Zitting van 29 augustus 2022

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 29 augustus 2022

30 verASSEnde geschenkbonnen als prijs voor Open Bedrijvendag zondag 2 oktober 2022 (JM)

Het voorzien van 30 Assese geschenkbonnen van 5€ en 30 gadgets als toevoeging van de geschenkmanden. De gemeente betaalt de 30 bonnen met een totaalbedrag van 150€.

Zitting van 29 augustus 2022

Woonwinkel West-Brabant, facultatieve activiteiten

Het punt betreffende de aanpassing van het subsidiedossier voor woonwinkel West-Brabant wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 29 augustus 2022

Zitting van 29 augustus 2022

Tuinrangers - herschikking budget (ED)

Enig art.: Het college keurt de voorgestelde budgetherschikking voor het project tuinrangers goed.

Zitting van 29 augustus 2022

IOW: werken Geertskouter (RM)

N.a.v. van de heraanleg van Geertskouter wordt de weg afgesloten van 1 september 2022 tot het einde van 2022.

Het gedeelte van de werken op het kruispunt Kespier - Pullewouwe - Heedstraat wordt volledig afgesloten aan het begin en einde van de werken. In de periode daartussen zal dit gedeelte overrijdbaar gemaakt worden voor de plaatselijke bewoners.

De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 29 augustus 2022

IOW: aanleg bufferbekken langs N9 (RM)

Zitting van 29 augustus 2022

PV: wedersamenstelling Brusselsesteenweg 822 (RM)

Op 21.09.22 zullen gerechtelijke instanties belast met het onderzoek van 07.00 u tot 18.00 u een wedersamenstelling organiseren met impact op de openbare weg te 1731 Asse, Brusselsesteenweg huisnummer 822.

Op 21.09.22 vanaf 07.00 uur tot 21.09.22 om 18.00 uur zal er een parkeerverbod ingesteld worden te 1731 Asse, vanaf kruispunt Brusselsesteenweg – Leon Gillardlaan tot kruispunt Brusselsesteenweg – Jan Tieboutstraat en dit langs beide zijden van de rijbaan.

Op 21.09.22 vanaf 07.00 uur tot 21.09.22 tot 11.00 uur zal er een parkeerverbod ingesteld worden te 1731 Asse, Brusselsesteenweg ter hoogte van parking gelegen aan de Noorderlaan (helft van de parking dichts bij de politiepost Zellik).

Op 21.09.22 vanaf 07.00 u tot 18.00 u (of eerder bij einde wedersamenstelling) wordt de straat afgesloten voor alle verkeer en passanten:

- tussen kruispunt Brusselsesteenweg - Leon Gillardlaan en kruispunt Brusselsesteenweg – Jan Tieboutstraat.

Een wegomlegging wordt ingesteld voor de duur van het begin van de wedersamenstelling tot na het vrijgeven van de desbetreffende locatie.

De voorziene omleiding betreft:

- vanaf Zellik richting Brussel, langs Leon Gillardlaan, François Jacobslaan en Jan Tieboutstraat

- vanaf Brussel richting Zellik, Pontbeekstraat (Dilbeek), N9

Het is verboden tijdens de wedersamenstelling aan niet aangelanden om zonder toestemming/begeleiding van politie de perimeter te verlaten of te betreden.

De maatregelen voorzien in voorgaande artikels zullen ter kennis gebracht worden van de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75).

Zitting van 29 augustus 2022

Van de Velde - Leemans - Aanvraag omgevingsvergunning - Oude Dendermondsebaan 138 (AH)

Art. 1.: Een omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning te Oude Dendermondsebaan 138, Asse wordt afgeleverd aan Van de Velde - Leemans.

Art. 2: Er dient voldaan te worden aan het advies van dienst waterlopen. Zie advies 2022-0943-WAT-001

Zitting van 29 augustus 2022

Verhasselt - Aanvraag omgevingsvergunning - Steenweg 42 (AH)

Enig art.: Een omgevingsvergunning voor het bouwen van een carport te Mollestraat ZN, Asse wordt afgeleverd aan mevrouw Verhasselt.

Zitting van 29 augustus 2022

Roosemont Stijn - Aanvraag omgevingsvergunning te Zellik, Brusselsesteenweg 460 (LL)

De aanvraag tot bekomen van een omgevingsvergunning voor het regulariseren van een verlicht publiciteitsbord te Zellik, Brusselsesteenweg 460 wordt geweigerd gelet op het ongunstig advies van het Agentschap Wegen en Verkeer, kenmerk  AV/212/2022/00531 d.d. 1 juli 2022.

Zitting van 29 augustus 2022

Schelfhout Gérald, Leenweg 29, 1790 Affligem

Omgevingsaanvraag koetshuis en paardenstalling Groenstraat 27

De omgevingsvergunning voor het bouwen van een koetshuis met paardenstalling te  Asse, Groenstraat 27, wordt verleend.

Zitting van 29 augustus 2022

Shary Heuninckx - Aanvraag stedenbouwkundig attest te Gentsesteenweg 1, 137 en 139 (AH)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 29 augustus 2022

De Rots - Aanvraag omgevingsvergunning - Kalkoven 8 (AH)

Art. 1: Een omgevingsvergunning voor het slopen van een woning te Kalkoven 8, 1730 Asse wordt afgeleverd aan De Rots.

Art. 2: Men moet de gemene muur met de aangrenzende woning grondig afwerken (waterdicht maken + isoleren).

Zitting van 29 augustus 2022

Made Projects - Aanvraag omgevingsvergunning (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het verbouwen (+ functiewijziging) van een handelspand en 3 appartementen naar kantoorruimtes met 2 appartementen te Kalkoven 14, gekend als afd. 2, sectie L, 74/E te 1730 Asse wordt verleend aan MADE Projects.

Art. 2: Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (zie advies, ref. Dossier: 2022/00542/document: 001)

Art. 3: Er dient voldaan te worden aan het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer (zie advies, ref. AV/212/2022/00580)

Zitting van 29 augustus 2022

Vanhoyland (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verplaatsen van een oprit naar kelderniveau te Asse, Kruiskouter 56.

De omgevingsvergunning voor het verplaatsen van een oprit en het regulariseren van gevelwerken te Asse, Kruiskouter 56 wordt afgeleverd aan Vanhoyland.

Zitting van 29 augustus 2022

Ntiyabampaye Clamande - Melding te Asse, Stationsstraat 36 (LL)

Zitting van 29 augustus 2022

Verkoopbaarheidsattest verkaveling Dendermondestraat (SF)

Het verkoopbaarheidsattest voor de verkaveling 2021.16 gelegen te Zellik, Dendermondestraat 8-10 wordt afgeleverd.

Zitting van 29 augustus 2022

Brabantse Aannemingswerken - Aanvraag omgevingsvergunning - Nerviërsstraat 135 en 137 (AH)

Enig art.:  Een omgevingsvergunning voor het slopen van een bestaande                bebouwing, bouwen van een meergezinswoning (16) met handelsruimte en ondergrondse parkeergarage te Nerviërsstraat 135 en 137, 1730 Asse wordt geweigerd aan Brabantse aannemingswerken.

 Gelet op het negatieve advies van de dienst Mobiliteit.

Zitting van 29 augustus 2022

Aquafin rioolinventarisatie - aandeel Asse (kvdd)

De gemeente heeft de mogelijkheid om het gemeentelijke rioleringsstelsel verder te inventariseren in samenwerking met Aquafin en met verdeling van de kosten. De studie beperkt zich tot dat deel van het grondgebied Asse dat voor Aquafin nuttig is.

De eerdere investeringen in inventarisatie die door Farys werden uitgevoerd in het verleden, worden door Aquafin gehonoreerd waardoor het aandeel van de gemeente Asse in deze studie, beperkt is.

De resultaten van deze studie zijn zowel voor Aquafin als Farys nuttig om de toestand van het rioleringsstelsel in kaart te brengen, problemen te ontdekken, na te gaan waar optimalisaties mogelijk zijn en van deze informatie gebruik te kunnen maken bij nieuwe rioleringsprojecten.

Zitting van 29 augustus 2022

Aanvraag rioolaansluiting De Breukeleer 1 (RM)

De vergunning tot aansluiting op het gemeentelijk rioleringsnet van het perceel

gelegen te De Breukeleer 1 te 1731 Asse-Zellik, wordt toegestaan.

De lozing van het normaal huisafvalwater moet gebeuren overeenkomstig het Vlaams Reglement inzake milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen (VLAREM II) Hoofdstuk 6.2 beheersing van oppervlaktewaterverontreiniging.

De lozing van het normaal huisafvalwater en de aansluiting moet

gebeuren overeenkomstig exploitatievoorwaarden

Zitting van 29 augustus 2022

Kosteloze overname percelen van het ocmw.

Dossier kosteloze overname percelen ocmw Asse wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 29 augustus 2022

NV DCA / Gemeente Asse & TMVW

De hoofdsom t.b.v. 42.019,60 euro, verschuldigd aan de nv DCA, wordt gestort op een hiertoe te openen rubriekrekening.

Zitting van 29 augustus 2022

Burenbemiddeling in uw gemeente: opstart en samenwerkingsovereenkomst. (GW)

Principiële goedkeuring.

Art. 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de opstart en samenwerkingsovereenkomst met intercommunale Haviland met betrekking tot aanwijzing van een coördinator burenbemiddeling.

Art. 2: Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 29 augustus 2022

Stopzetting abonnement marktkramer (EW)

aanvraag tot stopzetting abonnement markt wegens medische redenen

Zitting van 29 augustus 2022

Aanstellen studiebureau voor de wegenis- en rioleringswerken in Varent en Heilsborre - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (EDP)

Dossier 'aanstellen studiebureau voor de wegenis- en rioleringswerken in Varent en Heilsborre' - goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze' voorleggen aan eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 29 augustus 2022

Aanstellen studiebureau voor de wegenis- en rioleringswerken in Smiskensveld-Kanariestraat-Oude Jetseweg - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (EDP)

Dossier “Aanstellen studiebureau voor de wegenis- en rioleringswerken in Smiskensveld-Kanariestraat-Oude Jetseweg - goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze” voorleggen aan eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 29 augustus 2022

Aankoop pilootmodule voor mobiele verkeerslichten - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DL)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2022/087 en de raming voor de opdracht “Aankoop pilootmodule voor mobiele verkeerslichten”. De raming bedraagt € 206,61 excl. btw of € 250,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 augustus 2022, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde VVSnv, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van € 169,43 excl. btw of € 205,01 incl. 21% btw.
 

Zitting van 29 augustus 2022

AucoCAD licentie - verlengen contract (DL)

De offerte van Arkance System Benelux BV Moortelstraat 27 9160 Lokeren voor de verlenging van de 1 AutoCAD licentie van 12/10/2022 tot en met 11/10/2025- kostprijs € 1.667,25 of € 2.017,37 incl. btw. per jaar wordt goedgekeurd.

Zitting van 29 augustus 2022

Toewijzing verzekeringsportefeuille gemeente, OCMW en Autonoom Gemeentebedrijf Asse - Goedkeuring selectieleidraad

Goedkeuring wordt verleend aan de selectievereisten zoals opgenomen in de selectieleidraad, opgesteld door Bamps Verzekeringen, Jaarbeurslaan 21-1 te 3600 Genk.

De raming bedraagt € 1.041.189,84 incl. btw (looptijd 48 maanden)

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.

 In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Asse optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

Gemeente Asse, Ocmw Asse en Autonoom Gemeentebedrijf Asse.

Zitting van 29 augustus 2022

Aankoop 20 chromebooks (raamcontract ICT-materiaal) (PU)

- Deze opdracht wordt gegund aan Dustin (voorheen Centralpoint België nv), Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.694,00 excl. btw of € 11.729,74 incl. 21% btw, via de raamovereenkomst die Vera Autonoom provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001 3018 Wijgmaal sloot op basis van het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

Zitting van 29 augustus 2022

Raamovereenkomst aankoop allerhande meubilair gemeentescholen, kunstenacademie August De Boeck en Spinibo - Goedkeuring afroep 12 : GBS Relegem offerte 38935 (Baert) (CDR)

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 12 : GBS Relegem offerte 38935 (Baert) van 2de gerangschikte leverancier BAERT NV, Essenestraat 16 te 1740 Ternat voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop allerhande meubilair gemeentescholen, kunstenacademie August De Boeck en Spinibo” voor een bedrag van € 943,43 excl. btw of € 1.141,55 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 44.997,43 excl. btw of € 54.446,89 incl. 21% btw.

Zitting van 29 augustus 2022

Raamovereenkomst voor de aankoop van een fietspakket voor de personeelsleden - Goedkeuring gunning (VS)

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 augustus 2022, opgesteld door de dienst Personeelszaken.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde B2BIKE bvba, Conservenweg 3 C te 2940 Stabroek tegen de eenheidsprijzen/voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/036.

Zitting van 29 augustus 2022

Aankoop van chromebooks en oplaadkarren gemeentescholen - Goedkeuring 40 bijkomende Google-licenties (PU)

Goedkeuring wordt verleend aan 40 bijkomende Google-licenties van de opdracht “Aankoop van chromebooks en oplaadkarren gemeentescholen” voor het totaal bedrag in meer van € 1.090,91 excl. btw of € 1.320,00 incl. 21% btw.

Zitting van 29 augustus 2022

Nieuwe DPO-verantwoordelijke ( Haviland)

Zitting van 29 augustus 2022

Kennisgeving van de besluiten algemeen directeur van 22 augustus 2022

Zitting van 29 augustus 2022

Instellingsgebonden opdrachten BaO

De instellingsgebonden opdrachten worden goedgekeurd

Zitting van 29 augustus 2022

Kerkfabrieken meerjarenplanwijziging 1 2020-2025.

Voorlegging aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 29 augustus 2022

Kerkfabrieken budget 2023.

Voorlegging aan eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 29 augustus 2022

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2022/62 tot en met G/FI1/2022/64 worden goedgekeurd.

Zitting van 29 augustus 2022

Meerjarenplan kredietverschuiving 14 2020-2025 vanaf 26/07/2022.(SW)

De kredietverschuivingen van de gemeente en het OCMW van het meerjarenplan 2020-2025 worden vastgesteld.

Zitting van 29 augustus 2022

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 29 augustus 2022

Concessie BA - DPM (ig)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Walfergem, eindigend op 19/02/2046, toegestaan aan BA, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 29 augustus 2022

Concessie HK - PA(ig)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Asbeek, eindigend op 07/12/2047, toegestaan aan PA, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 29 augustus 2022

Concessie DMC - ML(ig)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Walfergem, eindigend op 29/07/2047, toegestaan aan DMC, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 29 augustus 2022

Concessie GM - GB (ig)

Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 21/08/2047, toegestaan aan GB, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping MN (EF)

MN wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping NGA (EF)

NGA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping AI (EF)

AI wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping LE (EF)

LE wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping LM (EF)

LM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping CC (EF)

CC wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping RCC (EF)

RCC wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping IN (EF)

IN wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping OLC (EF)

OLC wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping BI (EF)

BI wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping RAC (EF)

RAC wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping SR (EF)

SR wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Ambtshalve schrapping AI (EF)

AI wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 29 augustus 2022

Projectaanvraag i.k.v. GemeenteZonderGemeentehuis

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de intentieverklaring tot deelname aan het projectvoorstel ‘Totaalbeeld op digitale en inclusieve klantenbenadering’ van lokaal bestuur Affligem voor de hieronder vermelde projectonderdelen en onder voorbehoud van budget en personeelsinzet (zie tabel in bijlage).

1 Onthaal, Bevolking, Vrije tijd

 1.2 Digitale frontoffice aanvraagformulieren met beheer in midoffice en                             doorstroming naar backoffice

4 Financiën

 4.2 Elektronische uitgaande facturen met low-touch betaalmogelijkheid

 4.3 Digitaal debiteurenbeheer

6 Domeinoverschrijdend

 6.1 Systeem voor digitale projectopvolging

Zitting van 29 augustus 2022

Belevingsloop - loopweek voor scholen

Akkoord voor de organisatie van een belevings/ obstakelrun  ism met de dienst van 19 september tot 7 oktober voor het bedrag van van 15.250 euro. DJ voor het bedrag van 1.458,56, presentatie voor het bedrag van 1.625 euro en een muziekinstallatie voor het bedrag van 2.550,25 euro.

Medewerking wordt gevraagd aan de werkleidencentrale voor zover inpasbaar in het werkschema.

Zitting van 29 augustus 2022

Toelage 2022 Hopduvelcomité (KR)

Het college besluit dat de toelage voor 2022 wordt overgemaakt aan het Hopuvelcomité.

Zitting van 29 augustus 2022

Fondsenwerving 't eilandje - vergunning straatwerving

Het college geeft geen goedkeuring aan vzw 't Eilandje om maximaal 1 wervingsactie per maand op grondgebied Asse te organiseren.

Zitting van 29 augustus 2022

Herfstrit 2022 - Merckxboys Bornem 04/09

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Merckxboys Bornem' om op 04/09/2022 van 09:00 uur tot 14:00 uur hun 'Herfstrit 2022' te organiseren in Gemeentelijk grasplein Kobbegem (Lierput 3, Asse).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Er dienen geen verkeersmaatregelen genomen te worden

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Zitting van 29 augustus 2022

Jogging van Mollem - 24/09 - Mollem in beweging

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Mollem in Beweging' om op 24/09/2022 09:00 tot 24/09/2022 18:00 hun 'Jogging van Mollem' te organiseren in Sportoase Kareel (Kouter 29, Asse).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit: De politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1

Toestemming wordt verleend aan Willems Harald, wnd. Mollemstraat 29 te 1785 Merchtem tot het inrichten van een loopwedstrijd op een afgesloten parcours op het grondgebied van Asse.

Artikel 2.2: 

Op 24.09.2022 vanaf 10.00 u tot einde van het evenement wordt volledig parkeerverbod ingesteld in Kouter.  Vanaf 12.00 u tot einde van het evenement wordt volledig of gedeeltelijk parkeerverbod ingesteld in de overige straten van het parcours: Mollemseweg, Waarbeek, Doren.

Artikel 2.3 : 

Op 24.09.2022 vanaf 10.00 u wordt Kouter volledig verkeersvrij gemaakt.  Vanaf 13.00 uur tot einde van het evenement worden volgende straten van het parcours volledig of gedeeltelijk verkeersvrij gemaakt.

●        Mollemseweg

●        Boskouterpad

●        Waarbeek

●        Doren

Op 24.09.2022 vanaf 13.00 uur tot het einde van het evenement wordt doorgaand verkeer geweerd in Waarbeek. Een plaatselijke omleiding wordt voorzien via Assesteenweg – Z5 Mollem - Velm

De nodige verkeerssignalisatie wordt aangebracht (zie lijst in bijlage)

Artikel 2.4:

De maatregelen voorzien in de artikels 2 en 3 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB 01.12.1975).

Artikel 2.5:

De organisator zal de bewoners woonachtig in de straten van het parcours en binnen het parcours tijdig schriftelijk in kennis stellen van het evenement.

Artikel 2.6 : 

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.7 : 

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt en kan steeds eenzijdig worden gewijzigd of herroepen door het gemeentebestuur.

Artikel 2.8: 

De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286 §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur).

Artikel 2.9

Een afschrift zal worden overgemaakt aan de Gouverneur van Vlaams-Brabant en aan de bevoegde gerechtelijke instanties.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 85dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 95dB(A) LAeq, 15min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) wordt niet overschreden

Art. 4: Toestemming wordt gegeven aan Mollem in Beweging voor het gebruik van 1 chalet naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 29 augustus 2022

Hopduvelfeesten 2022

Art. 1:

Het college geeft de toestemming aan 'Hopduvelcomité' om van 09/09/2022 19:00 tot 11/09/2022 23:45 uur hun 'Hopduvelfeesten' te organiseren op het grondgebied van Asse

Art. 2:

Advies dienst mobiliteit: Politieverordening wordt goedgekeurd:

2.1:  BOEKFOSEVENEMENT

Parkeerverbod

●   Boekfosparking vanaf maandag 05.09.2022 om 07.00 uur tot maandag 12.09.2022 om 24.00 u

●   Boekfos tussen Muurveld en N9, Parklaan van Boekfos tot Potteel, Muurveld van Bloklaan tot Arsenaalstraat en Pastinaken tussen Bloklaan en Parklaan: vanaf vrijdag 09.09.22 om 07.00 u tot maandag 12.09.22 om 24.00 u

●   Gemeenteplein: vanaf vrijdag 09.09.2022 om 17.00 u tot zaterdag 10.09.22 om 24.00 u

●   Vronemeers tussen de inrij van Fieremans en het kruispunt met de Boekfos (parking mindervaliden): vanaf vrijdag 09.09.22 om 07.00 u tot maandag 12.09.22 om 07.00 u.

●   Potteel: (artiesten- en crewparking) vanaf vrijdag 09.09.22 om 12.00 uur tot maandag 12.09.22 om 03.00 uur

Verkeersmaatregelen:

Vanaf maandag 05.09.2022 om 07.00 u tot maandag 12.09.2022 om 24.00 u wordt de Boekfosparking volledig verkeersvrij gemaakt.  Voertuigen vreemd aan de organisatie worden niet toegelaten op het terrein.

Vanaf vrijdag 09.09.2022 om 09.00 u tot maandag 12.09.22 om 24.00 u wordt doorgaand verkeer geweerd in Boekfos tussen Muurveld en rondpunt Parklaan en in Parklaan tussen rondpunt Boekfos en Potteel.

Vanaf vrijdag 09.09.2022 om 07.00 u tot 20.00 u wordt éénrichtingsverkeer ingevoerd in Pastinakenstraat van rondpunt Parklaan naar Boekfos (ontsluiting sluipverkeer).

Vanaf vrijdag 09.09.2022 om 20.00 u tot 12.09.2022 om 10.00 u wordt éénrichtingsverkeer ingevoerd in Pastinakenstraat van Boekfos tot rondpunt Parklaan (parkeerroute richting parking sportcomplex).

Vanaf vrijdag 09.09.22 om 07.00 u tot 20.00 u wordt éénrichtingsverkeer ingevoerd in Witteramsdal van huisnummer 62 naar Nieuwstraat (ontsluiting sluipverkeer).

2.2: HOPDUVELSTOET

Parkeerverbod

Volledig of gedeeltelijk parkeerverbod word ingesteld in volgende straten:

●   op vrijdag  09.09.202 vanaf  07.00 u tot 18.00 u: Kerkplein volledig tot na opbouw podium

●   op zondag 11.09.2022 vanaf 08.00 u tot 24.00 u: parking zwembad (parking deelnemers)

●   op zondag 11.09.2022 vanaf 11.00 u tot 18.00 u: Pastinaken – Parklaan – Bergestraat (vorming stoet)

●   op zondag 11.09.2022 vanaf 13.00 u tot 18.00 u: Stationsstraat – Weversstraat – Steenweg – Nieuwstraat – Muurveld – Hofveld - Bloklaan – Sint Martinusstraat – Kerkplein – Kattestraat – Neerstraat. (omloop en ontbinding)

●   op zondag 11.09.2022 vanaf 13.00 u tot 18.00 u: Mollestraat – Tuinwijk – Bremt – Marlier – Prieelstraat – Bergestraat – Potaarde (omleidingswegen)

Verkeersmaatregelen

Volgende straten worden volledig of gedeeltelijk verkeersvrij gemaakt tot einde van het evenement:

Op 11.09.2022 vanaf 12.00 u: Pastinakenstraat, Parklaan, Bergestraat

Op 11.09.2022 vanaf 14.30 u Bergestraat – Stationsstraat – Weversstraat – Gemeenteplein - Steenweg – Nieuwstraat – Muurveld – Hofveld - Bloklaan – Sint-Martinusstraat – Kerkstraat – Markt – Arsenaalstraat – Neerstraat – Pastinakenstraat.

Op 11.09.2022 vanaf 13.00 uur wordt de parking Hopmarkt afgesloten voor alle verkeer naar- en van de parking tot einde van de stoet.  Ontsluiting van de parking voor de geparkeerde voertuigen is mogelijk via de doorsteek naar de Arsenaalstraat.

Vanaf 13.00 u tot einde van het evenement worden volgende verkeerssituaties gewijzigd:

Witteramsdal: invoering éénrichtingsverkeer van N285 (Nieuwstraat) tot huisnummer 62.

Koensborre: opheffen éénrichtingsverkeer tussen Broekeweg en K. Astridstraat

Muurveld: opheffen éénrichtingsverkeer tussen Nieuwstraat en Hofveld (ontsluiting hulpdiensten).

Kelestraat: invoering éénrichtingsverkeer van N47 naar Prieelstraat

Neerstraat: opheffen éénrichtingsverkeer van Arsenaalstraat naar Boekfos

 2.3: instellen omleidingsweg

Op 11.09.2022 vanaf 13.00 u wordt volgende omleiding voorzien voor het doorgaand verkeer:

Aalst è Brussel: N9 – N47 – Kelestraat – Prieelstraat – Mollestraat – Tuinwijk – Gasthuisstraat –

Huinegem – N9k

Brussel è Aalst/Dendermonde/Ternat: N9 – N9k – Huinegem - Gasthuisstraat – Tuinwijk – Bremt – Marlier - Prieelstraat – Oude Dendermondsebaan – N47

Dendermonde è Brussel: Kelestraat – Prieelstraat – Mollestraat – Tuinwijk – Gasthuisstraat – Huinegem.

Aalst è Ternat: Neerheide – Varent – Kespier – Heedstraat – Edingsesteenweg

Ternat è Aalst/Brussel/Dendermonde: Witteramsdal – Pastinakenstraat – Potaarde – Bergestraat – P. Ascanusstraat – N9 (verder op omleiding Brussel naar Dendermonde)

2.4: ontsluiting hulpdiensten/ De Lijn

Op 11.09.2022 tijdens het verloop van de stoet blijft de doorgang voor de hulpdiensten verzekerd via:

Brussel -- Bloklaan: Stationsstraat – Boekfos – Vronemeers – Arsenaalstraat – Muurveld - Bloklaan 

Aalst/Dendermonde -- Bloklaan: G. Kurthtstraat – Koensborre – Nieuwstraat – Bloklaan

Ternat -- Bloklaan: Nieuwstraat – Muurveld – Bloklaan

Brussel -- Ternat: P. Ascanusstraat – Bergestraat – Potaarde – Pastinakenstraat – Witteramsdal – Nieuwstraat. 

Vanaf 14.30 u tot 18.00 u wordt een uitzondering gemaakt op het inrijverbod in de P. Ascanusstraat voor de hulpdiensten en bussen van De Lijn met bestemming Ternat.

De bussen van De Lijn volgen verder de voorzien omleidingen. 

2.5

De technische dienst / werklieden van de gemeente Asse staan in voor het aanbrengen van de nodige verkeerssignalisatie, afdekken van verkeersborden en wegnemen van straatinfrastructuur (zie lijst in bijlage).

Ingevolge de collegebeslissing van 19.10.2015 tot regeling van de administratieve takelingen op het grondgebied van de gemeente Asse, dienen bij het plaatsen van de signalisatie betreffende het parkeerverbod de nummerplaten van de voertuigen die er geparkeerd staan genoteerd te worden en hun positief fotografisch vastgelegd te worden.  De lijst met nummerplaten dient ten laatste de dag voor het evenement overgemaakt te worden aan de politie.

De organisator van het evenement staat in voor het plaatsen en de controle van de verkeerssignalisatie in de directe omgeving (toegang tot/van) het Boekfosevenement en de opstelplaats voor de Hopduvelstoet en het wegnemen ervan na afloop.

2.6

De maatregelen voorzien in voorgaande artikelen zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75).

2.7: Verkeers- Veiligheidsmaatregelen Boekfosparking

Een ventweg / brandgang rondom het evenement op de Boekfosparking wordt ingericht als dienstdoende doorgang voor de hulp- en veiligheidsdiensten en de artiesten.  Eénrichtingsverkeer wordt ingesteld van  Parklaan naar Boekfos.  Stilstaan- en parkeerverbod is er van toepassing met uitzondering achter de podiumsite.

Het gebruik van de brandgang is onderworpen aan een toegangsbewijs met controle.

2.8: Betaling publieke plaats

Voor de respectievelijke muziekevenementen en optredens op de Boekfosparking binnen de afgebakende zone heeft men toegang mits de voorziene betaling van inkomgelden op vrijdag 09.09.2022 en zaterdag 10.09.2022.

2.9: Ambulante handelsvoorwaarden

In afwijking van artikel 130 e.v.  van de algemene politieverordening van de gemeente Asse, is het tijdelijk verboden aan personen of groepen vreemd aan de inrichting van de feesten op de openbare weg enige bedrijfs- of beroepsbezigheid uit te oefenen, koopwaren uit te stallen, reclame te maken, drukwerk of om het even wat uit te delen zonder de toelating van de gemeentelijke overheden.

2.10: Vuurspektakel

- Op zondag 11.09.2022 omstreeks 21.00 uur heeft de “Duvelverbranding” plaats als slotspektakel.

- De erkende verantwoordelijke staat in voor de uitvoering van het slotspektakel volgens de regels der kunst gesteld onder de wettelijke voorwaarden hieraan verbonden.

- De opstelling van de brandweer- en hulppost bij het slotspektakel zal aangeduid worden door, en na het advies van de brandweercommandant.

2.11: bijkomende veiligheidsmaatregelen - terreurdreiging

Hopduvelsite Boekfosparking:

Op de drie toegangswegen naar de Boekfosparking dient een chicane gevormd te worden door middel van betonnen blokken van het type jersey blokken.  Met de bedoeling voertuigen te doen afremmen en hen een bocht te laten maken weg van de boekfossite.  De blokken dienen voldoende ruimte te laten om vrachtwagens van de hulpdiensten en de bevoorrading van de Hopduvelsite doorgang te verschaffen, dan wel tegen gematigde snelheid (zie plan in bijlage).

De blokken worden geplaatst op vrijdag 09.09.2022 in de loop van de voormiddag en zij worden verwijderd op maandag 12.09.2022 omstreeks 08.00 u.

Hopduvelstoet

Tijdens de stoet worden de 4 grote toegangswegen naar het evenement, naast de gebruikelijke verkeerssignalisatie, tevens fysiek afgesloten met een politievoertuig.  De bestuurders blijven bij hun voertuig ten einde tijdig doorgang te kunnen verschaffen aan de hulpdiensten.

De voertuigen worden opgesteld:

●   kruispunt Nieuwstraat – Witteramsdal

●   kruispunt Kalkoven – Nieuwstraat

●   kruispunt N9 – Stationsstraat 

●   kruispunt Huinegem – Gasthuisstraat

2.12: 

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

2.13:

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

2.14:

De beslissing zal worden bekend gemaakt op de gemeentelijke website (art.186 van het Gemeentedecreet)

2.15:

Een afschrift zal worden overgemaakt aan de Gouverneur van Vlaams Brabant en aan de bevoegde gerechtelijke instanties.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden

Art. 4: Toestemming wordt gegeven aan de werkliedencentrale om logistieke steun te verlenen aanHopduvelcomité naar aanleiding van hun evenement.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 100 punten; bijgevolg moet een veiligheidsplan worden opgemaakt, dient een controle van de brandweer te gebeuren en wordt een veiligheidsoverleg samengeroepen.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt.

Zitting van 29 augustus 2022

Kunstenacademie - Instellingsgebonden opdrachten DKO (BJ)

Het dossier wordt voorgelegd aan de eerstvolgende Gemeenteraad