Zitting van 25 november 2024

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 november 2024

Aanvraag inname openbaar domein, terras Spaghettihuis(JM)

De aanvraag van Matthijs Van Avermaet om een terras te mogen plaatsen ter hoogte van de horecazaak gelegen te Arsenaalstraat 8 en Muurveld

van 31 oktober 2024 tot en met 31 oktober 2025 wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 november 2024

Locatie kerststal 2024 - Gemeenteplein (JM)

De werklieden zullen de kerststal bij het oorlogsgedenkteken op het Gemeenteplein op 7 december, plaatsen conform de afbeelding in de bijlage. Bovendien zal de benodigde elektriciteit en een spot voor de verlichting van de kerststal worden geleverd vanuit de kapel van het Oud Gasthuis.

Zitting van 25 november 2024

Ondersteunen Handelaarsactie/Kerstactie 2024 (JM)

Het college stemt in met het toekennen van €600 (2024/23-04-015/0500-00/61310100) voor het drukwerk van de handelaarsactie waarbij het gemeentelogo op de krasloten komt te staan. Dit bedrag wordt overgemaakt op de GALEA rekening (Adviesraad), met IBAN: BE25 0688 9771 1482. De gemeente voert via de eigen communicatiekanalen ook de nodige communicatie ter promotie van de actie.

Zitting van 25 november 2024

Melding omgevingsvergunning: Dog Cat and Co, Brusselsesteenweg 538 te 1731 Asse-Zellik (PS)

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Dog Cat and Co, Brusselsesteenweg 538 te 1731 Asse-Zellik voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting, zijnde een kennel en catery, gelegen op hetzelfde adres en kadastraal gekend als Asse 6de afdeling sectie B nr. 190/f/7 (deel) en met als inrichtingsnummer 20241105-0003.

Zitting van 25 november 2024

Melding omgevingsvergunning: Animals Express, Brusselsesteenweg 540 te 1731 Asse-Zellik (PS)

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Animals Express, Brusselsesteenweg 540 te 1731 Asse-Zellik voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting, zijnde een dierenhandelszaak, gelegen op hetzelfde adres en kadastraal gekend als Asse 6de afdeling sectie B nr. 190f7 (deel)

Zitting van 25 november 2024

Melding omgevingsvergunning: S&B bv, Kalkoven 62 te 1730 Asse (PS)

Er wordt akte genomen van de melding van overname van S&B bv, Kalkoven 62 te 1730 Asse van de handcarwash van Chaud-Ry en zonen bvba, gelegen op hetzelfde adres

Zitting van 25 november 2024

IOD: wijziging data herstel betonplaten Gentsesteenweg - Kapellestraat

Naar aanleiding van de herstelling van de betonplaten van de

Gentsesteenweg tussen nr. 315 t.e.m. nr. 297 (rijstrook richting Asse)

worden van 6 januari t.e.m. 3 februari 2025 volgende

verkeersmaatregelen genomen:

- om steeds doorgaand verkeer mogelijk te maken, wordt er gewerkt met verkeerslichten

- om een optimale doorstroming te bekomen en te kunnen werken met een 2-puntslichtenregeling, is het enkel mogelijk om de Kapellestraat in te rijden (=wordt enkele richting tussen Gentsesteenweg en inrit Sint-Hubertusplein), de bewoners kunnen ontsluiten via Lepelstraat en Heuvelstraat

De verkeerslichten moeten instelbaar zijn in functie van de verkeersdrukte:

06.00 tot 15.00 uur extra groen => Asse

15.00 tot 20.00 uur extra groen => Aalst

20.00 tot 06.00 uur : groentijden even lang voor beide rijrichtingen (40 sec.- 40 sec.).

De voorgestelde tijden zijn 80 sec. groen - 40 sec. rood en dienen indien nodig aanpasbaar te zijn om zo tot een optimale verkeersafwikkeling te komen.

- er wordt een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien

- t.h.v. de werkzone wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld

- door de werken zal de Assestraat afgesloten worden, de bewoners kunnen ontsluiten via de landweg die aansluit op de Notstraat

- waar nodig wordt een parkeerverbod ingesteld

De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 25 november 2024

IOD: wijziging data nutswerken Z.5 Mollem 210

Naar aanleiding van nutswerken t.h.v. Z.5 Mollem 210 wordt op 5 en 6 december 2024 gewerkt met verkeerslichten.

Deze lichten moeten instelbaar zijn in functie van de verkeersdrukte:

• 06.00 tot 15.00 uur extra groen => Asse

• 15.00 tot 20.00 uur extra groen => Mollem

• 20.00 tot 06.00 uur : groentijden even lang voor beide rijrichtingen (40 sec. - 40 sec.)

De voorgestelde tijden zijn 80 sec. groen - 40 sec. rood en dienen indien nodig aanpasbaar te zijn om zo tot een optimale verkeersafwikkeling te komen.

Er wordt eveneens een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien.

De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 25 november 2024

IOD: herstel wegenis Boterberg - Gemeentelos

Naar aanleiding van de herstellingswerken van de wegenis t.h.v. Boterberg - Gemeentelos wordt van 4 t.e.m. 11 december 2024 t.h.v. de werkzone beurtelings verkeer ingevoerd.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 25 november 2024

IOD: herstelling huisaansluiting Brusselsestwg 96

Naar aanleiding van de herstelling van de huisaansluiting t.h.v. Brusselsesteenweg 96 worden van 2 t.e.m. 20 december 2024 volgende verkeersmaatregelen genomen:

- omdat het voet- en fietspad en de rijstrook richting Zellik afgesloten wordt, wordt er een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien op de busstrook in de richting van Asse

- om steeds doorgaand verkeer mogelijk te maken, wordt er gewerkt met verkeerslichten, deze moeten instelbaar zijn volgens de verkeersdrukte.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 25 november 2024

OMV - aanvraag - Schoukens - Vanlaet - bouwen van een woning - Roost 42

De omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning te Asse, Roost 42, wordt verleend.

Zitting van 25 november 2024

OMV - aanvraag - Aghrouch - Verbouwen van een woning - Brusselsesteenweg 431(PV)

De vergunning voor het verbouwen van een woning te Zellik, Brusselsesteenweg 431, wordt verleend.

Zitting van 25 november 2024

OMV aanvraag - Stijnen - Praet - Kobbegemstraat 12 (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het bouwen van een eengezinswoning, gelegen te Kobbegemstraat 12, kadastraal gekend als (afd. 5) sectie A 94 P, wordt verleend aan de heer en mevrouw Stijnen - Praet.

Art. 2: De onderlaag van de verharding moet even waterdoorlatend zijn dan de toplaag.

Art. 3: Het voorste deel van het perceel, dat aan de Kobbegemstraat grenst, wordt afgestaan aan de gemeente Asse, het gaat om een strook van 83cm breed over een lengte van 16,23m. Dit wordt opgelegd als last.

Zitting van 25 november 2024

OMV BEROEP - Van den Broeck (voor Coppens) (SF)

Beslissing Deputatie van Vlaams-Brabant

Zitting van 25 november 2024

Aanvraag extra voertuig vergunning individueel bezoldigd personenvervoer.

CV Jettrans - maatschappelijke zetel Frans Timmermansstraat 33/2 - 1731 Asse/Zellik. (GW)

De aanvraag tot het toevoegen van een extra voertuig, ingediend door cv Jettrans, wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 november 2024

Raamovereenkomst gereedschappen (aankoopcentrale CREAT) - goedkeuren instap (KVC)

De instap op de raamovereenkomst 'gereedschappen' (aankoopcentrale Creat), opdracht gegund aan Eriks nv, Boombekelaan 3 te 2660 Hoboken wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 november 2024

Raamovereenkomst herbruikbaar drink- en eetgerei (aankoopcentrale Creat) - goedkeuren instap (AS)

De instap in de raamovereenkomst 'herbruikbaar drink- en eetgerei'

(aankoopcentrale Creat), opdracht gegund aan Let's Repeat, Wijnbergstraat 172A, 8560 Wevelgem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 november 2024

Aankoop strooizout winterperiode 2024-2025 (aankoopcentrale Haviland Intercommunale IgSv) - goedkeuring (JE)

De aankoop van strooizout winterperiode 2024-2025 bij Haviland Intercommunale IgSv (aankoopcentrale) tegen de éénheidsprijzen opgenomen in de overzichtstabel in bijlage wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 november 2024

Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een ontwerpdossier mbt riolering in Sleewagen te Mollem - Goedkeuring gunning (EDP)

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 19 november 2024, opgesteld door de projectleider Stijn Postal, FARYS, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De opdracht “Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een ontwerpdossier mbt riolering in Sleewagen te Mollem” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde STUDIEBUREAU IR. CH. LOBELLE bvba, GISTELSE STEENWEG 712 te 8200 BRUGGE tegen het nagerekende offertebedrag van € 25.802,25 excl. btw of € 31.220,72 incl. 21% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. DOM-008-24-001-ZO.

De kost van deze opdracht is volledig ten laste van het gemeentelijk Aquariobudget.

Zitting van 25 november 2024

Wifi Site Survey kunstencampus  (perceel 3  - netwerkmateriaal en diensten raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel en Netwerkmateriaal (aankoopcentrale Vera))- goedkeuring (EDP)

De opdracht wifi Site Survey kunstencampus wordt gegund aan Simac NV, Arthur De Coninckstraat 5, 3070 Kortenberg tegen het nagerekende bedrag van € 2.388,43 excl. btw of 2.890 incl. btw (afname perceel 3 raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel en Netwerkmateriaal (aankoopcentrale Vera))

Zitting van 25 november 2024

Omvormen klaslokaal tot leraarskamer passerel GLS Zellik - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (AS)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/161 en de raming voor de opdracht “Omvormen klaslokaal tot leraarskamer passerel GLS Zellik”. De raming bedraagt € 25.471,70 excl. btw of € 27.000,00 incl. 6% btw (€ 1.528,30 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 november 2024, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde OMNI-CLEAN BV, Ninoofsesteenweg 37 te 1750 Lennik tegen het nagerekende offertebedrag van € 16.498,57 excl. btw of € 17.488,48 incl. 6% btw (€ 989,91 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 25 november 2024

Vellen en snoeien van bomen dienstjaar 2024 - Goedkeuring verrekening 1 (DVR)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Vellen en snoeien van bomen dienstjaar 2024” voor het totaal bedrag in meer van € 775,00 excl. btw of € 937,75 incl. 21% btw (€ 162,75).

Zitting van 25 november 2024

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 18 november 2024. (GW)

Zitting van 25 november 2024

GBS Walfergem - Vervoer - 1ste trimester 2024/2025 (JDV)

Het vervoer voor de GBS Sleutelbos - Walfergem tijdens het 1ste trimester van het schooljaar 2024-2025 worden goedgekeurd.
Kostprijs: € 1300,00

Zitting van 25 november 2024

GBS Relegem - terugbetaling factuur schooljaar 2023-2024 (JDV)

Zitting van 25 november 2024

GBS Mollem - aanstelling JO (JDV)

De opdracht van JO vanaf 13/11/2024 in de GBS Mollem wordt vastgesteld.

Zitting van 25 november 2024

GBS Relegem - WV aanvraag LBO medische bijstand - 2024/2025 (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van WV, GBS Relegem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 november 2024

Onwaarden belastingen

Art. 1:  Voorgestelde belastingen onverhaalbaar verklaard voor de som                              20.508,36 EUR

Art. 2:  Kennisname van oninvorderbare ontvangsten (correcties) voor de som                             van 1.433,06 EUR

Zitting van 25 november 2024

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Zitting van 25 november 2024

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 25 november 2024

Openbare verkoop buitendienst gestelde voertuigen

Voor de openbare verkoop van de buitendienst gestelde voertuigen en autwrakken mochten wij verschillende biedingen ontvangen.

Het hoogste bod per lot ziet er als volgt uit:

Zitting van 25 november 2024

Concessie NG (JC)

Het College heeft een verlenging columbariumconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Asbeek, eindigend op 20/03/2050, toegestaan aan NM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 25 november 2024

Concessie DKR - DBM (JC)

Het College heeft een verlenging voor 50 jaar (de wet van 20 juli 1971 inzake de invoering van vijftigjarige concessies en de omzetting van eeuwigdurende concessies naar vijftigjarige concessies) op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 03/12/2067, toegestaan aan DKM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 25 november 2024

Concessie VL - PJ (JC)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Terheide, eindigend op 10/11/2049, toegestaan aan VF, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 25 november 2024

Concessie TN (JC)

Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 03/11/2049, toegestaan aan TS, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 25 november 2024

Concessie VAJ - VAJ (JC)

Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Asbeek, eindigend op 05/11/2049, toegestaan aan VDSD, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 25 november 2024

Concessie LI - DM (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Walfergem, eindigend op 20/09/2048, toegestaan aan DM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 25 november 2024

Ambtshalve schrapping MK (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 25 november 2024

Ambtshalve schrapping VWK (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 25 november 2024

Ambtshalve schrapping NE (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 25 november 2024

Ambtshalve schrapping LMLS (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 25 november 2024

Ambtshalve schrapping CH (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 25 november 2024

Ambtshalve schrapping BS CS CN (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 25 november 2024

Ambtshalve schrapping BOM ML (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 25 november 2024

Ambtshalve schrapping MMDF + BMN + MA (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 25 november 2024

Ambtshalve schrapping NBB (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 25 november 2024

Voorlopige Inschrijving Brusselsesteenweg 762 te 1731 Asse

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating tot een voorlopige inschrijving voor Ethel Gakpe op volgend adres: 

Brusselsesteenweg 762 te 1731 Asse.

Een conformiteitsattest dient te worden aangevraagd.

Zitting van 25 november 2024

Voorlopige Inschrijving Gentsesteenweg 340/3 te 1730 Asse

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating tot een voorlopige inschrijving voor Teodora Seicu op volgend adres: 

Gentsesteenweg 340/3 te 1730 Asse.

Een conformiteitsattest dient te worden aangevraagd.

Zitting van 25 november 2024

Voorlopige Inschrijving Dorpsstraat 74 te 1731 Asse

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating tot een voorlopige inschrijving voor Miky Epse Salma, Afor Bih op volgend adres: 

Dorpsstraat 74 te 1731 Asse.

Een conformiteitsattest dient te worden aangevraagd.

Zitting van 25 november 2024

Voorlopige Inschrijving kalkoven 99/0001 te 1730 Asse

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating tot een voorlopige inschrijving voor Abdulkarim Mohamad op volgend adres:

Kalkoven 99/0001 te 1730 Asse.

Een conformiteitsattest dient te worden aangevraagd.

Zitting van 25 november 2024

Voorlopige Inschrijving Jozef Termoniastraat 17/0001 te 1731 Asse

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating tot een voorlopige inschrijving voor Jun Young Lim op volgend adres:

Jozef Termoniastraat 17/0001 te 1731 Asse.

Er dient een handhavingstraject te worden opgestart.

Zitting van 25 november 2024

Subsidies sportverenigingen

De verdeling en uitbetaling van de subsidies voor sportverenigingen wordt goedgekeurd. De bijhorende receptie zal plaatsvinden op woensdag 18 december om 20u in eetcafé Cozy.

Zitting van 25 november 2024

Projectplan OverKop Halle-Vilvoorde (IR)

Op 21/9/2024 opende het OverKophuis in Zellik, als 1 van de 5 OverKophuizen in het OverKopnetwerk Halle-Vilvoorde. Vanuit het OverKopnetwerk Halle-Vilvoorde werd een projectplan opgesteld, met een gedeelde visie, missie en doelstellingen voor de OverKopwerking binnen dit netwerk.

Er werd ook een inspiratienota opgesteld vanuit de Vlaamse OverKopnetwerken voor de nieuwe Vlaamse regering.

Aan het college wordt goedkeuring gevraagd om beide te onderschrijven.

Zitting van 25 november 2024

Lokaal loket kinderopvang - Vorming kansarmoede (dc)

Het organiseren van de vorming rond kansarmoede voor alle partners van Huis van het kind Asse, door Welzijnszorg, op dinsdag 25/2/2025, voor een bedrag van 363 euro incl. BTW + verplaatsingsonkosten wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 november 2024

Cadeaubonnen Asse onthaalouders (dc)

De aankoop van 14 cadeaubonnen van Asse voor de onthaalouders van de dienst voor onthaalouders van de gemeente, voor een totaalbedrag van 700 euro, wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 november 2024

Infomomenten verenigingen LED-schermen

Zitting van 25 november 2024

Kerstmarkt D'Hau - Femma Asse Terheide - 21/12 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Femma Asse Terheide' om van 21/12/2024 om 16u00 tot 22/12/2024 om 01u00 hun 'Kerstmarkt D'Hau' te organiseren in Parking Kapellestraat Asse-Ter-Heide (Kapellestraat 14, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

●   Er dient een parkeerverbod vanaf 20.12.2024 vanaf 06u00 t.e.m. 22.12.2024 tot 08u00 ingesteld te worden op een deel van de parking Kapellestraat.

●   Dit deel van de parking zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

●   De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Advies Brandweer:

●   Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist.

●   Voor 250 bezoekers dient men minimaal 2 nooduitgangen te voorzien. Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting.

●   Per 150m² dient men 1 brandblusser (6kg) te voorzien. Locaties met een verhoogd risico ((markt)kraam, bar, DJ-booth, keukentoestellen, foodtruck, generator) dienen eveneens over een gekeurde brandblusser te beschikken.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Femma Asse Terheide voor het gebruik van de openbare elektriciteitskast (Parking Kapellestraat Asse-Ter-Heide) naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 25 november 2024

Kerstconcert - St Bavo - Koninklijke Fanfare Sint -Cecilia Zellik - 13/12 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Koninklijke Fanfare Sint -Cecilia Zellik' om op 13/12/2024 van 18u00 tot 23u30 hun 'Kerstconcert - St Bavo' te organiseren in Sint Bavo kerk (Kerklaan 2, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

●   Er dient een parkeerverbod vanaf 12.12.2024 vanaf 08u00 t.e.m. 14.12.2024 tot 13u00 ingesteld te worden op het Kerkplein aan de Sint-Bavokerk.

●   Het Kerkplein zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

●   De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

●   Geen opmerkingen of bezwaren tegen de gevraagde verkeersmaatregelen en het parkeerverbod.

●   Gezien de beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 25 november 2024

Kersthappening 2024 - Gemeentelijke Jeugdraad Asse - 14/12 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Gemeentelijke Jeugdraad Asse' om van 14/12/2024 om 12u00 tot 15/12/2024 om 02u00 hun 'Kersthappening 2024' te organiseren op Hopmarkt (Hopmarkt 1, Asse) en Gemeenteplein, Asse.

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1: Parkeerverbod

Er dient parkeerverbod ingesteld te worden vanaf donderdag 12 december 2024 vanaf 09u00 t.e.m. maandag 16 december 2024 tot 16u00 op het bovenste deel van de parking Hopmarkt (zijde Kattestraat) en op een deel van de parking Gemeenteplein.

Er dient parkeerverbod ingesteld te worden op zaterdag 14 december 2024 vanaf 11u00 op 10 parkeerplaatsen op het onderste deel van de parking Hopmarkt (parkeerplaatsen voorbehouden voor de artiesten).

Er dient parkeerverbod ingesteld te worden op zaterdag 14 december 2024 vanaf 09u00 op het overige deel van parking Gemeenteplein (parkeerplaatsen voorbehouden voor standhouders Gemeenteplein).

Artikel 2.2: Verkeersmaatregelen

●        Vanaf donderdag 12 december 2024 vanaf 09u00 t.e.m. maandag 16 december 2024 tot 16u00 wordt in Kattestraat (tussen Hopmarkt en N9) de enkelrichting omgedraaid. Op deze manier wordt er een lus gecreëerd waarbij mensen met bestemming Kattestraat via Boekfos/Vronemeers/Arsenaalstraat dienen te rijden. 

●        Op zaterdag 14 december 2024 vanaf 10u00 tot einde activiteiten wordt de Kattestraat en Arsenaalstraat tussen Muurveld en Hopmarkt verkeersvrij gemaakt. Het onderste deel van de parking Hopmarkt is bereikbaar via de onderzijde: Vronemeers Arsenaalstraat.

●        Op zaterdag 14 december 2024 vanaf 09u00 tot einde activiteiten wordt parking Gemeenteplein volledig verkeersvrij gemaakt.

Artikel 2.3:

De maatregelen voorzien in voorgaande artikelen zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.4

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.5

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Artikel 2.6

De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur)

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan Gemeentelijke Jeugdraad Asse voor het gebruik van

●   19 chalets

●   de openbare elektriciteitskasten (Gemeenteplein en 2 x Hopmarkt)

naar aanleiding van hun evenement.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Gemeentelijke Jeugdraad Asse voor logistieke ondersteuning van de werklieden naar aanleiding voor hun evenement.

Zitting van 25 november 2024

Fakkeltocht -  Landelijke Gilde Relegem - 11/1 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Landelijke Gilde Relegem' om op 11/01/2025 van 17u30 tot 22u30 hun 'fakkeltocht' te organiseren in GBS Relegem (Dorpsstraat 1, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

●   Deelnemers dienen zich te houden aan de wegcode - specifiek voor voetgangers dienen zij indien mogelijk het voetpad te nemen en wanneer men op de rijbaan wandelt is het meest aangewezen om de tegenovergestelde richting van de rijrichting te wandelen. Het is ten zeerste aanbevolen om in de donkere periode een fluohesje te dragen om de zichtbaarheid te verboden.

●   De organisatie ziet er op to dat bij gevaarlijke oversteken een duidelijke aanduiding van gevaar aanwezig.

●   Gezien de beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 25 november 2024

winterhappening WZC Hingeheem - WZC Hingeheem - 18/12 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'WZC Hingeheem' om van 18/12/2024 om 10u30 tot 20/12/2024 om 16u00 hun 'winterhappening WZC Hingeheem' te organiseren in WZC Hingeheem (Gasthuisstraat 2 2, Asse).

Art. 2: Advies brandweer:

●   Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist.

●   De organisator dient voldoende uitgangen te voorzien (100p= 1, 500p. =2, 1000p. = 3). Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting. De nooduitgangen dienen voldoende breed te zijn (1cm per bezoeker).

●   Per 150m² dient men 1 brandblusser (6kg) te voorzien. Locaties met een verhoogd risico ((markt)kraam, bar, DJ-booth, keukentoestellen, foodtruck, generator) dienen eveneens over een gekeurde brandblusser te beschikken. Indien er een frituurtoestel aanwezig is, dan dient men een blusdeken in de buurt ervan op te hangen.

●   De hydranten moeten steeds bereikbaar zijn.

Art. 3: Politioneel advies:

Gezien geen impact van de openbare weg, gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 25 november 2024

Grote Quiz van Mollem 2025 - Quizclub Mollem - 11/1 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Quizclub Mollem' om op 11/01/2025 van 18u00 tot 23u45 hun 'Grote Quiz van Mollem 2025' te organiseren in Zaal Kloosterhof (Kouter 2, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien geen impact op de openbare weg, gezien minimale impact op de openbare veiligheid en orde, geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 25 november 2024

KunstAs - Workshop dans in Ternat door Paserelle vzw (BJ)

Enig Art.: De workshop dans door Paserelle vzw op 22 februari 2025 voor de leerlingen dans in vestigingsplaats Ternat wordt goedgekeurd. De factuur van € 80,00 wordt betaald aan Flo Delameilleure, Kapucijnenstraat 10, 8500 Kortrijk.

Zitting van 25 november 2024

KunstAs - Huur van de kerk van Meldert voor het concert van het ensemble van Affligem op 7/12/2024 (BJ)

Enig Art.: De factuur voor de huur van de kerk van Meldert op 07/12/2024 door KunstAs - academie voor muziek, woord, dans en beeld, van € 150,00 wordt goedgekeurd en betaald aan de Kerkfabriek Sint-Walburga te Meldert.

Zitting van 25 november 2024

KunstAs - Huur kerk Ter Muilen voor kerstconcert op 19/12/2024 en 20/12/2024 (BJ)

Enig art.: De factuur voor de huur van de kerk Ter Muilen op 19/12/2024 en 20/12/2024 door KunstAs van € 250,00 wordt goedgekeurd en betaald aan Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Boodschap, p/a Hoefstraat 53, 1770 Liedekerke.

Zitting van 25 november 2024

KunstAs - Huur van infrastructuur CC Asse voor toonmomenten en vergaderingen in schooljaar 2024-2025 (BJ)

Art. 1:  De factuur voor de verplichte drankafname in het Oud Gasthuis van 13/05/2025 t.e.m. 11/06/2025 wordt goedgekeurd en betaald aan het AGA.

Art. 2:  De factuur voor de verplichte drankafname in het Oud Gasthuis tijdens de vergaderingen van het bestuur van het academiekoor wordt goedgekeurd en betaald aan het AGA.

Zitting van 25 november 2024

KunstAs - Huur Ons parochiehuis Merchtem voor toonmomenten 03/02/2025 - 06/02/2025 (BJ)

Enig art.: De factuur voor de huur van "Ons Parochiehuis" in Merchtem van 3 tot 6 februari 2025 door KunstAs van € 800,00 + verplichte drankafname wordt goedgekeurd en betaald aan Vereniging der Parochiale Werken van het Dekenaat Londerzeel vzw, Burcht 1, 1840 Londerzeel (0410.134.212).

Zitting van 25 november 2024

KunstAs - Huur 't Gildenhuis Affligem voor toonmomenten 17/03/2025 tem 22/03/2025 (BJ)

Enig art.: De factuur voor de huur van 't Gildenhuis in Affligem van 17/03/2025 t.e.m. 22/03/2025 door KunstAs van € 300,00 + verplichte drankafname wordt goedgekeurd en betaald aan Gemeente Affligem, Bellestraat 99, 1790 Affligem.