Zitting van 26 augustus 2024

Goedkeuring verslag van vorige zitting. (GW)

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 augustus 2024

Bezetting openbaar domein met commerciële doeleinde - Hopduvelstoet 08/09/24wafelkraam Stany Wafels (JM)

De aanvraag van Carine Verbruggen (Stany Wafels) voor de verkoop van wafels en toebehoren op zondag 8 september 2024 van 14.30u tot einde Hopduvelstoet wordt goedgekeurd. Waarbij de retributie €34,54 bedraagt.

De gemeente kan de vergunning tijdelijk intrekken of de bezetting van het openbaar domein stopzetten in geval van wegenwerken, verkeersmaatregelen of andere veiligheidsredenen.

Zitting van 26 augustus 2024

Kunstencampus - meiboomviering

Zitting van 26 augustus 2024

OMV aanvraag voor het vellen van hoogstammige bomen in lijnverband - MBVB NV

Art. 1: Een omgevingsvergunning wordt afgeleverd aan M.B.V.B. NV, Alexis Willemijnstraat 30 te 1160 Oudergem voor het vellen van 13 hoogstammige bomen in lijnverband, gelegen Kerklaan 2 te 1731 Zellik en kadastraal gekend onder afd. 6, sectie B, nr. 184w5.

Art. 2: Een herbeplanting met een nieuwe rij Italiaanse populieren, 15 stuks, dient te worden uitgevoerd. De maat bedraagt 250/300 cm.

Art. 3: Een beplantingswaarborg van 1500 euro wordt opgelegd.

Zitting van 26 augustus 2024

Voortgangstoets 2024 - Bindend sociaal objectief

1. De gemeente Asse wordt voorlopig ingedeeld in categorie 2 inzake het behalen van het vooropgestelde BSO.

2. Plan van aanpak wordt goedgekeurd en doorgestuurd naar het agentschap Wonen in Vlaanderen.

Zitting van 26 augustus 2024

Aanvraag tot terugbetaling beplantingswaarborg - Prieelstraat 129 (DVR)

Enig art.: De beplantingswaarborg wordt terugbetaald.

Zitting van 26 augustus 2024

Stopzetting ANPR-camera's doorgaand (vracht)verkeer Rauwers NV(KVC)

Stopzetting camerasysteem doorgaand (vracht)verkeer.

Zitting van 26 augustus 2024

IOD: mobiele werken Pontbeek en Gentsesteenweg

Zitting van 26 augustus 2024

IOD: herstellen brugvoeg Vliegwezenlaan

Naar aanleiding van de herstelling van een voeg in de brug over de

Pontbeek wordt de brug tussen de op- en afritten afgesloten tijdens de

nacht van 6 op 7 september tussen 20u00 en 06u00.

De op- en afritten blijven beschikbaar en zowel Zellik als Relegem blijven via een lokale omleiding bereikbaar.

Verkeer van Zellik naar Relegem en omgekeerd kan niet, maar alle andere bewegingen wel.

Verkeer vanuit Asse kan gewoon naar Zellik. Verkeer vanuit Asse naar Relegem wordt omgeleid via rotonde Pontbeek - Zuiderlaan.

Verkeer vanuit Zellik richting Asse en Relegem wordt omgeleid via rotonde Pontbeek - Zuiderlaan.

Verkeer vanuit Relegem richting Zellik of R.0 wordt omgeleid via Doornveld en Pontbeek.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 26 augustus 2024

IOD: gieten fundering Marlier 14

Naar aanleiding van het gieten van de fundering voor de nieuwbouwwoning t.h.v. Marlier 14 wordt op 4 september 2024 de weg afgesloten.

Ter ontsluiting van de bewoners wordt aan de werklieden gevraagd om de blokken t.h.v. Bremt tijdens de werken weg te nemen.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 26 augustus 2024

IOD: mobiele kraan Nachtegaallaan 9

Naar aanleiding van een levering met een mobiele kraan t.h.v. Nachtegaallaan 9 wordt op 13 september 2024 de weg afgesloten.

Er wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via Laarbeeklaan en

Fr. Timmermansstraat.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 26 augustus 2024

OMV aanvraag - Batopin - Brusselsesteenweg 509 (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het inrichten van een selfbank, het plaatsen van een reclamebord, reclamedrop en reclamesticker op de gevel en het wijzigen van functie van handel naar "diensten, kantoren en vrije beroepen, gelegen te Brusselsesteenweg 509 en kadastraal gekend: (afd. 6) sectie B 101 M28 Assewordt verleend aan Batopin.

Art. 2:  Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (zie advies, ref. Dossier: 2024/00481/document: 001)

Zitting van 26 augustus 2024

OMV aanvraag - gemeente Asse - Molenbos 3 - sloop van een eengezinswoning (LC)

Enig art.:  Een voorwaardelijke vergunning wordt verleend aan gemeente Asse voor het slopen van de halfopen eengezinswoning te Molenbos 3, 1731 Asse

■        De gebouwen en verhardingen moeten minstens tot op het maaiveldniveau worden gesloopt. Indien het gebouw funderingen of ondergrondse ruimtes bevat moeten deze eveneens worden verwijderd.

■        Alle puinafval moet van het perceel verwijderd worden binnen een termijn van 3 maand na het beëindigen van de werkzaamheden.  

■        Het eventuele asbesthoudend afval moet volgens de geldende regelgeving worden afgevoerd.

■        Het perceel moet worden bezaaid met gras zodat woekerend onkruid geen kans maakt om door te komen. Vervolgens moet dit grasland regelmatig onderhouden worden.

■        De vrijgekomen muur op de perceelsgrens van het rechter aanpalend perceel moet op een volwaardige manier waterdicht worden afgewerkt met gevelfolie en houten latten.

Zitting van 26 augustus 2024

OMV - aanvraag - Oukhelle Yacine - plaatsen van keerwanden - Galgenberg 5 (aanpassing)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 26 augustus 2024

OMV aanvraag - Boone - de Vironstraat 18 (AH)

Art. 1:  De aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verbouwen van een pand tot meergezinswoning (2 appartementen) met functiewijziging van horeca naar een commercieel gelijkvloers te de Vironstraat 18, te 1730 Asse en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie L 226 F Asse, wordt verleend aan de heren Boone.

Art. 2: In fietsenberging 2 mogen geen fietsstelplaatsen voorzien worden. Deze ruimte mag enkel gebruikt worden als bergruimte.

Art. 3:  Er dient voldaan te worden aan het advies van Fluvius (zie advies, ref. 5000073483)

Art. 4:  Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (Zie advies, ref. Dossier: 2005/0078 / document: 006)

Zitting van 26 augustus 2024

OMV aanvraag - Cooreman - Spoorwegbaan 13 - bouwen van een paardenstal, zandpiste en aanleggen van verhardingen (LC)

Enig art.:  Een omgevingsvergunning voor het bouwen van een paardenstal, zandpiste en aanleggen van verhardingen aangevraagd door Cooreman Ronny te Spoorwegbaan 13, 1730 Asse wordt geweigerd.

Zitting van 26 augustus 2024

OMV advies- GVSS - Brusselsesteenweg 379 - uitbreiding van de piste met een oplaadstation voor elektrische vrachtwagens en de exploitatie ervan (LC/ED)

De aanvraag tot omgevingsvergunning door G&V servicestations NV gevestigd te Harelbeeksestraat 120, 8520 Kuurne voor de uitbreiding van de piste met een oplaadstation voor elektrische vrachtwagens en de exploitatie ervan, gelegen Brusselsesteenweg 379, Asse en kadastraal gekend: (afd. 6) sectie A 41 nrs. P3, 41 R3 en 41 S3 en met als inrichtingsnummer 20180502-0031wordt ongunstig geadviseerd.

Zitting van 26 augustus 2024

OMV BEROEP - Ovakimyan (SF)

Weigering voor het verbouwen van een meergezinswoning te Asse, Brusselsesteenweg 37.

Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024

blijft behouden.

Het ongunstig advies wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant.

Zitting van 26 augustus 2024

Wijzigingslus ballonloods (AH)

Enig art.: De wijzigingslus voor het dossier met nummer OMV_2023166081

wordt toegepast, de adviesinstanties worden opnieuw om advies gevraagd.

Zitting van 26 augustus 2024

Kennisname besluiten burgemeester van 19 augustus 2024. (GW)

Zitting van 26 augustus 2024

Restauratie toren Sint-Martinuskerk Asse - Goedkeuring gunning (FDB)

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 augustus 2024, opgesteld door de ontwerper, Architect Veerle Nys bv, Stefaniastraat 63 te 1020 Brussel.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De opdracht “Restauratie toren Sint-Martinuskerk te Asse” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde VAN LOY EN CIE. ALGEMENE RESTAURATIEWERKEN NV, Stap 46 te 2230 Herselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 1.306.880,41 excl. btw of € 1.581.325,30 incl. 21% btw (€ 274.444,89 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024/022.

Zitting van 26 augustus 2024

Restauratie toren Sint-Martinuskerk te Asse : toekenning erfgoedpremie  (FDB)

Bij ministerieel besluit d.d. 23 juli 2024 kent de Vlaamse minister van Financiën en begroting, Wonen en Erfgoed de gemeente een erfgoedpremie volgens de standaardprocedure van € 175.000 toe voor het uitvoeren van beheersmaatregelen en werkzaamheden aan de parochiekerk Sint-Martinus, Kerkplein te 1730 Asse (restauratiewerken daken en zolders - deel 2).

Zitting van 26 augustus 2024

Leveren opbergrekken berging nieuwbouw GLS Zellik - Goedkeuring verrekening 1 - montage opbergrekken (FDB)

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - montage opbergrekken van de opdracht “Leveren opbergrekken berging nieuwbouw GLS Zellik” voor het totaal bedrag in meer van € 800,00 excl. btw of € 968,00 incl. 21% btw.

Zitting van 26 augustus 2024

Aankoop zitbanken - dienstjaar 2024 - Goedkeuring gunning (DVR)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/113 en de raming voor de opdracht “Aankoop zitbanken - dienstjaar 2024”. De raming bedraagt € 11.766,92 excl. btw of € 14.237,97 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 augustus 2024, opgesteld door de dienst Milieu.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Houtland Garden BV, Eegene 45 te 9200 Oudegem tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.195,70 excl. btw of € 9.916,80 incl. 21% btw.

Zitting van 26 augustus 2024

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 12 augustus 2024. (GW)

Zitting van 26 augustus 2024

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 19 augustus 2024. (GW)

Zitting van 26 augustus 2024

GBS Sterk - IT aanvraag TAO 2024-2025 (AS)

Het aangevraagde verlofstelsel van IT wordt toegekend voor het schooljaar 2024-2025.

Zitting van 26 augustus 2024

Aangaan van een lening van 10 miljoen Euro. (BV)

Bij gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2024 werd het typecontract goedgekeurd voor het aangaan van een lening van 10 miljoen Euro.

Aan volgende financiële instellingen werd gevraagd om een offerte in te dienen:

1) Belfius

2) BNP Fortis

3) ING

4) KBC

5) Argenta

6) Triodos

7) VDK

8) Crelan

Van volgende financiële instellingen mochten wij een offerte ontvangen:

1) Argenta : marge + 53 bp

2) Belfius: marge + 56 bp

3) BNP Fortis: marge 63,6 bp

4) ING : marge + 51 bp

VDK  liet weten dat zij geen offerte wensten in te dienen.

In het meerjarenplan zijn zowel de intrestlasten (registratiesleutel: 65000000/

0040-00 / GBB-AF) als de aflossingen voorzien (registratiesleutel: 42330000/

0040-00 / GBB-AF) om deze lening terug te betalen.

Zitting van 26 augustus 2024

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 26 augustus 2024

Voorlopige Inschrijving Edingsesteenweg 120/2 te 1730 Asse

Het college van burgemeester en schepenen geeft geen toelating tot een voorlopige inschrijving voor Ergot Michaël op volgend adres: Edingsesteenweg 120/2 te 1730 Asse.

Er dient een conformiteitsattest te worden bezorgd om de veiligheid van het gebouw te bevestigen.

Zitting van 26 augustus 2024

Vaststellen van de Kiezerslijst en Afbakening van de Geografische deelgebieden

Het college legt de Kiezerslijst voor de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen op zondag 13 oktober 2024 vast zoals voorgesteld.

Het college legt de benaming van de geografisch deelgebied en de stemafdelingen/bureaus voor de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen op zondag 13 oktober 2024 vast zoals voorgesteld.

De kostprijs voor een Kiezerslijst aangevraagd door een kandidaat die opkomt voor de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen wordt bepaald op € 20.

Zitting van 26 augustus 2024

Geschenkbons Loeëpduuvel

Het college is akkoord om voor plaats 1, 2 en 3 bonnen te schenken (te gebruiken bij de lokale handelaars) van 25, 15 en 10 euro voor de organisatie van Loeëpduuvel tijdens de Hopduvelfeesten.

Zitting van 26 augustus 2024

Opname stockbeelden Waalborrepark

Het college geeft Toerisme Vlaams- Brabant vzw de toestemming om op 15-16 september 2024 stockbeelden te maken in het Waalborrepark voor de reeks 'Dertigers'.

Zitting van 26 augustus 2024

Mollemse Buurfeesten Dorp - Dorpse Buurtfeesten Mollem - 31/8

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Dorpse Buurtfeesten Mollem' om op 31/08/2024 van 12u30 tot 23u45 hun 'Mollemse Buurfeesten Dorp' te organiseren in Tuin pastorie Mollem (Dorp 22, Asse).

Art. 2: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 3: Volgens de nieuwe risicoanalyse is dit een laag-risico evenement. Een grondplan is aangewezen, een veiligheidsoverleg en veiligheidsdossier is niet vereist.

Art. 4: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 5: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 26 augustus 2024

Terlinden Kampvuur - Terlinden wijkcomité - 31/8

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Terlinden wijkcomité' om van 31/08/2024 om 16u00 tot 01/09/2024 om 04u00 hun 'Terlinden Kampvuur' te organiseren in Weide boer Fieremans tussen huisnummers 37 en 39 (Terlindenweg 39, Asse), Weide boer Fieremans tussen huisnummers 37 en 39 (Terlindenweg 39, Asse).

Art. 2: Advies dienst evenementen:

●   De organisatie dient de regels voor vuurmanden (cfr zonaal reglement brandweer) in acht te nemen.

●   De organisatie dient het - door het College van Burgemeester en Schepen opgelegde - sluitingsuur dient ten allen tijde te respecteren. Dit bedraagt ten laatste 04.00 uur.

Art. 3: Politioneel advies:

●   Organisatoren dienen zich te houden aan de opgelegde voorwaarden door de gemeente inzake sluitingsuur en lawaainiveau.

●   Organisatoren dienen een verantwoordelijke aan te duiden indien dit evenement een soort fuif zou zijn. Deze verantwoordelijke dien gepast te reageren en nuchter te blijven tijdens het evenement.

●   Geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 85dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 95dB(A) LAeq, 15min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) wordt niet overschreden

Art. 5: Volgens de nieuwe risicoanalyse is dit een laag-risico evenement. Een grondplan is aangewezen, een veiligheidsoverleg en veiligheidsdossier is niet vereist.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 26 augustus 2024

Viering 50 jaar priesterschap Jozef Van de Velde - Petrus Van den Cruyce - 31/8 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Petrus Van den Cruyce' om op 31/08/2024 van 17u00 tot 19u30 hun 'Viering 50 jaar priesterschap Jozef Van de Velde' te organiseren in kerk Kobbegem (Lierput 7, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

De politie zal in staan voor de begeleiding van de stoet.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: Volgens de nieuwe risicoanalyse is dit een laag-risico evenement. Een grondplan is aangewezen, een veiligheidsoverleg en veiligheidsdossier is niet vereist.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 26 augustus 2024

Hopduvelfeesten - Hopduvelcomité - 6/9 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Hopduvelcomité' om van 06/09/2024 om 19u00 tot 08/09/2024 om 23u45 hun 'Hopduvelfeesten' te organiseren in Boekfos (Boekfos 25, Asse).

Art. 2: Politioneel advies: Politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1:  BOEKFOSEVENEMENT

Parkeerverbod

●   Boekfosparking vanaf vrijdag 30.08.2024 om 10.00 uur (deels) en vanaf maandag 02.09.2024 om 09.00 uur (volledig) tot maandag 09.09.2024 om 24.00 u

●   Boekfos tussen Muurveld en N9, Parklaan van Boekfos tot Potteel, Muurveld van Bloklaan tot Arsenaalstraat en Pastinaken tussen Bloklaan en Parklaan: vanaf donderdag 05.09.24 om 07.00 u tot maandag 09.09.24 om 24.00 u

●   Gemeenteplein: vanaf vrijdag 06.09.2024 om 17.00 u tot zaterdag 07.09.24 om 07.00 u

●   Gemeenteplein: vanaf zaterdag 07.09.2024 om 17.00 u tot zondag 08.09.24 om 07.00 u

●   Vronemeers parking mindervaliden (drie parkeerplaatsen tussen inrij Fieremans en kruispunt Boekfos): vanaf vrijdag 06.09.24 om 07.00 u tot maandag 09.09.24 om 07.00 u.

Verkeersmaatregelen:

Vanaf maandag 02.09.2024 om 09.00 u tot maandag 09.09.2024 om 24.00 u wordt de Boekfosparking

volledig verkeersvrij gemaakt. Vanaf vrijdag 30/08/2024 om 10.00 uur zal er een gedeeltelijk parkeerverbod zijn voor het leveren van materialen.  Voertuigen vreemd aan de organisatie worden niet toegelaten op het terrein.

Vanaf donderdag 05.09.2024 om 09.00 u tot maandag 09.09.24 om 24.00 u wordt doorgaand verkeer

geweerd in Boekfos tussen Muurveld en rondpunt Parklaan en in Parklaan tussen rondpunt Boekfos en

Potteel.

Vanaf donderdag 05.09.2024 om 09.00 u tot 09.09.2024 om 10.00 u wordt éénrichtingsverkeer ingevoerd in Pastinakenstraat van Boekfos tot rondpunt Parklaan (parkeerroute richting parking sportcomplex).

Artikel 2.2:  HOPDUVELSTOET

Parkeerverbod

Volledig of gedeeltelijk parkeerverbod word ingesteld in volgende straten:

●   op vrijdag 06.09.2024 vanaf  07.00 u tot 18.00 u: Kerkplein volledig tot na opbouw podium

●   op zondag 08.09.2024 vanaf 08.00 u tot 24.00 u: parking zwembad (parking deelnemers)

●   op zondag 08.09.2024 vanaf 11.00 u tot 18.00 u: Pastinaken Parklaan Bergestraat (vorming stoet)

●   op zondag 08.09.2024 vanaf 13.00 u tot 18.00 u: Stationsstraat Weversstraat Steenweg Nieuwstraat Muurveld Bloklaan Sint Martinusstraat Kerkplein Arsenaalstraat Neerstraat. (omloop en ontbinding)

●   op zondag 08.09.2024 vanaf 13.00 u tot 18.00 u: Mollestraat Tuinwijk Bremt Marlier Prieelstraat Bergestraat Potaarde (omleidingswegen)

Verkeersmaatregelen

Volgende straten worden volledig of gedeeltelijk verkeersvrij gemaakt tot einde van het evenement:

Op 08.09.2024 vanaf 12.00 u: Pastinakenstraat, Parklaan, Bergestraat

Op 08.09.2024 vanaf 14.30 u Bergestraat Stationsstraat Weversstraat Gemeenteplein - Steenweg Nieuwstraat Muurveld - Bloklaan Sint-Martinusstraat Kerkstraat Markt Arsenaalstraat Neerstraat Pastinakenstraat.

Op 08.09.2024 vanaf 13.00 uur wordt de parking Hopmarkt afgesloten voor alle verkeer naar- en van de parking tot einde van de stoet.  Ontsluiting van de parking voor de geparkeerde voertuigen is mogelijk via de doorsteek naar de Arsenaalstraat.

Vanaf 13.00 u tot einde van het evenement worden volgende verkeerssituaties gewijzigd:

Witteramsdal: invoering éénrichtingsverkeer van N285 (Nieuwstraat) tot huisnummer 62.

Kelestraat: invoering éénrichtingsverkeer van N47 naar Prieelstraat

Neerstraat: opheffen éénrichtingsverkeer van Arsenaalstraat naar Boekfos

P. Ascanusstraat: Vanaf 14.30 u tot 18.00 u wordt een uitzondering gemaakt op het inrijverbod in de P. Ascanusstraat voor de hulpdiensten en bussen van De Lijn met bestemming Ternat.

Artikel 2.3: instellen omleidingsweg

Op 08.09.2024 vanaf 13.00 u wordt volgende omleiding voorzien voor het doorgaand verkeer:

Aalst -> Brussel: N9 N47 Kelestraat Prieelstraat Mollestraat Tuinwijk Gasthuisstraat

Huinegem N9k

Brussel -> Aalst/Dendermonde/Ternat: N9 N9k Huinegem - Gasthuisstraat Tuinwijk Bremt Marlier - Prieelstraat Oude Dendermondsebaan N47

Dendermonde-> Brussel: Kelestraat Prieelstraat Mollestraat Tuinwijk Gasthuisstraat Huinegem.

Aalst -> Ternat: Neerheide Varent Kespier Heedstraat Edingsesteenweg

Ternat -> Aalst/Brussel/Dendermonde: Witteramsdal Pastinakenstraat Potaarde Bergestraat P. Ascanusstraat N9 (verder op omleiding Brussel naar Dendermonde)

Artikel 2.4: ontsluiting hulpdiensten/ De Lijn

Op 08.09.2024 tijdens het verloop van de stoet blijft de doorgang voor de hulpdiensten verzekerd via:

Brussel -><- Bloklaan: Stationsstraat Boekfos Vronemeers Arsenaalstraat Muurveld - Bloklaan 

Aalst/Dendermonde -><- Bloklaan: Nieuwstraat Bloklaan

Ternat -><- Bloklaan: Nieuwstraat Muurveld Bloklaan

Brussel -> Ternat: P. Ascanusstraat Bergestraat Potaarde Pastinakenstraat Witteramsdal Nieuwstraat.  Vanaf 14.30 u tot 18.00 u wordt een uitzondering gemaakt op het inrijverbod in de P. Ascanusstraat voor de hulpdiensten en bussen van De Lijn met bestemming Ternat.

De bussen van De Lijn volgen verder de voorzien omleidingen. 

Artikel 2.5

De technische dienst / werklieden van de gemeente Asse staan in voor het aanbrengen van de nodige verkeerssignalisatie, afdekken van verkeersborden en wegnemen van straatinfrastructuur (zie lijst in bijlage).

Ingevolge de collegebeslissing van 19.10.2015 tot regeling van de administratieve takelingen op het grondgebied van de gemeente Asse, dienen bij het plaatsen van de signalisatie betreffende het parkeerverbod de nummerplaten van de voertuigen die er geparkeerd staan genoteerd te worden en hun positief fotografisch vastgelegd te worden.  De lijst met nummerplaten dient ten laatste de dag voor het evenement overgemaakt te worden aan de politie.

De organisator van het evenement staat in voor het plaatsen en de controle van de verkeerssignalisatie in de directe omgeving (toegang tot/van) het Boekfosevenement en de opstelplaats voor de Hopduvelstoet en het wegnemen ervan na afloop.

Artikel 2.6

De maatregelen voorzien in voorgaande artikelen zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75).

Artikel 2.7: Verkeers- Veiligheidsmaatregelen Boekfosparking

Een ventweg / brandgang rondom het evenement op de Boekfosparking wordt ingericht als dienstdoende doorgang voor de hulp- en veiligheidsdiensten en de artiesten.  Eénrichtingsverkeer wordt ingesteld van  Parklaan naar Boekfos.  Stilstaan- en parkeerverbod is er van toepassing met uitzondering achter de podiumsite.

Het gebruik van de brandgang is onderworpen aan een toegangsbewijs met controle.

Artikel 2.8: Betaling publieke plaats

Voor de respectievelijke muziekevenementen en optredens op de Boekfosparking binnen de afgebakende zone heeft men toegang mits de vorziene betaling van inkomgelden op vrijdag 06.09.2024 en zaterdag 07.09.2024.

Artikel 2.9: Ambulante handelsvoorwaarden

In afwijking van artikel 130 e.v.  van de algemene politieverordening van de gemeente Asse, is het tijdelijk verboden aan personen of groepen vreemd aan de inrichting van de feesten op de openbare weg enige bedrijfs- of beroepsbezigheid uit te oefenen, koopwaren uit te stallen, reclame te maken, drukwerk of om het even wat uit te delen zonder de toelating van de gemeentelijke overheden.

Artikel 2.10: Vuurslotspektakel

- Op zondag 08.09.2024 omstreeks 21.00 uur heeft de Duvelverbranding plaats als slotspektakel.

- De erkende verantwoordelijke staat in voor de uitvoering van het vuurslotspektakel volgens de regels der kunst gesteld onder de wettelijke voorwaarden hieraan verbonden.

- De wettelijke voorschriften betreffende het maken van vuur dienen nageleefd te worden.

- De opstelling van de brandweer- en hulppost bij het maken van het vuur zal aangeduid worden door, en na het advies van de brandweercommandant.

Artikel 2.11: bijkomende veiligheidsmaatregelen - terreurdreiging

Hopduvelsite Boekfosparking:

Op de drie toegangswegen naar de Boekfosparking dient een chicane gevormd te worden door middel van betonnen blokken van het type jersey blokken.  Met de bedoeling voertuigen te doen afremmen en hen een bocht te laten maken weg van de Boekfossite.  De blokken dienen voldoende ruimte te laten om vrachtwagens van de hulpdiensten en de bevoorrading van de Hopduvelsite doorgang te verschaffen, dan wel tegen gematigde snelheid (zie plan in bijlage).

De blokken worden geplaatst op donderdag 05.09.2024 in de loop van de voormiddag en zij worden verwijderd op maandag 09.09.2024 na opruimen van de site.

Hopduvelstoet

Tijdens de stoet worden de 4 grote toegangswegen naar het evenement, naast de gebruikelijke verkeerssignalisatie, tevens fysiek afgesloten met een politievoertuig. De bestuurders blijven bij hun voertuig ten einde tijdig doorgang te kunnen verschaffen aan de hulpdiensten.

De voertuigen worden opgesteld:

●   kruispunt Nieuwstraat Witteramsdal

●   kruispunt Kalkoven Nieuwstraat

●   kruispunt N9 Stationsstraat 

●   kruispunt Huinegem Gasthuisstraat

Artikel 2.12: 

De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.13:

Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Artikel 2.14:

De beslissing zal worden bekend gemaakt op de gemeentelijke website (art.186 van het Gemeentedecreet)

Artikel 2.15:

Een afschrift zal worden overgemaakt aan de Gouverneur van Vlaams Brabant en aan de bevoegde gerechtelijke instanties.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: Volgens de nieuwe risico-analyse is dit een matig-risico evenement; bijgevolg moet een veiligheidsplan worden opgemaakt, dient een  controle van de brandweer te gebeuren en wordt een veiligheidsoverleg samengeroepen.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan Hopduvelcomité voor het gebruik van de openbare elektriciteitskast Boekfos naar aanleiding van hun evenement.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Hopduvelcomité voor logistieke ondersteuning van de werklieden naar aanleiding voor hun evenement.

Zitting van 26 augustus 2024

Familiedag wzc Hingeheem - WZC Hingeheem - 15/9 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'WZC Hingeheem' om op 15/09/2024 van 11u00 tot 23u00 hun 'Familiedag wzc Hingeheem' te organiseren in centrum voor dagverzorging (Gasthuisstraat 2, Asse).

Art. 2: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: Volgens de nieuwe risico-analyse is dit een laag-risico evenement; bijgevolg moet geen veiligheidsplan worden opgemaakt, het opstellen van een grondplan is aangewezen.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 26 augustus 2024

buurtfeest - Kalkovenveld buurtcomité - 20/9 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Kalkovenveld buurtcomité' om op 20/09/2024 van 12u00 tot 23u00 hun 'buurtfeest' te organiseren in Kalkovenveld 25 (Kalkovenveld 25, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Op 20.09.2024 vanaf 12u00 dient in Kalkovenveld parkeerverbod ingesteld te worden.

De straat zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

●   Geen opmerkingen inzake het gevraagde afsluiten van de rijbaan (doodlopende straat).

●   Gezien beperkte impact op openbare veiligheid en orde, geen verder politioneel advies nodig.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: Volgens de nieuwe risico-analyse is dit een laag-risico evenement; bijgevolg moet geen veiligheidsplan worden opgemaakt, het opstellen van een grondplan is aangewezen.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 26 augustus 2024

Opening scoutsjaar Scouts & Gidsen Asse -  Scouts en Gidsen Asse - 22/9 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Scouts en Gidsen Asse' om op 22/09/2024 van 11u00 tot 19u30 hun 'Opening scoutsjaar Scouts & Gidsen Asse' te organiseren in Scouts & Gidsen St. Martinus Asse (Boekfos 30a, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

●   Er dient rekening gehouden te worden dat Boekfos moeilijk bereikbaar zal zijn gezien autoloze zondag.

●   Gezien beperkte impact op openbare orde en veiligheid, geen verder politioneel advies noodzakelijk

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: Volgens de nieuwe risico-analyse is dit een laag-risico evenement; bijgevolg moet geen veiligheidsplan worden opgemaakt, het opstellen van een grondplan is aangewezen.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 26 augustus 2024

AVALON BIKE TOUR GRAVEL - AVALON - 31/08

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'AVALON' om op 31 augustus 2024 hun veldtoertocht 'AVALON BIKE TOUR GRAVEL' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

●        Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●        De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 26 augustus 2024

De Gordel - We Ride - 1/9

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'We Ride' om op 1 september 2024 hun cyclotocht 'DE GORDEL' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

●        Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●        De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 26 augustus 2024

De Gordel Huizingen - We Ride - 1/9

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'We Ride' om op 1 september 2024 hun cyclotocht 'De Gordel Huizingen' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

●        Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●        De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 26 augustus 2024

Liberation Ride - Blowfield Bikers - 7/9

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Blowfield Bikers' om op 7 september 2024 hun veldtoertocht 'Liberation Ride' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

●        Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●        De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 26 augustus 2024

Avalon Bike Tour - AVALON - 31/8

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'AVALON' om op 31 augustus 2024 hun veldtoertocht 'AVALON BIKE TOUR' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

●        Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

●        De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 26 augustus 2024

Principieel akkoord Autovrije zondag Asse en Zellik - 22/9

Het college gaat principieel akkoord om AUTOVRIJE ZONDAG op zondag 22 september 2024 van 09u00 u tot 19u00 te laten plaatsvinden.

Er dient ook te worden bekeken of er een bezoek mogelijk is aan de werf van de Kunstacademie.