Zitting van 16 oktober 2023

Goedkeuring verslag van vorige zitting. (GW)

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 oktober 2023

Wedstrijdprijs, reischeque Jupiter Travel Eindejaarsactie 2022 omzetten (JM)

Dienst Ruimtelijke planning en Ondernemen krijgt de goedkeuring voor aankopen van een VerASSEnde geschenkbon ter waarde van 200€ voor de winnaar van de eindejaarsactie 2022 met het teruggestorte bedrag van 200€ door Jupiter Travel.

Zitting van 16 oktober 2023

Verslag Gemeentelijke Adviesraad Lokale Economie Asse (GALEA) 26.09.2023 (JM)

Zitting van 16 oktober 2023

Gratis Soeppakketten op kersthappening door Landbouwraad (JM)

Het college gaat principieel akkoord met de financiële en logistieke steun van dienst Ruimtelijke planning en ondernemen aan de landbouwactie waarbij soeppakketten worden samengesteld en uitgedeeld door de landbouwraad tijdens de kersthappening op 16 december.

Zitting van 16 oktober 2023

Landbouwactie 'landbouwers in de kijker' tijdens Halloween (JM)

Met het oog op de nadruk op de landbouwsector, zal er stro, pompoenen, chrysanten en informatieborden worden aangeschaft en geplaatst op verschillende locaties in het centrum van Asse en Zellik gedurende de Halloween-periode ter decoratie.

Zitting van 16 oktober 2023

Aanbieden van een infosessie rond Linkedin voor handelaars en ondernemers (JM)

Het college verleent toestemming voor de organisatie van een infosessie in samenwerking met UNIZO, gericht op lokale handelaars en ondernemers, met de nadruk op het thema LinkedIn.

Zitting van 16 oktober 2023

Financieel verslag milieuraad 2022 (ED)

Art.1: Het financieel verslag 2022 van de milieuraad als bijlage wordt goedgekeurd.

Art.2: De toelage van € 936,50 voor 2023 voor de milieuraad wordt uitbetaald conform de verklaring op eer.

Zitting van 16 oktober 2023

Actie Asse proper 2024 (PS)

De organisatie van de actie Asse Proper 2024 wordt goedgekeurd zoals voorgesteld.

Zitting van 16 oktober 2023

Groene Rand Asse - erfdienstbaarheid Putberg (DVR)

Art. 1: Het college gaat akkoord met het plan en de kostenraming voor het inrichten van een erfdienstbaarheid van doorgang tussen voetweg 82 en Putberg in het kader van het project Groene Rand Asse, zone Putberg.

Art. 2: De samenwerkingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 16 oktober 2023

Melding omgevingsvergunning: Batiprogress bv, Begijnenborrestraat 22 te 1700 Dilbeek (PS)

Zitting van 16 oktober 2023

OMV Eriks NV Wijzigingslus (ED)

Enig art.:  De wijzigingslus voor het dossier met nummer OMV_2023041720 wordt toegepast, een nieuw openbaar onderzoek zal worden georganiseerd, de adviesinstanties worden opnieuw om advies gevraagd.

Zitting van 16 oktober 2023

IOD: bouwwerken Neerzellikstraat 3A

Naar aanleiding van de levering en plaatsing van de septische- en waterput t.h.v. Neerzellikstraat 3A wordt op 7 november de weg afgesloten.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 oktober 2023

IOD: herstelling rijweg Kruipin t.h.v. nrs. 25 en 31

Naar aanleiding van de herstelling van de rijweg t.h.v. Kruipin 25 en 31 wordt van 23 t.e.m. 27 oktober 2023 de weg afgesloten.

Er wordt een lokale omleiding in beide richtingen voorzien via Vlietbronnen en Hoogstraat.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 oktober 2023

IOD: wijziging datum afbraak bouwkraan Z.1 Researchpark 280

Zitting van 16 oktober 2023

Verkeerstellingen Lierput (KVC)

Zitting van 16 oktober 2023

OMV(aanvraag) - Honoré Joffrey - bouwen van een woning - Termolenhoflaan 67(PV)

De omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning met zwembad en tuinhuisje te Zellik, Termolenhoflaan 67, wordt verleend.

Zitting van 16 oktober 2023

OMV(aanvraag) - De Valkeneer - aanleggen van een zwembad - Schermershoek 9(PV)

De omgevingsvergunning voor het aanleggen van een zwembad te Mollem, Schermershoek 9, wordt verleend.

Zitting van 16 oktober 2023

OMV advies - AWV - Slopen van een eengezinswoning en meergezinswoning -Kalkoven 81, 83 en 85 (LC)

Enig art.: Een voorwaardelijk gunstig advies te verlenen voor het slopen van de eengezinswoning en meergezinswoning te kalkoven 81,83 en 85, 1730 Asse

●        Alle constructies en verhardingen moeten minstens tot op het maaiveldniveau worden gesloopt. Indien het gebouw funderingen of ondergrondse ruimtes bevat moeten deze eveneens worden verwijderd.

●        Alle puinafval moet van het perceel verwijderd worden binnen een termijn van 3 maand na het beëindigen van de werkzaamheden.

●        Het eventuele asbesthoudend afval moet volgens de geldende regelgeving worden afgevoerd.

●        Het perceel moet worden bezaaid met gras zodat woekerend onkruid geen kans maakt om door te komen. Vervolgens moet dit grasland regelmatig onderhouden worden.

●        De vrijgekomen muur op de perceelsgrens van het rechter aanpalend perceel moet op een volwaardige manier worden afgewerkt, zoals is aangegeven op het inplantingsplan nieuwe toestand.

Zitting van 16 oktober 2023

Meso Studiebureau bvba (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Zellik, Langehaag.

De omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Zellik, Langehaag wordt geweigerd, gelet op de onverenigsbaarheid met de goede ruimtelijke ordening en de voorschriften van het voorlopig vastgestelde gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Ruimtelijke herinrichting van de Ring rond Brussel (R0) - deel Noord'.

Zitting van 16 oktober 2023

OMV aanvraag - Lindemans - het uitbreiden van een woning en regularisatie van een zwembad - Heilsborre 4 (LC)

Art. 1: Een omgevingsvergunning voor het uitbreiden van een eengezinswoning en regularisatie van een zwembad te Heilsborre 4 te 1730 Asse wordt afgeleverd aan Lindemans Pauwel.

Art. 2: Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd

●        De geplande onthardingen aan de voorzijde van de woning moeten worden uitgevoerd in dezelfde fase als het plaatsen van de nieuwe aanbouw.

●        De verhardingen rondom het zwembad moeten worden aangelegd in waterdoorlatende verharding zoals aangegeven op het inplantingsplan nieuwe toestand. De top en onderfundering dient even waterdoorlatend te zijn.

Art. 3: Bouwtaks voor de uitbreiding: 133 m³ aan € 0,94 /m³ = € 125,02 

Art. 4: Bouwtaks voor het zwembad:  61 m³ aan € 1,88/m³ = € 114,68

Zitting van 16 oktober 2023

OMV beroep Deputatie - De Bisschop - het plaatsen van een kleine windmolen - Hammestraat 15 (AH)

Art. 1: Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen blijft ongewijzigd.

Art. 2: Gunstig advies wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant

Zitting van 16 oktober 2023

OMV(aanvraag) - Malbrancke Eddy - renoveren van de gevels - Plataanlaan 6(PV)

De omgevingsvergunning voor het renoveren van de gevels van een woning te Zellik, Plataanlaan 6, wordt verleend.

Zitting van 16 oktober 2023

EVB - Beroep omgevingsvergunning (SF)

Verkaveling Langevijver

Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023

blijft behouden.

Het gunstig advies wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant.

Zitting van 16 oktober 2023

Vranckaert (voor Meskens) - Beroep omgevingsvergunning (SF)

Verkaveling Beneden Vrijlegem

Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 24 juli 2023

blijft behouden.

Het ongunstig advies wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant.

Zitting van 16 oktober 2023

Verslag Gecoro vergadering 11 september 2023 (AH)

Zitting van 16 oktober 2023

Beleidsplan ruimte Asse: beslissing Team Omgevingseffecten met betrekking tot de Richtlijnen voor het opstellen van het plan-MER

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van het Team Omgevingseffecten, met betrekking tot de Richtlijnen voor het opstellen van het plan-MER voor het Beleidsplan Ruimte van de gemeente Asse, overeenkomstig artikel 4.2.8 §6 van het Decreet algemene bepalingen milieubeleid (DABM). De beslissing is integraal bijgevoegd in de bijlage van deze beslissing.

Zitting van 16 oktober 2023

OMV aanvraag - Van de Gucht - Sneiders - regularisatie inplanting woning - Heierveld 49 (LC)

Art. 1: Een omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning – regulariseren inplanting te Heierveld 49 te 1730 Asse wordt afgeleverd aan Sneiders Sarah en Van de Gucht Jonas.

Art. 2: Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd:

●        De wadi dient een voldoende infiltratie oppervlakte te hebben

●        De bestaande rioolaansluiting dient hergebruikt te worden

●        Het zwembad en terrasverharding worden uitgesloten van deze vergunning. Omdat ze in het agrarisch gebied gelegen zijn moeten deze verhardingen conform het vrijstellingsbesluit worden aangelegd.

Zitting van 16 oktober 2023

Adviesvraag Fluvius: Zuiderlaan (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van een

teledistributiekabel langsheen Zuiderlaan te 1731 Asse-Zellik onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie uitgevoerd te worden met de andere nutsmaatschappijen

Zitting van 16 oktober 2023

Adviesvraag Fluvius: Kalkoven (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor het ondergronds brengen

van het gevelnet langsheen Kalkoven te 1730 Asse onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 25

Zitting van 16 oktober 2023

Adviesvraag Farys: Notelaarstraat (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Notlaarstraat 45 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 16 oktober 2023

Adviesvraag Fluvius: Neerheide - Gentsesteenweg (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS 400V langsheen Neerheide - Gentsesteenweg te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- het akkoord van AWV is eveneens vereist

- voor wat betreft de steenslagweg: deze behoort tot privé eigendom met openbaar karakter, waardoor er ook toelating aan de eigenaar gevraagd dient te worden

Zitting van 16 oktober 2023

Adviesvraag Fluvius: Brusselsesteenweg 474 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS 400V langsheen Brusselsesteenweg 474 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- het akkoord van AWV is eveneens vereist

- er dient in het voetpad gewerkt te worden

Zitting van 16 oktober 2023

Adviesvraag Fiberklaar: Zuiderlaan (GDR)

Aan Fiberklaar wordt toelating verleend voor de aanleg van

glasvezelkabel langsheen Zuiderlaan te

1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de toegang tot de woningen wordt ten alle tijden gegarandeerd

- de greppel en de straatkolken dienen vrijgehouden te worden

- diepte aanleg leidingen op minimum 60 cm

- permanente controleur op de werf met dagboek (waar gebeurt opbraak en herstelling + eventuele schadegevallen) en dagelijkse rapportering aan gemeentebestuur over vooruitgang van de werken

- regelmatig proeven uit te voeren op de aanvulling van de sleuven en funderingsmateriaal (dikte en sterkte)

- per straat voorlopige oplevering aan te vragen volgend door definitieve oplevering na één jaar

- de werken dienen in synergie uitgevoerd te worden met Fluvius

Zitting van 16 oktober 2023

Afsluiten van een concessie voor kinderopvang - goedkeuring gunning (DC)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 16 oktober 2023

Milieuhygiënisch bodemonderzoek aanleg fietssnelweg F212 en F221 - Goedkeuring verrekening 1 (EDP)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Milieuhygiënisch bodemonderzoek aanleg fietssnelweg F212 en F221” voor het totaal bedrag in meer van € 1.677,42 excl. btw of € 2.029,68 incl. 21% btw (€ 352,26).

Zitting van 16 oktober 2023

Wegnemen aardgas- en elektriciteitsteller Zittert 38 te Asse - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (KVVD)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/132 en de raming voor de opdracht “Wegnemen gas- en elektriciteitsteller Zittert 38 te Asse”. De raming bedraagt € 1.256,84 excl. btw of € 1.520,78 incl. 21% btw (€ 263,94 btw medecontractant).

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 oktober 2023, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.256,84 excl. btw of € 1.520,78 incl. 21% btw (€ 263,94 btw medecontractant).

Zitting van 16 oktober 2023

Implementatie van een online inschrijvings- en registratiesysteem voor kinderopvang en vrije tijd - Goedkeuring verrekening 3 (toevoegen functionaliteit - betaling factuur via QR-code) (DC)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 3 (toevoegen functionaliteit - betaling factuur via QR-code) van de opdracht “Implementatie van een online inschrijvings- en registratiesysteem voor kinderopvang en vrije tijd” voor het totaal bedrag in meer van € 250,00 excl. btw of € 302,50 incl. 21% btw (€ 52,50) voor de éénmalige setup en € 0,10 excl. btw of € 0,12 incl. 21% btw per gegenereerde factuur met QR-code.

Zitting van 16 oktober 2023

Onderhoud speelpleinen dienstjaar 2023 - Goedkeuring lastvoorwaarden (DVR)

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023/099 en de raming voor de opdracht “Onderhoud speelpleinen dienstjaar 2023”, opgesteld door de dienst Milieu. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 5.435,00 excl. btw of € 6.576,35 incl. btw..

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de overheidsopdracht van beperkte waarde:
- Speeltuinveilig, Warandestraat 2a te 9820 Melsen;
- Simplay, Boksheide 14 te 9255 Buggenhout;
- Spereco BVBA, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi.

Zitting van 16 oktober 2023

Raamovereenkomst aankoop briefpapier en -omslagen met logo gemeente Asse en (facultatief) logo 'Asse, Nederlandstalige gemeente' - 4 jaar - Goedkeuring gunning (RV)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 oktober 2023, opgesteld door de dienst Communicatie.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Raamovereenkomst aankoop briefpapier en -omslagen met logo gemeente Asse en (facultatief) logo 'Asse, Nederlandstalige gemeente' - 4 jaar” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde ABC BVBA, Halsesteenweg 38 te 9402 Meerbeke (Ninove) tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 25.000,00 excl. btw of € 28.150,00 incl. btw.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 5 kalenderdagen.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/092.

Zitting van 16 oktober 2023

Update applicaties Afspraken/Klantgeleiding/Personeelsplanning/Tjooner naar online hosting - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (PU)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/136 en de raming voor de opdracht “Update applicaties Afspraken/Klantgeleiding/Personeelsplanning/Tjooner naar online hosting”. De raming bedraagt € 18.181,82 excl. btw of € 22.000,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 oktober 2023, opgesteld door de dienst Systeembeheer.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde JCC Software, Zutphenstraat 59 te NL-7575 E.J. Oldenzaal tegen het nagerekende offertebedrag van € 17.650,00 excl. btw of € 21.356,50 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 16 oktober 2023

Aankoop van een softwareprogramma plaatsen QR-codes op facturen - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (BV)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/138 en de raming voor de opdracht “Aankoop van een softwareprogramma plaatsen QR codes op facturen”. De raming bedraagt € 13.058,68 excl. btw of € 15.801,00 incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 oktober 2023, opgesteld door de dienst Financiën.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde POM nv, Lange Gasthuisstraat 29A te 2000 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 13.058,68 excl. btw of € 15.801,00 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 16 oktober 2023

Raamovereenkomst voor het uitzetten van bouwlijnen en uitvoeren van controles bouw conform omgevingsvergunning dienstjaren 2024 - 2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (BM)

- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023/134 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het uitzetten van bouwlijnen en uitvoeren van controles bouw conform omgevingsvergunning dienstjaren 2024 - 2026”, opgesteld door de dienst Ruimtelijke Ordening. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 109.500,00 excl. btw of € 132.495,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
 - E.V.B. Alg. Studiebureau BV, Oostkouter 17 te 1730 Asse;
 - Plan+bv (De Landmeter), Mollestraat 4 te 1730 Asse;
 - INTOP-AXIOS BV, Statiestraat 11-13 te 1740 Ternat.

Zitting van 16 oktober 2023

Kennisname besluiten

Zitting van 16 oktober 2023

Netoverschrijdend MEGA-project BaO Asse schooljaar 2023-2024 i.s.m. JAC (AS)

De lessen georganiseerd door het JAC voor de Assese basisscholen in het kader van het Mega-project worden goedgekeurd.

Kostprijs: 1500 euro, zoals bepaald in de overeenkomst in bijlage.

Zitting van 16 oktober 2023

Centraal AanmeldingsRegister BaO Asse Tijdlijn schooljaar 2023-2024 (AS)

Zitting van 16 oktober 2023

Aanstellingen gemeentescholen '23-'24 (JDV)

De opdrachten voor het schooljaar 2023-2024 in de gemeentelijke basisscholen worden vastgesteld.

Zitting van 16 oktober 2023

GBS Krokegem - Pedagogische activiteiten (JDV)

Zitting van 16 oktober 2023

Meerjarenplan kredietverschuiving 2020-2025 - KV#20 - vanaf 29/08/2023 tem 12/10/2023.

De kredietverschuivingen van de gemeente en het OCMW

van het meerjarenplan 2020-2025 worden vastgesteld.

Zitting van 16 oktober 2023

Aanvraag coronaprojectsubsidie Harlekijn

Het college betoelaagt de projectaanvraag 'Tentoonstelling 50 jarig bestaan Toneelkring Harlekijn' met een coronaprojectsubsidie van 1312 euro.

Zitting van 16 oktober 2023

Aanvraag coronasubsidie Parochie St-Bavo

Het college betoelaagt de projectaanvraag 'Kerstconcert Lisa viert feest' met een coronaprojectsubsidie van 3902 euro

Zitting van 16 oktober 2023

Aanvraag coronasubsidie buurtcomité Zittert

Het college betoelaagt de projectaanvraag 'Gevelbanken' van Buurtcomité Zittert met een coronaprojectsubsidie.

Zitting van 16 oktober 2023

Dag van de Jeugdbeweging 2023: ontbijtactie (CVDM)

Op vrijdag 20 oktober is het Dag van de Jeugdbeweging.
Om alle leden, leiders en vrijwilligers in Asse te bedanken, biedt de jeugdraad op verschillende locaties ontbijt aan, uitgedeeld door de leidingsploegen.

Zitting van 16 oktober 2023

Pietendorp (SDW)

Toestemming wordt verleend aan de dienst vrije tijd om in de weken van 22 november tot 6 december 2023 het Pietendorp te organiseren met verschillende activiteiten.

Zitting van 16 oktober 2023

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - Jeugdraad Asse - DEBATTLE (CVDM)

Het college gaat akkoord met de coronaprojectaanvraag van het dagelijks bestuur van de Jeugdraad voor hun jongerendebat 'DEBATTLE' in 't Jass, voor een totaalbedrag van 2.000 euro.

Zitting van 16 oktober 2023

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - Scouts Zellik - Kinderfeest (CVDM)

Het college gaat akkoord met de coronaprojectaanvraag van Scouts Zellik, voor een totaalbedrag van 1.000 euro.

Zitting van 16 oktober 2023

Kersthappening VBS De Leerheide - 15/12

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'VBS De Leerheide' om op 15/12/2023 van 13:00 tot 23:00 hun 'kersthappening' te organiseren in VBS De Leerheide (Kapellestraat 9, Asse).

Art. 2: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden

Art. 3: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket

Zitting van 16 oktober 2023

Vijverbeek Kerstactiviteit 15/12

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Basisschool Vijverbeek' om op 15/12/2023 15:30 tot 23:00 hun 'Vijverbeek Kerstactiviteit' te organiseren in BS Vijverbeek (Nieuwstraat 124, Asse), Bs Vijverbeek (Nieuwstraat 124A, Asse).

Art. 2: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden

Art. 3: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 4: Toestemming wordt gegeven aan Basisschool Vijverbeek voor het gebruik van 4 chalets naar aanleiding van hun evenement

Zitting van 16 oktober 2023

Herfstrit 2023 29/10

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Hartrijders Hamme VZW' om op 29/10/2023 van 07:15 tot 16:00 hun 'Herfstrit 2023' te organiseren in doortocht (Boven Vrijlegem z/n, Asse).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Er dienen geen verkeersmaatregelen genomen te worden.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 75 punten; bijgevolg moet een grondplan worden opgemaakt.

Art. 5: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 16 oktober 2023

MTB Tour tocht 15/10

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'V.K. Opel Boys KAVVV' om op 15/10/2023 van 08:00 tot 17:00 hun 'MTB Tour tocht' te organiseren in Sint-Martinusscholen Campus Koensborre (Koensborre 1, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden, gevaarlijke oversteken of passages dienen duidelijk aangeduid te worden.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 75 punten; bijgevolg moet een grondplan worden opgemaakt.

Art. 5: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 16 oktober 2023

wandeltocht "Tweedaagse Herfstwandelingen" 25/11

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Wandelclub Horizon Opwijk' om op 25/11/2023 van 07:30 tot 17:00 hun 'wandeltocht "Tweedaagse Herfstwandelingen"' te organiseren in zaal de Kersenpit te Opwijk-Mazenzele (startplaats) (Dorp 8, Opwijk).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Er dienen geen verkeersmaatregelen genomen te worden.

Art. 3: Politioneel advies:

Deelnemers aan de wandeling dienen zich aan de wegcode te houden. Gevaarlijke oversteken/kruisingen dienen duidelijk aangeduid te worden.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 16 oktober 2023

Winter Happening De Acht Wilgen 03/12

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'De Acht Wilgen' om op 03/12/2023 van 11:00 tot 17:00 hun 'Winter Happening' te organiseren in Parking Vannerum (Isidoor Crokaertstraat 21, Asse).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod op 03.12.2023 vanaf 08u00 tot 19u00 ingesteld te worden in I. Crockaertstraat van nr. 15 t.e.m. nr. 25. De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

Positief advies voor het plaatsen van nadars om het inrijden op de parking tijdens het evenement te beletten.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 85dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 95dB(A) LAeq, 15min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 100 punten; bijgevolg moet een veiligheidsplan worden opgemaakt en dient er een controle van de brandweer te gebeuren.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 16 oktober 2023

60 jaar KVC Terheide 31/10

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'KVC Asse-Terheide VFV' om van 31/10/2023 om 19:00 tot 01/11/2023 om 04:00 hun '60 jaar KVC Terheide' te organiseren in Kantine KVC Terheide (Groenstraat 68, Asse).

Art. 2: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 85dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 95dB(A) LAeq, 15min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 100 punten; bijgevolg moet een veiligheidsplan worden opgemaakt.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 7: Toestemming wordt gegeven aan KVC Asse-Terheide VFV voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten, ter hoogte van KVC Terheide, naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 16 oktober 2023

Halloweentocht Buurtcomité Landbeek-Kouter 29/10

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Buurtcomité Landbeek-Kouter' om van 29/10/2023 om 11:00 tot 01/11/2023 om 02:00 hun 'Halloweentocht Landbeek' te organiseren in Landbeek (Landbeek z/n, Asse).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod van 29.10.2023 vanaf 11u00 t.e.m. 01.11.2023 tot 02u00 ingesteld te worden op de strook voor het derde voetbalveld op de Kouter.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 100 punten; bijgevolg moet een een grondplan en een veiligheidsplan worden opgemaakt.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 7: Toestemming wordt gegeven aan Buurtcomité Landbeek-Kouter voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten, ter hoogte van Voetbalveld Mollem, naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 16 oktober 2023

KunstAs - Bezoek aan voorstellingen in CC Asse, CC De Ploter en GC Opwijk door leerlingen Muzieklab 3e graad (BJ)

Art. 1: De factuur van € 536,00 voor het theaterbezoek van de leerlingen muzieklab tijdens schooljaar 2023-2024 wordt goedgekeurd en betaald aan CC De Ploter, Kerkstraat 4, 1742 Ternat.

Art. 2: De factuur van € 700,00 voor het theaterbezoek van de leerlingen muzieklab tijdens schooljaar 2023-2024 wordt goedgekeurd en betaald aan Autonoom Gemeentebedrijf Asse.

Art. 3:  De factuur van € 207,00 voor het theaterbezoek van de leerlingen muzieklab tijdens schooljaar 2023-2024 wordt goedgekeurd en betaald aan GC Hof Ten Hemelrijk, Kloosterstraat 7, 1745 Opwijk.

Zitting van 16 oktober 2023

KunstAs - Huur kerk Walfergem voor herfstconcert academiekoor en jeugdkoor op 15/10/2023 (BJ)

Enig art.: De factuur voor de huur van de kerk van Walfergem op 15/10/2023 door KunstAs - academie voor muziek, woord, dans en beeld, van € 200,00 wordt goedgekeurd en betaald aan de kerkraad van Walfergem.

Zitting van 16 oktober 2023

KunstAs - vervanging ouderschapsverlof JC via werkingsbudget (AS)

Zitting van 16 oktober 2023

Aanstellingen DKO - 2023/2024 (JDV)

De opdrachten van de leerkrachten aan de Kunstacademie KunstAs voor het schooljaar 2023-2024 worden vastgesteld.