 'De Kareel' - donderdag 15/8

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan de dienst evenementen om op 15/08/2024 van 18:00 tot 23:30 uur het grasveld naast de voetbalterreinen aan 'De Kareel' in Mollem te gebruiken als parking.

Zitting van 12 augustus 2024

KunstAs - Goedkeuring van het Academiereglement 2024-2025

Het nieuwe academiereglement voor de KunstAs wordt voorgelegd aan de Gemeenteraad van 26/08/2024.