Zitting van 10 juni 2024

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 10 juni 2024

verslag lokaal woonoverleg 16 mei 2024

Zitting van 10 juni 2024

Melding overname omgevingsvergunning DC Green bv, Ottergemsesteenweg-Zuid 808/C31 te 9000 Gent (PS)

Er wordt akte genomen van de melding van overname door DC GREEN BV, Ottergemsesteenweg-Zuid 808/C31 te 9000 Gent, van de inrichting van Ghelamco Invest, Zwaanhofweg 10 te 8900 Ieper; gelegen Z. 1 Researchpark 340 te 1731 Asse en kadastraal gekend als afdeling 6 sectie C nr. 33b8.

Zitting van 10 juni 2024

OMV-aanvraag voor het vellen van hoogstammige bomen - Hof Van Piemont (DVR)

Enig art.: De aanvraag voor het vellen van 6 hoogstammige bomen, gelegen

  Isidoor Crokaertstraat z/n en kadastraal gekend afd. 6, sectie B, nr.                               6/k, wordt geweigerd.

Zitting van 10 juni 2024

Voorstel naamgeving groenpark Nieuwstraat / Steenweg (DVR)

De reguliere procedure voor de naamgeving wordt opgestart.

Er wordt een advies gevraagd aan historicus Jacques Ockeley .

Zitting van 10 juni 2024

Aanleg Gemeentetuin - sportverlichting (DVR)

Enig art.: Het college gaat akkoord met de voorgestelde programmatie voor de                               sportterreinverlichting. De overige verlichting loopt gelijk met de                                                                       omgeving. Mogelijke hinder naar de omgeving zal worden opgevolgd                                                         en de programmatie zal worden aangepast indien nodig.

Zitting van 10 juni 2024

IOD: nutswerken Merchtemsebaan

Naar aanleiding van nutswerken in Merchtemsebaan tussen Prieelstraat

en Koereit worden van 17 juni t.e.m. 12 juli 2024 per fase volgende

verkeersmaatregelen genomen:

Bij fase 1 ( aan oneven zijde) en fase 4 (aan even zijde) wordt er gewerkt met verkeerslichten zodat er steeds doorgaand verkeer mogelijk blijft.

Bij fase 2 en 3 zal er beurtelings verkeer van toepassing zijn gezien de beperkte inname.

T.h.v de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.

Er wordt eveneens een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 10 juni 2024

IOD: nutswerken Bladerenkwartier

Naar aanleiding van nutswerken in Bladerenkwartier wordt de weg afgesloten van 24 t.e.m. 28 juni 2024.

Er wordt een veilige doorgang voor de fietsers en de voetgangers

voorzien.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 10 juni 2024

IOD: werken overweg station Asse

Naar aanleiding van de werken aan de overweg aan de Stationsstraat

wordt de overweg afgesloten voor alle weggebruikers van 3 juli 2024

vanaf 07u00 t.e.m. 5 juli 2024 tot 16u00.

Er wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via N9k -

Huinegem.

Het doorgaand zwaar vrachtverkeer zal omgeleid worden via N285 en

E40.

De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

De bijkomende communicatie via de digitale infoborden dient nader te worden bekeken en er dient te worden nagevraagd bij de politiezine AMOW of een tekstkar kan worden geplaatst.

Zitting van 10 juni 2024

IOD: werken Zittert - aansluiting met fietssnelweg

Naar aanleiding van de aansluiting van de fietssnelweg met Zittert wordt van 17 juni t.e.m. 12 juli 2024 de weg afgesloten.

Er wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via Brusselsesteenweg, Kruiskouter en Poel.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor :

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 10 juni 2024

IOD: aanbrengen muurschildering fietstunnel Marie-Louisestraat

Zitting van 10 juni 2024

IOD: verhuis Leyniersdreef 6

Naar aanleiding van een levering t.h.v. Leyniersdreef nr. 6 wordt op 21 juni 2024 de weg afgesloten.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 10 juni 2024

IOD: container Breughelpark 8

Naar aanleiding van de plaatsing van een container op het wegje aan

de zijde van het park t.h.v. Breughelpark nr. 8 wordt van 12 juni t.e.m.

12 juli 2024het wegje afgesloten.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 10 juni 2024

Sint-Godardusstraat 2A: melding plaatsen niet vergunningsplichtige airco-unit in voortuin beschermd stads- of dorpsgezicht (LC)

Het plaatsen van een buitenunit van een lucht-lucht warmtepomp aan de voorgevel van een woning kan afbreuk doen aan het beschermd dorpsgezicht ' Dorpskern Bekkerzeel'. Er is bijkomende goedkeuring nodig van het Agentschap Onroerend Erfgoed.

Zitting van 10 juni 2024

OMV aanvraag - Esselens - Poel 94 (AH)

Art. 1: De aanvraag tot omgevingsvergunning voor het wijzigen van verhardingen, te Poel 94 en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie D 181/2 A Asse, wordt verleend aan de heer Esselens.

Art. 2: Het toegangspad naar de voordeur (9m²) mag niet worden aangelegd.

Art. 3: Om te voldoen aan artikel 75 van de VCRO wordt opgelegd om:

- 2 hoogstammige bomen (streekeigen soorten of hoogstam fruitbomen) aan te planten in de tuin. De stamomtrek bedraagt 10/12cm.

De bomen dienen aangeplant ten laatste het eerste plantseizoen volgend op de uitvoering van de vergunde werken. Uitval wordt het eerstvolgende plantseizoen vervangen. Een beplantingswaarborg van 200 euro wordt opgelegd.

Zitting van 10 juni 2024

OMV(aanvraag) - Kennes Isabelle - renoveren van de gevels - Jan Baptist De Greeflaan 17

De omgevingsvergunning voor het renoveren van de gevels van een woning te Zellik, Jan Baptist De Greeflaan 17, wordt verleend.

Zitting van 10 juni 2024

OMV aanvraag - INTOP-AXIOS (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het regulariseren van 2 duplexappartementen.

De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een functiewijziging te Asse, de Vironstraat 1A/Steenweg 19 wordt afgeleverd aan INTOP-AXIOS, mits volgende voorwaarde:

 de voorwaarden gesteld  in de uitgebrachte adviezen van Agentschap Wegen en verkeer en Hulpverleningszone West dienen worden geëerbiedigd.

Zitting van 10 juni 2024

OMV aanvraag - Experience Centric - Nieuwstraat 74 en 76 (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het slopen van de bestaande bebouwing, het bouwen van een meergezinswoning met ondergrondse parkeergarage en het wijzigen van de rooilijn, gelegen te Nieuwstraat 74 en 76 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie F 32 Y, (afd. 1) sectie F 32 W, (afd. 1) sectie F 32 X en (afd. 1) sectie F 32 Z Asse,wordt verleend aan Experience Centric.

Art. 2: Er dient voldaan te worden aan het advies van het agentschap wegen en verkeer (Zie advies, ref. AV/212/2024/00050)

Art. 3: Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (Zie advies, ref. Dossier: 2023/00148 / document: 001)

Art. 4: Er dient voldaan te worden aan het advies van Fluvius (Zie advies, ref. 5000057228)

Art. 5: De aanbevelingen uit het sloopopvolgingsplan dienen te worden opgevolgd.

Zitting van 10 juni 2024

OMV aanvraag - Smets/Pareyn - Terlindenweg 122 (AH)

Art. 1: Een omgevingsvergunning voor het vervangen, isoleren en optrekken van een hellend dak en de buitengevelte Terlindenweg 122,kadastraal gekend: (afd. 1) sectie F 412 C, 1730 Asse wordt afgeleverd aan de heer en mevrouw Smets - Pareyn.

Zitting van 10 juni 2024

OMV - aanvraag - Verdoodt-Meysman - verbouwen van een woning - Terlindenweg 89, 1730 Asse

De omgevingsvergunning het verbouwen van een woning te Asse, Terlindenweg 89, wordt verleend.

Zitting van 10 juni 2024

OMV - aanvraag - De Rauw-Verwaeren - verbouwen van een woning - Notstraat 46

De vergunning voor het verbouwen van een woning te Asse, Notstraat 46, wordt verleend.

Zitting van 10 juni 2024

OMV aanvraag - Caliskan - Kerklaan 92 - verbouwen van een woning (LC)

Art. 1:  Een omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning te Kerklaan 92, 1731 Asse wordt afgeleverd aan Caliskan Seyid

Art. 2:  Bouwtaks: 23,98 EUR ( 24,98 m³ aan 0,96 euro/m³)

Zitting van 10 juni 2024

OMV aanvraag - Alvarez - François Jacobslaan 12 - verbouwen van een woning (LC)

Enig art.:  Een omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning te François Jacobslaan 12, 1731 Asse wordt afgeleverd aan Alvarez Sandoval Roberto

Zitting van 10 juni 2024

OMV aanvraag - Bilgi - sleutelbloemstraat 9 - regularisatie van de ingerichte parkeerplaatsen in de voortuin (LC)

Art. 1:  Een omgevingsvergunning voor een regularisatie van de voortuin te Sleutelbloemstraat 9, 1731 Asse wordt afgeleverd aan Bilgi George.

Art. 2: bedrag voor verplaatsen boom op openbaar domein : 277 euro aan te rekenen aan Bilgi George.

Zitting van 10 juni 2024

OMV BEROEP - Craeye (SF)

Weigering voor het verkavelen van gronden te Bekkerzeel, Boterberg.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 10 juni 2024

Verkoopbaarheidsattest verkaveling Buda (SF)

Het verkoopbaarheidsattest voor de verkaveling 2023.14 gelegen te Asse, Buda wordt afgeleverd.

Zitting van 10 juni 2024

Masterplan stationsomgeving Asse: volgende stappen na participatie (TV)

Het voorstel van Studiebureau Stramien om te focussen op deel 1.3 Masterplan van hun ingediende offerte dat de grote lijnen uitzet (Masterplan - Beeldkwaliteitsplan – Asphaltco), met een deeltje van de detailstudie (busstation, lineair park/parkstrook en Stationsplein) wordt goedgekeurd. Gedurende deel 1.3 Masterplan worden 3 projectgroepen ingezet om dat Masterplan af te ronden. De overige overlegmomenten & presentaties worden dan bewaard tot wanneer de detailstudie opstart.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord bij het afronden van deel 1.3 Masterplan, het gepresteerde deel te factureren (€ 41.775 excl. BTW). Het voorstel is in de bijlage bij deze beslissing terug te vinden.

Zitting van 10 juni 2024

uitbetaling subsidie FSW Spoorwegbaan tot N9 (kvdd)

Zitting van 10 juni 2024

Jean Uwacu / Gemeente Asse (GAS-boete).

Zitting van 10 juni 2024

Michel Ellinger (mr. Claude  Verheyleweghen) T/Gemeente Asse

Zitting van 10 juni 2024

Blue Oceans V.O.F (mr. Claude Verheyleweghen) t/ Gemeente Asse

Zitting van 10 juni 2024

Mechanic International BV (mr. Claude Verheyleweghen) t/ Gemeente Asse

Zitting van 10 juni 2024

Kennisname Besluiten burgemeester van 3 juni 2024. (GW)

Zitting van 10 juni 2024

Leveren van 40 panelen in forex 'spelende kinderen' - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (IR)

- Het college gaat akkoord met de voorgestelde locaties voor een signalisatiebord 'Graag traag: spelende kinderen'.

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/083 en de raming voor de opdracht “Leveren van 40 panelen in forex 'spelende kinderen'”. De raming bedraagt € 826,45 excl. btw of € 1.000,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 juni 2024, opgesteld door de dienst Jeugd.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde ABC drukkerij, Halsesteenweg 40 te 9402 Meerbeke tegen het nagerekende offertebedrag van € 584,00 excl. btw of € 706,64 incl. 21% btw.

Zitting van 10 juni 2024

Aankoop van een schrobzuigmachine incl. onderhoudscontract voor nieuwbouw GLS Zellik (VZW Samenaankoop AZO) - goedkeuring (AN)

- De aankoop van een schrobzuigmachine (incl. onderhoudscontract) voor de nieuwbouw GLS Zellik wordt gegund aan Salubris bv, Léon Bekaertlaan 32, 9880 Aalter via de raamovereenkomst die vzw Samenaankoop AZO sloot op basis van het bestek AZO- 2021- onderhoudsproducten) tegen de hiernavolgende kostprijs:

 - 1 schrobzuigmachine en toebehoren: € 4.122,30 excl. btw of

 € 4.987,98 incl. btw

 - onderhoudscontract: € 399,00 excl. btw of € 482,79 incl. btw per jaar.

Zitting van 10 juni 2024

Aankoop van een schrobzuigmachine voor nieuwbouw GBS Krokegem (VZW Samenaankoop AZO) - goedkeuring (AN)

De aankoop van een klein schrobzuigmachine voor de nieuwbouw GBS Krokegem wordt gegund aan Salubris bv, Léon Bekaertlaan 32, 9880 Aalter via de raamovereenkomst die vzw Samenaankoop AZO sloot op basis van het bestek AZO- 2021- onderhoudsproducten) voor een bedrag van € 1.920,00 excl. btw of € 2.323,20 incl. btw.

Zitting van 10 juni 2024

Vervangen defecte conferentieposten raadzaal - goedkeuring gunning (PU)

De opdracht 'vervangen defecte conferentieposten raadzaal' wordt gegund aan de leverancier en installateur van het huidige conferentiesysteem, zijnde Axians Audiovisual Belgium NV, Bourgetlaan 44, 1130 Haren tegen het nagerekende offertebedrag van € 33.000,00 excl. btw of € 39.930,00 incl. 21% btw.

Zitting van 10 juni 2024

Tijdelijk verwijderen ANPR-paal N9 thv Sleutelbloemstraat - goedkeuring (EDP)

Het tijdelijk verwijderen van camerapaal ANPR op de N9 ter hoogte van de Sleutelbloemstraat wordt goedgekeurd.

 De offerte van THV Proximus -Trafiroad d.d. 3 juni 2024 voor het verwijderen en terugplaatsen van de ANPR camerapaal ten bedrage van € 17.300,83 incl. btw geraamde kostprijs wordt goedgekeurd.

 Na de uitvoering van de werken factureert de gemeente de helft van de kostprijs van de opdracht 'Tijdelijk verwijderen en terugzetten ANPR paal N9 ter hoogte van de Sleutelbloemstraat' door aan SOGA nv Havinkbeekstraat 3, 9130 Beveren BE 0407.034.764

Zitting van 10 juni 2024

Deelname project B-pact 'Slim burgerdataplatform': dossier onontvankelijk

Zitting van 10 juni 2024

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 3 juni 2024. (GW)

Zitting van 10 juni 2024

Scholengemeenschap Asse - Akteneming Proces-Verbaal aanwervingsexamen wervingsreserve directeur basisonderwijs

/

Zitting van 10 juni 2024

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2024/92 tot en met G/FI1/2024/98 worden goedgekeurd.

Zitting van 10 juni 2024

Vaststelling kohier bedrijfsbelasting 2024

Enig art.:  Het kohier bedrijfsbelasting - aanslagjaar 2024 - voor een bedrag van                                           993.073 EUR vastgesteld en uitvoerbaar verklaard zoals voorgesteld.

Zitting van 10 juni 2024

Budgetcontrole 31/05/2024.

Ter kennisgeving.

Zitting van 10 juni 2024

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 10 juni 2024

Deelname Hopduvelstoet dienst Integratie (2) (EDM)

Het college voorziet een budget van 2200 euro voor de deelname van de dienst integratie aan de hopduvelstoet in samenwerking met Hutawi vzw.

De uitbetaling gebeurt na de ontvangst van de stavingsstukken aangebracht door Hutawi vzw.

Zitting van 10 juni 2024

Verschuiving middelen noodfonds (cdr)

Art. 1: De verschuiving van de budgetten van 'beschermmateriaal en ondersteuning' en 'noodfonds' naar de drie sectoren: sport (sportsubsidies), cultuur en jeugd (coronaprojectsubsidies) wordt goedgekeurd.

Art. 2: Deze middelen kunnen aangewend worden tot eind 2025.

Zitting van 10 juni 2024

Aanvraag toelage 2024 Relegemse Dorpsfeesten (KR)

De toelage 2024 wordt uitbetaald aan het gemeentelijk comité Relegemse Dorpsfeesten.

Zitting van 10 juni 2024

Advies Cultuurraad m.b.t. resterende middelen n.a.v. COVID (KR)

De cultuurraad adviseert de resterende financiële middelen die werden uitgetrokken voor een 'noodfonds' en de middelen gereserveerd voor beschermingsmateriaal en ondersteuning n.a.v. de COVID-epidemie, evenredig te verdelen over de sectoren jeugd, sport en cultuur.

De cultuurraad adviseert deze middelen aan te wenden voor projecten, die a.h.v. het reglement op de COVID-projectsubsidie, beoordeeld worden in de COVID-projectcommissie, tot het resterende budget is opgebruikt.

Zitting van 10 juni 2024

Opnames Waalborrepark met drone (KR)

Het college gaat principieel akkoord met de opname van een video (grondfilm en drone) in het Waalborrepark.

Zitting van 10 juni 2024

Projecten street art Asse: Tour Surprise Asse-centrum (IR)

Het college gaat akkoord met het ontwerp van 'Tour Surprise', in het kader van de opdracht "Ontwerp en realisatie Street Art Asse". Voor deze openlucht kunstroute werd een wandeling uitgestippeld in Asse-centrum, met 10 ludieke artistieke interventies.

Zitting van 10 juni 2024

Wedstrijd Rode Duivels op groot scherm - Relegemse Dorpsfeesten - 17/6 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Relegemse Dorpsfeesten' om op 17/06/2024 16:45 tot 17/06/2024 23:30 hun 'Relegemse Dorpsfeesten' te organiseren in Parking Café De Groenvink (Dorpsstraat 45, Asse).

Art. 2: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 3: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 5: De organisatie van dit evenement dient een veiligheidsplan op te maken en het evenement wordt specifiek gemeld aan de PZ AMOW.

Zitting van 10 juni 2024

Clàsica Real gravel - Real Heffen Cycling - 16/6

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Real Heffen Cycling' om op 16 juni 2024 hun veldtoertocht 'Clàsica Real gravel' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Conflict met Relegemse Dorpsfeesten – omleiding via Schapenbaan naar Poverstraat en zo naar Mathijs Leemansstraat.

Art. 3: Politioneel advies:

●        Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●        De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 10 juni 2024

Real Heffen Cycling - Clàsica Real - 19/6

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Real Heffen Cycling' om op 16 juni 2024 hun cyclotocht 'Clàsica Real' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Conflict met Relegemse Dorpsfeesten (14 t.e.m. 17 juni) – Omleiding via Pastoriestraat – Smiskensveld en Schapenbaan.

Art. 3: Politioneel advies:

●        Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●        De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 10 juni 2024

Graveltocht Kobbegem Kermis - Komitee Kobbegem Kermis - 21/7

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Komitee Kobbegem Kermis' om op 21 juli 2024 hun veldtoertocht 'Graveltocht Kobbegem Kermis' te organiseren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

●        Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●        De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 10 juni 2024

Plaatsen reclame-paneel Krokegem Kermis

Enig art.: Het college geeft de toestemming om een reclamepaneel te plaatsen aan de kerk van Krokegem.

 Dit paneel dient veilig en zodanig te worden opgesteld zodat het geen hinder vormt voor het verkeer. De organisator dient dit ten laatste op 15 oktober '24 te verwijderen. De aanvraag bij de eigenaars dient door de organisator te gebeuren.

Zitting van 10 juni 2024

Wielerwedstrijd Relegem - 23/06/2024

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'De Relegemse Wielervrienden' om op 23/06/2024 08:00 tot 23/06/2024 18:00 hun 'Wielerwedstrijd' te organiseren in Parking Café de Groenvink (Dorpsstraat 45, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Volgende tijdelijke politieverordening wordt goedgekeurd:

Art. 2.1: 

De toelating wordt verleend aan De Relegemse Vrienden- Klaproosstraat 14 1731 Asse tot het inrichten van een wielerwedstrijd voor elites zonder contract en beloften op een open parcours op het grondgebied van Asse op 23/06/2024 van 14:00 uur tot 17:30 uur.

Art. 2.2: 

Op 23/06/2024 vanaf 12:00 u tot 18:00 uur zal volledig of gedeeltelijk parkeerverbod worden ingesteld in volgende straten van het parcours: 

• Dorpstraat
• Poverstraat
• Relegemsestraat
• Vliegwezenlaan
• Doornveld
• Isodoor Crokaertstraat
• Kruising N9
• Kortemansstraat
• Jan De Keersmaeckerstraat
• Kerklaan
• Louis De Bondtstraat
• Theodoor Coppensstraat
• Molenbeekdal
• Frans Schachtstraat
• Brusselsesteenweg
• Frans Thirrystraat
• Galgenberg
• Vliegwezenlaan
• Relegemsestraat
• Jan Longinstraat
• Jan Leostraat
• Schapenbaan
• Smiskensveld
• Pastoriestraat
• Dorpstraat

De nodige signalisatie wordt aangebracht.

Art. 2.3: 

 Op 23/06/2024 vanaf 14:15 uur tot na de start en vanaf 17:10 uur tot na het vrijmaken van de rijbaan aan de aankomst wordt de Dorpstraat afgesloten voor alle verkeer vanaf het kruispunt Pastoriestraat - Dorpstraat tot het kruispunt Poverstraat - Schapenbaan.

Op 23/06/2024 vanaf 13:00 uur tot einde van het evenement wordt éénrichtingsverkeer ingevoerd in volgende straten van het parcours:

• Dorpstraat
• Poverstraat
• Relegemsestraat
• Doornveld
• Isodoor Crokaertstraat
• Kortemansstraat
• Jan De Keersmaeckerstraat
• Kerklaan
• Louis De Bondtstraat
• Theodoor Coppensstraat
• Molenbeekdal
• Frans Schachtstraat
• Brusselsesteenweg
• Frans Thirrystraat
• Galgenberg
• Vliegwezenlaan
• Relegemsestraat
• Jan Longinstraat
• Jan Leostraat
• Schapenbaan
• Smiskensveld
• Pastoriestraat

 De nodige signalisatie wordt aangebracht.

Op 23/06/2024 vanaf 13:00 uur tot einde van het evenement wordt doorgaand verkeer voor het traject Zellik (station) tot Relegem (rotonde Dorpstraat-Rasselstraat) verboden.

De nodige signalisatie wordt aangebracht.

Op 23/06/2024 vanaf 13:00 uur tot einde van het evenement wordt het éénrichtingsverkeer in de Frans Thirrystraat, in de andere rijrichting (richting Vliegwezenlaan ingesteld)

De nodige signalisatie wordt aangebracht.

Art. 2.4: 

De maatregelen voorzien in artikel 2 en 3 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het K.B. 01/12/1975 (verkeersreglement).

Art. 2.5: 

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Art. 2.6: 

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt en kan steeds eenzijdig worden gewijzigd of herroepen door het gemeentebestuur.

Art. 2.7: 

De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur)

Art. 2.8: 

Dit afschrift zal worden overgemaakt aan de bevoegde gerechtelijke instanties.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 10 juni 2024

37ste Breugheltocht (wandeltocht) - Trekplosters Zellik - 29/6 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Trekplosters Zellik' om van 29/06/2024 om 07u00 tot 30/06/2024 om 18u00 hun '37ste Breugheltocht (wandeltocht)' te organiseren in Zaal Den Horinck (Noorderlaan 20, Asse) & Zaal Bekkerzeel (Notelaarstraat 12, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

●   Deelnemers dienen zich aan de regels van de wegcode te houden.

●   Organisatie dient bij de kruising van de N9 thv Langestraat - gebruik te maken van de verkeerslichten om de N9 te kruisen.

●   Gevaarlijke passages en oversteken dienen duidelijk aangeduid te worden door de organisatie.

●   Gezien beperkte impact op de openbare orde en veiligheid, geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 5: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 10 juni 2024

EK-matchen België - Gemeentelijke Jeugdraad Asse - 17/6 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Gemeentelijke Jeugdraad Asse' om op 17/06/2024 van 17u00 tot 22u00 hun 'EK-matchen België' te organiseren in 't Jass (Asphaltcosite 20, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

●   De organisatie dient te voorzien in stewards (2) dewelke toezien op het gebeuren en bij incidenten onze diensten contacteren (02/452.50.05).

●   Gebruik maken van plastieken recipiënten voor het serveren van drank (herbruikbare bekers) (GEEN GLAS).

●   Onze diensten zullen eveneens extra toezicht houden doch niet permanent! Extra volk is voorzien voor toezicht te houden op alle plaatsen binnen onze politiezone alwaar grote schermen zijn geplaatst op openbare plaatsen.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 7: De organisatie van dit evenement dient een veiligheidsplan op te maken en het evenement wordt specifiek gemeld aan de PZ AMOW.

Zitting van 10 juni 2024

EK-matchen België - Gemeentelijke Jeugdraad Asse - 22/6 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Gemeentelijke Jeugdraad Asse' om op 22/06/2024 van 20u00 tot 23u45 hun 'EK-matchen België' te organiseren in 't Jass (Asphaltcosite 20, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

●   De organisatie dient te voorzien in stewards (2) dewelke toezien op het gebeuren en bij incidenten onze diensten contacteren (02/452.50.05).

●   Gebruik maken van plastieken recipiënten voor het serveren van drank (herbruikbare bekers) (GEEN GLAS).

●   Onze diensten zullen eveneens extra toezicht houden doch niet permanent! Extra volk is voorzien voor toezicht te houden op alle plaatsen binnen onze politiezone alwaar grote schermen zijn geplaatst op openbare plaatsen.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 7: De organisatie van dit evenement dient een veiligheidsplan op te maken en het evenement wordt specifiek gemeld aan de PZ AMOW.

Zitting van 10 juni 2024

EK-matchen België - 26/6

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Gemeentelijke Jeugdraad Asse' om op 26/06/2024 van 17u00 tot 22u00 hun 'EK-matchen België' te organiseren in 't Jass (Asphaltcosite 20, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

●   De organisatie dient te voorzien in stewards (2) dewelke toezien op het gebeuren en bij incidenten onze diensten contacteren (02/452.50.05).

●   Gebruik maken van plastieken recipiënten voor het serveren van drank (herbruikbare bekers) (GEEN GLAS).

●   Onze diensten zullen eveneens extra toezicht houden doch niet permanent! Extra volk is voorzien voor toezicht te houden op alle plaatsen binnen onze politiezone alwaar grote schermen zijn geplaatst op openbare plaatsen.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 7: De organisatie van dit evenement dient een veiligheidsplan op te maken en het evenement wordt specifiek gemeld aan de PZ AMOW.

Zitting van 10 juni 2024

KunstAs - VDR aanvraag verlof tijdelijk andere opdracht (BJ)

Het aangevraagde verlofstelsel van VDR wordt toegekend voor het schooljaar 2024-2025.

Zitting van 10 juni 2024

KunstAs - Huur zaal Harmonie Merchtem voor scholenvoorstellingen 19/06/2024 (BJ)

Enig art.: De factuur voor de huur van de zaal van de harmonie in Merchtem op 19/06/2024 door KunstAs van € 450,00 wordt goedgekeurd en betaald aan Merfeza BV, Gasthuisstraat 92, 1785 Merchtem (BE0460224319).

Zitting van 10 juni 2024

KunstAs - Huur 't Gildenhuis Affligem voor voorstelling op 07/02/2025 (BJ)

Enig art.: De factuur voor de huur van 't Gildenhuis in Affligem van 07/02/2025 door KunstAs van € 100,00 + verplichte drankafname wordt goedgekeurd en betaald aan Gemeente Affligem, Bellestraat 99, 1790 Affligem (0207.509.031).