Zitting van 16 december 2024

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 december 2024

Overname brandweg Business Park Relegem (BM)

De gemeente gaat niet akkoord met de overname van brandweg en groenbuffer van het bedrijventerrein te Relegem.

De bedrijven worden aangemaand de nodige maatregelen te nemen om de brandweg opnieuw toegankelijk te maken ikv de brandveiligheid.

Zitting van 16 december 2024

Terugbetaling beplantingswaarborg (DVR)

Enig art.: De beplantingswaarborg wordt terugbetaald.

Zitting van 16 december 2024

OMV aanvraag voor het vellen van 2 hoogstammige bomen - Tierens (DVR)

Art. 1: Een omgevingsvergunning wordt verleend aan mevr. Brigitta Tierens, Keierberg 34 te 1730 Asse voor het vellen van 2 hoogstammige bomen op hetzelfde adres, met als kadastrale gegevens: afd. 1, sectie F, nr. 128c.

Art. 2: Een herbeplanting dient te worden uitgevoerd met:

●        1 boom, hoogstam of halfstam, stamomtrek 10/12

Of

●        1 (solitaire) struik, maat 100/125, gezien er reeds enkele grote bomen staan in de tuin.

Art. 3: Een beplantingswaarborg van 200 euro wordt opgelegd.

Zitting van 16 december 2024

OMV - advies Buyl, Vrijthout 31 (ED)

Enig art.: De aanvraag tot omgevingsvergunning door Hugo Buyl, Vrijthout 31, 1730 Asse voor het veranderen van de rundveehouderij, gelegen op hetzelfde adres en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie D 371 K en met als inrichtingsnummer 20241016-0023 wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd.

Voorwaarden:

Er is een gunstig advies van de brandweer vereist om de interne en externe veiligheid te kunnen waarborgen.

Zitting van 16 december 2024

Treinaanbod lijn 60 Dendermonde - Brussel intergemeentelijk (KVC)

Zitting van 16 december 2024

IOD: fase 1 nutswerken Fluvius en Farys

Naar aanleiding van fase 1 van de nutswerken in centrum Asse: N9

tussen Huinegem en station worden van vermoedelijk 13 januari tot

midden/eind april 2025 volgende verkeersmaatregelen genomen:

- er is enkel verkeer mogelijk van Asse in de richting van Zellik/Brussel

- voor het verkeer richting centrum wordt een omleiding voorzien vanaf de overweg via de N9K en de rotonde Huinegem

- kruispunten en aansluitingen zoals de Spiegelstraat, Molenstraat, Reniersbos en Belvédèresteegje worden maximaal 1 dag afgesloten. Op dat ogenblik wordt een andere toegang/uitgang voorzien. Bij de Spiegelstraat zal dit dan via de aansluiting aan Huinegem zijn die gedurende die dag zal worden opengesteld.

- de aansluiting Boekfos met de N9 zal steeds kunnen worden gebruikt, weliswaar afwisselend (linker- en rechtergedeelte) wanneer de werken zich ter hoogte van het kruispunt zelf bevinden. Boekfos zal ook steeds een verplichte rechtsaf rijrichting naar het station kennen. Indien je vanuit Boekfos richting Huinegem en Kalkoven wil, verloopt dit via de Bloklaan en Nieuwstraat. Richting Mollem kan je zowel via Bloklaan, Nieuwstraat, Steenweg en Huinegem als de N9 richting station en de N9K gebruiken.

- het voetpad en fietspad zal steeds aan één zijde van de rijweg kunnen gebruikt worden, maar er zal een meer autoluw alternatief voorzien worden voor de fietser dat loopt van de Kattestraat tot en met Steenakker/P. Ascanusstraat waar je kan aansluiten op de fietssnelweg F212.

- doorgaand vrachtverkeer zonder functie in Asse zelf wordt maximaal geweerd en via hoofdwegen en snelwegen gestuurd aan de grote invalswegen. Dit zal reeds aangegeven worden op de aansluitingen vanuit Opwijk N47 met de N9 (voormalige Wijndruif), ter hoogte van de afrit Ternat en de rotonde van The Leaf voor vrachtverkeer komende van Ternat en aan de afrit Asse/Zellik en Pontbeek richting Asse centrum. Ook in Affligem en vanuit Merchtem richting Mollem zal worden aangegeven dat het centrum van Asse een moeilijkere doorgang kent omwille van werken.

De werken zullen eveneens aangekondigd worden op de infoborden op R0 en E40 en via het Vlaamse Verkeerscentrum.

T.h.v de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 december 2024

IOD: nutswerken Pastinakenstraat

Naar aanleiding van nutswerken in Pastinakenstraat t.h.v. Potaarde en

Terlindenvijverstraat worden van 6 t.e.m. 15 januari 2025 per fase

volgende verkeersmaatregelen genomen:

Fase 1 : t.h.v. het kruispunt met Potaarde wordt er gewerkt met verkeerslichten zodat er steeds doorgaand verkeer mogelijk blijft.

Fase 2 : t.h.v. Terlindenvijverstraat zal er beurtelings verkeer van toepassing zijn gezien de beperkte inname.

Er wordt eveneens een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 december 2024

IOD: wijziging uitvoeringsperiode nutswerken Poverstraat - M. Leemansstraat

Naar aanleiding van nutswerken in Poverstraat en M. Leemansstraat worden per fase van 7 t.e.m. 14 januari 2025 volgende

verkeersmaatregelen genomen:

Fase 1: Poverstraat tussen Dorpsstraat en M. Leemansstraat (op 7 en 8/01) - om doorgaand verkeer in beide richtingen mogelijk te maken wordt er met verkeerslichten gewerkt

Fase 2: M. Leemansstraat - gezien de smalle straat zal er geen verkeer mogelijk zijn op 9 en 10/01

Fase 3: Poverstraat tussen M. Leemansstraat en Kleine Zellikse weg (op 13 en 14/01) - om doorgaand verkeer in beide richtingen mogelijk te maken wordt er met verkeerslichten gewerkt

Er wordt een veilige doorgang voor de fietsers en de voetgangers

voorzien.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 december 2024

IOD: verlenging kraan Poverstraat 75

Naar aanleiding van de plaatsing van een snelmontagekraan t.h.v. Poverstraat 75 wordt het voet- en fietspad ingenomen t.e.m. 31 maart 2025.

De fietsers en de voetgangers worden omgeleid via de bestaande

oversteekplaatsen.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 december 2024

IOD: levering beton Molenstraat 30

Naar aanleiding van de levering van beton t.h.v. Molenstraat nr. 30 wordt op 17 en 18 december 2024 gedurende +/- 1 uur de weg afgesloten.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 december 2024

Aanvraag terugbetaling takelkosten 2CSU929 (KVC)

Terugbetaling takelkosten 2CSU929.

Zitting van 16 december 2024

Aanvraag terugbetaling takelkosten 1XUY420 (KVC)

terugbetaling takelkosten 1XUY420 28/11/2024.

Zitting van 16 december 2024

Jaarvergunning signalisatie cat.6 AWV

De aanvraag van het Agentschap Wegen en Verkeer tot het verkrijgen van een jaarvergunning 2025 voor werken die ze uitvoeren op grondgebied van Asse, wordt goedgekeurd onder voorwaarde dat ze voor elk werk een aparte melding versturen.

De doorgang van de zwakke weggebruikers dient te allen tijde te worden verzekerd en de werken dienen twee werkdagen op voorhand te worden aangevraagd, met uitzondering van werken bij hoogdringendheid.

Zitting van 16 december 2024

Aanvraag jaarvergunning Jacops

De aanvraag van Jacops NV tot het verkrijgen van een jaarvergunning 2025 voor het uitvoeren en signaleren van dringende werken i.o.v. Proximus, Fluvius, Fiberklaar, Telenet en het Vlaams Gewest die ze uitvoeren op grondgebied Asse, wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De vergunning is enkel van toepassing voor werken die buiten de rijbaan uitgevoerd worden en die geen hinder voor het verkeer vormen.

De doorgang van de zwakke weggebruiker dient te allen tijde te worden verzekerd en werken dienen twee werkdagen (van maandag tot vrijdag) op voorhand aangevraagd te worden, met uitzondering van werken bij hoogdringendheid.

De signalisatie van de werken en ev. omleidingen dient in het

Nederlands te gebeuren.

Na de werken dient het openbaar domein in oorspronkelijke toestand

te worden hersteld.

Zitting van 16 december 2024

Aanvraag jaarvergunning Proximus

De aanvraag van Proximus NV van publiek recht tot het verkrijgen van een jaarvergunning 2025 voor het uitvoeren van kleine dringende werken op de openbare weg van het grondgebied Asse, wordt goedgekeurd.

De vergunning is enkel van toepassing voor werken die buiten de rijbaan uitgevoerd worden en die geen hinder voor het verkeer vormen.

De doorgang van de zwakke weggebruiker dient ten allen tijde te worden verzekerd en werken dienen 48u op voorhand aangevraagd te worden, met uitzondering van werken bij hoogdringendheid.

De signalisatie van de werken en ev. omleidingen dient in het

Nederlands te gebeuren.

Na de werken dient het openbaar domein in oorspronkelijke toestand

te worden hersteld.

Zitting van 16 december 2024

Aanvraag jaarvergunning signalisatie Proximus

De aanvraag van Proximus NV van publiek recht tot het verkrijgen van een jaarvergunning signalisatie 2025 voor werken die ze uitvoeren op grondgebied Asse, wordt goedgekeurd onder voorwaarde dat ze voor elk werk een aparte melding versturen.

De vergunning is enkel van toepassing voor werken die buiten de rijbaan uitgevoerd worden en die geen hinder voor het verkeer vormen.

De doorgang van de zwakke weggebruiker dient ten allen tijde te worden verzekerd en werken dienen 48u op voorhand aangevraagd te worden, met uitzondering van werken bij hoogdringendheid.

De signalisatie van de werken dient in het Nederlands te gebeuren.

Na de werken dient het openbaar domein in oorspronkelijke toestand

te worden hersteld.

Zitting van 16 december 2024

Aanvraag jaarvergunning GKW

De aanvraag van GKW BV tot het verkrijgen van een jaarvergunning

2025 voor het uitvoeren en signaleren van nieuwe huisaansluitingen en

uitnamen van oude watermeters in opdracht van Farys op grondgebied

Asse, wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en

schepenen.

De vergunning is enkel van toepassing voor werken die buiten de rijbaan uitgevoerd worden en die geen hinder voor het verkeer vormen.

De doorgang van de zwakke weggebruiker dient te allen tijde te worden verzekerd en werken dienen twee werkdagen (van maandag tot vrijdag) op voorhand aangevraagd te worden, met uitzondering van werken bij hoogdringendheid.

De signalisatie van de werken dient in het Nederlands te gebeuren.

Na de werken dient het openbaar domein in oorspronkelijke toestand

te worden hersteld.

Zitting van 16 december 2024

Aanvraag jaarvergunning OMV-Natie

De aanvraag van OMV-Natie tot het verkrijgen van een jaarvergunning 2025 voor het uitvoeren van kleine dringende werken op de openbare weg van het grondgebied Asse, wordt goedgekeurd.

De aanvraag van OMV-natie tot het verkrijgen van een jaarvergunning signalisatie 2025 voor werken die ze uitvoeren op grondgebied Asse, wordt goedgekeurd onder voorwaarde dat ze voor elk werk een aparte melding versturen.

De vergunning is enkel van toepassing voor werken die buiten de rijbaan uitgevoerd worden en die geen hinder voor het verkeer vormen.

De doorgang van de zwakke weggebruiker dient en allen tijde te worden verzekerd en werken dienen 48u op voorhand aangevraagd te worden, met uitzondering van werken bij hoogdringendheid.

De signalisatie van de werken dient in het Nederlands te gebeuren.

Na de werken dient het openbaar domein in oorspronkelijke toestand

te worden hersteld.

Zitting van 16 december 2024

OMV aanvraag - Peirlinckx (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot de regularisatie van een uitbreiding garage en veranda aan een bestaande woning te Asse, Veegang 60.

 De omgevingsvergunning voor het regulariseren van een veranda en aanbouw aan de garage, gelegen te Asse, Veegang 60 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie K 223 X word toegestaan aan Peirlinckx onder volgende voorwaarden:

- De voortuin dient minstens vijftig procent te worden vergroend.

- De oprit dient langs de rechterzijde te worden onthard zodoende een breedte van maximaal drie meter te behouden.

- Er dienen minstens vier fruitbomen in de achtertuin te worden aangeplant.

Hiervoor dient een waarborg ten bedrage van 800,00 euro te worden betaald.

Art. 2: De bouwtaks bedraagt 147,72 euro (153,88m³ aan 0,96 euro per m³).

Zitting van 16 december 2024

OMV aanvraag - Verleysen - Putberg 19 (AH)

Enig art.: De omgevingsvergunning voor het isoleren van de voorgevel en het afwerken met steenstrips, gelegen te Putberg 19 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie F 3 M3 en wordt verleend aan mevrouw Verleysen.

Zitting van 16 december 2024

OMV aanvraag - Claes - Nachtegaallaan 33 (AH)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 16 december 2024

OMV aanvraag - Steenhof - De aanleg en exploitatie van een paardenstal, stapmolen, buitenpiste en de aanleg van verharding, Ganzenbos 25 (LC/ED)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor de aanleg en exploitatie van paardenstal, stapmolen, buitenpiste en de aanleg van verharding, gelegen Ganzenbos 25 en kadastraal gekend: afd. 4 sectie A 298 N3 en afd. 4 sectie A 298 W3 en met als inrichtingsnummer 20240405-0051 wordt voorwaardelijk verleend aan Steenhof BV, Broekstraat 4, 1730 Asse.

Art. 2: De rubriek 32.4 wordt niet vergund.

Art. 3:  De exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Art 4:  Voorwaarden RO

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant West van 6 november 2024 met referentie TVE/DERIC/24_2024/00465-002 moet strikt worden opgevolgd.

●        De groenaanplantingen moeten worden uitgevoerd conform het vergunde inplantingsplan het eerste plantseizoen volgend op de voltooiing van de bouwwerkzaamheden. Ze moeten worden beschermd tegen vraat en uitval. Uitval moet worden herplant het eerstvolgende plantseizoen na uitval.

Art. 5: De maatregelen in de archeologienota met referentienummer 29656 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die archeologienota, inclusief de opgelegde voorwaarden, en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013;

Art. 6: De kosten voor de rioolaansluiting bedragen 3364,97 euro.

Art. 7: De beplantingswaarborg bedraagt 12.330 euro.

Art. 8: De kosten voor het uitzetten van de bouwlijn bedragen 399,23 euro.

Art. 9:  De bouwtaks voor de reliëfwijziging bedraagt 441,78 euro (1194,00 m³ aan 0,37 euro/m³)

Art. 10:   De omgevingsvergunning is afhankelijk van de strikte naleving van de algemene

 en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM en desgevallend titel

 III van het VLAREM.

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het

VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de

exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde

bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het

VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link:

https://navigator.emis.vito.be/.

Zitting van 16 december 2024

OMV aanvraag - Fluvius (processiestraat) (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het slopen van een bestaande elektriciteitscabine en het bouwen van een nieuwe elektriciteitscabine, gelegen Processiestraat (links van nummer 3) en kadastraal gekend: (afd. 4) sectie B 162 E wordt verleend aan Fluvius.

Art. 2: Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (zie advies, ref. Dossier: 2024/00699 / document: 001)

Zitting van 16 december 2024

OMV aanvraag - Fluvius - Groenstraat (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het plaatsen van een hoogspanningcabine, gelegen te Groenstraat en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie K 64 M wordt verleend aan Fluvius.

Art. 2:  Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (zie advies, ref. Dossier: 2024/00700 / document: 001)

Zitting van 16 december 2024

OMV aanvraag - Fluvius - Voorstehoeve (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het plaatsen van een elektriciteitscabine, gelegen te Voorstehoeve 83 en kadastraal gekend: (afd. 3) sectie A 164 M wordt verleend aan Fluvius.

Art. 2: Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (zie advies, ref. Dossier: 2021/01014 / document: 003)

Zitting van 16 december 2024

OMV Beroep - Oukhelle Yacine - weigering voor het plaatsen van keerwanden in de tuinzone van een woning te Zellik, Galgenberg 5 (PV)

Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 16 september

2024 blijft behouden.

Het ongunstig advies wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant.

Zitting van 16 december 2024

Ontslag effectief lid Gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (TV)

Het ontslag van Michel Vanhaeleweyck als ondervoorzitter van de GECORO wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad hiermee akkoord gaat zal er gewacht worden met het aanstellen van een nieuw lid als effectief lid van de gecoro tot wanneer de nieuwe gecoro zal samengesteld worden.

Zitting van 16 december 2024

Thyssen (voor Van den Bossche) (SF)

Opname gebouw in het vergunningenregister

Het gebouw, gelegen te Asse, Koensborre 92 (kadastraal gekend als Asse, 1ste afdeling, sectie F, nr 915R3) wordt opgenomen, als meergezinswoning met 2 woongelegenheden (1 op het gelijkvloers en 1 op de eerste verdieping) in het vergunningenregister.

Het kadaster wordt op de hoogte gebracht van de opsplitsing.

Zitting van 16 december 2024

goedkeuring Hemelwater en Droogteplan voor agendering op gemeenteraad (kvdd)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Fluvius: Industrielaan 8 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor het inlussen van een

klantcabine langsheen Industrielaan 8 te 1730 Asse onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Fluvius: Edingsesteenweg 200 (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst onderzocht te worden of een ander tracé mogelijk is.

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Fluvius: Romeinsebaan (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van nieuwe OV

4G10 kabel ter vervanging van de onderbroken recent aangelegde OV

4G10 kabel langsheen Romeinsebaan te 1731 Asse-Zellik onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- er dient onder de verhardingen geboord te worden, er mogen geen

verhardingen opengebroken worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Fluvius: Stationsstraat (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS 400V, de

sanering van LD PVC 200 gasbuis en de overkoppelingen gas en

laagspanning langsheen Stationsstraat te 1730 Asse onder de volgende

voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Fluvius: Stationsstraat 87 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor het vervangen van DC 6

Station langsheen Stationsstraat 87 te 1730 Asse onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Fluvius: Bladerenkwartier (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de uitbreiding van LS langsheen Bladerenkwartier te 1730 Asse onder de volgende

voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Fluvius: Weversstraat (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de sanering van PVC 200

gasleidingen en MS PPL kabels, de aanleg van LS 400V kabels en de

sanering van DC 12 Gemeenteplein langsheen Weversstraat te 1730

Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Fluvius: Noorderlaan (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de sloop van de gebouwen

op de site Den Horinck, de sloop van een deel van de bestaande

lichtmasten en de verledding van de overblijvende langsheen

Noorderlaan te 1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: Schaapeuzel (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

telecomleiding langsheen Schaapheuzel te 1730 Asse

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: Kasteelstraat (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

telecomleiding langsheen Kasteelstraat te 1730 Asse

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: N9-Boekfos-Pastinakenstraat (GDR

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient een

alternatief traject gezocht te worden.

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: Kortemansstraat (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken gezien het

traject bezwaard is met sperperiode en er een technisch bezoek in

Kortemansstraat noodzakelijk is.

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: Stationsstraat (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

telecomleiding langsheen Stationsstraat te 1730 Asse

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: Z.1 Researchpark (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken omdat er

een voorafgaand technisch bezoek noodzakelijk is.

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: Gentsesteenweg 327 (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

telecomleiding langsheen Gentsesteenweg 327 te 1730 Asse

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: Heierveld 49 (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

telecomleiding langsheen Heierveld 49 te 1730 Asse

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: Nieuwstraat (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

telecomleiding langsheen Nieuwstraat te 1730 Asse

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: Weversstraat (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

telecomleiding langsheen Weversstraat te 1730 Asse

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Wyre: Prieelstraat (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

telecomleiding langsheen Prieelstraat te 1730 Asse

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Farys: Stationsstraat (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor de aanleg van de

drinkwaterleiding langsheen Stationsstraat te 1730 Asse onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Farys: Stationsstraat (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor de aanleg van de

drinkwaterleiding langsheen Stationsstraat te 1730 Asse onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Farys: Bloklaan 6 (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Bloklaan 6 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Farys: Weversstraat (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor de aanleg van de

drinkwaterleiding langsheen Weversstraat te 1730 Asse onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Farys: GEntsesteenweg 195 (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Gentsesteenweg 195 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Farys: Brusselsesteenweg-Zuiderlaan (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor de aanleg van de

drinkwaterleiding langsheen Brusselsesteenweg - Zuiderlaan te 1731

Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Farys: Brusselsesteenweg (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor de aanleg van de

drinkwaterleiding langsheen Brusselsesteenweg te 1731

Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Eurofiber: Lusthuizenstraat (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken wegens het niet afwerken van vorige dossiers.

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Eurofiber: R. Pelgrimslaan (GDR)

Aan Eurofiber wordt toelating verleend voor de uitvoering van telecommunicatiewerken langsheen R. Pelgrimslaan te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Eurofiber: Z.4 Broekooi 292 (GDR)

Aan Eurofiber wordt toelating verleend voor de uitvoering van telecommunicatiewerken langsheen Z.4 Broekooi 292 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Eurofiber: Windmolen-Molenweg (GDR)

Aan Eurofiber wordt toelating verleend voor de uitvoering van telecommunicatiewerken langsheen Windmolen-Molenweg te 1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- deze werken dienen in synergie met Fiberklaar uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Proximus: Prieelstraat (GDR)

Aan Proximus wordt toelating verleend voor de uitvoering van telecommunicatiewerken langsheen Prieelstraat te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 16 december 2024

Adviesvraag Nerviërsstraat 128 (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

telecomleiding langsheen Nerviërsstraat 128 te 1730 Asse

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 16 december 2024

goedkeuring ontwerp Assesteenweg - indienen aanvraag omgevingsvergunning (kvdd)

Het wegenis- en rioleringsdossier Assesteenweg kent een lang voortraject. In 2021 werd het uitgebreid met de heraanleg van Veldeken gelet op de doelstellingen die de gemeente moet halen en de opportuniteit om beide dossiers samen aan te besteden en uit te voeren.

Tijdens de opmaak van het dossier Veldeken bleek dat dit pas uitvoerbaar kan worden wanneer een bovengemeentelijk pompstation van Aquafin in Merchtem wordt gerealiseerd. Gezien dat Aquafin dossier niet vlot en de regelgeving rond verplichte infiltratie en buffervoorzieningen strenger wordt in 2025, is het wenselijk het dossier Assesteenweg dat verder klaar is om de omgevingsvergunning aan te vragen, nog in te dienen in 2024 en los te koppelen van het dossier Veldeken. Na indiening in het omgevingsloket kan dit door de burgemeester en algemeen directeur worden ondertekend.

De intentie blijft wel om indien mogelijk het dossier Veldeken in een latere fase weer te koppelen aan het dossier Assesteenweg.

Zitting van 16 december 2024

aanleg laterale betonstroken Asbeekstraat, goedkeuring ontwerp (kvdd)

Zitting van 16 december 2024

Nutswerken centrum Asse

Art. 1: Het communicatieplan in kader van de nutswerken in het centrum wordt goedgekeurd.

Art. 2: De voorgestelde acties voor de lokale handelaars worden goedgekeurd en verder uitgewerkt.

Art. 3: In overleg met firma OPC wordt een voorstel voor het aantrekkelijker maken van het (betalend) parkeren tijdens de werken uitgewerkt.

Zitting van 16 december 2024

Engagementsverklaring met Aquafin en Farys.

Principieel akkoord met de engagementsverklaring met de NV Aquafin en Farys. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 16 december 2024

Huurovereenkomst NV Citymesh 0G

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 16 december 2024

Nieuwbouw schoolsite Mollem - verwervingen

Principieel akkoord met de schattingen uitgevoerd door landmeter-expert Emiel Van den Broeck en met de te verwerven en te ruilen gronden.

Er worden nieuwe onderhandelingen gevoerd teneinde tot een minnelijke verwerving te komen.

Zitting van 16 december 2024

Verwerving perceel Asphaltcosite

Er wordt een schattingsverslag aangevraagd bij landmeter-expert Emiel Van den Broeck om de aankoopwaarde te bepalen.

Zitting van 16 december 2024

Verwervingen in kader van aanleg fietssnelweg.

Akkoord met schattingsverslagen, opgemaakt door Immo Cooman.

Aan Immo Cooman wordt opdracht gegeven om op basis van de gemaakte schattingsprijzen verdere onderhandelingen te voeren met de eigenaars teneinde verkoopbeloftes te bekomen.

Zitting van 16 december 2024

Vervanging wagen vergunning VDE Projects bvba, dhr. Ivan Van den Eede, Brusselsesteenweg 786/0101, 1731Asse. (GW)

Zitting van 16 december 2024

Beëindiging vergunning verhuurvoertuig.

Dhr. Nicolas Pintelon, A-A Transferservice, Platijn 20, 1730 Asse. (GW)

De vergunning wordt stopgezet met ingang van heden.

Zitting van 16 december 2024

ICT Strategie & Visie

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 16 december 2024

Goedkeuring kalender jaarmarkten en kermissen (EW)

Voorstel kalender jaarmarkten en kermissen 2025

Zitting van 16 december 2024

Leveren en plaatsen elektrische installatie lokalen voormalige bib Zellik - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (AS)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/165 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen elektrische installatie lokalen voormalige bib Zellik”. De raming bedraagt € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl. btw (btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 november 2024, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Deneve techniek BV, Langestraat 11 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 16.218,77 excl. btw of € 17.191,90 incl. 6% btw (€ 973,13 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 16 december 2024

Aankoop MacBook Air laptop (raamcontract ICT Vera) - goedkeuring gunning (PU)

De levering van een MacBook Air laptop met querty klavier wordt gegund aan Dustin (voorheen Centralpoint), Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.180,99 excl. btw of € 1.429,00 incl. 21% btw, via de raamovereenkomst die Vera Autonoom Provinciebedrijf sloot op basis van het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

Zitting van 16 december 2024

Afname raamovereenkomst 'het leveren (en plaatsen) van straatmeubilair' (Aankoopcentrale Creat)  - aankoop fietsenstalling (KVC)

De aankoop van een fietsenstalling (kostprijs: € 18.776,8 excl. btw of € 22.719,93 incl. 21% btw) binnen de raamovereenkomst " het leveren en plaatsen van straatmeubilair" - aankoopcentrale Creat (opdracht gegund aan Wolters MABEG, Leuerbroek 1074 te 3640 Kinrooi) wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 december 2024

Aankoop eGovFlow  - Goedkeuring verrekening 1 - Toevoegen functionaliteiten 'aanvragen en aangiften' (MDK)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - Toevoegen functionaliteiten 'aanvragen en aangiften' van de opdracht “Aankoop eGovFlow ” voor het totaal bedrag in meer van € 2.880,00 excl. btw of € 3.484,80 incl. 21% btw.

Zitting van 16 december 2024

AutoCAD licenties - verlengen contract : goedkeuring (DL)

De offerte van Arkance System Benelux BV Moortelstraat 27 9160 Lokeren voor de verlenging van de 3 AutoCAD licenties van 13/1/2025 tot en met 12/1/2028- kostprijs € 13.815,00 excl. btw of € 16.716,15 incl. btw wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 december 2024

Raamovereenkomst "EnergiePrestatieCertificaten Niet-Residentiële gebouweenheden' - aankoopcentrale Haviland: goedkeuring afname (FDB)

De gemeente neemt af van de ‘Raamovereenkomst energieprestatiecertificaten niet-residentiële gebouweenheden (Aankoopcentrale Haviland), opdracht gegund aan Groep Dirk De Groof Mechelbaan 657 te 2580 Putte, voor de opmaak van EPC NR voor alle onroerende goederen eigendom van de gemeente Asse.

De éénmalige kostprijs deelname raamovereenkomst (=kost voor het organiseren van de aanbestedingsprocedure te voldoen aan Haviland IgSv) bedraagt € 500.

Zitting van 16 december 2024

Raamovereenkomst voor externe event security (indoor en outdoor) op jeugdfuiven grondgebied gemeente Asse - 4 jaar - Goedkeuring gunning (IR)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 december 2024, opgesteld door de dienst Jeugd.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Raamovereenkomst voor externe event security (indoor en outdoor) op jeugdfuiven grondgebied gemeente Asse - 4 jaar” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Vision Security BV, Leuvensesteenweg 130 te 3200 Aarschot tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 72.386,40 excl. btw of € 87.587,54 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024/136.

- De facturatie gebeurt rechtstreeks aan de bestellende entiteiten.

Zitting van 16 december 2024

Aanpassingswerken lokalen voormalige bibliotheek Zellik - Goedkeuring verrekening 1 - extra plaatsing plafondtegels (AS)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - extra plaatsing plafondtegels van de opdracht “Aanpassingswerken lokalen voormalige bibliotheek Zellik” voor het totaal bedrag in meer van € 358,60 excl. btw of € 433,91 incl. 21% btw.

Zitting van 16 december 2024

Aanleg van segmenten 1 en 3 van de  fietssnelwegen F212 en F221  (perceel 1 ):Goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering (KVDD)

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Aanleg van een fietssnelweg tussen Sleeuwagen en Voorstehoeve en tussen Kruiskouter en Zittert + bouw van een fietstunnel thv Mollemseweg en aanleg van fietssnelweg tussen Ceuppensrij en Mollemseweg - Perceel 1 (Aanleggen van segmenten 1 en 3 van de fietssnelwegen F212 en F221 (zones tussen Sleeuwagen en Voorstehoeve en tussen Kruiskouter en Zittert))”, opgesteld door de ontwerper, Ingenieursbureau Goegebeur-D'Hauwer bv, Valleistraat 75 te 9402 Meerbeke, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 1.018.851,26 excl. btw of € 1.232.810,02 incl. 21% btw (btw verlegd)-

Deze opdracht wordt voorlopig opgeleverd.

De eerste helft van borgtocht nr. 20730741 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas - Borgtochten in geld (werkstation 2)) van € 48.600,00 mag worden vrijgegeven.

Zitting van 16 december 2024

Verlichting fietssnelweg Zellik tussen Pontbeeklaan en B. Greindllaan  - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (KVDD)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/170 en de raming voor de opdracht “Verlichting Fietssnelweg Zellik tussen Pontbeeklaan en B. Greindllaan”, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De raming bedraagt € 30.854,61 excl. btw of € 37.334,08 incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 december 2024, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Deze opdracht wordt gegund aan de netbeheerder Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 30.854,61 excl. btw of € 37.334,08 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

De kostprijs wordt automatisch in mindering gebracht van het jaarlijks dividend van Fluvius.

Zitting van 16 december 2024

In orde zetten elektrische installatie werkliedencentrale na kneuring + eindkeuring van de installatie - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DDM)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/172 en de raming voor de opdracht “In orde zetten elektrische installatie werkliedencentrale na keuring + eindkeuring van de installatie”. De raming bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde)

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 december 2024, opgesteld door de dienst Gebouwen.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde JP Elektriciteitswerken, Notelaarstraat 39 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.069,68 excl. btw of € 10.974,31 incl. 21% btw (btw verlegd) mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 16 december 2024

Uitbouw jongerenwerking Asse 2025 - Goedkeuring gunning (IR)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 december 2024, opgesteld door de dienst Jeugd.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Uitbouw jongerenwerking Asse 2025” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Groep INTRO vzw, Charles Parentéstraat 6 te 1070 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van € 29.999,92 (0% btw) mits het verkrijgen van een visum.

- De looptijd van de opdracht bedraagt 8 maanden (1 januari 2025 tot en met 31 augustus 2025).

Zitting van 16 december 2024

Aankoop eGovFlow  - Goedkeuring verrekening 2 - Extra koppelingen (Cipal Schaubroeck & Mijn Burgerprofiel) (MDK)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 - Extra koppelingen (Cipal Schaubroeck & Mijn Burgerprofiel) van de opdracht “Aankoop eGovFlow ” voor het totaal bedrag in meer van € 2.443,00 excl. btw of € 2.956,03 incl. 21% btw.

Zitting van 16 december 2024

Sloop cultuurzaal Den Horinck, oude schoolgebouwen met containers, feestzaal met aanpalende gebouwen, loods petanque en 4 woningen - Goedkeuring gunning (FDB)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 december 2024, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Sloop cultuurzaal Den Horinck, oude schoolgebouwen met containers, feestzaal met aanpalende gebouwen, loods petanque en 4 woningen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde GRONDWERKEN DE MOL, Bedrijvenlaan 28 te 9080 Lochristi tegen het verbeterde offertebedrag van € 199.999,99 excl. btw of € 241.999,99 incl. 21% btw (€ 39.945,36 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

Volgende opties worden eventueel later besteld: Integraal slopen containers Chiro  incl. funderingen, riolering, verhardingen rondom gebouw en afvoer van alle bouwpuin, inboedel en afval, Kraanwerken : opladen van de containers Chiro  in Noorderlaan + plaatsen van deze containers  op een nog te bepalen locatie., Verplaatsingskost euro/km van de containers Chiro, Slopen  fundering en  riolering, verhardingen rondom containers Chiro  en afvoer van alle bouwpuin, inboedel en afval mits het verkrijgen van een visum.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024/102.

Zitting van 16 december 2024

Leveren en plaatsen nieuwe marktkast Kasteelstraat Mollem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (GDR)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 16 december 2024

Huur elektrische handgereedschappen en digitaal opvolgingssysteem - 48 maanden - Goedkeuring gunning (EDP)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 16 december 2024

Instandhoudingswerken holle weg Mazier - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DVR)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/167 en de raming voor de opdracht “Instandhoudingswerken holle weg Mazier”. De raming bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw (€ 3.150,00 btw medecontractant).

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 december 2024, opgesteld door de dienst Milieu.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde VAN RAAK LOUIS BVBA, Hegge 104 te 2381 Weelde tegen het nagerekende offertebedrag van € 12.446,00 excl. btw of € 15.059,66 incl. 21% btw (€ 2.613,66 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 16 december 2024

Leveren en plaatsen verlichting kunstgrasveld Relegem - Goedkeuring voorlopige oplevering (GG)

De opdracht “Leveren en plaatsen verlichting kunstgrasveld Relegem” wordt voorlopig opgeleverd.

Zitting van 16 december 2024

Kennisname besluiten algemeen directeur van 25 november 2024. (GW)

Zitting van 16 december 2024

Kennisname besluiten algemeen directeur van 2 december 2024. (GW)

Zitting van 16 december 2024

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 9 december 2024. (GW)

Zitting van 16 december 2024

GBS Krokegem - JVH - aanvraag TAO 2024-2025 (AS)

Het aangevraagde verlofstelsel van JVH wordt - indien vervanging voorhanden binnen de school - toegekend van 6/01/2025 tot en met 30/06/2025.

Zitting van 16 december 2024

GBS Relegem - NV aanvraag LBO medische bijstand - 2024/2025 (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van NV, GBS Relegem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 december 2024

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Zitting van 16 december 2024

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 16 december 2024

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Zitting van 16 december 2024

Concessie LR - BL (JC)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Asbeek, eindigend op 27/11/2049, toegestaan aan BL, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 16 december 2024

Concessie DP - VDBF (JC)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 24/11/2049, toegestaan aan VDBF, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 16 december 2024

Concessie DMP - VN (JC)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Walfergem, eindigend op 27/11/2049, toegestaan aan VY, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 16 december 2024

Concessie DRJ - DWE (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Terheide, eindigend op 31/08/2050, toegestaan aan DRM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 16 december 2024

Ambtshalve schrapping OO (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 16 december 2024

Ambtshalve schrapping LS + BMJ

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 16 december 2024

Ambtshalve schrapping AA (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 16 december 2024

Kosten kersthappening 14/12/2024 (CVDM)

Om de Kersthappening te kunnen realiseren, ondersteunt de dienst Jeugd door de huur van de mobiele toiletten, het herbruikbaar materiaal en een vaatwasmachine en een professionele licht- en geluidsfirma te vergoeden. De dienst locale economie ondersteunt door de huur van een skyshelter te vergoeden, zodat de komst van de bezoekers gegarandeerd blijft bij regenweer.

Zitting van 16 december 2024

Controle jeugdlokalen - 20 november (CVDM)

Zitting van 16 december 2024

Openingsperiodes Speelpleinwerking en BKO Spinibo 2025 (mt)

Voorgestelde sluitingsdagen van buitenschoolse kinderopvang en de openingsperiodes van de speelpleinwerking Spinibo in 2025 worden toegestaan.

Zitting van 16 december 2024

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - Jeugdraad Asse - Kersthappening 2024 (CVDM)

Het college gaat akkoord met de coronaprojectaanvraag van het dagelijks bestuur van de Jeugdraad voor de organisatie van de Kersthappening, voor een totaalbedrag van 4.000 euro.

Zitting van 16 december 2024

Addendum huurovereenkomst Vijverbeek voor speelpleinwerking (dc)

Het addendum aan de huurovereenkomst tussen de gemeente en scholengroep Un!k voor gebruik infrastructuur voor de speelpleinwerking, wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van januari 2025.

Zitting van 16 december 2024

Gebruik chalet door Harmonie De Gilde op 01/02/2025

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Harmonie De Gilde voor het gebruik van een chalet op 01/02/2025 naar aanleiding van hun evenement Koekenbak.

Zitting van 16 december 2024

Gebruik chalets door GBS Walfergem op 19/12

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan GBS Walfergem voor het gebruik van drie chalets op 19/12/24 naar aanleiding van hun evenement 'lichtjeswandeling'.

Zitting van 16 december 2024

Gebruik chalets door RCTAL op 28/06/25

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan RCTAL voor het gebruik van 5 chalets op 28/06/25 naar aanleiding van hun evenement "Big City Slide".

Zitting van 16 december 2024

Gebruik chalets door De Leerheide op 17/05/25

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan de Leerheide voor het gebruik van drie chalets op 17/05/25 naar aanleiding van hun schoolfeest.

Zitting van 16 december 2024

Gebruik chalets door basisschool Vijverbeek op 17/05/25

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan basisschool Vijverbeek voor het gebruik van drie chalets op 17/05/25 naar aanleiding van hun schoolfeest.

Zitting van 16 december 2024

Gebruik chalets door Studio Campo op 21/12/24

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Studio Campo voor het gebruik van vijf chalets op 21/12/24 naar aanleiding van hun Gezelligste Marktje.

Zitting van 16 december 2024

Jeneveravond - Scouts Mollem - 24/12 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Scouts Mollem' om van 24/12/2024 om 23u00 tot 25/12/2024 om 04u00 hun 'Jeneveravond' te organiseren in Kerkplein Mollem (Dorp 13, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod vanaf 23.12.2024 vanaf 08u00 t.e.m. 27.12.2024 tot 10u00 ingesteld te worden op het Kerkplein (Dorpsplein 12 parkeerplaatsen) in Mollem. Dit deel van het Kerkplein zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden. De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

●   Het evenement vindt plaats volgens de beschrijving op het gemeenteplein voor de kerk te Mollem. Akkoord voor parkeerverbod aldaar voor de periode van de opbouw, tijdens en afbraak van het evenement. Deze periode dient zo kort mogelijk gehouden te worden.

●   Gezien het evenement geen of weinig hinder veroorzaakt voor het lokale doorgaand verkeer dringen er zich geen verdere verkeersmaatregelen ter plaatse op.

●   De organisatie dient zich te houden aan de opgelegde voorwaarden qua geluidsniveau en duurtijd van het evenement.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Scouts Mollem voor het gebruik van de openbare elektriciteitskast (Kerkplein) naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 16 december 2024

lichtjeswandeling - GBS Walfergem - 19/12 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'GBS Walfergem' om op 19/12/2024 van 15u00 tot 21u00 hun 'lichtjeswandeling' te organiseren in Refter GBS Walfergemp (Stevensveld 16, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

N9 is een druk bereden en gevaarlijke steenweg waarbij men ook de wandeling doet in de week (19/12). De politie zal twee tekstkarren plaatsen kort bij de oversteek aan de Benedenstraat - Zitter - Brusselsesteenweg. Op deze tekstkarren zou de vermelding staan: 'Opgepast overstekende voetgangers'.

De organisatie zorgt voor volgende zaken:

●   Duidelijk aanbrengen aan de kruispunten Brusselsesteenweg/Zittert/Benedenstraat + P. Ascanusstraat/Brusselsesteenweg dat dit gevaarlijke punten zijn!

●   Deelnemers dienen op het kruispunt Brusselsesteenweg/Zittert/Benedenstraat de oversteekplaats voor voetgangers te gebruiken.

●   Deelnemers dienen thv kruispunt P. Ascanusstraat/Brusselsesteenweg rechts af te slaan en de Brusselsesteenweg te volgen om pas de N9 over te steken aan de verkeerslichten/voetgangerslichten te Walfergem (thv trappen D'Hondt).

●   Deelnemers zoveel mogelijk sensibiliseren om fluohesjes te dragen tijdens de wandeling.

Art. 3: Advies van de brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 16 december 2024

Het Gezelligste Marktje Ter Wereld - Studio Campo - 21/12 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Studio Campo' om op 21/12/2024 van 13u00 tot 22u00 hun 'Het Gezelligste Marktje Ter Wereld' te organiseren in Studio Campo (Asbeekstraat 12, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1: Verkeersmaatregelen
Er dient een parkeerverbod ingesteld te worden in de Asbeekstraat tussen nr. 6 en 21 op 21 december 2024 vanaf 09u00 tot einde van de activiteiten.

Gedurende dezelfde periode wordt enkelrichtingsverkeer ingesteld in de Asbeekstraat, vanaf het zijwegje in de richting van Putberg.

Er wordt een plaatselijke omleiding voorzien via Notstraat, Heilsborre, Varent en Kespier.

Artikel 2.2:

De maatregelen voorzien in artikel 1 zullen ter kennis gebracht worden van de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 01/12/75).

Artikel 2.3:

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.4:

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt. De beslissing zal worden bekend gemaakt via de gemeentelijke website.

Art. 3: Politioneel advies:

●   Geen opmerkingen inzake de gevraagde verkeersmaatregelen.

●   Gezien de beperkte impact op de openbare orde en veiligheid, geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 16 december 2024

Eetfestijn Juve Mollem - Juvé Mollem VFV - 21/2 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Juvé Mollem VFV' om van 21/02/2025 om 16u00 tot 23/02/2025 om 16u00 hun 'Eetfestijn Juve Mollem' te organiseren in Zaal Kloosterhof (Kouter 2, Asse).

Art. 2: Advies brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist.

Art. 3: Politioneel advies:

Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 16 december 2024

Principieel akkoord concept autovrije zondag

Art. 1: Het college gaat principieel akkoord om, in eerste instantie in 2025 en                              bij een positieve evaluatie ook de volgende jaren, de autovrije zondag                                           te organiseren volgens het concept van 2024.

Art. 2: De dienst Evenementen zal i.s.m. GEMEENTEDIENSTEN deze organisatie verder uitwerken en later een gedetailleerd voorstel brengen op het college.

Zitting van 16 december 2024

Aanvraag standplaats circus - Tik Tak Circus - 6/4/'25 t.e.m. 21/4/'25 (TL)

Art. 1: Het college geeft geen toelating voor een standplaats op het evenementenplein van de Asphaltcosite van zondag 9 t.e.m. maandag 24 maart 2025.

Zitting van 16 december 2024

KunstAs - Mobiele betalingen voor materiaalverkoop en inschrijvingsgeld met Payconiq (BJ)

Enig art.: De voorgestelde overeenkomst met Payconiq wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 december 2024

KunstAs - Aankoop van danskostuums voor de dansvoorstelling op de Dag van de Academies 2025 (BJ)

Enig Art.: De aankoop van danskostuums voor de afdeling dans van KunstAs voor € 708,40 (incl. 21% btw) wordt goedgekeurd en betaald aan Larabesko Bv, Koningin Astridlaan 167 / 001, 9000 Gent.

Zitting van 16 december 2024

KunstAs - Huur piano eindtoonmomenten Asse mei-juni 2025 (BJ)

Enig art.: De factuur voor de huur van de piano voor de toonmomenten van Asse van 14/05/2025 tot en met 11/06/2025 van € 2 280,85 (incl. 21% btw) wordt goedgekeurd en betaald aan Milton bvba, Spiegelstraat 22/1, 1741 Wambeek.

Zitting van 16 december 2024

KunstAs - Aankoop klasinstrument: flamencogitaar (BJ)

Enig Art.: De aankoop van een flamencogitaar voor KunstAs voor een bedrag van € 727,00 (incl. 21% btw) wordt goedgekeurd en betaald aan Decorte Guitars, Reginald Warnefordstraat 120, 9040 Gent.

Zitting van 16 december 2024

KunstAs - Aankoop van een drumstel voor de afdeling jazz-pop-rock (BJ)

Enig Art.: De aankoop van een drumstel voor de afdeling jazz-pop-rock van KunstAs, academie voor muziek, woord, dans en beeld, tegen een bedrag van € 7 720,20 (incl. 21% btw) wordt goedgekeurd en betaald aan Thomann GmbH, Hans-Thomann-Strasse 1, 96138 Burgebrach, Duitsland.