Gemeente Asse

Zitting van 20 april 2026

Van 14:00 tot 16:00

 

Aanwezig:

Koenraad Van Elsen, Burgemeester;

Jan De Backer, Edwin Fabri, Geert Heyvaert, Rita De Vos, Kristof Gaublomme, Yoeri Vastersavendts, Finke Jacobs, Schepenen;

Lander Van Droogenbroeck, Algemeen directeur;

 

 

Schepen Jan De Backer vervoegt de vergadering vanaf punt 20

 

 

 

Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Onderhoudscontract HVAC-installatie GBS Krokegem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (SJ)

 

 

Werd niet behandeld.

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

 

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Financieel jaarverslag Jaarmarkt Mollem 2025 (JM)

 

Het financieel jaarverslag van jaarmarktcomité Mollem en de gevraagde toelage wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Engagementsverklaring project SOAK voor Z.5 Mollem (TV)

 

Het college van burgemeester en schepenen ondertekend de engagementsverklaring en onderschrijft de meerwaarde van dit slimme regio projectvoorstel.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Scopingsadvies op het voorstel van scoping voor het Beleidsplan Ruimte van Affligem (TV)

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel van scoping voor het Beleidsplan Ruimte van Affligem.

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het scopingsadvies van de dienst ruimtelijke planning en ondernemen bijgevoegd in de bijlage bij deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Het advies wordt aan overgemaakt aan de gemeente Affligem.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Asse circulair - site Huinegem - goedkeuring projectnota en plan van aanpak

 

De projectnota 'Asse circulair - site Huinegem' wordt principieel goedgekeurd.

Voorgestelde plan van aanpak en timing wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Voorstel aanpak wijkrenovatie in kader van aanbod renovatiebegeleiding Energiehuis 3Wplus (ED)

 

Enig art.: De projectfiche wijkrenovatie in kader van het aanbod renovatiebegeleiding Energiehuis 3Wplus en de opstart van de wijkrenovatie in de wijken Koensborre en Zittert worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Tijdelijk groen Zuidelijke gemeentetuin  (AG)

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

OMV aanvraag - Van Herewegen - het kappen van een boom - Schermershoek 44 ( AG/LC)

 

De omgevingsvergunning voor het kappen van een boom, gelegen Schermershoek 44 en kadastraal gekend: (afd. 3) sectie A 61 Y wordt voorwaardelijk verleend.

 

Een herbeplanting met minstens een halfstamboom dient te worden uitgevoerd in het eerstvolgende plantseizoen na de kap. Eventuele uitval dient onder dezelfde voorwaarden steeds worden gecompenseerd. De soortkeuze dient streekeigen te zijn.

 

De beplantingswaarborg bedraagt 200 euro.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 20 april 2026

 

Aanvullend reglement op het politiereglement over het wegverkeer: verwijderen van een parkeerplaats voor mindervaliden t.h.v Ringlaan 93

 

Te 1730 Asse, t.h.v.Ringlaan 93 wordt de parkeerplaats voor personen met een handicap verwijderd.

 

Het desbetreffend aanvullend reglement wordt afgekondigd, geregistreerd en ter kennisgeving overmaakt aan de bevoegde overheden.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 20 april 2026

 

Aanvullend reglement op het politiereglement over het wegverkeer: verwijderen van een parkeerplaats voor mindervaliden t.h.v Marie-Louisestraat 28

 

Te 1730 Asse, t.h.v. Marie-Louisestraat 28 wordt de parkeerplaats voor personen met een handicap verwijderd.

 

Het desbetreffend aanvullend reglement wordt afgekondigd, geregistreerd en ter kennisgeving overmaakt aan de bevoegde overheden.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Adviesvraag Wyre: Langevijver 15 (GDR)

 

Aan Wyre BV wordt toelating verleend voor de aanleg van

  telecomleiding langsheen Langevijver 15 te 1730 Asse onder de

  volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

 - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

  - de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

  uitgevoerd te worden

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Adviesvraag Farys: Reiniersbos 24 (GDR)

 

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Reiniersbos 24 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

 - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

OMV aanvraag - Timmermans - Aanleggen van een parkeerplaats - Varent 13 (AH)

 

 

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

OMV aanvraag - De Werkvennootschap - plaatsen middenspanningscabine - Brusselsesteenweg 464 (AH)

 

Art. 1:  De omgevingsvergunning voor het plaatsen van een middenspanningscabine, gelegen te Brusselsesteenweg 464 en kadastraal gekend: (afd. 6) sectie A 50 T wordt verleend aan De Werkvennootschap.

 

Art. 2: Er dient voldaan te worden aan het advies van het agentschap Wegen en Verkeer (Zie advies, ref. AV/212/2026/00267)

 

 

Art. 3: Er dient voldaan te worden aan het advies van de dienst waterlopen.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

OMV Aanvraag - Carmeliet-François - Onderrichtstraat 11 - Afbraak en herbouw van een woning (ST)

 

Art. 1: De omgevingsvergunning voor de afbraak en heropbouw van een woning, gelegen Onderrichtstraat 11 en kadastraal gekend: (afd. 5) sectie B 93 B2 wordt verleend aan de heer Carmeliet en mevrouw François.

 

Art. 2: De terreinhoogte mag niet gewijzigd worden tot een afstand van 0,5m van de perceelsgrens.

 

Art. 3: Er dient voldaan te worden aan het advies van Elia (Ref. 574218 – KVR)

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

OMV aanvraag - Mago bvba - Huinegem 24A - plaatsen van verlichte publiciteit (ST)

 

Enig art. : De omgevingsvergunning voor het plaatsen van verlichte publiciteit, gelegen Huinegem 24a en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie B 327 E wordt verleend aan Mago bvba.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

OMV aanvraag Muntean - Zittert 17 - Isoleren van de voorgevel (LC)

 

Enig art.: De omgevingsvergunning voor het isoleren van de voorgevel, gelegen Zittert 17 en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie D 96 S3 wordt verleend aan mevrouw Muntean Marina

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

OMV aanvraag - O2 Projects - Nieuwstraat 26-28 - Gildehof z.n.  (LC)

 

 

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Aanvraag splitsing volgens VCRO artikel 5.2.2,

Petrus Ascanusstraat 149 te Asse - 2de Afd.  sectie E - nr.  474-B&C - Asse 2de Afd.  sectie D - nr. 316 (GVDW) (C)

 

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Overwegende de splitsingsaanvraag overeenkomstig artikel 5.2.2 van de VCRO, door notaris Notariskantoor Ternat.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Aanvaarde facturen - verwerking Afvalstromen

 

Diverse facturen voor steenpuin en grofvuil afkomstig van werken in eigen beheer in de periode van de 2de helft van maart '26 en de 1ste helft van april '26 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Aanvraag vergunning individueel bezoldigd personenvervoer.

Dhr. Jean Luc Kwizera - Nerviërsstraat 48 bus 3 - 1730 Asse. (GW)

 

De aanvraag tot het exploiteren van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer op het grondgebied van het Vlaamse Gewest, ingediend door  wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Kennisname besluiten burgemeester van 13 april 2026. (GW)

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Raamovereenkomst  landmeter (Creat ) -  goedkeuring afname (Zwartzusterkapel)  (FDB)

 

De offerte van Landmeterskantoor Van Eester, Wommelgemsesteenweg 137 te 2531 Vremde d.d. 8 april 2026 met referentie OF 2026/2602185 voor de opmeting en opmaken plan bestaande toestand Zwartzusterskapel  via de raamovereenkomst 'Landmeter' van aankoopcentrale Creat ten bedrage van € 1.715,14 excl. btw of € 2.075,32 incl. 21% btw wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Opmaak van een masterplan voor de stationsomgeving van Asse - Goedkeuring 2 bijkomende overlegmomenten(TV)

 

Goedkeuring wordt verleend aan de nabestelling 2 Bijkomende overlegmomenten van de opdracht “Opmaak van een masterplan voor de stationsomgeving van Asse” voor het totaal bedrag in meer van € 3.660,00 excl. btw of € 4.428,60 incl. 21% btw.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Opmaak predossier Zwartzusterkapel - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (FDB)

 

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2026/045 en de raming voor de opdracht “Opmaak predossier Zwartzusterkapel”. De raming bedraagt € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 april 2026, opgesteld door de dienst Gebouwen.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Architect Veerle Nys bv, Stefaniastraat 63 te 1020 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.925,00 excl. btw of € 12.009,25 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Huur zomerdecoratie dienstjaar 2026 - gunning (TV)

 

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 april 2026, opgesteld door Ruimtelijke Planning en Ondernemen.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De opdracht “Huur zomerdecoratie dienstjaar 2026” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde LYSEN BV, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle tegen het nagerekende offertebedrag van € 10.025,00 excl. btw of € 12.130,25 incl. 21% btw (voorstel 2) mits het verkrijgen van een visum.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 13 april 2026. (GW)

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Agenda HOC en BOC

 

Kennisname agenda van comité welzijn, HOC en BOC op 4 mei  2026

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

GBS Krokegem - aanstelling vrijwilliger KVDB (JDV)

 

KVDB wordt als vrijwilliger aangesteld binnen de GBS Sterk Krokegem en ontvangt daarvoor een vergoeding volgens het geldende vrijwilligersbeleid.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

GBS Relegem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

GBS Relegem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

GBS Relegem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

GLS Zellik - Uitstappen/Activiteiten - 3de trimester schooljaar 2025/2026 (JDV)

 

De uitstappen en activiteiten voor de GLS De Regenboog - Zellik tijdens het 3de trimester van het schooljaar 2025/2026 worden goedgekeurd.
Kostprijs: € 21.430,00

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

GBS Mollem - aanstelling JT (JDV)

 

De opdracht van JT aan de GBS Mollem wordt vastgesteld.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

GBS Relegem - AVR aanvraag ouderschapsverlof schooljaar 2025/2026 (JDV)

 

Het aangevraagde verlofstelsel ouderschapsverlof van AVR, GBS Relegem, wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

GBS Relegem - AVP aanvraag afwezigheid voor verminderde prestaties - schooljaar 2025/2026 (JDV)

 

Het aangevraagde verlofstelsel van AVR, GBS Relegem, wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

GBS Relegem - WV aanvraag verlof voor verminderde prestaties - schooljaar 2025/2026 (JDV)

 

Het aangevraagde verlofstelsel van WV, GBS Relegem, wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

GBS Mollem - eindevaluatie en vaste benoeming directie AO (cdr)

 

Art. 1: Er wordt kennis genomen van de gunstige eindevaluatie van Amy Orinx,                               directeur GBS Mollem en het beleidsplan van de school.

 

Art. 2: Amy Orinx, geboren op 17 juli 1992, wordt met ingang van                            1 september 2026 in vast verband benoemd in het ambt van directeur            aan het gemeentelijk onderwijs van Asse.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

 

Volgende betalingsopdrachten worden goedgekeurd:

 

G/FI1/2025/472        1.824,93  Exploitatie 2025

G/FI1/2025/473           250,00  Exploitatie 2025

G/BO/2026/68        9.675,00  Vrijwilligers

G/FI1/2026/86      65.708,65  Exploitatie

G/FI1/2026/88   € 288.444,17  Exploitatie

G/FI1/2026/89   € 236.437,00  Dotatie Brandweer

G/FI1/2026/90      45.120,36 I Investeringen

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (LS)

 

Enig art.: Goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Concessie AA - HM (JC)

 

Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 21/03/2051, toegestaan aan MP, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Concessie CB - VBD (JC)

 

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Mollem, eindigend op 24/03/2051, toegestaan aan VBD, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Concessie JJ-L,SJ (ig)

 

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 03/04/2051, toegestaan aan SJ, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Ambtshalve schrapping BN (hdb)

 

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Aanvraag tot het bekomen van personenlijsten uit de bevolkingsregisters - Huis van het Kind

 

Het college beslist om een machtiging te geven om personenlijsten te ontvangen uit het bevolkingsregister in het kader van het geven van geboortepakketten voor nieuwe Assenaren.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

organiseren van Zomerschool 2026 i.s.m. scholen in Asse

 

principieel akkoord om verdere afspraken te maken met scholen in Asse om Zomerschool te organiseren

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters: activiteitenverslag en jaarrekening 2025, planning en begroting 2026 (MJ)

 

Het college besluit het activiteitenverslag 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren;

 

 

Het college besluit de jaarrekening 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren;

 

Het college besluit de begroting 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren;

 

Het college besluit de planning 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren;

 

Het college besluit Kwijting te geven aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2025.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Organisatie tienerwerking (mt)

 

Art. 1: De organisatie van de tienerwerking in augustus 2026, voor een totaalbedrag van €9.500 wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Aanvraag fuifsubsidie jeugd - Scouts Asse - Nacht van de Korte Broek (CVDM)

 

Tijdens de gemeenteraad van 16/03/2026 werd het reglement “subsidies voor de Assese jeugd” goedgekeurd. Eén van de onderdelen in het reglement is de fuifsubsidie. Dit onderdeel heeft als doel de organisatoren van Assese jeugdfuiven te ondersteunen en veilige evenementen te stimuleren.

 

De organisatoren van jeugdfuiven, georganiseerd op het grondgebied van Asse, kunnen een financiële tussenkomst krijgen voor:

        De financiële dekking van professionele securityagenten

        maximaal 2000 euro

        maximaal 500 euro/ securityagent

        Een extra financiële ondersteuning

        maximaal 2.000 euro

 

Scouts Asse diende een aanvraag voor fuifsubsidie in voor De Nacht van de Korte Broek:

        Voor terugbetaling van 4 professionele securityagenten voor een totaalbedrag van 1872,45 euro;

        Voor extra ondersteuning voor een totaalbedrag van 1750 euro.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Aanvraag projectsubsidie jeugd – Scouts Asse – Tocht en Café van de Korte Broek (CVDM)

 

Tijdens de gemeenteraad van 16/03/2026 werd het reglement “subsidies voor de Assese jeugd” goedgekeurd. Eén van de onderdelen in het reglement is de projectsubsidie. Dit onderdeel heeft als doel de Assese jeugdprojecten te ondersteunen. Jeugdprojecten zijn publiek toegankelijke activiteiten voor jongeren, georganiseerd door jongeren. Ze spelen zich af in de vrije tijd van jongeren, binnen een tijdsspanne van maximum 6 maanden. Indien ze worden georganiseerd door een erkend jeugdwerkinitiatief, overstijgt het jeugdproject de reguliere werking.

 

De organisatoren van jeugdprojecten, georganiseerd op het grondgebied van Asse, kunnen een financiële tussenkomst krijgen van maximaal 2.500 euro.

 

Scouts Asse diende een aanvraag voor een projectsubsidie in voor Tocht en Café van de Korte Broek voor een bedrag van 2.500 euro, waarmee het college niet akkoord gaat omdat:

 

        Het evenement zich in hoofdzaak richt op een breed publiek, met een duidelijke focus op volwassenen (onder andere door het aanbod van alcoholpakketten);
 

        Het jeugdaspect beperkt blijft tot een bijkomend aanbod (kinderwandeling), en niet de kern vormt van het project;
 

        Het project onvoldoende gericht is op actieve participatie of beleving van jongeren als primaire doelgroep;
 

        De weergegeven kosten in de begroting (mobiele toiletten, herbruikbare bekers, feesttent, ...) reeds ondersteund worden door 1.750 euro extra ondersteuning voor de Nacht van de Korte Broek, waardoor dit argument vervalt. 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Wijziging datum AsbeekCup

 

 

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Wandeling en Nacht van de Korte Broek - Scouts en Gidsen Asse - 25/4 (TL)

 

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Scouts en Gidsen Asse' om van 25/04/2026 om 13u00 tot 26/04/2026 om 04u00 hun 'Wandeling en Nacht van de Korte Broek' te organiseren op de Boekfosparking & aan de lokalen van Scouts & Gidsen St. Martinus Asse (Boekfos 30a, Asse).

 

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod vanaf donderdag 23.04.2026 vanaf 15u00 t.e.m. zondag 26.04.2026 tot 12u00 ingesteld te worden op het grindgedeelte van de Boekfosparking.
De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

 

Art. 3: Politioneel advies:

Organisatie houdt zich aan de algemene bepalingen van het fuifcharter opgelegd door de gemeente Asse en dit inzake geluidsniveau, sluitingsuur, gebruik herbruikbare bekers en security

Organisatie past het systeem toe van 'once in, always in' en dit tot het einde van de fuif. Dit heeft de consequentie dat de kassa steeds bemand dient te blijven tot einde van de fuif.

Organisatie stelt de buurtbewoners in kennis nopens hun evenement en de mogelijkse overlast.

Qua einduur: dient gerespecteerd te worden. Het einduur wordt opgelegd door de gemeente. Advies vanuit politie: einduur 03.00 uur gezien het evenement in de druk bewoond gebied door gaat en dit in openlucht waardoor de mogelijke geluidshinder reëel is.

Organisatie zorgt samen met de security voor het ontruimen van het volledige terrein na afloop van de fuif.

 

Art. 4: Het college machtigt de aanwezige professionele beveiligingsfirma, Team Service Security uit Oostkamp, om bagage en tassen van de bezoekers te controleren met als doel dat er geen drugs en gevaarlijke voorwerpen worden binnengebracht op de evenementensite.

 

Art. 5:

Het geluidsniveau is luider dan 85 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:
- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.

 

Art. 6: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

 

Art. 7: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

 

Art. 8: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

 

Art. 9: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

 

Art. 10: Toestemming wordt gegeven aan Scouts en Gidsen Asse voor het gebruik van de openbare elektriciteitskasten op de Boekfosparking (indien op dat moment gekeurd!!!) naar aanleiding van hun evenement.

 

Art. 11: Toestemming wordt gegeven aan Scouts en Gidsen Asse om het grindgedeelte van de Boekfosparking in te nemen tijdens hun evenement.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Arno Run - jogging - Ket&Coeur - 26/4 (TL)

 

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Ket&Coeur' om op 26/04/2026 van 10u00 tot 14u00 hun 'Arno Run - jogging - 2026' te laten passeren op grondgebied Asse.

 

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

De deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden

 

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

 

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

 

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

 

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de

verantwoordelijke ter plaatse.

 

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Militaire oefening - Militair Commando Provincie Vlaams-Brabant - 8 t.e.m. 12 juni

 

Het college geeft aan het Militair Commando Provincie Vlaams-Brabant de toelating voor het organiseren van een militaire oefening van 8 t.e.m. 12 juni 2026 op grondgebied Asse.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Overzicht punten

Zitting van 20 april 2026

 

Nieuwe vrijwilligers vrienden van het cc

 

Enig art.: JP Coppieters - Rita Nieuwlandt - Katelijn Ringoot - Lode Pletinckx en Frieda Mans worden aanvaard als nieuwe vrijwilligers bij de 'vrienden van het CC'.

 

Publicatiedatum: 30/04/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.