Zitting van 26 juni 2023

Goedkeuring verslag van vorige zitting. (GW)

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2023

Rechtzetting aanrekening standplaats ambulante handel, kippenkraam Mollem (JM)

Aanpassing van de foutieve facturatie 2022 aan Pascal Raedemaeker voor de belasting op het privaat ingebruiknemen van het openbaar domein. Bij vermelden welk artikel wordt aangepast uit welke beslissing.

Zitting van 26 juni 2023

Gemeentetuin - plaatsing foorkast (DVR)

Enig art.: De offerte van Fluvius voor het plaatsen van een foorkast in de                                Gemeentetuin te Zellik wordt goedgekeurd voor een bedrag van                                                         3.004,00 euro excl. 21% btw of 3.643,85 euro incl. 21% btw.

Zitting van 26 juni 2023

PFAS - verhalen onkosten brandweer (ED)

Enig art : Aan de Hulpverleningszone West wordt een ingebrekestelling gestuurd om de kosten gemaakt n.a.v. de PFAS-verontreiniging op de Asphaltcosite te verhalen op de Hulpverleningszone West voor het volledige bedrag, nl. € 53 012,44. De door de gemeente genomen maatregelen, in het bijzonder het afdekken van de werfzone, gelden als noodzakelijke no regret-maatregel, dewelke zonder de PFAS-verontreiniging niet genomen diende te worden.

Zitting van 26 juni 2023

Offerte Fluvius -verlichting Gemeentetuin (DVR)

Zitting van 26 juni 2023

Melding omgevingsvergunning:  CC Asse, Huinegem 2-4 te 1730 Asse (ED)

Zitting van 26 juni 2023

IOD: rioolaansluiting Kruiskouter 22

Naar aanleiding van de rioolaansluiting t.h.v. Kruiskouter 22 wordt van 3 t.e.m. 5 juli 2023 de weg afgesloten.

Er wordt een omleiding voorzien enerzijds via Brusselsesteenweg, Zittert en Poel en anderzijds via Bergestraat en P. Ascanusstraat.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 26 juni 2023

IOD: rioolinspectie Pastinakenstraat (fietsstraat)

Naar aanleiding van een rioolinspectie wordt de Pastinakenstraat (deel

fietsstraat) afgesloten op 29 juni 2023.

Er wordt een lokale omleiding voorzien via P. Ascanusstraat en

Potaarde.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 26 juni 2023

knip Bruyndonckstraat - Wemmel

Zitting van 26 juni 2023

Aarrassi - L'Hadi, Vossestraat 95, 1745 Opwijk

Omgevingsaanvraag woning Rietweide 2

De omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning te Asse, Rietweide 2, wordt verleend.

Zitting van 26 juni 2023

Asse / Vlaams Gewest / nv Elia Asset e.a.

Zitting van 26 juni 2023

Erfdienstbaarheid riolering Godfried Kurthstraat.

Dossier erfdienstbaarheid Godfried Kurthstraat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 26 juni 2023

Kennisgeving van de besluiten burgemeester van 19 juni 2023

Zitting van 26 juni 2023

Leveren en plaatsen van 4 afvalstraten - goedkeuring (BM)

De aankoop van 4 afvalstraten bij Intradura, Dorent 5, 1620 Drogenbos wordt goedgekeurd (kostprijs 4 afvalstraten met infoborden en nudging € 202.770,24 incl. btw + jaarlijks reinigen/onderhoud/herstelling 4 afvalstraten € 10.556,04 + ledigen afvalstraten aan € 150,44 per afvalstraat én per beurt).

Zitting van 26 juni 2023

Implementatie van een online inschrijvings- en registratiesysteem voor kinderopvang en vrije tijd - Goedkeuring verrekening 2 (toevoegen functionaliteit - registraties automatisch corrigeren) (DC)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 (toevoegen functionaliteit - registraties automatisch corrigeren) van de opdracht “Implementatie van een online inschrijvings- en registratiesysteem voor kinderopvang en vrije tijd” voor het totaal bedrag in meer van € 684,00 excl. btw of € 827,64 incl. 21% btw.

Zitting van 26 juni 2023

Ontwikkelen nieuw logo en huisstijl GBS Asse Centrum/Krokegem - Goedkeuring verrekening 1 - vervanging opdrachtnemer (IVDP)

Goedkeuring wordt verleend aan de vervanging van opdrachnemer SAVAGROUP BV, Albert Liénartstraat 26 te 9300 Aalst door CONVERSAL BV (BE 0848.529.769), Boekhoutstraat 121 te 1790 Affligem voor de opdracht "Ontwikkelen nieuw logo en huisstijl GBS Asse Centrum/Krokegem".

Zitting van 26 juni 2023

Aankoop van 30 noise-cancelling hoofdtelefoons - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (SDB)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/077 en de raming voor de opdracht “Aankoop van 30 noise-cancelling hoofdtelefoons”. De raming bedraagt € 6.611,57 excl. btw of € 8.000,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 juni 2023, opgesteld door de dienst Personeelszaken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige en regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Coolblue België NV, Boomsesteenweg 560 te 2610 Wilrijk (Antwerpen) tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw.

Zitting van 26 juni 2023

Licentie voor softwaremodule verkiezingen 2024 - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (EV)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/078 en de raming voor de opdracht “Licentie voor softwaremodule verkiezingen 2024”. De raming bedraagt € 7.438,02 excl. btw of € 9.000,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 juni 2023, opgesteld door de dienst Burgerzaken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan REMMICOM nv, STATIONSSTRAAT 145 te 2235 Hulshout tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.425,00 excl. btw of € 8.984,25 incl. 21% btw.

Zitting van 26 juni 2023

Sloop containers (HABO) Asphaltcosite - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (FDB)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/076 en de raming voor de opdracht “Slopen containers (HAHBO)”. De raming bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw (€ 2.100,00 btw medecontractant).

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 19 juni 2023, opgesteld door de dienst Gebouwen.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde G & A DE MEUTER NV, Preflexbaan 250 te 1740 Ternat tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 8.450,00 excl. btw of € 10.224,50 incl. 21% btw (€ 1.774,50 btw medecontractant).

Zitting van 26 juni 2023

Raamovereenkomst aankoop en levering van verkeersborden en signalisatie - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (KVC)

Dossier wordt voorgelegd aan eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 26 juni 2023

Raamovereenkomst aankoop allerhande meubilair gemeentescholen, kunstenacademie August De Boeck en Spinibo - Goedkeuring afroep 23 KunstAs offerte 111006853 (Baert) (BJ)

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 23 KunstAs offerte 111006853 (Baert) van BAERT NV, Essenestraat 16 te 1740 Ternat voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop allerhande meubilair gemeentescholen, kunstenacademie August De Boeck en Spinibo” voor een bedrag van € 6.339,07 excl. btw of € 7.670,27 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 110.339,61 excl. btw of € 133.510,93 incl. 21% btw.

Zitting van 26 juni 2023

Verplaatsingswerken gasleiding en elektriciteitskabel voor nieuwe wegenis naar nieuwbouw GBS Krokegem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (FDB)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/083 en de raming voor de opdracht “Verplaatsingswerken gasleiding en elektriciteitskabel voor nieuwe wegenis naar nieuwbouw GBS Krokegem”. De raming bedraagt € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. 21% btw (€ 1.041,32 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 juni 2023, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.608,59 excl. btw of € 5.802,92 incl. btw (€ 194,33 btw medecontractant).

Zitting van 26 juni 2023

Kennisgeving van de besluiten algemeen directeur van 19 juni 2023.

Zitting van 26 juni 2023

Scholengemeenschap Asse  - Teambuilding directies (JDV)

Zitting van 26 juni 2023

GBS Walfergem - Mutatie MP (AS)

M. P. wordt vastbenoemd via mutatie voor 24/24 als onderwijzer aan de GBS Walfergem, met ingang van 1/07/2023.

Zitting van 26 juni 2023

GBS Krokegem - HZ aanvraag VVP (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van HZ, GBS Krokegem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2023

GBS Krokegem - Ouderschapsverlof MVP (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van MVP, GBS Krokegem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2023

GLS Zellik - ET aanvraag Afwezigheid Verminderde Prestaties (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van ET, GLS Zellik, wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2023

GBS Centrum-Krokegem - Aanvraag nascholing schooljaar 2022-2023 (JDV)

De nascholing "Actuele vragen en knelpunten van het islamonderwijs in Vlaanderen" voor de GBS Centrum-Krokegem wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2023

Onwaarden facturatie

Enig art.:  Voorgestelde facturen onverhaalbaar verklaard voor de som van                               9.560,44 EUR.

Zitting van 26 juni 2023

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2023/56 tot en met  G/FI1/2023/58 worden goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2023

Bestelling prepaid Mastercard dienst Communicatie.

Er wordt een prepaid Mastercard besteld op naam van Rina Vertommen (maximum bedrag op de kaart kan opgeladen worden bedraagt 500 euro).

Zitting van 26 juni 2023

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2023

Concessie GP - VMA - GA (ig)

Het College heeft een kosteloze verlenging voor 50 jaar (de wet van 20 juli 1971 inzake de invoering van vijftigjarige concessies en de omzetting van eeuwigdurende concessies naar vijftigjarige concessies) op de begraafplaats van Asse-Asbeek, eindigend op 01/10/2054, toegestaan aan DMR, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 26 juni 2023

Advies sportraad verhoging subsidies vanaf 2024

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 26 juni 2023

Oprichten gemeentelijk comité Kobbegem Kermis (KR)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 26 juni 2023

Gemeentelijk comité Relegemse Dorpsfeesten (KR)

Het college stelt voor de Relegemse Dorpsfeesten als gemeentelijk comité te erkennen en te betoelagen.

Zitting van 26 juni 2023

Uitbetaling werkingssubsidies Assese jeugdwerkinitiatieven 2023 (CVDM)

De uitbetaling van de werkingssubsidies aan de Assese jeugdwerkinitiatieven 2023 wordt goedgekeurd voor een totaalbedrag van € 17.612 overeenkomstig de bepalingen van het reglement 'Werkingssubsidies voor Assese jeugdwerkinitiatieven'.

Zitting van 26 juni 2023

Aankoop 2 schaduwtenten speelpleinwerking (dc)

De aankoop van 2 schaduwtenten tbv 1.222,64 euro bij de firma Ambisphere wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2023

Procedure bij uitbreidingsrondes baby's en peuters

De gewijzigde, gedragen procedure rond criteria bij uitbreidingsrondes baby's en peuters wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 28 augustus 2023.

Zitting van 26 juni 2023

Zomer Apéro 21/07

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Roel Van Renterghem' om van 21/07/2023 11:30 tot 22/07/2023 03:00 hun 'Zomer Apéro' te organiseren in Parking Zellik centrum ter hoogte parasol (Brusselsesteenweg 523, Asse).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Op 21.07.2023 vanaf 08.00u tot einde activiteit wordt de Brusselsesteenweg, enkel de oneven zijde, tussen de Fr. Timmermansstraat en Laarbeeklaan verkeersvrij gemaakt.

Er wordt een lokale omleiding voorzien via Fr. Timmermansstraat Laarbeeklaan.

Er dient een parkeerverbod ingesteld te worden op 21.07.2023 vanaf 08.00u tot einde activiteiten op de helft van de parking aan de oneven zijde in het verkeersvrije gedeelte.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 85dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 95dB(A) LAeq, 15min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 75 punten; bijgevolg moet een grondplan worden opgemaakt.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan Roel Van Renterghem voor het gebruik van de openbare elektriciteitskast naar aanleiding van zijn evenement.

Zitting van 26 juni 2023

Kobbegem kermis 21/07/23

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Kobbegem Kermis' om van 21/07/2023 16:00 tot 25/07/2023 04:00 hun 'Kobbegem kermis 2023' te organiseren rond het Dorpsplein van Kobbegem (Broekstraat 1, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit: politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1: Parkeerverbod

Er dient een parkeerverbod ingesteld te worden in de Broekstraat tussen nr. 12 en het kruispunt met Lierput, langs beide zijden van de weg en het zijwegje, van 19 juli 2023 vanaf 09u00 t.e.m. 25 juli 2023 tot 09u00.

Artikel 2.2: Afsluiten weggedeelte

De Broekstraat wordt verkeersvrij gemaakt tussen nr. 12 en het kruispunt met Lierput van 19 juli 2023 vanaf 09u00 t.e.m. 25 juli 2023 tot 09u00.

De bewoners kunnen enerzijds ontsluiten via Lierput, Domberg, Sint-Goriksstraat en Langestraat en anderzijds via W. De Ganckstraat en Langestraat.

Er zal voorsignalisatie geplaatst worden t.h.v. Assesteenweg Steenweg naar Kobbegem, Langestraat Brusselsesteenweg en Langestraat Mandenmakersstraat.

Artikel 2.3

De maatregelen voorzien in voorgaande artikels zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.4

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.5

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Artikel 2.6

De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur).

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 85dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 95dB(A) LAeq, 15min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 80 punten; bijgevolg moet een grondplan worden opgemaakt en dient er eventueel een controle van de brandweer te gebeuren na ontvangst van het grondplan.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan Kobbegem Kermis voor het gebruik van 4 chalets naar aanleiding van hun evenement.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Kobbegem Kermis voor het gebruik van de openbare elektriciteitskast naar aanleiding voor hun evenement.

Zitting van 26 juni 2023

Gilde zomerfeest mosselrestaurant 28/07

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Harmonie De Gilde' om van 28/07/2023 17:00 tot 31/07/2023 22:30 hun 'Gilde zomerfeest mosselrestaurant' te organiseren in en rond het Gildehof (Gildehof 4, Asse).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod vanaf woensdag 26.07.2023 vanaf 12u00 t.e.m. dinsdag 01.08.2023 tot 08u00 ingesteld te worden op een deel van de parking van het Gildehof.

Er dient een parkeerverbod vanaf vrijdag 28.07.2023 vanaf 12u00 t.e.m. zondag 30.07.2023 tot einde activiteit ingesteld te worden op de gravelparking achteraan het appartementsgebouw Gildehof 42-44.

Deze delen van de parking zullen gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 26 juni 2023

KunstAs - LDS aanvraag VVP (BJ)

Het aangevraagde verlofstelsel voor LDS worden toegekend tijdens het schooljaar 2023-2024.