Zitting van 28 april 2025

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 28 april 2025

Organiseren ontbijtsessie voor bedrijven i.s.m. VOKA (JM)

Het college gaat akkoord met de organisatie van een         

ontbijtsessie voor bedrijven met als thema de verplichte e-facturatie (vanaf 2026) op 20 mei 2025 in samenwerking met VOKA.

Dienst Ruimtelijke planning en ondernemen financiert de catering, hiervoor wordt nog een bestelbon opgemaakt.

De uitwerking van de ontbijtsessies wordt door de dienst Ruimtelijke planning en ondernemen verder uitgewerkt in samenwerking met VOKA.

Zitting van 28 april 2025

Aanvraag inname openbaar domein - Immo Leolux Gemeenteplein (JM)

Loïc Ickx van Immo Leolux  krijgt toelating voor het innemen van 3 parkeerplaatsen op de parking van het Gemeenteplein tegenover zijn zaak gelegen op Gemeenteplein 12A op vrijdag 9 mei van 16u tot en met 22u.

Er moet rekening worden gehouden met de volgende standaardvoorwaarden:

●       Het zicht op de weg en in en uitritten mag niet beperkt worden.

●       Er wordt steeds 1.5 meter doorgang op het voetpad gegarandeerd.

●       De gemeente kan de vergunning intrekken of het kraam verplaatsen indien niet aan bovenstaande vereisten kan worden voldaan.

●       De gemeente kan in het kader van wegeniswerken, verkeerskundige maatregels, verkeersveiligheid,… steeds vragen de uitstallingen terug (tijdelijk) te verwijderen. Dit kan op elk moment gebeuren. De aanvragers zullen hiervan dan tijdig op de hoogte worden gebracht.

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Zitting van 28 april 2025

Evaluatie Paasactie 2025 (JM)

Zitting van 28 april 2025

Jaarlijks overleg en bedankingsavond zwerfvuilvrijwilligers (PS)

Alle actieve zwerfvuilopruimers worden uitgenodigd op de bedankingsavond op 19 juni 2025 in de raadzaal van het gemeentehuis en ontvangen een "geschenkbon van Asse" ter waarde van € 25,00.

Een receptie wordt ingericht op deze bedankingsavond en de pers wordt uitgenodigd.

Zitting van 28 april 2025

Aanvraag terugbetaling takelkosten 2BCB286 (KVC)

Terubetaling takelkosten 2BCB286.

Zitting van 28 april 2025

Aanvraag terugbetaling takelkosten 2ANP313 (KVC)

Weigering terugbetaling takelkosten 2ANP313.

Zitting van 28 april 2025

Aanvraag terugbetaling takelkosten FA875XR (KVC)

Weigering terugbetaling takelkosten FA875XR.

Zitting van 28 april 2025

IOD: nutswerken Veegang-Kelestraat-Gentsesteenweg

Naar aanleiding van nutswerken t.h.v. Veegang - Kelestraat - Gentsesteenweg zullen volgende verkeersmaatregelen van toepassing zijn van 5 t.e.m. 19 mei 2025:

- t.h.v. Gentsesteenweg - Kelestraat wordt het voetpad en een deel van het fietspad ingenomen, de voetgangers en de fietsers worden omgeleid via de oversteekplaatsen

- het kruispunt Veegang - Kelestraat in de richting van Gentsesteenweg wordt afgesloten, de bewoners kunnen ontsluiten via Kelestraat en Dendermondsesteenweg.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

  hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

  laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

  info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

  te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 28 april 2025

IOD: nutswerken t.h.v. Gentsesteenweg nr. 223

N.a.v. nutswerken t.h.v. Gentsesteenweg 223 worden per fase in de periode van 14 t.e.m. 21 mei 2025 volgende verkeersmaatregelen genomen:

Bij fase 1 (oneven zijde) wordt er enkel gewerkt in de parkeerstrook en zal de hinder zeer beperkt zijn.

Bij fase 2 (even zijde) wordt er gewerkt in het fietspad. Om een veilige doorgang voor de fietsers te voorzien wordt een deel van de rijweg ingenomen. Om steeds doorgaand verkeer mogelijk te maken wordt het verkeer richting Asse-centrum over de parkeerstrook geleid.

t.h.v. de werkzone wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

te worden bij de aangelanden.

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 28 april 2025

IOD: nutswerken Pastinakenstraat - Boekfos - Neerstraat

Naar aanleiding van nutswerken in Pastinakenstraat - Boekfos -

  Neerstraat worden per fase van 15 t.e.m. 30 mei 2025 volgende

  verkeersmaatregelen genomen:

  Fase 1: Pastinakenstraat van nr. 1 t.e.m. 19 - enkel plaatselijk verkeer

  mogelijk

Fase 2: Boekfos - de oversteek wordt gemaakt in de parkeerstrook d.m.v. een ondergrondse boring zodat er steeds verkeer in beide richtingen mogelijk blijft d.m.v. beurtelings verkeer

Fase 3: hier wordt de verbinding gemaakt van Boekfos naar Neerstraat: er blijft steeds verkeer in beide richtingen mogelijk d.m.v. beurtelings verkeer, in de Neerstraat zal de hinder beperkt zijn.

Er wordt steeds een veilige doorgang voorzien voor de fietsers en de voetgangers.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

 De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

  hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

  laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

  info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

  te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 28 april 2025

NV Parkeren Asse - voorstel

Het betalend parkeren werd in kader van de nutswerken als volgt aangepast:

Gratis parkeren op zaterdag met behoud van parkeercontrole blauwe zones EN betalend parkeren Zellik van 15 januari 2025 tem 31 december 2025

Gratis parkeren op woensdagnamiddag met behoud van parkeercontrole blauwe zones EN betalend parkeren Zellik van 15 januari 2025 tem 31 december 2025

De vergoeding voor deze maatregel (voor looptijd 11,5 maanden) bedraagt €128.094 btwi + €4.600 btwi implementatiekost en zal worden ingehouden van de vaste minimale concessievergoeding.

Het bestuur gaat niet akkoord met het voorstel van NV Parkeren om de afschrijftermijn van de lopende investeringen met 2 jaar te verlengen.

Het bestuur wenst niet in te gaan op het voorstel van NV Parkeren voor uitrusting en uitbating van de parking Kunstencampus.

Zitting van 28 april 2025

Aanvraag terugbetaling takelkosten 1LHG966 (KVC)

Terugbetaling takelkosten 1LHG966.

Zitting van 28 april 2025

Voorstelling project van IPON nv te Frans Timmermansstraat - punt mag verwijderd worden nadien (BM)

Zitting van 28 april 2025

Voorstelling project van Domax te Stationsstraat/Bergestraat - punt mag verwijderd worden nadien (BM)

Zitting van 28 april 2025

OMV aanvraag - Thyssen (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het regulariseren van een meergezinswoning te Relegem, Reekstraat 81.

De omgevingsvergunningsaanvraag voor de regularisatie van een meergezinswoning, gelegen te Relegem, Reekstraat 81 en kadastraal gekend: (afd. 5) sectie A 329 M wordt geweigerd.

Zitting van 28 april 2025

OMV aanvraag - Kural (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verbouwen van een pand met wijziging van het aantal wooneenheden te Asse, Brusselsesteenweg 308

De omgevingsvergunning voor het verbouwen van een pand met wijziging van het aantal wooneenheden te Asse, Brusselsesteenweg 308 en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie D 103 X wordt afgeleverd aan Kural. De voorwaarden gesteld in de adviezen uitgebracht door Agentschap Wegen en Verkeer en de Hulpverleningszone West moeten worden nageleefd.

Zitting van 28 april 2025

OMV aanvraag - Yasar Tolgahan (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het regulariseren van bijgebouwen en het aanleggen van het terrein te Asse, Witteramsdal 56A.

De omgevingsvergunning voor het regulariseren van bijgebouwen en het aanleggen van het terrein, gelegen te Asse, Witteramsdal 56A en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie F 287 L wordt afgeleverd aan Yasser Tolgahan.

Na uitvoering van alle werken dient de dienst ruimtelijk ordening op de hoogte worden gebracht, zodoende een controle kan gebeuren van de werken.

Zitting van 28 april 2025

OMV advies - Interactiv Group (SF/ED)

Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2025 blijft behouden. De voorwaarden gesteld in de afgeleverde omgevingsvergunning worden overgenomen.

Het voorwaardelijk gunstig advies wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant.

Zitting van 28 april 2025

Agenda Gecoro 21 mei 2025

Art. 1: Volgend dossier wordt voorgelegd aan de Gecoro op 21 mei 2025 ter advisering.

OMV_2024161494: Como Living bv - Bergestraat/Groeningekouter.

het verkavelen van gronden en het aanleggen van wegenis.

Volgend dossier wordt voorgelegd aan de Gecoro op 21 mei 2025 ter informatie.

OMV_2024152611: Gemeente Asse - het herinrichten van de Assesteenweg.

het herinrichten van de Assesteenweg.

Art. 2: De Gecoro vergadering vindt plaats op 21 mei 2025.

Zitting van 28 april 2025

Masterplan stationsomgeving Asse: Beeldkwaliteitsplan (TV)

Het onderdeel beeldkwaliteitsplan van het 'Masterplan stationsionsomgeving Asse' integraal toegevoegd in de bijlage bij deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordtgoedgekeurd. Het bedrag van 34.160,00€ excl. BTW mag worden uitbetaald aan studiebureau Stramien. De optie 'bijkomend overlegmomenten' (kostprijs € 1.830,00 excl. btw of € 2.214,30 incl. 21% btw per overlegmoment) wordt besteld.

Zitting van 28 april 2025

aanleg parking Carina (kvdd)

Het braakliggend perceel wordt, mits akkoord van AWV en het bekomen van een omgevingsvergunning, ingericht als parking voor 42 tot 70 wagens waarvan 3 plaatsen voor andersvaliden. Gelet op het tijdelijk karakter, hooguit tot de rondweg wordt aangelegd, wordt geen laadinfrastructuur voorzien.

Zitting van 28 april 2025

Adviesvraag Fluvius: Pastinakenstraat - Boekfos - Neerstraat

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de sanering van MS PPL kabel en de aanleg van LS ALU 4G150 kabel toekomstgericht langsheen Pastinakenstraat - Boekfos - Neerstraat te 1730

  Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

  - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

  - de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

  uitgevoerd te worden

Zitting van 28 april 2025

Adviesvraag Farys: Poverstraat 75 (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Poverstraat 75 te 1731 Asse-Relegem onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

 - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 april 2025

Adviesvraag Farys: Gentsesteenweg 94 B (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Gentsesteenweg 94 B te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

 - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 april 2025

Adviesvraag Fluvius: Brusselsesteenweg 572 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor een klantaansluiting

langsheen Brusselsesteenweg 572 te 1731 Asse-Zellik onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 april 2025

Adviesvraag Fluvius: Brusselsesteenweg 476 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor het inlussen van een

klantcabine langsheen Brusselsesteenweg 476 te 1730 Asse onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 april 2025

Adviesvraag Farys: Bronstraat (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor de aanpassing van de drinkwaterleiding langsheen Bronstraat te 1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 28 april 2025

Adviesvraag Farys: Z.5 Mollem 13 (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Z.5 Mollem 13 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

 - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 28 april 2025

Kennisname van de besluiten burgemeester van 21 april 2025

Zitting van 28 april 2025

Overname kraam kermis (EW)

Zitting van 28 april 2025

Toetreding tot Poolstok - goedkeuring (VS)

Dossier 'Toetreding tot Poolstok" ter goedkeuring voorleggen aan de eerstvolgende gemeenteraad

Zitting van 28 april 2025

Bebloeming openbare plaatsen 2023 (2 verlengingen mogelijk) - Verlenging 2 (Bebloeming openbare plaatsen 2025) - Goedkeuring gunning (DVR)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 28 april 2025

Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2024-2027 - Verlenging 1 (Huur en onderhoud LED kerst- en valentijnsversiering dienstjaar 2024-2027) - Goedkeuring verrekening 1 - meerkost voor ornament ‘♥ ASSE’ aan gemeentehuis (TV)

Er wordt geen goedkeuring verleend aan de verrekening voor het plaatsen van een hartje aan het gemeentehuis.

Het ornament voor het het gemeentehuis 'I love Asse' dient niet te              worden behouden.

De gemeentelijke diensten dienen een alternatief voor de volgende                  jaren te onderzoeken.

Zitting van 28 april 2025

Aankoop compacte bladzuiger werkliedencentrale - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (KVC)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2025/042 en de raming voor de opdracht “Aankoop compacte bladzuiger werkliedencentrale”. De raming bedraagt € 12.396,70 excl. btw of € 15.000,01 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 april 2025, opgesteld door de werkliedencentrale.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde VAN HAUTE LANDBOUWMACHINES BV, Zwaarveld 27 te 9220 Hamme tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.150,00 excl. btw of € 6.231,50 incl. 21% btw.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 21 kalenderdagen.

Zitting van 28 april 2025

Bouwen nieuwbouw kunstencampus Asse - Goedkeuring verrekening ELEK-0005 - Wijziging theatertechnieken (SVR)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening ELEK-0005 - Wijziging theatertechnieken van de opdracht “Bouwen nieuwbouw kunstencampus Asse” voor het totaal bedrag in meer van € 75.787,58 excl. btw of € 91.702,97 incl. 21% btw.

Zitting van 28 april 2025

Bouwen nieuwbouw kunstencampus Asse - Goedkeuring verrekening ARCH-0031 - Wijziging soepele vloerbekledingen (SVR)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening ARCH-0031 - Wijziging soepele vloerbekledingen van de opdracht “Bouwen nieuwbouw kunstencampus Asse” voor het totaal bedrag in meer van € 48.699,62 excl. btw of € 58.926,54 incl. 21% btw.

Zitting van 28 april 2025

Aankoop van 6 curved monitors & 1 presentatiescherm nieuwbouw KunstAs (raamcontract VERA) - goedkeuring gunning (PU)

De aankoop van 6 curved monitors en 1 presentatiescherm (inclusief verrijdbare voet en Barco clickshare) wordt gegund aan Dustin (voorheen Centralpoint), Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.146,98 excl. btw of € 6.227,85 incl. 21% btw, via de raamovereenkomst die Vera Autonoom Provinciebedrijf sloot op basis van het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

Zitting van 28 april 2025

Aankoop 3 digiborden nieuwbouw KunstAs (aankoopcentrale VERA) - goedkeuring gunning (PU)

De aankoop van 3 Prowise smart digiborden 75” op verrijdbare voet met lift en whiteboard extension (inclusief 8 jaar garantie) wordt gegund aan IT1 bv, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde. tegen het nagerekende offertebedrag van € 12.920,75 excl. btw of € 15.634,11 incl. 21% btw.

Zitting van 28 april 2025

Onderhoudscontract HVAC-installatie GBS Walfergem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DDM)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 28 april 2025

Reinigen ramen en glaspartijen gebouwen gemeente en Autonoom gemeentebedrijf Asse - 4 jaar - Goedkeuring verrekening 1 (DDM)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Reinigen ramen en glaspartijen gebouwen gemeente en Autonoom gemeentebedrijf Asse - 4 jaar” voor het totaal bedrag in meer van € 7.500,00 excl. btw of € 9.075,00 incl. 21% btw.

Zitting van 28 april 2025

Samenwerkingsovereenkomst met Bpact n.a.v. project 'Slim Burgerdataplatform Vlaams-Brabant'

Zitting van 28 april 2025

Kennisname van de besluiten algemeen directeur van 21 april 2025

Zitting van 28 april 2025

GBS Mollem - tussentijdse evaluatie AO (AS)

Zitting van 28 april 2025

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2025/131 en G/FI/2025/133 worden goedgekeurd.

Zitting van 28 april 2025

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 28 april 2025

Ambtshalve schrapping HA (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 28 april 2025

Ambtshalve schrapping MJMH (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 28 april 2025

Ambtshalve schrapping AY PE PH PA (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 28 april 2025

Ambtshalve schrapping KT (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 28 april 2025

Concessie CJ - DKJ (JC)

Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Bollebeek-Kobbegem, eindigend op 09/04/2050, toegestaan aan CJ, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 28 april 2025

Concessie DHD - DHW (JC)

Het College heeft een columbariumconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 21/04/2050, toegestaan aan DHW, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 28 april 2025

Concessie VGP (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Mollem, eindigend op 30/04/2050, toegestaan aan LA, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 28 april 2025

concessie Fardeau

Enig art.: Het College keurt een verlenging van een grondconcessie van 1,8m² in plaats van voor 3,6m² voor 25 jaar op de begraafplaats van ASSE-BEKKERZEEL, eindigend op 06/11/2046 toestaan aan FR, goed op voorwaarde dat de concessiehouder het bedrag van 1744,45 euro betaalt en zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 28 april 2025

Controle jeugdlokalen - 27 maart 2025 (CVDM)

Zitting van 28 april 2025

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - Scouts Asse - Weekend van de Korte Broek (CVDM)

Het college gaat akkoord met de coronaprojectaanvraag van Scouts Asse, voor een totaalbedrag van 500 euro.

Zitting van 28 april 2025

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - Musicalia - Mean Girls (CVDM)

Het college gaat akkoord met de coronaprojectaanvraag van Musicalia, voor een totaalbedrag van 2000 euro.

Zitting van 28 april 2025

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - Chiro Walfergem - BLACK-OUT (CVDM)

Het college gaat akkoord met de coronaprojectaanvraag van Chiro Walfergem, voor een totaalbedrag van 2000 euro.

Zitting van 28 april 2025

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - Chiro KKOS - 50 jaar KKOS (CVDM)

Het college gaat akkoord met de coronaprojectaanvraag van Chiro KKOS, voor een totaalbedrag van 1000 euro.

Zitting van 28 april 2025

Receptie voor 50-jarig jubileum Chiro KKOS (CVDM)

Het college gaat akkoord om een receptie voor ongeveer 275 genodigden aan te bieden n.a.v. het 50-jaar bestaan van Chiro KKOS, dat gevierd wordt op 3 mei aan hun lokalen in Krokegem.

Zitting van 28 april 2025

Lokaal Overleg Kinderopvang - nieuwe samenstelling (dc)

Zitting van 28 april 2025

Mariawandeling -  Parochie Relegem - 11/05/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan Parochie Relegem' om op 11/05/2025 van 10u30 tot 12u00 hun 'Mariawandeling' te organiseren in Kerk Relegem (Sint-Jansstraat 17, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

De afspraken die de organisatie zelf gemaakt heeft, dienen door hen opgevolgd te worden.

De deelnemers dienen zich te houden aan de wegcode.

Gezien geen inname van de openbare weg en gezien een beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 28 april 2025

Wandeltocht Kravaalbostochten - Wandelclub Horizon Opwijk - 9/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Wandelclub Horizon Opwijk' om op 09/06/2025 van 07u00 tot 17u00 hun 'Wandeltocht Kravaalbostochten - wandelclub Horizon Opwijk' te organiseren in Zaal De Leerheide - Ascanus (Oostkouter 1, Asse).

Art. 2: Politioneel advies

Deelnemers dienen zich te houden aan de wegcode.

De organisatie duidt gevaarlijke passages en kruisingen duidelijk aan.

Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 28 april 2025

wandelcriterium vlaams brabant en brussel -  KWB ganshoren - 8/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'KWB ganshoren' om op 08/06/2025 van 08u00 tot 17u00 hun 'wandelcriterium vlaams brabant en brussel' te organiseren in wandelroute zie bijgevoegd plan. Startlocatie zie onderstaand adres (Bosstraat 10, Ganshoren).

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich te houden aan de regels van de wegcode.

De organisatie voorziet dat gevaarlijke kruispunten en passages duidelijk aangeduid worden.

Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 28 april 2025

Kaudertaveerne meetschieting -  Kaudertaveerne Kermis - 12/07/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Kaudertaveerne Kermis' om op 12/07/2025 van 11u00 tot 23u45 hun 'Kaudertaveerne meetschieting' te organiseren in Mazier (Mazier 7, Asse).

Art. 2: Politioneel advies

Gezien geen inname van de openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare orde en veiligheid, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 28 april 2025

37ste Breugheltocht - Trekplosters Zellik - 07/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Trekplosters Zellik' om op 07/06/2025 van 08u00 tot 08/06/2025 om 21u00 hun '37ste Breugheltocht' te organiseren in Zaal Walfergem (Stevensveld 8, Asse), 't Gezel (Noorderlaan 20, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers aan de wandeltocht dienen zich te houden aan de regels van de Wegcode.

Gevaarlijke passages, oversteken of kruisingen dienen duidelijk aangeduid te worden door de organisatie.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 28 april 2025

Buurtfeest Onderrichtstraat 2025 -  Buurtcomité Onderrichtstraat - 28/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Buurtcomité Onderrichtstraat' om op 28/06/2025 van 17u00 tot 22u00 hun 'Buurtfeest Onderrichtstraat 2025' te organiseren in Buurtfeest Onderrichstraat 2023 fam. Francois (Onderrichtstraat 20, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien geen inname openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid of orde, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 28 april 2025

Openluchtcafé Shake Your Barkruk - KKOS - 28/06/2025

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'KKOS' om op 28/06/2025 van 18u00 tot 29/06/2025 om 02u00 hun 'Openluchtcafé Shake Your Barkruk' te organiseren in Chiro KKOS (Oude Dendermondsebaan 16, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

De organisatie dient zich te houden aan de basisprincipes van het algemene fuitfcharter.

Een fuifcoach dient aanwezig te zijn en de gegevens hiervan dienen overgemaakt te worden. De fuifcoach dient nuchter te blijven en aanwezig te zijn op het evenement. Indien nodig dient de fuifcoach onze diensten te verwittigen.

De opgelegde regels inzake geluid en sluiting dienen gerespecteerd te worden door de organisatie.

De omliggende buurtbewoners dienen tijdig in kennis gesteld te worden van het evenement.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 28 april 2025

Invictus Obstacle Race - Invictus Gym - 03/05 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Invictus Gym' om van 03/05/2025 om 09u00 tot 04/05/2025 om 17u00 hun 'Invictus Obstacle Race' te organiseren in De spin Asse (Boekfos 30, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

●   Er dient een parkeerverbod vanaf woensdag 30 april 2025 07u00 t.e.m. zondag 4 mei 2025 tot 18u00 ingesteld te worden op het grindgedeelte dichtst bij Spinibo van de Boekfosparking.

●   Er dient een parkeerverbod vanaf vrijdag 2 mei 2025 12u00 t.e.m. zondag 4 mei 2025 tot 18u00 ingesteld te worden op het overige grindgedeelte van de Boekfosparking.

●   Het grindgedeelte van de Boekfosparking wordt verkeersvrij gemaakt vanaf zaterdag 3 mei 2025 vanaf 07u00 t.e.m. zondag 4 mei 2025 tot einde activiteiten.

●   De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

●   Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden, de rijbaan wordt niet afgesloten doch het verkeer kan stilgelegd worden door seingevers. Seingevers kunnen ook deelnemers bijstaan bij het laten oversteken van de rijbaan op een veilige wijze.

●   Op volgende plaatsen op het parcours dient zeker en vast een seingever aanwezig te zijn die toezicht houdt op het verkeer en zo nodig handelt in het belang van de deelnemers en hun veiligheid:

○    Witteramsdal thv km 1 toezicht houden op het verkeer en eventueel bijstand verlenen aan de deelnemers bij het oversteken van de rijbaan

○    Mazier tussen km 2 en 3 bijstand bij het oversteken van de rijbaan

○    Hoogpoort tussen km 5 en 6 toezicht houden op het verkeer

○    Vrijthout 2 seingevers thv km 7 toezichthouden op het verkeer en verkeer tegenhouden wanneer deelnemers de rijbaan oversteken is zeer belangerijk gezien de oversteek van de rijbaan in de bocht ligt waarbij weinig zicht is op het verkeer

○    Kruispunt Pastinakenstraat Petrus Ascanusstraat  en Petrus Ascanusstraat toezicht houden op het verkeer en eventuele bijstand verlenen aan de deelnemers bij het oversteken van de rijbaan

○    Terlindenvijverstraat tussen km 13 en 14 toezicht houden op het verkeer

○    Witteramsdal thv km 16 toezicht houden op het verkeer

●   Op volgende plaatsen op het parcours is het aangewezen om duidelijke signalisatie aan te brengen voor de weggebruikers dat er lopers op de rijbaan zijn (bv. Gevaarsbord A51 met onderbord wedstrijd) kan bv op nadar bevestigd worden.

○    Langevijver voornameliijk voor verkeer komende van Boekfos

○    Terlindenweg langs beide zijden van de rijbaan tussen het traject dat de deelnemers zich op de rijbaan begeven

○    Poel -  langs beide zijden van de rijbaan tussen het traject dat de deelnemers zich op de rijbaan begeven

○    Terlindenvijverstraat - langs alle zijden van de rijbaan tussen het traject dat de deelnemers zich op de rijbaan begeven

○    Terlindenweg (thv km 15) - langs beide zijden van de rijbaan tussen het traject dat de deelnemers zich op de rijbaan begeven

●   Seingevers dienen drager te zijn van een fluohesje, armband in Belgische driekleur en een verkeersbord C3, daarnaast optioneel doch aan te raden een fluitje.

●   De politie zal eveneens met twee personen aanwezig zijn op zaterdag 03/05/2025 tijdens het evenement en toezicht houden op het gebeuren. Indien nodig zal de politie mee helpen bij verkeersondersteunende taken.

Art. 4:

●   Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

1. Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.
2. Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).
3. Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 200 punten; volgens de risicoanalyse is dit een matig-risico evenement, klasse B. Bijgevolg moet een affiche/flyer, grondplan en veiligheidsdraaiboek worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Invictus Gym voor het gebruik van de openbare elektriciteitskasten (parking Boekfos) naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 28 april 2025

KunstAs - Aanstelling model MC (BJ)

Enig art.: MC wordt aangesteld als model vanaf 16 mei 2025 voor onbepaalde duur en ontvangt een vacatietoelage voor de geleverde prestaties.

Zitting van 28 april 2025

KunstAs - Huur Cultuurzaal CC Asse voor de dansvoorstelling op 17 en 18 mei 2025 (BJ)

Enig art.: De factuur voor de huur van de infrastructuur van CC Asse op 17 en 18 mei 2025 door KunstAs van € 1 050,00 + verplichte drankafname wordt goedgekeurd en betaald aan het Autonoom Gemeentebedrijf Asse.

Zitting van 28 april 2025

Beheersovereenkomst met het AGA.

De goedkeuring van de beheersovereenkomst wordt voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

De beëindiging in onderling akkoord van de met het AGA afgesloten akten van erfpacht m.b.t. de volgende infrastructuur:

- Filiaal van de bibliotheek Zellik, gelegen Brusselsesteenweg 543 te 1731 Zellik;

- Cultuurcentrum Den Horinck, gelegen Noorderlaan 20 te 1731 Zellik;

- Indoorpetanqueterreinen Den Horinck, gelegen Noorderlaan 20 te 1731 Zellik;

- Site Noorderlaan 7, gelegen Noorderlaan 7 te 1731 Zellik;

 't Kadeeken, gelegen Bergestraat 6E te 1730 Asse,

wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.