Zitting van 13 maart 2023

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 13 maart 2023

Naamgeving gebouw VTS en infosessie

Art. 1: Het college kiest voor de naam 't Gezel voor het gebouw van de vrijetijdssite te Zellik.

Art. 2: Het college gaat akkoord met een infomoment op zaterdag 3 juni om 11.30u in Zellik.

Zitting van 13 maart 2023

Woonloket - Besluiten burgemeester 2023

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van volgende besluiten burgemeester in kader van de  woonkwaliteit:

- Brusselsesteenweg 650, bevel uitvoeren van werken

- Gemeenteplein 14 bus 7, voldoet

- Nerviërsstraat 20 bus 1, uitstel wegens werken

- Gentsesteenweg 311, geen besluit

- Gentsesteenweg 314, conformiteitsattest

- Gemeenteplein 14 bus 7, conformiteitsattest

Zitting van 13 maart 2023

Gevelplanten (ED)

Enig art.: De actie uitdelen van klimplanten, zoals voorgesteld, wordt goedgekeurd.

Zitting van 13 maart 2023

Melding omgevingsvergunning: Betonwerken Lombaert  bvba, Landbeek 22 te 1730 Asse-Mollem (PS)

Zitting van 13 maart 2023

landbouwwegen Bekkerzeel (DVR)

Zitting van 13 maart 2023

IOW: rioolaansluiting Zittert 42B (RM)

Naar aanleiding van de rioolaansluiting t.h.v. Zittert 42B wordt van 3 t.e.m. 5 april 2023 de weg afgesloten.

Er wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via Brusselsesteenweg, Kruiskouter en Poel.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 13 maart 2023

IOW: herstelling waterlek Pleinstraat (RM)

Naar aanleiding van de herstelling van een waterlek t.h.v. Pleinstraat wordt van 13 t.e.m. 17 maart 2023 de weg afgesloten.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 13 maart 2023

Proefproject tractorsluis Obberg op grondgebied Wemmel (RM)

Zitting van 13 maart 2023

Rapport bevraging Asse Schakelt (JVDE)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 13 maart 2023

Martens - aanvraag omgevingsvergunning - Smoutberg 48 (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning te Smoutberg zn, 1730 Asse, Afd. 1, sectie F, 315/B,wordt verleend aan de heer Martens.

Art. 2: Op het openbaar domein dient 1 boom verwijderd (of verplaatst) te worden, de verplaatsing of aankoop van een nieuwe boom zal gebeuren door de gemeentelijke diensten. Hiervoor wordt een kost van 465 euro aangerekend.

Art. 3: Aan de woning wordt huisnummer 48 toegekend.

Zitting van 13 maart 2023

Güler Guldgan - Aanvraag omgevingsvergunning te Asse, Bergveld 10 (LL)

De omgevingsvergunning voor het bouwen van een woning te Asse, Bergveld 10 wordt afgeleverd.

Zitting van 13 maart 2023

Gemeente Asse (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het aanleggen van de fietssnelwegen F212 en F221

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 13 maart 2023

Verkoopbaarheidsattest verkaveling Kareelwei (SF)

Het verkoopbaarheidsattest voor de verkaveling 2014.35 gelegen te Asse, Kareelwei wordt afgeleverd.

Zitting van 13 maart 2023

Aanvraag omgevingsvergunning - AFI en WR Woestijnroos- Brusselsesteenweg 414-418 (AH)

Art. 1:  De aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen ingediend door AFI, Romeinsesteenweg 566, 1853 Grimbergen en WR Woestijnroos BVBA, Koralenhoeve 35, 2160 Wommelgem inzake de regularisatie van de bouw van twee handelsunits en een KMO-gebouw en de bouw van vier handelsunits en de inrichting van een parking, gelegen Brusselsesteenweg 414, 418, 420,1730 Asse, kadastraal gekend: Asse: afdeling 6, sectie A, perceelnummers 154, 155a, 156a en 158 (capakey: 23095A0154/00_000, 23095A0155/00A000, 23095A0156/00A000, 23095A0158/00_000), te vergunnen met volgende voorwaarden:

●        de reclameborden dien per unit beperkt te worden tot 12m2 (dit geldt voor het geheel aan borden op alle gevels)

●        Minstens 16 parkeerplaatsen dienen omgevormd te worden tot plantvlak waar een hoogstamboom én lage beplanting kan geplant worden. De groenbuffer aan de N9 dient naast de voorgestelde beplanting aangevuld te worden met hoger struikgewas zodat er een dicht visuele buffer ontstaat. Een beplantingswaarborg van 5000 euro wordt opgelegd. De groenvoorzieningen dienen uiterlijk het eerste plantseizoen volgend op de uitvoering van de vergunde werken uitgevoerd te worden. Uitval wordt het eerstvolgende plantseizoen vervangen.

●        Er dient een aparte toegang te worden voorzien voor zwakke weggebruikers, minimaal voor de voetgangers, gescheiden van het gemotoriseerd verkeer

●        De fietsstelplaatsen dienen te worden aangelegd met aanlegbeugels, met een hart-op-hartafstand van 0,75m

●        de stallingen vlak langs de units worden gesupprimeerd en drie parkeerplaatsen in de rij het dichtst bij de units moeten worden omgevormd tot fietsenstalplaatsen. Hierbij worden volgende voorwaarden gerespecteerd:

○        de fietsbeugels worden loodrecht aangelegd;

○        de minimumbreedte van 1,00 m hart-op-hart afstand dient hier altijd als leidraad. Om een hart-op-hart afstand van 1,00 m te vrijwaren kunnen drie tot maximum vier fietsbeugels op een parkeervak voorzien worden;

○        inzake de manoeuvreerruimte dienen conflicten met gemotoriseerd verkeer, maar ook met voetgangers, zoveel als mogelijk vermeden te worden;

●        De aanbevelingen uit het sloopopvolgingsplan dienen strikt opgevolgd te worden

●        de veiligheidsafstanden en de algemene voorwaarden met betrekking tot bouwaanvragen van Infrabel dienen strikt te worden nageleefd;

●        Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (Dossier: 2021/00199/document: 003)

●        De normenbepalingen van hoofdstuk 3 van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid worden nageleefd

●        De normenbepalingen van de gewestelijke verordening van 9 juni 2017 inzake breedband worden nageleefd

●        De voorwaarden gesteld in het advies van de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant ontvangen op 25 november 2022 worden stipt nageleefd;

●        De voorwaarden zoals voorkomend in de gemeenteraadsbeslissingen inzake de wegenis na te leven;

●        het vooropgestelde programma van maatregelen in de op datum bekrachtigde archeologienota met ID 22401 en het Onroerenderfgoedecreet van 12 juli 2013 na te leven;

●        Er dient indoor radiodekking in de twee handelsruimten van de reeds vergunde en te regulariseren handelsruimtes aanwezig te zijn;

●        De adviezen en reglementen van de nutsmaatschappijen worden nageleefd;

●        De voorwaarden gesteld in het advies van Inter ontvangen op 19 oktober 2022 worden stipt nageleefd;

●        de voorwaarden gesteld in het advies van het agentschap Wegen en Verkeer ontvangen op 9 november 2022 worden stipt nageleefd;

●        de uitvoering van de vergunde werken. Uitval wordt het eerstvolgende plantseizoen vervallen.

Art. 2: De omgevingsvergunning voor de uitbating van de activiteiten gelinkt aan de handelsruimtes, gelegen Brusselsesteenweg 414, 418, 420,1730 Asse en kadastraal gekend: Asse, afd. 1, sectie G nr. 182 B2, en met als inrichtingsnummer 20220705-0080 wordt verleend aan Afi BVBA, Romeinsesteenweg 566, 1853 Grimbergen.

Art. 3: De omgevingsvergunning voor de uitbating van een doe-het-zelver zaak, gelegen Brusselsesteenweg 414, 418, 420,1730 Asse en kadastraal gekend: Asse, afd. 1, sectie G nr. 182 B2, en met als inrichtingsnummer 20220705-0086 wordt verleend aan WR Woestijnroos BVBA, Koralenhoeve 35, 2160 Wommelgem.

Art. 4: De exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

AFI BVBA (inrichtingsnummer 20220705-0080)

Woestijnroos BVBA (inrichtingsnummer 20220705-0086)

Art. 5:  De aanvraag voor kleinhandelsactiviteiten ingediend door AFI, Romeinsesteenweg 566, 1853 Grimbergen en WR Woestijnroos BVBA, Koralenhoeve 35, 2160 Wommelgem, inzake de regularisatie van de bouw van twee handelsunits en een KMOgebouw en de bouw van vier handelsunits en de inrichting van een parking, gelegen Brusselsesteenweg 414, 418, 420,1730 Asse, kadastraal gekend: Asse: afdeling 6, sectie A, perceelnummers 154, 155a, 156a en 158 (capakey: 23095A0154/00_000,

23095A0155/00A000, 23095A0156/00A000, 23095A0158/00_000), te vergunnen voor:

het volgende aantal vierkante meter van de totale netto handelsoppervlakte per categorie van kleinhandelsactiviteiten wordt vergund in de vier nieuwe units:

●        Verkoop van voeding: 30 m²

●        Verkoop van goederen voor persoonsuitrusting: 400 m²

●        Verkoop van planten, bloemen en goederen voor land- en tuinbouw: 269 m²

●        Verkoop van andere producten: 4.568 m²

het volgende aantal vierkante meter van de totale netto handelsoppervlakte per categorie van kleinhandelsactiviteiten worden gewijzigd ten opzichte van de bestaande vergunde toestand:

●        Verkoop van voeding: 0 m²

●        Verkoop van goederen voor persoonsuitrusting: 0 m²

●        Verkoop van planten, bloemen en goederen voor land- en tuinbouw: 0 m²

●        Verkoop van andere producten: 3.361 m²

Zodat het kleinhandelsgeheel in zijn totaliteit vergund wordt voor:

●        Verkoop van voeding: 30 m²

●        Verkoop van goederen voor persoonsuitrusting: 400 m²

●        Verkoop van planten, bloemen en goederen voor land- en tuinbouw: 269 m²

●        Verkoop van andere producten: 7.929 m²

Met volgende voorwaarden:

●        de werkplaatsen/ateliers zoals voorzien op de aanvraagdocumenten en plannen moeten effectief voorzien en behouden blijven

Art. 6:   De omgevingsvergunning is afhankelijk van de strikte naleving van de algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM en desgevallend titel III van het VLAREM.

Art. 7: bouwtaks: 41.945,50m³: ((1.000m³ x 0,94 euro) + (4.000m³ x 5,47 euro) + (36.945,50m³ x 0,07 euro)) = 8.246,19 euro

Art. 8: uitzetten bouwlijn: €393,90

Zitting van 13 maart 2023

Adviesvraag Farys: Gentsesteenweg 321 A (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Gentsesteenweg 321A te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 13 maart 2023

Adviesvraag Fluvius: Brusselsesteenweg (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS kabels voor

klantaansluitingen langsheen Brusselsesteenweg te 1731 Asse-Zellik

onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- er mag niet geraakt worden aan de verhardingen van de fietssnelweg

F212

- het Agentschap Wegen en Verkeer dient ook akkoord te gaan

Zitting van 13 maart 2023

Adviesvraag Farys: Ringlaan 54A (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Ringlaan 54A te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 13 maart 2023

Kennisname besluiten burgemeester dd. 6 maart 2023. (GW)

Zitting van 13 maart 2023

Kennisgeving van de besluiten algemeen directeur van 6 maart 2023

Zitting van 13 maart 2023

Overname kermiskramer (EW)

Overname kermiskraam voor de kermis te Asse van mei en september

Zitting van 13 maart 2023

Bebloeming openbare plaatsen 2023 (2 verlengingen mogelijk) - Goedkeuring gunning (DVR)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 maart 2023, opgesteld door de dienst Milieu.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde MONTEFLORES NV, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle tegen het nagerekende offertebedrag van € 29.864,00 excl. btw of € 32.939,84 incl. btw mits het verkrijgen van een visum.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/018.

Zitting van 13 maart 2023

Leveren en plaatsen van een marktkast hoek Bloklaan-Hofveld - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (KVDD)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/024 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een marktkast hoek Bloklaan-Hofveld”. De raming bedraagt € 3.305,79 excl. btw of € 4.000,00 incl. 21% btw (btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 maart 2023, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.004,00 excl. btw of € 3.634,84 incl. 21% btw (€ 630,84 btw medecontractant).

Zitting van 13 maart 2023

Leveren en plaatsen van een nieuwe marktkast in de Kattestraat na schadegeval - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DL)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/025 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een nieuwe marktkast in de Kattestraat na schadegeval”. De raming bedraagt € 3.305,79 excl. btw of € 4.000,00 incl. 21% btw (btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 maart 2023, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.489,00 excl. btw of € 4.221,69 incl. 21% btw (€ 732,69 btw medecontractant).

Zitting van 13 maart 2023

Afname raamovereenkomst 'Fysiek aangeleverde uitgaande post' aankoopcentrale Creat - goedkeuring (RVDB)

- Het college van burgemeester en schepenen keurt de afname vanaf 1 mei 2023 van de raamovereenkomst 'Fysiek aangeleverde uitgaande post' (aankoopcentrale Creat), opdracht gegund aan Postalia Belgium NV, Gustave Fachedreef 1, 7700 Moeskroen (onder de merknaam EasyPost), goed mits het verkrijgen van een visum.

- De opdracht van de raamovereenkomst van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden van 1 mei 2023 tot en met 30 april 2027.

Zitting van 13 maart 2023

Inzamelen en verwerken van landbouwfolie op recyclageparken gemeente Asse - intrekking gunning

- De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 februari 2023 waarbij de opdracht 'Inzamelen en verwerken van landbouwfolie op recyclageparken gemeente Asse' werd gegund aan de firma VANHEEDE ENVIRONMENTAL LOGISTICS NV, Dullaardstraat 11 te 8940 Geluwe tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, wordt ingetrokken.

- De gunningsprocedure wordt opnieuw gevoerd op basis van de volgende offertes die werden ontvangen:

●       VANHEEDE ENVIRONMENTAL LOGISTICS NV, Dullaardstraat 11 te 8940 Geluwe (€ 1.999,00 excl. btw of € 2.418,79 incl. 21% btw - kost op jaarbasis);

●       JERITOP BVBA, Venecolaan 42 te 9880 Aalter (€ 1.450,00 excl. btw of € 1.641,10 incl. 21% btw).

Zitting van 13 maart 2023

Leveren en plaatsen van een nieuwe brandkraan op de Asphaltcosite - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (EDP)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2023/026 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een nieuwe brandkraan op de Asphaltcosite”. De raming bedraagt € 7.000,00 excl. btw of € 8.470,00 incl. 21% btw (€ 1.470,00 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 maart 2023, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan FARYS, Stropstraat 1 te 9000 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.392,44 excl. btw of € 7.734,85 incl. 21% btw (€ 1.342,41 btw medecontractant).

Zitting van 13 maart 2023

Omvormen begraafplaats Zellik - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (DVR)

Het bestek met nr. 2023/020 en de raming voor de opdracht “Omvormen begraafplaats Zellik ”, opgesteld door de dienst Ruimtelijke Ordening wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 63.800,00 excl. btw of € 77.198,00 incl. 21% btw (€ 13.398,00 btw medecontractant).

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Zitting van 13 maart 2023

Inzamelen en verwerken van landbouwfolie op recyclageparken gemeente Asse - Goedkeuring gunning (TV)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 maart 2023, opgesteld door de dienst Lokale Economie.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde VANHEEDE ENVIRONMENTAL LOGISTICS NV, Dullaardstraat 11 te 8940 Geluwe tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/131.

Zitting van 13 maart 2023

Aankoop van 6 hoge containers (23m³) en 2 lage containers (15m³) - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (JE)

- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023/027 en de raming voor de opdracht “Aankoop van 6 hoge containers (23m³) en 2 lage containers (15m³)”, opgesteld door de werkleider. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 67.800,00 excl. btw of € 82.038,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
 - AJK NV, Kettingbrugweg 38 te 3950 Bocholt;
 - Technicas BVBA, Bosquetstraat 45 bus 19 te 1060 Brussel;
 - LVC Containerbouw NV, Joris Helleputtestraat 9 te 3920 Lommel;
 - ALFONS THOMAS BV (Thomas Cargo Solutions), Brusselsesteenweg 130 te               1785 Merchtem;
 - ANG NV, Industriezone ROK 52, Pont West 102 te 9600 Ronse;
 - CORNILLE BV, Rembertstraat 99 te 8210 Veldegem;
 - Valvan Containers & Milieutechniek NV, Moorselestraat 121 te 8930 Menen.

Zitting van 13 maart 2023

Bepalen datum voor HOC en BOC

Er dient een datum bepaald te worden voor het HOC en BOC.

Zitting van 13 maart 2023

GLS Zellik - Aanvraag nascholing schooljaar 2022-2023 (JDV)

De nascholing "Kalme breinen in de klas dankzij de rustbox" voor de GLS Zellik wordt goedgekeurd.

Zitting van 13 maart 2023

GLS Zellik - pedagogische activiteiten 2de trimester schooljaar 2022-2023 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GLS Zellik tijdens het 2de trimester van het schooljaar 2022/2023 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: 215,00 euro; bussen: 0,00 euro.

Zitting van 13 maart 2023

GLS Zellik - Aanvraag nascholing schooljaar 2022-2023 (JDV)

De nascholing "Gluren bij de buren" voor de GLS Zellik wordt goedgekeurd.

Zitting van 13 maart 2023

GBS Centrum./Krokegem - pedagogische activiteiten 2de + 3de trimester 2022/2023 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Centrum/Krokegem tijdens het 2de + 3de trimester van het schooljaar 2022/2023 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: 0,00 euro; bussen: 0,00 euro.

Zitting van 13 maart 2023

GBS Mollem - zwemmen 01/2023 tem. 06/2023 (JDV)

Enig art.:  De facturatie van de zwemgelden GBS Mollem voor de periode                  januari tot en met juni 2023 wordt goedgekeurd                                                                                                   zoals in de tabel:

Zitting van 13 maart 2023

GBS Walfergem- zwemmen 01/2023 tem. 06/2023 (JDV)

De facturatie van de zwemgelden voor de periode januari tot en met juni 2023 wordt goedgekeurd.

Zitting van 13 maart 2023

Bedankingsavond leerkrachten - kost artiesten (AS)

De prestatievergoedingen voor de artiesten tijdens de bedankingsavond worden goedgekeurd.

Zitting van 13 maart 2023

GBS Centrum/Krokegem - pedagogische activiteiten 3de trimester 2022/2023 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Centrum/Krokegem tijdens het 2de trimester van het schooljaar 2022/2023 worden goedgekeurd.
Kostprijs uitstappen: 0,00 euro; bussen: 0,00 euro.

Zitting van 13 maart 2023

GBS Relegem - Afwezigheid Verminderde Prestaties - WV (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van WV, GBS Relegem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 13 maart 2023

GBS Relegem – aanstelling WM in vervanging van WV (JDV)

De opdracht van WM aan de GBS Relegem wordt vastgesteld.

Zitting van 13 maart 2023

GBS Relegem - Afwezigheid Verminderde Prestaties - HI  (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van Irbik Hatice, GBS Relegem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 13 maart 2023

GBS Mollem – aanstelling ORY in vervanging van IH (JDV)

De opdracht van ORY aan de GBS Mollem wordt vastgesteld.

Zitting van 13 maart 2023

GBS Mollem – aanstelling GE in vervanging van IH (JDV)

De opdracht van GE aan de GBS Mollem wordt vastgesteld.

Zitting van 13 maart 2023

GBS Relegem – aanstelling GE in vervanging van IH (JDV)

De opdracht van GE aan de GBS Relegem wordt vastgesteld.

Zitting van 13 maart 2023

GBS Relegem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 13 maart 2023

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2022/111, G/FI1/2023/19 en G/FI1/2023/20 worden goedgekeurd.

Zitting van 13 maart 2023

Vaststelling kohier gemeentebelastingen.(NS)

Kohier vastgesteld en uitvoerbaar verklaard zoals voorgesteld.

Zitting van 13 maart 2023

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 13 maart 2023

LP - LJ

Enig art.:

1)Het College staat een verlenging grondconcessie voor 25 jaar van de urnenveldconcessie van Pierre Looverie en Jeannine Leontine Josée Looverie toe op de begraafplaats van Bollebeek-Kobbegem, eindigend op 30/05/2047, op voorwaarde dat de nabestaanden een aanvraag tot verlenging van de concessie indienen en het bedrag van € 2035,24 overschrijven en op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 13 maart 2023

Concessie DJ - CJ (ig)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 22/03/2048, toegestaan aan VC, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 13 maart 2023

Concessie PP - MR (ig)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Walfergem, eindigend op 11/12/2048, toegestaan aan PD, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 13 maart 2023

Concessie MI - VHM (ig)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Walfergem, eindigend op 03/03/2049, toegestaan aan VHM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 13 maart 2023

Concessie VLP - HH (ig)

Het College heeft een columbariumconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 23/02/2048, toegestaan aan VLP, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 13 maart 2023

Concessie SP - TJ (ig)

Het College heeft een urnenveldconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Terheide, eindigend op 22/02/2048, toegestaan aan SP, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 13 maart 2023

Concessie DL - MM (ig)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 25/03/2045, toegestaan aan DM op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 13 maart 2023

Onthaalgesprekken (K.M.)

Nieuwe inwoners informeren over onthaalgesprekken via flyer. (K.M.)

Zitting van 13 maart 2023

laptops lager onderwijs (K.M.)

Levensduurte laptops onderwijs laten verlengen door Avansa.

Zitting van 13 maart 2023

Alternatieve locatie groepsopvang samenwerkende onthaalouders Zellik (dc)

Art. 1: Het voorstellen van het pand in de Nieuwstraat als alternatieve opvanglocatie, wordt goedgekeurd.

Art. 2: Het voorstellen van het gebruik van een klaslokaal in een Zellikse school, wordt goedgekeurd, ook wanneer daar een huurprijs voor zou worden gevraagd.

Zitting van 13 maart 2023

Filmopnames 'Dertigers" 2023

Art. 1 - Toestemming wordt verleend aan Warner Bros / Eyeworks België

 om in 2023 opnames te maken voor de serie 'Dertigers' op het grondgebied van Asse.

Art. 2 - Indien het productiehuis voor een specifieke opname inname van het                 openbaar domein nodig heeft, moeten ze dit melden aan de dienst                                           Evenementen en Mobiliteit van gemeente Asse.

Zitting van 13 maart 2023

FielFestival financieel overzicht

Het college keurt volgend gages goed:

- Willem Vermandere, Steenkerkestraat 4 in 8630 Steenkerke-Veunre.  BE 0529.729.371. Gage: 4 631 euro (alles in) op rek nr BE95 4745 1332 6158

- Volksbal: in voorbereiding

- Zyfa: 300 euro (alles in): 7 muzikanten

- Bram en Lennert, The Booking Company Comm.V., Oudstrijdersstraat 5 in 2340 Beerse. Ondernemingsnummer: BTW BE0658.803.115.  Gage: 3 021 euro (alles in) op rek IBAN: BE77 0017 9001 3142

- Lofzang, Annelore Smits, Auguste Van Ooststraat 23 in 9050 Gentbrugge. Rijksregisternummer: 880502-106 68.  Gage: 350 euro (alles in) op rek IBAN: BE36 9730 3570 0781

-Theater Kleine Prettige Stoornis, Deezillusie vzw, Vaderlandstraat 162 in 9000 Gent. 600 euro (alles in) op BE11 0015 3052 9048

- The Monotrol Kid, Tauk BV, Oudstrijdersstraat 96 in 1880 Kapelle op den Bos. Ondernemingsnummer: BTW BE 0736 765 577. Gage: 750 euro (alles in) op rek: BE41 3631 9387 0910

- Buurman trio, At The Crossroads nv. (ATC), Vekestraat 11 in 2000 Antwerpen.  BE 0455.893.862, IBAN: BE82 7350 1779 7868. 3 047,5 euro (alles in)

- Roots vzw, Bakkerstraat 254 a; 9200 Dendermonde. Ondernemingsnummer: BE 0542 834 170. Gage: 1 500 euro (alles in) op rek BE62 7370 4092 6161

- Jeugdraad: in voorbereiding

- Kunstenacademie: in voorbereiding

Zitting van 13 maart 2023

Dauwtocht -  Oudercomité De Kleine Wereld 26/03

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Oudercomité De Kleine Wereld' om op 26/03/2023 van 07:30 tot 14:00 hun 'Dauwtocht' te organiseren met start in 'De Kleine Wereld'. (Nieuwstraat 72, Asse).

Art. 2: Advies politiezone AMOW: De deelnemers dienen de wegcode te volgen.

Het gevraagde politietoezicht kan niet voorzien worden. 2 tekstkarren zullen geplaatst worden op de Edingsesteenweg om de veiligheid te vergroten.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Zitting van 13 maart 2023

Openbare kruisweg door het dorp - Parochie Bekkerzeel 07/04

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Parochie Bekkerzeel' om op 07/04/2023 van 18:30 tot 20:00 uur hun 'Openbare kruisweg door het dorp' te organiseren rond de kerk van Bekkerzeel (Schutstraat 4, Asse).

Art. 2: Advies politiezone AMOW: Politie zal in de vorm van begeleiding voorzien worden tijdens de 'Openbare kruisweg' te Bekkerzeel.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Zitting van 13 maart 2023

60 uur van de Bron 07/04 - 10/04

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Jeugdhuis 't Bronneken' om van 07/04/2023 16:00 uur tot 10/04/2023 04:00 uur hun '60 uur van de Bron' te organiseren aan het 't Jass (Asphaltcosite 20, Asse).

Art. 2: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 75 punten; bijgevolg moet een grondplan worden opgemaakt.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 5: Voor jeugdfuiven op het grondgebied van gemeente Asse is het verplicht om met de professionele securityfirma Vision Security te werken. Als organisator dien je zelf tijdig contact op te nemen met deze firma om verdere praktische afspraken te maken.

 Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 7: Advies dienst Milieu

Toestemming wordt gegeven aan Jeugdhuis 't Bronneken om te kamperen op de evenementenweide van het 't Jass tijdens hun evenement.

Na het kamperen dient alles hersteld te worden in oorspronkelijke staat. (Zwerfvuil opruimen en gras herstellen)

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan Jeugdhuis 't Bronneken om het basketbalveldje en Skatepark in te nemen tijdens hun evenement.

Zitting van 13 maart 2023

Rondrit voor toerisme motoren 14/04

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'MTC Cobras' om van 14/04/2023 14:00 uur tot 16/04/2023 16:00 uur hun '46ste Cobras treffen (Rondrit voor toerisme motoren)' te organiseren met doortocht op het grondgebied van Asse.

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

t.h.v. Kruipin zullen er nog werken aan de gang zijn. De deelnemers moeten op de Hoogstraat blijven, zonder het lusje aan Kruipin.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Zitting van 13 maart 2023

Wandeltocht "3de Boshyacintenpracht rondom Mazenzele" 15/04

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'WSV De Hopbelletjes Opwijk vzw' om op 15/04/2023 van 07:00 uur tot 17:00 uur hun '3de Boshyacintenpracht rondom Mazenzele' te organiserenmet doortocht op het grondgebied van Asse.

Art. 2: Advies dienst mobiliteit:

Er dienen geen verkeersmaatregelen genomen te worden.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Zitting van 13 maart 2023

Voetbalclub Toekomst Relegem FEEST! 05/05

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Toekomst Relegem VFV' om van 05/05/2023 08:00 uur tot 07/05/2023 23:00 uur hun 'Voetbalclub Toekomst Relegem FEEST!' te organiseren rond het voetbalplein van Toekomst Relegem (Poverstraat 75, Relegem).

Art. 2: Advies dienst politiezone AMOW:

Aandacht voor nachtlawaai en parkeerhinder in de omgeving is noodzakelijk.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 85dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 95dB(A) LAeq, 15min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 75 punten; bijgevolg moet een grondplan worden opgemaakt en dient er een  controle van de brandweer te gebeuren.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 13 maart 2023

Kunstenacademie - Plaatsing van banners met het nieuwe logo aan de gebouwen van de kunstenacademie - Toevoeging leveringskosten (BJ)

Enig art.: De factuur van € 223,85 (incl. 21% btw) voor de transportkosten van de nieuwe banners wordt betaald aan Text-It, Atealaan 37b, 2270 Herenthout.

Zitting van 13 maart 2023

Kunstenacademie - Aankoop pupiterlampjes (BJ)

Enig Art.: De aankoop van 30 pupiterlampjes voor de kunstenacademie tegen een bedrag van € 1 050,00 (incl. 21% BTW) wordt goedgekeurd en betaald aan Thomann GmbH, Hans-Thomann-Strasse 1, 96138 Burgebrach, Duitsland.

Zitting van 13 maart 2023

Kunstenacademie - Drankafname 't Jass voor toonmoment "In the spotlights" op 21 en 22 april 2023 (BJ)

Enig art.:  De factuur voor de verplichte drankafname in 't Jass tijdens het toonmoment "In the spotlights" van de kunstenacademie op 21 en 22 april 2023 voor € 1 616,09 wordt goedgekeurd en betaald aan het AGA.