Zitting van 02 juni 2025

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 juni 2025

Aanvraag inname openbaar domein, 2 parasols terras Den Tuus (JM)

De uitbaters van café Den Tuus, Klevis Balashi en Marie Heyvaert, gevestigd op Markt 6A te Asse, krijgen toelating voor het plaatsen van twee grondankers op het openbaar domein ter hoogte van hun terras. Deze toelating is onder voorbehoud van naleving van de volgende voorwaarden:

●        Voorafgaand aan de plaatsing moet de uitvoerder een KLIP-aanvraag indienen om na te gaan of er nutsvoorzieningen aanwezig zijn op de locatie.

●        Het openbaar domein moet na de werken in de oorspronkelijke staat worden hersteld.

●        Het college van burgemeester en schepenen dient het volle beschikkingsrecht over het openbaar domein te behouden en heeft te allen tijde toegang, bijvoorbeeld voor het plaatsen van zitbanken e.d. De aanvrager heeft geen enkel verhaal tegen dringende werken die dienen te gebeuren aan ondergrondse nutsleidingen die onder het terras gelegen zijn.

●        Het gemeentebestuur heeft het recht om de (tijdelijke) verwijdering van het terras te bevelen wanneer zij het nodig acht in het kader van algemeen belang (in het kader van veiligheid, werken, evenementen,…) zonder dat daarvoor een schadevergoeding kan geëist worden.

●        Elke schade aangebracht aan straatmeubilair, bovengrondse en ondergrondse constructies en leidingen, veroorzaakt door de plaatsing/de aanwezigheid van het terras/parasol, is ten laste van de uitbater

●        De parasols dienen zich volledig te bevinden binnen de afbakeningen van de terrassen die destijds gebeurd zijn op de Markt door middel van terras nagels.

●        Tijdens de sluitingsuren of sluitingsdagen van de zaak moet het terrasmeubilair en parasols verwijderd en binnen in de zaak worden gestockeerd, ofwel netjes blijven staan in de oorspronkelijke opstelling, ofwel gestapeld worden binnen de afgebakende terraszone. Het stapelen van meubilair is enkel toegestaan als dit op een esthetisch verantwoorde en veilige manier gebeurt.

●        Het terrasmeubilair/parasol is vervaardigd uit duurzaam materiaal, oogt sober, stijlvol en is zonder te opzichtige opschriften en/of reclame. Het mag de sfeer van de zaak uitstralen maar moet steeds passen in het straatbeeld. Beperkte opschriften & logo’s kunnen aan de buitenzijde van het doek aangebracht worden.

●        De parasols zijn van eenzelfde type en kleur per uitbating.

●        Een minimum doorloophoogte van 2m bij het openstaan van de parasol moet gegarandeerd zijn.

●        Ingeval van hevige wind/onweer moet de uitbater zijn parasols steeds sluiten voor de veiligheid.

●        Een terrasvergunning dient apart aangevraagd te worden via spotboeking.

Zitting van 02 juni 2025

Natuurpunt - aanvraag bebossen van een perceel in agrarisch gebied (DVR)

Enig art.:  Een vergunning wordt verleend aan de vzw Natuurpunt, Coxiestraat                               11, 2800 Mechelen voor het bebossen van een perceel in                                                                       agrarisch gebied, kadastraal gekend: afd. 1, sectie K, nr. 27a.

Zitting van 02 juni 2025

Uitbreiden parkeren en aanpassingen parkeerregime tijdens nutswerken fase 2 en 3 Asse-centrum

Het college keurt de voorgestelde uitbreidingen en/of aanpassingen

betreffende het parkeren goed.

Zitting van 02 juni 2025

Aanvullend reglement op het politiereglement over het wegverkeer: inrichten van een parkeerplaats voor mindervaliden t.h.v. C. Van Malderenstraat 9

Te 1731 Asse-Zellik, C. Van Malderenstraat t.h.v. nr. 7 wordt een parkeerplaats voor mindervaliden ingericht.

Dit aanvullend reglement wordt afgekondigd, geregistreerd en ter kennisgeving overmaakt aan de bevoegde overheden.

Zitting van 02 juni 2025

IOD: nustwerken Kortemansstraat - Pontbeek

Naar aanleiding van de nutswerken t.h.v. Kortemansstraat - Pontbeek

  zullen van 10 t.e.m. 13 juni 2025 volgende verkeersmaatregelen van

  toepassing zijn:

Fase 1: op 10 en 11 juni: Kortemansstraat: inname van rijstrook aan de zijde van het tankstation tussen Pontbeek en Windmolen

Het zal enkel mogelijk zijn om de straat in te rijden vanaf de Brusselsesteenweg/Pontbeek.

Om deze werken aan te kondigen zal er voorsignalisatie geplaatst worden t.h.v de grens met Dilbeek (Kortemansstraat t.h.v. N9 afgesloten op 10 en 11 juni) en t.h.v. Kortemansstraat - Kleistraat en t.h.v. Kortemansstraat - Schutstraat.

Ter ontsluiting van de bewoners van Windmolen, Molenweg en de volledige wijk van J. De Keersmaekerstraat wordt er voorgesteld om de blokken in J. De Keersmaekerstraat deze 2 dagen weg te nemen en enkel de bewoners van deze straten daarvan op de hoogte te brengen. Op deze manier kunnen zij ontsluiten via de Kerklaan.

Fase 2: van 11 t.e.m. 13 juni: Pontbeek: inname van fietspad en de rijstrook aan de zijde van het tankstation tussen Kortemansstraat en Molenweg

Het verkeer wordt over 1 rijstrook geleid waarbij de snelheid afgebouwd wordt naar 30 km/u t.h.v. de werkzone.

Er wordt een omleiding voor de fietsers voorzien via Z.3 Doornveld.

De aannemer zal ervoor zorgen dat het tankstation steeds bereikbaar blijft.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

 - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 02 juni 2025

IOD: fase 2 en 3 herinrichting kruispunt Brusselsesteenweg - Zuiderlaan

Naar aanleiding van fase 2 en 3 van de heraanleg van het kruispunt Brusselsesteenweg - Zuiderlaan t.e.m. 30 juni 2025 zal het inrijden van de Zuiderlaan langs beide zijdes van de Brusselsesteenweg niet mogelijk zijn.

Zuiderlaan wordt enkelrichting vanaf de garage Volvo- De Smet Brussel in de richting van de Brusselsesteenweg.

Bij fase 2 wordt er gewerkt:

- op de Brusselsesteenweg t.h.v. het tankstation op de rijstrook richting Zellik-centrum: het verkeer richting Zellik-centrum wordt over de afslagstrook geleid. Het verkeer richting Groot-Bijgaarden/Sint-Agatha-Berchem kan gewoon over de reguliere rijstrook

- op de afslagstrook hoek Zuiderlaan-Brusselsesteenweg (zijde tankstation): de overblijvende rijstrook zal dienst doen voor linksaf, rechtdoor en rechtsaf

- op de afslagstrook Brusselsesteenweg-Zuiderlaan (zijde Hendrik De Kosterlaan) en de rijstrook richting Zellik-centrum: het is niet mogelijk om de Zuiderlaan in te rijden, het verkeer richting Zellik-centrum wordt over de afslagstrook richting R. Pelgrimslaan geleid

- op de rijstrook richting oprit en parkeerstrook van de Zuiderlaan en de aansluiting met Hendrik De Kosterlaan: wordt afgesloten, geen verkeer mogelijk

De bewoners van Hendrik De Kosterlaan kunnen ontsluiten via J. Termoniastraat.

Bij fase 3 wordt er gewerkt:

- op de Brusselsesteenweg t.h.v. het tankstation op de parkeerstrook en de rijstrook richting Groot-Bijgaarden/Sint-Agatha-Berchem: het verkeer komende van Zellik-centrum wordt over de afslagstroken geleid

- op de afslagstrook hoek Zuiderlaan-Brusselsesteenweg (zijde tankstation): de overblijvende rijstrook zal dienst doen voor linksaf, rechtdoor en rechtsaf

- op de afslagstrook Brusselsesteenweg-Zuiderlaan (zijde Hendrik De Kosterlaan): het is niet mogelijk om de Zuiderlaan in te rijden

- op de rijstrook richting oprit en parkeerstrook van de Zuiderlaan en de aansluiting met Hendrik De Kosterlaan: wordt afgesloten, geen verkeer mogelijk

De bewoners van Hendrik De Kosterlaan kunnen ontsluiten via J. Termoniastraat.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

t.h.v. de werkzone wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld.

De werken worden aangegeven op de snelwegen, op de Keizer Karellaan en het kruispunt met A. Gossetlaan waarbij het verkeer omgeleid wordt via R0 - afrit 10.

De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

  hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

  laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

  info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

  te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 02 juni 2025

OMV aanvraag - Stephex (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het herinrichten van een paardenmanege (het bouwen van een nieuwe binnenpiste met stallen, buitenpiste en aanhorigheden) en het uitbaten van een manege te Mollem, Dorp

De wegenis dient in privaat domein te blijven met een publiek rechterlijk karakter voor de functionele doorgangen voor wandelaars en fietsers.

Zitting van 02 juni 2025

Craeye (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Bekkerzeel, Boterberg.

De gratis grondafstand voor de uitbreiding en de aanleg van de wegenis wordt ter

goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad .

Zitting van 02 juni 2025

OMV aanvraag - Como Living bv (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Asse, Groeningekouter/Bergestraat

Het blijft privaat domein met doorgangen voor voetgangers en fietsers door middel van een publiek rechterlijk karakter te geven aan deze doorgang.

Zitting van 02 juni 2025

OMV aanvraag - Willemen (SF/ED)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het plaatsen en uitbaten van een TOP (tijdelijke opslagplaats voor gronden) te Asse, Asphaltcosite.

De omgevingsvergunning voor het plaatsen en uitbaten van een TOP (tijdelijke opslagplaats voor gronden) gelegen Asphaltcosite, Asse en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie B 598 B en (afd. 2) sectie B 603 A en met als inrichtingsnummer 20250130-0048 wordt afgeleverd aan de Tijdelijke Maatschap Willemen Bouw Infra VVZRL, Booiebos 4, 9031 Gent, voor de gevraagde periode juni 2025 – 31 juli 2028.

De exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

  Na het beëindigen van de werken dient het perceel hersteld naar het oorspronkelijk maaiveld. De tijdelijke opslagplaats dient niet toegankelijk worden gemaakt voor derden, door middel van het plaatsen van tijdelijke hekken rondom de werfzone.

Zitting van 02 juni 2025

OMV aanvraag - BATO (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Relegem, Pastoriestraat.

De omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, gelegen te Relegem, Pastoriestraat en kadastraal gekend: (afd. 5) sectie B 87 D, (afd. 5) sectie B 87 F en (afd. 5) sectie B 90 S wordt afgeleverd aan BATO, mits de volgende voorwaarden:

 - voorwaarden gesteld in het advies, uitgebracht door Farys worden integraal opgenomen in de vergunning:             

het niveau van de gelijkvloerse verdieping dient minstens 20 cm boven maaiveld aangelegd te worden;

overlopen van regenwaterputten, infiltratie en-of bufferbekken dienen beveiligd te worden tegen terugslag;

kelders dienen waterdicht uitgevoerd te worden;

inritten naar ondergrondse garages worden bij voorkeur voorzien van een drempel om deze te beveiligen tegen instromend water;

de aanleg van verharding dient zoveel mogelijk beperkt te worden

 - de voorwaarden gesteld in de adviezen, uitgebracht door Fluvius en Wyre dienen worden nageleefd.

 - de overloop van de gemeenschappelijke WADI op lot 6 moet worden aangesloten op de openbare riolering.

Het ingediende bezwaarschrift wordt gedeeltelijk aanvaard om potentiële wateroverlast te vermijden.

 De overloop van de gemeenschappelijke WADI op lot 6 moet worden aangesloten op de openbare riolering

De belasting voor het verkavelen van gronden bedraagt 1555,58 euro (4 loten aan 336,34 euro voor de eerste vier loten en 2 loten aan 105,11 euro voor de resterende  loten)

De kosten voor de rioolaansluiting bedragen 20841,78 euro (3473,63 euro per rioolaansluiting).

Zitting van 02 juni 2025

OMV aanvraag - Senci (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het aanleggen van het terrein, het plaatsen van een elektricitieitscabine bij een carwash (regularisatie) te Asse, Brusselsesteenweg  185

De omgevingsvergunning voor het aanleggen van het terrein, het plaatsen van een elektricitieitscabine bij een carwash en het plaatsen van publiciteit, gelegen Asse, Brusselsesteenweg 185 en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie C 380 N wordt afgeleverd aan Senci, mits volgende voorwaarden:

●        Langs de rechter perceelsgrens is het noodzakelijk om naast de haag ook een geluidscherm te voorzien zoals langs andere perceelsgrenzen. Gezien deze door de bouwheer worden voorzien op de aanpalende eigendom, dient een overeenkomst tussen beide partijen worden bezorgd aan de gemeentelijke diensten;

●        Naast het plaatsen van deze extra panelen is het noodzakelijk om aan de achterzijde in de groenstrook een hoge haag of leibomen te plaatsen om lawaaihinder en eventuele nevel tegen te houden. Maar tevens ook het zicht vanaf de achterliggende woningen op het bedrijfsgebouw aangenamer wordt gemaakt. Een beplantingswaarborg van 2000 euro wordt opgelegd. Uitval wordt het eerstvolgende plantseizoen vervangen.

●        De zone, die oorspronkelijk in betongrasdallen werd voorzien, dient aangelegd met betongrasdallen zoals vergund bij de oorspronkelijke omgevingsvergunningsaanvraag.

●        De voorwaarden, opgenomen in de uitgebrachte adviezen, dienen strikt worden nageleefd.

Om de lawaaihinder nog meer te beperken dient de poort elke geopend op het moment dat een voertuig het gebouw verlaat.

Zitting van 02 juni 2025

OMV aanvraag - Bilgi (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het bouwen van 2 gekoppelde eengezinswoningen te Asse, Langestraat

De omgevingsvergunning voor het bouwen van twee ééngezinswoningen, gelegen te Asse, Langestraat 3A en 3B en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie C 258 K wordt afgeleverd aan Bilgi, mits volgende voorwaarden:

Het groendak moet 50l/m² kunnen bergen.  

Het is niet de bedoeling dat er onder de wadi een drainagekoffer aangelegd wordt.

De helling van de oprit zal meer dan 2% bedragen voor de linkse woning. Het water dient op eigen terrein te infiltreren of opgevangen voor de rooilijn.

Het platte groendak kan niet worden aangewend als terras.

Zitting van 02 juni 2025

OMV - aanvraag - Sinoy Fabienne - isoleren en renoveren van de gevel - Lindendries 142

De omgevingsvergunning voor het isoleren en renoveren van een woning te Asse, Lindendries 142, kadastraal gekend: (afd. 2) sectie C 341/M, wordt verleend.

Zitting van 02 juni 2025

OMV - melding – Laura Van Hentenryck - nieuwe raamopening in de achtergevel die uitgeeft op de koer - herindeling van de grote bergruimte achteraan in kamer, bergingen en muziekstudio - Jan Tieboutstraat 7 (AH)

Enig art.: Akte wordt genomen van de melding van Laura Van Hentenryck voor een nieuwe raamopening in de achtergevel die uitgeeft op de koer en de herindeling van de grote bergruimte achteraan in een kamer, 2 bergingen en een muziekstudio aan de woning te Asse, Jan Tieboutstraat 7.

Zitting van 02 juni 2025

Aanvraag splitsing volgens VCRO artikel 5.2.2. - Bergveld 43 - (GVDW)

Art. 1: Het college gaat akkoord met de voorgestelde splitsing van een perceel gelegen, Bergveld 43 te 1730 Asse

Asse 2de afd. sectie B - nr. 462R – 462W, mits aan de voorwaarden te voldoen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening nl: Artikel 4.2.1 van de VCRO.

Art. 2: De verkoper dient een verkavelingsvergunning aan te vragen indien hij het perceel grond dat thans niet mee verkocht wordt (te weten het overige deel van het perceel 562W) wenst te verkopen of te verhuren voor méér dan negen jaar, om er een recht van erfpacht of opstal op te vestigen, of om één van deze overdrachtsvormen aan te bieden, zelfs onder opschortende voorwaarde, zulks met het oog op woningbouw of de oprichting van constructies.

Zitting van 02 juni 2025

Nieuwe straatnaam Vronemeers te Asse (GVDW)

Art. 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de naam ‘Watertorensteeg’, als nieuwe straatnaam langs de Vronemeers.

Art. 2: Voorleggen voor een principieel akkoord aan de eerstkomende   Gemeenteraad

Zitting van 02 juni 2025

Advies conceptnota beleidsplan ruimte Wemmel (TV)

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de dienst ruimtelijke planning en ondernemen bijgevoegd in de bijlage bij deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen geeft de dienst Ruimtelijke planning en ondernemen de opdracht het advies per mail over te maken aan omgeving@wemmel.be.

Zitting van 02 juni 2025

Adviesvraag Fluvius: Kobbegemstraat 1A (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS 400V, het

  overkoppelen van 2 klantaansluitingen en het plaatsen van een BGR

  voetpadkast langsheen Kobbegemstraat 1A te 1731 Asse-Relegem

  onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

  - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

  - de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

  uitgevoerd te worden

Zitting van 02 juni 2025

Adviesvraag Wyre: Brusselsesteenweg 474 (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken. Er dient

  eerst onderzocht te worden of de leidingen reeds gelegd zijn.

Zitting van 02 juni 2025

Griffier van de gemeente Asse / D.M.R. & M.B.C. (schijnerkenning)

Zitting van 02 juni 2025

Parking Carina - Gebruiksovereenkomst met het Agentschap Wegen en Verkeer

De gebruiksovereenkomst met AWV wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 02 juni 2025

Kennisgeving van de besluiten burgemeester van 26 mei 2025

Zitting van 02 juni 2025

Raamovereenkomst aanstellen veilinghuis - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (RVDB)

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/031 voor de opdracht “Raamovereenkomst aanstellen veilinghuis”, opgesteld door de dienst Financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art. 3: In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal de gemeente Asse optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : Autonoom Gemeentebedrijf Asse en OCMW Asse.

Art. 4: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- TROOSTWIJK NV, Heysel Esplanade 89 te 1020 Brussel;
- VAVATO BV, Waaslandlaan 14 te 9160 Lokeren;
- VENALIS NV, Vierwegstraat 281 te 8800 Roeselare;
- BELGA VEILINGEN BV, Luikersteenweg 344 te 3500 Hasselt;
- AUCTIM BV, Helststraat 47 te 2630 Aartselaar;
- HAMMERTIME BV, Pauwelsdreef 23 te 2940 Stabroek.

Zitting van 02 juni 2025

Raamovereenkomst schoolmeubilair aankoopcentrale DOKO - Afroep 10 nieuwbouw KunstAs (Vanerum) (SS)

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 10 van KunstAs via Vanerum Belgium NV, Kleine Schaluinweg 7 te 3290 Diest binnen de opdracht “Raamovereenkomst schoolmeubilair aankoopcentrale DOKO vzw” voor een bedrag van € 102.422,92 excl. btw of € 123.931,73 incl. 21% btw (standaardkorting 27,50% en volumekorting 5% reeds verrekend).

Zitting van 02 juni 2025

Raamovereenkomst licht en geluid evenementen gemeente Asse - Goedkeuring gunning (TL)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 mei 2025, opgesteld door de dienst Evenementen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Raamovereenkomst licht en geluid evenementen gemeente Asse” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde RGS Team BV, Koeweidestraat 6 te 1785 Merchtem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, mits het verkrijgen van een visum: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 142.000,00 excl. btw of € 171.820,00 incl. 21% btw.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025/023.

Zitting van 02 juni 2025

Vacantverklaring en opstart aanwerving planningsdeskundige  (B1-B3) met aanleg van een wervingsreserve van 2 jaar

Vacantverklaring en opstart selectieprocedure Planningsdeskundige + aanleg van een wervingsreserve van 2 jaar

Zitting van 02 juni 2025

Goedkeuring kandidaturen onderhoudsmedewerker CC (E1-E3)

Goedkeuring kandidaturen onderhoudsmedewerker CC

Zitting van 02 juni 2025

Goedkeuring kandidaturen coördinator Buitenschoolse opvang en activiteiten + wijziging samenstelling jury

Goedkeuring kandidaten BOA-coördinator + wijziging samenstelling jury

Zitting van 02 juni 2025

Aanwerving deeltijdse begeleider voor- en naschoolse opvang (E1-E3)

Aanwerving tijdelijke deeltijdse begeleider voor- en naschoolse opvang

Zitting van 02 juni 2025

Samenwerkingsovereenkomst Sint-Goedele (cdr)

Enig art.: De samenwerkingsovereenkomst met VZW Sint-Goedele wordt voorgelegd aan de eerstkomende gemeenteraad.

Zitting van 02 juni 2025

GBS Sterk Krokegem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 02 juni 2025

GLS Zellik - CVA wijziging AVP (JDV)

Zitting van 02 juni 2025

GBS Sterk Krokegem - KDL aanvraag LVVP medische redenen - schooljaar 2025/2026 (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van KDL wordt toegekend voor het schooljaar 2025-2026.

Zitting van 02 juni 2025

GLS De Regenboog Zellik - HT aanvraag onbetaald verlof - schooljaar 2024/2025 (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van HT, GLS De Regenboog Zellik, wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 juni 2025

GBS Sleutelbos Walfergem - SB aanvraag ouderschapsverlof schooljaar 2024/2025 (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel ouderschapsverlof van SB, GBS Sleutelbos Walfergem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 juni 2025

Bestelbonnen / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.:Goedgekeurd.

Zitting van 02 juni 2025

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2025/174 - 176 - 179 - 180 worden goedgekeurd.

Zitting van 02 juni 2025

Subsidiëring activiteiten Troostgemeente (EV)

Het reglement 'Ondersteuning troostacties Asse' wordt ter goedkeuring voorgelegd op de eerstkomende gemeenteraad.

Zitting van 02 juni 2025

voortijdige beëindiging concessie VBP

De concessie op de begraafplaats van Zellik aangegaan voor de duur van 50 jaar vanaf 03/06/1991 voor VBP overleden te Aalst op 10/04/1991 wordt voortijdig beëindigd.             

Zitting van 02 juni 2025

aanstelling vrijwilliger Fatima BI

Het College van Burgemeester en Schepenen stelt Fatima Ben Idir aan als vrijwilliger voor lokaal bestuur Asse.

Zitting van 02 juni 2025

Samenwerking vzw PIN - verlenging

Samenwerking met vzw PIN voor project onthaalgesprekken wordt verlengd voor één jaar.

Zitting van 02 juni 2025

Gebruik chalets door Buurtcomité Kobbegem op 29/06/25

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Buurtcomité Kobbegem voor het gebruik van twee chalets op 29/06/25 naar aanleiding van hun evenement Potluck.

Zitting van 02 juni 2025

sportdag kleuters - VBS De Leerheide - 17/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'VBS De Leerheide' om op 17/06/2025 van 08u30 tot 15u00 hun 'sportdag kleuters' te organiseren in parking Kapellestraat Terheide (Kapellestraat 9, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod op 17 juni 2025 vanaf 08u30 tot einde activiteiten ingesteld te worden op de achterste helft (zijde speelweide) van de parking Kapellestraat.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

Geen opmerkingen inzake het gevraagde parkeerverbod.

Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 02 juni 2025

Fietsparcours activiteit BKO Spinibo -  Spinibo - 18/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Spinibo' om op 18/06/2025 van 12u00 tot 16u30 hun 'Fietsparcours activiteit BKO Spinibo' te organiseren in De spin Asse (Boekfos 30, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod op woensdag 18.06.2025 vanaf 11u30 tot einde activiteit ingesteld te worden op een deel van het grindgedeelte van de Boekfosparking.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

Geen opmerkingen inzake het gevraagde parkeerverbod.

Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 02 juni 2025

Duvelse Wandeling + Verduveld Eten -  KWB Krokegem - 21/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'KWB Krokegem' om op 21/06/2025 van 13u00 tot 21u30 hun 'Duvelse Wandeling + Verduveld Eten' te organiseren in Parochiezaal Ter Krokegem (Dendermondsesteenweg 24, Asse), Parochiezaal Krokegem (Dendermondsesteenweg 44, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod van 20.06.2025 vanaf 19u00 t.e.m. 21.06.2025 tot 23u45 ingesteld te worden op een deel van de parking van het kerkplein van Krokegem (aanleunend aan de parochiezaal).

Dit deel van het kerkplein (Krokegem) zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

Geen bezwaar betreffende het gevraagde parkeerverbod op de parking.

De deelnemers dienen zich te houden aan de regels van de wegcode.

De organisatie voorziet duidelijke aanduiding van de gevaarlijke punten en passages.

Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, geen verder politioneel advies noodzakelijk

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 02 juni 2025

Best of Gravel Vlaams Brabant - Golazo Sports - 21/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Golazo Sports' om op 21/06/2025 van 08u00 tot 18u00 een bevoorradingsplaats te organiseren voor hun 'Best of Gravel Vlaams Brabant' in Sport Field (Broekstraat 12, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod op 21 juni 2025 vanaf 08u00 tot einde activiteiten ingesteld te worden op het wegje tussen de 2 grasvelden tegenover Broekstraat 12.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

Geen bezwaar tegen het gevraagde parkeerverbod.

De organisatie staat ervoor in dat de deelnemers die stoppen aan de bevoorrading van de openbare weg weg zijn evenals hun fietsen.

De organisatie zorgt voor eventuele verkeersregeling door middel van een seingever om deelnemers op de bevoorradingspost te laten aankomen en te laten vertrekken.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 02 juni 2025

Relegemse Dorpsfeesten -  Relegemse Dorpsfeesten - 27/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Relegemse Dorpsfeesten' om op 27/06/2025 van 14u30 tot 30/06/2025 om 22u00 hun 'Relegemse Dorpsfeesten' te organiseren in Parking Café de Groenvink (Dorpsstraat 45, Asse), Parking Café de Groenvink (Dorpsstraat 45, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit: politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1: Verkeersvrij

Van 27 juni 2025 (vanaf 14u30) tot en met 30 juni 2025 (tot 23u00) wordt de Dorpsstraat (tussen Poverstraat en Pastoriestraat) en de Poverstraat verkeersvrij gemaakt. Plaatselijk verkeer is toegestaan in Poverstraat.

De nodige verkeerssignalisatie wordt aangebracht.

Artikel 2.2: Parkeerverbod

In de volgende straten zal een parkeerverbod worden ingesteld:

Activiteiten: Dorpsstraat (deel tussen Poverstraat en Pastoriestraat)

Op de omleidingsweg: Schapenbaan kant onpare nummers, Smiskensveld beide kanten, Pastoriestraat beide kanten.

Het verbod gaat in vanaf 27 juni 2025 (vanaf 14u30) tot en met 30 juni 2025 (23u00).

De nodige verkeersborden worden aangebracht.

Artikel 2.3: Omleidingsweg

Van 27 (vanaf 14u30) tot en met 30 juni 2025 (23u00) is er een omleidingsweg voorzien als volgt: Schapenbaan - Smiskensveld - Pastoriestraat.

De nodige verkeersborden worden aangebracht.

Artikel 2.4

De maatregelen voorzien in voorgaande artikels zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.5

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.6

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Artikel 2.7

De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur).

Art. 3: Politioneel advies:

Zoals het voorbije jaar zal de politie bijstand voorzien bij het afsluiten van de rijbaan op vrijdagavond.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Relegemse Dorpsfeesten voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten (Dorpsstraat) naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 02 juni 2025

Gilde zomerfeest mosselrestaurant 2025 - Harmonie De Gilde - 25/07/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Harmonie De Gilde' om op 25/07/2025 van 17u00 tot 28/07/2025 om 22u00 hun 'Gilde zomerfeest mosselrestaurant 2025' te organiseren in de zaal en rondom het Gildehof (Gildehof 4, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod vanaf woensdag 23.07.2025 vanaf 07u00 t.e.m. dinsdag 29.07.2025 tot 08u00 ingesteld te worden op een deel van de parking van het Gildehof en op de gravelparking achteraan het appartementsgebouw Gildehof 42-44.

Deze delen van de parking zullen gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

Voor het gevraagde parkeerverbod qua locatie, geen opmerkingen. Qua tijdstip zou het wenselijk zijn mocht dit enkel tot maandagavond zijn, zodat er terug parkeerplaats vrij is voor de wekelijkse markt op dinsdag (vrij druk voor het parkeren op dinsdag).

Gezien geen verdere impact op de openbare veiligheid en orde is er geen verder politioneel advies noodzakelijk

Art. 4: Advies van dienst Brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist. 

Opgelet: Indien de gemeente alsnog een brandveiligheidscontrole wenst, dan dient dit minimaal 30 dagen op voorhand aangevraagd te worden via evenementen@zvbw.be. De bezoldiging van de brandveiligheidscontrole bedraagt 110,00 forfaitair zoals goedgekeurd op de zoneraad van 26 februari 2025.

De organisator kan gebruikmaken van de bijgevoegde checklist om de conformiteit met de geldende wetgeving af te toetsen. Dit document dient niet naar de brandweer opgestuurd te worden. 

Als organisator dient men voldoende uitgangen te voorzien (99p. = 1, 499p. = 2, 1000p. = 3, ). Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting. De nooduitgangen dienen voldoende breed te zijn (1cm per bezoeker).

Per 150m² dient men 1 brandblusser (6kg) te voorzien. Locaties met een verhoogd risico ((markt)kraam, bar, DJ-booth, keukentoestellen, foodtruck, generator,vuurhaard) dienen eveneens over een gekeurde brandblusser te beschikken. Indien er een frituurtoestel aanwezig is, dan dient men een blusdeken in de buurt ervan op te hangen.

Indien het evenement op de openbare weg doorgaat, dan moet er een minimale breedte van 4m vrijgehouden worden.

De hydranten moeten steeds bereikbaar zijn.

Art. 5:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 6: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 7: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 8: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 9: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 02 juni 2025

Jubileum 60 jaar LRV Asse - LRV St. Martinus Asse - 13/09/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'LRV St. Martinus Asse' om op 13/09/2025 van 12u00 tot 23u45 hun 'Jubileum 60 jaar LRV Asse' te organiseren in Oefenterrein LRV Asse VZW (Keierberg z/n, Asse), Oefenterrein LRV Asse VZW (Keierberg z/n, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien geen inname openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 02 juni 2025

Tiptiencafé - Chiro Walfergem - 26/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Chiro Walfergem' om op 26/06/2025 van 20u00 tot 27/06/2025 om 03u00 hun 'Tiptiencafé' te organiseren in Zaal Walfergem (Stevensveld 8, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dient parkeerverbod vanaf 26.06.2025 vanaf 12u00 t.e.m. 27.06.2025 tot 08u00 ingesteld te worden t.h.v. Stevensveld 8 op de parkeerplaatsen voor de Chiro en KSA lokalen.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

De organisatie dient zich te houden aan de voorwaarden vervat in het algemeen fuifcharter

Het einduur is gevraagd voor 04.00 uur doch adviseren wij om dit vroeger te leggen gezien er in het verleden verschillende klachten hierover zijn geweest door burgers.

Vorige editie (2024) was dit eveneens tot 04.00 uur. Ook deels in openlucht en in de lokalen. Er werden geen klachten gemeld inzake nachtlawaai. Organisatie heeft hier positief aan gewerkt.

Ik ben zo vrij geweest om de oproepen inzake nachtlawaai gekoppeld aan dit evenement even na te gaan:

editie 2023: 3 klachten van buurtbewoners die geregistreerd werden

editie 2022: geen gegevens kunnen terugvinden

editie 2021: geen gegevens kunnen terugvinden (corona?)

editie 2020: geen gegevens kunnen terugvinden (corona?)

editie 2019: 3 klachten van buurtbewoners die geregistreerd werden - vergund tot 03.00 uur!

editie 2018: 2 klachten van buurtbewoners die geregistreerd werden - vergund tot 03.00 uur!

Inzake het einduur is ook op te merken dat het evenement doorgaat op een donderdag en dit nog niet in de periode van de reguliere vakantie.

Art. 4: Advies dienst brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist. De organisator kan gebruikmaken van de bijgevoegde checklist om de conformiteit met de geldende wetgeving af te toetsen. Dit document dient niet naar de brandweer opgestuurd te worden. 

Als organisator dient men voldoende uitgangen te voorzien (99p. = 1, 499p. = 2, 1000p. = 3, ). Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting. De nooduitgangen dienen voldoende breed te zijn (1cm per bezoeker).

Per 150m² dient men 1 brandblusser (6kg) te voorzien. Locaties met een verhoogd risico ((markt)kraam, bar, DJ-booth, keukentoestellen, foodtruck, generator,vuurhaard) dienen eveneens over een gekeurde brandblusser te beschikken. Indien er een frituurtoestel aanwezig is, dan dient men een blusdeken in de buurt ervan op te hangen.

De hydranten moeten steeds bereikbaar zijn.

Art. 5:

Het geluidsniveau is luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 100 dB(A)LAeq, 60 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq, 15 min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:

- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume.
- Je registreert en bewaart het gemeten volume gedurende de hele activiteit. De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van tenminste een maand.
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.
- Je stelt gratis oordopjes ter beschikking van het publiek.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 6: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 7: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 8: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 9: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 02 juni 2025

City slide - Reddingsclub Ternat Asse Lebbeke vzw - 28/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Reddingsclub Ternat Asse Lebbeke vzw' om op 28/06/2025 van 07u00 tot 22u00 hun 'City slide' te organiseren in Sportloods (Pastinakenstraat 31, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit: politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1: Parkeerverbod

In Pastinakenstraat tussen Witteramsdal en Potaarde aan de even zijde en op de gehele parking van de sportsite dient parkeerverbod ingesteld te worden op 28.06.2025 vanaf 08u00 tot einde activiteiten.

Artikel 2.2: Afsluiten activiteitenruimte

Pastinakenstraat tussen Witteramsdal en Potaarde dient verkeersvrij gemaakt te worden op 28.06.2025 vanaf 08u00 tot einde activiteiten.

De bewoners kunnen, net zoals vorig jaar, enerzijds ontsluiten via Potaarde en P. Ascanusstraat en anderzijds via Parklaan en Boekfos.

Artikel 2.3:

De maatregelen voorzien in voorgaande artikelen zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.4

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.5

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Artikel 2.6

De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur).

Artikel 2.7

De organisator brengt de omwonenden schriftelijk op de hoogte van de voorziene hinder en duur van het evenement.

Art. 3: Politioneel advies:

Akkoord met de gevraagde verkeersmaatregelen en het parkeerverbod, afsluiting van de straat en de voorgestelde omleiding. Deze verkeersmaatregelen zijn hernomen van vorige editie.

De organisatie dient de voorgeschreven veiligheidsmaatregelen voor het evenement te respecteren.

Gezien geen verdere impact op de openbare veiligheid en orde is er geen verder politioneel advies van toepassing.

Art. 4: Advies dienst Brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist. De organisator kan gebruikmaken van de bijgevoegde checklist om de conformiteit met de geldende wetgeving af te toetsen. Dit document dient niet naar de brandweer opgestuurd te worden.

Als organisator dient men voldoende uitgangen te voorzien (99p. = 1, 499p. = 2, 1000p. = 3, ). Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting. De nooduitgangen dienen voldoende breed te zijn (1cm per bezoeker).

Per 150m² dient men 1 brandblusser (6kg) te voorzien. Locaties met een verhoogd risico ((markt)kraam, bar, DJ-booth, keukentoestellen, foodtruck, generator,vuurhaard) dienen eveneens over een gekeurde brandblusser te beschikken. Indien er een frituurtoestel aanwezig is, dan dient men een blusdeken in de buurt ervan op te hangen.

Indien het evenement op de openbare weg doorgaat, dan moet er een minimale breedte van 4m vrijgehouden worden.

De hydranten moeten steeds bereikbaar zijn.

Art. 5:

Het geluidsniveau is luider dan 85 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:
- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 6: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 7: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 8: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 9: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 02 juni 2025

Buurtfeest Beneden Zellik : Buurtpicknick-Auberge - Leon Gillard Comité - 13/07/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Leon Gillard Comité' om op 13/07/2025 van 11u00 tot 19u00 hun 'Buurtfeest Beneden Zellik : Buurtpicknick-Auberge Espagnole' te organiseren in Leon Gillardlaan 45-51 (Leon Gillardlaan 45, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Artikel 2.1: Parkeerverbod

Er dient een parkeerverbod ingesteld te worden langs beide zijden in de Leon Gillardlaan tussen J. Termoniastraat en Hortensialaan op 13 juli 2025 vanaf 06u00 tot einde activiteiten.

De nodige verkeersborden worden aangebracht.

Artikel 2.2: Afsluiten weggedeelte

Dit deel van Leon Gillardlaan zal verkeersvrij gemaakt worden op 13 juli 2025 vanaf 06u00 tot einde activiteiten.

De nodige verkeerssignalisatie wordt aangebracht.

Artikel 2.3: Wegomlegging

Gelet het afsluiten van de Leon Gillardlaan wordt een wegomlegging ingesteld via de J. Termoniastraat, Spildoorn en Hortensialaan.

De nodige verkeerssignalisatie wordt aangebracht.

Artikel 2.4

De maatregelen voorzien in voorgaande artikels zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.5

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.6

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Artikel 2.7

De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur).

Art. 3: Politioneel advies:

Geen opmerkingen inzake de gevraagde verkeersmaatregelen.

Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.