Zitting van 16 juni 2025

Goedkeuring verslag van vorige zitting. (GW)

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 juni 2025

Evaluatie 2 acties: Maand van de markt & Week van de Korte Keten 2025 (JM)

Zitting van 16 juni 2025

Gratis groen voor elk gezin – Behaag je tuin doet het weer (ED)

Enig art.: De actie "Gratis groen voor elk gezin – Behaag je tuin doet het weer", zoals voorgesteld, wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 juni 2025

OMV Crelem Bakeries (ED)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor de hernieuwing en uitbreiding van de exploitatievergunning voor een bakkerij, gelegen Z.4 Broekooi 230, 1730 Asse en kadastraal gekend: (afd. 4) sectie A 47 G en met als inrichtingsnummer 20190115-0047 wordt voorwaardelijk verleend aan Crelem Bakeries NV, Kempenstraat 13 te 3650 Dilsen-Stokkem.

Zitting van 16 juni 2025

Advies MER ontheffing Smekens (ED)

Enig art.: Het verzoek tot MER-ontheffing voor het project ingediend door Smekens nv, Hoogpoort 25, 1730 Asse voor de aanvraag van de uitbreiding van een retailsite op de Brusselsesteenweg 87-117 te Asse wordt gunstig geadviseerd. Wel worden volgende opmerkingen overgemaakt, waarmee rekening dient worden gehouden bij de vergunningsaanvraag:

Zitting van 16 juni 2025

IOD: onderhoudswerken overweg Asse

Naar aanleiding van de onderhoudswerken aan de overweg aan de

  Stationsstraat wordt de overweg afgesloten voor alle weggebruikers

  op 2 juli 2025.

 Er wordt een omleiding in beide richtingen voorzien via N9k -

 Huinegem.

De huidige verkeerssituatie op de Stationsstraat blijft behouden (enkele richting tussen Boekfos en station). De bewoners van de Stationsstraat kunnen ontsluiten via Bergestraat - Parklaan en Boekfos.

Het doorgaand zwaar vrachtverkeer zal omgeleid worden via N285 en E40, N47 - N211, vrachtverkeer komende van Mollem, zal omgeleid worden via N9k en het op- en afritten complex Zellik.

Er zal voorsignalisatie geplaatst worden t.h.v. de rotonde Ternat en in Opwijk t.h.v. het kruispunt N47-N211.

De werken zullen eveneens aangekondigd worden op de infoborden op R0 en E40 en via het Vlaamse Verkeerscentrum

  De nodige signalisatie en voorsignalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

  hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

  laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

  info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

  te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 juni 2025

IOD: mobiele kraan Z.1 Researchpark 340

Naar aanleiding van antennewerken met een mobiele kraan t.h.v. Z.1

 Researchpark 340 wordt op 27 juni 2025 de weg afgesloten.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst en wordt het enkelrichtingsverkeer opgeheven zodat alle bedrijven bereikbaar blijven.

 De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

  hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

  laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

  info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

  te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 juni 2025

IOD: telecomwerken Windmolen

Naar aanleiding van telecomwerken in Windmolen met een doorsteek

  naar de Kortemansstraat wordt van 23 juni t.e.m. 11 juli 2025 met

  beurtelings verkeer gewerkt.

  De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

  - conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

  - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

  hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

  laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

  info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

  te worden bij de aangelanden.

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 juni 2025

IOD: verlenging nutswerken N9-Stevensveld

Naar aanleiding van de voorbereidende werken voor de tunnel t.h.v.

Brusselsesteenweg en Stevensveld - P. Ascanusplein blijven de huidige

verkeersmaatregelen van toepassing t.e.m. 4 juli 2025:

Zodra het mogelijk is, zal de P. Ascanusstraat opnieuw opengesteld worden voor het verkeer.

Er wordt steeds een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien.

De goedgekeurde verkeersmaatregelen blijven van toepassing.

Er wordt 1 rijstrook ingenomen en er blijft t.h.v. de werkzone eenrichtingsverkeer ingesteld op de Brusselsesteenweg in de richting van Zellik/Brussel tussen Vaal en Keesdal.

Het verkeer richting Asse wordt omgeleid via Keesdal, Lindendries en Vaal. In deze straten wordt volledig parkeerverbod ingesteld en zal er een snelheidsbeperking van 30km/u van toepassing zijn.

Bij de werken in Stevensveld zal er steeds verkeer mogelijk blijven en blijft bereikbaar vanaf de Brusselsesteenweg.

De aannemer zal ervoor zorgen dat de scholen en de parking van de Aldi steeds bereikbaar blijven.

Tijdens de werken zal de parking P. Ascanusplein met momenten niet bereikbaar zijn.

Komende uit Bergveld is het enkel mogelijk om links af te slaan.

In P. Ascanusstraat wordt tweerichtingsverkeer ingevoerd tussen N9 en Bergestraat, parkeerverbod wordt geplaatst om dit mogelijk te maken.

In Bergestraat wordt beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd van Leyniersdreef in de richting van P. Ascanusstraat.

In Leyniersdreef wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd van P. Ascanusstraat in de richting van de Bergestraat.

Voorsignalisatie werd voorzien op volgende locaties:

Boekfos – Parklaan

Pastinakenstraat – Witteramsdal

P. Ascanusstraat – Leyniersdreef

Vrijthout – grens met Dilbeek

Volgende verkeersmaatregelen van de 1ste fase van de werken op N9 tussen Huinegem en station blijven van toepassing:

- er zal enkel verkeer mogelijk zijn van Asse in de richting van Zellik/Brussel

- het verkeer komende van Zellik/Brussel richting centrum dient de lus te volgen via de N9K en de rotonde Huinegem

- de rijrichting van het gedeelte woonerf in Bergestraat blijft omgedraaid: enkel verkeer vanuit de N9 richting Parklaan is toegestaan

- doorgaand vrachtverkeer zonder functie in Asse zelf wordt maximaal geweerd en via hoofdwegen en snelwegen gestuurd aan de grote invalswegen. Dit zal reeds aangegeven worden op de aansluitingen vanuit Opwijk N47 met de N9 (voormalige Wijdruif), ter hoogte van de Afrit Ternat en de rotonde van The Leaf voor vrachtverkeer komende van Ternat en aan de afrit Asse/Zellik en Pontbeek richting Asse centrum. Ook in Affligem en vanuit Merchtem richting Mollem zal worden aangegeven dat het centrum van Asse een moeilijkere doorgang kent omwille van werken.

De werken zullen eveneens aangekondigd worden op de infoborden op R0 en E40 en via het Vlaamse Verkeerscentrum.

T.h.v de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.

Waar nodig wordt parkeerverbod geplaatst.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

 - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 juni 2025

PV: bijkomende maatregelenKeesdal - Lindendries i.k.v. nutswerken

I.k.v. de veiligheid worden volgende bijkomende maatregelen genomen op de omleidingsweg van de nutswerken op de N9 - Stevensveld:

- Enkelrichting voor gemotoriseerd verkeer in Keesdal van N9 richting Lindendries.

- Enkelrichting voor gemotoriseerd verkeer in Heilig Hartlaan van Stevensveld richting Keesdal

- Enkelrichting voor gemotoriseerd verkeer in Lindendries van Keesdal naar/tot Bergveld

- Het rondpunt aan Lindendries wordt beveiligd waar de beschadigingen zijn voor herstel

 - er wordt er een corridor voorzien in Keesdal voor de doorgang van de actieve weggebruiker

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

 - de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

 - de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

 - de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

 - indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 16 juni 2025

Stedenbouwkundig Attest - Geertskouter (SF)

Aanvraag stedenbouwkundig attest.

Een negatief stedenbouwkundig attest voor het bouwen van drie aaneengesloten ééngezinswoningen te Asse, Geertskouter (afd. 1 sectie H nrs 258F en 258G) wordt afgeleverd aan Temmerman.

Zitting van 16 juni 2025

OMV aanvraag - Bariom - Nerviërsstraat 142 (AH)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor een bestemmingswijziging van de gelijkvloerse verdieping van handelsruimte naar een woonruimte, gelegen te Nerviërsstraat 142 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie A 266 R2 wordt verleend aan Bariom Immo en Aniba Sarah.

Art. 2: Er dient voldaan te worden aan het advies van de brandweer (Zie advies, ref. Dossier: 2013/0079 / document: 002)

Zitting van 16 juni 2025

OMV aanvraag - Ghomdim (SF)

Omgevingsverguningsaanvraag strekkende tot de functiewijziging van een handelsgelijkvloers naar een woongelegenheid te Asse, Sint-Martinusstraat 1.

De omgevingsvergunning voor de functiewijziging van een handelsgelijkvloers naar een woongelegenheid, gelegen te Asse, Sint Martinusstraat 1, kadastraal gekend: (afd. 2) sectie L 293 T wordt afgeleverd aan Ghomdim, mits volgende voorwaarden te respecteren:

●        Gelet op het advies van de Hulpverleningszone West, dient Hulpverlenigszone West na de werken worden uitgenodigd voor de opmaak van een brandpreventieverslag. Domiciliëringen kunnen pas na een gunstig brandpreventieverslag definitief worden.

●        De voorwaarden gesteld in het advies, uitgebracht door Farys, dient nageleefd te worden.

Zitting van 16 juni 2025

OMV aanvraag - Goethals (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het uitbreiden van een woning (regularisatie) te Mollem, Sleewagen 55.

De omgevingsvergunning voor het uitbreiden van een woning (regularisatie) te Mollem, Sleewagen 55, kadastraal gekend: (afd. 3) sectie A 11 T wordt toegestaan met de voorwaarde dat de aangebrachte verhardingen, die niet in overeenstemming zijn met de geldende hemelwaterverordeningen, verwijderd worden binnen een termijn van 8 maanden.

Zitting van 16 juni 2025

OMV aanvraag - Meert-Raymaekers (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verbouwen van een woning en het aanbouwen van een carport te Relegem, Poverstraat 80.

Enig art.:  De omgevingsvergunning voor het verbouwen van een eengezinswoning en aanbouwen van een carport, gelegen te Relegem, Poverstraat 80 en kadastraal gekend: (afd. 5) sectie B 60 W wordt afgeleverd aan Meert-Raymaekers, mits volgende voorwaarde: De overloop van de infiltratievoorziening dient naar eigen terrein worden aangelegd, zodoende het hemelwater op eigen perceel kan infiltreren. De aansluiting op de openbare riolering kan niet worden aanvaard.

Zitting van 16 juni 2025

OMV aanvraag - D'Hoe (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het isoleren en bepleisteren van de gevels en het verbouwen van een berging/tuinhuis te Asse,Louwijn 80

De omgevingsvergunning voor het isoleren en bepleisteren van de gevels en het aanbouwen van een berging/tuinhuis te Asse,Louwijn 80, kadastraal gekend: (afd. 1) sectie H 688 S wordt afgeleverd met voorwaarden aan D’Hoe:

●        Om te voldoen aan artikel 75 van de VCRO wordt opgelegd om: Twee streekeigen hoogstammige bomen, maat 10/12 aan te planten in de tuin. De bomen dienen aangeplant ten laatste het eerste plantseizoen volgend op de uitvoering van de vergunde werken. Uitval wordt het eerstvolgende plantseizoen vervangen. Een beplantingswaarborg van 400 euro wordt opgelegd.

Zitting van 16 juni 2025

OMV aanvraag - Federale Politie (SF)

Administratieve lus

De administratieve lus voor het dossier OMV_2024164004 wordt toegepast. Er moet geen nieuw openbaar onderzoek worden georganiseerd.

Zitting van 16 juni 2025

OMV aanvraag - Gemeente Asse (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het slopen van een gebouw te Asse, Nieuwstraat 136

De omgevingsvergunning voor het slopen van een gebouw, gelegen Asse, Nieuwstraat 132 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie F 50/2 F wordt afgeleverd aan de gemeente Asse.

De voorwaarden gesteld in het advies, uitgebracht door AWV, moeten worden nageleefd.

Het sloopopvolgingsplan en de beschermingsmaatregelen opgenomen bij de asbestinventaris moeten worden gevolgd.

Zitting van 16 juni 2025

OMV - aanvraag - Crius Construct - bouwen van 4 woningen - Edingsesteenweg en Terlindenweg

De omgevingsvergunning voor het bouwen van 3 woningen gelegen te Asse, Edingsesteenweg  35A, 35B en 37 (loten 1, 2 en 3), kadastraal gekend: (afd. 1) sectie G 253/M/5, 253/E/5, wordt verleend aan Crius Construct.

De vergunning voor lot 4 wordt geweigerd.

Zitting van 16 juni 2025

Agenda Gecoro 7 juli 2025 (AH)

Zitting van 16 juni 2025

Verkoopbaarheidsattest Groenstraat (SF)

Het verkoopbaarheidsattest voor de verkaveling 2024.19 gelegen te Asse, Groenstraat 3 wordt afgeleverd.

Zitting van 16 juni 2025

Herstelling Peugeot E-Partner bij hoogdringendheid - goedkeuren factuur (JE)

De factuur voor herstelling van een gemeentelijk voertuig - na aanrijding van een metalen kolom - wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 juni 2025

Aankoop grond Kezeweide.

Principieel akkoord met de strategische aankoop van twee percelen, gelegen aan de Kezeweide. Er wordt aan Immo David een aankoopbelofte bezorgd die de volgende opschortende voorwaarden bevat:

1) goedkeuring door de gemeenteraad;

2) de nodige kredieten voor deze aankoop worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan ingeschreven in het meerjarenplan.

Zitting van 16 juni 2025

Fiscaal bezwaarschrift NV Asse Hopmarkt

Het fiscaal bezwaarschrift van de NV Asse Hopmarkt tegen de factuur G/VK1/2025/901 wordt deels aanvaard, waarbij de bouwtaks verminderd wordt tot 220.011,64 euro. Het bezwaar tegen de belasting op het aansluiten op het openbaar rioolnet wordt niet aanvaard.

Zitting van 16 juni 2025

Verbreden talud langsheen vrijetijdssite 't Gezel - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (AxS)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2025/066 en de raming voor de opdracht “Verbreden talud langsheen vrijetijdssite 't Gezel”. De raming bedraagt € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21% btw (btw medecontractant).

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 juni 2025, opgesteld door de dienst Gebouwen.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Grond- en Afbraakwerken G. en A. De Meuter NV, Preflexbaan 250 te 1740 Ternat tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.900,00 excl. btw of € 4.719,00 incl. 21% btw (€ 819,00 btw medecontractant).

Zitting van 16 juni 2025

Leveren en plaatsen vredesmonument te Zellik - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en aan te schrijven firma's (MJ)

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving  (ontwerp)met nr. 2025/072 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen vredesmonument te Zellik”. De raming bedraagt € 3.500,00 excl. btw of € 4.235,00 incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):
- Ambrosia Design BV, Koning Albertlei 28 te 2950 Kapellen;
- Corcoo, Hillesteenweg 26 te 8750 Wingene;
- GEROBA BVBA, Hagenbroekstesteenweg 171c te 2500 Lier.

- Derametal - Fieremans metalen - Z5 Mollem 100 - 1730 Asse.

Zitting van 16 juni 2025

Centraal platform voor het activeren van mobiele applicaties in een ondergrondse parking Kunstencampus - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (EDP)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 16 juni 2025

Raamovereenkomst AED-toestellen (aankoopcentrale CREAT) - goedkeuring afsluiten onderhoudscontracten voor de 9 nieuwe AED-toestellen (EW)

Het afsluiten van de onderhoudscontracten voor 9 nieuwe AED-toestellen 'Mindray Beneheart C1 AED semi-automaat' voor een bedrag van € 783,00 excl. btw of € 829,98 incl. 6% btw per jaar of € 3.915,00 excl. btw of € 4.149,90 incl. 6% btw € voor de totale looptijd van 5 jaar via de raamovereenkomst 'AED-toestellen' van aankoopcentrale Creat wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 juni 2025

Aankoop en levering van vuilnisbakken openbaar domein - Goedkeuring afroep 3 (BM)

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 3 van Glasdon Europe Sarl, 7 allée de la Briqueterie te 59493 Villeneuve d'Ascq voor de opdracht “Aankoop en levering van vuilnisbakken openbaar domein” voor een bedrag van € 40.969,60 excl. btw of € 49.573,22 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 69.440,00 excl. btw of € 84.022,40 incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door OVAM Mooimakers, Stationsstraat 110 te 2800 Mechelen.

Zitting van 16 juni 2025

Aankoop en implementatie simulatietool cafetariaplan incl. juridische bijstand - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (VS)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2025/075 en de raming voor de opdracht “Aankoop en implementatie simulatietool cafétariaplan incl. juridische bijstand”. De raming bedraagt € 13.750,00 excl. btw of € 16.637,50 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 juni 2025, opgesteld door de dienst Personeelszaken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde ACERTA CONSULT BV, Heizel Esplanade 1, Bus 65 te 1020 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van € 12.310,00 excl. btw of € 14.895,10 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 16 juni 2025

Raamovereenkomst busvervoer 1/09/2025 - 31/08/2026 (+ 3 mogelijke verlengingen)  - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (CDR)

- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025/063 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst busvervoer 1/09/2025 - 31/08/2026 (+ 3 mogelijke verlengingen) ”, opgesteld door de dienst Onderwijs. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 396.034,44 excl. btw of € 419.796,48 incl. 6% btw.

- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

- In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Asse optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : Autonoom Gemeentebedrijf Asse en OCMW Asse.

- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Zitting van 16 juni 2025

Aankoop van een schrobzuigmachine incl. onderhoudscontract voor GBS Relegem (VZW Samenaankoop AZO) - goedkeuring (AN)

De aankoop van een nieuwe schrobzuigmachine (incl. onderhoudscontract) voor GBS Relegem wordt gegund aan Salubris bv, Léon Bekaertlaan 32, 9880 Aalter via de raamovereenkomst die vzw Samenaankoop AZO sloot op basis van het bestek AZO- 2021-onderhoudsproducten) tegen de hiernavolgende kostprijs:

 - 1 schrobzuigmachine met toebehoren: € 4.176,83 excl. btw of € 5.053,96  incl. 21% btw;

 - onderhoudscontract: € 195,00 excl. btw of € 235,95 incl. 21% btw per   jaar.

Zitting van 16 juni 2025

Raamovereenkomst aankoop en levering van verkeersborden en signalisatie - Goedkeuring verrekening 1 – Vervanging opdrachtnemer (WDS)

Goedkeuring wordt verleend aan de vervanging van de opdrachtnemer van de opdracht “Raamovereenkomst aankoop en levering van verkeersborden en signalisatie”.

Zitting van 16 juni 2025

Aankoop van een Mac Studio voor de communicatiedienst (raamcontract VERA) - goedkeuring gunning (PU)

De aankoop van een Mac Studio voor de communicatiedienst wordt gegund aan Dustin (voorheen Centralpoint), Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.903,78 excl. btw of € 2.303,57 incl. 21% btw, via de raamovereenkomst die Vera Autonoom Provinciebedrijf sloot op basis van het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

Zitting van 16 juni 2025

Aankoop ICT-materiaal vernieuwing werkposten externe locaties (raamcontract VERA) - goedkeuring gunning (PU)

De aankoop van het ICT-materiaal voor de vernieuwing werkposten op de externe locaties wordt gegund aan Dustin (voorheen Centralpoint), Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 127.281,00 excl. btw of € 154.010,01 incl. 21% btw, via de raamovereenkomst die Vera Autonoom Provinciebedrijf sloot op basis van het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

Zitting van 16 juni 2025

Raamovereenkomst voor telecommunicatiediensten Vlaamse overheid (perceel 2)  inrichting parking Kunstencampus : goedkeuring aanpassing (EDP)

De offerte van Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3 te 1140 Evere voor de aanpassing aan de inrichting  slim parkeersysteem en de implementatie van het slim parkeersysteem (aanpassing LED-borden) ten bedrage van € 70,00 excl. btw of € 84,70 incl. 21% btw per maand wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 juni 2025

Student begeleider voor- en naschoolse opvang

Aanstellen student voor- en naschoolse opvang vanaf 10/06/2025

Zitting van 16 juni 2025

Kandidaturen vacature diensthoofd Cultuur

Aanvaarding van kandidatuur voor functie van diensthoofd Cultuur

Zitting van 16 juni 2025

Vaststelling wervingsreserve onderhoudsmedewerker CC (E1-E3)

Vaststelling wervingsreserve onderhoudsmedewerker CC

Zitting van 16 juni 2025

Goedkeuring kandidaten medewerker burgerzaken (C1-C3)

Goedkeuring kandidaten administratief medewerker burgerzaken

Zitting van 16 juni 2025

Campagne Cybersecurity awareness

opstart cybersecurity-campagne voor het voltallige personeel in samenwerking met Haviland

Zitting van 16 juni 2025

Kennisname besluiten G algemeen directeur van 9 juni 2025. (GW)

Zitting van 16 juni 2025

GBS Mollem - ontslag EB (JDV)

Het ontslag van EB, als Onderwijzer aan de GBS Mollem wordt aanvaard en dit met ingang van 06/06/2025.

Zitting van 16 juni 2025

GBS Sterk Krokegem - SH aanvraag verlof voor verminderde prestaties - schooljaar 2024/2025 (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van SH, GBS Sterk Krokegem, wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 juni 2025

GBS Relegem - HA aanvraag TAO schooljaar 2025/2026 (JDV)

Het aangevraagde verlofstelsel van HA wordt  toegekend voor het schooljaar 2025/2026.

Zitting van 16 juni 2025

GBS SterK Krokegem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 16 juni 2025

GBS Relegem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 16 juni 2025

GBS Mollem - Uitstappen/Activiteiten - 1° trimester schooljaar 2024/2025 (JDV)

De uitstappen en activiteiten voor de GBS Mollem tijdens het 1ste trimester van het schooljaar 2024/2025 worden goedgekeurd.
Kostprijs: € 9.478,00

Zitting van 16 juni 2025

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2025/193; G/FI1/2025/196; G/FI1/2025/198 worden goedgekeurd.

Zitting van 16 juni 2025

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (LS)

Zitting van 16 juni 2025

Voorlopige Inschrijving Rozenweg 4B te 1731 Asse

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating tot een voorlopige inschrijving op volgend adres: Rozenweg 4B te 1731 Asse.

Zitting van 16 juni 2025

Voorlopige Inschrijving Nieuwstraat 38/0102 te 1730 Asse

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating tot een voorlopige inschrijving op volgend adres: nieuwstraat 38/0102 te 1730 Asse.

Zitting van 16 juni 2025

Concessie VMC - RE (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 11/06/2050, toegestaan aan VME, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 16 juni 2025

Ambtshalve schrapping GCD (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 16 juni 2025

Ambtshalve schrapping VHSF (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 16 juni 2025

Ambtshalve schrapping Buhhu Mohammed (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 16 juni 2025

Ambtshalve schrapping CL + RA (hdb)

Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters.

Zitting van 16 juni 2025

Aanduiden vertegenwoordiger Asse in Agilas vzw (KR)

Het college duidt schepen Geert Heyvaert aan als vertegenwoordiger voor de gemeente Asse in vzw Agilas.

Zitting van 16 juni 2025

Voetgangersexamen leerlingen 4de leerjaar -  GBS Relegem - 23/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'GBS Relegem' om op 23/06/2025 van 09u00 tot 12u00 hun 'Voetgangersexamen leerlingen 4de leerjaar' te organiseren in Refter GBS Relegem (Dorpsstraat 1, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Onze diensten voorzien een agent dewelke de leerlingen de nodige uitleg geeft en tevens de leerlingen test of ze het begrepen hebben.
 

Zitting van 16 juni 2025

Buurtreceptie -  Dorpse Buurtfeesten Mollem - 30/08/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Dorpse Buurtfeesten Mollem' om op 30/08/2025 van 16u00 tot 19u00 hun 'Buurtreceptie' te organiseren in Tuin pastorie Mollem (Dorp 22, Asse), Tuin pastorie Mollem (Dorp 22, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien geen inname van de openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare orde en veiligheid, is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 3:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 16 juni 2025

Hopduveltochten - WRC Manke Fiel - 13/07/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'WRC Manke Fiel' om op 13/07/2025 van 06u30 tot 19u00 hun 'Hopduveltochten' te organiseren in Zaal Kloosterhof (Kouter 2, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Van 12.07.2025 vanaf 18.00u t.e.m. 13.07.2025 tot 19u00 dient op de strook voor het 3de grasveld in Kouter parkeerverbod ingesteld te worden.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich te houden aan de wegcode.

De organisatie dient gevaarlijke kruisingen en passages duidelijk aan te duiden.

Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen verder politioneel advies van toepassing.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan WRC Manke Fiel om het 3de grasveld (voetbalterrein) in Kouter in te nemen als parking tijdens hun evenement.

Zitting van 16 juni 2025

FielFestival - Dienst Evenementen gemeente Asse - 03/07/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Dienst Evenementen gemeente Asse' om elke donderdagavond in juli en augustus 2025 van 19u-23u hun 'FielFestival' te organiseren in Waalborre (Parklaan 20, Asse). 

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

In Parklaan, tussen Pastinakenstraat en Bergestraat, dient parkeerverbod geplaatst te worden op de 8 parkeerplaatsen het dichtst tegen de ingang van het Waalborrepark op volgende data:

3, 10, 17, 24 en 31 juli 2025

7, 14, 21 en 28 augustus 2025

telkens vanaf 18u00 tot einde van de activiteit.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies:

Akkoord met de gevraagde verkeersmaatregelen.

Ik sluit me aan bij het advies van de dienst mobiliteit van gemeente Asse.

Gezien beperkte impact op de openbare orde en veiligheid, is geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4:

Het geluidsniveau is luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 100 dB(A)LAeq, 60 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq, 15 min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:

- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume.
- Je registreert en bewaart het gemeten volume gedurende de hele activiteit. De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van tenminste een maand.
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.
- Je stelt gratis oordopjes ter beschikking van het publiek.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: De bewegwijzering moet 48 uur na het laatste concert verwijderd worden.

Art. 6: Dienst Evenementen verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan JONK KAAPT FIEL om tijdens de laatste dag op 28/08/2025 muziek te spelen tot 24u.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan Dienst Evenementen gemeente Asse voor het gebruik van 2 chalets naar aanleiding van hun evenement.

Art. 10: Toestemming wordt gegeven aan Dienst Evenementen gemeente Asse voor logistieke ondersteuning van de werklieden naar aanleiding voor hun evenement.

Art. 11: Toestemming wordt gegeven aan Dienst Evenementen gemeente Asse om het Waalborrepark in te nemen tijdens hun evenement.

Zitting van 16 juni 2025

Graveltocht Kobbegem Kermis - Komitee Kobbegem Kermis - 20/07/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Komitee Kobbegem Kermis'

om op 20 juli 2025 hun toertocht 'Graveltocht Kobbegem Kermis' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 16 juni 2025

Boerenbike - Boerenbike - 27/07/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Boerenbike' om op 27 juli 2025 hun veldtoertocht 'Boerenbike' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 16 juni 2025

KunstAs - Mutatie AN (BJ)

Enig art.: Het ontslag van AN wordt aanvaard, met ingang van 01/09/2025.