Zitting van 26 augustus 2019
Goedkeuring notulen 17 juni 2019
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Context
Als bijlage, de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2019.
Besluit: Met algemene stemmen
Enig art. :De raad voor maatschappelijk welzijn keurt haar notulen van
17 juni 2019 goed.
Zitting van 26 augustus 2019
Haviland: bijzondere algemene vergadering 23 oktober 2019
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
De bepalingen van artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur.
Context
Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.
Haviland Intercommunale is, als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet Lokaal Bestuur.
De beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019;
Artikel 423, 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, stelt dat de statutair bepaalde duur van een dienstverlenende vereniging kan verlengd worden voor een termijn die niet langer mag zijn dan 18 jaar.
Artikel 423, 2de lid van het Decreet Lokaal Bestuur, volgens het welke beslissingen moeten genomen worden met het oog op de verlenging van Haviland:
•Een verzoek tot verlenging van de gewone meerderheid van het totale aantal
deelnemers, op voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten.
•Een beslissing over de verlenging van Haviland als vereniging van een
drievierdemeerderheid van het aantal stemmen van de laatste algemene vergadering voor het verstrijken van de duur van Haviland.
•Een beslissing over de verlenging van de deelneming in Haviland van een
meerderheid binnen het bevoegd orgaan van elke deelnemer van Haviland.
De agenda van de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 23 oktober 2019 en volgende agendapunten omvat:
1.notulen van de algemene vergadering van 12 juni 2019: goedkeuring;
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 juni 2019 aan de deelnemers bezorgd.);
2.verlening bestaansduur Haviland: goedkeuring;
3.voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
4.verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de
coördinatie van de statuten: goedkeuring;
5.toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring;
6.benoeming leden algemeen comité (art. 39): goedkeuring;
7.Varia.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2019 houdende aanduiding van de heer Emiel Saerens als effectief vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 23 oktober 2019 worden goedgekeurd;
Art. 2 -Het OCMW verzoekt Haviland om haar statutaire bestaansduur te verlengen.
Art. 3 -Het OCMW gaat akkoord met de verlenging van Haviland als vereniging, voor een duur van 16 jaar ingaand vanaf
10 november 2019.
Art. 4 -Het OCMW verlengt haar deelneming aan Haviland voor voormelde periode van 16 jaar vanaf 10 november 2019.
Art. 5 -Het OCMW gaat akkoord met het voorstel van statutenwijzigingen.
Art. 6 -De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 23 oktober 2019 goed te keuren.
Hendrik De Baerdemaeker Caroline Robberechts Geert Heyvaert Sigrid Goethals Erik Beunckens Yoeri Vastersavendts Koenraad Van Elsen Gilbert Verdoodt Edward Van Keer Jan De Backer Edwin Fabri Willy Michiels Micheline De Mol Joris Van Den Cruijce Danny Van Hemelrijck Emiel Saerens Lander Van Droogenbroeck Johan Berben Johan De Rop Katleen Meersseman Orhan Sahin Marie-Berthe Wyns Peter Verbiest Nicole De Reuse Theo Hamers Kristof Gaublomme Rita De Vos Hendrik De Baerdemaeker Caroline Robberechts Geert Heyvaert Sigrid Goethals Erik Beunckens Yoeri Vastersavendts Koenraad Van Elsen Gilbert Verdoodt Edward Van Keer Jan De Backer Edwin Fabri Willy Michiels Micheline De Mol Joris Van Den Cruijce Danny Van Hemelrijck Emiel Saerens Johan Berben Johan De Rop Katleen Meersseman Orhan Sahin Marie-Berthe Wyns Peter Verbiest Theo Hamers Kristof Gaublomme Rita De Vos Kristof Gaublomme Edward Van Keer Orhan Sahin Emiel Saerens Johan De Rop Johan Berben Marie-Berthe Wyns Hendrik De Baerdemaeker Katleen Meersseman Theo Hamers Willy Michiels Sigrid Goethals Danny Van Hemelrijck Gilbert Verdoodt Erik Beunckens Joris Van Den Cruijce Koenraad Van Elsen Peter Verbiest Yoeri Vastersavendts Caroline Robberechts Jan De Backer Rita De Vos Micheline De Mol Edwin Fabri Geert Heyvaert aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 25 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 26 augustus 2019
Pachtoverdracht Warebeckx veldeken
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 26 augustus 2019
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor Leveren en plaatsen PV-panelen op dak Sociaal Huis: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Motivering:
Bevoegdheid
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Juridisch
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41 §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Feitelijk
In het kader van de opdracht Leveren en plaatsen PV-panelen op dak Sociaal Huis werd een bestek met nr. 2019/281 opgesteld door de dienst openbare werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 199.999,92 excl. btw of
€ 241.999,90 incl. 21% btw.
Het voorstel de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Verantwoording
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in BP2020_2025-0/24-04-024/0119-99/23000000/OCMW/RVMW/IP-04/U/0
Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bestek met
nr. 2019/281 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen PV-panelen op het dak van het Sociaal Huis goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raming bedraagt € 199.999,92 exclusief btw of
€ 241.999,90 inclusief 21% btw.
Art. 2 -De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Art. 3 -De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.