Zitting van 06 november 2023

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 06 november 2023

SO erosiecoördinator - afsprakennota (ED)

Enig art.: De nieuwe afsprakennota erosiecoördinator, horende bij de

  samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Asse en de                  provincie Vlaams-Brabant, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de

  eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 06 november 2023

Speeltoestel Markt - goedkeuring bijkomende huurkost (DVR)

Enig art.: De factuur wordt goedgekeurd.

Zitting van 06 november 2023

Deelname tankslag vierde editie (ED)

De deelname aan de vierde editie van de tankslag, georganiseerd door Haviland, wordt goedgekeurd.

Zitting van 06 november 2023

14.11 infosessie renovatieverplichting en premies

Art. 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de infosessie 'renovatieverplichting en premies' welke zal doorgaan op 14 november 2023 om 19 uur.

Art. 2: De kost voor de huur van de beamer en de minimale drankafname wordt goedgekeurd

Zitting van 06 november 2023

Afvalkalender jan-juni 2024 (ED)

Zitting van 06 november 2023

Hervorming voorkooprecht Vlaamse codex wonen 2021

Enig art. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wijziging inzake het voorkooprecht vanaf 9 juni 2023

Zitting van 06 november 2023

Bosaanplant Kravaalbos (DVR)

Enig art.: De bosplantactie op 9 december wordt goedgekeurd.

Zitting van 06 november 2023

IOD: plaatsing container Reiniersbos 18

Naar aanleiding van de plaatsing van een container t.h.v. Reiniersbos 18 wordt op 11 en 12 november 2023 de weg afgesloten.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 06 november 2023

IOD: aanbrengen toplaag Edingsesteenweg

Naar aanleiding van het aanbrengen van de toplaag tijdens de avond en

nacht van 23 november 2023 vanaf 20u00 tot 24 november 2023 tot

06u00 wordt de Edingsesteenweg tussen nrs.120/127 en nrs. 41/28

volledig afgesloten.

Voor het doorgaand verkeer wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via N9 - Brusselbaan - Koudenberg - Fooststraat - Ternatsestraat - Essenestraat.

Het zwaar vrachtverkeer (+3,5 ton) moet in beide richtingen een omleiding volgen via de E40, R0 en Brusselsesteenweg (N9).

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 06 november 2023

IOD: werken Marlier 34

Naar aanleiding van het afbreken van de schouw van de woning t.h.v. Marlier 34 wordt op 20 november 2023 de weg afgesloten.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 06 november 2023

IOD: nutswerken Mollestraat - Tuinwijk

Naar aanleiding van nutswerken in Mollestraat en Tuinwijk worden per fase van 22 november t.e.m. 15 december 2023 volgende

verkeersmaatregelen genomen:

fase 1: Mollestraat oneven zijde van nr. 21 t.e.m. 55

fase 2: Mollestraat even zijde van nr. 10 t.e.m. 38

fase 3: Tuinwijk oneven zijde tussen Mollestraat en Gasthuisstraat

Om steeds doorgaand verkeer mogelijk te maken zal er tijdens fase 1 en 2 gewerkt worden met verkeerslichten.

Bij fase 3 zal enkel parkeerverbod nodig zijn.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 06 november 2023

OMV - aanvraag - Moreels Karin  - renoveren van de zijgevel - Snassersweg 14

De omgevingsvergunning voor het renoveren van de zijgevel van een woning te Asse, Snassersweg 17, wordt verleend.

Zitting van 06 november 2023

OMV aanvraag - Van Den Eynde - Van Mulders - werken aan gevels en dak - Kespier 13 (LC)

Art 1.: Een vergunning voor het uitvoeren van werken aan het dak en de gevels van een eengezinswoning te Asse, Kespier 13 wordt verleend aan Van Mulders An en Van Den Eynde Hans.

Art 2.: Volgende voorwaarde worden opgelegd bij de vergunning

●        Het advies van de Provincie Vlaams-Brabant dienst Waterlopen van 31 oktober 2023  met referentie 2023-1633-WAT moet strikt worden nageleefd.

Zitting van 06 november 2023

Jaar Actie Plan 2024 Fluvius (kvdd)

Elk jaar vindt er overleg plaats tussen Fluvius en de gemeente om de lijst van straten te overlopen waar verled zal worden. Hierbij wordt rekening gehouden met spreiding over het grondgebied. Deze lijst werd beperkt bijgestuurd in functie van geplande werken wordt nu ter goedkeuring aan het CBS voorgelegd. Fluvius heeft de doelstelling om de verledding af te ronden tegen 2030 aangescherpt naar 2028.

Zitting van 06 november 2023

Adviesvraag Fluvius: Bladerenkwartier (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS

langsheen Bladerenkwartier te 1730 Asse onder de

volgende voorwaarden:

- er mag geen ondergrondse aanleg voorzien worden omwille van het risico op gevolgschade aan de tweesporenbeton

- er wordt voorgesteld om de nieuwe leidingen OV en LS bovengronds te plaatsen

Zitting van 06 november 2023

Adviesvraag Telenet: cluster 8-zone Walfergem (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 06 november 2023

Adviesvraag Telenet: cluster 2 - zone Asse (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 06 november 2023

Adviesvraag Telenet: cluster 1 - zone Krokegem (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 06 november 2023

Adviesvraag Fluvius: Bergestraat (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS 400V langsheen Bergestraat te 1730 Asse onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met Fiberklaar uitgevoerd te worden

Zitting van 06 november 2023

Adviesvraag Telenet: cluster 6 - zone Asse (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 06 november 2023

Adviesvraag Telenet: cluster 7 - Asse + Walfergem (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 06 november 2023

Adviesvraag Telenet: cluster 3 - zone Krokegem (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 06 november 2023

Adviesvraag Telenet: Kalkoven (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor de telecommunicatiewerken

langsheen Kalkoven te 1730 Asse wegens de sperperiode.

Zitting van 06 november 2023

Adviesvraag Farys: Asbeekstraat 27 (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor de aanleg van een drinkwaterleiding langsheen Asbeekstraat 27 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie uitgevoerd te worden met de andere nutsmaatschappijen

Zitting van 06 november 2023

Kosteloze grondverwerving Kruiskouter.

Dossier 'kosteloze grondverwerving Kruiskouter' wordt voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 06 november 2023

Fietssnelweg - bieding voor concessie perceel NMBS.

Principieel akkoord dat er een bod t.b.v. 140 € per jaar wordt gedaan voor de concessie van de NMBS voor het perceel, gelegen aan de Petrus Ascanusstraat en de spoorlijn/fietssnelweg, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie E, nr. 125/M2, met een oppervlakte van 276 m².

Zitting van 06 november 2023

Kosteloze grondafstand Nieuwstraat.

Dossier 'kosteloze grondverwerving Nieuwstraat' wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 06 november 2023

Beëindigen van een vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder - Elbrahmi Younes.(GW)

De vergunning van EY wordt beëindigd.

Zitting van 06 november 2023

Aankoop verzendingspakket voor digitale uitgaande facturen - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (BV)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/152 en de raming voor de opdracht “Aankoop verzendingspakket voor digitale uitgaande facturen”. De raming bedraagt € 9.834,71 excl. btw of € 11.900,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 oktober 2023, opgesteld door de dienst Financiën.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.737,31 excl. btw of € 11.782,15 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 06 november 2023

Aankoop van 5 interactieve presentatieschermen voor de vrijetijdssite Zellik (perceel 2 raamcontract ICT VERA) - goedkeuring (PU)

Deze opdracht (leveren en plaatsen van 5 interactieve presentatieschermen) wordt gegund aan IT1 bv, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde tegen het nagerekende offertebedrag van € 21.820,65 excl. btw of € 26.402,99 incl. 21% btw via de raamovereenkomst (perceel 2) die Vera Autonoom Provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001 3018 Wijgmaal sloot op basis van het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

Zitting van 06 november 2023

Leveren bosgoed najaar 2023 - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DVR)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/143 en de raming voor de opdracht “Leveren bosgoed najaar 2023”. De raming bedraagt € 7.949,50 excl. btw of € 8.463,97 incl. btw (€ 514,47 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 oktober 2023, opgesteld door de dienst Milieu.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Hulle B&C Boomkwekerij, Pot- en Zuidhoutstraat 10 te 9990 Maldegem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 4.522,50 excl. btw of € 4.823,85 incl. btw (€ 301,35 btw medecontractant).

Zitting van 06 november 2023

Verhuis inboedel GBS Krokegem naar nieuwbouw - Goedkeuring verrekening 1 (extra dag  27/10) (AS)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 (extra dag 27/10) van de opdracht “Verhuis inboedel GBS Krokegem naar nieuwbouw” voor het totaal bedrag in meer van € 997,50 excl. btw of € 1.206,98 incl. 21% btw (€ 209,48).

Zitting van 06 november 2023

Onderhoud speelpleinen dienstjaar 2023 - goedkeuring gunning (DVR)

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2023, opgesteld door de dienst Milieu.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De opdracht “Onderhoud speelpleinen dienstjaar 2023” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Speeltuinveilig Bv, Warandestraat 2a te 9820 Melsen tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.176,00 excl. btw of € 6.262,96 incl. 21% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/099.

Zitting van 06 november 2023

Aankoop meubilair Vrijetijdscentrum 't Gezel (BIB) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (CD)

Het dossier “Aankoop meubilair Vrijetijdscentrum 't Gezel (BIB) - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze" wordt aan de eerstvolgende gemeenteraad voorgelegd.

Zitting van 06 november 2023

Aankoop, plaatsing en onderhoud van outdoor-led  schermen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (EDP)

Het dossier "Aankoop, plaatsing en onderhoud van outdoor-led schermen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze" wordt aan de eerstvolgende gemeenteraad voorgelegd.

Zitting van 06 november 2023

Aanstellen commissaris-revisor Autonoom gemeentebedrijf Asse dienstjaar 2024-2026 (verlengbaar tot 2029) - Goedkeuring gunning (PVW)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 oktober 2023, opgesteld door de dienst Juridische Zaken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde CALLENS, VANDELANOTTE & THEUNISSEN BV, Jan Van Rijswijcklaan 10 te 2018 Antwerpen 1 tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum.

De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/107.

Zitting van 06 november 2023

Aankoop meubilair Vrijetijdssite ''t Gezel  - Raamovereenkomst kantoormeubilair (Creat)- goedkeuring afname (SVR)

Het dossier 'Raamovereenkomst kantoormeubilair (Aankoopcentrale Creat) - goedkeuring afname' met het oog op de aankoop van onder andere meubilair voor het Vrijetijdscentrum 't Gezel wordt aan de eerstvolgende gemeenteraad voorgelegd.

Zitting van 06 november 2023

GBS Krokegem - pedagogische activiteiten 1ste trimester 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Krokegem tijdens het 1ste trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: 231,00 euro; bussen: 339,20 euro.

Zitting van 06 november 2023

GBS Krokegem - pedagogische activiteiten 3de trimester 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Krokegem tijdens het 3de trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: 1380,50 euro; bussen: 922,20 euro.

Zitting van 06 november 2023

GBS Krokegem – aanstelling LD (JDV)

De opdracht van LD aan de GBS Krokegem wordt vastgesteld.

Zitting van 06 november 2023

GBS Krokegem – aanstelling TDV (JDV)

De opdracht van TDV aan de GBS Krokegem wordt vastgesteld.

Zitting van 06 november 2023

GBS Krokegem - pedagogische activiteiten 1ste trimester 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Krokegem tijdens het 1ste trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: / euro; bussen: 1759,60 euro.

Zitting van 06 november 2023

GBS Krokegem - pedagogische activiteiten 3de trimester 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Krokegem tijdens het 3de trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: / euro; bussen: 551,20 euro.

Zitting van 06 november 2023

GBS Mollem - Gebruik Kloosterhof voor kleuterturnen (JDV)

Het gebruik van zaal Kloosterhof door de GBS Mollem voor kleuterturnen wordt goedgekeurd, voor in totaal 26 keer tijdens de maanden september tot en met december 2023.

Zitting van 06 november 2023

GBS Mollem - zwemmen 1° trimester 2023/2024 (JDV)

Enig art.: De facturatie van de zwemgelden GBS Mollem voor de periode

september tot en met december 2023 wordt goedgekeurd:

School: GBS Mollem

Aantal leerlingen: 144 x 6 beurten

Totaal: 864,00 euro

Beschikbaar budget: 2872,65 euro

Zitting van 06 november 2023

GBS Krokegem - Aanvraag nascholing schooljaar 2023-2024 (JDV)

De nascholingen voor de GBS Krokegem wordt goedgekeurd:

Eerste hulp bij anderstalige nieuwkomers (24/10/2023)

Leren lezen in een taaldivers eerste leerjaar (09/11/2023)

Anderstalige nieuwkomers alfabetiseren (21/11/2023)

Zitting van 06 november 2023

GBS Relegem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 06 november 2023

GBS Krokegem - Aanvraag nascholing team (JDV)

De nascholing "ICT-VR" voor de GBS Krokegem wordt goedgekeurd.

Zitting van 06 november 2023

GBS Walfergem - pedagogische activiteiten 1° trimester 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Walfergem tijdens het 1ste trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: 829,00 euro; bussen: / euro.

Zitting van 06 november 2023

GBS Mollem - pedagogische activiteiten 3de trimester 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Mollem tijdens het 3de trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: 1400,37 euro.

Zitting van 06 november 2023

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 06 november 2023

Concessie DSG - WB(JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 06/06/2041, toegestaan aan DSC, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 06 november 2023

Concessie Seyer M-C (ig)

Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 22/10/2048, toegestaan aan MH, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 06 november 2023

Nieuwe vrijwilliger - Vrienden van het CC (KR)

Lena De Wolf sluit aan bij de vrijwilligerswerking 'Vrienden van het CC'.

Zitting van 06 november 2023

Aanstellen afgevaardigde bij Agilas vzw (KR)

Schepen Geert Heyvaert wordt aangesteld als vertegenwoordiger van gemeente Asse n.a.v. de overeenkomst met Ontoerenderfgoeddepot Agilas vzw.

Zitting van 06 november 2023

KunstAs - Aankoop hydraulische pianostoelen (BJ)

Enig Art.: De aankoop van 5 hydraulische pianostoelen voor KunstAs tegen een bedrag van € 1 725,00 (incl. 21% btw) wordt goedgekeurd en betaald aan Piano's Verhulst, Europalaan 1B, 8970 Poperinge, BTW BE0832 974 731.