Zitting van 04 september 2023

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 september 2023

Het voorzien van straatanimatie en attracties op de Kersthappening van 16 december 2023 (JM)

Het voorzien van straatanimatie, een muzikale act en een grote attractie op zaterdag 16 december 2023 voor een totaal bedrag van 3099,51€ (excl vervoerskosten act straatanimatie)

●        Mobiele act op Gemeenteplein en winkelstraten centrum Asse:

○        Wenself

●        Muzikale act op Gemeenteplein:

○        Muzikaal Kersttrio

●        Attractie op Gemeenteplein:

○        Duo Deathride (Kendor events & logistics)

De verschillende straatanimaties en attractie in een winters thema worden voorzien in de loop van 16 december (hoofdzakelijk tussen 14u en 19u) teneinde de verschillende handelszaken extra in de kijker te plaatsen gedurende de kersthappening op 16 december 2023.

Zitting van 04 september 2023

Inname Openbaar Domein, tijdelijk terras café 't Wit Paard (JM)

De aanvraag voor een tijdelijk terras van café 't Wit Paard op 10 september 2023 wordt toegestaan. Echter wordt Lierput niet afgesloten zoals oorspronkelijk werd aangevraagd.

Zitting van 04 september 2023

Beloningen Operatie Proper scholen (ED)

Art. 1: De betaling van de subsidie aan de scholen die succesvol deelnamen aan de Operatie Proper, conform onderstaande lijst, wordt goedgekeurd.

Art. 2: Het volledige bedrag (€ 8750) wordt door OVAM terugbetaald aan de gemeente i.k.v. het project Mooimakers

Zitting van 04 september 2023

Aankoop perceel verkaveling Witte Mosdal (DVR)

Art. 1: Het college gaat principieel akkoord met de visie voor het perceel afd.   2, sectie E, nr. 350G.

Art. 2: De onderhandelingen tot aankoop van het betreffend perceel worden opgestart en subsidies voor verwerving worden aangevraagd.

Art. 3: De procedure tot verlegging van voetweg 109 zoals voorgesteld, wordt opgestart.

Zitting van 04 september 2023

Standpunt statiegeld (ED)

Enig art.: De ondertekening van de brief opgesteld door de Statiegeld Alliantie, waar de gemeente deel van uitmaakt, om het statiegeld met terugnameplicht in de winkels te bepleiten wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 september 2023

Dossier 2023.234 - Omgevingsvergunning vegetatiewijziging Kravaalbos (DVR)

Enig art.: Een omgevingsvergunning wordt verleend aan de gemeente Asse,                               Gemeenteplein 1 te 1730 Asse voor de vegetatiewijziging (het                                                                       bebossen) van 2 percelen, gelegen Heuvelstraat 53 te 1730 Asse en                                                         kadastraal gekend onder afd. 1, sectie K, nrs. 384h2 en 383p2.

Zitting van 04 september 2023

Gemeentelijk warmteactieplan - fase 1 (ED)

Enig art.:  Het warmteactieplan van de gemeente Asse wordt goedgekeurd mits toevoeging van het contacteren van de jeugdverenigingen in het kader van een warmteperiode.

Zitting van 04 september 2023

Dossier 2023.193- omgevingsvergunningsaanvraag voor het ontbossen van een perceel met compensatievoorstel (DVR).

Art. 1: Een omgevingsvergunning wordt verleend aan dhr. Wim Van den Cruyce, Kespier 42a te 1730 Asse voor het ontbossen van een perceel met compensatievoorstel, gelegen Kespier 48 te 1730 Asse met als kadastrale gegevens afd. 1, sectie I, nr. 427v.

Art. 2: De vergunning wordt verleend op grond van artikel 90bis, §5, derde lid, van het Bosdecreet en onder de voorwaarden zoals opgenomen in het hierbij gevoegde compensatieformulier met kenmerk: 23-211492.

Art. 3: De te ontbossen oppervlakte bedraagt 3653 m². Deze                                oppervlakte valt niet meer onder het toepassingsgebied van                                                         het Bosdecreet.

Art. 4: De ontbossing kan enkel worden uitgevoerd conform het plan                               toegevoegd als bijlage.

Art. 5: De compenserende bebossing op het perceel te Asse: 23322B0549/00T000 over een oppervlakte van 5479,50 m² dient uitgevoerd te worden binnen 2 jaar vanaf de datum waarop gebruik mag gemaakt worden van deze vergunning. De compenserende bebossing zal uitgevoerd worden door een derde, met name OCMW Asse, Gasthuisstraat 2, 1730 Asse. De aanvrager van de vergunning verbindt er zich toe om minstens binnen 30 dagen voordat de compenserende bebossing wordt uitgevoerd dit aan het Agentschap voor Natuur en Bos te melden. Wanneer de compenserende bebossing volledig is uitgevoerd, kan men hiervan een attest bekomen bij de provinciale afdeling van het Agentschap voor Natuur en bos.

Art. 6: In de periode in de periode van 1 maart tot 1 juli mogen er geen bomen geveld worden.

Zitting van 04 september 2023

Melding omgevingsvergunning: Werf Kunstencampus , Spiegelstraat 5 te 1730 Asse (PS)

Zitting van 04 september 2023

PV: verkeersmaatregelen september-kermis Asse

N.a.v. van de september-kermis van 12 t.e.m. 18 september worden volgende verkeersmaatregelen genomen:

Parkeerverbod op volledige Hopmarktparking.

In Kattestraat (tussen Hopmarkt en N9) wordt de enkelrichting omgedraaid. Op deze manier wordt er een lus gecreëerd waarbij mensen met bestemming Kattestraat via Boekfos/Vronemeers/Arsenaalstraat dienen te rijden.

Bij volkstoeloop zal de Kattestraat en Arsenaalstraat vanaf Muurveld verkeersvrij gemaakt worden.

De nodige signalisatie wordt aangebracht door de werklieden.

De maatregelen voorzien in voorgaand artikel zullen ter kennis gebracht worden van de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 01/12/75).

Zitting van 04 september 2023

IOW:heraanleg tuin Lierput 16 via Processiestraat

Naar aanleiding van de tuinwerken aan de achterzijde van Lierput 16 wordt van 6 t.e.m. 8 september 2023 de Processiestraat tussen nr. 3 en Lierput afgesloten.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 04 september 2023

IOD: verlenging fase 3A herinrichting Vliegwezenlaan + afwerking aansluiting Doornveld

Naar aanleiding van fases 3A-C van de herinrichting van de

Brusselsesteenweg - Vliegwezenlaan te Zellik worden per fase

volgende verkeersmaatregelen genomen van 7 augustus 2023 t.e.m.

17 oktober 2023:

Fase 3A: van 7 augustus t.e.m. 17 september:

werken op de brug Vliegwezenlaan

Tijdens deze fase wordt op de Pontbeek de afrit naar Relegem afgesloten, het verkeer naar Relegem wordt omgeleid via Doornveld.

Om steeds verkeer van en naar Relegem mogelijk te maken zal er gewerkt worden met verkeerslichten.

Van 18 tot 20 september is de afwerking aan zijde Doornveld voorzien en zal verkeer enkel vanuit richting Asse en de afslag Vliegwezenlaan van en naar Relegem kunnen. Ook dan blijft de afslag Relegem vanaf R.0. gesloten voor iedereen.

Tijdens deze drie dagen wordt ook de wegmarkering aangebracht. Dit betekent voor die 3 dagen dat:

komende van R.0. de afslag Relegem voor iedereen gesloten is;

aansluiting Doornveld op Vliegwezenlaan voor iedereen gesloten is;

(vracht)verkeer komende van de R.0. moet keren. Voor auto’s wordt dit georganiseerd aan Lukoil/Kortemansstraat met een U-bocht. Vrachtverkeer dient in Broekooi een lus te maken.

vanuit Asse de afslag Vliegwezen dient genomen om vervolgens linksaf naar Relegem te gaan;

vanuit Relegem, ongeacht de richting die je uit wil, je via oprit Pontbeek richting Zuiderlaan moet en daar desgevallend keren;

de Vliegwezenlaan enkel bereikbaar is voor buurtbewoners.

De aannemer voorziet deze werken afgerond te hebben op 20 september. Vanaf dan zal Relegem opnieuw normaal bereikbaar zijn.

Fase 3C: van 16 augustus t.e.m. 17 oktober 2023:

werken rotonde aan zijde van Sint-Bavostraat

Tijdens deze fase wordt de rotonde aan de zijde van de Sint-Bavostraat afgesloten.

In beide takken van de Brusselsesteenweg wordt enkelrichtingsverkeer ingesteld van de Vliegwezenlaan naar de rotonde met de fontein toe. De tak aan de oneven zijde is voor het "doorgaand" verkeer en de tak langs de even zijde is voor de lokale bewoners van dit deel van de Brusselsesteenweg.

Ook tijdens deze deelfases zullen volgende verkeersmaatregelen van toepassing zijn:

Tussen Pontbeek en Vliegwezenlaan:

- de enkelrichting van Pontbeek tot net voorbij de Dendermondestraat blijft van toepassing

- de enkelrichting van nr. 427 tot aan Hoogtepunt blijft van toepassing

Op deze manier wordt er een lus gecreëerd zodat iedereen bereikbaar blijft.

Vliegwezenlaan (tussen af- en oprit van Pontbeek en deel rotonde)

- afgesloten voor het doorgaand verkeer

Ter hoogte van de werkzones en op de omleidingsroute zal een snelheidsbeperking van 30 km/u van toepassing zijn.

Waar nodig zal een parkeerverbod ingesteld worden.

Ter ontsluiting van de bewoners van Galgenberg en Roodaarde wordt de knip weggenomen zodat zij kunnen ontsluiten via de Fr. Thirrystraat.

Voor de fietsers wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via Relegemsestraat - Jan Longinstraat - fietsersbrug - Fr. Timmermansstraat - B.J. Greindllaan en Brusselsesteenweg.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 04 september 2023

Hyboma nv, Den Triangel 2, 8610 Kortemark

Omgevingsaanvraag woningen Den Hul 3, 9, 11, 13

De omgevingsvergunning voor het bouwen van 4 woningen te Asse, Den Hul 3/9/11/13, wordt verleend aan Hyboma.

Zitting van 04 september 2023

El Wahabi Nagiha, Rotterdamstraat 90, 1080 Sint-Jans-Molenbeek

Omgevingsaanvraag woning Kloosterstraat 8B

De omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning te Zellik, Kloosterstraat 8B, wordt verleend.

Zitting van 04 september 2023

Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle (PV)

Omgevingsaanvraag HS-cabine rotonde Leon Gillardlaan

De omgevingsvergunning voor het vernieuwen van een HS-Cabine te Zellik, rotonde Leon Gillardlaan, wordt verleend aan Fluvius System Operators.

Zitting van 04 september 2023

Omgevingsvergunningsaanvraag - Mortier - Nieuwstraat 134 (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het verbouwen van een schuur en het verplaatsen van een tuinmuur te Nieuwstraat 134, wordt verleend aan de heer Mortier.

Art. 2: De belofte van gratis grondafstand wordt opgelegd als last bij de omgevingsvergunning.

Art. 3: Er dient voldaan te worden aan het advies van het agentschap wegen en verkeer. (Zie advies, AV/212/2023/00684)

Zitting van 04 september 2023

Luc De Bisschop- beslissing deputatie – Hammestraat 15 (AH)

Zitting van 04 september 2023

Vandekerckhove-De Bock, Vaal 23, 1730 Asse.

Omgevingsaanvraag verbouwing woning Putberg 60

De omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning te Asse, Putberg 60, wordt verleend.

Zitting van 04 september 2023

Crudu Radu, Josse Goffinlaan 214, 1082 Sint-Agatha-Berchem

Omgevingsaanvraag renoveren woning Langehaag 3

De omgevingsvergunning voor het renoveren van een woning Zellik, Langehaag 3, wordt verleend.

Zitting van 04 september 2023

Pasteels Romain, François Jacobslaan 22, 1731 Zellik

Omgevingsaanvraag zwembad

De vergunning voor het aanleggen van een zwembad te Zellik, François Jacobslaan 22, wordt verleend aan Romain Pasteels.

Zitting van 04 september 2023

Omgevingsvergunningsaanvraag - Delhaize - Z4 Broekooi 211 (AH)

Enig art.: Een omgevingsvergunning voor het uitbreiden van een luifel aan een bestaand gebouw en het regulariseren van de bestaande situatie te Z4 Broekooi 211, 1731 Zellik wordt geweigerd.

Zitting van 04 september 2023

Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (PRUP) 'Herbestemming van de bedrijvenzone Bomaco te Zellik': verslag planteam naar aanleiding van de opmaak van de startnota (TV)

Het verslag van het planteam (bijgevoegd in de bijlage) naar aanleiding van de opmaak van de startnota van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (PRUP) 'Herbestemming van de bedrijvenzone Bomaco te Zellik' wordt ter kennis genomen door het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van 04 september 2023

Moudafi - plaatsen van een gasfles in de achtertuin

melding ongegrond, niet rechtsgeldig

Zitting van 04 september 2023

Omgevingsvergunningsaanvraag - De Rop - Bloklaan 21 (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het regulariseren van een veranda te Bloklaan 21, wordt verleend aan de heer De Rop.

Art. 2: Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer. Zie advies, Dossier: 2023/00538 / document: 001

Zitting van 04 september 2023

Expo 'Toolbox Dorpse Architectuur': data en praktische zaken (TV)

De Expo 'Toolbox Dorpse Architectuur' mag plaatsvinden van 19 september 2023 tot en met 1 oktober 2023 in kapel Marie de Cotereau van het Oud Gasthuis. De expo is dagelijks te bezoeken van 10.00 tot 18.00 uur en dinsdag van 10.00 tot 19.30 uur.

De opstelling en afbouw van de tentoonstelling vindt plaats op respectievelijk 18 september en 2 oktober en hiervoor worden de werklieden ingeschakeld.

De Dialoogtafel vindt plaats op 2 oktober van 19.30 tot 22.30 uur in Cultuurzaal Sanderus, Geertruidebaan 6 te 1790 Affligem conform de eerder gemaakte afspraken met Affligem.

Voor de dialoogtafel wordt de Gecoro, de gemeenteraadsleden, Assese architecten en architecten met grootschalige projecten in Asse aangeschreven. Hiervoor wordt verwezen naar de lijst met architecten in Asse bijgevoegd in de bijlage bij deze beslissing.

Zitting van 04 september 2023

Kunstgrasveld Toekomst Relegem - cofinanciering.

Het afbetalingsplan van de cofinanciering van het kunstgrasveld te Relegem, zoals voorgesteld door de vzw Toekomst Relegem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 september 2023

Kennisgeving van de besluiten burgemeester van 28 augustus 2023

Zitting van 04 september 2023

Aanstellen selectiebureau nieuwe directeur CC Asse  - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (VS)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/104 en de raming voor de opdracht “Aanstellen selectiebureau nieuwe directeur CC Asse ”. De raming bedraagt € 5.170,00 excl. btw of € 6.255,70 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 augustus 2023, opgesteld door de dienst Personeelszaken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Probis BV, Winkelom 83 B1b te 2440 Geel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Zitting van 04 september 2023

Aankoop werkgereedschap voor de groendienst - Goedkeuring gunning (DVR)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 augustus 2023, opgesteld door de dienst Milieu.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Aankoop werkgereedschap voor de groendienst” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde BV Vaeremans, Kezeweide 72 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.290,00 excl. btw of € 11.240,90 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/097.

Zitting van 04 september 2023

Ontwerp en realisatie project Street Art Asse - Goedkeuring gunning (IR)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 augustus 2023, opgesteld door de dienst Jeugd.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Ontwerp en realisatie project Street Art Asse” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Treepack BV, Philipssite 5 bus 1 te 3001 Leuven tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/079.

Zitting van 04 september 2023

Raamovereenkomst aankoop allerhande meubilair gemeentescholen, kunstenacademie August De Boeck en Spinibo - Goedkeuring afroep 24 GBS Centrum - Krokegem  offerte 111007056 (Baert)

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 24 GBS Centrum-Krokegem offerte 111007056 (Baert) van BAERT NV, Essenestraat 16 te 1740 Ternat voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop allerhande meubilair gemeentescholen, kunstenacademie August De Boeck en Spinibo” voor een bedrag van van € 18.279,66 excl. btw of € 22.118,39 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 128.619,27 excl. btw of € 155.629,32 incl. 21% btw.

Zitting van 04 september 2023

Bouwen vrijetijdssite Zellik - Goedkeuring verrekening 21 - Meerkost  Alternatief gebouwbeheersysteem  (FDB)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 21 - Meerkost Alternatief gebouwbeheersysteem van de opdracht “Bouwen vrijetijdssite Zellik” voor het totaal bedrag in meer van € 12.792,60 excl. btw of € 15.479,05 incl. 21% btw (€ 2.686,45).

Zitting van 04 september 2023

Kennisgeving van de besluiten algemeen directeur van 28 augustus 2023

Zitting van 04 september 2023

GBS Walfergem - Aanvraag nascholingen 1ste trim. schooljaar 2023-2024 (AS)

De nascholingen 1ste trimester voor de GBS Walfergem worden goedgekeurd.

Zitting van 04 september 2023

GBS Walfergem - pedagogische activiteiten 1ste trimester schooljaar 2023-2024 (AS)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Walfergem tijdens het 1ste trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: 3773,25 euro; bussen: 1658,90 euro.

Zitting van 04 september 2023

GBS Relegem en Krokegem - Afwezigheid Verminderde Prestaties KR (AS)

Het aangevraagde verlofstelsel van KR, GBS Relegem en GBS Krokegem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 september 2023

GBS Krokegem - pedagogische activiteiten schooljaar 2023-2024 (AS)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Krokegem tijdens het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: 8587,50 euro; bussen: 0 euro.

Zitting van 04 september 2023

Daloian Sara - bezwaar tegen sluikstorting 2023

Bezwaarschrift 28 augustus 2023 vanwege de mevrouw Daloian Sara, wonende Stationsstraat 17/2 te 1730 Asse, tegen de retributie op het ambtelijk opruimen van sluikstorten door of in opdracht van de gemeente Asse – factuur nr. G/VK1/2023/2787 (bedrag: 294,91 euro).

Argumentatie van de bezwaarindiener:

Toen de container vol was, werd er één kartonnen doos naast de container geplaatst.

Echter een paar uur later werd het papier dezelfde dag nog terug opgehaald.

Zitting van 04 september 2023

Uitgaande facturen voorzien van QR codes.

De aankoop van het Foxtrot Daas - betalingspakket wordt toegewezen aan de fiirma Cipal Schaubroeck aan volgende voorwaarden:

- eenmalige kosten bedragen 1 389 Euro (inclusief BTW)

- maandelijkse kosten bedragen 167 Euro (inclusief BTW)

Zitting van 04 september 2023

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2023/82 tot en met G/FI1/2023/84 worden goedgekeurd.

Zitting van 04 september 2023

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 04 september 2023

Concessie DTF - HF (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 29/08/2048, toegestaan aan EH, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 04 september 2023

Voorstel tot bescherming Romeinse vicus: advies Cultuurraad (KR)

Zitting van 04 september 2023

Erkenning gemeentelijke comités Kobbegem Kermis en Relegemse Dorpsfeesten: advies Cultuurraad (KR)