Zitting van 31 maart 2025

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 31 maart 2025

Inname Openbaar domein - Zomerterras, Wijnbar(t) (JM)

De gemeente geeft de heer Verdoodt Bart toestemming voor de plaatsing van een terras aan Huinegem 44, 1730 Asse, van 12 april tot 12 oktober 2025. De standaardvoorwaarden moeten worden nageleefd, waaronder een vrije doorgang van 1,5 meter op het voetpad en onbelemmerd zicht op de weg en in- en uitritten. De gemeente kan de vergunning intrekken of het terras tijdelijk laten verwijderen bij niet-naleving, wegenwerken of verkeersmaatregelen. Het geldende belastingreglement is van toepassing, en overtredingen kunnen leiden tot politiesancties. De werkliedencentrale zal twee parkeerverbodsborden plaatsen. Dit besluit treedt in werking op de dag van bekendmaking en wordt gepubliceerd via de webtoepassing van de gemeente.

Zitting van 31 maart 2025

Inname Openbaar domein - Zomerterras, Café Fille Vlek (JM)

De gemeente geeft toestemming aan Joëlle Vermeir om van 10 april tot 31 oktober 2025 een zomerterras te plaatsen voor haar café in de Jan Tieboutstraat 43, 1731 Zellik. De standaardvoorwaarden moeten steeds worden nageleefd, waaronder een doorgang van 1,5 meter op het voetpad. De gemeente behoudt zich het recht om de vergunning in te trekken of het terras tijdelijk te laten verwijderen bij niet-naleving, wegenwerken of verkeersmaatregelen. De werkliedencentrale plaatst parkeerverbodsborden en nadarhekken om de zone af te schermen met aanrijbeveiliging. Het geldende belastingreglement is van toepassing, en overtredingen kunnen bestraft worden met politiesancties. Dit besluit treedt in werking op de dag van bekendmaking.

Zitting van 31 maart 2025

Ondersteunen actie 'Week van de Korte Keten 2025' (JM)

De gemeentebestuur ondersteunt de Week van de Korte Keten in mei 2025. De Dienst Ruimtelijke Planning en Ondernemen financiert de aankoop van twee geschenkmanden met lokale producten van Assese producenten (max. €100 per mand) en drukwerk (max. €200) via een bestelbon. Daarnaast worden infobrochures van Heerlijk Lokaal uitgedeeld op de wekelijkse markten van Asse en Zellik. Marktbezoekers kunnen het gewicht van een geschenkmand raden, waarbij de winnaar achteraf deze mand ontvangt. Dit evenement vindt plaats op 17 mei in Zellik en op 20 mei in Asse.

Zitting van 31 maart 2025

Sanitaire keuringen Jaarmarkten Asse en Zellik 2025 (JM)

Thomas Raeymaekers, met BTW-nummer BE 0 860 701 586, is benoemd als de dierenarts voor sanitaire controles tijdens de Jaarmarkt Mollem op 11 mei 2024 en de Jaarmarkt Zellik op 12 oktober 2024. De overeengekomen prijs is €136,5 exclusief BTW voor vervoer en het eerste uur, met daarbij elk extra uur aan €79 exclusief BTW per uur, per jaarmarkt.

Zitting van 31 maart 2025

Verslag Gemeentelijke Land- en Tuinbouwraad 4 maart 2025 (JM)

Zitting van 31 maart 2025

Melding roofvogeldemonstratie, Oostkouter 1  te 1730 Asse ( PS)

Zitting van 31 maart 2025

Vrijwilliger zwerfkattenbeleid (PS)

Gino De Brandt, Pastinakenstraat 61 te 1730 Asse wordt aangesteld als vrijwilliger voor het vangen en voederen van de zwerfkatten in kolonies in onze gemeente.

Zitting van 31 maart 2025

OMV Beroep - Van Haute. Omgevingsvergunning voor het vellen van 2 hoogstammige bomen (DVR)

Art. 1: Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van 20 februari  2025.

Art. 2: De beplantingswaarborg van 400 euro wordt terugbetaald.

Zitting van 31 maart 2025

Principieel akkoord tot deelname intergemeentelijk samenwerkingsproject wonen van 3WPlus 2026-2031

Principiële goedkeuring tot het verlengen van de samenwerking met de woonwinkel via 3Wplus en goedkeuring tot het samenstellen van een nieuwe subsidieaanvraag bij de Vlaamse overheid in kader van wonen.

Zitting van 31 maart 2025

OMV - EPS - Z.4 Broekooi 295 (ED)

Art. 1: De omgevingsvergunning voor de bijzondere lozingsnormen voor de industriële krattenwasserij, Z.4 Broekooi 295 te 1730 Asse, kadastraal gekend Asse 6de afd. sectie A nr. 6/a/3 met als inrichtingsnummer 20180709-0102 wordt voorwaardelijk verleend aan Euro Pool System België bvba (EPS), Kempenarestraat 53 bus 2, 2860 Sint-Katelijne-Waver.

Zitting van 31 maart 2025

Samenstelling milieuraad (ED)

Enig art.: Het voorstel om volgende instanties uit te nodigen om zitting te hebben in de milieuraad wordt voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad:

 Stemgerechtigd 

Niet stemgerechtigd

Zitting van 31 maart 2025

Plan-MER bestemmingsneutraliteit HE (ED)

Enig art.: Het college neemt kennis van de kennisgeving van het plan-MER

bestemmingsneutraliteit hernieuwbare energie.

Zitting van 31 maart 2025

De Bisschop windmolen - arrest RvvB (ED)

Zitting van 31 maart 2025

IOD: werken lichten Broekooi-Brusselsesteenweg

Van 9 t.e.m. 30 april 2025 worden er werken uitgevoerd aan de

verkeerslichten t.h.v. Brusselsesteenweg - Broekooi.

Bij fase 1 worden de voorlopige palen en luchtlijnen geplaatst - deze werken nemen 1 werkdag in beslag van 9 t.e.m. 11 april. Er zal steeds verkeer in beide richtingen mogelijk blijven gezien er 3 rijstroken zijn, deze worden afwisselend ingenomen.

Bij fase 2 worden de kabelwerken uitgevoerd, waarbij de hinder zeer beperkt zal zijn. Bij fase 2a zal de linkse afslagstrook in Broekooi ingenomen worden, bij fase 2b zal de invoegstrook op de Brusselsesteenweg ingenomen worden.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

te worden bij de aangelanden.

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 31 maart 2025

IOD: nutswerken Edingsesteenweg 208

N.a.v. de nutswerken t.h.v. Edingsesteenweg nr. 208 worden van 7

t.e.m. 18 april 2025 volgende verkeersmaatregelen genomen:

Om steeds doorgaand verkeer mogelijk te maken en een veilige doorgang te kunnen voorzien voor de voetgangers en de fietsers, zal er gewerkt worden met verkeerslichten.

Deze lichten moeten instelbaar zijn in functie van de verkeersdrukte.

• 06.00 tot 15.00 uur extra groen => Asse

• 15.00 tot 20.00 uur extra groen => Ternat

• 20.00 tot 06.00 uur : groentijden even lang voor beide rijrichtingen (40 sec.- 40 sec.).

De voorgestelde tijden zijn 80 sec. groen - 40 sec. rood en dienen indien nodig aanpasbaar te zijn om zo tot een optimale verkeersafwikkeling te komen.

Ter hoogte van de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd

van 30km/u.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- conflicterende signalisatie dient afgedekt te worden

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene

hinder en duur der werken. De voorziene communicatie dient ten

laatste 7 werkdagen voor start van de werken bezorgd te worden aan

info@asse.be en uiterlijk 2 werkdagen voor start van de werken gebust

te worden bij de aangelanden.

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 31 maart 2025

Proefproject Telraam - Slimme Regio

Het bestuur engageert zich om deel te nemen als proefgemeente in het project DataLens binnen het Slimme Regio-project. (deelname focusgroepen, proefgebruik nieuw ontwikkelde applicaties en logistieke ondersteuning voor organisatie workshops)

Zitting van 31 maart 2025

Aanvraag laadinfrastructuur parking sportloods Asse  VLA-RP-24-6427 (KVC)

Goedkeuring aanvraag laadinfrastructuur parking sportloods Asse.

Zitting van 31 maart 2025

Aanleg regenboogoversteekplaats Noorderlaan

Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerp voor

de regenboogoversteekplaats in de Noorderlaan goed.

Zitting van 31 maart 2025

OMV aanvraag - BATO (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Relegem, Pastoriestraat.

De gratis grondafstand voor de uitbreiding en de aanleg van de wegenis en de verplaatsing van de voetweg wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 31 maart 2025

OMV aanvraag - Green energy park (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het bouwen van constructies voor het uitvoeren van onderzoek en het uitbaten van een onderzoekssite te Zellik, Z.1 Researchpark

De omgevingsvergunning voor het bouwen van constructies voor het uitvoeren van onderzoek en het uitbaten van een onderzoekssite, gelegen Z.1 Researchpark 140, 150, 152, 154, 170, 180, 200 en 220 en kadastraal gekend: (afd. 6) sectie C 33 X7 en met als inrichtingsnummer 20191212-0071wordt afgeleverd aan Green Energypark.

De exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

De modules dienen verwijderd na de definitieve invulling

van het terrein. De aanplantingen dienen  het eerste plantseizoen, na het beëindigen van de werken worden uitgevoerd.

Zitting van 31 maart 2025

OMV melding - Arijs (SF)

Melding strekkende tot het plaatsen van een veranda te Asse, Stevensveld 9.

Akte wordt genomen van de melding van Arijs René voor het plaatsen van een veranda te Asse, Stevensveld 9.

Zitting van 31 maart 2025

OMV aanvraag - Akwetey-Kpatogbe (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verbouwen van een woning tot een meergezinswoning (regularisatie) te Zellik, Brusselsesteenweg 762

De weigering voor het verbouwen van een woning tot een meergezinswoning (regularisatie), gelegen Zellik, Brusselsesteenweg 762 en kadastraal gekend: (afd. 6) sectie C 90 R6 wordt afgeleverd aan Akwetey-Kpatogbe

Zitting van 31 maart 2025

OMV aanvraag - Madibu Group (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot de functiewijziging van kantoor naar appartement te Asse, Nerviërsstraat 152.

De weigering voor de functiewijziging van kantoor naar appartement, gelegen te Asse, Nerviërsstraat 152 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie A 268 F2 wordt afgeleverd aan Madibu Group

Zitting van 31 maart 2025

OMV aanvraag - INTOP-AXIOS (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot de functiewijziging van winkel naar woonentiteit zonder verbouwingswerken te Asse, Stationsstraat 102.

De weigering voor de functiewijziging van winkel naar woonentiteit zonder verbouwingswerken, gelegen Asse, Stationsstraat 102 en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie E 100 A5 wordt afgeleverd aan INTOP-AXIOS.

Zitting van 31 maart 2025

OMV aanvraag - FP Invest - wijzigingslus  (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het slopen van bestaande bebouwing, bouwen van handelspanden met bedrijfswoning, aanleggen van een parking, vellen van bomen, plaatsen van publiciteit + kleinhandelsvergunning + uitbaten van een winkel te Asse, Nerviërsstraat

De wijzigingslus voor het dossier met nummer OMV_2024095641

wordt toegepast. Er wordt een nieuw openbaar onderzoek georganiseerd.

Zitting van 31 maart 2025

OMV BEROEP - IPON (SF)

Uitspraak Raad voor Vergunningsbetwistingen

Zitting van 31 maart 2025

OMV - aanvraag - Bouwmaterialen Delgouffe - het verbouwen van een deel van het bedrijfsgebouw en aanvraag kleinhandelsvergunning - Lindenpark 8

De omgevingsvergunning voor het verbouwen van een bedrijfsgebouw en een aanvraag tot kleinhandelsvergunning, kadastraal gekend: (afd. 2) sectie C 106/D, wordt verleend aan Delgouffe.

Zitting van 31 maart 2025

OMV - aanvraag - Fluvius System Operator - vernieuwen van een distributiecabine - Kerklaan

De omgevingsvergunning voor het vernieuwen van een van een distributiecabine te Asse, Kerklaan, kadastraal gekend: (afd. 6) sectie sectie B 186/F/2, wordt verleend aan Fluvius System Operator.

Zitting van 31 maart 2025

OMV - aanvraag - Cortvrindt- Van Cauter - het uitbreiden en het regulariseren van een woning en een bijgebouw - Lindendries 16

De omgevingsvergunning voor het uitbreiden en het regulariseren van een woning en een bijgebouw gelegen te Asse, Lindendries 16, kadastraal gekend: (afd. 2) sectie B 494/E/3, wordt verleend.

Zitting van 31 maart 2025

Splitsing grond Tuinweg te Asse (GVDW)

Enig art.: Het college geeft ongunstig advies omtrent de voorgestelde splitsing van perceel Asse 1ste afdeling- sectie H - nr.365/Y

Zitting van 31 maart 2025

Adviesvraag Fluvius: Edingsesteenweg 208 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor het inlussen van de nieuwe klantcabine voor het kattenmuseum De Morette langsheen Edingsesteenweg 208 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 31 maart 2025

Adviesvraag Fluvius: Vogelenzang (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor het vervangen van DC 58 en de aanleg van MS + LS en OV langsheen Vogelenzang te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 31 maart 2025

Adviesvraag Fluvius: Brusselsesteenweg - P. Ascanusplein - Stevensveld (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de verplaatsingswerken voor

  de fiets-en voetgangerstunnel, de sanering van LS 4x50 kabels,

  verledding en de aanleg van LS 4G150 kabels voor netversterking

  langsheen Brusselsesteenweg - P. Ascanusplein - Stevensveld

  te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

 - er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

  - de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

  - de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

  uitgevoerd te worden

  Er wordt aan Fluvius verzocht om reeds de benodigde bekabeling te                  voorzien voor laadpaalinfrastructuur.

Zitting van 31 maart 2025

Adviesvraag Fluvius: Keierberg 21 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de levering en plaatsing van

een nieuwe prefab distributiecabine langsheen Keierberg 21 te 1730

Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 31 maart 2025

Kunstencampus-deelname  Open Wervendag: goedkeuring (SVR)

Het college van burgemeester en schepenen keurt de deelname aan de Open Wervendag op 25/5 goed.

Het  college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de activiteiten van KunstAs op de Open Wervendag goed.

Zitting van 31 maart 2025

begeleiding afkoppelingswerken woningen Louwijn (kvdd)

Bij de aanleg van een DWA (Droog Weer Afvoer) riolering in Louwijn in 2012, werden niet alle woningen correct overgekoppeld op de DWA riolering zoals gebruikelijk. Bij woningen die aangesloten waren op de Overnellebeek naast de duiker die toegang verleent tot de woning, werden geen aanpassingen gedaan op privaat terrein om dit mogelijk te maken. Waar de huisaansluiting t.h.v. de duiker lag, werd deze (gemengd) aangesloten op de DWA riolering.

De gemengde aansluitingen op de Overnellebeek zijn de aanleiding van een brief van de VMM aan rioolbeheerder Farys. De VMM heeft deze 'illegale lozingen' vastgesteld en vraagt in te grijpen in kader van de aansluitplicht.

Anderzijds geldt er in wegen met gescheiden riolering ook een afkoppelingsplicht. De woningen waarvan de huisaansluiting in 2012 wel op de DWA riolering werd aangesloten, zijn dus ook niet conform de regelgeving aangesloten. Het zou discriminerend zijn hen ongemoeid te laten. Om die reden wordt voorgesteld niet alleen op te treden in kader van de aansluitplicht, maar ook in kader van de afkoppelingsplicht.

Omdat de eigenaars geen schuld treft en bij de aanleg van nieuwe rioleringen aangelanden het aanbod krijgen van een afkoppelingsdeskundige en gebruik kunnen maken van een gratis (eerste) keuring, is het logisch datzelfde aanbod hier te doen, niettegenstaande de aanleg van de gescheiden riolering gebeurde in 2012. Net zoals bij nieuwe rioleringsaanleg, zijn de feitelijke aanpassingswerken ten laste van de eigenaar, maar kan deze een subsidie tot 1.000€ bekomen via Farys. Deze subsidie wordt in principe enkel toegestaan voor afkoppelingswerken, maar gelet op de zeer specifieke situatie in Louwijn, is het verdedigbaar hier van af te wijken en ook de kosten in kader van de aansluitplicht, mee te laten subsidiëren. Zowel wat betreft de aansluitplicht als de afkoppelingsplicht komt het er immers op neer dat een buis die niet in de beek mag afwateren (DWA), moet worden afgeleid naar de DWA en de buis die niet in de DWA mag afwateren (RWA), moet worden afgeleid naar de beek.

Zitting van 31 maart 2025

Wijzigingen politieverordeningen.

De voorgestelde wijzigingen aan de algemene leefmilieu-, brandpreventie- en politieverordening enerzijds en aan de algemene politieverordening anderzijds worden ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 31 maart 2025

ICT Strategie & Visie

Werd verworpen.

Zitting van 31 maart 2025

Fietsregistratietool - opzegging overeenkomst met Fairville nv ((buck-e gebruiksrecht) (AS)

De overeenkomst met Fairville nv, Steenweg Deinze 154 9810 Nazareth wordt opgezegd.

Zitting van 31 maart 2025

Raamovereenkomst aankoop handboeken MCV KunstAs - Goedkeuring gunning (BJ)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 maart 2025, opgesteld door KunstAs.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Raamovereenkomst aankoop handboeken MCV KunstAs” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde CRESCENDO MUSIC BVBA, Jan Van Rijswijcklaan 7 te 2000 Antwerpen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 65.700,00 excl. btw of € 69.642,00 incl. 6% btw.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025/015.

Zitting van 31 maart 2025

Raamovereenkomst aankoop en levering van verkeersborden en signalisatie - Goedkeuring afroep 9 (offerte WO1769 d.d. 26/03/2025) (WDS)

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 9 (offerte WO1769 d.d. 26/03/2025) van Verkeers- en Veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107 te 3500 HASSELT voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop en levering van verkeersborden en signalisatie” voor een bedrag van € 7.010,30 excl. btw of € 8.482,46 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 57.023,82 excl. btw of € 68.998,82 incl. 21% btw.

Zitting van 31 maart 2025

Aankoop 50 chromebooks gemeentescholen (raamcontract VERA) - goedkeuring gunning (PU)

De aankoop van 50 chromebooks ACER Plus 515 CBE595-2T-53BO wordt gegund aan Dustin (voorheen Centralpoint), Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 29.989,50 excl. btw of € 36.287,30 incl. 21% btw, via de raamovereenkomst die Vera Autonoom Provinciebedrijf sloot op basis van het bestek met nummer Vera_2021_004 zoals gewijzigd door Erratum d.d. 5 augustus 2021.

Zitting van 31 maart 2025

Externe ondersteuning dienst Burgerzaken - backoffice vreemdelingenzaken - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (EV)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2025/046 en de raming voor de opdracht “Externe ondersteuning dienst Burgerzaken - backoffice vreemdelingenzaken”. De raming bedraagt € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 maart 2025, opgesteld door de dienst Burgerzaken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde Servantes BV, Hogeweg 20 te 9300 Aalst tegen het nagerekende offertebedrag van € 11.900,00 excl. btw of € 14.399,00 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 31 maart 2025

Externe ondersteuning dienst Burgerzaken - loketwerking vreemdelingenzaken - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (EV)

- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2025/047 en de raming voor de opdracht “Externe ondersteuning dienst Burgerzaken - loketwerking vreemdelingenzaken”. De raming bedraagt € 18.000,00 excl. btw of € 21.780,00 incl. 21% btw.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 maart 2025, opgesteld door de dienst Burgerzaken.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde Public, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth tegen het nagerekende offertebedrag van € 17.986,00 excl. btw of € 21.763,06 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

Zitting van 31 maart 2025

Kennisgeving van de besluiten algemeen directeur van 24 maart 2025

Zitting van 31 maart 2025

Verlenging arbeidsovereenkomst, medewerker Burgerzaken

Verlenging arbeidsovereenkomst medewerker bevolking (niv.C1-3) voor bepaalde duur.

Zitting van 31 maart 2025

Vacantverklaring van deeltijdse contractuele functie van begeleider voor- en naschools toezicht en aanwerving 1 begeleidster

Vacantverklaring deeltijdse contractuele functies begeleider voor- en naschoolse opvang en aanwerving voor 7/38.

Zitting van 31 maart 2025

Verlenging arbeidsovereenkomst, medewerker KCC.

Verlenging arbeidsovereenkomst medewerker KCC (niv.C1-3) voor één jaar.

Zitting van 31 maart 2025

Vrijwillig ontslag MZ

Vrijwillig ontslag, begeleider voor- en naschoolse opvang.

Zitting van 31 maart 2025

Wijziging uren vervangingsovereenkomst begeleider voor- en naschoolse opvang

Wijziging uren vervangingsovereenkomst begeleider voor- en naschoolse opvang;

Zitting van 31 maart 2025

Studenten begeleider voor- en naschoolse opvang

Aanstellen student voor en naschoolse opvang

Zitting van 31 maart 2025

Student Familiefestival Gezellik

Aanstellen student initiatieles basketbal voor het Familiefestival Gezellik op 28/05/2025

Zitting van 31 maart 2025

Vastst. contractuele deeltijdse wervingsreserve  begeleiders voor- en naschoolse opvang (E1-E3)

Vaststelling wervingsreserve deeltijdse begeleiders voor- en naschoolse opvang (E1-E3)

Zitting van 31 maart 2025

Aanwerving medewerker gebouwen-elektricien (D1-D3/voltijds/contractueel)

Aanwerving medewerker gebouwen/elektricien (D1-D3/voltijds/contractueel)

Zitting van 31 maart 2025

Opstart aanwervingsprocedure deeltijdse tijdelijke begeleiders BKO (IFIC-niveau) met aanleg van een wervingsreserve voor 2 jaar

goedkeuring voor vervanging deeltijdse begeleiders BKO (owv langdurige afwezigheid)

Zitting van 31 maart 2025

Reïntegratiebeleid: einde progressieve werkhervatting

Zitting van 31 maart 2025

GBS Relegem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 31 maart 2025

GBS Mollem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 31 maart 2025

GBS Mollem - aanstelling VVB (JDV)

De opdracht van VVB aan de GBS Mollem wordt vastgesteld.

Zitting van 31 maart 2025

GBS Mollem - aanstelling KDW (JDV)

De opdracht van KDW aan de GBS Mollem wordt vastgesteld.

Zitting van 31 maart 2025

GSB Mollem - aanstelling NB (JDV)

De opdracht van NB aan de GBS Mollem wordt vastgesteld.

Zitting van 31 maart 2025

GBS Walfergem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 31 maart 2025

GBS Walfergem - Gebruik infrastructuur scholen door derden (JDV)

Zitting van 31 maart 2025

GBS Walfergem - aanstelling JVN (JDV)

De opdracht van JVN aan de GBS Sleutelbos Walfergem wordt vastgesteld.

Zitting van 31 maart 2025

GLS Zellik - Nascholing - 2024/2025 (JDV)

De nascholing voor de GLS De Regenboog - Zellik wordt goedgekeurd.

Zitting van 31 maart 2025

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 31 maart 2025

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2025/100 tot en met G/FI/2025/102 worden goedgekeurd.

Zitting van 31 maart 2025

Kerkfabrieken jaarrekeningen 2024

Jaarrekeningen 2024 voor advies voorleggen aan eerstvolgende Gemeenteraad.

Zitting van 31 maart 2025

Subsidiëring activiteiten Troostgemeente (EV)

Asse ondersteunt verenigingen die een project uitwerken in het kader van Asse Troostgemeente.

Het reglement 'Ondersteuning troostacties Asse'wordt ter goedkeuring voorgelegd op de eerstkomende gemeenteraad.

Zitting van 31 maart 2025

Concessie KS - DB (JC)

Het College heeft een kelderconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 24/03/2050, toegestaan aan KS, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 31 maart 2025

Project Koensborre - Gildehof toekennen straatnaam

Het college keurt het verdere gebruik van de straatnaam 'Gildehof' doorheen het nieuwbouwproject, goed.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping MBA AA

MBA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping MVI AA

MVI wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping BGF AA

BGF wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping DA AA

DA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping DA AA

DA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping DV AA

DV wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping GDSI AA

GDSI wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping JCJC AA

JCJC wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping DTR AA

DTR wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping RTB AA

RTB wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping AM AA

AM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping AIM AA

AIM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping SFI AA

SFI wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping SCF AA

SCF wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping MK, MN, MA AA

MK, MN en MA worden ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping CM AA

CM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping SV AA

SV wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping PG AA

PG wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping SCS AA

SCS wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping BLM,BL,BL,BN,BI AA

BLM, BI, BL,BL en BN worden ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping FR AA

FR wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping VE AA

VE wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping VIV AA

VIV wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping UAM AA

UAM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping UV AA

UV wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping CD AA

CD wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping TA AA

TA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping CE AA

CE wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping JPC AA

JPC wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping GCA AA

GCA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping MV AA

MV wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping GNV AA

GNV wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping CAA AA

CAA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping CMC AA

CMC wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping ECE AA

ECE wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping SBDMC AA

SBDMC wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping MDSMM AA

MDSMM wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping MTRC AA

MTRC wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping CFF AA

CFF wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping CSA AA

CSA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping JAD AA

JAD wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping OOF AA

OOF wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping ZFS AA

ZFS wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping TA AA

TA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping LLF AA

LLF wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Ambtshalve schrapping ZA AA

ZA wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.

Zitting van 31 maart 2025

Tolkaanvragen scholen: kader

Het college keurt het stappenplan goed voor tolkaanvragen door scholen.

Zitting van 31 maart 2025

Aanleg kwaliteitsvolle trapvelden Asphaltcosite.

Het college gaat akkoord om de procedure op te starten voor de aanleg van 2 kwaliteitsvolle multifunctionele trapvelden op de Asphaltcosite

Zitting van 31 maart 2025

Aanvraag ontwikkeling geocache in Terlinden

Het college gaat principieel akkoord met de realisatie van een geocache-wandeling in Asse, gehucht Terlinden;

Het college geeft Giel Betlem de toestemming voor het plaatsen van caches (capsules) op de openbare wandelpaden, de  exacte locaties dienen afgesproken te worden met de groendienst;

Giel Betlem staat zelf in voor de kost en het onderhoud van de caches.

Zitting van 31 maart 2025

Aankoop geschenkcheque

Het college  schenkt een Asses geschenkbon t.w.v. 100 euro aan Joris Vanderveken als bedanking voor zijn lezing over hopasten op 6 april in Hopcafé Lazarus.

Zitting van 31 maart 2025

Jaarverslag 2024 en aanvraag toelage 2025 Cultuurraad (KR)

Het college gaat akkoord met de uitbetaling van de toelage 2025, aan de gemeentelijke Cultuurraad Asse.

Zitting van 31 maart 2025

Jaarverslag 2024 en aanvraag toelage 2025 Relegemse Dorpsfeesten (KR)

Het college gaat akkoord met de uitbetaling van de toelage 2025 aan het gemeentelijke Comité Relegemse Dorpsfeesten.

Zitting van 31 maart 2025

Nieuwe samenstelling algemene vergadering en bestuur Cultuurraad Asse (KR)

Het college neemt kennis van de hersamenstelling van de gemeentelijke Cultuurraad Asse, de verkiezing van een nieuw bestuur, en de verdeling van de functies onder de bestuursleden.

Zitting van 31 maart 2025

Advies Cultuurraad m.b.t. korting bij gebruik cultuurzaal CC door podiumverenigingen (KR)

Zitting van 31 maart 2025

Receptie voor 50-jarig jubileum Scouts en Gidsen Kramaai Mollem (CVDM)

Het college gaat akkoord om een receptie voor ongeveer 150 genodigden aan te bieden n.a.v. de 50-jaar jubileumviering van Scouts en Gidsen Kramaai Mollem.

Zitting van 31 maart 2025

Afsluiten servicekaarten Hubo (vvdc)

Er wordt een servicekaart bij Hubo afgesloten voor de diensten Jeugd, Spinibo en 't Jass.

De maandelijkse kredietlimieten van deze kaarten worden opgetrokken tot elk €1.000.

Zitting van 31 maart 2025

Activiteiten voorjaar Spinibo (vvdc)

Toestemming wordt verleend om deze uitstappen en workshops te laten doorgaan op de aangegeven data voor de aangegeven maximumbedragen (in totaal voor een maximumbedrag van €1.550).

Het vervoer gebeurt door de gemeentebus.

Zitting van 31 maart 2025

Gebruik fietsenstallingen door stad Aalst

Enig art.: Het college geeft de toestemming aan het stadsbestuur van Aalst voor het gratis gebruiken van onze mobiele fietsenstallingen (5 stuks) van 26 tot en met 28 juli, voor hun evenement De Pikkeling te Baardegem. Het transport gebeurt door de werklieden van Aalst.

Zitting van 31 maart 2025

De Sportieve Feestdag - 3Wplus vzw - 13/06/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan '3Wplus vzw' om op 13/06/2025 van 08u00 tot 17u30 hun 'De Sportieve Feestdag' te organiseren in 't Jass (Asphaltcosite 20, Asse), 't Jass (Asphaltcosite 20, Asse).

Art. 2: Advies dienst Evenementen:

Er mogen geen gemotoriseerde voertuigen op het grasveld.

Na gebruik wordt het terrein achtergelaten in oorspronkelijke staat. De aanvrager zorgt ervoor dat er geen afval blijft liggen.

Art. 3: Politioneel advies:

Gezien geen inname van de openbare weg en gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde is er geen verder politioneel advies noodzakelijk.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan 3Wplus vzw om de evenementenweide in te nemen tijdens hun evenement.

Zitting van 31 maart 2025

De Pajotse Parel - Focus - 25/05/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Focus' om op 25/05/2025 van 06u00 tot 22u00 hun 'De Pajotse Parel' te organiseren in BS Vijverbeek (Nieuwstraat 124, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dienen geen verkeersmaatregelen genomen te worden. Verder sluiten we aan bij het politioneel advies.

Art. 3: Politioneel advies:

De deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatie voorziet bij gevaarlijke kruisingen of passages duidelijke aanduidingen hieromtrent.

Art. 4.: Advies van de brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist. De organisator kan gebruikmaken van de bijgevoegde checklist om de conformiteit met de geldende wetgeving af te toetsen. Dit document dient niet naar de brandweer opgestuurd te worden. 

Als organisator dient men voldoende uitgangen te voorzien (99p. = 1, 499p. = 2, 1000p. = 3, ). Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting. De nooduitgangen dienen voldoende breed te zijn (1cm per bezoeker).

Per 150m² dient men 1 brandblusser (6kg) te voorzien. Locaties met een verhoogd risico ((markt)kraam, bar, DJ-booth, keukentoestellen, foodtruck, generator,vuurhaard) dienen eveneens over een gekeurde brandblusser te beschikken. Indien er een frituurtoestel aanwezig is, dan dient men een blusdeken in de buurt ervan op te hangen.

Bij gebruik van grote tenten (>200m²) moet er een keuring van de tent gebeuren door een erkend keuringsorganisme.

Indien het evenement op de openbare weg doorgaat, dan moet er een minimale breedte van 4m vrijgehouden worden.

De hydranten moeten steeds bereikbaar zijn.

Art. 5:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 6: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 7: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 8: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 9: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 31 maart 2025

Jubileumweekend Scouts Mollem met The White (K)night - Scouts Mollem - 11/04/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Scouts Mollem' om van 11/04/2025 vanaf 20u00 tot 13/04/2025 om 20u00 hun Jubileumweekend met op vrijdag 'The White (K)night - Golden Edition' te organiseren in De Kareel (Kouter 29, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit:

Er dient een parkeerverbod ingesteld te worden t.h.v. Landbeek en Kouter (vanaf 3de voetbalplein tot nr. 24) vanaf 11.04.2025 van 16u00 t.e.m. 13.04.2025 tot 20u00.

De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies

Akkoord met de gevraagde verkeersmaatregelen (parkeerverbod), geen opmerkingen of bezwaar.

Voor verder advies dient een veiligheidsoverleg ingepland te worden gezien de omvang van het evenement.

Art. 4: Advies van de brandweer.

Op basis van de multidisciplinaire risicoscan wordt dit evenement gecategoriseerd als een matig-risico evenement (categorie B). Bijgevolg is de brandveiligheidscontrole en de opmaak van een veiligheidsdossier verplicht.
Voor het uitvoeren van een brandveiligheidscontrole dient het gemeentebestuur een aanvraag te richten aan evenementen@zvbw.be, deze aanvraag bestaat uit de infofiche van het evenement, grondplannen, datum en uur van controle, veiligheidsdossier, .

De organisator kan gebruikmaken van de bijgevoegde checklist om de conformiteit met de geldende wetgeving af te toetsen. Dit document dient niet naar de brandweer opgestuurd te worden.

Als organisator dient men voldoende uitgangen te voorzien (99p. = 1, 499p. = 2, 1000p. = 3, ). Deze uitgangen moeten uitgerust worden met signalisatieborden en veiligheidsverlichting. De nooduitgangen dienen voldoende breed te zijn (1cm per bezoeker).

Per 150m² dient men 1 brandblusser (6kg) te voorzien. Locaties met een verhoogd risico ((markt)kraam, bar, DJ-booth, keukentoestellen, foodtruck, generator,vuurhaard) dienen eveneens over een gekeurde brandblusser te beschikken. Indien er een frituurtoestel aanwezig is, dan dient men een blusdeken in de buurt ervan op te hangen.

Indien het evenement op de openbare weg doorgaat, dan moet er een minimale breedte van 4m vrijgehouden worden.

De hydranten moeten steeds bereikbaar zijn.

Art. 5:

Het geluidsniveau is luider dan 95 dB(A) LAeq, 15 min maar niet luider dan 100 dB(A)LAeq, 60 min. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq, 15 min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan.
Voorwaarden:

- Je meet gedurende de hele activiteit het geluidsvolume.
- Je registreert en bewaart het gemeten volume gedurende de hele activiteit. De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van tenminste een maand.
- Het gemeten volume is continu zichtbaar voor de persoon die het volume bedient.
- Je stelt gratis oordopjes ter beschikking van het publiek.

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 6: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 7: Er werden afspraken gemaakt omtrent het afsluiten van de White (K)night op vrijdag.
- 3u: muziek afbouwen in decibels en bassen uitschakelen
- 3u20: einde verkoop bonnetjes
- 3u30: sluiten van de bar
- 3u50: einde muziek
- 4u: tent leeg

Art. 8: Toestemming wordt gegeven om reclameborden te plaatsen in Asse voor The White (K)night: Golden Edition.
Op het veiligheidsoverleg werd advies gegeven: dit mag op privédomein maar niet langs gewestwegen.
Volgende locaties werden reeds doorgegeven:
- Velm Mollem (velden eigendom van grootvader groepsleiding Victor)
- Scoutslokalen (Kasteelstraat 47A, 1730 Mollem)
- Voortuin groepsleiding Wout Huysman (Kasteelstraat 58, 1730 Mollem)
- Voortuin grootvader groepsleiding Wout Huysman (Mieregemstraat 225, 1785 Merchtem)

- op rondpunt tussen Waarbeek en Huinegem

Eventuele extra locaties zullen op het volgende college ter kennisname worden meegedeeld.

Deze borden dienen binnen de 48 uur na het evenement verwijderd te worden.

Art. 9: Op zondag wordt er een looptocht georganiseerd. Hiervoor wachten we nog op advies. Dit zal als een apart collegepunt behandeld worden op het college van 7 april.

Art. 10 : De veiligheidsscore bedraagt minder dan 200 punten; volgens de risicoanalyse is dit een matig-risico evenement, klasse B. Bijgevolg moet een affiche/flyer, grondplan en veiligheidsdraaiboek worden toegevoegd.

Art. 11: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 12: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 13: Toestemming wordt gegeven aan Scouts Mollem voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten (op het derde voetbalveld aan de straatkant) naar aanleiding van hun evenement.

Zitting van 31 maart 2025

Eid ul Fitr: Suikerfeest voor Allen - VZW De Link Asse - 5/04/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'VZW De Link Asse' om op 05/04/2025 van 10u00 tot 21u00 hun 'Eid ul Fitr: Suikerfeest voor Allen' te organiseren in 't Jass (Asphaltcosite 20, Asse), 't Jass (Asphaltcosite 20, Asse).

Art. 2: Politioneel advies:

Gezien beperkte impact op de openbare veiligheid en orde, is er geen bijkomend politioneel advies nodig.

Algemene situatie en toestand kort voor het evenement herbekijken en eventueel herevalueren (eventuele indicaties van acties gericht tegen moslimgemeenschap - actua).

Art. 3: Advies van de brandweer:

Gunstig advies mits toepassing van het zonaal reglement voor evenementen. Aangezien het om een LAAG-RISICO evenement (risicoklasse C) gaat, is een brandveiligheidscontrole niet vereist.

Art. 4:

Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan LAeq, 15 min. 85 dB(A). Als het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht aan de geluidsnormen te zijn voldaan. 

Muziekactiviteiten met een geluidsniveau hoger dan 100 dB(A)LAeq 60 min zijn verboden.

Voor het organiseren van permanent of vaak dezelfde soort muziekactiviteiten op dezelfde locatie (café, jeugdhuis, feestzaal, muziekclub, ) dient een melding of milieuvergunning aangevraagd te worden op de milieudienst (milieu@asse.be).

Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan het maximum toegelaten geluidsniveau op initiatief van de politie of toezichthoudende ambtenaren van de dienst milieu vooralsnog worden gecorrigeerd.

Art. 5: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 6: De veiligheidsscore bedraagt minder dan 125 punten; volgens de risicoanalyse is dit een laag-risico evenement, klasse C. Bijgevolg moet een affiche/flyer en grondplan worden toegevoegd.

Art. 7: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 8: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 9: Toestemming wordt gegeven aan VZW De Link Asse voor het gebruik van openbare elektriciteitskasten ('t Jass) naar aanleiding van hun evenement.

Art.10: Toestemming wordt gegeven aan VZW De Link Asse om het basketbalveldje van de asphaltcosite in te nemen tijdens hun evenement.

Zitting van 31 maart 2025

Toertocht Straf in Bergaf - MTB Straf in Bergaf - 27/04/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'MTB Straf in Bergaf'

om op 27 april 2025 hun veldtoertocht 'Straf in Bergaf' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 31 maart 2025

PlugPlug Pajottenland - Count Me In - 04/05/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Count Me In' om op 4 mei 2025 hun veldtoertocht 'PlugPlug Pajottenland' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 31 maart 2025

14de Bergpallieterstoertocht - De Bergpallieters - 25/05/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'De Bergpallieters' om op 25 mei 2025 hun veldtoertocht '14de Bergpallieterstoertocht' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 31 maart 2025

FietsBand Cyclo & Gravel - Klassieker tegen Kanker - Fietsband - 13/04/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Fietsband' om op 13 april 2025 hun cyclotocht 'FietsBand Cyclo & Gravel - Klassieker tegen Kanker' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 31 maart 2025

Fietstocht fietsmusketiers opbrengst t.v.v. KOTK - VZW WTC De Zennetrappers - 26/04/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'VZW WTC De Zennetrappers' om op 26 april 2025 hun cyclotocht 'Fietstocht fietsmusketiers opbrengst t.v.v. KOTK' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 31 maart 2025

Affligemse Pijl - WTC Sport en Vreugde - 27/04/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'WTC Sport en Vreugde' om op 27 april 2025 hun cyclotocht 'Affligemse Pijl' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Zitting van 31 maart 2025

Immo Cycling - Nico Ruyloft (Go4Cycling BV) - 23/05/2025 (ES)

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Nico Ruyloft (Go4Cycling BV)'

om op 23 mei 2025 hun cyclotocht 'Immo Cycling' te laten passeren op grondgebied Asse.

Art. 2: Politioneel advies:

Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

De organisatoren dienen de gevaarlijke kruisingen of passages duidelijk aan te duiden voor de deelnemers.

Art. 3: Advies dienst Mobiliteit:

zie politioneel advies.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.