Zitting van 02 oktober 2023

Goedkeuring verslag van vorige zitting. (GW)

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 oktober 2023

Oprichting vzw Duurzaam Bedrijventerrein Management Asse (TV)

De oprichting van de vzw duurzaam bedrijventerrein management Asse wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

De definitieve oprichtingsakte (statuten) voor de vzw duurzaam bedrijventerrein management Asse, welke werden toegevoegd in de bijlage van deze beslissing, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Volgende afvaardiging vanuit de gemeente Asse binnen de vzw duurzaam bedrijventerrein management Asse wordt naar voor geschoven aan de gemeenteraad: Sigrid Goedhals (plaatsvervanger Jan De Backer).

Zitting van 02 oktober 2023

Ondersteunen Handelaarsactie tijdens eindejaarsperiode (JM)

Art 2. 'Prijzen en wedstrijdformulieren worden voorzien voor de eindejaarscampagne' in het besluit van het CBS-punt van 07/08/2023"Het organiseren van de eindejaarsactie in samenwerking met de provincie Vlaams-Brabant." wordt opgeheven.

Het college gaat akkoord met het splitsen van het prijzengeld (1000€) voorzien voor de eindejaarscampagne van de provincie Vlaams-Brabant onder de provinciale actie (500€)en de handelaarsactie (500€).

Drukwerk wordt voorzien voor de actie van de handelaars i.p.v. de eindejaarsactie van de provincie.

Zitting van 02 oktober 2023

Toelating organisatie Valentijnsactie 2024 (JM)

Het college geeft de principiële toestemming om tijdens de Valentijnsperiode van 2024 een 2-delige Valentijnsactie te organiseren (Kus-me-nu en raamgedichten) samen met dienst Bibliotheek.

De horecauitbaters worden uitgenodigd om deel te nemen aan de actie met het 'Kus me-nu'. De ondernemers worden uitgenodigd om een raamgedicht te adopteren.

De aankoop van de stiften voor de raamtekeningen kan via KCC.

Zitting van 02 oktober 2023

Mobiel Energiehuis 3Wplus - overeenkomst (ED)

Enig art.: De samenwerkingsovereenkomst 'Mobiel energiehuis 2.0_2VTE' van 3WPlus wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstkomende gemeenteraad.

Na goedkeuring vervangt deze samenwerkingsovereenkomst de bestaande samenwerkingsovereenkomst 'Mobiel energiehuis 2.0'.

Zitting van 02 oktober 2023

Project Gemeentetuin - bijkomende offerte verlichting fitnesscirkel (DVR)

Zitting van 02 oktober 2023

Netheidscampagne 2023/2024 (BM)

De netheidscampagne wordt opnieuw georganiseerd vanaf oktober 2023.

Zitting van 02 oktober 2023

IOD: nutswerken L. Gillardlaan

Naar aanleiding van nutswerken op de Nieuwe Gentsesteenweg en L.

Gillardaan worden van 7 oktober t.e.m. 22 december 2023 per fase

volgende verkeersmaatregelen genomen:

- bij de werken op de Nieuwe Gentsesteenweg wordt er gedurende 2 dagen met verkeerslichten gewerkt zodat er steeds doorgaand verkeer mogelijk blijft.

- de werken in de L. Gillardlaan worden opgedeeld in verschillende fases waarbij telkens aan 1 zijde van de straat gewerkt wordt en vervolgens aan de andere kant.

Door de plaatsing van een parkeerverbod zal er steeds doorgaand verkeer mogelijk blijven, t.h.v de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.

Er wordt eveneens een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 02 oktober 2023

IOD: nutswerken J. Tieboutstraat en Brusselsesteenweg

Naar aanleiding van nutswerken op de Brusselsesteenweg en J.

Tieboutstraat worden gedurende een tweetal weken in de periode van

9 oktober t.e.m. 22 december 2023 volgende verkeersmaatregelen

genomen:

- voor de werken op de Brusselsesteenweg wordt enkel parkeerverbod geplaatst

- om de werken in de J. Tieboutstraat uit te kunnen voeren, wordt er enkelrichtingsverkeer ingesteld in de richting van de Brusselsesteenweg.

Er wordt een plaatselijke omleiding voorzien via Brusselsesteenweg, L. Gillardlaan en F. Jacobslaan.

- t.h.v de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.

Er wordt eveneens een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 02 oktober 2023

IOD: nutswerken Brusselsesteenweg 636

N.a.v. de nutswerken t.h.v. Brusselsesteenweg 636 wordt van 23 oktober t.e.m. 3 november 2023 met alternerend verkeer gewerkt.

Voor de voetgangers en de fietsers wordt er een omleiding voorzien via de oversteekplaatsen.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 02 oktober 2023

IOD: nutswerken Brusselsesteenweg 575

Naar aanleiding van nutswerken op de Brusselsesteenweg tussen

Noorderlaan en Frans Schachtstraat wordt van 16 oktober t.e.m. 10

november 2023 met verkeerslichten gewerkt.

T.h.v de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.

Er wordt eveneens een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 02 oktober 2023

IOD: afbraak bouwkraan Z.1 Researchpark 280

Naar aanleiding van het wegnemen van de bouwkraan t.h.v. Z.1 Researchpark 280 wordt op 20 oktober 2023 de weg afgesloten.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst en wordt het enkelrichtingsverkeer opgeheven zodat alle bedrijven bereikbaar blijven.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 02 oktober 2023

IOD: vervangen mastarm pyloon Gemeentelos

Naar aanleiding van het vervangen van de mastarm van pyloon P67 in

Gemeentelos wordt de straat tijdelijk afgesloten op 19 oktober 2023

tussen 09u00 en 16u00.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 02 oktober 2023

IOD: herstelling betonplaten Edingsesteenweg

Naar aanleiding van de herstelling van de betonplaten van de

Edingsesteenweg tussen nrs.120/127 en nrs. 41/28 worden per fase

volgende verkeersmaatregelen genomen in de periode van 9 oktober

tot 30 november 2023:

Fase 1a: van Enodeweg t.e.m. Zavelput (richting Ternat)

De bewoners van Zavelput kunnen ontsluiten via Keierberg of Platijn.

De bewoners van Enodeweg kunnen ontsluiten via 1ste tak t.h.v. Edingsesteenweg nr. 78.

Fase 1b: van Edingsesteenweg 60 t.e.m. 1ste tak van Enodeweg (richting Ternat)

De bewoners van Enodeweg kunnen ontsluiten via 2de tak t.h.v. Edingsesteenweg nr. 118.

Fase 1c: van Edingsesteenweg nr. 44 (t.h.v. Keierberg) t.e.m. 60 (richting Ternat)

De bewoners van Keierberg kunnen ontsluiten via Platijn en Heedstraat.

Fase 2a: van Edingsesteenweg nr. 117 t.e.m. 85 (richting Asse)

Om een optimale doorstroming te bekomen en te kunnen werken met een 2-puntslichtenregeling, wordt tijdens deze fase de 1ste tak van de Enodeweg t.h.v. Edingsesteenweg nr. 78 afgesloten.

De bewoners van Enodeweg kunnen ontsluiten via 2de tak t.h.v. Edingsesteenweg nr. 118.

Fase 2b: van Edingsesteenweg nr. 85 t.e.m. 41 (richting Asse)

Om een optimale doorstroming te bekomen en te kunnen werken met een 2-puntslichtenregeling, wordt tijdens deze fase Keierberg afgesloten.

De bewoners van Keierberg kunnen ontsluiten via Platijn en Heedstraat.

Om steeds doorgaand verkeer mogelijk te maken zal er gewerkt worden met verkeerslichten met tijdsindicator.

Deze lichten moeten instelbaar zijn in functie van de verkeersdrukte.

• 06.00 tot 15.00 uur extra groen => Asse

• 15.00 tot 20.00 uur extra groen => Ternat

• 20.00 tot 06.00 uur : groentijden even lang voor beide rijrichtingen (40 sec.- 40 sec.).

De voorgestelde tijden zijn 80 sec. groen - 40 sec. rood en dienen indien nodig aanpasbaar te zijn om zo tot een optimale verkeersafwikkeling te komen.

Ter hoogte van de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.

Doorgaand vrachtverkeer +3.5T wordt maximaal geweerd, maar uiteraard blijft laden en lossen mogelijk.

Het zwaar vrachtverkeer (+3,5 ton) moet in beide richtingen een omleiding volgen via de E40, R0 en Brusselsesteenweg (N9).

De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt geplaatst.

Op strategische punten wordt aangegeven dat alle handelaars bereikbaar blijven.

Fase 3: aanbrengen toplaag: van Edingsesteenweg nr. 120/127 t.e.m. nr. 41/28

Deze werken zullen tijdens 1 nacht uitgevoerd worden waarbij de weg volledig afgesloten wordt. Deze datum is nog niet gekend.

Voor het doorgaand verkeer wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via N9 - Brusselbaan - Koudenberg - Fooststraat - Ternatsestraat - Essenestraat.

Het zwaar vrachtverkeer (+3,5 ton) moet in beide richtingen een omleiding volgen via de E40, R0 en Brusselsesteenweg (N9).

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 02 oktober 2023

IOD: heraanleg Hoogstraat

Naar aanleiding van de heraanleg van Hoogstraat tussen Benedenstraat en Roost wordt van 9 t.e.m. 27 oktober 2023 de weg afgesloten.

Er wordt een lokale omleiding in beide richtingen voorzien via Roost en Benedenstraat.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 02 oktober 2023

IOD: aanpassing jerseys t.h.v. Lukoil - Pontbeek

Zitting van 02 oktober 2023

OMV (beroep deputatie) -Delgouffe - het verbouwen van een loods en toonzaal - Lindenpark 8 (AH)

Art. 1: Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen blijft ongewijzigd.

Art. 2: Gunstig advies met voorwaarden wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant

Zitting van 02 oktober 2023

Beleidsplan ruimte Asse: Juridisch advies (TV)

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het juridisch advies aangaande de juridische en financiële gevolgen van het beleidsplan ruimte Asse (integraal bijgevoegd in de bijlage).

Het college van burgemeester en schepenen wenst dat het juridisch advies aangaande de juridische en financiële gevolgen van het beleidsplan ruimte Asse (integraal bijgevoegd in de bijlage) wordt toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gecoro van Asse.

Zitting van 02 oktober 2023

Van Humbeeck - beroep Deputatie –  Z.5 Mollem 10 en 11 (AH)

Art. 1: Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen blijft ongewijzigd.

Art. 2: Ongunstig advies wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant

Zitting van 02 oktober 2023

OMV(aanvraag) - Cardona Juan - verbouwen van een woning - Sint Goriksstraat 32(PV)

De omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning te Kobbegem, Sint Goriksstraat 32, wordt verleend.

Zitting van 02 oktober 2023

Terra Gunfra (SF)

Wijzigingslus inzake omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Asse, Brusselsesteenweg

De wijzigingslus voor het dossier OMV_2023058968 inzake het verkavelen

van gronden te Asse, Brusselsesteenweg wordt toegepast, gelet op de nieuwe

ingediende projectinhoudversie

Gelet op de toegevoegde gegevens worden nieuwe adviezen gevraagd en een

nieuw openbaar onderzoek georganiseerd.

Zitting van 02 oktober 2023

Bouw Francis Bostoen (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het bouwen van 6 halfopen woningen te Asse, Kruiskouter.

De omgevingsvergunning voor het bouwen van 6 halfopen ééngezinswoningen te

Asse, Kruiskouter Zn wordt afgeleverd aan Bouw Francis Bostoen.

De bufferzone en de bijkomende hoogstamaanplantingen dienen in het    eerste plantseizoen na de ruwbouwwerken worden uitgevoerd.

Zitting van 02 oktober 2023

OMV (beslissing beroep deputatie) – het slopen van een woning en bouwen van een meergezinswoning (4 appartementen), 1 kantoor/vrij beroep en ondergrondse parkeergarage - Parklaan 4 (AH)

Zitting van 02 oktober 2023

OMV(beroep) - Elia Asset - HSL Mercator/ Bruegel / Upgrade HTLS(PV)

Zitting van 02 oktober 2023

Gemeente Asse / NV Vlaeminck en Zoon - dading.

Dossier dading met de NV Vlaeminck en Zoon wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 02 oktober 2023

Verwerving in kader van herinrichting Dokkenstraat-Hogeweg.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 02 oktober 2023

Pachtverzaking en verwerving in kader aanleg fietssnelweg.

Dossier pachtverzakingen en verwerving in het kader van de aanleg fietssnelweg wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 02 oktober 2023

Beëindigen van een vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder - I.NB Entreprise.(GW)

De vergunning van I.NB Entreprise wordt beëindigd.

Zitting van 02 oktober 2023

Nationale test BE-Alert (EW)

Zitting van 02 oktober 2023

Aankoop van 30 digiborden voor de gemeentescholen (perceel 2 raamcontract ICT Vera ) - goedkeuring (AS)

De opdracht (leveren en plaatsen van 30 digiborden) wordt gegund aan IT1 bv, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde tegen het nagerekende offertebedrag van € 101.211,00 excl. btw of € 122.465,31 incl. btw via de raamovereenkomst die Vera Autonoom provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001 3018 Wijgmaal sloot op basis van het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

Zitting van 02 oktober 2023

Aanleg calisthenics Asphaltcosite - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (GG)

- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023/082 en de raming voor de opdracht “Aanleg calisthenics Asphaltcosite”, opgesteld door de dienst Sport. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 29.250,00 excl. btw of € 35.392,50 incl. 21% btw (€ 6.142,50 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
 - BarMania Pro BV, Graafschap Hornelaan 163 te NL-6011AC Weert;
 - Gorillagrip BV, Nijverheidsweg 20 te NL-7921JR Zuidwolde;
 - Nijha BV, Postbus 3 te NL-7240AA Lochem;
 - LibraPlay NV, Industrie-park Drongen te 9031 Drongen;
 - Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke.

Zitting van 02 oktober 2023

In orde zetten elektrische installatie Administratief centrum volgens risicoanalyse en uitvoeren elektrische keuring - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DDM)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/120 en de raming voor de opdracht “In orde zetten elektrische installatie Administratief centrum volgens risicoanalyse en uitvoeren elektrische keuring”. De raming bedraagt € 13.223,14 excl. btw of € 16.000,00 incl. 21% btw (€ 2.776,86 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 september 2023, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde JP Elektriciteitswerken, Notelaarstraat 39 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 12.508,75 excl. btw of € 15.135,59 incl. 21% btw (€ 2.626,84 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 02 oktober 2023

In orde zetten elektrische installatie Werkliedencentrale volgens risicoanalyse en uitvoeren elektrische keuring - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DDM)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/121 en de raming voor de opdracht “In orde zetten elektrische installatie Werkliedencentrale volgens risicoanalyse en uitvoeren elektrische keuring”. De raming bedraagt € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21% btw (€ 3.471,07 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 september 2023, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde JP Elektriciteitswerken, Notelaarstraat 39 te 1730 Asse tegen het nagerekende offertebedrag van € 15.891,03 excl. btw of € 19.228,15 incl. 21% btw (€ 3.337,12 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 02 oktober 2023

Aankoop van chromebooks en laadkarren gemeentescholen- Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze  (AS)

Het dossier 'Aankoop van chromebooks en laadkarren gemeentescholen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze' wordt aan de eerstvolgende gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.

Zitting van 02 oktober 2023

Aankoop klascontainers capaciteitsuitbreiding gemeenteschool Relegem - Goedkeuring gunning (FDB)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 september 2023, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Aankoop klascontainers capaciteitsuitbreiding gemeenteschool Relegem” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde DS UNITS, Over de Beek 58 te 1840 Londerzeel tegen het verbeterde offertebedrag van € 198.324,36 excl. btw of € 210.223,82 incl. 6% btw mits het verkrijgen van een visum.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/064.

Zitting van 02 oktober 2023

Aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van een beheersplan voor kasteelpark Waalborre met een haalbaarheidsstudie van de uit te voeren werken- Goedkeuring gunning (FDB)

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes opgesteld door Erfgoedstichting Vlaams-Brabant (SON), Provincieplein 1 te 3010 Kessel-Lo (Leuven).

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Art. 3: De opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van een beheersplan voor kasteelpark Waalborre met een haalbaarheidsstudie van de uit te voeren werken" wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Erfgoed en visie architecten en adviesbureau voor erfgoedprojecten, Frankrijklei 166 te 2000 Antwerpen tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De volgende onderaannemer werd geselecteerd:
- Landmax BV

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/062.

Conform de bepalingen van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 februari 2023 houdende goedkeuring van de financiële afspraken met de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant betreffende het Waalborrepark wordt de kostprijs ( € 56.703,75 excl. btw of € 68.611,54 incl. 21% btw) voor aanvang van de werkzaamheden, na betaalverzoek, gestort op rekening BE25 0910 2245 1182 van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant (SON), Provincieplein 1 te 3010 Kessel-Lo.

Zitting van 02 oktober 2023

Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van vrachtwagens Aankopen vrachtwagens met CNG en diesel -25020/HFB/OP/66086 - perceel 5

Het dossier ''Toetreding tot perceel 5 van de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van vrachtwagens met CNG en diesel - 2020/HFB/0P/66086 "met het oog op de aankoop van een vrachtwagen MTM 26 ton CNG met containersysteem wordt aan de eerstvolgende gemeenteraad voorgelegd.

Zitting van 02 oktober 2023

Aankoop van 50 chromebooks - raamcontract ICT-materiaal (VERA)(PU)

- Deze opdracht wordt gegund aan Dustin (voorheen Centralpoint België nv), Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 24.047,50 excl. btw of € 29.097,48 incl. 21% btw, via de raamovereenkomst die Vera Autonoom provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001 3018 Wijgmaal sloot op basis van het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

Zitting van 02 oktober 2023

Kennisname besluit G algemeen directeur dd. 18 september 2023. (GW)

Zitting van 02 oktober 2023

Kennisname besluiten G algemeen directeur dd. 25 september 2023. (GW)

Zitting van 02 oktober 2023

Hartveilige Gemeente - Teach The Teacher - schooljaar 2023/2024 (JDV)

Zitting van 02 oktober 2023

GBS Relegem - Aanvraag nascholing schooljaar 2023-2024 (JDV)

De nascholing 'studiedag RKG' voor de GBS Relegem wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 oktober 2023

Goedkeuring jaarrekening 2022 door gouverneur.

Vaststelling jaarrekening 2022 door de Gouverneur ter kennisgeving voorleggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 02 oktober 2023

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdracht G/FI1/2023/92 wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 oktober 2023

Ontvangstmelding belastingkohier.(NS)

Zitting van 02 oktober 2023

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 02 oktober 2023

Concessie VdM - DH (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 06/10/2048, toegestaan aan DHC, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 02 oktober 2023

Aanvraag tot het bekomen van personenlijsten uit de bevolkingsregisters - Zieken- en Ouderenzorg Krokegem

Zitting van 02 oktober 2023

Aanvraag tot het bekomen van personenlijsten uit de bevolkingsregisters - Samana Mollem-Bollebeek

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping HS EF

HS wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping TG EF

TG wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping PIM EF

PIM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping TDV EF

TDV wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping TM EF

TM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping DLN EF

DLN wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping MDM EF

MDM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping PKM EF

PKM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping KMG EF

KMG wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping PJJ EF

PJJ wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping HG EF

HG wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping AC EF

AC wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping DY EF

DY wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping MG EF

MG wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping BV EF

BV wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping IY EF

IY wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping IT EF

IT wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping GMA EF

GMA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping GMG EF

GMG wordt ambtshlave afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping GM EF

GM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping CVG EF

CVG wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping CIM EF

CIM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping AM EF

AM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Ambtshalve schrapping ZIM EF

ZIM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 02 oktober 2023

Annulatie Ambtshalve schrapping BLG (EF)

De afvoering van ambtswege van BLG wordt ongedaan gemaakt.

Zitting van 02 oktober 2023

Concessie VGE - VdbM (ig)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 13/02/2049, toegestaan aan VGE, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 02 oktober 2023

Uitgave 'De oudste ambtelijke teksten in het Nederlands uit Asse' (KR)

Uitgave op 150 exemplaren: 'De oudste ambtelijke teksten in het Nederlands uit Asse - merkwaardige documenten' van Lode Pletinckx. Het boek wordt naderhand aangeboden aan 25,00 euro.

Zitting van 02 oktober 2023

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - Moeder Hopland - Duvelbar (CVDM)

Het college gaat niet akkoord met de coronaprojectaanvraag van Moeder Hopland, voor een totaalbedrag van 2500 euro.

Zitting van 02 oktober 2023

Aanvraag coronaprojectsubsidie jeugd - Chiro Walfergem - Chiro@TheMovies (CVDM)

Het college gaat niet akkoord met de coronaprojectaanvraag van Chiro Walfergem, voor een totaalbedrag van 500 euro.

Zitting van 02 oktober 2023

Opvolg workshop EHBJ 2023 (CVDM)

De organisatie van de opvolg workshop 'Eerste Hulp Bij Jongeren' voor jeugdwerkinitiatieven, voor een totaalbedrag van 160 euro, wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 oktober 2023

Organisatie speelpleinwerking herfstvakantie (dc)

Voor de organisatie van de speelpleinwerking in de herfstvakantie wordt volgende logistieke ondersteuning goedgekeurd:

- ondersteuning werklieden op 26/10, 27/10, 3/11 en 6/11 (vervoer materiaal en ophalen en terugbrengen walkie talkies)

- de huur van walkie talkies voor een totaalbedrag van 50,76 euro.

Zitting van 02 oktober 2023

spaghetti-avond GBS Walfergem 10/11

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'GBS Walfergem' om op 10/11/2023 van 15:00 tot 22:00 hun 'spaghetti-avond' te organiseren in GBS Walfergem (Stevensveld 16, Asse).

Art. 2: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 75punten; bijgevolg moet een grondplan worden opgemaakt.

Art. 3: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 02 oktober 2023

Halloweentocht Windmolen 27/10

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Bart Van Haver' om op 27/10/2023 van 18:00 tot 21:00 'Halloweentocht Windmolen' te organiseren in Windmolen en Lusthuizenstraat (Windmolen 1, Windmolen 15 en Lusthuizenstraat 8, Zellik).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod op 27.10.2023 vanaf 17u00 tot einde van de activiteiten ingesteld te worden in Windmolen en Lusthuizenstraat.

Windmolen en Lusthuizenstraat zullen gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 02 oktober 2023

Gebruik chalets door Buurtcomité Landbeek -Kouter van 29/10 tem 01/11/2023

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Buurtcomité Landbeek - Kouter voor het gebruik van vijf chalets van 29/10 tem 01/11 naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 02 oktober 2023

Opel Boys Mountainbiketocht - V.K. Opel Boys KAVVV - 15/10

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'V.K. Opel Boys KAVVV' om op 15/10/2023 van 08:00 tot 16:00 hun 'Opel Boys Mountainbiketocht' te organiseren in De Kleine Wereld, Nieuwstraat 72 (Nieuwstraat 72, Asse).

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Op 15.10.2023 vanaf 07u00 tot einde activiteiten dient op de parking Koensborre parkeerverbod ingesteld te worden. De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Advies politie:

Geen opmerkingen inzake het gevraagde parkeerverbod

Inzake de route geen opmerkingen. Gevaarlijke oversteken en punten dienen duidelijk aangeduid te worden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 75 punten; bijgevolg moet een grondplan worden opgemaakt.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket

Zitting van 02 oktober 2023

Digitale infoborden Asse bepalen locaties en goedkeuring reglement (cdr)

Art. 1: De locaties voor de plaatsing van de eerste 5 digitale infoborden worden goedgekeurd.

Art. 2: Het reglement voor de digitale infoborden wordt voor advies voorgelegd aan de adviesraden en nadien voor goedkeuring aan de gemeenteraad.