Zitting van 17 juni 2024

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 17 juni 2024

Lidmaatschap VOKA 2023 - 2024 (JM)

Het VOKA-lidmaatschap wordt voor het jaar 2024 afgesloten en zal stilzwijgend worden verlengd voor de daaropvolgende jaren.

Zitting van 17 juni 2024

Principieel akkoord organiseren ontbijtsessie voor bedrijven i.s.m. VOKA (JM)

Het college gaat principieel akkoord met de organisatie van een ontbijtsessie voor onze bedrijven op 8 oktober 2024 met Delhaize als gastheer in samenwerking met VOKA.

Zitting van 17 juni 2024

Subsidie ecologische waardevolle grond 2 (ED)

Enig art.: Het gemeentebestuur wenst tien procent van de aankoopprijs te subsidiëren.

Zitting van 17 juni 2024

Subsidie ecologische waardevolle grond 1 (ED)

Enig art.: Het gemeentebestuur wenst tien procent van de aankoopprijs te subsidiëren.

Zitting van 17 juni 2024

IOD: wijziging datum plaatsing kraan Spiegelstraat

Zitting van 17 juni 2024

IOD: verlenging werken J. Tieboutstraat

Zitting van 17 juni 2024

IOD: ophogen putdeksels Bloklaan en Muurveld

N.a.v. het ophogen van de putdeksels in Bloklaan en Muurveld in de

periode van 1 t.e.m. 12 juli 2024 worden per fase volgende

verkeersmaatregelen genomen:

Fase 1: ophogen putdeksel Bloklaan (2 werkdagen)

- Bloklaan tussen Sint-Martinusstraat en Nieuwstraat wordt afgesloten

- enkelrichting in Bloklaan blijft van toepassing, enkel plaatselijk verkeer wordt toegestaan, het ziekenhuis en lokale handelaars blijven bereikbaar

- ontsluiting via Sint-Martinusstraat, Kerkplein, Kerkstraat naar Nieuwstraat

- Sint-Martinusstraat wordt dubbelrichting tot aan zij-ingang OLV, in dit deel wordt parkeerverbod voorzien om keerbewegingen mogelijk te maken

- de hulpdiensten hebben 2 aanrijroutes naar het ziekenhuis: enerzijds via Muurveld / Boekfos en Bloklaan en anderzijds via Nieuwstraat - Kerkstraat - Kerkplein en Sint-Martinusstraat

Fase 2: ophogen putdeksels Muurveld (4 werkdagen)

- Muurveld tussen Nieuwstraat en Muurveld nr. 51 wordt afgesloten

- ter ontsluiting van de bewoners wordt Muurveld tijdelijk tweerichtingsverkeer en wordt er parkeerverbod geplaatst

- Sint-Martinusstraat wordt dubbelrichting tot aan zij-ingang OLV, in dit deel wordt parkeerverbod voorzien om keerbewegingen mogelijk te maken

- de hulpdiensten hebben 2 aanrijroutes naar het ziekenhuis: enerzijds via Boekfos en Bloklaan en anderzijds via Nieuwstraat - Kerkstraat - Kerkplein en Sint-Martinusstraat

De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan en gedurende de looptijd van de levering

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 17 juni 2024

IOD: herstelling betonplaten Brusselsesteenweg t.h.v. kruispunt met Veldbloemenlaan

N.a.v. de herstelling van de betonplaten van de Busselsesteenweg

t.h.v. het kruispunt met Veldbloemenlaan wordt van 27 juni t.e.m 12

juli 2024 het verkeer richting Zellik/Brussel over de gearceerde strook

geleid.

Er wordt in 2 fases gewerkt waardoor de wijk steeds bereikbaar blijft.

Ter hoogte van de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd

van 30km/u.

De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan en gedurende de looptijd van de levering

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 17 juni 2024

IOD: plaatsing punctuele verlichting t.h.v. oversteek Brusselsesteenweg 105

N.a.v. de plaatsing van punctuele verlichting aan de oversteek t.h.v.

Brusselsesteenweg 105 wordt gedurende 3 werkdagen in periode 1:

van 1 t.e.m. 12 juli en gedurende 3 werkdagen in periode 2: van 5

t.e.m. 8 augustus 2024 gewerkt met verkeerslichten die instelbaar zijn

volgens de verkeersdrukte.

Er wordt een veilige doorgang voor de fietsers en de voetgangers

voorzien.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan en gedurende de looptijd van de levering

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 17 juni 2024

IOD: nutswerken Hortensialaan

Naar aanleiding van nutswerken in Hortensialaan wordt van 24 juni

t.e.m. 12 juli 2024 de weg afgesloten.

Er wordt een plaatselijke omleiding in beide richtingen voorzien via J. Dekinderstraat, J. Termoniastraat en L. Gillardlaan.

Er wordt een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 17 juni 2024

IOD: nutswerken Asbeekstraat 14

Naar aanleiding van nutswerken in Asbeekstraat wordt gedurende max. 2 werkdagen in de periode van 1 t.e.m. 5 juli 2024 de weg afgesloten.

Er wordt een plaatselijke omleiding in beide richtingen voorzien via Beekstraat en Kespier.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 17 juni 2024

OMV aanvraag - Samyn (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het inrichten van de voortuin en zijtuin te Bekkerzeel, Sint-Godardusstraat 35.

De omgevingsvergunning voor het inrichten van de voor- en zijtuin te Bekkerzeel, Sint-Godardusstraat 35 wordt afgeleverd aan Samyn.

Zitting van 17 juni 2024

OMV - aanvraag - Van Lierde Beatrijs - bouwen van een woning - Neerstraat 18(PV)

De omgevingsvergunning voor het slopen en herbouwen van een woning te Asse, Neerstraat 18, wordt verleend.

Zitting van 17 juni 2024

OMV aanvraag - BATO (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Relegem, Pastoriestraat.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 17 juni 2024

OMV aanvraag - E-villa's (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden voor meergezinswoningen met aanleg van wegenis te Zellik, Leon Gillardlaan.

De omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden en de aanleg van wegenis te Asse, Leon Gillardlaan wordt afgeleverd aan Evillas, mits volgende voorwaarden:

- De voorwaarden gesteld in de adviezen, uitgebracht door de nutsmaatschappijen en andere adviesinstanties binnen de huidige procedure, moeten geëerbiedigd worden;

- De maatregelen in de archeologienota met referentienummer 27908 moeten

uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die

archeologienota, inclusief de opgelegde voorwaarden, en het

Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013;

Zitting van 17 juni 2024

OMV - aanvraag - Dumitrache - verbouwen van een woning - Gentsesteenweg 189

De omgevingsvergunning het verbouwen van een woning te Asse, Gentsesteenweg 189, wordt geweigerd.

Zitting van 17 juni 2024

OMV aanvraag - De Witte-Van Beveren (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het bouwen van een ééngezinswoning te Asse, Langevijver.

De omgevingsvergunning strekkende het bouwen van een woning te Asse, Langevijver wordt afgeleverd aan De Witte-Van Beveren, mits de voorwaarden opgesomd in het advies, afgeleverd door de Deputatie van Vlaams-Brabant, dienst waterlopen, geëerbiedigd worden.De beplanting dient voorzien het 1ste plantseizoen na het uitvoeren van de werken. Uitval wordt het eerstvolgende plantseizoen vervangen.

Zitting van 17 juni 2024

OMV BEROEP - Craeye (SF)

Weigering voor het verkavelen van gronden te Bekkerzeel, Boterberg.

Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2024

blijft behouden.

Het ongunstig advies wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant.

Zitting van 17 juni 2024

Terra Gunfra - Beroep omgevingsvergunning (SF)

Omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden te Asse, Brusselsesteenweg.

De gewijzigde omgevingsverguningsaanvraag wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd.

Het voorwaardelijk gunstig advies wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant:

- De loten dienen zoveel mogelijk op eigen terrein aan te sluiten op de wachtaansluitingen.

- de voorwaarden gesteld in de afgeleverde adviezen zijn bindend en moeten geëerbiedigd worden.

Zitting van 17 juni 2024

Melding - Kouskouras - Zittert 30 (AH)

Enig art.: De melding is niet rechtsgeldig en er kan geen akte genomen worden.

Zitting van 17 juni 2024

toelichting project Van Vaerenbergh (EDS)

Zitting van 17 juni 2024

Afpatchen glasvezelkabel nieuwbouw GBS Krokegem en bestaande school - goedkeuren factuur (FDB)

De factuur van E. Deriemaecker bvba, Gentsesteenweg 315 1730 Asse (voor het afpatchen van de glasvezelkabels tussen de nieuwbouwschool en de bestaande school GBS Krokegem) ten bedrage van € 1.246,83 excl. 6% btw of € 1.321,64 incl. 6% btw (btw verlegd) wordt goedgekeurd.

Zitting van 17 juni 2024

NV DEBO / Gemeente Asse

Zitting van 17 juni 2024

Pülinckx & Batselier / Gemeente Asse (AXA)

Zitting van 17 juni 2024

Aankoop schoenen gemeenschapswachten (EW)

Nieuwe werkwijze voor de aankoop van schoenen gemeenschapswachten

Zitting van 17 juni 2024

Leveren en plaatsen van een stoellift in GBS Relegem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DDM)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/084 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een stoellift in GBS Relegem”. De raming bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw (€ 2.037,00 btw medecontractant).

Art. 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Art. 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 juni 2024, opgesteld door de dienst Gebouwen.

Art. 4: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Art. 5: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde COMFORTLIFT ORONA NV, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van de inschrijver.

Zitting van 17 juni 2024

Reinigen ramen en glaspartijen gebouwen gemeente en Autonoom gemeentebedrijf Asse - 4 jaar - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (DDM)

- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024/034 en de raming voor de opdracht “Reinigen ramen en glaspartijen gebouwen gemeente en Autonoom gemeentebedrijf Asse - 4 jaar”, opgesteld door de dienst Gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 131.600,00 excl. btw of € 159.236,00 incl. 21% btw (€ 27.636,00 btw medecontractant) waarvan het aandeel voor de gemeente Asse € 76.800,00 excl. btw of € 92.928,00 incl. 21% btw bedraagt (€ 16.128,00 btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

- Gemeente Asse wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Asse bij de gunning van de opdracht op te treden.

- In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

- Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

- Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
 - OMNI-CLEAN BV, Ninoofsesteenweg 37 te 1750 Lennik;
 - PRIME FACILITY SOLUTIONS & SERVICES BV, Zandvoortstraat 5 te 2800   Mechelen;
 - INTERFACILITIES BV, Z.3 Doornveld 171-174 te 1731 Zellik;
 - 3Wplus Werk vzw, Z.5 Mollem 250 te 1730 Asse.

Zitting van 17 juni 2024

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 10 juni 2024. (GW)

Zitting van 17 juni 2024

Scholengemeenschap Asse - facultatieve verlofdagen en personeelsvergaderingen 2024-2025 (JDV)

Zitting van 17 juni 2024

GBS Relegem - Aanvraag nascholing schooljaar 2023-2024 (JDV)

De nascholing "bijscholing hulpverlener" voor de GBS Relegem wordt goedgekeurd.

Zitting van 17 juni 2024

GBS Relegem - pedagogische activiteiten 3de trimester schooljaar 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS Relegem tijdens het 3de trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs: € 116,00

Zitting van 17 juni 2024

GBS Krokegem - pedagogische activiteiten 3de trimester schooljaar 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten en het bijhorend busvervoer voor de GBS SterK Krokegem tijdens het 3de trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs: € 90,00

Zitting van 17 juni 2024

GBS Krokegem - pedagogische activiteiten 3de trimester schooljaar 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten voor de GBS Krokegem tijdens het 3de trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs: € 424,00

Zitting van 17 juni 2024

GLS Zellik - pedagogische activiteiten 3 trimester schooljaar 2023-2024 (JDV)

De pedagogische activiteiten voor de GLS Zellik tijdens het 3de trimester van het schooljaar 2023-2024 worden goedgekeurd.
Kostprijs: € 796,00

Zitting van 17 juni 2024

GBS Mollem - VVM aanvraag TAO (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van VVM wordt toegekend voor het schooljaar 2024-2025.

Zitting van 17 juni 2024

Bijkomend kohier ontbrekende parkeerplaatsen 2023

Enig art.:  Bijkomend kohier ontbrekende parkeerplaatsen en /of fietsstelplaatsen,                aanslagjaar 2023, voor een bedrag van 87.808,25 EUR vastgesteld                                                         en uitvoerbaar verklaard zoals voorgesteld.

Zitting van 17 juni 2024

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 17 juni 2024

Concessie VW - DSG (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 25/07/2049, toegestaan aan VS, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 17 juni 2024

Ambtshalve schrapping KA (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 17 juni 2024

Ambtshalve schrapping KAC (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 17 juni 2024

Ambtshalve schrapping MST (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 17 juni 2024

Ambtshalve schrapping DD + DR (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 17 juni 2024

Ambtshalve schrapping MV (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 17 juni 2024

Ambtshalve schrapping DN (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 17 juni 2024

Ambtshalve schrapping PAMLC (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 17 juni 2024

Ambtshalve schrapping BDJM (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 17 juni 2024

BBQ Jeugdraad - AV Carré - 05/07

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Gemeentelijke Jeugdraad Asse' om van 05/07/2024 om 18:00 tot 06/07/2024 om 03:30 hun 'BBQ Jeugdraad - AV Carré' te organiseren in 't Jass (Asphaltcosite 20, Asse).

Art. 2: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 3: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 5: Toestemming wordt gegeven aan Gemeentelijke Jeugdraad Asse om het basketbalveldje en het Skatepark van de asphaltcosite in te nemen tijdens hun evenement.

Zitting van 17 juni 2024

Principieel akkoord aanstellen externe partner voor organisatie Gordel 2025 (tl)

Art. 1: Principieel akkoord voor het uitschrijven van een gunningsprocedure

voor de eventcoördinatie van de 'Gordel' in 2025 in Zellik.

Art. 2: Een bijkomend budget van 20.000 euro wordt ingeschreven in

werkjaar 2025.

Zitting van 17 juni 2024

Hopduveltochten - WRC Manke Fiel - 14/7 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'WRC Manke Fiel' om op 14/07/2024 van 06u45 tot 18u30 hun 'Hopduveltochten' te organiseren in 't Jass (Asphaltcosite 20, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

●   Deelnemers dienen zich aan de regels van de wegcode te houden.

●   Organisatoren duiden gevaarlijke punten en kruisingen goed aan.

●   Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 17 juni 2024

Gebruik chalets door Terlinden Wijkcomité op 31/08

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Terlinden Wijkcomité voor het gebruik van een chalet op 31/08/2024 naar aanleiding van hun Terlinden kampvuur.

Zitting van 17 juni 2024

Gebruik chalet door WRC Manke Fiel op 14/07/24

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan WRC Manke Fiel voor het gebruik van een chalet op 14/07/24 naar aanleiding van hun Hopduveltochten.

Zitting van 17 juni 2024

Gebruik chalet Buurtcomité Kobbegem op 30/06/2024

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Buurtcomité Kobbegem voor het gebruik van een chalet op 30/06/24 naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 17 juni 2024

Meetschieting Den Tuus - Verenigde Meetschutters - 29/6 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Verenigde Meetschutters' om op 29/06/2024 van 10u00 tot 21u30 hun 'Meetschieting Den Tuus' te organiseren in Markt Asse (Markt 6A, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Geen impact op de openbare weg, geen impact op openbare veiligheid en orde, geen verdere politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 4: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 17 juni 2024

Vlaanderen Feest! in Zellik - Cultuurdienst gemeente Asse - 29/6 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Cultuurdienst gemeente Asse' om op 29/06/2024 van 10u00 tot 13u00 hun 'Vlaanderen Feest! in Zellik' te organiseren in Brusselsesteenweg Zellik (parasol) (Brusselsesteenweg zn, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

●   Op 29.06.2024 vanaf 09.00u tot einde van de zaterdagmarkt wordt het kruispunt Brusselsesteenweg Laarbeeklaan Drie Koningenlaan (t.h.v. parasol) verkeersvrij gemaakt.

●   N.a.v. het negeren van de signalisatie door de weggebruikers tijdens vorige edities wat voor gevaarlijke situaties zorgde, wordt de Brusselsesteenweg reeds t.h.v. de Fr. Timmermansstraat afgesloten.

●   Er wordt een lokale omleiding voorzien via Fr. Timmermansstraat en Baron J. Greindllaan.

●   Voor de bereikbaarheid van de hulpdiensten in C. Van Malderenstraat Driekoningenlaan - M. Denayerstraat wordt tijdelijk een uitzondering gemaakt op het inrijverbod in M. Denayerstraat en C. Van Malderenstraat.

●   Er dient een parkeerverbod ingesteld te worden op 29.06.2024 vanaf 09.00u tot einde activiteiten op 4 parkeerplaatsen op de parking in het verkeersluwe gedeelte.

●   Er wordt extra toezicht voorzien door de politie/gemeenschapswachten.

●   De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

●   Politie zal aanwezig zijn met twee collega's om toe te zien op de naleving van de verkeerssituatie.

●   Zoals bij vorige editie zullen 4 parkeerplaatsen op het onderste plein parkeerverbod hebben zodat alsnog bestuurders die voorbij de voorsignalisatie rijden zich op reglementaire wijze kunnen terugdraaien.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan Cultuurdienst gemeente Asse voor het gebruik van 1 openbare elektriciteitskast (Parasol Brusselsesteenweg Zellik) naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 17 juni 2024

The vigneard festival opendeurdag -  Jurgen Holvast - 29/6 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan Jurgen Holvast om van 29/06/2024 om 13u00 tot 30/06/2024 om 19u30 hun 'The vigneard festival opendeurdag' te organiseren in Hambos (Hambos 8, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Van 29.06.2024 vanaf 11u00 t.e.m. 30.06.2024 tot 20u00 dient in Hambos parkeerverbod ingesteld te worden.

Hambos zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 4: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 75 punten; bijgevolg moet een grondplan worden opgemaakt.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 17 juni 2024

Aanvraag standplaats circus - Comedy Circus - 3/11 t.e.m. 17/11 (TL)

Enig artikel: Het college geeft toelating voor een standplaats op het evenementenplein van de Asphaltcosite van zondag 3 tot en met zondag 17 november '24.

De aanvrager wordt erop gewezen om geen aankondigingsborden te hangen aan verkeerslichten, verlichtingspalen e.d.

Zitting van 17 juni 2024

Promoborden Landelijke Gilde Bollebeek

Enig art.: Het college geeft de toestemming om een promobord te plaatsen op                                          

●        Bord 1 komende van Schermershoek richting Merchtem rechts voor    spoorweg (eigendom Chris Van Limbergen huisnummer 62).

●        Bord 2 komende van Oude Dendermondsebaan thv Lepelstraat    (eigendom Walter De Block)

●        Bord 3 hoek van Oude Dendermondsebaan met de Dendermondsesteenweg

●        Bord 4 kruispunt Dendermondsesteenweg en Gentsesteenweg op afsluiting Bouwmaterialen De Smedt

●        Bord 5 komende van Mollem Zone 5 richting Huinegem spoorweg brug voor rondpunt links weiland (eigendom Paul Dubois).

●        Bord 6 komende van Kobbegem Ganzenbos rechts na kerkhof van Kobbegem / Bollebeek (eigendom Paul Jacobs).

●        Bord 7 komend van Merchtemsebaan begin Fort rechts rechtover alleenstaande woning (eigendom Meskens Hubert).

 Deze borden dienen veilig en zodanig te worden opgesteld zodat ze geen hinder vormen voor het verkeer. 

 De organisator dient deze ten laatste op 2 augustus te verwijderen.  De aanvraag bij de eigenaars dient door de organisator te gebeuren.

Zitting van 17 juni 2024

Tiptiencafé 2024 - Chiro Walfergem - 27/6 (TL)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Chiro Walfergem' om van 27/06/2024 om 19u00 tot 28/06/2024 om 04u00 hun 'Tiptiencafé 2024' te organiseren in Zaal Walfergem (Stevensveld 8, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

●   De organisatie dient zich te houden aan de voorwaarden vervat in het algemeen fuifcharter.

●   Het einduur is gevraagd voor 04.00 uur doch adviseren wij om dit vroeger te leggen gezien er in het verleden verschillende klachten hierover zijn geweest door burgers.

○    editie 2023: 3 klachten van buurtbewoners die geregistreerd werden - vergund tot 04.00 uur!!!!

○    editie 2019: 3 klachten van buurtbewoners die geregistreerd werden - vergund tot 03.00 uur!!!!

○    editie 2018: 2 klachten van buurtbewoners die geregistreerd werden - vergund tot 03.00 uur!!!!

●   Inzake het einduur is ook op te merken dat het evenement doorgaat op een donderdag en dit nog niet in de periode van de reguliere vakantie.

●   Advies is om het einduur te vervroegen en dit te evalueren aan de hand van eventuele meldingen inzake nachtlawaai.

Art. 3: advies dienst Evenementen:

Gezien de klachten uit het verleden en het feit dat het evenement plaatsvindt op een weekdag adviseert de dienst evenementen eveneens om het einduur van de buitenactiviteiten te vervroegen.

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 85 punten; bijgevolg moet een veiligheidsplan worden opgemaakt.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 17 juni 2024

City slide - Reddingsclub Ternat Asse Lebbeke vzw - 29/6

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Reddingsclub Ternat Asse Lebbeke vzw' om op 29/06/2024 van 08u00 tot 22u00 hun 'City slide' te organiseren in Sportloods (Pastinakenstraat 31, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

●   Er dient zeker en vast toegezien te worden door de organisatie op het respecteren van de veiligheidsmaatregelen en -aspecten bij het betreden van de reuzewaterglijbaan, idem voor de niet gebruikers van deze glijbaan.

●   Er dient nog een uitgebreider grondplan (uitgebreider grondplan (tent EHBO, waar zitten of staan mensen, waar is fietsenstalling, eet- of drankenstand, .) te worden opgemaakt en doorgestuurd.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

politieverordening wordt goedgekeurd:

●   Artikel 3.1: Parkeerverbod
In Pastinakenstraat tussen Witteramsdal en Potaarde aan de even zijde en op de gehele parking van de sportsite dient parkeerverbod ingesteld te worden op 29.06.2024 vanaf 08u00 tot einde activiteiten.

●   Artikel 3.2: Afsluiten activiteitenruimte
Pastinakenstraat tussen Witteramsdal en Potaarde dient verkeersvrij gemaakt te worden op 29.06.2024 vanaf 08u00 tot einde activiteiten.

●   Artikel 3.3:
De maatregelen voorzien in voorgaande artikelen zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

●   Artikel 3.4
De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

●   Artikel 3.5
Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

●   Artikel 3.6
De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur).

Art. 4: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 85dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 95dB(A) LAeq, 15min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 85 punten; bijgevolg moet een veiligheidsplan worden opgemaakt.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 17 juni 2024

KunstAs - capaciteitsbepaling DKO 2024-2025 (JDV)

Enig Art.: De capaciteit van de Kunstenacademie A. De Boeck voor het                                schooljaar 2024-2025 wordt bepaald zoals in bijlage, met basis- en                                                         uitbreidingscapaciteit.

Zitting van 17 juni 2024

KunstAs - Jaarkalender DKO 2024-2025 (JDV)

Enig Art.: De capaciteit van de Kunstenacademie A. De Boeck voor het                                schooljaar 2024-2025 wordt bepaald zoals in bijlage, met basis- en                                                         uitbreidingscapaciteit.