Zitting van 20 november 2023
Goedkeuring notulen 16 oktober 2023.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
Als bijlage, de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 oktober 2023.
Besluit:
Met algemene stemmen
Enig art. :
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 16 oktober 2023 goed.
Zitting van 20 november 2023
Haviland: buitengewone algemene vergadering 13 december 2023.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
De bepalingen van artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur.
Feitelijk
Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op
24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.
Haviland Intercommunale is, als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet Lokaal Bestuur.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2019 houdende aanduiding van de heer Emiel Saerens als effectief vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
De oproepingsbrief van 16 oktober 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 met volgende agendapunten:
1.Notulen van de algemene vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring;
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd.);
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie +
begroting 2024 (art. 34):
3. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
5. Varia
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 -
De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale, d.d. 13 december 2023 worden goedgekeurd.
Art. 2 -
De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 13 december 2023 goed te keuren.
Zitting van 20 november 2023
TMVS dv - buitengewone algemene vergadering - dinsdag 12 december 2023. Goedkeuring agenda en statutenwijziging.
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Feitelijk
De raadsbeslissing van 21 oktober 2019 houdende toetreding van het OCMW Asse bij TMVS dv.
Emiel Saerens werd voorgedragen als lid van de algemene vergadering. Yoeri Vastersavendts is zijn plaatsvervanger.
Gelet op de statuten van TMVS dv.
De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023, met volgende agenda:
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging
met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
Varia
De vergadering zal fysiek plaatsvinden (Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent) met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Een afschrift van dit besluit zal :
● hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be
● hetzij per post t.a.v. TMVS dv p/a Farys ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
gestuurd worden.
Besluit:
Met algemene stemmen
Art. 1 -
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van
12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging
met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
Varia
Art. 2.-
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Emiel Saerens of de plaatsvervangende vertegenwoordiger Yoeri Vastersavendts op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 13 december 2022, te onderschrijven en het stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.