Zitting van 14 april 2025

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 14 april 2025

Aanstelling leden "Gemeentelijke Advies- en participatieraad Lokale Economie Asse" (JM)

Aanstelling leden "Gemeentelijke Advies- en Participatieraad Lokale Economie Asse" (GALEA).

Zitting van 14 april 2025

Bezetting openbaar domein met commerciële doeleinde -  Foodtruck Tucan Tacos (JM)

De aanvraag tot inname van het openbaar domein op woensdagavond 30 april 2025 van 19.30 uur tot 22.00 uur ter hoogte van Vironstraat 1A voor een kraamuitbating door Tucan Tacos met ondernemingsnummer 0784.434.941 waarbij een retributie van 16,36 euro per dag wordt aangerekend voor de inname van het openbaar domein wordt goedgekeurd.

Zitting van 14 april 2025

Ondertekening samenwerkingsovereenkomst en charter Gezonde Gemeente tussen de gemeente Asse en de Gezondheidsmakers

Zitting van 14 april 2025

Inname openbaar domein - Terrasvergunning Café Kerkuil (JM)

De aanvraag van MIREILLE JACOBS van café Kerkuil om een terras te mogen plaatsen ter hoogte van de zaak gelegen te Kerkplein 2

van 1 mei 2025 tot en met 31 oktober 2025 wordt toegestaan.

Zitting van 14 april 2025

Uitbetalen geschenkbon - Bloemen Orchid (JM)

De kost van 20€ wordt éénmalig terugbetaald aan handelaar Bloemen Orchid met ondernemingsnummer 0719.066.938.

Zitting van 14 april 2025

Principieel akkoord organiseren jobbeurs - 't JASS (JM)

Het college gaat principieel akkoord met de organisatie van een    algemene jobbeurs te Asse op dinsdag 23 september 2025 i.s.m.                                         Interlokale Vereniging “Sociale Tewerkstelling Dilbeek, Asse en                            Wemmel”, VDAB en Haviland en stelt de grote zaal in ’t Jas hiervoor gratis ter beschikking.

Zitting van 14 april 2025

Inname openbaar domein - Terrasvergunning Tutti Gelati (JM)

De aanvraag van Erika Amerijckx voor het plaatsen van een zomerterras ter hoogte van Huinegem 10, Asse van 8 mei 2025 tot en met 31 oktober 2025 wordt toegestaan.

Zitting van 14 april 2025

Aziatische hoornaar - lente actie (ED)

Enig art.: De onkostennota op naam van Therese Hertoghe wordt goedgekeurd.

Zitting van 14 april 2025

Afvalbeleid ID nieuwe woonsites (ED)

Het college neemt kennis van Intradura's beleid inzake afvalinzameling voor nieuwe woonsites, appartementsgebouwen en woonwijken en de bijhorende praktische gids, toegevoegd als bijlage. Het college keurt Intradura's beleid omtrent afvalinzameling bij grote woonsites goed en beschouwt Intradura hierin als adviserende partner.

Er dient een grondige evaluatie te gebeuren van het huidige afvalbeleid door de gemeentelijke diensten om vervolgens de strategische keuzes inzake afvalbeleid te kunnen maken en op te nemen in het BBC 2025-2030.

Zitting van 14 april 2025

Tussentijdse rapportage Lokaal Energie en Klimaatpact (LEKP) en klimaatactieplan (2024) (ED)

Art.1:  De inhoudelijke en financiële rapportering van het Lokaal Energie en Klimaatpact (LEKP) zal aan de eerstvolgende gemeenteraad worden voorgelegd.

Zitting van 14 april 2025

OMV aanvraag voor het vellen van 1 hoogstammige boom - Uyttersprot (DVR)

Art. 1: Een omgevingsvergunning wordt verleend aan dhr. Eric Uyttersprot, Oude Dendermondsebaan 44 te 1730 Asse voor het vellen van 1 hoogstammige boom op hetzelfde adres,met als kadastrale gegevens afd. 1, sectie A, nr. 364c.

Art. 2: Een herbeplanting met 1 hoogstammige boom, stamomtrek 12/14,                               dient te worden uitgevoerd in het eerstvolgende plantseizoen na de kap                             en dit op eigen terrein. Eventuele uitval dient onder dezelfde                                                                       voorwaarden steeds worden gecompenseerd. De soortkeuze dient bij                                           voorkeur streekeigen te zijn.

  Bij het uitvoeren van werken in de periode 1 maart tot 1 juli dient de aanvrager grondig na te gaan dat geen nesten van beschermde vogelsoorten beschadigd, weggenomen of vernield worden.  Vóór de werken beginnen dient te worden nagegaan of vleermuizen aanwezig zijn. Als nesten of rustplaatsen in het gedrang komen, dient contact te worden opgenomen met het Agentschap voor Natuur en Bos”.

Art. 3: Een beplantingswaarborg van 200 euro wordt opgelegd.

Zitting van 14 april 2025

OMV Juri - Koensborre (ED)

De omgevingsvergunning voor een bronbemaling te Koensborre 4, 6 en 34, 1730 Asse, kadastraal gekend: (afd. 2) sectie L 18 X, (afd. 2) sectie L 20 N, (afd. 2) sectie L 20 P, (afd. 2) sectie L 20 L, (afd. 2) sectie L 20 K, (afd. 2) sectie L 22 T3, (afd. 2) sectie L 22 S3, (afd. 2) sectie L 23 F, (afd. 2) sectie L 26 L, (afd. 2) sectie L 26 P, (afd. 2) sectie L 26 N en (afd. 2) sectie L 26 R en met als inrichtingsnummer 20250205-0048wordt voorwaardelijk verleend aan Juri NV, Industriestraat 21, 9240 Zele.

Zitting van 14 april 2025

OMV Elicio advies (ED)

Enig art.: De aanvraag tot omgevingsvergunning door Elicio NV, John Cordierlaan 9, 8400 Oostende voor de bouw en exploitatie van twee windturbines en aanleg toegangswegen en de vegetatiewijziging gelegen enerzijds ter hoogte van de Isidoor Crokaertstraat en de Oude Merchtemsebaan en anderzijds ter hoogte van Broekooi te 1731 Asse, kadastraal gekend: (afd. 6) sectie A nrs. 25 E, 31 C, 33 B, (afd. 6) sectie B nrs. 1 W, 2 S, 6 M, 8 F, 8/2 A, 13 C, 14 A en 14/2 A en met als inrichtingsnummer 20220927-0085 wordt ongunstig geadviseerd.

Zitting van 14 april 2025

Organisatie werfverkeer Koensborre - Gildehof

Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel van de aannemer goed. Er wordt in overleg met de aannemer nog een alternatieve werfroute bekeken via de Koensborre met een focus op de veiligheid van de zwakke weggebruiker.

Zitting van 14 april 2025

IOD: werken grondgebied Merchtem - signalisatie op grondgebied Asse

Zitting van 14 april 2025

IOD: plaatsing bushokje Huinegem 6

N.a.v. de plaatsing van een bushokje t.h.v. Huinegem nr. 6 wordt het

voet-en fietspad en een deel van de rijweg ingenomen van 14 t.e.m.

22april 2025. De inname van de rijweg wordt zoveel mogelijk beperkt.

Om steeds doorgaand verkeer mogelijk te maken wordt er met

beurtelings verkeer gewerkt. De voetgangers worden omgeleid via de bestaande oversteekplaatsen. Gezien de werken plaatsvinden in de zone 30, worden de fietsers langs de werkzone op de rijbaan geleid.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

te worden bij de aangelanden.

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 14 april 2025

IOD: wijziging datum levering chape Muzeumstraat 19

Naar aanleiding van de levering van chape t.h.v. Muzeumstraat nr. 19 wordt op 24 april 2025 de weg afgesloten.

  Er wordt een plaatselijke omleiding voorzien via Mazier, Hoogpoort en

  Terlindenweg.

 De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

  hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

  laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

  info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

  te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 14 april 2025

OMV aanvraag - Gemeente Asse (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het aanleggen van fietspaden te Asse, Asbeekstraat/Putberg.

De omgevingsvergunning voor het heraanleggen van een bestaande kasseiverharding, de vervanging van holle greppels door een laterale betonstrook en het aanleggen van een kruispunt te Asse, Asbeekstraat/Putberg wordt afgeleverd.

Zitting van 14 april 2025

Melding werken Dorpsgezicht Asbeek Hoge Kamer(SF)

Asbeekstraat 10: melding niet-vergunningsplichtige in beschermd stads- of dorpsgezicht

Het vervangen van alle ramen doorn nieuwe ramen met een hogere isolatiewaarde, het vervangen van raamdorpels (blauwe steen), het vervangen van dakpannen en het vervangen van een garagepoort te Asse, Asbeekstraat 10 zal geen afbreuk doen aan het beschermd dorpsgezicht ' Hoeve Hoge Kamer en Omgeving'. Er is geen bijkomende goedkeuring nodig van het Agentschap Onroerend Erfgoed.

Zitting van 14 april 2025

OMV aanvraag - Domenthof (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het regulariseren van bestaande paardenstal en rijpiste en bouwen van een stal en mestvaalt en het uitbaten van een paardenfokkerij te Asse, Domentseweg 1

De omgevingsvergunning voor het regulariseren van bestaande paardenstal en rijpiste en bouwen van een stal en mestvaalt en het uitbaten van een paardenfokkerij te Asse, Domentseweg 1, kadastraal gekend: (afd. 1) sectie K 632 X2 en (afd. 1) sectie K 632 Z2 en met als inrichtingsnummer 20230327-0086 wordt geweigerd, gelet op het ongunstig advies van Departement Landbouw en Zeevisserij.

Zitting van 14 april 2025

OMV advies - AWV - Hoppinpunt Ternat - Assesteenweg  Ternat the Leaf (SF)

De aanvraag tot omgevingsvergunning door Agentschap Wegen en Verkeer, gelegen aan de N285 Assesteenweg Ternat en kadastraal gekend: (afd. ) sectie A 686 G, (afd. ) sectie A 699 A, (afd. ) sectie B 318 X, (afd. ) sectie B 321 F, (afd. ) sectie B 327 M, (afd. ) sectie B 330 R, (afd. ) sectie B 333 N, (afd. 1) sectie G 200 H4 en (afd. 1) sectie G 200 K4 wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd.

Volgende voorwaarde moet worden gerespecteerd:

●        Op middenlange termijn moet er grondig worden onderzocht of een verkeerslichtengestuurd kruispunt met voorrang voor de noord-zuid-as niet geschikter is dan een rondpunt om de verkeersdoorstroming te bevorderen.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de VMM moet strikt worden opgevolgd.

●        Er moeten 4 inheemse standplaatsgeschikte bomen worden aangeplant het eerste plantseizoen volgend op de uitvoering van de werken. Ze moeten worden beschermd tegen vraat en uitval. Uitval moet het eerste daaropvolgende plantseizoen worden herplant. De plantmaat is minstens 10/12.

Zitting van 14 april 2025

OMV - melding - De Valck Sara- maken van een overkapping van het terras - Guldensporerstraat 13

Akte wordt genomen van de melding van Sara De Valck voor het overdekken van een terras achter aan de woning te Asse, Guldensporenstraat 13.

Zitting van 14 april 2025

persmoment opening fietstunnel Mollemseweg (kvdd)

Zitting van 14 april 2025

Adviesvraag Wyre: Brusselsesteenweg 221C (GDR)

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

  telecomleiding langsheen Brusselsesteenweg 221C te 1730 Asse onder

  de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- na de werken dient een controle van uitvoering / afwerking gevraagd te worden aan de wegentoezichter van de dienst openbare werken

Zitting van 14 april 2025

Adviesvraag Proximus: Dorpsstraat - St.-Jansstraat

Aan Proximus wordt toelating verleend voor de uitvoering van telecommunicatiewerken langsheen Dorpsstraat - St.-Jansstraat te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 14 april 2025

Kennisname besluiten burgemeester van 7 april 2025. (GW)

Zitting van 14 april 2025

Aanpassing data geldigheidstermijn vergunning individueel bezoldigd personenvervoer.

Dhr. Tom De Backer, A-A Transferservice, Platijn 20 - 1730 Asse. (GW)

De aanpassing van de geldigheidstermijn van de aanvraag wordt goedgekeurd.

Zitting van 14 april 2025

Raamovereenkomst sportmateriaal (aankoopcentrale CREAT) - goedkeuren instap (RVDB)

De instap op de raamovereenkomst 'sportmateriaal' (aankoopcentrale Creat) wordt goedgekeurd.

Zitting van 14 april 2025

Raamovereenkomst voor Telecommunicatiediensten Vlaamse Overheid- toetreding tot perceel 2

Het dossier 'toetreding tot perceel  2 van de  "Raamovereenkomst voor Telecommunicatiediensten Vlaamse overheid: goedkeuring"' wordt aan de eerstvolgende gemeenteraad voorgelegd.

Zitting van 14 april 2025

Asfalteren gemeentewegen dienstjaar 2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (KVDD)

Dossier voorleggen aan eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 14 april 2025

Raamovereenkomst licht en geluid evenementen gemeente Asse - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (TL)

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/023 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst licht en geluid evenementen gemeente Asse”, opgesteld door de dienst Evenementen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 142.000,00 excl. btw of € 171.820,00 incl. 21% btw.

Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3: Gemeente Asse wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Asse bij de gunning van de opdracht op te treden.

Art. 4: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Art. 5: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- RGS Team BV, Koeweidestraat 6 te 1785 Merchtem;
- AB sound BV, Vlaamse Staak 4 te 1745 Opwijk;
- Splendit BV, Waterkeringstraat 13 te 9320 Aalst.

- Sound'az Ayrton Leyssens, Lariksdreef 4 te 7850 Edingen.

Zitting van 14 april 2025

Raamovereenkomst leveren dranken administratief centrum 2025 - 2029 - Goedkeuring gunning (AN)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 april 2025, opgesteld door Coördinator Onderhoud.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Raamovereenkomst leveren dranken administratief centrum 2025 - 2029” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde VDB Drinks BV, Mollestraat 61/0101 te 1730 Asse tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 19.664,00 excl. btw of € 23.733,44 incl. btw.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 kalenderdagen.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025/017.

Zitting van 14 april 2025

Bouwen nieuwbouw kunstencampus Asse - Goedkeuring aRCH-0029 - Wijziging draaipoorten (SVR)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 'ARCH-0029 - Wijziging draaipoorten' van de opdracht “Bouwen nieuwbouw kunstencampus Asse” voor het totaal bedrag in meer van € 9.626,30 excl. btw of € 11.647,82 incl. 21% btw.

Zitting van 14 april 2025

Aankoop schoolboeken schooljaar 2025-2026 rechtstreekse bestelling bij uitgeverijen - goedkeuring

De aankoop van schoolboeken (levering van handboeken, werkboeken, handleidingen leerkrachten, ....) via rechtstreekse bestelling door de diverse scholen op basis van verbintenisnummer (per leverancier en school) bij hiernavolgende uitgeverijen voor een geraamd totaalbedrag van €  5.920,51 incl. btw (tabel in bijlage) wordt goedgekeurd:

●       Pelckmans Uitgevers, Brasschaatsteenweg 308, 2920 Kalmthout

●       Uitgeverij Erfu.be, Korenbeekstrata 42 R 1080 Brussel (TURKIYE DIYANET VAKFI)

●       Standaard Boekhandel, ndustriepark-Noord 28/A 9100 Sint-Niklaas

●       Plataan Uitgeverij bv, Rodeloopstraat 55 bus 8, 2170 Merksem

Zitting van 14 april 2025

Raamovereenkomst aankoop leermateriaal via uitgeverijen  (DOKO) - goedkeuren afname

De afname van de diverse percelen raamovereenkomst 'Schoolboeken Basisonderwijs 2023 Uitgeverijen'  (DOKO)  schooljaar 2025-2026 (lijst in bijlage) tegen de hiernavermelde geraamde bedragen inclusief BTW wordt goedgekeurd:

perceel 1: leermethodes uitgeverij Plantyn - € 31.810,39 incl. btw

perceel 2: leermethodes uitgeverij Die Keure - € 60.910,21 incl. btw

perceel 3: leermethodes uitgeverij Van In -  € 45.408,25 incl. btw

perceel 4: leermethodes uitgeverij Zwijsen -  €  12.402,00 incl. btw.

Zitting van 14 april 2025

Restauratie toren Sint-Martinuskerk te Asse - Goedkeuring verrekening 2 Nr: 2024063 - Bewarende maatregelen (FDB)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 Nr: 2024063

  - Bewarende maatregelen van de opdracht “Restauratie toren Sint-Martinuskerk te Asse” voor het totaal bedrag in meer van € 43.976,90 excl. btw of € 53.212,05 incl. 21% btw (€ 9.235,15).

Zitting van 14 april 2025

Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2024-2027 - Verlenging 1 (Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2025-2026) - Goedkeuring gunning (TV)

- De opdracht “Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2024-2027 - Verlenging 1 (Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2024-2027)” wordt gegund aan dezelfde leverancier, zijnde LYSEN BV, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle, tegen het bestelbedrag van € 44.844,00 excl. btw of € 54.261,24 incl. 21% btw.

- De opties voor een totaalbedrag van € 7.376,00 excl. btw worden niet besteld en werden bijgevolg verrekend in bovenvermeld bestelbedrag.

Zitting van 14 april 2025

Rechtzetting examenprocedure bibliotheek assistent (C1-C3) vervangingscontract - deeltijds

Rechtzetting examenprocedure deeltijdse tijdelijke bibliotheek assistent

Zitting van 14 april 2025

Aanwerving begeleiders voor- en naschoolse opvang (niv.E)

Aanwerving begeleiders voor- en naschoolse opvang

Zitting van 14 april 2025

Aanwerving stafmedewerker programmatie CC (B1-B3)

Aanwerving stafmedewerker programmatie CC

Zitting van 14 april 2025

Hoorzitting

Hoorzitting naar aanleiding van ongunstig evaluatieresultaat na indiensttreding.

Daaropvolgend mogelijke beslissing tot ontslag met betaling opzegvergoeding.

Zitting van 14 april 2025

Verlenging arbeidsovereenkomst, medewerker technische dienst sociaal huis.

Verlenging arbeidsovereenkomst medewerker technische dienst sociaal huis (niv.D1-3) voor bepaalde duur.

Zitting van 14 april 2025

Kennisgeving van de besluiten algemeen directeur van 7 april 2025

Zitting van 14 april 2025

Ontvangstmelding van uitvoerbaar verklaard kohier. (IDR)

Zitting van 14 april 2025

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (LS)

Enig art.:Goedgekeurd.

Zitting van 14 april 2025

Concessie VM (JC)

Het College heeft een kelderconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Asbeek, eindigend op 02/04/2050, toegestaan aan SJ, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 14 april 2025

Concessie DE - DLC (JC)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Bekkerzeel, eindigend op 25/03/2050, toegestaan aan DLC, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 14 april 2025

Concessie MA - VBC (JC)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Bekkerzeel, eindigend op 29/03/2050, toegestaan aan VBC, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 14 april 2025

Concessie LM - WJ (JC)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 04/04/2050, toegestaan aan WJ, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 14 april 2025

Projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters: activiteitenverslag en jaarrekening 2024, planning en begroting 2025 van de projectvereniging (KR)

Activiteitenverslag en jaarrekening 2024, planning en begroting 2025 van deprojectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters wordt goedgekeurd.

Zitting van 14 april 2025

Speelpleinwerking Pasen 2025 (mt)

Art.1:

Voor de organisatie van de speelpleinwerking in de paasvakantie in 2025 wordt volgende logistieke ondersteuning goedgekeurd:

- ondersteuning werklieden op 04/04, 07/04, 08/04, 10/04, 15/04, 17/04, 18/04 en 22/04

Art. 2:

De organisatie van volgende workshops wordt goedgekeurd:

- Workshop 'zelfverdediging' door 'Fit en Gezond Asse' voor een totaal bedrag van €100

- Twee workshops 'dans je los' door Spelenderwijze voor een totaal bedrag van €373,00

Zitting van 14 april 2025

Principieel akkoord aanwerven coördinator BOA (buitenschoolse opvang en activiteiten) (dc)

Het aanwerven van een coördinator Buitenschoolse Opvang en Activiteiten op B-niveau, belast met de uitrol van het BOA-decreet, wordt principieel goedgekeurd.

Zitting van 14 april 2025

Gebruik chalets door KSE Asbeek op 17/05/25

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan KSE Asbeek voor het gebruik van twee chalets op 17/05/2025 naar aanleiding van hun voetbaltornooi Asbeekcup 4.0.

Zitting van 14 april 2025

Laatste 50-dagen GO! AT Vijverbeek - GO! Atheneum Vijverbeek - 16/05/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'GO! Atheneum Vijverbeek' om op 16/05/2025 van 08u00 tot 17/05/2025 om 03u00 hun 'Laatste 50-dagen GO! AT Vijverbeek' te organiseren in Asphaltcosite (Stationsstraat 100A, Asse).

Art. 2:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 7: Toestemming wordt gegeven aan GO! Atheneum Vijverbeek voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten ('t Jass) naar aanleiding van hun evenement.

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan GO! Atheneum Vijverbeek om het basketbalveldje en het Skatepark van de Asphaltcosite in te nemen tijdens hun evenement.

Zitting van 14 april 2025

Feest vrijzinnige jeugd - GBS Walfergem - 10/05/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'GBS Walfergem' om op 10/05/2025 van 09u00 tot 17u00 hun 'Feest vrijzinnige jeugd' te organiseren in Refter GBS Walfergemp (Stevensveld 16, Asse).

Art. 2:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 14 april 2025

Meetschieting KVCT - KVC Asse-Terheide VFV - 10/05/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'KVC Asse-Terheide VFV' om op 10/05/2025 van 12u00 tot 23u45 hun 'Meetschieting KVCT' te organiseren in Kantine KVC Terheide (Groenstraat 68, Asse).

Art. 2:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 14 april 2025

Mosselfestijn Toekomst Relegem - Toekomst Relegem VFV - 05/09/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Toekomst Relegem VFV' om op 05/09/2025 van 08u00 tot 09/09/2025 om 08u00 hun 'Mosselfestijn Toekomst Relegem' te organiseren in Voetbalclub Toekomst Relegem Poverstraat 75, 1731 Relegem (Poverstraat 75, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien geen inname openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: Advies van de brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist.

Voor een geschat aantal bezoekers van 500 personen dienen er 2 nooduitgangen voorzien te worden. Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting. De kookinrichting moet afgeschermd worden van het publiek. Gelieve bij het gebruik van frietketels een blusdeken te voorzien.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 14 april 2025

The White Spirits herfstgospelconcert - The White Spirits - 25/10/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming 'The White Spirits' om op 25/10/2025 van 15u00 tot 23u45 hun 'The White Spirits herfstgospelconcert.' te organiseren in Kerk van Krokegem (Dendermondsesteenweg 46, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien geen inname openbare weg en gezien een beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: Advies van brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist. De organisator kan gebruikmaken van de bijgevoegde checklist om de conformiteit met de geldende wetgeving af te toetsen. Dit document dient niet naar de brandweer opgestuurd te worden. 

Als organisator dient men voldoende uitgangen te voorzien (99p. = 1, 499p. = 2, 1000p. = 3, ). Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting. De nooduitgangen dienen voldoende breed te zijn (1cm per bezoeker).

Per 150m² dient men 1 brandblusser (6kg) te voorzien. Locaties met een verhoogd risico ((markt)kraam, bar, DJ-booth, keukentoestellen, foodtruck, generator,vuurhaard) dienen eveneens over een gekeurde brandblusser te beschikken. Indien er een frituurtoestel aanwezig is, dan dient men een blusdeken in de buurt ervan op te hangen.

Indien het evenement op de openbare weg doorgaat, dan moet er een minimale breedte van 4m vrijgehouden worden.

De hydranten moeten steeds bereikbaar zijn.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan The White Spirits voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten (kerkplein Krokegem, afstand bedraagt ongeveer40 meter) naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 14 april 2025

Ledenfeest -  Landelijke Gilde Relegem - 29/11/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan  'Landelijke Gilde Relegem' om op 29/11/2025 van 09u00 tot 23u45 hun 'Ledenfeest' te organiseren in 't Gezel (Noorderlaan 20, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien geen inname van de openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3:

Het geluidsniveau is luider dan 85 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:
- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 14 april 2025

Arno Run - jogging - Ket&Coeur - 4/5

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Ket&Coeur' om op 04/05/2025 van 09u30 tot 13u30 hun 'Arno Run - jogging' te organiseren in Kerremanshoek (pontbeeklaan z/n, zellik).

Art. 2: Politioneel advies:

●   Er worden geen verkeersmaatregelen gevraagd noch inzet van de politiediensten.

●   Deelnemers dienen zich aan de regels van de wegcode te houden.

●   Geen afsluiting van openbare weg naar aanleiding van dit evenement.

●   De organisatie voorziet dat gevaarlijke kruisingen en/of passages duidelijk aangeduid worden.

●   Gezien beperkte impact op openbare veiligheid en orde, geen bijkomend politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 14 april 2025

Delhaize Lions Family Day -  Sportizon - 18/5 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Sportizon' om op 18/05/2025 van 09u30 tot 18u00 hun 'Delhaize Lions Family Day' te organiseren in Delhaize HQ (Brusselsesteenweg 347, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

positief advies naar aanleiding van het antwoord op de vraag van politie inzake verduidelijking betreffende het evenement (zie antwoord hierna):

○   Het is een lus van 2,2 km in de buurt van het Delhaize hoofdkantoor.

○   Tussen 10:45 en 11:45 plannen we de kidsrun, waarbij ze de lus maar één keer lopen. De kids moeten de lus in niet meer dan 15 minuten afwerken.

○   Tussen 11u15 en 12u15 is het de beurt aan de volwassenen om het parcours in estafettes af te leggen. Elk team bestaat uit 3 personen. We schatten dat alle teams het parcours om 12.00 uur moeten hebben afgelegd, in 45 minuten.

○   Wat het aantal deelnemers betreft, schatten we dat er 50 kinderen en ongeveer 300 volwassenen zullen zijn.

○   Om de impact op de buurt en het verkeer te beperken, is het de bedoeling dat de deelnemers op de stoep ter hoogte van de Langestraat lopen. We hebben 11 seingevers geregeld om de deelnemers langs de route te begeleiden.

●   Eén politieagent zal voorzien worden om tijdens de reguliere werktijdplanning langs het evenement te passeren op het moment van het lopen om indien nodig problemen op te lossen of om algemeen toezicht te houden.

●   Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●   Geen afsluiting van rijbanen.

●   Organisatie staat in om gevaarlijke passages en kruisingen duidelijk aan te duiden en de deelnemers te begeleiden door middel van seingevers te plaatsen op verschillende plaatsen op het parcours.

●   Geen verdere politioneel advies nodig gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde.

Art. 3:

●   Het geluidsniveau is luider dan 85 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:
- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. 

1. Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.
2. Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).
3. Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 14 april 2025

Artiesten De Gordel - 7/9

Het college keurt volgend gages goed:

●        Bram en Lennert, Stageplan, De Atomveldstraat 8/10, 9450 Haaltert, 0786.645.551
Gage: 3 169,40 euro (BTW incl.)

●        LikeMe, Stageplan, De Atomveldstraat 8/10, 9450 Haaltert, 0786.645.551
Gage: 14 840 euro (BTW incl.)

Zitting van 14 april 2025

KunstAs - Capaciteitsbepaling + inschrijvings- en retributie info (AS)

De capaciteitsbepaling en het inschrijvings- en retributiebeleid van de KunstAs - Academie voor muziek, woord, dans en beeld voor het schooljaar 2025-2026 worden voorgelegd aan de eerstvolgende Gemeenteraad.

Zitting van 14 april 2025

KunstAs - Jaarplanning (AS)

De jaarkalender van de KunstAs - academie voor muziek, woord, dans en beeld voor het schooljaar 2025-2026, zoals in bijlage, wordt goedgekeurd.

Zitting van 14 april 2025

KunstAs - Beleidsplan (AS)

Het beleidsplan van de KunstAs - academie muziek, woord, dans en beeld, zoals in bijlage, wordt voorgelegd aan de eerstvolgende Gemeenteraad.

Zitting van 14 april 2025

Gebruiks- en retributiereglement podiumzaal KunstAs

Enig art.: Het gebruiks- en retributiereglement voor de podiumzaal van de KunstAs wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.