Zitting van 04 december 2023

Goedkeuring verslag van vorige zitting.

Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 december 2023

Betaling landbouwers landbouwactie soeppakketten (JM)

Het college gaat akkoord om de kosten voor de groenten van de soeppakketten te dragen en deze te storten op de rekening van de landbouwraad wanneer zij hier de kosten voor doorgeven. Dit met een maximum bedrag van 2000 euro. Dit dient als terugbetaling aan de landbouwraad nadat zij dit bedrag hebben voorgeschoten en betaald via hun eigen rekening. Het budget hiervoor kan gebruikt worden van budgetcode 2023/20-04-018/0530-00/61599999.

Zitting van 04 december 2023

Kersthappening -  Manifestatie ter bevordering ter bevordering van het lokale gemeenschapsleven (JM)

De organisatie van de kersthappening op zaterdag 16 december 2023 betreft een manifestatie ten bevordering van de lokale handel en het gemeenschapsleven in het kader van artikel 5, en wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten en artikel 9 van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten. Hierdoor zijn de ambulante activiteiten niet onderworpen aan de wet op de ambulante activiteiten.

Alle deelnemers dienen zich te identificeren via een duidelijk en zichtbaar identificatiebord.

Zitting van 04 december 2023

Erosieproject Terlindenweg thv 59 en 94 - afrekening (ED)

Enig art.: 

De afrekening voor de uitvoering van de erosieprojecten Terlindenweg thv 59 en 94 voor de bedragen van respectievelijk € € 7.343,17 en € 4.440,84 (excl. BTW, BTW verlegd) worden goedgekeurd en uitbetaald aan KiemKracht vzw, Zwaarveld 57, 9220 Hamme.

Zitting van 04 december 2023

De Lijn - Feestbussen op oudejaarsavond

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het inleggen van feestbussen tijdens oudejaarsnacht, indien de stad Aalst en de gemeente Affligem ook participeren.

Zitting van 04 december 2023

IOD: nutswerken Brusselsesteenweg 636

N.a.v. de nutswerken t.h.v. Brusselsesteenweg 636 wordt van 11 t.e.m. 22 december 2023 met alternerend verkeer gewerkt.

Voor de voetgangers en de fietsers wordt er een omleiding voorzien

via de oversteekplaatsen.

De nodige signalisatie wordt geplaatst.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 04 december 2023

IOD: nutswerken L. Gillardlaan - verlenging

Naar aanleiding van nutswerken op de Nieuwe Gentsesteenweg en L.

Gillardaan blijven t.e.m. 29 februari 2024 per fase volgende

verkeersmaatregelen van toepassing:

- bij de werken op de Nieuwe Gentsesteenweg wordt er gedurende 2 dagen met verkeerslichten gewerkt zodat er steeds doorgaand verkeer mogelijk blijft.

- de werken in de L. Gillardlaan worden opgedeeld in verschillende fases waarbij telkens aan 1 zijde van de straat gewerkt wordt en vervolgens aan de andere kant.

Door de plaatsing van een parkeerverbod zal er steeds doorgaand verkeer mogelijk blijven, t.h.v de werkzone wordt een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.

Er wordt eveneens een veilige doorgang voor de voetgangers en de fietsers voorzien.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 04 december 2023

Aanvraag terugbetaling takelkosten

De factuur van Depannage STEPS voor het takelen van het voertuig op 15 september 2023 wordt terugbetaald aan de eigenaar.

Zitting van 04 december 2023

Aanvraag bewonerskaart Vronemeers

Het college van burgemeester en schepenen staat niet toe om af te wijken van het reglement voor wat betreft het toekennen van een bewonerskaart.

Zitting van 04 december 2023

IOD: mobiele kraan Z.1 Reserachpark 160

Naar aanleiding van de plaatsing van een elektrisch bord met een mobiele kraan t.h.v. Z.1 Researchpark 160 wordt op 15 december 2023 gedurende een korte periode tijdens de voormiddag de weg afgesloten.

Opdat de bedrijven bereikbaar zouden blijven, wordt het enkelrichtingsverkeer in dit deel opgeheven.

In de tak waar Roularta gevestigd is, wordt parkeerverbod geplaatst zodat dubbelrichtingsverkeer mogelijk is tijdens de werken.

De nodige signalisatie wordt voorzien.

De aannemer der werken staat in voor:

- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan

- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken

- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger

- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden

Zitting van 04 december 2023

Tarieven gebruik Fietskluizen

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 04 december 2023

OMV aanvraag - Terra Gunfra (SF)

Omgevingsvergunningsaanvraag strekkende tot het verkavelen van gronden te Asse, Brusselsesteenweg

De omgevingsvergunnig voor het verkavelen van gronden en de aanleg van een ventweg te Asse, Brusselsesteenweg 257-259 wordt afgeleverd aan Terra Gunfra, mits volgende voorwaarden:

- de bestaande boerderij dient gesloopt en aan de voorwaarden van de nutsmaatschappijen dient voldaan vooraleer de loten verkocht kunnen worden.

- De loten dienen zoveel mogelijk op eigen terrein aan te sluiten op de wachtaansluitingen.

- de voorwaarden gesteld in de afgeleverde adviezen zijn bindend en moeten geëerbiedigd worden.

- volgende bemerkingen (Advies Farys) dienen worden gevolgd:

- het niveau van de gelijkvloerse verdieping dient minstens 20 cm boven maaiveld aangelegd te worden;

- overlopen van regenwaterputten, infiltratie en-of bufferbekken dienen beveiligd te worden tegen terugslag;

- kelders dienen waterdicht uitgevoerd te worden;

- inritten naar ondergrondse garages worden bij voorkeur voorzien van een drempel om deze te beveiligen tegen instromend water;

- de aanleg van verharding dient zoveel mogelijk beperkt te worden.

- Er is onvoldoende duidelijkheid wat de maximale grondwaterstand is en of het infiltratiebekken boven de maximale grondwaterstand is ontworpen. Peilbuismetingen dienen aangeleverd te worden.

- Tevens ontbreken infiltratieproeven op de locatie waar de buffer- en infiltratievoorziening is ingetekend.

- Er zijn onvoldoende gegevens beschikbaar om de infiltratie- en buffervoorziening te kunnen nakijken:

o Overstortniveau

o Bodempeil

o Bovenkant talud

o Dwars- en lengteprofiel

- Maaiveldpeilen van inspectieputten en BOK’s van aangelegde strengen ontbreken.

- Er wordt voor elke lot een afzonderlijke DWA-aansluiting voorzien waarbij voor elk lot een huisaansluitput moet voorzien worden op openbaar domein zo kort mogelijk tegen de rooilijn

- De RWA-aansluiting is standaard voorzien in dia. 160mm, indien een grotere diameter nodig is dient dit door middel van hydraulische nota te worden aangetoond. Ook bij de RWA-aansluiting dient een huisaansluitput te worden voorzien op openbaar domein ter hoogte van de rooilijn.

- De ventweg dient in totaliteit aan te sluiten op de buffer- en infiltratievoorziening (2 kolken zijn rechtstreeks aangesloten op een bestaande RWA-wachtaansluiting).

- De aanvraag voorziet in de aanleg van private wegenis en bijhorende rioleringsinfrastructuur waarbij geen overdracht naar openbaar domein voorzien wordt. Het beheer van de volledige rioleringsinfrastructuur blijft bijgevolg te allen tijde ten laste van de verkavelaar. Omwille van het private karakter wordt er vanuit Farys geen nazicht van het uitvoeringsdossier en opvolging van de werffase voorzien. Hierdoor kan bijgevolg niet gegarandeerd worden dat het rioleringsontwerp voldoet aan de ontwerprichtlijnen van Farys. Een eventuele toekomstige overdracht van de rioleringsinfrastructuur naar het openbaar domein is hierdoor uitgesloten.

Art. 2: De belasting voor het verkavelen bedraagt 2900,94 euro (4loten aan 672,68 euro per lot en 1 lot aan 210,22 euro).

Art. 3: De kosten voor de rioolaansluitingen bedragen 16600 euro (3320 euro per lot).

Art. 4: De waarborg voor de aanleg van de ventweg bedraagt 30.000 euro

Zitting van 04 december 2023

OMV aanvraag - Marteaux - regularisatie van een veranda geplaatst in 1968 - Terlindenweg 24 (LC)

Enig art: De melding is niet rechtsgeldig en er kan geen akte genomen worden.

Zitting van 04 december 2023

OMV aanvraag - Elicio - beroep bij raad voor vergunningsbetwisting- aanstelling advocaat

Art. 1: Gemeente Asse gaat in beroep bij de raad voor vergunningsbetwistingen tegen de vergunning onder voorwaarden, verleend door het Departement Omgeving op 9 november 2023 aan Elicio NV.

Art. 2: Advocaat Sofie Albert wordt aangesteld om te bemiddelen in deze zaak.

Zitting van 04 december 2023

MAN - OMV aanvraag - administratieve lus - Brusselsesteenweg 406 ( LC)

Enig art.: De administratieve lus voor het dossier met nummer OMV_2023069211 wordt toegepast.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Proximus: Schapenbaan (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor de telecommunicatiewerken

langsheen Schapenbaan te 1731 Asse-Relegem omdat de werken mee

in synergie met de andere nutsmaatschappijen dienden uitgevoerd te

worden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Farys: Nieuwstraat 136 (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Nieuwstraat 136 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Farys: Nieuwstraat 134 (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen Nieuwstraat 134 te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Wyre BV: zone Asse-ter-Heide - cluster 5 (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Fiberklaar: cluster 1 - zone Krokegem (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Fiberklaar: cluster 2 - zone Asse (GDR

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Fiberklaar: cluster 3 - zone Krokegem (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Fiberklaar: cluster 4 - zone Asse (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Fiberklaar: cluster 5 - zone Asse-ter-Heide (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Fiberklaar: cluster 6 - zone Asse (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Fiberklaar: cluster 7 - zone Walfergem en Asse

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Fiberklaar: cluster 8 - zone Walfergem (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Eurofiber: Brusselsesteenweg - Doornveld - I. Crokaertstraat (GDR)

Aan Eurofiber wordt toelating verleend voor de aanleg van

glasvezelkabel langsheen Brusselsesteenweg - Doornveld - I.

Crokaertstraat te 1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- deze werken dienen in synergie met Fluvius (aanleg middenspanning) uitgevoerd te worden

- er dient ook het akkoord van AWV gevraagd te worden

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Fluvius: Putberg 86 (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van LS 400V

langsheen Putberg 86 te 1730 Asse onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Telenet: cluster 4 - zone Asse (GDR)

Er wordt geen toelating verleend voor deze grondwerken, er dient

eerst een overleg met alle actoren plaats te vinden.

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Farys: Noorderlaan (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor de aanleg van een drinkwaterleiding langsheen Noorderlaan te 1731 Asse-Zellik onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

- de werken dienen in synergie met de andere nutsmaatschappijen

uitgevoerd te worden

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Farys: P. Ascanusstraat 153 A (GDR)

Aan Farys wordt toelating verleend voor een drinkwateraftakking langsheen P. Ascanusstraat 153A te 1730 Asse onder de volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 04 december 2023

Adviesvraag Fluvius: L. De Bondtstraat (GDR)

Aan Fluvius wordt toelating verleend voor de aanleg van MS-kabel

langsheen L. De Bondtstraat te 1731 Asse-Zellik onder de

volgende voorwaarden:

- er wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt

- de herstelling wordt uitgevoerd volgens het standaardbestek 250

Zitting van 04 december 2023

Kosteloze grondverwerving Veegang.

Dossier 'kosteloze grondverwerving Veegang' wordt voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 04 december 2023

Beëindigen van een vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder - Mery Limo.(GW)

De vergunning van Mery Limo wordt beëindigd.

Zitting van 04 december 2023

Gemeentelijke Holding nv in Vereffening - buitengewone algemene vergadering dd. 22 december 2023.

Aanduiding vertegenwoordiger en goedkeuring agenda.

Raadslid Van Hemelrijck zal de gemeente vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv in vereffening dd. 22 december 2023. 

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2023 worden goedgekeurd.

Zitting van 04 december 2023

Gebruik van drones door PZ AMOW - Principiële toestemming aan de politiezone AMOW voor het gebruik van mobiele camera verbonden aan een onbemand luchtvaartuig (drone) boven het grondgebied van de gemeente Asse (EW)

De gemeenteraad dient principiële goedkeuring te verlenen aan de politiezone AMOW voor het gebruik van een mobiele camera verbonden aan een onbemand luchtvaartuig (drone) onder de voorwaarden zoals vermeld in het schrijven van 09/11/2023 namens de Korpschef van de politiezone AMOW

Zitting van 04 december 2023

Samenwerkingsovereenkomst noodplanning tussen de gemeenten Asse, Merchtem, Opwijk en Wemmel (EW)

De gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerking tussen de gemeenten Asse, Merchtem, Opwijk en Wemmel inzake de noodplanning goed te keuren.

Zitting van 04 december 2023

Afsluiten van een concessie voor kinderopvang - goedkeuring gunning (DC)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 04 december 2023

Aanleg calisthenics Asphaltcosite - Goedkeuring gunning (GG)

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 november 2023, opgesteld door de dienst Sport.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- De opdracht “Aanleg calisthenics Asphaltcosite” wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde LibraPlay NV, Industrie-park Drongen te 9031 Drongen tegen het nagerekende offertebedrag van € 30.265,04 excl. btw of € 36.620,70 incl. 21% btw (€ 6.355,66 btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/082.

Zitting van 04 december 2023

Uitvoeren boomonderzoek Stationsstraat te 1730 Asse - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DVR)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 04 december 2023

Aankoop en levering van vuilnisbakken openbaar domein - Goedkeuring afroep 1 (BM)

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 1 van Glasdon Europe Sarl, 7 allée de la Briqueterie te 59493 Villeneuve d'Ascq voor de opdracht “Aankoop en levering van vuilnisbakken openbaar domein” voor een bedrag van € 11.110,40 excl. btw of € 13.443,58 incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door OVAM Mooimakers, Stationsstraat 110 te 2800 Mechelen. Dit deel bedraagt € 5.555,20 excl. btw of € 6.721,79 incl. 21% btw.

Zitting van 04 december 2023

Aankoop bijkomende licentie 3P (Werkliedencentrale) - goedkeuring (JE)

De offerte van 3P d.d. 27 november 2023 voor 1 bijkomende gebruikslicenties voor een huurperiode van 1 semester wordt goedgekeurd voor € 791,40 excl. btw of € 957,59 incl. 21% btw.

Zitting van 04 december 2023

Advertentiewerving, opmaak, druk en bedeling stratenplannen Asse - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (RV)

- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023/154 en de raming voor de opdracht “Advertentiewerving, opmaak, druk en bedeling stratenplannen Asse”, opgesteld door de dienst Communicatie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 0 euro.

- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 november 2023, opgesteld door de dienst Communicatie.

- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

- Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Gentle NV, Pastoor Ballingsstraat 41 te 3550 Heusden-Zolder tegen de ingediende eenheidsprijzen per advertentie (geen kosten voor de gemeente).

- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/154.

Zitting van 04 december 2023

M³ - Module Rat Running (sluipverkeer) - goedkeuring licentiekost (JVDE)

De offerte #QSO23-11/1069 d.d. 24/11/2023 van Macq , Luchtschipstraat 2, 1140 Brussel 0402 226 831 ( kost: 7 licenties module Rat Running € 14.175,00 excl. btw of € 17.151,75 incl. btw - jaarlijks indexatie) wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 december 2023

Onthaal nieuwe inwoners

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 04 december 2023

Kennisname  besluiten G algemeen directeur van 27 november 2023. (GW)

Zitting van 04 december 2023

GBS Relegem - Terugbetaling nascholing schooljaar 2023-2024 (JDV)

De terugbetaling nascholing "webinar basisvorming Executive functies met Kapitein Exefun" (CBS 30/10/2023)" voor de Vriendenkring GBS Relegem wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 december 2023

GBS Krokegem - Aanvraag nascholing schooljaar 2023-2024 (JDV)

De nascholingen "coaching directie op school" + "zorgcontactdag" voor de GBS Sterk-Krokegem wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 december 2023

Bijkomende verzekering gemeentelijke comités.

De uitbreiding (verzekering actieve leden van bovenvermelde gemeentelijke comités) van de bestaande verzekeringspolis bij Axa wordt goedgekeurd voor een jaarpremie van 500 Euro.

Zitting van 04 december 2023

Kastekort - oninbaarstelling.

Het kastekort van 40,80 Euro van het KCC wordt in kost geboekt (oninbaar verklaard).

Zitting van 04 december 2023

Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)

Betalingsopdrachten G/FI1/2023/113 tot en met G/FI1/2023/115 worden goedgekeurd.

Zitting van 04 december 2023

Aangaan leningen ter financiering van investeringen.

Het type contract voor het aangaan ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad van december.

Zitting van 04 december 2023

Budgetcontrole 30/11/2023.

Ter kennisgeving.

Zitting van 04 december 2023

Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)

Enig art.: Goedgekeurd.

Zitting van 04 december 2023

Concessie CL - DNV (JC)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Zellik, eindigend op 30/07/2049, toegestaan aan DNA, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 04 december 2023

Concessie DMF - DBR (ig)

Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 08/02/2049, toegestaan aan DMM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.

Zitting van 04 december 2023

Subsidies sportverenigingen 2023

Verdeling en uitbetaling subsidies voor sportverenigingen wordt goedgekeurd

Zitting van 04 december 2023

Traject kind- en jeugdvriendelijke gemeente (IR)

Vanuit het traject kindvriendelijke gemeente werd een langetermijnstrategie uitgewerkt en opgenomen in een strategische nota. Ze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 04 december 2023

UiTPAS Noordrand Asse - toetreding tot UiTPAS Noordrand (IR)

De toetredingsbeslissing van UiTPAS Noordrand Asse tot UiTPAS - die als bijlage gaat bij deze beslissing - wordt voorgelegd op de eerstkomende gemeenteraad.

Zitting van 04 december 2023

Omschakeling naar werknemersstatuut voor onthaalouders (dc)

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 04 december 2023

Gebruik chalets door dienst Evenementen op 07/01

Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Dienst Evenementen voor het gebruik van vijf chalets op 07/01/2024 naar aanleiding van de openbare Nieuwjaarsreceptie.

Zitting van 04 december 2023

Privé-nieuwjaarsfeest met enkele Assesse verenigingen 31/12

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Zaalvoetbalclub SDI Asse BZVB' om op 31/12/2023 van 18:00 tot 01/01/2024 om 04:00 hun 'Privé-nieuwjaarsfeest met enkele Assesse verenigingen van de zaal- en veldvoetbal' te organiseren in Sportloods (Pastinakenstraat 31, Asse).

Art. 2: Politioneel advies: Organisatie dient zich te houden aan de voorwaarden bepaald in het algemeen fuifcharter. Duidelijk kunnen bewijzen dat het om een privaat feest gaat (deelnemerslijst dient ter beschikking te zijn bij aanvang van het evenement) - gezien het evenement doorgaat van oud op nieuw is dit wenselijk.

Geen bijkomend politioneel advies noodzakelijk

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 5: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 04 december 2023

Kerstconcert - St Bavo - 23/12

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Parochie st Bavo' om op 23/12/2023 van 17:00 tot 23:45 hun 'Kerstconcert - St Bavo' te organiseren in Sint Bavo kerk (Kerklaan z/n, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit: Er dient een parkeerverbod op 23.12.2022 vanaf 16u00 ingesteld te worden op het Kerkplein aan de Sint-Bavokerk. Het Kerkplein zal gedurende dezelfde periode verkeersvrij gemaakt worden. De dienst Mobiliteit bezorgt de werklieden het document met de te plaatsen signalisatie.

Art. 3: Politioneel advies: Geen bezwaar tegen het tijdelijk afsluiten en het instellen van parkeerverbod ter hoogte van de kerk en bijhorende kerkplein (Sint Bavo-kerk). Verder dringt er zich geen bijkomend politioneel advies op.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 04 december 2023

Optocht Brandweer Asse - 09/12

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'vzw Vriendenkring Brandweer Asse' om op 09/12/2023 van 14:00 tot 18:00 hun 'Optocht Brandweer Asse' te organiseren in Asse Centrum - stratenplan in bijlage (Kerkplein 1, Asse).

Art. 2: Politioneel advies: Inzake de brandweer zijn er geen bijzondere verkeersmaatregelen van kracht. Geen parkeerverbod noch wijziging in de van toepassing zijnde verkeersregels. Politie voorziet wel 2 collega's die de begeleiding van de stoet zullen doen. Deze twee collega's zijn reeds door de politie vastgelegd voor deze dienst.

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is niet luider dan 85dB(A) LAeq,15min en het maximale geluidsniveau gemeten als LAmax, slow 92 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 5: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 04 december 2023

Smik smak smultocht - Femma Mollem - 10/12

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Femma Mollem' om op 10/12/2023 van 10:00 tot 20:00 hun 'Smik smak smultocht' te organiseren in Zaal Kloosterhof (Kouter 2, Asse), Potaerdehoeve (Strijdlandstraat 4, Merchtem), 't Schuurke (Sleewagen 43, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit: politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1: Om de weggebruikers er attent op te maken dat er een wandeltocht doorkomt, worden er nadars met knipperlichten geplaatst met de vermelding opgelet overstekende wandelaars t.h.v. Sleewagen nr. 54 en nr.65.

Voor de veiligheid van de wandelaars wordt in Sleewagen tussen nr. 54 en nr. 65 een snelheidsbeperking ingevoerd van 30 km/u.

De nodige signalisatie wordt ter plaatse gebracht door de werklieden.

Alle nadars worden beveiligd met knipperlichten.

Artikel 2.2: De maatregelen voorzien in artikel 1 zullen ter kennis gebracht worden van de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 01/12/75).

Artikel 2.3: De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.4: Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt. De beslissing zal worden bekend gemaakt via de gemeentelijke website.

Art. 3: Politioneel advies: Deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden.

Gevaarlijke passages en oversteken dienen duidelijk aangeduid te worden door de organisatie.

Twee tekstkarren van de politie zullen ingezet worden in de omgeving van Schermershoek 43 om de weggebruikers extra aandacht te vragen om voorzichtig te zijn voor overstekende voetgangers.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 6: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Zitting van 04 december 2023

Kersthappening Asse 2023 16/12

Art. 1: Het college geeft de toestemming aan 'Gemeentelijke Jeugdraad Asse' om op 16/12/2023 van 12:00 tot 17/12/2023 om 02:00 hun 'Kersthappening 2023' te organiseren in Parking Hopmarkt (Hopmarkt 1, Asse), Gemeenteplein (Gemeenteplein 1, Asse).

Art. 2: Advies dienst Mobiliteit: politieverordening wordt goedgekeurd:

Artikel 2.1: Parkeerverbod

Er dient parkeerverbod ingesteld te worden vanaf donderdag 14 december 2023 vanaf 09u00 t.e.m. maandag 18 december 2023 tot 16u00 op het bovenste deel van de parking Hopmarkt (zijde Kattestraat), op de parkeerstrook langs Steenweg en een 6-tal plaatsen t.h.v. de parkeermeter op parking Gemeenteplein.

Er dient parkeerverbod ingesteld te worden op zaterdag 16 december 2023 vanaf 11u00 op 10 parkeerplaatsen op het onderste deel van de parking Hopmarkt (parkeerplaatsen voorbehouden voor de artiesten).

Er dient parkeerverbod ingesteld te worden op zaterdag 16 december 2023 vanaf 09u00 op het overige deel van parking Gemeenteplein.

Artikel 2.2: Verkeersmaatregelen

Vanaf donderdag 14 december 2023 vanaf 09u00 t.e.m. maandag 18 december 2023 tot 16u00 wordt in Kattestraat (tussen Hopmarkt en N9) de enkelrichting omgedraaid. Op deze manier wordt er een lus gecreëerd waarbij mensen met bestemming Kattestraat via Boekfos/Vronemeers/Arsenaalstraat dienen te rijden.

Op zaterdag 16 december 2023 vanaf 10u00 tot einde activiteiten wordt de Kattestraat en Arsenaalstraat tussen Muurveld en Hopmarkt verkeersvrij gemaakt.

Het onderste deel van de parking Hopmarkt is bereikbaar via de onderzijde: Vronemeers Arsenaalstraat.

Op zaterdag 16 december 2023 vanaf 09u00 tot einde activiteiten wordt parking Gemeenteplein volledig verkeersvrij gemaakt.

Artikel 2.3: De maatregelen voorzien in voorgaande artikelen zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 1/12/75)

Artikel 2.4: De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet of een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.

Artikel 2.5: Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.

Artikel 2.6: De bekendmaking zal gebeuren via de webtoepassing van de gemeente (art. 286, §1, 1°, art. 287 en art. 288 van het Decreet Lokaal Bestuur)

Art. 3: Het maximaal geluidsniveau is luider dan 95dB(A) LAeq,15min maar niet luider dan 100dB(A) LAeq, 60min. Het maximale geluidsniveau gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) wordt niet overschreden.

Art. 4: Eventuele bewegwijzering moet binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden.

Art. 5: De score van de risico analyse bedraagt meer dan 100 punten; bijgevolg moet een veiligheidsplan worden opgemaakt, dient een controle van de brandweer te gebeuren en werd een veiligheidsoverleg samengeroepen op 30/11/2023.

Art. 6: De organisatie verwittigt schriftelijk en minstens 10 dagen vooraf de ruime buurt met vermelding van de mogelijke hinder en gegevens van de verantwoordelijke ter plaatse.

Art. 7: De organisator dient zich te houden aan het 'Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen' dat gelezen werd in het digitaal evenementenloket.

Art. 8: Toestemming wordt gegeven aan Gemeentelijke Jeugdraad Asse voor logistieke ondersteuning van de werklieden naar aanleiding voor hun evenement.

Zitting van 04 december 2023

Nieuwjaarsreceptie Asse 07/01 - financieel (NG)

Het gemeentebestuur keurt volgende kosten goed:

Art. 1: Festicup bv, Nieuwlandlaan 35B, 3200 Aarschot - BTW: BE0672481501 - IBAN: BE 10645102661704: 735.30 euro

Art. 2: Dranken Vandenameele, Meistraat 4, 9300 Aalst - BTW: BE 0435.637.490 - Offerte werd opgevraagd, geraamde kosten: 1 750 euro

Art. 3: Sirkcul vof, Luc Gillisjans, Lindendries 125. 1730 Asse - BE 0658887148: 4 500 euro + BTW

Art. 4: ADS Amusementsverhuur, Nijverheidslaan 4. poort 9. 9308 Gijzegem - BE 0472.992.091: 500 euro

Art. 5: Arboral bvba, Bossestraat 57, 9420 Erpe-Mere - BTW: BE 0464.604.363 - Offerte werd opgevraagd, geraamde kosten: 500 euro

Art. 6: SkyShelter, Langestraat 53A, 1741 Ternat - Offerte werd opgevraagd, geraamde kosten: 3 000 euro

Art. 7: RGS Team, Business Park "Ter Spelt" Koeweideblok 2, 1785 Merchtem - BTW: BE 0803.285.506 - Offerte werd opgevraagd, geraamde kosten: 1 000 euro

Art. 8: SABAM cv, Tweekerkenstraat 41-43, 1000 Brussel - BTW: BE 0402.989.270 - Geraamde kosten: 500 euro

Art. 9: Geert De Mesmaeker - vrijwilligersvergoeding

Zitting van 04 december 2023

Goedkeuring verlenging IGS Cultuur Noordrand met duurtijd van 1 jaar (CDR)

Art. 1: De verlenging tot de toetreding van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband (IGS) Cultuur Noordrand met duurtijd van 1 jaar, tot 31 december 2026, wordt voorgelegd op de eerstkomende gemeenteraad

Art. 2: De statuten van de projectvereniging Noordrand - die als bijlage gaan bij deze beslissing - worden voorgelegd op de eerstkomend gemeenteraad.

Zitting van 04 december 2023

KunstAs - Aankoop laptop voor directeur (BJ)

Enig art.: De aankoop van een laptop voor de directeur van KunstAs tegen een bedrag van € 1 988,34 (incl. 21% btw) wordt goedgekeurd en betaald aan Dustin onder het raamcontract.

Zitting van 04 december 2023

KunstAs - Lidgelden 2024 (BJ)

Enig art.: De overzichtslijst van abonnementen voor KunstAs - academie voor muziek, woord, dans en beeld voor 2024 wordt goedgekeurd.