Zitting van 28 januari 2019

Addendum 3 bij de overeenkomst met Medirest: vaatwasser en dampkap

Motivering:

Bevoegdheid

De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en haar uitvoeringsbesluiten.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridisch kader

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Artikel 285 en volgende van het decreet lokaal bestuur houdende Bekendmaking en inwerkingtreding.

Context

De raadsbeslissing van 29 november 2016 houdende toewijzing van de uitbating van de centrale keuken, bereiding en levering van maaltijden, beheer en organisatie van de aankopen keuken, terbeschikkingstelling en onderhoud van de infrastructuur van de keuken van het OCMW Asse aan de firma Compass Group Belgilux (Medirest).

De raadsbeslissing van 25 april 2017 houdende Addendum  betreffende de aanwerving van een nieuwe medewerker voor de uitvoering van de overeenkomst.

De raadsbeslissing van 20 november 2018 houdende Verlenging 1

De raadbeslissing van 20 november 2018 houdende Addendum met als inhoud de vervanging van vaatwasser en dampkap voor een bedrag van 61.681 euro (zonder BTW)

Het addendum, zoals goedgekeurd door de raad van 20 november 2018, houdende vervanging vaatwasser en dampkap dient gewijzigd te worden als gevolg van de vervanging van de bestaande vaatwas door een recent tweedehands vaatwas (eerste gebruik in augustus 2017) en dampkap.

Medirest levert diensten aan OCMW Asse volgens de voorwaarden en bepalingen voorzien in de overheidsopdracht uitbating centrale keuken, bereiding en levering maaltijden, beheer en organisatie aankopen keuken, terbeschikkingstelling en onderhoud infrastructuur keuken toegekend aan Medirest bij beslissing van de raad van 29 november 2016, genoemd Overeenkomst.

Deze Overeenkomst wordt aangevuld (gewijzigd) in onderling akkoord tussen partijen zoals hierna bepaald.

Gelet op de gebruiksleeftijd van de vaatwasser en de dampkap boven de vaatwasser, dringt de vervanging zich op.

OCMW Asse is eigenaar van de keuken en toestellen, Compass Group heeft voor wat betreft het gebruik van de keuken en toestellen een overeenkomst 'bezetting ter bede' ondertekend.

Compass Group in haar hoedanigheid van bezetter van de keuken, is onder alle voorbehoud met het oog op de optimalisatie van de commerciële samenwerking bereid een investering te doen voor de vernieuwing van beide toestellen.

Compass Group zal ook de bijhorende aflossingslast dragen gedurende de looptijd van de samenwerking.

Gezien een offerte werd opgevraagd voor de uitvoering van deze opdracht en deze een totale kost bedraagt € 63.310 btw excl. wordt volgende toevoeging aangebracht aan het contract:

Compass Group investeert het bedrag van € 63.310 (btw exclusief) voor vervanging vaatwasser en dampkap.

•Waarde van de recente tweedehands vaatwas

(eerste gebruik augustus 2017) op 1/1/2019 is 54.569 euro

•Verhuis en installatiekost: 4.459 euro

•Extra ontkalking: 282 euro

•Dampkap: +- 4.000 euro

Er zal echter slechts € 50.000 opgenomen worden in de theoretische aflossingstabel, die de restwaarde bepaalt bij een eventuele beëindiging van de overeenkomst tussen Compass Group en OCMW- Asse.

De aflossingstabel zoals bijgevoegd, bepaalt de maandelijkse aflossing op

€ 538,61 per maand. Deze aflossing loopt over een periode van 10 jaar

(120 maanden).  Deze maandelijkse last wordt gedragen door Compass Group gedurende de samenwerkingsperiode.

De ten laste name door Compass Group houdt op zodra de samenwerking/overeenkomst ter bede ten einde loopt.

Op het ogenblik van de beëindiging van de samenwerking hetzij door OCMW Asse hetzij door Compass Group om welke reden dan ook, zal OCMW Asse onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud het saldo conform de toepasselijke restwaarde vermeld in de bijgevoegde aflossingstabel betalen aan Compass Group.

Enkel op het ogenblik van betaling van de restwaarde conform aflossingstabel wordt het OCMW Asse eigenaar van de beide investeringen.

De aanrekening van de restwaarde wordt verhoogd met de van toepassing zijnde BTW nl. 21%.

Huidig addendum doet in hoofde van OCMW Asse geen bijkomende rechten ontstaan, betreft een uitzonderlijke en commerciële tussenkomst door Compass Group en heeft exclusief betrekking op de vaatwasser en de dampkap.

Dit Addendum treedt in werking vanaf 2 januari 2019. De aflossingsperiode zelf start vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de werken werden uitgevoerd.

Besluit: Met algemene stemmen

Art. 1 -De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het Addendum III (als bijlage) bij de overeenkomst met Compass Group Belgilux.

Art. 2 -Compass Group investeert het bedrag van € 63.310 (btw excl) voor vervanging vaatwasser en dampkap.

•Waarde van de recente tweedehands vaatwas

(eerste gebruik augustus 2017) op 1/1/2019 is € 54.569

•Verhuis en installatiekost: € 4.459

•Extra ontkalking: € 282

•Dampkap: +- € 4.000

Er zal echter slechts € 50.000 opgenomen worden in de theoretische aflossingstabel, die de restwaarde bepaalt bij een eventuele beëindiging van de overeenkomst tussen Compass Group en OCMW- Asse.